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1、第一部分 公司管理第一章 员工守则、机构设置与岗位职责一、公司员工守则1、认真学学习党的的路线、方方针、政政策,不不断提高高政治觉觉悟,树树立全心心全意为为人民服服务的思思想。2、遵守国国家法律律、法规规,遵守守公司各各项规章章制度,遵遵纪守法法,廉洁洁奉公,尊尊重领导导,服从从分配,团团结同志志。3、立足本本岗位,扎扎实工作作,爱岗岗敬业,无无私奉献献。4、遵守职职业道德德,诚实实守信,为为人正派派,办事事公道,不不利用工工作之便便谋取个个人私利利。5、刻苦钻钻研业务务,努力力学习先先进科技技理论和和管理理理论,提提高个人人素质和和工作能能力,努努力完成成担负的的职责和和任务。6、树立当当家
2、作主主的思想想,积极极参与民民主管理理,以公公司为家家。爱护护公司财产产,保护护公司财财务,维维护公司司利益。二、机构设设置公司设总经经理(副副经理)、综综合办公公室、工工会、财财务部、监监理部、中中心实验验室等机机构。三、总经理理(副经经理)岗岗位职责责1、认真贯贯彻党的的路线、方方针、政政策,遵遵守国家家的各项项法律法法规,严严格执行行公司章章程和各各项规章章制度,自自觉维护护公司利利益。2、主持公公司日常常管理和和生产经经营活动动,加强强公司规规范化管管理,努努力开拓拓监理咨咨询市场场,创造造较佳的的经济效效益和社社会效益益。3、主持制制定公司司发展规规划、经经营计划划和财务务计划,并并
3、依据计计划落实实工作,对对经营活活动和工工作决策策负责。4、依法规规范公司司经营管管理行为为,加强强合同与与计划管管理,树树立诚信信意识;开展项项目核算算,有效效控制成成本开支支。5、主管公公司财务务管理工工作,认认真执行行财务制制度和手手续,合合理使用用各项资资金。6、审核公公司较大大项目支支出及固固定资产产购置计计划。7、负责公公司劳动动人事管管理,合合理调配配人力资资源。8、制定公公司质量量方针,建建立质量量目标和和质量管管理体系系,明确确各级人人员职责责权限。对对公司产产品质量量好坏负负主要领领导责任任。9、每个副副经理协协助总经经理分管管某一方方面工作作,对总总经理负负责。四、综合办
4、办公室职职责1、依据公公司的规规章制度度,负责责公司的的综合行行政事务务管理工工作,协协助公司司领导做做好党建建巩固及及精神文文明建设设,组织织对科室室、驻地地办员工工的考核核。2、分管公公司的行行政和业业务公章章、文书书档案、人人员档案案及各种种执照证证书、协协议、招招投标文文档的管管理。做做好来文文来电的的处理、拟拟文发文文工作,确确保公司司政路畅畅通。3、负责公公司的劳劳动人事事和培训训管理工工作;负负责招聘聘员工、劳劳动合同同、社会会保险、福福利工作作;落实实公司各各项培训训,负责责组织职职称评定定、执业业资格考考试等工工作。4、负责组组织驻地地办选址址、前期期建设、人人员调配配、设备
5、备调配工工作。5、负责公公司计划划经营工工作。包包括搜集集工程信信息、编编制投标标文件、搞搞好后续续关系协协调。6、负责公公司固定定资产管管理工作作,办公公场所、卫卫生、车车辆管理理、文印印、办公公用品、生生活设施施、试验验设备、会会务、接接待等后后勤保障障工作。7、负责公公司监理理资质管管理工作作。申请请资质、资资质升级级、定级级转正、变变更换证证及年审审工作。五、财务部部职责1、负责公公司财务务管理工工作。认认真执行行国家各各项法律律法规,遵遵守财务务纪律及及规章制制度,负负责纳税税、接受受审计等等方面工工作。2、负责公公司项目目成本核核算、财财务统计计分析、会会计账目目处理工工作,并并定
6、期向向主管领领导汇报报。3、负责各各项工商商税务报报表、办办理合同同登记、办办理工商商、法人人证书年年审换证证工作。4、负责员员工工资资、奖金金造表、发发放,并并审核相相关生产产单位账账目及报报销生产产管理相相关费用用。5、负责固固定资产产的财务务统计、印印章使用用、票据据及有关关财务档档案管理理等工作作。6、完成领领导交办办的其他他工作任任务。六、工会职职责1、认真贯贯彻执行行工会会法,认认真贯彻彻执行上上级工会会的方针针、政策策,积极极参加上上级工会会组织的的各项活活动,维维护职工工的合法法权益。2、积极组组织职工工学习职职代会条条例,认认真抓好好职工的的思想、法法制、职职业道德德和劳动动
