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1、2022年涉外谈判人员注意事项参与同外商或外国挚友、华侨、港澳台同胞的谈判人员应留意下列问题:首先,应具备坚决的政治立场,严格遵守组织纪律,执行请示报告制度,保守国家机密,维护国家利益。其次,每次谈判前都应确定与对方主谈人职位大致相等的主谈人。其他谈判人员在谈判中非经我方主谈人同意,不得随意发言或向对方提看法。有看法可书面提交主谈人。若几个单位参与同一谈判,应事先统一看法。在谈判中的不同看法可会后研讨,必要时可体会,不得当场争辩;谈判中要维持主谈人的看法。再次,谈判前应充分打算所谈的问题,可制定不同方案,避开因仓促上阵造成失误.假如外商是熟人,不必介绍,仅上前握手问候,假如外商是初次晤面且又互
2、不相识,接待人员应主动上前询问并做自我介绍;假如迎接的是大批客人,则需事前打算标牌或小旗,让客人在远处就能看到并主动前来接洽。迎接外商须留意的详细事项:1、假如是身份较高的客人,应事前在机场(车站、码头)支配好休息室、备好饮料。2、最好在客人到达前就把房间和乘车表告知客人,若做不到,应在客人到达后马上将住房和乘车表告知客人,或请对方联络人转达。3、指派专人按规定帮助客人办理入境手续及机(车、船)票和行李提取等事宜。4、客人到达住处后,一般不宜马上支配活动,应请客人稍事休息,至少要留给客人更衣整容时间。外商居处办公室礼仪到外商的居处或办公室,均应事先约定或通知,并按时到达。无人迎接应敲门或按门铃
3、,经主子允许后方可进入;若无人应声,可再次敲门或按铃(但敲门声音要轻,按铃时间不宜过长)。无人或未经允许,不得擅自进入。若因事急或未有约定又必需前往,尽量避开在深夜打扰对方,万不得已在休息时间约告对方,见面首先应马上致歉意,再说明打搅的缘由。经主子允许或邀请可进入室内。即使所谈事情须要时间很短,也不要站在门口谈话;若主子未邀请入室,可退至门外,进行室外交谈。室内谈话若时间较短,不必坐下,事毕不宜逗留,若谈话时间较长,可在主子邀请后入座。事先未有约定的,谈话时间不宜过长。应邀到外商家中探望、作客,应按主子提议的时间准时抵达,过早过晚均不礼貌。探望的时间一般在上午十时或下午四时左右。若因故迟到,应
4、致歉意。对主子打算的小吃,不要拒绝,应品尝一下;打算的饮料,尽可能喝掉。无主子的邀请或未经主子的允许,不得随意参观主子的住房和庭院,在主子的带领下参观其住宅,即是最熟识的挚友也不要去触动除书籍、花草以外的室内摆设或个人用品。对主子家的人都应问候(尤其是夫人或丈夫和孩子),主子家的猫狗不应表示胆怯或厌烦,更不要去踢它或打它。离开时,应有礼貌地向主子表示感谢。接待外商的打算工作接待来洽谈业务或来本地区(单位)工作的外国经济专家,应作好下列打算工作:1、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪伴人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子。2、将洽谈的项目
5、或技术资料、图纸事先译成中文,供有关人员事先消化并全面驾驭。3、外商或外国经济专家来华或回国时,应支配职位相同的人迎送,并帮助办理有关手续。抵达后应由负责人出面接见。来、去时,由接待单位负责宴请。4、在支配好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时,还应搞好平安保卫、环境卫生等工作。5、涉外交往中,不要主动赠送礼品。外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等,经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品。为做好团结工作,我方人员可同外国经济专家正常往来,建立友情。6、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论学问和管理阅历,学习、消化有关技术、资料。7、涉外人员应不断学
6、习有关文件、规定,增加政治责任感,提高接待工作水平。接待外商参观留意事项1、外商来本地区(单位)参观时,对本地区(单位)介绍应简明扼要、实事求是;内容要真实、材料要丰富、形式要活泼多样,既不夸大成果,也不掩饰不足。2、外商参观工厂、学校不应停工、停课,工作和学习都要照常进行。当客人主动与我方人员握手、攀谈时,可热忱地做相应表示。3、外商参观的单位不应自行悬挂标语、国旗和外国领袖像等,应听从接待单位的统一支配。4、陪伴参观人员不宜过多,同时应做好保卫工作。指定陪伴人员不应半途离去或不辞而别。 5、介绍状况应面对全体,留意避开冷落另一些客人。对方提出的问题,应区分状况慎做简明答复,不要不懂装懂,不要轻易表态,更不要随意承诺送给客人礼品、产品,资料等,留意内外有别,遵守保密规定。6、参观时,不仅要照看好主宾,还应照看好其他客人,防止队伍首尾不接。7、我方陪伴人员应利用有益于对外宣扬的事物,刚好向客人介绍。