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1、鸿威连锁锁超市方方案建议议书深圳市鸿鸿威科技技有限公公司 中国国.深圳圳鸿威公司司商场管管理系统统价格清清单项目内 容数量单价(人人民币)总额(人人民币)硬件前台收银银工作站站POSS一体机机POS工工控主板板,VSSA1.3G CPUU,2556M内内存,440G 硬盘,10/1000M网卡卡,2个个串口、11个并行行口、22个USSB口,58660热敏敏票打,LLED88高亮顾顾显,4420BB高档钱钱箱,110.44寸液晶晶彩显,键盘,3300WW电源台 元元总部服务务器-17寸寸CRTT显示器器-DELLL专用用主板-英特尔尔酷睿22双核处处理器EE63005(11.8GGHZ)-1G
2、DDDR22内存-1600GB*STRRAIII硬盘-16XXDVDD-ROOM-鼠标/键盘台元元VPN服服务器端端 1 台台 元A(硬 件件) 合 计计软件鸿威总部部服务器器系统管管理软件件1 站点点元鸿威分部部收银管管理软件件单机版版10站点点B(软 件件) 合 计计 总 计计(A+B)备注:11、以上上产品方方案都不不含税。 22、客户户端和服服务器端端VPNN可用花花生壳(免免费)拨拨号替代代。目 录1前言442需求背背景分析析52.1基基本情况况52.2超超市经营营模式553方案总总体描述述73.1系系统总体体设计目目标与设设计原则则73.2大大型超市市计算机机系统管管理模式式83.
3、3未未来连锁锁计算机机系统管管理模式式83.3.1总部部系统993.3.2 配配送中心心系统993.3.3各分分店系统统93.3.4综述述103.4零零售企业业模型1103.4.1零售售企业的的流程模模型1003.4.2零售售企业实实体模型型124大型单单体超市市管理信信息系统统应用软软件1334.1系系统需求求建议1134.1.1商业业系统总总体设计计思想1134.1.2大型型超市系系统模块块架构1144.2软软件系统统具体解解决方案案144.2.1基础础信息管管理1444.2.2商品品信息管管理1554.2.3合同同管理1174.2.4超市市理货管管理1884.2.5供应应链票据据管理22
4、04.2.6生鲜鲜商品管管理2444.2.7库存存管理2254.2.8盘点点264.2.9促销销管理2284.2.10会会员卡管管理2994.2.11多多媒体广广告系统统304.2.12前前台POOS系统统324.2.13销销售统计计分析3354.2.14计计划统计计394.2.15结结算管理理404.2.16财财务管理理424.2.17系系统管理理444.3主主要业务务流程4465应用系系统软件件特色5505.1我我公司软软件的特特色从大大的方面面可总结结为5005.2软软件系统统从小的的方面可可总结为为506 网络络系统解解决方案案566.1标标准与规规范5666.2客客户服服务器介介绍5
5、666.2.1客户户服务务器的技技术及其其特点5566.2.2 CClieent/Serrverr模式的的特点:576.3网网络结构构方案设设计5886.3.1网络络需求分分析5886.3.2 网网络设计计原则5596.3.3网络络方案描描述6006.4计计算机房房环境解解决方案案666.4.1机房房位置6666.4.2机房房面积与与布局6676.4.3机房房应配备备下列安安全设备备和装置置676.4.4系统统供电系系统要求求具有以以下条件件676.4.5对机机房空调调温度和和温度的的要求6686.4.6 机机房地板板要求6686.5系系统软件件选型6686.5.1 操操作系统统选型原原则68
6、86.5.2 数数据库管管理系统统选型6696.6系系统硬件件平台7706.6系系统硬件件平台7706.6.1数据据库服务务器选型型原则7706.6.2硬件件配置7717数据备备份方案案737.1制制定完善善的安全全备份管管理制度度:7337.2备备份设备备737.3备备份策略略的设置置738工程管管理与实实施7558.1工工程管理理的重要要环节7758.2工工程组织织管理7758.3项项目的实实施阶段段划分7778.3.1准备备阶段7778.3.2培训训实施阶阶段7778.3.3全面面实施阶阶段7778.3.4电子子商务阶阶段7778.4项项目具体体实施7788.5培培训7999 未来来合作