7、纪律等等教育。3、组织动动员职工工开展劳劳动竞赛赛等各种种职工活活动。4、深入基基层调查查研究,倾倾听群众众意见,为为领导当当好参谋谋,为职职工排忧忧解难。5、负责抓抓好职工工之家建建设,搞搞好职工工各项业业余活动动,抓好好精神文文明创建建工作。6、负责抓抓好计划划生育工工作,做做好妇女女工作,维维护女职职工合法法权益。7、关心职职工生活活,搞好好职工福福利待遇遇,为职职工解除除后顾之之忧。8、负责纳纳收新会会员工作作,负责责转接会会员的组组织关系系;负责责工会费费收缴、管管好用好好工会会会费。七、监理部部职责1、在公司司领导下下认真开开展监理理工作,加加强公路路工程质质量监理理,控制制工期和
8、和费用,提提高投资资效益和和管理水水平,使使监理工工作法制制化、标标准化、规规范化、程程序化。2、监理部部应按照照“严格监监理、优优质服务务、秉公公办事、一一丝不苟苟”的原则则认真执执行有关关施工监监理的各各项方针针、政策策、法规规,制定定详细的的工作计计划,明明确岗位位职责,严严格监理理制度,努努力做好好施工监监理工作作。3、不断加加强监理理人员的的政治素素质和业业务素质质的教育育和学习习,积极极参加各各种有意意义的学学习和培培训工作作。4、搞好内内部管理理工作,定定期向分分管领导导报告监监理工作作运作情情况,对对在监理理工作中中发现的的重大问问题,要要及时向向领导报报告,并并拿出整整改措施
9、施和改进进办法。5、监理部部内部对对各级监监理人员员进行日日常考核核,使每每项工作作落到实实处。6、制定各各级监理理人员工工作职责责,细化化内部管管理办法法,包括括生活、办办公及监监理外业业和内业业等所有有内容。7、积极主主动向公公司领导导汇报工工作并提提出合理理化建议议,配合合综合办办公室搞搞好监理理工程的的投标工工作,使使监理工工作全面面推向市市场。8、全面做做好公司司领导安安排的各各项工作作和下达达的各项项监理工工作任务务。目标标明确,确确保所监监理的工工程检验验合格率率1000%,优优良品率率90%以上。并并争取监监理工作作在监理理工程中中名列前前茅。9、不断提提高质量量意识和和创精品
10、品意识,统统一思想想,提高高认识,落落实各级级监理人人员的责责任制,克克服公路路工程质质量通病病,使所所监理的的工程质质量稳步步提高。10、严格格控制计计量支付付,加强强合同管管理。11、提高高安全意意识,健健全安全全责任制制,确保保无安全全责任事事故发生生;提高高公司信信誉,加加强监理理人员廉廉政建设设。12、以公公司的资资质为平平台,积积极主动动联系业业务,承承揽工程程,扩大大公司市市场。13完成领领导交办办的其他他工作任任务。八、中心实实验室职职责及主主任职责责1、负责项项目试验验检测工工作。2、负责维维护、保保养、管管理试验验检测设设备,保保证正常常运营。3、负责试试验检测测设备保保管
11、、台台帐建立立等工作作。4、协助综综合办公公室进行行试验检检测资质质申报、年年审等工工作。5、为公司司积极培培养试验验检测人人才。6、完成领领导交办办的其他他工作任任务。7、中心实实验室主主任主持持中心实实验室日日常管理理,并对对中心实实验室的的业务技技术与成成果质量量负责。九、公司管管理人员员岗位职职责1、综合办办公室主主任(副副主任)岗岗位职责责(1)人事事管理协助主管领领导进行行人事管管理。对对人员招招聘、调调配安排排初步计计划供领领导审核核决策,并并组织监监督具体体落实实实施。(2)日常常事务管管理负责上级部部门、主主管领导导交办事事务、日日常行政政事务的的安排落落实,监监督检查查公司
12、文文档、办办公生活活用品、车车辆管理理等工作作。审核核一般性性办公购购置计划划和支出出。较大大项目支支出报主主管领导导审批。(3)计划划经营管管理负责搜集招招标信息息供领导导决策,具具体组织织项目投投标,落落实安排排具体实实施。协助主管领领导进行行合同协协商、谈谈判。协助主管领领导进行行工程项项目监理理计费计计量、结结算工作作。拟定定项目人人员进场场,选址址及驻地地建设方方案,报报主管领领导审批批后组织织落实实实施。初审监理包包干协议议。(4)负责责组织征征集有关关管理办办法,实实施建议议,拟定定、修改改管理办办法初步步方案,供供领导决决策。拟拟定重要要性公文文、计划划。(5)人员员培训、考考
