大学学院学生会管理制度章程1.doc

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1、工程技术学院学生会章程(拟定) 第一章 任 务 第一条：围绕学校和学院的中心工作，开展各类有意的活动。第二条：定期召开学生会干部会议，布置其工作任务，责任到个人，确保各项学生日常的工作的顺利完成。第三条：协助学院搞好各项常规工作。第二章 成 员第四条：凡我院学生，有特长，热爱学生会工作的，均可申请加入。第五条：学生会成员实行考核制度，考核期为1个月。由学院领导，学生会主席团根据相应的考核情况予以续用或开除。第六条：学生会成员须遵守会章，执行本会的决议，完成本会交给的各项任务。第七条：学生会成员如果受过学校的处罚，一经发现，立即开除学生会。第八条：学生会干部应具有的基本能力：1.决策能力2.组织

2、管理能力3.协调能力4.宣传能力5.交际能力第九条：学生会干部应具有的基本原则：1.疏导原则2.服务原则3.自治原则第三章 组 织 结 构 第十条：本会设置主席一名、副主席三名、秘书处、纪检部、男生部、女生部、学习部、组织部、宣传部、体育部、文艺部、学习部，各部设正部长一名、副部长一名、干事若干名。 第十一条：主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作，重点是纪检部和男生部。对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院处理好学生的工作。 第十二条：各级部长负责很好的完成本部的日常工作，同时不定时的了解其他部的工作状况，必要时给可以给出自己

3、的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好个部门成员考勤工作。 第十三条：干事要协助部长做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的问题需与部长商量，不能越级。学生会各部工作职责主席团工作制度 第一章组织机构第一条 青岛黄海学院工程技术学院学生会主席团设主席1名，副主席3名。第二条 主席团工作职权主席（一名） 1负责院学生会的全面工作，主持召开学生会日常工作会议。 2负责制定和实施学生会工作计划。 3. 负责日常事务，各部门活动申请的决策和审批。4. 定期向学院汇报学生会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助。 5.

4、 根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选。 6代表学生会向上级团委汇报、请示工作。 7指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调好各方面的关系。 副主席。 1协助主席抓好学生会全面工作，侧重分管部门的工作。2. 定期听取各部门的工作汇报和工作小结，给予指导，管理。3. 定期查看各部门的工作文档，活动资料。2主动向学生会例会及主席汇报分管的工作。 3主席因故不能主持工作期间，可指定一名副主席代行主席职责。秘书处工作制度 组织机构本部门设秘书长1名，副秘书长1名，干事若干名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作

5、方案和活动方案；4.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。5.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 秘书处工作职权会务方面：1.做好部长例会和全体学生会例会的通知，签到，记录，整理和通告工作。文档整理：1.完成各部门文档的归档工作（包括文字，图表，照片等）2.实现学生会各项工作表格规范化，制定模板。3.建立，更新学生会所有成员档案。考评方面：1.制定，完善学生会成员考评表格。2.完成每月及期末的考评工作。

6、协助主席团工作方面：1.拟写主席团工作小结，草拟学生会工作制度等。纪检部工作制度组织机构本部门设秘书长1名，副秘书长1名，干事若干名。部长职责:1.具体负责全院学生纪律检查工作，制定工作计划，主持召开有关会议。2.督促同学们自觉遵守我院的各项规章制度，负责监督本系学生干部的工作，在有关部门的领导下有权处理不合格的学生干部；3广泛了解广大同学对系学生会纪检部的意见和建议，负责对全系违纪违规情况进行资料收集和统计； 4.加强对各系学生会等下属部门的考核与指导，对工作成绩突出者给予适当奖励。5.制订和完善纪检部及纪检方面的有关制度，积极开展纪检方面的宣传活动，提高同学们的组织纪律性； 部员职责：1.

