《某集团集团管理制度9802.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某集团集团管理制度9802.docx（74页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . .55第二章 档案管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .
2、7第三章 保密制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使使用管理理制度度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 证照管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 155第六章 证明函函管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 会议管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 166第八章 办公用用品管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . 118第九章 车辆使使用管理理
3、制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章 车辆管管理补充充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通通费用补补贴制度度. . . . . . . . . . . . . . 233第十二章 考勤管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . 224第十三章 出差管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . 226第十四章 通讯讯管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . .229第十五章 公司司宴请接接待制度度. . . . . . .
4、. . . . . . 29第十六章 员工工工作餐餐管理制制度. . . . . . . . . . . . .332第十七章 借款款和报销销的规定定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 员工工招聘、调调动、离离职等规规定. . . . . . . . .34第十九章 计算算机管理理制度. . . . . . . . . . . . . . .366第二十章 合同同管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章章 卫卫生管理理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章章 财财务管理理制度. .
5、 . . . . . . . . . . . . 45第二十三章章 财财务报销销管理制制度. . . . . . . . . . . . 477第二十四章章 员员工工资资发放管管理制度度. . . . . . . . . . 551第二十五章章 廉廉政建设设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分 各部门门管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . .555第一章 行政办办公室职职责. . . . . . . . . . . . . . . 555第二章 财务部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . .
6、 57 第一章 总 则 为加强公司司的规范范化管理理，完善善各项工工作制度度，促进进公司发发展壮大大，提高高经济效效益，根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定，特制制订本公公司管理理制度大大纲。一 、 公公 司 管 理理 制 度 大大 纲 11、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程，遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想，禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平，不不断完善善公司的的经营、管
7、管理体系系，实行行多种形形式的责责任制，不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识，为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会，努力力提高员员工的整整体素质质和水平平，造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理，鼓鼓励员工工发挥才才智，提提出合理理化建议议。 6、公公司实行行“岗薪制制”的分配配制度，为为员工提提供收入入和福利利保证，并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇；公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会；公公司推行行岗