13、试组织织管理负责拟定人人员培训训计划,报报领导审审批后组组织落实实、实施施。负责监理执执业资格格培训、考考试的组组织实施施。(6)负责责公司对对外关系系联络、协协调。负负责公司司会议、接接待等工工作的组组织。(7)副主主任协助助主任做做好分管管工作并并对主任任负责。(8)完成成领导交交办的其其他工作作。2、主管会会计岗位位职责(1)负责责公司财财务管理理工作,加加强财务务监督,确确保资金金安全运运转,严严格遵守守有关财财经纪律律和经济济法规,廉廉洁奉公公,恪尽尽职守。(2)确保保“一支笔笔”审批制制度。加加强成本本核算和和管理,及及时结转转分摊和和归集工工程成本本,正确确计算收收入、费费用、成
14、成本等财财务成果果,具体体负责编编制公司司月度、年年度会计计报表、年年度会计计决算及及附注说说明和利利润分配配核算工工作。(3)按照照国家财财政法规规、相关关规章制制度,对对取得的的原始凭凭证进行行审核和和监督,做做到真实实、合法法、准确确、完整整。对于于不真实实不合法法的原始始凭证,应应予以退退回,要要求补填填或更正正;对于于违反财财务制度度的一切切开支,要要坚持原原则,不不予报销销。(4)根据据审核正正确的原原始凭证证编制记记账凭证证;记账账凭证的的内容要要填写完完整,同同时要按按会计科科目准确确地进行行记账工工作。对对编制的的记账凭凭证进行行复核并并及时输输入计算算机软件件。(5)负责责
15、协调计计算机及及会计软软件系统统运行工工作,保保证计算算机硬件件、软件件的正常常运行。做做到会计计数据的的完整、准准确并及及时备份份;保证证会计数数据和会会计软件件的安全全保密,防防止对数数据和软软件的非非法修改改和删除除。(6)及时时装订会会计凭证证,及时时归档。定定期打印印带连续续编号会会计账簿簿、会计计报表,保保管好会会计账簿簿和会计计报表。(7)搞好好工资核核算,要要及时、准准确掌握握有关工工资方面面的政策策、开支支标准;认真对对经人事事部门批批准的工工资和各各项津贴贴及职工工出勤报报表;审审核正确确后,进进行工资资数据录录入,及及时发放放工资。(8)负责责核定工工地办公公、车辆辆包干
16、费费用,制制定包干干费协议议。(9)负责责财务印印章使用用、票据据的管理理和财务务档案保保管等工工作。(10)负负责公司司各种税税金的计计算、申申报和解解缴工作作。要认认真执行行国家的的有关部部门开展展财务审审计和年年检。(11)负负责公司司人员各各种社会会保障金金的办理理、登记记。及时时缴纳相相关基金金,做好好台帐工工作,完完善相关关手续,按按要求接接收有关关部门的的年检。(12)完完成领导导交办的的其他工工作。3、现金出出纳岗位位职责 (1)现现金出纳纳员要严严格遵守守国家法法律政策策和现现金管理理条例的的有关规规定,做做好现金金收付工工作。 (2)做做好现金金管理工工作,保保证公司司正常
17、工工作地现现金需要要。按照照规定留留存限额额库存现现金,多多出部分分要及时时送存银银行,保保证库存存现金安安全。(3)保管管好库存存现金。现现金和银银行存款款的数额额不得对对他人泄泄露;严严禁白条条抵库,公公款私用用。保险险柜钥匙匙要随身身佩戴,不不得乱放放或转借借他人。(4)及时时登记现现金日记记账、银银行存款款日记账账,并与与库存现现金、银银行存款款对账单单核对,做做到日清清月结;现金收收支和办办理银行行各种票票据要准准确无误误,经常常对库存存现金进进行盘点点,保证证账实相相符。(5)按规规定报销销差旅费费及工地地相关费费用。认认真审核核发票手手续是否否齐全,数数量、单单价、金金额的计计算
18、是否否一致,现现金收付付讫、转转讫等印印章是否否齐全。(6)负责责核定工工地人员员工资、生生活支出出并及时时与工地地对账,协协调好工工地各项项暂收暂暂付款项项的收付付工作。(7)与主主管会计计相互配配合,相相互监督督,恪尽其职职,共同同搞好财财务工作作。(8)完成成领导交交办的其其他工作作。 4、办事事员甲岗岗位职责责(1)收发发文管理理负责公司接接收上级级及有关关部门文文件、通通知,及及时向有有关领导导汇报、传传递。做做好收文文登记、存存档。根据领导意意见初拟拟文件或或编写其其他材料料,报领领导审阅阅签字、会会签后发发文。严严格按照照发送范范围及时时传达,并并做好登登记、存存档。(2)证书书