7、展展望8229.1合合作内容容829.2连连锁系统统体系架架构8339.2.1连锁锁体系内内部管理理系统作作业流程程839.2.2连锁锁店进、销销、存、会会计整合合电脑化化作业流流程84410公司司简介88510.11公司简简介85510.22 公司司理念88610.33 主要要产品88610.44 客户户简介88610.55 合作作厂商88711系统统售后服服务与技技术支持持8912鸿威威是贵公公司电脑脑化最佳佳选择9911前言深圳市鸿鸿威科技技有限公公司作为为专业从从事连锁锁商业管管理信息息系统开开发的技技术公司司,以推推动企业业信息化化建设为为己任,跟跟踪主流流IT技技术,为为用户提提供
8、先进进可靠的的运行系系统,在在客户管管理信息息系统开开发与建建设的过过程中积积累了丰丰富的经经验。 此次有有幸参与与为XXX超市信信息化管管理,提提供详细细系统设设计方案案工作,在在贵公司司已深深深地感受受到XXX超市的的不断更更新管理理思想与与扩张的的速度,同同时也感感受到XXX超市市建设管管理信息息系统的的决心与与务实精精神。作作为技术术开发与与系统集集成公司司,我们们非常需需要建设设单位的的决心与与配合。只只有用户户的配合合与协调调,才能能够充分分保证信信息系统统建设的的各个环环节正常常进行,最最终开发发出具有有较高性性能价格格比,切切合企业业管理实实际,适适应未来来发展变变化的商商业管
9、理理信息系系统。真真正提高高XX超超市核心心竞争力力,实现现XX超超市人的的企业文文化的战战略目标标。深圳市鸿鸿威科技技有限公公司力争争在方案案设计中中展示自自己的理理念。并并在系统统深入的的需求分分析和专专业的顾顾问服务务的基础础上,向向XX超超市提供供进一步步的方案案建议,与与XX超超市共同同发展、共共同成长长。2需求背背景分析析2.1基基本情况况XX超市市地处市市,计划划将于今今年年底底前开立立第1家家超市,并并逐步向向连锁扩扩张,因因此此次次方案的的提出,不不仅要考考虑到单单店计算算机系统统管理,还还要考虑虑未来连连锁管理理的平滑滑过渡。也也便未来来实现总总部+配配送+门门店超市市的三
10、级级管理功功能。 XX超超市模式式是一种种专业连连锁化经经营和垂垂直式管管理体制制相结合合形成的的运营模模式。其其内涵是是:市场场导向、专专业化经经营、连连锁化发发展、快快速资金金流通、树树立品牌牌效应、售售后服务务完善及及垂直式式管理。 XX超超市模式式的核心心竞争力力是低成成本的连连锁网络络。XXX超市通通过扩张张战略、竞竞争战略略、品牌牌战略、资资本战略略、人才才战略、产产权战略略、多角角化战略略来创新新业态。管管理模式式方面,为为提高企企业劳动动生产率率,降低低企业运运营成本本,增强强企业竞竞争力,使使企业管管理方式式适应企企业发展展需要,XXX超市市将建立立计算机机网络管管理信息息系
11、统,实实现公司司业务管管理的信信息化、自自动化。 根据我我公司对对连锁商商业的理理解,并并考虑到到XX超超市的应应用特点点,我们们提供的的方案着着重于实实用性原原则、伸伸缩性原原则、可可扩展性性原则和和分阶段段实施。保保证系统统的设计计贴和XXX超市市的实际际情况,不不追求高高大全而而追求实实际应用用效果;同时保保证系统统适应未未来发展展的变化化,具有有较强扩扩展能力力和升级级能力。2.2超超市经营营模式1、集食食品、日日用百货货等为一一体的大大型超市市形式的的经营管管理;2、实现现一级管管理、统统一采购购、统一一编码、统统一配送送、统一一促销、统统一会员员、统一一门店统统一价格格。3、实现现