8、位责责任制，实实行考勤勤、考核核制度，评评先树优优，对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 7、公公司提倡倡求真务务实的工工作作风风，提高高工作效效率；提提倡厉行行节约，反反对铺张张浪费；倡导员员工团结结互助，同同舟共济济，发扬扬集体合合作和集集体创造造精神，增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律，对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为，都都要予以以追究。 二、 员员工守则则1、 遵纪纪守法，忠忠于职守守，爱岗岗敬业。2、 维护公公司声誉誉，保护护公司利利益。 3、 服从领领导，关关心下属属，团结结互助。 4、 爱护公公物，勤勤俭节约约，杜绝绝浪费。 5
9、、不不断学习习，提高高水平，精精通业务务。 6、积积极进取取，勇于于开拓，求求实创新新。 第一部分 公司管理理制度第一章 文件管理制制度为减少发文文数量，提提高办文文速度和和发文质质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用，特特制订本本制度。一、文件管管理内容容主要包包括：上上级函、电电、来文文，同级级函、电电、来文文，本公公司上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则，全公公司各类类文件由由办公室室统一管管理。 二、收收文的管管理所有文件由由办公室室统一保保管。 三、公公文的签签收 11.凡来来公司公公启文件件（除公公司领导导订启的的外）均均由办公公室登记记签收2.对上
10、级级机要部部门发来来的文件件，要进进行文件件登记信信封、文文件、文文号、机机要编号号的“四对口口”核定，如如果其中中一项不不对口，应应立即报报告上级级机要部部门，并并登记差差错文件件的文号号。 3.公文的的编号保保管 （1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 4.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重
11、要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 5.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天
12、阅完后应在下班前将文件交回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）、文件阅阅完后，应应送交办办公室秘秘书，切切忌横传传。（4）、办公室室秘书对对文件负负有催办办检查督督促的责责任，承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散，如如需备查查，应按按照公司司有关规规定，并并征得办办公室同同意后，予予以复印印或摘抄抄，原件件应及时时归档周周转。第二章 档 案 管 理 制 度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度，确保保档案和和案卷机机密安全全
13、。 二、各部室室应在每每季度底底向公司司办公室室移交上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 三、各部室室应明确确规定档档案责任任人，档档案责任任人（档档案员）对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、简简报、重重要电话话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档。 五、各工程程项目立立项、国国土、规规划、设设计、监监理、质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由投资资发展部部负责归归档。 六
14、、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件由财务务部归档档，副本本原件、复复印件由由办公室室归档，其其他部门门可备份存存档。七、各招商商引资贷贷款项目目申报资资料、征征地、拆拆迁批复复、国土土规划等等技术、图图纸分别别由企管管部、绘远矿矿山技术术服务公公司等业业务部门门按业务务分工负负责归档档。 八、归档资资料必须须符合下下列要求求： 1、文件材材料齐全全完整； 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷； 3、根据档档案内容容的历史史关系，区区别保存存价值、分分类、整整理、立立卷，案案卷标题题简明确确切，便便于保管管和利用用。 九、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续，重要要资料
15、借借阅需先先请示分分管领导导。 十、由分管管领导定定期组织织档案责责任人、业业务部门门组成档档案鉴定定小组对对超期档档案进行行鉴定，提提交档案案报告，并并根据有有关规定定的酌情情处置。 十一、加强强档案保保管工作作，做好好防盗、防防火、防防虫、防防鼠、防防潮、防防高温工工作，定定期检查查档案保保管工作作。第三章 保 密 制 度为保守公司司秘密，维维护公司司利益，制制订本制制度。 一、全体员员工都有有保守公公司秘密密的义务务。在对对外交往往和合作作中，须须特别注注意不泄泄露公司司秘密，更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司秘秘密是关关系公司司发展和和利益，在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知