19、管理负责保管公公司人员员资质证证书,职职称、监监理、学学历等证证书要严严密保管管,确保保安全。做做好证书书登记及及外借登登记。外外借证书书必须由由分管领领导批准准。负责责及时收收集新来来人员证证书。(3)招投投标文档档管理负责公司监监理招投投标文件件管理,做做好文档档登记、保保管、保保密,借借阅文档档必须经经领导批批准。(4)负责责公司投投标文件件编制工工作。按按照招标标文件要要求和领领导指示示认真编编写。(5)协助助分管领领导进行行培训、考考试、资资质申报报等工作作。负责责督促落落实培训训考试事事宜,编编制有关关资料等等。(6)人事事档案管管理公司所有人人员履历历表、统统计表及及时填写写,严
20、格格保密。根根据人员员调配及及时记录录、及时时更新。整整理、存存档人员员考核记记录。(7)印章章管理负责公司部部分印章章的保管管及安全全。使用用印章需需经有关关领导批批准。(8)完成成领导交交办的其其他工作作。 55、办事事员乙岗岗位职责责(1)车辆辆管理负责公司日日常性派派车,出出差、工工地车辆辆调配应应报分管管领导批批准。负责开具加加油单,保保管加油油单底联联,结算算时应该该认真核核对。负责开具维维修通知知单。日日常保养养及小件件维修可可直接派派工,并并做好保保养、里里程记录录,督促促并及时时安排保保养。负负责初审审较大维维修项目目申请,向向分管领领导请示示后派工工。负责保管随随车物品品,
21、每部部车所有有附带物物品在车车辆驾驶驶员变更更时,应应组织交交接物品品,并将将交接手手续存档档。负责组织车车辆年检检、新车车挂牌等等工作。负责车辆保保险续保保、理赔赔工作。负责驾驶员员日常管管理。监监督管理理驾驶员员遵守公公司规章章制度、遵遵守交通通法规。帮帮助驾驶驶员组织织驾驶证证年审。负责建立、更更新车辆辆维修、保保养、物物品、驾驾驶人员员变更及及车辆调调配档案案。(2)办公公生活物物品管理理负责建立公公司综合合办公室室、监理理处物品品总台帐帐,总台台帐应归归类并详详细登记记物品购购置时间间、价格格、使用用记录,并并及时记记录物品品完好状状态。组组织、督督促驻地地办监理理办公生生活用品品分
22、台帐帐,详细细登记物物品领用用、购置置时间,完完好状态态及变动动记录。负责公司所所有办公公生活用用品的采采购与考考察。根根据购置置申请的的需要采采购物品品并保管管购置申申请。负责公司办办公生活活物品仓仓库管理理,负责责仓库定定期防火火、防盗盗、防潮潮等安全全检查,并并定期清清点、核核对。负责公司办办公生活活等物品品的维修修、保养养、管理理、登记记。(3)公司司办公场场所、集集体宿舍舍管理负责公司办办公场所所、集体体宿舍日日常卫生生、安全全管理。检检查督促促有关人人员保持持卫生,组组织大扫扫除。负责统计、记记录集体体宿舍入入住情况况,提出出分配计计划,报报分管领领导批准准。(4)公司司安全生生产
23、日常常管理兼任公司安安全员。负负责建立立公司安安全生产产工作档档案。整整理收集集安全生生产文件件、资料料,整理理安全生生产规章章制度,组组织督促促特种作作业人员员安全教教育及健健康检查查等。(5)文印印室管理理负责公司文文印室管管理。(6)完成成领导交交办的其其他工作作。第二章 公司司管理规规章制度度一、劳动人人事及教教育管理理1、劳动人人事管理理制度(1)人员员聘用 聘用原原则:a、专业技技术人员员应考虑虑人员的的资质、资资历、业业务水平平、工作作能力,且且无不良良工作记记录,身身体健康康。具有有执业资资格的优优先聘用用。b、行管人人员应具具有很强强的责任任心,具具有一定定的管理理能力,且且
24、身体健健康。有有计算机机操作能能力的优优先聘用用。c、聘用驾驾驶员应应身体健健康,三三年以上上驾龄,无无重大交交通事故故记录且且品行端端正、服服务热情情。聘聘用程序序:所有有人员应应聘需详详细填写写简历表表,并提提供有关关身份、资资质、资资历证明明、证书书及近期期县级及及以上医医院出具具的健康康体检证证明,由由综合办办公室审审核,并并经总经理理批准后后,方可可签署聘聘用协议议。试试用期:聘用人人员试用用期如无无其他情情况一般般为三个个月,试试用期满满由其所所在部门门负责人人出具使使用期鉴鉴定材料料,如能能胜任岗岗位工作作,则继继续留用用。人人员解聘聘:解除除聘用关关系应提提前一个个月向对对方提