12、财务一一级核算算,一个个财务中中心。4、商品品部统一一管控商商品供商商谈判降低进货货成本是是企业的的核心所所在,进进货工作作的一切切调整都都是以此此为轴心心在运转转。对进进货价格格的监控控和各种种费用的的收取都都有作了了明确的的规定,从从制度和和操作上上都作明明确规定定,在制制度和系系统操作作上堵截截了跑、冒冒、滴、漏漏现象。5、实现现财务部部统一结结算商品经营营方式有有多种:经销、代代销、赊赊销等多多种。超超市的商商品无论论何种经经营方式式,任何何供应商商均在总总部财务务中心结结算。6、实现现统一会会员管理理超市可使使用会员员卡,固固定一批批客户,可可累计,并并定期按按一定比比例计算算出返利
13、利金额,同同时可以以进行会会员购买买的综合合分析。7、业务务简捷方方便,全全力销售售超市内部部要做好好商品的的收货,陈陈列,销销售。对对商品进进行日常常管理,及及时处理理补货,退退货,损损益,残残缺,盘盘点等工工作。对对于未来来连锁企企业来讲讲:总部部重点在在管控,配配送中心心重点在在配送,分分店超市市重点在在销售。3方案总总体描述述3.1系系统总体体设计目目标与设设计原则则提出本方方案的目目的是为为管理信息息系统提提供现实实可操作作的零售售业态的的超市管管理建设设方案,方方案主要要包括以以下几部部分内容容:供应应链MIIS系统统解决方方案、系系统软件件平台选选型、应应用软件件的开发发、培训训
14、及系统统报价。通通过以上上内容达达到XXX超市的的数据共共享,为为公司管管理层及及授权用用户提供供全公司司精确到到单品的的进、销销、配、存存、资的的状况。为为公司采采购部门门,营运运部门的的决策提提供参考考数据;为采购购员,供供应的业业绩进行行量化的的考核,提提高公司司的综合合竞争力力。在系统建建立之后后,可能能实现如如下目标标:高效、科科学的管管理方法法;智能化的的供应链链管理系系统为企企业提供供了一条条增值链链路;支持进价价核算体体制;适应不同同业务管管理模式式和核算算级别的的要求;全方位的的单品管管理基础础,可实实现联销销单品管管理;进销配存存票据流流转的全全面计算算机管理理;灵活的促促
15、销方式式可给商商家带来来无限的的商机;完善的会会员卡管管理为超超市留住住忠实顾顾客;销售方式式多样,结结帐方式式准确灵灵活;严谨的盘盘点流程程使得企企业更加加准确的的掌握库库存状况况;实时、准准确地掌掌握企业业经营所所需的各各种数据据;实用的帐帐务处理理系统,规规范了出出入库业业务作业业,实现财务务的计算算机管理理;辅助企业业进行科科学的经经营分析析与决策策管理本方案所所遵循的的原则是是:1. 符合系统统运作的的安全、可可靠及高高效的原原则;2. 符合单店店超市向向连锁超超市系统统扩张原原则;3. 符合开放放系统的的原则;4. 符合先进进科学的的设计思思想,及及先进的的软、硬硬件体系系结构原原
16、则5. 符合站在在用户的的立场开开发的实实用性6. 符合具有有较高性性能价格格比的原原则;7. 符合人机机界面友友好、最最小维护护工作量量的原则则;3.2大大型超市市计算机机系统管管理模式式店铺计算算机管理理系统用用于支持持店铺业业务并辅辅助店铺铺经理发发掘本地地市场的的潜力。它它通过运运行店铺铺应用程程序来支支持店铺铺业务,以以便在正正确的时时间和地地点以正正确的成成本向顾顾客提供供正确价价格的正正确商品品。店铺铺计算机机管理系系统所支支持的业业务包括括:8. 需求业务务,如店店铺销售售;9. 供应业务务,如库库存管理理;10. 管理业务务,如人人力管理理;11. 经营业务务,如现现金管理理
17、。店铺经理理最需要要了解顾顾客和本本地市场场(包括括本地市市场的竞竞争者,不不在本店店购物的的顾客)。店店铺经理理可以使使用店铺铺计算机机管理系系统:12. 综合了解解零售店店铺各方方面的业业务;13. 通过提供供及时准准确的住住处来帮帮助经理理层作出出更好的的决策,从从而满足足顾客特特殊的消消费顾客客特殊的的消费需需求和对对特殊的的商品期期望,其其中包括括快速访访问关于于计划执执行状况况的数据据、关于于特定商商品的获获利能力力的数据据(使店店铺经理理可以比比较不同同品牌的的获利能能力)、异异常情况况的数据据(以便便快速诊诊断问题题并采取取相应的的行动);14. 通过识别别增值和和非增值值任务