16、知悉的事事项。公公司秘密密包括下下列秘密密事项： 1、公司经经营发展展决策中中的秘密密事项； 2、人事决决策中的的秘密事事项； 3、专有技技术； 4、招标项项目的标标底、合合作条件件、贸易易条件； 5、重要的的合同、客客户和合合作渠道道； 6、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行帐户户帐号； 7、股东会会或总经经理确定定应当保保守的公公司其他他秘密事事项。 三、属于公公司秘密密的文件件、资料料，应标标明“秘密”字样，由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管，非经经批准，不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司秘秘密应根根据需要要，限于于一定范范围的员员工接触触。接触触公司秘
17、秘密的员员工，未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工，不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记，持持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失，必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保守守公司秘秘密或防防止泄密密有功的的，予以以表扬、奖奖励。 违反本规定定故意或或过失泄泄露公司司秘密的的，视情情节及危危害后果果予以行行政处分分或经济济处罚，直直至予以以除名。 七、档案室室及相关关机要重重地，非非工作人人员不得得随便进进入；工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 第四章、印印章使用用管理制制度印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权，明明确公司司各种
18、权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具，印印章的管管理应做做到分散散管理、相相互制约约，为明明确使用用人与管管理人员员的责权权，特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例： 各类印印章的具具体管理理条例：一、印章的的刻制刻制按公司司业务需需要由部部门提出出申请，公公司领导导批准后后，由办办公室统统一办理理。印章章刻好后后由办公公室办理理印章登登记手续续，填写写印章章管理登登记表备备案并留留好印章章样图。1.若若新成立立分公司司或部门门，基本本印章的的刻制，应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制，后后交由办办公室备备案，并并从刻制制之日起起执行相相关使用用条例。2.因因业务发发展需要要申请各各职
19、能部部门专用用章时，由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经经总经理理核准后后送交办办公室刻刻制。二、印章章的保管管和使用用1.印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门（专业业）印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人在总总经办签签字领取取印章，指指定专人人保管。1、公司由由办公室室负责印印章的使使用和管管理。公公司公章章、合同同章、及及法人章章由办公公室指定定人管理理；财务务章由财财务部指指定人员员保管；公司所所属各部部门的其其它业务务章，由由部门负负责人根根据业务务特点，指指定人保保管，并并制定相相关规定定。2、印章使使用原则则上不许许带出公公司，因因工作需需要将印印章带
20、出出使用的的，应填填写印章章使用表表，经公公司领导导同意后后，方可可携带使使用。印印章借出出当天必必须归还还，如因因其他特特殊情况况不能当当天归还还需总经经理审批批。3、未经领领导批准准，印章章不得委委托他人人代管，保保管人员员不得私私自携带带印章外外出使用用。4、印章专专管人员员每天下下班前，应应检查印印章是否否齐全，并并将印章章妥善保保管。5、印章专专管人员员因事、病病、休假假等原因因，不在在岗位上上时，部部门领导导应制定定他人管管理，印印章专管管人员要要向代管管人员交交代工作作，交代代用印时时的注意意事项。专专管人员员正常上上班后，代代管人员员应向专专管人员员交接工工作。2.印章的的使用
21、任何部门在在启用印印章前，均均需与公公司（人人事行政政部）办办理领取取手续，接接受相应应的责权权告知，签签定印印章签收收手续并并备案。（已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办理理领取手手续）（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使
22、用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其其他职能能部门章章： 其其他职能能部门章章，主要要适用于于各部门门内部使使用，已已经刻制制的职能能部门章章，需由