25、出出,解聘聘前要把把有关资资料、负负责的工工作交接接清楚,并并把有关关财务账账目结清清。如聘用人员员伪造资资质资历历、隐瞒瞒聘用前前经历、违违反公司司规章制制度、失失职,对对公司利利益造成成损害或或在试用用期间工工作不称称职,公公司可随随时解除除聘用协协议。计计划内招招聘人员员管理:公司根根据长期期发展目目标,逐逐年有计计划地招招聘一部部分大中中专毕业业生,并并在现有有聘用人人员中挑挑选一部部分业务务水平高高、有能能力、有资质质的人员员,作为为计划内内聘用人人员,办办理人事事关系代代理。 (22)人事事安排、人人事调动动 所所有员工工应服从从公司的的人事安安排、人人事调动动。 公公司人员员调配
26、必必须经主主管部门门领导批批准,分分管副经经理、综综合办公公室主任任负责协协调,综综合办负负责登记记、办理理。人员员所在部部门应把把调入、调调出情况况在考勤勤表中作作详细记记录,交交综合办办公室存存档。 (33)劳动动人事档档案管理理 公公司所有有人员均均应建立立人事档档案。以以科室或或驻地办办为单位位组织填填报,填填报内容容包括个个人信息息、工作作经历、职职称、文文凭资质质等。档档案由综综合办公公室负责责整理、存存档、更更新,并并做好签签署协议议、收取取保证金金、证件件等工作作。聘用人员应应提供身身份证彩彩色复印印件、健健康证明明(由县县级及以以上医院院提供)及及相关资资质证件件原件:毕业证
27、证、职称称证、监监理资格格证等,作作为公司司安排其其职务、确确定其待待遇的依依据。2、劳动纪纪律公司员工应应衣着庄庄重、整整洁,按按作息时时间工作作,不得得有在工工作时间间串岗、闲闲聊、喧喧哗、玩玩游戏、棋棋牌等行行为,不不得有赌赌博酗酒酒行为。3、请(休休)假、考考勤制度度 (11)请(休休)假一般人员请请(休)假假由所在在部门负负责人批批准,各各部门负负责人请请(休)假假由分管管副经理理批准,分分管副经经理请(休休)假由由总经理理批准。一一般人员员请(休休)假33天以上上,必须须再经分分管副经经理批准准。部门门负责人人请(休休)假33天以上上,必须须再经总总经理批批准。请请(休)假假应按期
28、期返回并并销假,不不能按期期返回的的应续假假。每月工作满满25天天不扣基基本工资资,少于225天按按实际天天数计算算。各部部门可根根据实际际情况安安排人员员休假。休假必须首首先服从从安排,驾驾驶员休休假由部部门负责责人调配配,安排排时以保保证正常常用车为为原则。由由个人填填写休休假申请请表,相相关负责责人根据据工作情情况统筹筹安排,不不能影响响正常工工作。请(休)假假1天以以上者,需需填写公公司统一一格式的的请(休休)假申申请表,由由相关批批准人签签字。请请(休)假假申请表表与考勤勤表一同同上报备备案。未经相关领领导批准准或未填填写请(休休)假申申请表的的视为旷旷工,逾逾期不归归且不续续假的视
29、视为旷工工。(2)考勤勤 人员考勤勤由专人人负责,驻地办人员由指定人员考勤,综合办公室人员及在公司本部上班的监理人员、驾驶员由综合办公室专人考勤。负责考勤人人员应每每月编制制考勤表表,经其其本人及及所在部部门负责责人签字字后,于于下月55日前送送交综合合办公室室,作为为工资发放放依据。4、培训学学习管理理制度业务培训、相相关执业业资格考考试是每每位员工工的权利利和义务务,现对对有关事事项做如如下规定定:(1)培训训、考试试的组织织管理综合办公室室负责学学习培训训及资格格考试的的组织工工作,公公司各部部门如需需组织培培训学习习,则应应将培训训学习计计划以书书面形式式申报,提提交经理理办公会会研究
30、通通过后方方可实施施。(2)公司司自行组组织的培培训学习习规定 公司负负责培训训组织,负负责联系系培训场场所、培培训教师师、印发发培训教教材并承承担相应应费用。在在岗人员员培训期期间按出出勤计基基本工资资、岗位位工资和和出勤补补助,无无其他待待遇。监监理人员员在冬休休、待岗岗期间培培训待遇遇则按相相应冬休休、待岗岗待遇执执行。培培训期间间由公司司统一安安排人员员食宿、交交通,其其他费用用自理。(3)交通通主管部部门组织织的监理理、试验验检测培培训参参加监理理和实验验培训期期间待遇遇按本规规定第(22)、条执行行;监监理培训训全部费费用由个个人自理理;已已通过监监理培训训,在公公司计划划内再参参
