秘书资格答疑精华5篇.docx

《秘书资格答疑精华5篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书资格答疑精华5篇.docx（18页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、秘书资格答疑精华5篇秘书资格答疑精华5篇 第1篇 Thank you. Ill ask Mr. Heine _ as soon as I can get hold of him.正确答案：3. to make enquiries 背景兑明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条高叶：公司要组织一次收文处理技能培训，你负责介绍文书拟办工作。请你先准备一个书面材料，内容包括：文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办的要求。谢谢!行政经理年月日正确答案：文书拟办的范围：需要拟办的文书主要有：需要传达、贯彻执行的文件；报送来的重要批示或报告；需本单位领导参考或知道的文

2、件。拟办意见的写法：根据文件的内容要求，在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要的写明文书处理方案和理由，并署上拟办人的姓名和拟办El期，拟办意见要明确具体。文书拟办的要求：熟悉有关政策和规定；熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况；熟悉办文程序和有关规定；拟办意见要符合政策规定和实际情况；拟办意见要力求准确、及时、简洁。 会议纪要的拟写要求是( )A、经领导签字确认B、确定印发范围C、针对内容发表议论D、纪实扼要答案：A 商务交往活动中，索要两张同样名片的作用是( )。A. 将其中一张送给他人，另一张自己保留B. 将其中一张放入自己名片夹，另一张订在客户卷宗里C. 将其中一张放在客户卷宗里，另一张存

3、放在自己常用的文件夹中D. 防止丢失正确答案：BC （ ）的人员在企业中没有固定的办公桌。A.在家工作B.远程工作C.弹性时间工作D.兼职工作正确答案：ABCD在家工作、远程工作、弹性时间工作及兼职工作模式的工作人员均没有固定的办公桌。故答案为ABCD。 某单位员工在谈论职业责任时众说纷纭。下列说法中，你认为正确的是（ ）。A职业责任与物质利益无关B职业责任具有明确的规定性C职业责任与提高职业技能无关D职业责任具有一定的强制性正确答案：BD 下列事项中，可以用通知来处理的有_。A、X省人大常委会拟公布一项地方法规B、X市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门事先做好准备C、X市政

4、府拟批转卫生部做好灾后防疫防病工作的意见D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习*同志的“七一”讲话的有关事宜答案： A、B、C、D 下列关于“死机”的描述，错误的是（ ）。A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动正确答案：A秘书资格答疑精华5篇 第2篇 下列关于股份有限公司的描述正确的有（ ）。A.股东以所持股份为限对公司承担责任B.公司全部资本平均分为等额股份C.股份公司设立程序较为复杂D.股东无最高人数限制正确答案：ABCDABCD股份有限公司是指公

5、司全部资本平均分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。股份有限公司的主要特点有：公司的全部资本分为等额股份，股份采取股票形式；股东以所持股份为限对公司承担责任；公司的股东有最低人数限制，而没有最高人数限制；股份有限公司的设立程序较为复杂。故答案为ABCD。 以下信息开发形式中属于二次信息开发的是( )A.剪报B.简讯C.索引D.调查报告正确答案：CA选项属于一次信息开发，BD属于三次信息开发。 培训需求分析过程应该包括管理者、员工和培训者的参与。( )A正确B错误正确答案：A 关于诚实守信，正确的说法是（ ）。A.诚实守信是从业人员立足于

6、社会，干好工作的资本B.诚实守信的本质是不欺骗他人，对自身不存在诚实与否的问题C.不管做出怎样的许诺都要坚持兑现，才是诚实守信D.诚实守信属于个人品质，与企业发展无关正确答案：A诚实守信是为人之本、从业之要；诚实守信可以为企业带来经济效益，成为企业的无形资本。 下面关于传统预算法的描述，正确的是（ ）A传统预算法核算比较简单，核算成本较低B传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性正确答案：AB 公文如有附件，按顺序应当注明附件的（ ）。A.序号、作者B.序号、名称C.名称、来源D.作者、来源正

7、确答案：BB公文如有附件，应在正文下空l行，左空2字，用3号仿宋字体标识“附件”。如附件不止一份，则用阿拉伯数字编列序号，上下排布，后接附件名称。故答案为B。 认真聆听是要求听者（ ）A适时做出积极反应B不应有任何反应C恰如其分的赞美D不断地随意插话正确答案：A 引证法的形式有（ ）。A.直接引言B.间接引言C.引证论据D.引证论点正确答案：AB引证法有两种形式：直接引言和间接引言。故答案为AB。秘书资格答疑精华5篇 第3篇 在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（ ）A是否做到了层次清晰B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题D是否进行了会商正确答案：C 传播文体的一般特点可以概括

8、为公开性、() 、可读性。A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性答案：ABC 会议召开的时间应（ ）确定下来之后确定。A.会议的名称B.会议的主持人C.会议的规模D.会议的议题正确答案：D暂无解析，请参考用户分享笔记 会后需要清退的文件有（ ）。A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.会议议程表正确答案：A 设立股份有限公司，应当有（ ）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。A50人B5人C10人D30人正确答案：B 公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。（ ）正确答案： 我喜欢（ ）的人。A.学习能力强，工作之余还不断学习来充实自己B.热情，喜欢运动C.开朗活泼D.心