23、由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。1、对外签签订的合合同或协协议，按按公司章章程有关关规定履履行审批批程序，最最终经法法定代表表人或其其授权代代理人在在合同或或协议上上签字后后方可用用印。2、公司各各职能部部门须用用公司印印章，须须经法定定代表人人或其授授权人批批准，按按规定办办理用印印手续。3、用印盖盖章位置置要准确确、恰当当，印迹迹要端正正清晰，印印章的名名称与用用印文件件的落款款要一致致，不漏漏盖、不不多盖。4、介绍信信、便函函、授权权委托书书要有存存根，要要在落款款和骑缝缝处一并并加盖印印章。5、不得在在空白介介绍信、空空白便函函、空白白证件、空空白授权权委托书书上
24、用印印。6、凡以公公司名义义发出的的正式文文件、签签署的合合同书、协协议书、法法律文书书以及对对外重要要报表，均均由总经经理审核核、批准准签字后后方可用用印。7、所有印印鉴使用用应建立立登记制制度，注注明用印印日期、函函件内容容、份数数、使用用人姓名名、使用用人部门门、批准准人等内内容。3.印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴缴销的印印章应由由保管人人员填写写废止止申请单单，并并呈分公公司经理理核准后后交由公公司综合合办公室室负责人人统一废废止或缴缴销。（2）、遗遗失印章章时应由由印章保保管人员员填写废废止申请请单，并并呈公司司经理核核准后，签签批遗失失处理及及处罚办办法后，交交由人事事行
25、政部部按批示示处理，如如是遗失失公司基基本印章章时必需需登报申申明。（3）、更更换印章章时应由由印章保保管人员员依公司司文件填填写废废止申请请单，并并呈分公公司经理理核准后后，交由由人事行行政部按按批示处处理。如如有需要要须填写写印章章制发申申请表申申请新的的印章。4. 印印章保管管人的责责权范畴畴：对于公公司主要要印章管管理，采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。人人事行政政部主要要职责是是对印章章的使用用进行合合理性管管理，而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力，具具体划分分如下：（1）职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力，同同时负全全部使用
26、用责任。（2）公公章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由负责责人或保保管人（公公司经理理）签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请
27、或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。（6）公公司高、中中层领导导，因异异地执行行重大项项目或完完成重要要业务，需需要携带带公司印印章出差差的，须须经公司司董事长长或总经经理审批批并及时时归还。（7）、 如遇个个人需开开具个人人相关证证明，需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用，但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时，原原则上一一律不予予证明，其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负
28、责。（8）、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。法律责任1、 印章专管人人员必须须妥善保保管印章章，如有有遗失，必必须及时时向公司司领导报报告。2、 任何人员必必须严格格依照本本办法规规定程序序使用印印章，未未经本办办法的程程序，不不得擅自自使用。3、 违反本办法法的规定定使用印印章，造造成丢失失、盗用用、仿制制等，依依情节轻轻重，对对责任者者分别进进行批评评教育、处
29、处分、处处罚直至至追究法法律责任任。一、公司印印章由办办公室统统一管理理。二、公司党党政印章章、经济济合同专专用章由由办公室室文秘保保管。三、公司各各党（总总）支部部印章由由该（总总）支部部书记或或组织委委员负责责。四、公司各各部门的的印章由由其负责责或指定定专人保保管。直直线内部部使用，对对外不产产生法律律效力。五、印章盖盖印时应应注意质质量，做做到“骑年盖盖月”并保证证颜色朱朱红。六、凡上报报的各类类材料、报报表，需需盖董事事长或总总经理印印章的，必必须经董董事长或或总经理理审阅后后，才能能用印。七、凡对外外签订的的各种合合同，需需使用公公司制发发的合同同专用章章，不允允许其他他印章代代用
30、。八、公司发发文件、开介绍信、签合同加盖印章时，因要求使用人填写印鉴使用登记表（包括使用者姓名、部门、具体内容、日期经办人姓名等）。九、要严肃肃谨慎使使用印章章，戳盖盖印章必必须由文文秘或（总总）支部部组织委委员负责责。文秘秘外出，需需指定专专人负责责代办。如如出现印印章盖错错、误盖盖或私自自盖章而而引发的的法律纠纠纷等由由印章者者负责。十、机构调调整和变变化时，印印章应及时更换换，严格格执行以以旧换新新规定，旧旧印章应应封存。十一、确因因工作需需要使用用旧印章章的，需需经总经经理签字字同意后后方可用用印。十二、公司司所属各各部门的的印章由由公司办办公室统统一按规规定的规规格、款款式、名名称制
31、发发。十三、严禁禁将印章章带出公公司，如如有必要要需主管管领导同同意，签签字登记记。第五章 证照管管理制度度一、为加强强公司证证照的管管理，制制定本制制度。公公司证照照由办公公室指定定专人统统一管理理。二、证证照是指指经政府府职能部部门核发发给公司司的证明明企业合合法经营营的有效效证件。如如：法人人营业执执照、行行业经营营许可证证、组织织机构代代码证、土地证、采矿证、安全生产许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照原件使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程