31、加实验验检测培培训的,经经主管领领导批准准后由公公司承担担,交通通及食宿宿费用自自理。若若员工辞辞职或调调离公司司则应将将费用还还给公司司。(4)执业业资格考考试管理理规定 执执业资格格考试包包括:监监理员、试验员、监理工程师、试验检测工程师等。参参加有关关执业资资格及培培训期间间待遇按按本规定定第(22)、条执行行。考考试前参参加有关关学习培培训班相相关费用用自理。考考试由公公司统一一组织、统统一报名名,须由由个人提提出申请请,公司司研究批批准。考考试食宿宿、交通通费由公公司统一一安排或或按数量量报销。(5)对考考取执业业资格人人员的奖奖励办法法考考取省专专业监理理工程师师、试验验检测工工程
32、师资资格的,奖励500元。考取本资格的监理人员证件补贴按公司规定,以后每年上调50元(按资格确认时间为准)。直直接考取取部专业业监理工工程师资资格的,每每人奖励励10000元。考考取本资资格的监监理人员员证件补补贴按公公司规定定,以后后每年上上调1000元。直直接考取取部监理理工程师师的每人人奖励220000元。考考取本资资格的监监理人员员证件补补贴按公公司规定定,以后后每年上上调2000元。省省专升级级至部专专的,每每人奖励励5000元;升升级至部部监理工工程师的的,每人人奖励115000元;部部专升级级至部监监理工程程师的,每每人奖励励10000元。专专业增项项的每增增一项奖奖励3000元
33、。(6)其他他规定参加其他方方面培训训、考试试或学历历教育、进进修及脱脱产学习习的,须须经公司司批准,待待遇须经经公司办办公会研研究。凡由公司出出资或带带资参加加业务培培训学习习、考取取资格证证及学历历教育的的,离开开公司时时,应退退还公司司为其承承担的相相关费用用、奖励励及在此此期间公公司支付付给个人人的费用用,并支支付给公公司上述述费用总总和两倍倍的补偿偿金。在省级刊物物以潍坊坊鹏达工工程监理理咨询有有限公司司的名义义发表文文章的,给给予第一一作者3300元奖奖励;在在国家级级刊物的的给予第第一作者者500元元奖励。二、行政管管理1、文档管管理 (1)收收发文管管理 收文:收到上上级正式式
34、文件通通知,办办事员应应于本工工作日内内做好收收文记录录、登记记编号、粘粘贴填写写文件呈呈批单,报报综合办办公室主主任签署署拟办意意见,马马上报相相关领导导批示,传传交相关关部门或或负责人人办理后后,填写写办理结结果、存存档。 发文:根据上上级文件件要求或或领导指指示,由由专人拟拟稿、总总经理审审定签字字、相关关领导会会签,办办事员核核对签字字、出文文,严格格按照发发送范围围发出,并并由收文文人在发发文登记记簿上签签字,外外地部门门需传真真或邮寄寄者要做做好记录录。 (2)招招投标文文档管理理 资格格预审文文件、招招投标文文件按工工程项目目分类归归档、除除计划经经营有关关人员以以外,其其他人员
35、员禁止乱乱动。如如需外借借需总经经理批准准。 招标标文件电电子文档档严禁无无关人员员查阅、拷拷贝。 (3)设设计、图图纸、资资料管理理 所有有设计、图图纸、资资料均为为公司资资源,应应由专人人管理,做做好资料料目录及及借阅登登记簿。不不经公司司同意,不不得私自自翻阅、借借出、复复印及拷拷贝。 做好好保密工工作。外外单位人人员借阅阅图书、图图纸需经经总经理理、分管管经理批批准,并并做好借借阅登记记。借阅阅资料如如丢失、损损坏,除除照价赔赔偿外,还还应给予予一定数数量的罚罚款。2、公章、证证书及合合同协议议管理 (1)公公章管理理 单位位行政章章是公司司重要物物品,由由专人保保管,严严格使用用制度
36、,使使用公章章必须经经总经理理批准。 如需需携带公公章外出出,必须须经总经经理批准准。 (2)单单位执照照证书管管理 单位位各种执执照证书书是公司司重要物物品,由由专人保保管,严严格使用用制度及及登记制制度。使使用及外外借执照照证书必必须经总总经理批批准。 如需需携带执执照证书书外出,必必须经总总经理批批准并写写借条。 (3)人人员证书书管理 公司司人员资资质证书书(毕业业证、职职称证、监监理资格格证等)是是公司重重要物品品,由专专人保管管,并建建立详细细的档案案、严格格使用制制度及登登记制度度。使用用及外借借人员证证书需经经总经理理批准。 (4)合合同协议议管理 对外外监理协协议是公公司重要
