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1、上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会章程总 则第一条 本会定名为为上海应用用技术学院院机械与自自动化工程程学院学生生会。第二条 本会是一个个群众性的的组织，在在院党委的的领导和院院团委的指指导下，在在保持最广广泛的群众众性和组织织系统的独独立性的同同时，本着着坚持自我我教育，自自我管理和和自我服务务的原则，依依靠全体学学生开展有有利于学院院建设和学学生发展的的各项工作作，充分发挥挥学生和学学院乃至学学校之间的的桥梁和纽纽带作用。第三条 本会的宗旨旨从同学学中来，到到同学中去去，全心全全意为同学学服务。以以“自主创新新，高效透透明”为工作理理念，积极极开展文艺艺、体育、日日常生活等等方面的
2、活活动，促进进我校的建建设。第一章 任 务第四条 围绕学校和和学院的中心心工作，开开展各类有有益的活动动。第五条 定期召开班班干部会议议，布置工工作任务，确确保各项学学生日常工工作的顺利利完成。第六条 协助学校搞搞好各项常常规工作，建建立良好的的校园秩序序。第七条 加强师生、同同学之间的的信息交流流，促进团团结。第八条 维护同学的的正当权益益。第二章 成 员第九条 凡我院学生生，承认本本学生会章程程，均可申申请入会。第十条 上海应用技技术学院机械与与自动化工工程学院学学生会干部部实行应聘聘制，应聘聘期为半年年。由团委委根据相应应的考核情情况予以续续聘或解聘聘。 第十一条 会员须遵守守会章，执执
3、行本会决决议，完成成本会交给给的任务。第十二条 会员如受受过一定的的学校处罚罚，经本会会通过，则则退出本会会。第十三条 学生会成成员享有以以下权利与与义务：（一） 有参加学生生会组织的的各项会议议和活动的的权利；（二） 有对学生工工作进行讨讨论、提出出建议和批批评的权利利。（三） 有向上级充充分阐明自自己意见，建建议，观点点，看法，并并保留意见见的权利。第十四条 学生会成成员有以下下义务：（一） 有遵守本章章程，维护护学院学生会会的团结、荣荣誉和形象象的义务；（二） 有积极参与与支持学生生会的工作作，认真履履行职责的的义务；（三） 有服从上级级指导的义义务。（四） 有密切联系系同学，及及时反映
4、同同学的意见见和要求的的义务；（五） 有在学习、工工作上作同同学的表率率，接受同同学的监督督的义务。第十五条 学生干部部应具备的的基本素质质：（一） 有坚定正确确的政治方方向；（二） 勤奋学习，作作同学的学学习榜样；（三） 关心同学，作作同学的知知心朋友；（四） 以身作则，作作遵纪守法法的楷模。第十六条 学生干部部应具备的的基本能力力：（一） 决策能力；（二） 组织管理能能力；（三） 协调能力；（四） 宣传能力；（五） 社会交往能能力。第十七条 学生会干干部工作的的基本原则则：（一） 疏导原则；（二） 服务原则；（三） 自治原则。第三章 组织结构第十八条 本会设主主席一名，副主席两名，秘书处，
5、学习部、组织部、宣传部、生活实践部建议合并、体育部、外联部、文艺部，网络部，各部设正职部长一名，副职部长一名，干事若干名。第十九条 主席团负责学生生会的全面面工作，召召开学生会会会议，负负责日常事事务的决策策和审批，领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院、院团委处理好学生的工作。第二十条 各级部长长负责很好地地完成本部部门的日常常工作，同同时了解其其他部门的的工作状况况，必要时时可以给出出自己的见见解。对学学生会的整整体运行状状况及事项项必须熟悉悉，直至掌掌握。负责责各种文件件、报表的的制作和管管理。处理理各项事务务，负责干干事的协调调工作，并并做好部门门