18、来来最大程程度地利利用人力力;15. 将更多精精力集中中在顾客客身上,可可以提高高对顾客客的服务务水平。3.3未未来连锁锁计算机机系统管管理模式式(概要要性提出出,未来来再详述述)计算机管管理系统统的管理理模式一一般与连连锁超市市经营的的正规连连锁模式式相吻合合,计算算机系统统协助总总部进行行商品的的进销存存控制,统统一核算算、统一一资金调调配;在在配送中中心完成成商品的的管理与与配送;在各个个分店进进行商品品的销售售及相关关的业务务处理。3.3.1总部部系统 超市连连锁店总总部是超超市连锁锁经营的的核心部部分,计计算机系系统对所所属各连连锁分店店的销售售进行管管理,完完成各分分店的商商品管控
19、控、供商商的管控控、供货货合同的的管控;并在财财务管理理中进行行会计的的核算、固固定资产产的管理理、应收收应付的的管理、银银行对帐帐的管理理、供商商统一结结款;超市连锁锁店总部部计算机机系统与与配送中中心和各各连锁分分店之间间要迅速速准确地地传送交交换大量量数据信信息,并并要对大大量的经经营信息息进行分分析和研研究比较较。对于于XX超超市,企企业还有有怎样合合理的配配送商品品及调配配商品的的工作。3.3.2 配配送中心心系统配送中心心以商品品的物流流管理为为对象,计计算机系系统工程程是以商商品的到到货、验验货、储储存、配配货、配配送等为为管理内内容,可可以利用用系统产产生的分分拣单、配配送单等
20、等配合人人工完成成商品的的入出库库、保管管、货品品集中的的物流处处理过程程。系统统要对在在库商品品进行随随时监控控,保证证商品的的及时供供应;商商品的入入出库、库库存和配配送信息息有全面面、完整整的反映映,对这这些信息息的分析析能够得得到商品品的畅滞滞销情况况,对合合理组织织货源提提供有效效的数据据依据。配送中心心系统充充分考虑虑远程网网络传输输能力,使使其与总总部和分分店保持持高度的的数据传传送和数数据一致致性。3.3.3各分分店系统统 商业企企业连锁锁分店的的营销职职能以及及它的特特点,需需要计算算机系统统在商品品管理方方面完成成到货、销销售、促促销、在在架商品品盘点、销销售分析析等的信信
21、息管理理与控制制,对分分店的数数据进行行及时处处理和统统计数据据的及时时传送。3.3.4综述述超市连锁锁店计算算机系统统是由总总部系统统、配送送中心系系统和各各分店系系统组成成的。这这三部分分系统的的有机衔衔接使超超市连锁锁店的管管理在有有序地规规则中进进行。总总部的经经营管理理者可以以通过计计算机系系统掌握握整个公公司的经经营状况况,商品品的进销销调存都都有具体体的数据据作为依依据。4大型单单体超市市管理信信息系统统应用软软件 为了能能够在激激烈的市市场竞争争中立于于不败之之地,XXX超市市必须及及时了解解和掌握握经营商商品供应应链的全全部信息息(即及及时掌握握物流、资资金流、信信息流的的动
22、态状状况),因因此拟建建立连锁锁商业信信息自动动化管理理系统,必必须及时时、准确确的将各各类信息息反馈到到管理层层,同时时提供各各类统计计分析及及各种典典型算法法功能,支支持经营营管理者者和高层层决策者者及时做做出经营营决策和和调整相相应经营营策略。4.1系系统需求求建议为实现大大型超市市的经营营管理自自动化、数数据传输输网络化化、信息息利用综综合化,要要求在第第一家单单体超市市时,应应实现商商品部统统一管控控商品、财财务部统统一处理理供商结结款、实实现商品品的单品品管理,前前台POOS能够够随时得得到商品品价格等等基础信信息,后后台管理理系统随随时掌握握销售和和库存情情况,在在单店实实现日常
23、常进、销销、调、配配、存的的业务处处理和销销售数据据统计分分析等功功能。未未来在形形成连锁锁超市后后,应将将商品谈谈判的权权力统一一在总部部商品部部管理,供供商结款款权力也也统一在在总部财财务部处处理。4.1.1商业业系统总总体设计计思想1、可适适应各种种不同规规模的大大、中型型连锁超超市;2、系统统的整体体结构具具有开放放性、先先进性、实实用性、可可扩充性性、可靠靠性、完完全保密密性和通通用性;3、管理理思想集集中体现现在以财财务核算算为核心心,通过过对超市市供应链链上数据据的采集集,紧密密围绕于于“商品管管理”和“营运分分析”两方面面对商场场的运作作进行全全方位的的管理;4、全面面的条形形