9、态开放正确答案：A 开放式的办公室更容易实现（ ）。A.办公服务独立化B.办公资源共享C.私密空间增大D.抑制噪音扩散正确答案：B开放式的办公室的优点之一是更容易实现办公资源共享。故答案为B。秘书资格答疑精华5篇 第4篇 如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会( )。A.无论如何都坚持自己的意见B.反思自己的看法是否错了C.立即放弃自己的看法D.向上司说明自己的理由参考答案：B 关于印章的描述，正确的选项是（ ）。A.刻制印章要有上一级主管单位的正式公文B.只能在公安局指定的刻字点刻印C.印章刻制完毕，原刻字单位一律不得留存章样。D.新印章启用前要提前向有关单位发出启用通知并附上印模

10、正确答案：ABCDABCD无论刻制哪一级单位的印章，都要有上一级主管单位的正式公文。得到上级单位批准后，由印章的制发单位开具公函，附上章样到所在地的公安部门办理登记手续，由公安部门指定专门的刻字单位承担印章的刻制任务。印章刻制完毕后，原刻字单位一律不得留存章样。印章启用时，要提前向有关单位发出正式启用的通知并附上印模。故答案为ABCD。 “公开发布重大事件或重要决定事项”用（ ）。A.决议B.公报C.指示D.通知正确答案：B 团结互助的基本要求是（ ）。A加强协作B顾全大局C平等尊重D互相学习正确答案：ABCD 增值税的纳税义务人主要包括（ ）。A销售货物的企业B进口货物的单位或个人C提供加工

11、的个人D出口货物的单位或个人正确答案：ABC 简述培训需求调研的几种常用方法及其有效使用的关键点。正确答案：问卷法的关键点为：问卷设计。 访谈法的关键点为：访谈者对访谈过程的掌控。 观察法的关键点为：观察者对观察内容的熟悉及观察点设计。 小组讨论法的关键点为：小组讨论过程的设计及组织。 专家判断法的关键点为：专家的水平。问卷法的关键点为：问卷设计。 访谈法的关键点为：访谈者对访谈过程的掌控。 观察法的关键点为：观察者对观察内容的熟悉及观察点设计。 小组讨论法的关键点为：小组讨论过程的设计及组织。 专家判断法的关键点为：专家的水平。 信息利用中可使用跟踪卡记录（ ）。A.信息内容B.签收人姓名C

12、.信息价值D.信息借阅情况正确答案：D信息利用中可使用跟踪卡、文档日志记录信息借阅情况。故答案为D。 为使Word文档能在其他应用程序中调用，最好的办法是在存盘时将其存为（ ）格式。A.TXTB.DOCC.WPSD.DOT正确答案：B秘书资格答疑精华5篇 第5篇 文书承办工作的内容包括（ ）A督促检查B决策部署C撰文答复D办理具体事宜正确答案：CD 每一个企业（ ）的安全。A.没有责任保护在其办公地点的客户B.有责任保护在其办公地点工作的员工C.有责任保护在其办公地点的客户D.有责任保护在其办公地点的来访者正确答案：BCD略。 成人在成长过程中所积累的生活、工作经验是其进一步学习的重要资源。(

13、 )A正确B错误正确答案：A 在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括（ ）。A. 成员工作经验的多少B. 成员的个人特长爱好C. 成员承担的总工作量D. 成员的个人要求正确答案：ABC 合影留念不安排在（ ）。A.双方见面之后，会谈开始前B.会谈结束之后C.会谈进行中D.双方见面介绍之后正确答案：C合影可安排在宾主见面握手、介绍之后，也可以把合影安排在会谈结束时。合影不安排在会谈进行中。故答案为C。 下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（ ）A、澄清有关企业的负面信息B、宣布有关企业的正面信息C、发布有关企业的经营方针D、说明企业产品质量问题正确答案：AD 下列关于“死机”的描述，错误的

14、是（ ）A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”。B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动正确答案：A下列对启事表述准确的是() A一则启事只能告启一件事情 B启事对公众没有约束性下列对启事表述准确的是()最好有答案和解析，因为我没有做对，需要解析剖析一下！A、一则启事只能告启一件事情B、启事对公众没有约束性C、启事可以公开发布D、机关团体个人均可发布启事答案：ABCD解析：启事是机关、团体或个人因事须向公众说明，或请求公众帮助与参与的实用性文书。(1)公开性。启事的目的往往是为了让公众知道，并得到支持和帮助。因此，公开发布是其基本特点，可张贴、可刊登，还可利用广播、电视、网络等媒介发布信息。(2)内容单一性。通常一则启事只告启一件事情，内容单一，表达明确。(3)不具备约束性。启事与带有告启性质的行政公文，如公告、通告等不同，它只能提请人们或关注、或参与某件事情，而不能强制人们去执行。因此，启事对公众没有约束性。