6、成员考勤勤工作。第二十一条条 干事要要协助部长长认真做好好所在部门门的日常事事务，工作作过程需按按规定的程程序进行，听听从指挥。遇遇到自己不不能解决的的事情时需需与部长商商量，但不不可越级。若若对工作有有不同意见见，且感觉觉自己的见见解独特适适用时，可可以直接找找主席商量量。第四章 附 则第二十二条条 本章程程自颁布之之日起生效效，学生会会保留其修修改权。第二十三条条 本章程程解释权属属于本学生生会。学生会各部部工作职责责主席团工作作制度 第一章组织织机构第一条 上上海应用技技术学院机机械与自动动化工程学学院学生会会主席团设设主席1名名，副主席席2名。第二条 主主席团工作作职权主席（一名名）
7、1负责院学学生会的全全面工作，主主持召开学学生会日常常工作会议议。 2负责制定定和实施学学生会工作作计划。 3. 负责责日常事务务，各部门门活动申请请的决策和和审批。4. 定期期向学院汇汇报学生会会的工作情情况，虚心心接受学院院的指导和和帮助。 5. 根据据学生会的的章程和工工作需要，向向学生会提提名学生会会干部的人人选。 6代表学学生会向上上级团委汇汇报、请示示工作。 7指导、帮帮助、督促促学生会各各职能部门门开展工作作，协调好好各方面的的关系。 副主席（两两名） 1协助主席席抓好学生生会全面工工作，侧重重分管部门门的工作。2. 定期期听取各部部门的工作作汇报和工工作小结，给给予指导，管管理
8、。3. 定期期查看各部部门的工作作文档，活活动资料。2主动向学生会例会及主席汇报分管的工作。 3主席因故不能主持工作期间，可指定一名副主席代行主席职责。秘书处工作作制度 定位：大处处着眼，小小处着手，成成为学生会会部门之间间的润滑剂剂，催化剂剂第一章组织织机构第一条 本本部门设秘秘书长1名名，副秘书书长1名，干干事2名。部长职责：1.制定，修修订本部门门的工作条条例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的
9、生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工作作条例的制制定与修订订2定期对对自己的工工作进行小小结，总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二条 秘秘书处工作作职权会务方面：1.做好部部长例会和和全体学生生会例会的的通知，签签到，记录录，整理和和通告工作作。2.每次会会议结束后后，制作“会议传真真”，发布至至学生会公公共主页。文档整理：1.完成各各部门文档档的归档工工作（包括括文字，图图表，照片片，磁盘等等）2.实现学学生会各项项工作表格格规范化，制制定模板。3.建立，更更新学生会会所有成
10、员员档案。考评方面：1.制定，完完善学生会会成员考评评表格。2.完成每每月及期末末的考评工工作。报销，物品品添置方面面：1.建立健健全学生会会财务报销销制度，完完成每月的的财务报销销清算工作作。2.每学期期初完成学学生会新物物品的添置置工作，在在学期末完完成物品的的缺漏登记记工作。协助主席团团工作方面面：1.以主席席团名义，向向兄弟院系系送法邀请请函，致贺贺信等。2.拟写主主席团工作作小结，草草拟学生会会工作制度度等。宣传部工作作制度 定位：宣传传部是学院院的窗口，传传话筒，同同时是学生生会自身形形象的门面面。第一章组织织机构第一条 本本部门设部部长1名，副副部长1名名，干事44名。部长职责：
11、1.制定，修修订本部门门的工作条条例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工作作条例的制制定与修订订2定期对对自己的工工作进行小小结，总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二条 宣宣传部工作作职权1.负责完完成学生会会各项活动动宣传方案案的制定与与实施；2.