37、要文件,由由专人保管管,如需需借阅原原件,必必须经总总经理批批准。 公司司与职工工签署各各种协议议责任书书等由办办公室统统一保管管。 上述述物品防防火、防防盗、防防潮工作作由各保保管人员员负责。3、车辆管管理 (1)用用车、调调配原则则及程序序 各部部门用车车由综合合办公室室统一调调配,除除指定的的驾驶员员外,任任何人不不得驾驶驶公司车车辆。原原则上省省外出差差不派车车,如有有特殊情情况需经经主管领领导批准准。省内内出差如如需当天天回来、有有紧急情情况或到到工地巡巡视可派派车。会会计、出出纳到银银行办理理业务应应派车。 (2)车车辆停放放 公司司车辆必必须定点点停放,做做到停车车落锁,不不在车
38、内内放置贵贵重物品品。在公公司总部部车辆或或工地车车辆回公公司一律律停放在在公司办公公区。工工地选址址时应充充分考虑虑到车辆辆安全,工工地负责责人及行行管人员员是工地地车辆安安全管理理的主要要负责人人,具有有不可推推卸的责责任。公公司人员员出差住住宿,应应停放在在有专人人看守的的停车场场。 (3)加加油、维维修、保保养 公司司车辆原原则上在在定点加加油站加加油,在在公司总总部服务务的车辆辆、工地地车辆由由行管或或指定人人员负责责。 公司司车辆原原则上在在定点维维修厂维维修。日日常保养养、小件件维修由由办事员员乙派单单,办公公室主任任审核;较大项项目修理理报总经经理批准准;车辆辆在外地地维修必必
39、须报办办公室主主任批准准,项目目较大报报总经理理批准。 车辆辆必须按按期保养养,由该该车驾驶驶员按里里程向办办事员乙乙或工地地负责人人(行管管人员)提出申申请,如如因汇报报不及时时导致保保养不及及时的情情况,则则追究该该车驾驶驶员的责责任。 (4)保保险、票票证 车辆辆投保险险单位由由综合办办公室主主任考察察报总经经理批准准。要求求所有车车辆均需需参保。具具体投保保事宜由由办事员员乙负责责,不得得脱保。相相关票证证由办事事员乙与与车其他他档案妥妥善保管管。 (5)事事故处理理方案 车辆辆发生事事故,相相关人员员必须第第一时间间上报综综合办公公室并报报告总经经理,保保护现场场,迅速速处理有有关事
40、项项,严禁禁瞒报、延延报。否否则后果果自负。 (6)随随车物品品 随车车物品(钥钥匙、遥遥控器、行行驶证、附附加税凭凭证)由由驾驶员员负责保保管、使使用。车车辆驾驶驶员变更更时,应应由办事事员乙负负责组织织车辆交交接检查查、物品品交接,并并在交接接记录上上签字确确认。其其他备用用物品由由办事员员乙负责责保管。物物品一旦旦损坏、丢丢失,应应及时报报管理人人员处理理,补救救发生的的费用及及造成的的损失由由责任人人负责。 (7)驾驾驶员管管理 由办办事员乙乙直接负负责驾驶驶员日常常管理、加加油、维维修程序序管理、驾驾驶员培培训,监监督驾驶驶员遵守守交通法法规。 驾驶员员纪律a、公司所所有驾驶驶员均由
41、由综合办办公室调调配、管管理,并并服从其其所服务务工地行行管或工工地负责责人之管管理;b、驾驶员员应树立立良好的的风尚,服服从管理理,热情情服务;c、严格遵遵守车辆辆使用制制度,不不得违规规用车、私私自用车车;d、爱护车车辆及配配套设施施、科学学操作;e、严格遵遵守道道路交通通安全法法;f、严格遵遵守车辆辆管理制制度,按按规定加加油、维维修、保保养;g、严格遵遵守车辆辆停放制制度,不不得造成成安全隐隐患。违违规处理理办法a、不遵守守车辆使使用制度度,违规规用车、私私自用车车者,对对驾驶员员处2000元罚罚款;如如造成丢丢失、损损坏等后后果,视视情节轻轻重,对对驾驶员员处10000元元以上罚罚款
42、,直直至辞退退。b、不爱护护车辆、违违规操作作造成车车辆损害害或交通通事故,后后果由驾驾驶员负负责,并并视情节轻轻重处3300元元以上罚罚款,直直至辞退退;丢失失随车物物品,由由驾驶员员承担赔赔偿责任任,并视视情节轻轻重处一一定数量量的罚款款。c、不遵守守道路路交通安安全法被被交通管管理部门门处理、处处罚者,罚罚款由其其个人承承担,因因此造成成事故或或对公司司造成负负面影响响的,视视情节轻轻重处2200元元以上罚罚款。d、不遵守守车辆停停放制度度,发现现一次处处1000元罚款款;若因因此造成成车辆或或车内物物品丢失失、损毁毁的,视视情节轻轻重,对对驾驶员员处10000元元以上罚罚款,直直至辞退