24、码管理理;5、实现现商品的的单品管管理、进进价核算算体系;满足商业业系统的的进、销销、调、配配、补、存存、统、财财等基本本业务的的要求,流流程清晰晰、规范范;6、实现现商品的的库位、货货架及棚棚割表管管理;7、可全全面实行行会员制制管理;8、将国国际连锁锁零售业业管理特特点,有有机的结结合国内内连锁超超市的运运作模式式;9、清晰晰的业务务流程,简简单的操操作使用用。4.1.2大型型超市系系统模块块架构大型超市市管理:基本档档案、采购管管理、零售管理理、批发管理理、库存管理理、会员管理理、财务管理理、决决策中心心系统参参数4.2软软件系统统具体解解决方案案4.2.1基础础信息管管理4.2.1.1
25、1部门设设置1、支持持四级区区域维护护,为未未来企业业扩张,向向连锁发发展奠定定基础;2、支持持分店超超市内部部三级部部门设置置需要;3、支持持各部门门信息维维护;4、支持持各部门门定义具具体归属属哪一个个上级部部门,哪哪一个分分店超市市;5、根据据各部门门的状况况,设定定该部门门的进、销销、调、存存资料是是否可自自动结转转为财务务凭证;4.2.1.22岗位设设置系统按人人员岗位位操作内内容要求求,设定定了相应应的操作作内容和和操作权权限。4.2.1.33人员登登记1、支持持员工各各种信息息维护;2、支持持员工权权限密码码维护;4.2.1.55收款机机编码设设置支持维护护各收银银台:台台号、所
26、所属部门门、位置置、广告告台词及及各种下下装信息息维护;4.2.2商品品信息管管理4.2.2.1类别别设置1、支持持将超市市全部商商品共分分成商品品大分类类、商品品中分类类、商品品小分类类功能,最最多可分分7级分分类,33种商品品类码可可明确的的细分出出各商品品的属性性,为商家家商品分分类分析析打好了了基础;2、支持持一种商商品分类类的不同同管理方方式,如如:单品品、金额额、联营营等;4.2.2.2自营营、联营营商品信信息基本属性性1、支持持由用户户自定义义商品编编码长度度(最多多不超过过13位位国际条条码长度度)功能能;2、支持持商品所所包含的的基础信信息:商商品编码码、商品品名称、品品名缩
27、写写、经营营方式(经经销/代代销/联联销)、国国际条码码、生产产厂家、商商品类别别、商品品产地、单单位、保保质期、规规格、型型号、税税率、归归属部门门等多种种信息进进行管理理;3、支持持针对每每个商品品定义不不同的属属性关系系,以利利加强对对商品进进一步统统计分析析功能,如如可为商商品赋予予:新品品、正常商品品、预淘淘汰商品品、淘汰汰商品等等,系统统可全程程跟踪所所有特定定的特殊殊属性商商品。每每个商品品所赋予予的特殊殊属性可可多达332个;4、支持持淘汰商商品不允允许订货货、进货货、销售售等功能能;5、支持持商品部部对商品品在店铺铺陈列位位置的管管控功能能。如:将易丢丢失的贵贵重商品品放置在
28、在贵重商商品区; 6、支持持同一商商品进货货单位与与销货单单位的换换算;7、支持持一个商商品多个个供应商商进货。价格信息息1、价格格信息主主要包含含:建议议进价、建建议售价价、竞争争店价格格、促销销价格、批批发价格格、税率率等信息息;2、持商商品部统统一维护护全系统统的商品品进价功功能,并并将周边边竞争店店价格提提供给分分店超市市,提供供建议零零售价、批批发价等等功能;3、支持持连锁系系统内,某某项单品品统一售售价功能能;4、在价价格管理理上系统统除满足足单店经经营管理理的要求求外,还还特别提提供了连连锁经营营模式下下,整个个连锁体体系对商商品进价价和售价价的管控控。如连连锁系统统对商品品统一
29、进进价的管管理,可可要求各各分店在在商品定定货和验验收的时时候,严严格执行行总部商商品部所所签定的的商品价价格,为为整个连连锁体系系在商品品谈判环环节、商商品定货货验收环环节和总总部财务务结算提提供了有有力的保保证。管理信息息1、支持持一个商商品多个个供应商商供货;2、支持持商品部部统一管管理商品品进价功功能,即即可支持持严格管管控商品品进价,不不允许门门店超市市进货组组改变商商品进价价;又支支持非严严格管控控商品进进价,当当商品进进价发生生变化时时,采取取“就低不不就高”原则;3、支持持可设定定淘汰商商品不允允许订货货/进货货/销售售的任何何一种或或多种组组合功能能;4、支持持当发现现商品品