12、利用海海报，橱窗窗等手段向向同学们预预告反馈学学生会工作作（例：喜喜报）。3.配合各各部门活动动，进行相相关宣传活活动。4.充分开开发，利用用各种媒体体，媒介，推推广学生会会的工作，扩扩大学生会会活动的普普及性与参参与面。5.负责完完成各项活活动的照片片影视拍摄摄6即使完成成活动后的的宣传通讯讯稿。第三条 要要求1.一般情情况下，相相同内容海海报出两份份，新老食食堂各一张张。海报形形式不限，可可以以字为为主，也可可以以画为为主，但均均要以突出出主题为先先决条件，并并且要予以以落款。2.所有工工作活动的的展开在保保证质量的的前提下尽尽可能的提提高效率，节节约纸张及及各类宣传传品，内部部物品合理理
13、管理。3.所有海海报草稿，通通讯稿草稿稿，需提前前交给主席席团审批。组织部工作作制度 定位：完善善学生会自自身建设和和做基本的的常务工作作，培训精精英，承担担活动会务务服务工作。第一章组织织机构第一条 本本部门设部部长1名，副副部长1名名，干事22名。部长职责：1.制定，修修订本部门门的工作条条例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工作
14、作条例的制制定与修订订2定期对对自己的工工作进行小小结，总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二条 宣宣传部工作作职权常规工作：1.团员证证注册2.团员证证补办3.发展新新团员4.指导各各团支部开开展主题团团日活动，定定期收主题题团日活动动记录表。5.干部培培训工作，针针对学生会会内部精英英及班干部部开展系列列培训工作作。后勤工作：1.填写各各类活动奖奖状2.活动的的后勤服务务工作（礼礼仪）第三条 要要求团员证的转转入，转出出；团员证证的补办；发展新团团员领取入入团申请书书，须由经经手人填写写“登记单”院系组织织
15、部保留存存根，团员员证补办，发发展新团员员要做好电电子存档，方方便核实。外联部工作作制度 定位：立足足校园，面面向社会，拉拉得赞助，扩扩大院系影影响力。第一章组织织机构第一条 本本部门设部部长1名，副副部长1名名，干事22名。部长职责：1.制定，修修订本部门门的工作条条例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工作作条例的制制定与修订订2定
16、期对对自己的工工作进行小小结，总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二条 外外联部工作作职权1.负责拉拉赞助，为为院系活动动获得资金金。 2.协调与与兄弟学院院及兄弟学学校之间的的关系，把把握各院校校院系动向，与与兄弟院系系合作举办办活动3收集信信息沟通渠渠道，为贫贫困的同学学提供勤工工俭学的机机会，发布布至学生会会公共主页页。（视情情况待定）文艺部工作作制度 定位：铸造造梦想舞台台，丰富校校园精彩第一章组织织机构第一条 本本部门设部部长1名，副副部长1名名，干事44名。部长职责：1.制定，修修订本部门门的工作条
17、条例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工作作条例的制制定与修订订2定期对对自己的工工作进行小小结，总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二条 文文艺部工作作职权1.负责策策划，组织织，安排我我院各类文文娱活动；2.参与选选拔优秀的的文艺储备备人才参加加院
18、级文艺艺活动；学习部工作作制度定位：浓郁郁院系学术术氛围，繁繁荣校院学学术文化，引引导同学学学术研究能能力的培养养和提高 第一章组织织机构第一条 本本部门设部部长1名，副副部长1名名，干事22名。部长职责：1.制定，修修订本部门门的工作条条例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工作作条例的制制定与修订订2定期对对自己的工工作进行小小结，
19、总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二条 学学习部工作作职权1.策划，组组织举办学学术性知识识类活动。（如如：辩论赛赛，朗诵赛赛，征文比比赛，书法法比赛等） 2邀请校内内校外的一一些优秀学学生或成功功人士，通通过召开座座谈会、学学术经验交交流会、成成功论坛等等形式来增增强同学们们的学习欲欲和各反面面的了解；（亦可开开展学生会会内外的交交流活动，互互学经验，共共同进步）3开设学院院学术论坛坛，针对备备考，考证证等内容提提供交流平平台。体育部工作作制度定位：丰富富校园文化化，普及群群众体育，完完善校园体体育事业。