43、退。e、不按有有关规定定加油、维维修保养养者,则则加油、维维修保养养费用自自负;对对在加油油、维修修保养时时弄虚作作假、谋谋取私利利的,应应赔偿公公司损失失,并予予以辞退退。 (88)年审审换证管管理车辆年检、驾驾驶证年年审、行行车证换换证由办办事员乙乙负责组组织。车辆驾驶员员与办事事员乙均均有义务务及时办办理年审审、换证证手续,如如因个人人原因造造成延误误,则追追究其责责任。 4、物品品管理 (11)物品品台帐:所有办办公、生生活、试试验设备备均需建建立台账账,做好好登记表表,登记记表中应应注明设设备归类类、名称称、购买买日期、价价格、使使用记录录、交接接记录、维维修记录录及其他他必要事事项
44、。 (22)物品品购置程程序:购购置物品品先要写写出申请请,写明明用途、预预计使用用金额等等,经批批准后由由综合办办公室统统一采购购。 (33)物品品使用 领用:领用物物品需打打申请,经经批准后后填写领领用记录录,检查查设备性性能后领领取,贴贴标签注注明部门门及领用用日期,本本部门领领用的物物品亦应应建立台台账; 使用:谁使用用谁负责责,保证证物品完完好; 归还:归还时时应保证证物品完完好,如如有损坏坏,应向向办事员员乙汇报报,填写写交接记记录后在在标签上上注明归归还日期期,归还还办事员员乙; 报废:如物品品因折旧旧及正常常损耗报报废,应应及时向向综合办办公室提提出书面面申请,陈陈明理由由。(
45、4)物品品存放保保管物品存放保保管由办办事员乙乙负责,应应定期检检查、清清点,必必要的进进行保养养。5、电话使使用管理理办法 办办公室电电话使用用限费1100元元/月.部,传传真50元/月,超超额部分分由使用用人承担担,节余余不发放放。副经理每人人报销手手机话费费200元元/月,科科室主任任每人报报销手机机话费1100元/月,副副主任550元/月,综合合办其他他管理人人员20元/月,如如果在监监理工地地负责驻驻地初期期建设或或担任行行管期间间,市外外省内通通讯补贴贴1000元/月月、省外外1500元/月月,超额额自负;总经理电话话实报实实销。 66、接待待工作管管理办法法公司接待原原则是热热情
46、周到到、文明明节俭。公公司用来来招待客客人的物物品由综综合办公公室统一一采购,其其他接待待由领导导批准后后综合办办公室统统一安排排。 77、出差差费用管管理出差住宿原原则上住住普通宾宾馆标准准间,费费用不得得超出2250元元/日,超超出自付付;市外外省内出出差人员员误餐补补助每人人40元/天,省省外50元/天,伙伙食费自自理。三、财务管管理为加强财务务管理,规规范财务务工作,促促进公司司经营业业务的发发展,提提高公司司经济效效益,根根据国家家有关财财务管理理法规制制度和公公司有关关章程有有关规定定,结合合公司实实际情况况,制定定本制度度。1、会计核核算(1)会计计制度执执行山山东省公公路养护护
47、事业会会计制度度。按按照会计计制度的的规定和和会计业业务的需需要设置置会计账账簿。(2)会计计年度自自公历11月1日日起至112月331日止止。(3)记账账方法采采用借贷贷记账法法。会计计核算以以人民币币为记账账本位币币。(4)一切切会计凭凭证、账账簿、报报表除了了采用计计算机打打印外,手手工账簿簿记载、书书写必须须使用碳碳素钢笔笔,不得得用铅笔笔及圆珠珠笔书写写。(5)出纳纳员不得得兼管稽稽核、会会计档案案保管和和收入、费费用、债债权债务务账目的的登记工工作。(6)记账账、算账账、报表表必须做做到手续续完备,内内容真实实,数字字准确,账账目清楚楚,日清清月结,按按期报账账。(7)除法法定会计计记账册册外,不不得另立立会计账账册。(8)会计计核算应应以实际际发生地地经济业业务为依依据,按按照规定定的会计计处理方方法进行行核算,前前后各期期必须一一致,领领导必须须切实保保障财会会人员依依法行使使职权和和履行职职责。(9)会计计凭证、会会计账簿簿、会计计报表和和会计电电子数据据、会计计软件资资料等应应当作为为