32、序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理批准并填写证照使用登记本，注明使用时间、使用证件名称、使用人、使用是由、归还时间。八、如需复印证照，证照复印件必须加盖“再复印无效章”，并及时归还证照原件。九、 负责责各种证证照的申申报、办办理、年年检、注注销等手手续。十、办公室室是是公公司证照照管理的的职能部部门。负负责证照照的保管管、登记记、备案案等，并并按发证证机关的的要求在在经营地地点的显显著位置置上证照照上墙，副副本、副副证入柜柜。十一一、公司司证照不不得损坏坏、丢失失。如出出现损坏坏和丢失失，除立
33、立即向主主管领导导汇报外外，要立立即与发发证机关关联系，及及时办理理证照的的挂失和和补办手手续。第六章 证证明函管管理制度度一、证明函函的范围围包括：介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等。二二、公司司证明函函由办公公室指定定专人统统一管理理。三、使使用证明明函必须须填写证证明函使使用申请请单，经经办公室室主任核核准后方方可开具具证明。四、法法定代表表人证明明书、授授权委托托书须经经主管总总经理核核准。五五、使用用证明函函必须做做好登记记，填写写证明明函使用用登记表表。六六、严禁禁开出空空白证明明函或外外借证明明函。七七、证明明函开出出后，使使用人应应妥善保保管。如如发生遗遗失或被
34、被盗，应应立即向向主管领领导汇报报，并迅迅速采取取相应措措施，避避免造成成损失；如证明明函未使使用，应应立即退退还办公公室。八、办办公室应应妥善保保管证明明函存根根。第七章 会会议管理理制度1、根据公公司精细细化管理理的要求求，为进进一步规规范会议议内容和和程序，提提高公司司的办公公质量和和工作效效率，建建立健全全决策机机制，提提升公司司运营水水平，特特制订本本制度。三、讲求实实效。会会议议定定的事项项、布置置的工作作任务、第二条、会议要求：一、会议应应根据实实际工作作需要召召开，着着眼于有有效沟通通、协调调公司内内部各方方面关系系、解决决问题、安安排部署署工作。二、会议应应注重质质量，提提高
35、效率率。会前前应做好好充分准准备，做做到充分分沟通，心心中有数数；对议议而不决决的事项项提出解解决的原原则与方方法；各各类会议议力求精精干、高高效，工工作进展展和安排排应明确确、具体体、量化化，杜绝绝空谈和和形式主主义。提出的办法法措施，与与会人员员要按照照职责分分工传达达、贯彻彻，落实实，力求求取得具体体成果。 四、严格会会议纪律律。会议议主办部部门应加加强会议议管理，做做好会议议安排；与会人人员应认认真准备备、准时时参会，不不得缺席席或指定定他人代代表，确确因个人人紧急事事务需要要请假的的，须向向会议主主持人请请假，同同时指定定专人代代为参会会。一、总经理理办公会会议制度度1、参加人人员：
36、公公司领导导、行政政办公室室经理或或总经理理指定相相关部门门负责人人参加，办公室秘书做好会议记录。2、开会时时间：原原则上每每月召开开一次，遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持：总总经理办办公会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议要要求：（1）、凡凡提交总总经理办办公会议议研究解解决的问问题和事事项，各各部门须须以书面面形式上上报办公公室，经经办公室室呈分管管领导审审阅认可可，由总总经理审审定是否否为会议议议题。（2）、凡凡提交会会议研究究有关经经营决策策、销售售策略、设设备更新新、项目目投资等等重大问问题必须须在调查查研究的的基础上上反复酝酝酿，并
37、并提出方方案供领领导决策策时参考考。5、会议主主要内容容：会议着重讨讨论研究究公司各各阶段行行政工作作，如安安全生产产、经营营管理、项项目投资资、成本本控制、资资金运作作、更新新改造、后后勤保障障等方面面的重要要问题。6、会后工工作：（1）、办办公室应应根据办办公会议议形成的的决定，三三天内下下达“总经理理办公会会议决定定事项通通知单”或“总经理理办公会会议纪要要”。（2）、总总经理办办公会议议决定的的事项，其其主办部部门和协协办部门门必须以以“决定事事项通知知单”或“会议纪纪要”为依据据，在限限期内认认真执行行落实。如如有特殊殊情况，难难以执行行时，应应提前将将具体原原因和情情况反馈馈到相关
38、关部门或或公司分分管领导导。（3）、无无特殊情情况，对对总经理理办公会会议决定定拒不执执行，拖拖延不办办或不按按原则执执行的，公公司将追追究有关关部门负负责人的的责任。（4）、总总经理办办公会议议下达的的决定内内容由办办公室负负责解释释。（5）、有有关部门门必须将将决定的的执行情情况于下下达决议议之日起起限期内内反馈到到办公室室。办公室室应对总总经理办办公会决决议的贯贯彻执行行情况及及时跟踪踪调查、并并督促办办理，以以确保公公司政令令的畅通通。二、公司月月度例会会制度1、参加人人员：公公司领导导、各部部门、分分公司负负责人参参加，办办公室秘秘书负责责做好会会议记录录。2、开会时时间：原原则上每