20、第一章组织织机构第一条 本本部门设部部长1名，副副部长1名名，干事33名。部长职责：1.制定，修修订本部门门的工作条条例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工作作条例的制制定与修订订2定期对对自己的工工作进行小小结，总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二
21、条 体体育部工作作职权1策划，组组织体育活活动相关的的各项活动动。并发动动全院学生积积极参与其其中，创造造机会锻炼炼同学们的的体育才能能；2、引导同同学们锻炼炼身体、增增强体质，提提高同学们们对体育活活动的兴趣趣；3、不定期期地组织与与其他兄弟弟学院的友谊谊赛，加强强同各系的的联系；4、协助校校体育部全全面负责组组织校运动动会，并记记录有突出出成绩的同同学；5、发现学学院体育人人才，推荐荐参加校运运动会，田田径赛。社团部工作作制度 定位：关注注社团文化化，打造规规范性社团团活动第一章组织织机构第一条 本本部门设部部长1名，副副部长1名名，干事11名。部长职责：1.制定，修修订本部门门的工作条条
22、例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工作作条例的制制定与修订订2定期对对自己的工工作进行小小结，总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二条 社社团部工作作职权1、围绕校校园文化建建设，帮助助指导各社社团开展工工作； 22、负责学学院社团活活动的考核核、督
23、促； 3、繁荣社社团文化，促促进院内学学生社团工工作的有序序进行； 生活实践部部建议把实践部和生活合并。院系生活部难落实工作制度度 定位：打造造学生实践践特色，这这种落实学学生权益第一章组织织机构第一条 本本部门设部部长1名，副副部长1名名，干事11名。部长职责：1.制定，修修订本部门门的工作条条例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工
24、作作条例的制制定与修订订2定期对对自己的工工作进行小小结，总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二条 生生活实践部工作作职权1.配合校校一学年两两次的社会会实践活动动，组织宣宣传，传达达活动概况况，并予以以社会实践践整个流程程的指导工工作。2.提前收收取院内社社会实践表表，进行修修改，美化化，以保证证质量。3.组织管管理志愿者者队第三条 要要求1.自身熟熟悉社会实实践流程2.所有社社会实践表表留档，存存根，统计计院内队伍伍总数。3.关注社社会实践过过程，结果果，取得的的成绩，遇遇到的问题题，需总结结。网络部工作作
25、制度 定位：通过过网络，科科技等各种种新平台，为为同学创造造良好的科科技氛围，拓拓展视野的的机会，促促使学院文文化多元化化发展。第一章组织织机构第一条 本本部门设部部长1名，副副部长1名名，干事22名。部长职责：1.制定，修修订本部门门的工作条条例；2.审议本本部门的工工作计划和和工作报告告3.决定或或修订本部部门的工作作方案和活活动方案；4，审核本本部门财务务预算，及及部内工作作一切经费费开支；5.监督各各学院本部部的工作进进程，及时时取其精华华去其糟粕粕。6.关心部部员的生活活学习，在在思想上予予以正确引引导；部员职责：1.参与本本部门工作作条例的制制定与修订订2定期对对自己的工工作进行小
26、小结，总结结经验，弥弥补不足；3.参与本本部门工作作方案，重重大事项的的制定和规规划4.团结本本部成员，与与部长及时时沟通。第二条 网网络部工作作职权1.负责学学生会官方方网站的建建设和维护护，以及bbbs之学学生会板块块的管理；2.各个大大型活动的的多媒体技技术采集，制制作，操作作；3.通过全全新的科技技手段，网网络平台展展现学院动动态，风貌貌。模板工作流流程图（各各部门开学学后自行制制作各部门门工作条例例及工作流流程图）写活动小结，整理活动资料归档秘书处召开全体学生会总结大会一周内，发票整理交至秘书处，上报老师报销照片，通讯稿，第一时间上传主席团。活动结束活动开始活动准备期间，主动向主席团
27、汇报情况，并定期召开部长会议，出谋划策。活动当天前期准备工作落实。召开活动前期动员协调大会，布置现场人员工作。制作节目单（赛程表），落实节目，参与者的质量，采购所需物品，租借所用物品，海报张贴，计划会场布置，彩排，确保准备工作完善。租借场地，按计划表分工开始前期各项准备工作，。上交各阶段计划表，人员分工表至主席团审批召开部内会议，制定活动前期中期后期事务及人员分工召开学生会部长会议，商讨活动具体实施细节安排联系场地租借安排以便落实具体活动时间交至主席团审批部内拟定活动策划书 学生会各项项规章制度度第一章：档档案管理制制度1、学生会会的档案管管理工作由由秘书处负负责；2、部门工工作档案由由各部门