7、负责学生晚自习纪律检查（抽查），维护院内各公共场所的正常秩序，并为学生会开展全院性或各系部大中型活动提供安全保卫工作，维持活动秩序； 2.规范全系学生干部的行为举止，树立信息学院特色的学生干部形象，促使全院学生干部协助老师更好的开展工作，并实现全心全意为同学服务的宗旨。3.建立健全学生纪律检查组织机构，做好纪检干事的管理培训工作。 4.认真制定院纪律检查标准，并做好组织实施，促进系风和班风建设。 5.对学生纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性的工作 。 6.及时完成领导交办的各项工作任务宿管部工作制度 组织机构本部门设部长1名，副部长1名，干事若干名。部长职责：1、 有创意地开展宿舍文化

8、节等活动时，其成员应动员同学积极参与，组织实施活动，表彰先进、激励后进，总结上报。2、协调好同其他各部的关系，按时认真制定本部工作计划，定期向系团总支、学生会主席团汇报工作。成员职责：1、搞好宿舍安全卫生，定期检查各宿舍安全卫生工作，应严格按照院宿舍卫生评分标准进行评估，公布结果。2、宿管部成员必须积极配合院系对宿舍的各项检查工作，应时高效，在检查宿舍及工作中必须做到“公平、公正、公开、严肃、高效、细心、耐心”。宿管部成员应及时完成院、系分给的任务，如不能按时完成,责任落实,视情况给予惩罚。3、负责各班学生宿舍内部的安全保卫工作，做好学生安全用电管理工作，加强防火防盗安全教育工作，发现安全隐患

9、及时上报。4、完成系领导、团总支老师、学生会分管主席交办的各项任务。宣传部工作制度 组织机构本部门设部长1名，副部长1名，干事若干名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 宣传部工作职权1.负责完成学生会各项活动宣传方案的制定与实施；2.利用海报，橱窗等手段向同学们预告反馈学生会工作（例：

10、喜报）。3.配合各部门活动，进行相关宣传活动。4.充分开发，利用各种媒体，媒介，推广学生会的工作，扩大学生会活动的普及性与参与面。5.负责完成各项活动的照片影视拍摄6即使完成活动后的宣传通讯稿。第三条 要求1.一般情况下，相同内容海报出两份，新老食堂各一张。海报形式不限，可以以字为主，也可以以画为主，但均要以突出主题为先决条件，并且要予以落款。2.所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能的提高效率，节约纸张及各类宣传品，内部物品合理管理。3.所有海报草稿，通讯稿草稿，需提前交给主席团审批。组织部工作制度 组织机构本部门设部长1名，副部长1名，干事若干名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条

11、例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。5.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。文艺部工作制度 组织机构本部门设部长1名，副部长1名，干事若干名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。5.关心部员的生

12、活学习，在思想上予以正确引导；6.参与选拔优秀的文艺储备人才参加院级文艺活动；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。5.负责策划，组织，安排我院各类文娱活动；学习部工作制度组织机构本部门设部长1名，副部长1名，干事若干名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。5.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；6.策划，组织举办学术性知识

13、类活动。（如：辩论赛，朗诵赛，征文比赛，书法比赛等）部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。5.开设学院学术论坛，针对备考，考证等内容提供交流平台。体育部工作制度组织机构本部门设部长1名，副部长1名，干事若干名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导。5.策划，组织体育活动相关的各项活动。并发动全院学生积极参与其中，创造机会锻炼同学们的体育才

14、能。6.引导同学们锻炼身体、增强体质，提高同学们对体育活动的兴趣。8.不定期地组织与其他兄弟学院的友谊赛，加强联系。部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。5.发现学院体育人才，推荐参加校运动会，田径赛。卫生部工作制度组织机构本部门设部长1名，副部长1名，干事若干。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告；3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4.督促部员认真检查室内、室外环境区卫生的清扫工作；5.认真完成老师交给的各项任务

15、；部员职责1. 认真完成部长，副部长交给的每项任务；2.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.认真检查室内、室外的清扫情况，积极与值周班级和老师沟通；学生会各项规章制度第一章：档案管理制度1、学生会的档案管理工作由秘书处负责；2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至秘书处存档，一份交给主席，一份自行存档3.部内档案管理:一，大型活动1. 活动前期：a：活动策划书b：经费预算表2.活动中期:a:过程记录（选择性）b:相关人员分配及联系方式c：一系列图表：（评分表，节目单，邀请函等）3.活动