30、品质有问问题时,全全系统不不允许销销售功能能;4.2.3合同同管理4.2.3.11厂商合合同基本本资料支持供应应商基础础资料:供应商商代码、名名称、类类型、级级别、所所属区域域、联系系方式、汇汇款地址址、开户户银行、银银行帐户户、帐号号、联系系人等信信息;4.2.3.22合同基基本资料料1、支持持一个供供应商的的一个单单品一份份合同方方式;2、一个个供应商商可以制制定多个个合同,每每份合同同也可针针对多个个商品,多多种结款款方式;设定供应应商针对对每个商商品:经经销/代代销/联联销、基基本进价价、订货货方式、订订货周期期、结帐帐方式、帐帐期时间间等信息息;3、支持持广告赞赞助费用用:赞助助、促
31、销销、回佣佣、堆头头费、新新品上架架、进店店费及其其他等;4、支持持联销商商月租金金、保底底提成,支支持多种种提成比比率;5、联销销商管理理中可细细至联销销单品管管理,实实现联销销单品的的价格和和品种管管理;4.2.4超市市理货管管理4.2.4.11货架/商品布布局商品定位位管理目目的货架管理理在本系系统内能能做到四四个主要要方面的的功能:1、商品品定货环环节:按按买场实实际货架架陈列要要求定货货,能作作到合理理定货,减减少库存存积压。2、商品品上架理理货环节节:理货货人员按按照货架架陈列要要求,组组织商品品上架,增增强了理理货作业业规范。3、商品品盘点环环节:使使人员按按货架陈陈列商品品盘点
32、和和POSS机盘点点数据录录入作业业保持一一致,在在很大程程度上减减少了盘盘点作业业中人为为因素产产生的错错误,极极大的提提高了盘盘点的速速度和准准确度。4、商场场后期货货架商品品陈列的的调整:配合商商场通道道和货架架平效的的销售统统计,为为商场调调整商品品陈列和和改变卖卖场销售售动线提提供了有有力的数数据支持持。货架编码码设置1、支持持定义各各种货架架类型,如如:重磅磅架、轻轻型架、堆堆头、量量陈等;2、支持持定义各各种货架架类型实实际与可可用货架架的长、宽宽、高;3、支持持定义各各种货架架属于哪哪种货架架类型、摆摆放位置置、通道道编号、货货架层数数及每层层的层高高信息等等;商品定位位管理功
33、功能1、支持持超市货货架情况况登记功功能;2、支持持商场将将定位管管理,将将棚割表表(商品品品种及及摆列数数量)录录入至系系统并打打印出来来,从最最小程度度上减轻轻在的理理货工作作;3、支持持按商场场将定位位管理进进行盘点点功能;4、支持持分析超超市按货货架坪效效统计管管理功能能;5、支持持分析超超市按通通道销售售统计查查询功能能;4.2.4.22多条码码管理1、支持持满足同同一商品品不同计计量单位位、不同同规格、不不同口味味、不同同颜色可可以设置置多条码码功能;2、支持持一个混混合包装装进货,零零散拆分分成不同同单品销销售功能能;4.2.4.33其他功功能1、支持持商品条条码连续续打印功功能
34、;支持商品品条码打打印时商商品价格格、规格格-打打印/不不打印功功能,并并记录打打印日期期;2、支持持商品价价签打印印功能;支持商品品多种价价签打印印功能,可可经过物物价局同同意规范范价签管管理;3、店内内码与国国际条码码对支持持应关系系4.2.5供应应链票据据管理4.2.5.11订货管管理订货单可可满足手手工订货货及自动动订货两两种订货货方式订货单录录入1、由于于系统支支持一品品多商管管理,因因此,系系统支持持当订货货单录入入第一个个商品代代码时,可可产生给给这个商商品送货货的供应应商列表表,并可可选择此此次是向向哪家供供应商订订货;2、支持持通过商商品归属属部门自自动判断断此张订订货单归归