39、每月召开开一次，遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持：公公司月度度例会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议要要求：（1）、汇汇报交流流公司各各部门、分分公司本本月安全全生产、经经营管理理、成本本控制、后后勤保障障、员工工的工作作和思想想状况以以及下月月工作计计划等方方面的重重要问题题。（2）、分分析、研研究生产产经营中中出现的的困难和和问题，并并针对问问题提出出解决的的方案和和办法。（3）、总总经理针针对月度度工作会会议上提提出的问问题，有有针对性性地对月月度工作作提出意意见并就就下月重重点工作作进行布布置。5、会后工工作：(1)、办办公室文文秘应根
40、根据会议议记录，整整理并归归档，以以备各阶阶段性工工作稳步步推进。(2)、无无特殊情情况，对对总经理理在会议议上提出出的重点点工作拒拒不落实实的或执执行不力力的，公公司将追追究相关关部门负负责人的的责任。（根根据实际际工作情情况第一一次：给给予2000元的的经济处处罚、第第二次：给予5500的的经济处处罚、第第三次：降职使使用或劝劝其自动动离职）。(3)、会会议提出出的决定定事项，其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成，并并由办公公室负责责跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通。三、党政联联席会议议制度1、参加人人员：公公司党、政政领导和和党支部部支委成成员，必必要时有有关部门门负责人人或有
41、关关人员可可列席会会议。2、开会时时间：每每季度一一般不少少于一次次，也可可根据工工作需要要，由总总经理和和党支部部书记商商定后，随随时召开开。3、党政联联席会根根据会议议议题由由总经理理或党支支部书记记主持。4、会议内内容：（1）、讨讨论公司司安全生生产、经经营活动动中的重重大问题题。（2）、制制定公司司年度方方针目标标及加强强公司基基础管理理的各项项规章制制度。（3）、制制定落实实经济责责任制方方案的措措施和内内部配套套改革方方案。（4）、讨讨论公司司管理机机构的设设置和人人员编制制调整中中的重大大问题。（5）、讨讨论公司司内部干干部的任任免、奖奖励、调调动。（6）、讨讨论制定定干部和和员
42、工的的教育培培训计划划及相关关问题。（7）、讨讨论上级级规定需需公司党党、政集集体研究究决定的的其他重重大问题题。5、会后工工作：（1）、党党、政联联席会由由公司综综合管理理部组织织、记录录并归档档。（2）、党党政联席席会作出出的决定定，由办办公室通通知有关关部门贯贯彻落实实，必要要时发放放文件或或会议纪纪要。第八章 办公用用品管理理规定为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管，节节约不必必要的费费用开支支，降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则，就办办公用品品有关事事宜规定定如下：办公用品的的申请办公用品的的采买需需要填写写办公公用品申申请单。公公司办公公用品的的申请资资格人为
43、为部门主主管。部部门主管管应当根根据部门门的办公公需要，及及时的提提出采买买申请。普普通员工工的办公公用品需需要应当当向自己己部门的的主管提提出，由由部门主主管进行行申请。办公用品的的审批填写办公公用品申申请单后后，申请请人应将将申请单单交到办办公室，由由办公室室主任审审批。一、办公用用品的采采购：1、公司日日常所用用办公用用品，应应由办公公室负责责统一采采购，经经批准购购买专属属办公用用品或工工器具应应由办公公室派人人陪同。2、各部门门所需办办公用品品，应按按“购物申申请清单单”中各项项内容要要求认真真填写，经经部门负负责人审审核签字字后，送送办公室室待办。3、办公室室应将“购物申申请单”汇
44、总分分类，依依据财务务审批权权限规定定报批。除除生产急急需用品品外，应应集中办办理采购购，不得得一事一一办。4、办公室室采购物物品应在在有关人人员陪同同下办理理，但陪陪同采购购人（证证明人）和和验收人人不得为为同一人人。5、采购人人员应认认真负责责，精挑挑细酌，力力争做到到价廉物物美，经经久耐用用。二、领用：1、各部门门领用办办公用品品必须填填写“领用单单”，由部部门负责责人核签签后，到到办公室室经办公室室主任签签字后，方方可领取取。2、除笔墨墨纸张外外，凡属属不易消消耗物品品和工器器具等重重复领用用时，一一律交旧旧换新。三、保管：1、办公用用品应由由办公室室专人进进行登记记造册，分分类放置置
45、统一保保管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品，以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每每季度末末向办公公室主任任汇报物物品消耗耗情况和和台帐记记录。四、办公公用品费费用核定定及有关关规定：、办公用用品领用用必须认认真履行行手续，应应填写办办公用品品领用单单后领领用和发发放，严严禁先借借后领的的行为。、公司各各部门应应按公司司核定的的办公用用品费用用定额标标准严格格把好申申购和领领用关。保保管人不不得超标标发放办办公用品品，确因因工作需需要超标标领用的的，应经经办公室室主任同同意。、核定的的费用实实行增人人增费、减减人减费费，各部部门增人人或减人人，其费费用由办办公室根根据人员员变动情情况进行行调整。、各部门门因特殊殊情况需需增加费费用的，应应以书面面形式报报批，经经分管领领导审核核后，由由总经理理特批增增加该项项费用。、办公用用品使用用实行月月统计年年结算，截截止时间间为每月月终和年年终122月311日。由由办公室室出具报报表，财财务部审审核。费费用超支支在工资资中扣除除，节约约费用计计入下年年度使用用。、各部门门及各使使用人的的办公用用品使用用标准：每人每每月最多多领用11支签字字笔，如如果保管管不好丢丢失自行行负责购购买。每每月155-200号统一一领用办办公用品品,