16、后期a；活动的总结及不足的整理b：图片，照片，录像带等归档二，日常活动1.部长工作计划，工作小结2.部员的工作小结3.部门的工作条例4.部门内部规范表格5部内会议记录3、学生会档案归属学生会所有，未经允许不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经秘书部批准后方可借用，秘书部应做好登记工作；档案统一纸张规格为A4。 第二章：例会制度 例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：（1）a：学院学生会部长会议定期每一周开一次，各部门副部长以上的学生干部参加，各学生干部应提前10分钟到场。会议由学生会主席主持，秘书部负责点名考勤并进行会议记录。例会内

17、容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。b:全体学生会会议定期2周开一次，总结工作进度，强调优缺点，落实下一阶段安排与计划。 （2）每次例会由秘书部提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，不得代签，与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前以书面的形式向秘书处请假，如有紧急情况，可电话请假（会议前半小时以上），事后向秘书处说明情况并补假；无故缺席会议并未请假三次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由纪检部派一名成员作纪律观察员，监督记录。（4）例会时，

18、各成员应做好会前准备工作， 所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。（5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫 第三章 请假制度 1、事前写书面请假条，事后不补假。 2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。5. 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格第四章 活动流程制度1.由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批。2.主席团审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助。3.如有需要场地，经费等，须写明在策划

19、中，交至主席团审批。4.过程中主动与主席团汇报活动进程情况。并要有详细的人员分配表，活动进程表（前期，中期，后期）5.活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至秘书处保存。6. 未经流程的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释。 第五章 资料上交规范制度A策划书 标题： XXX策划书 （宋体加粗 一号字） 内容：活动目的、主办单位和承办单位、活动前期准备和安排、活动具体流程、资金预算 （宋体 小四） 落款：工程技术学院学生会 XX部 二零一X年X月X日 （宋体 小四） B总结 标题： XXX总结 （宋体加粗 一号字） 内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、

20、活动的不足和改进措施、后期目标。 落款：工程技术学院学生会 XX部 二零一X年X月X日 （宋体 小四）第六章 奖惩制度：奖：每学年末由学生会主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”， 并由院领导老师颁发证书以及相应纪念品。设一个“优秀部门”奖项，在我院所有部门中产生，按年终部门总计得分排名中产生。各正副主席、正副部长个人得分85分以上的，都具有评选“优秀干部”的资格，该奖项获得者有机会被团总支向校级组织推荐。得分85分以上的干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。惩：每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核

21、情况，部门总计得分最低的将作为学生会内部重点整顿对象。个人得分60分以下的将直接被学生会开除，有挂科的，有以上情况的成员将会影响其所在部门的整体评比。由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被学生会开除。第七章 监督和考核制度（1）建档对于每一名加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。（2）活动监督为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，督察部将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由督察部负责实施。具体如下：1）学校的每次活动，秘书部将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任

22、务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团和团委上交活动总结，否则主席团和团委不予承认此次活动，也不予加分。 2）秘书部设专人对各次的活动纪录统一存档。 3）活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。（3）主要学生干部的工作标准 各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。奖惩制度 奖惩是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意

23、义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由实施各部门灵活掌握。惩：1）例会、活动无故迟到者，迟到分钟以内进行口头批评。10分钟扣5分，并进行批评教育，10分钟以上者做无故缺席处理扣10分，并进行批评教育。2）无故缺席者扣10分。3）工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣10分，干事扣5分。4）安排的工作未能按时完成部门，部长扣10分，部员各扣5分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。5）破坏学院各部门内部团结，影响学生会形象者扣20分。奖：1）对学生会工作提出显著合理化建议并被采纳者，加5分。2）按时并出色完成本职工作者，加10分。3）在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，并发挥作用者，加5分 责任：1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。 2、学生会各项事务的解释权在主席团。 3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到秘书处。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分10分，其他成员扣5分；缺交，部长扣20分，其他成员扣10分。在每项具体的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。