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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.会议工作细节1活动的主旨、规范和预算2招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函）3活动日日期及时时间（注注意是否否与其他他同业的的活动撞撞档？）4筹备单单位及活活动的负负责人5活动作作业分工工明细6会场的的预订包括主会场场、开会会场地、洽洽谈室、展展示场、来来宾休息息室、主主办单位位休息室（干干事、办办事员）、演演艺人员员休息室室7制作来来宾名册册包括姓名、地地址、公公司名称称、电话话、职衔衔等的核核对8邀请函函包括信封邀请卡回函明信片片纪念品兑换换券停车券指
2、引地图点心券餐券订制张数（多多印的备备份）信封书写作作业投递作业承承办员投递日期（要要以活动动日期的的二三个个星期前前寄达对对方为原原则）9纪念品品方面包括纪念品品的选定定决定包装纸纸外包装书写写作业礼品题款作作业姓名书写作作业蝴蝶结装饰饰作业雕冰花饰胸花礼品包装作作业订制数量（要要多出的的备份）10接送送效能工工具方面面包括飞机火车巴士轿车11红包包（给司司机、演演艺人员员的）12会场场布置13宴会会的形式式包括餐桌入入座式自助餐入座座式半入座式自自助餐 14料料理样式式 15雕雕冰（原原色、彩彩色） 16饮饮料包括餐前酒酒威士忌鸡尾酒啤酒（罐装装或生啤啤酒）饮料类吧台餐车餐车女服务务生干杯
3、用的酒酒类（国国产酒或或洋酒）17香烟烟方面（国国产或进进口牌，特特别订做做烟盒）18菜单单的印制制19花饰饰方面包括花圈花篮桌上花饰旗袍各国民族的的衣着馈赠用花束束典礼台花饰饰礼桌花饰文字花饰吊挂花饰蜡烛展示品饰花花礼花（献礼礼用）20园景景制作 包括西西式园景景东方园景租借盆景观叶盆景景观花盆景景茶几遮阳伞21看板板、标示示板类包括（1）欢欢迎看板板（2）大门门看板（3）方向向标示（4）专用用停车场场标示牌牌 （5）受受付处看看板 （6）会会场入口口处欢迎迎光临的的拱门（7）典礼礼台看板板（8）展示示商品说说明标示示牌 （99）会场场内指引引标示牌牌（10）社社徽、商商标看板板（11）国国
4、旗、社社旗、大大会旗22拍照照摄影方方面包括纪念照照片快照记录摄影拍立得照片片（拍照照女服务务员）23选择择桌子（选选用圆桌桌或方桌桌）24座位位顺序包括桌面标标示卡桌面标示卡卡的书写写作业印制座位配配置表25胸章章、名牌牌方面包括颜色、大大小、种种类的选选定公司名称、职职衔、姓姓名的书书写作业业26女服服务员着着装方面面包括洋装安排演艺人人员、乐乐队27表演演人员28女性性公关人人员29住宿宿安排方方面包括安排来来宾的住住宿（套套房、单单人房、双双人房）主办人的住住宿问题题 演演艺人员员的住宿宿预订房间妥善分配房房间30特设设专用柜柜台31支付付的负担担范围（住住宿、餐餐费、取取用冰箱箱内的
5、食食物费用用、电话话费）32安排排用餐方方面包括住宿者者的用餐餐事宜来宾、司机机的用餐餐问题服务人员的的用餐演艺人员、乐乐队的用用餐问题题33活动动行程方方面包括司仪开开场白主席致辞来宾致辞举杯同庆余兴节目朗读贺电致谢辞活动行程表表的标示示活动行程表表的书写写工作播放背景音音乐放映宣传影影片、幻幻灯片34服务务柜台的的工作方方面包括来宾出出缺席的的确认发放胸章发放活动行行程表主席迎宾作作业引导来宾到到休息室室发放座位牌牌发放纪念品品接待大众传传播人员员设置暂时电电话来宾签名纪纪念35表演演节目的的总预算算方面包括本单元元的活动动企划节目策划及及演出节目执导会场布置节目主持人人舞台灯光灯光设计灯
6、光器材舞台装备主要舞台特设舞台回转舞台舞池舞台设计及及设工音响方面音响设计音响器材立式麦克风风桌上形麦克克风无线电麦克克风录音机音箱放大器音响操作员员录音现场侧录音音 36摸摸彩活动动方面包括摸彩方方法摸彩箱摸彩券摸彩服务员员奖品给付方方法当场核发散场时核发发送到家邮寄37演出出节目的的彩排38新的的工厂、公公司落成成庆祝喜喜宴包括停车场场收付柜台设设置场地地向导、招待待、解说说人员活动行程表表指引标示说明标示牌牌料理、饮料料服务人员39会场场方面包括会场布布置典礼台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光布置笔记用具资料的分发发资料的披露露样品、试用用品、展展示品麦克风录音作业同步翻译机机茶水点心（咖
7、咖啡甜点点）用餐事宜40展示示会方面面会场布置演出计划展示、装饰饰计划邀请函、的制制作游艺节目选定搬运公公司迁入计划（当当天或前前天）装设计划（当当天或前前天）展示商品品展示器具具电气工程程、安装装工程制服解说体系海报说明书解说员说明标示示牌实地表演演迁出计划（当当天或隔隔天）用餐问题茶水点心的的招待工厂、公司司落成说说明接待记录采采访人员员接送交通工工具联络有关官官方机构构和邻居打招招呼装置临时电电话给水、排水水的设备备电源、煤气气的准备备冷暖气气设备桌椅桌巾照明设备音响设备游艺节目纪念品洽谈室接待记者采采访人员员41服装装西装制服42支付付旅馆费费用方面面支付的日期期汇款、前来来收款当天支付现现金出纳员43旅馆馆事务方方面的承承办员包括主办人人员餐宴预约办办事员餐宴服务经经办员住宿服务经经办员预约定房经经办员