35、属哪个个部门;订货单修修改1、支持持订单录录入完成成后,重重新调出出此订单单查询并并修改;2、支持持订单一一经确认认“审核”,不允允许再调调出此订订单修改改;订货单确确认1、支持持订货单单确认工工作;2、支持持针对一一个供应应商无论论每个商商品单品品的帐期期如何。在在一张订订单上录录入全部部的订货货信息;订货清单单录入/拆分功功能1、支持持当此张张大订单单确认“审核”后,可可按将此此张大订订单按不不同的帐帐期拆分分成若干干子验收收单功能能;2、支持持一张大大订单多多次到货货功能;订货参考考信息一一览表1、根据据商场前前四周销销量、当当前商品品的库存存量、在在途库存存量及商商品的可可销天数数,自
36、动动产生出出商场的的建议补补货清单单;2、库存存数量:支持查查询超市市当前商商品的库库存量;3、在途途数量:支持查查询超市市当前商商品的在在途库存存量;4、最高高库存数数量:支支持在商商品基本本信息中中所设定定的最高高库存数数量;5、最低低库存数数量:支支持在商商品基本本信息中中所设定定的最低低库存数数量;6、日均均销售数数量:支支持计算算日均销销量功能能,在设设定的一一段时间间内,商商品的日日均销售售数量,作作为未来来商品销销量预测测数据;7、可销销天数:支持根根据计算算出商品品的日均均销量,商商品的库库存状况况,而计计算出商商品的可可销天数数;8、送货货天数:从下订订单到货货物到库库的时间
37、间;9、送货货周期:支持上上一个订订货到下下一次订订货的间间隔时间间;10、支支持由上上述条件件,自动动产生建建议订货货数量;11、支支持利用用系统产产生的各各供应商商自动补补货清单单,根据据市场实实际的运运作情况况,进行行修正、过过滤、排排序、审审核;12、支支持依据据使用帐帐号判断断,自动动产生出出订单人人、制单单时间(依依据系统统时间自自动产生生);13、支支持订单单合并功功能;订货单查查询1、支持持可按时时间段对对未审核核、部门门、供应应商、经经营方式式进行单单一条件件和多个个条件组组合查询询,可要要求查找找某一供供应商在在一段时时间内未未审核的的订货单单;未到货查查询1、支持持可对已
38、已下订单单,但一一定时间间尚未到到货的订订货单进进行查询询。2、支持持供商订订单发出出后,与与实际到到货验收收所产生生的差异异数据报报表查询询;4.2.5.22进货接货方式式1、支持持手工收收货录入入方式;2、支持持扫描枪枪收货录录入方式式;进货单录录入1、支持持手工直直接录入入进货单单;2、支持持调取由由订货单单转成的的待通验验收的进进货单;3、由于于订单审审核后,支支持自动动拆分成成不同帐帐期的验验收单,因因此,结结帐时供供应商拿拿超市方方提供的的验收单单结帐即即可;4、由于于每个商商品单品品均有各各自的税税率,因因此进货货单可为为含税进进价,但但在报表表查询时时,可随随时查询询出不含含税
39、进价价;5、支持持商品进进货单管管控功能能在商品进进货环节节过程中中,配合合超市管管理,支支持当商商品进价价高于商商品谈判判价格时时,是否否允许进进货功能能;支持持当商品品进货量量高于订订单量时时,是否否允许全全部接收收;支持持当商品品部锁定定商品进进货时,是是否还允允许进货货;支持持当商品品部锁定定商品销销售时,是是否还允允许商品品销售等等管理功功能;6、系统统支持超超市两种种验货模模式6.1系系统支持持三方验验收功能能当商品到到达超市市后,由由商场验验货组、供供应商及及流动营营业稽核核人员对对商品进进行三方方验货,做做到票物物相符,当当供应商商的送货货票及我我方的验验收票据据流转至至财务审
40、审核时,再再做到票票票相符符的管控控功能;6.2系系统支持持对商品品进行二二次验收收功能当商品到到达超市市后,由由超市验验收组与与供应商商进行第第一次验验收,再再由营业业组与验验收组进进行第二二次验收收功能,同同时也做做到票物物相符,当当供应商商的送货货票及我我方的验验收票据据流转至至财务审审核时,再再做到票票票相符符的管控控功能;进货单复复核1、支持持当验收收单复核核后,自自己结转转入库单单;2、支持持当供应应商的送送货票及及我方的的入库单单据流转转至财务务审核时时,再由由财务做做到票票票相符的的管控功功能;4.2.5.33退货退货通知知单录入入1、支持持手工直直接录入入退货单单;2、支持持
