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1、城市建筑工程发展公司秘书职务说明指导书某城市建筑发展企业秘书职务说明书岗位名称秘书岗位编号_CJ-02-04所在部门综合管理部岗位定员1直接上级综合管理部经理直接下级无所辖人员无岗位分析日期20_年_月职责和工作任务：职责一职责表述：负责企业文书处理工作工作任务负责领导讲话稿、企业公文起草负责会议统计、整理工作负责监督会议决议实施情况负责企业收发文登记工作和文件上传下达工作职责二职责表述：负责企业内部宣传管理工作工作任务负责对企业相关信息进行整理完善，对内宣传报道负责企业大事记整理上报工作职责三职责表述：负责企业信息工作工作任务负责各部门信息传输工作，确保各部门信息沟通顺畅帮助企业保密工作管理
2、负责企业内部网相关信息更新材料搜集汇总职责四职责表述：帮助完成企业企业文化建设工作工作任务帮助综合管理部经理开展企业企业文化建设帮助确定多种企业文化建设管理制度，并组织监督具体实施情况职责五职责表述： 负责会务工作工作任务负责公布会议通知负责开展会议多种筹备工作负责会议期间管理工作职责六职责表述：负责企业内部管理制度和步骤建设工作工作任务配合企业其它部门建立企业管理制度配合企业其它部门建立工作步骤职责七职责表述：完成上级交办其它工作权力：企业会议决议实施情况监督检验权企业企业文件建设情况监督检验权上级授予其它权利工作协作关系：内部协调关系企业内部各部门外部协调关系市资产经营企业等任职资格：教育水平本科及以上学历专业文秘、行政管理、汉字、企业管理及相关专业培训经历计算机操作培训、企业内部规章制度培训、岗位任职培训经验3年以上相关岗位工作经历知识精通行政管理知识和公文写作知识、含有一定企业管理知识和法律知识、了解企业业务相关基础知识能力熟练使用多种办公软件、有很强文字处理能力和表示能力、人际沟通能力、计划实施能力其它：使用工具/设备通常办公自动化设备工作环境通常工作环境工作时间特征正常工作时间、有阶段工作任务时常常加班、偶然出差备注：第 4 页 共 4 页