28、自自行保管，各各部门应指指定专门人人员管理本本部门档案案，各部门门的档案除除本部门自自行存档外外还需一式式三份，一一份打印稿稿和电子稿稿交至秘书书处存档，一一份交给主主席，一份份自行存档档3.部内档档案管理:一，大型活活动1. 活动前期：a：活动策策划书b：经费预预算表2.活动中中期:a:过程记记录（选择择性）b:相关人人员分配及及联系方式式c：一系列列图表：（评评分表，节节目单，邀邀请函等）3.活动后后期a；活动的的总结及不不足的整理理b：图片，照照片，录像像带等归档档c：发票整整理，报销销二，日常活活动1.部长工工作计划，工工作小结2.部员的的工作小结结3.部门的的工作条例例4.部门内内部
29、规范表表格5部内会会议记录3、学生会会档案归属属学生会所所有，未经经允许不得得外借，内内部人员借借用，应以以书面形式式提出申请请，经秘书书部批准后后方可借用用，秘书部部应做好登登记工作；档案统一一纸张规格格为A4。第二章：例例会制度 例会对于于保证各部部门的正常常工作有着着重要的作作用，为严严肃会议纪纪律，提高高会议效率率，特制定定以下制度度：1）a：学院学生会会部长会议议定期每两两周开一次次，各部门门副部长以以上的学生生干部参加加，各学生生干部应提提前10分分钟到场。会会议由学生生会主席主主持，秘书书部负责点点名考勤并进行行会议记录录。例会内内容为及时时汇报工作作情况，总总结工作中中的长处与
30、与不足，布布置下一步步工作安排排。b:各部门门两周开展一一次部门例例会，总结结工作中的的得失，点点评内部成成员工作表表现，并制制定下一步步工作安排排。C:全体学学生会会议议定期一个个月开一次次，总结工工作进度，强调优缺点，落实下一阶段安排与计划。D：各部门门召开各班班学生干部部会议前，必必须上报主主席团，并并递交会议议大纲，经经批准后，方方可召开会会议。（22）每次例例会由秘书书部提前统统一发会议议通知，并并制定签到到表，现场场登记到会会成员，与与会者不得得无故迟到到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前以书面的形式向秘书处请假，如有紧急情况，可电话请假（会议前半小时以上），事后向秘
31、书处说明情况并补假；无故缺席会议并未请假三次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由督察部派一名成员作纪律观察员，监督记录。（4）例会时，各成员应做好会前准备工作， 所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。（5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫 第三章 请请假制度 1、事事前写书面面请假条，事事后不补假假。 2、干干事请假由由部长申批批，副部长长、部长请请假由副主主席或主席席申批。 3、因公公事请假需需要由指导导工作的负负责人签名名，不记入入考勤。 4、迟到到、早退、请请假累计达达三次者，记记一次旷勤
32、勤。5. 原则则上每个学学期请假不不得超过三三次，否则则取消评优优资格第四章 财财务制度1. 学生生会财务管管理由学生生会秘书部部总体负责责，受全体体学生会主主要干部（部部长及以上上）监督；2.各部门门活动所用用经费的财财务报销，时时间为活动动后的一周周内，过期期不候。低于50（含含50）元物物品，主席席团均有权权同意其报报销。超过50元元以上1550（含1500）元以下下的开支计计划应提前前申请，主主席签名后后方可购买买。150元以以上、3000（含3000）元以下下的开支计计划，须由由主席团例例会商议决决定后方可可购买。 凡300元元以上的开开支计划，须须由主席团团常委例会会商议决定定，并
33、经负负责老师同同意方可实实施购买。3.发票的的必须条件件： 用户名名为上海应应用技术学学院，有税税务局印章章，商业单单位发票专专用章，书书写准确和和经办人签名名，注明日日期。4.任何形形式的收据据无效，不不得报销。5.各部门门所用发票票，统一收收齐后，算算出总账，上上交秘书处处，秘书处处审核无误误后，交至至老师报销销。6.没有按按流程办事事的部门或或个人所购购买的物品品费用一律律不予报销销；第五章 活活动流程制制度1.由部门门例会讨论论活动的可可行性，经经决议通过过，拟写详详细计划书书，并交至至主席团等等待审批。2.主席团团审核通过过后，部门门落实策划划，计划实实施，分工工合作，互互帮互助。3