41、商品对对供应商商退货功功能,并并在退货货录入完完成退货货数量后后,自动动产生出出退货金金额及税税额功能能;3、系统统自动默默认被退退货供应应商的商商品未次次进货价价格,但但也可对对此价格格按历次次进货架架格进行行选择修修改;4、支持持换货工工作:系系统主要要采用对对该供应应商的商商品进行行先退后后进的原原则;退货单确确认支持对退退货单的的确认工工作,并并转成财财务票据据,待结结帐。4.2.5.44商品变变价1、支持持商品变变价单维维护;2、支持持商品变变价调整整单完成成之后,下下装至前前台,前前台立即即使用新新售价功功能;3、支持持商品变变批发价价功能,可可针对不不同的批批发客户户,给予予不同
42、的的商品批批发价;4.2.5.55其他单单据1、支持持店内商商品转移移单1.1支支持商品品在柜组组之间的的转移时时所生成成的单据据;1.2支支持所移移转商品品的库存存成本从从转出部部门调入入转入部部门;2、批发发出库单单-店铺可可根据商商品库存存情况,有有选择完完成向外外批发商商品时生生成的单单据。此此单主要要适合于于团体大大宗购物物。3、损溢溢单-发现现商品有有损坏、增增多的情情况时,生生成的单单据。4、供商商折让单单4.1支支持针对对供应商商促销时时,对其其供应的的库存仍仍有的商商品进行行调整(降降低)其其原进价价功能;4.2,支支持对所所调整的的商品减减少库存存成本,并并转至财财务准备备
43、结算处处理;4.2.5.66查询单单据功能能1、支持持对系统统内所有有的票据据查询功功能;2、支持持对各种种凭证可可按凭证证号、按按供商资资料、按按商品资资料、按按店号、按按部门、按按时间段段等单一一条件或或多个条条件组合合查询出出来;4.2.7库存存管理1、支持持自营商商品中,对对商品按按最高库库存、最最低库存存设置; 2、支持持商品按按可销天天数调整整每一商商品的最最高库存存和最低低库存设设置;4.2.7.11商品成成本的结结转方法法系统采用用移动加加权平均均对商品品的成本本进行结结转;4.2.7.22库存实实时查询询1、支持持从不同同角度分分析商品品的库存存情况,并并可得到到按汇总总/明
44、细细两种功功能分析析出的进进货、退退货、销销售、溢溢缺、变变价信息息等;如如:从营营运角度度分析每每个部门门、每种种经销/代销的的商品进进货、退退货、销销售、溢溢缺状况况,从商商品采购购管理角角度分析析按每个个商品类类、每种种商品属属性的进进货、退退货、销销售、溢溢缺状况况;从供供商角度度分析商商品进货货、退货货、销售售、溢缺缺状况;2、支持持随时抽抽查每个个部门、每每个商品品分类、每每个单品品、每种种商品属属性、每每种经/代方式式的进货货、退货货、销售售、溢缺缺、商品品变价数数据;3、支持持按周期期,如:按天、按按周、按按期、按按年份查查询进货货、退货货、销售售、溢缺缺、商品品变价数数据;4
45、.2.7.33负库存存查询支持每个个商品负负库存查查询功能能;4.2.7.44库存报报警查询询1、按可可销天数数的概念念实现库库存商品品报警,增增强了实实际可操操作性;2、支持持库存报报警表(可可实现负负库存报报警、低低库存报报警、高高库存报报警功能能;)定定义低库库存最少少可销天天数、高高库存最最多可销销天数信信息,产产生出所所属部门门的商品品、平均均进价、最最新售价价、日均均销量、当当前库存存、可销销天数、未未次进货货时间、供供应商等等信息4.2.8盘点点4.2.8.11盘点方方式支持四种种盘点方方式1、支持持手工盘盘点法空白盘盘点表,此此种方法法可将盘盘点表的的结果在在后台PPC机端端录入完完成盘点点数据。盘盘点流程程为:打打印空白白盘点卡卡-布单-人人工盘点点填入初初盘、复复盘数量量-收单-机房房输入-计计算机自自动校对对-生成盈盈余短缺缺单-生成成分类的的单品盈盈余情况况表;2、支持持盘点机机盘点,此此种方法法为在盘盘点机终终端录入入盘点数数据;盘盘点流程程为:盘盘点机扫扫描盘点点-数据倒倒入计算算机-计算算机汇总总处理-生生成盈余余短缺单单-生成分分类的单单品盈余余情况表表;3、支持持手工与与POSS机盘点点:此种种方法为为前台PPOS系系统录入入盘点数数据;盘盘点流程程为:打打印空白白盘点