34、.如有需需要场地，经经费等，须须写明在策策划中，交交至主席团团审批。4.过程中中主动与主主席团汇报报活动进程程情况。并并要有详细细的人员分分配表，活活动进程表表（前期，中中期，后期期）5.活动结结束，整理理小结，各各种资料均均留档，妥妥善交至秘秘书处保存存。6. 未经经流程的活动动出现不良良影响与后后果，将由由擅自发动动开展者负负责与解释释，主席团团一概不予予解释。第六章 资资料上交规规范制度A策划书书 标题： XXXX策划书 （宋体体加粗 一号字） 内容：活动目的的、主办单单位和承办办单位、活活动前期准准备和安排排、活动具具体流程、资资金预算 （宋宋体 小小四） 落款：机电学院院团总支学学生
35、会 XX部 二二零零X年年X月X日日 （宋体体 小小四） B总结 标题： XXXX总结 （宋宋体加粗 一号字字） 内容：部门具体体完成的工工作、活动动取得成绩绩、活动的的不足和改改进措施、后后期目标。 落款：机电学院院团总支学学生会 XX部 二二零零X年年X月X日日 （宋体体 小小四）第七章 奖奖惩制度：奖：每学年年末由学生生会主席团团、秘书处处汇总统计计所有考核核情况，严严格按照以以上制度评评出“优秀秀部门”“优秀部长长”“优秀干干事”， 并由院团团总支颁发发证书以及及相应纪念念品。设一个“优优秀部门”奖奖项，在我院所有部门中中产生，按按年终部门门总计得分分排名中产产生。各正正副主席、正正副
36、部长个个人得分885分以上上的，都具具有评选“优优秀干部”的的资格，该该奖项获得得者有机会会被团总支支向校级组组织推荐。得得分85分以上上的干事具具有评选“优优秀干事”的的资格，此此奖项的获获得者将作作为部长候候选人进行行重点培养养。惩：每学年年末由主席席团、秘书书处汇总统统计所有考考核情况，部部门总计得得分最低的的将作为学学生会内部部重点整顿顿对象。个个人得分660分以下下的将直接接被学生会会开除，有有挂科和重重修的，有有以上情况况的成员将将会影响其其所在部门门的整体评评比。由于于个人原因因对学生造造成恶劣影影响的，将将直接被学学生会开除除。第八章 监监督和考核核制度（11）建档对对于每一名
37、名加入学生生会的人员员，均为其其建立一份份工作档案案，对其工工作履历加加以登记，以以确认其工工作。（22）活动监监督为了进进一步强化化学院各部部门工作的的严谨性、系系统性，督督察部将对对各部门开开展的各项项活动进行行监督考评评，具体考考评由督察察部负责实实施。具体体如下：1）学学校的每次次活动，秘秘书部将派派出至少一一名工作人人员分别做做出客观详详尽的活动动记录，其其各部门负负责人必须须将每次活活动或任务务安排情况况详细记载载，活动或或任务结束束后，负责责人必须将将完成情况况加以记载载，并向主主席团和团团委上交活活动总结，否否则主席团团和团委不不予承认此此次活动，也也不予加分分。 2）秘书书部
38、设专人人对各次的的活动纪录录统一存档档。 3）活动动记录将作作为学期考考评时评价价部门工作作情况的重重要参考。（3）主要学生干部的工作标准 各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。奖惩制度 奖惩是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由实施各部门灵活掌握。惩：1）例会、活动无故迟到者，迟到分
39、钟以内进行口头批评。10分钟扣5分，并进行批评教育，10分钟以上者做无故缺席处理扣10分，并进行批评教育。2）无故缺席者扣10分。3）工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣10分，干事扣5分。4）安排的工作未能按时完成者扣10分，拒不完成者扣20分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。5）破坏学院各部门内部团结，影响团委形象者扣20分。奖：1）对团委、学生会工作提出显著合理化建议并被采纳者，加5分。2）按时并出色完成本职工作者（获得荣誉），加10分。3）在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，并发挥作用者，加5分 责任：1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。 2、学生会各项事务的解释权在主席团。 3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到秘书处。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分10分，其他成员扣5分；缺交，部长扣20分，其他成员扣10分。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。 21