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1、会议工作作细节1活动动的主旨旨、规范范和预算算2招待待对象的的层次和和参加人人数（查查对邀请请回函）3活动动日期及及时间（注注意是否否与其他他同业的的活动撞撞档？）4筹备备单位及及活动的的负责人人5活动动作业分分工明细细6会场场的预订订包括主会会场、开开会场地地、洽谈谈室、展展示场、来宾休休息室、主办单单位休息室（干干事、办办事员）、演艺人人员休息息室7制作作来宾名名册包括姓名名、地址址、公司司名称、电话、职衔等等的核对对8邀请请函包括信封封邀请卡回函明信信片纪念品兑兑换券停车券指引地图图点心券餐券订制张数数（多印印的备份份）信封书写写作业投递作业业承办员员投递日期期（要以以活动日日期的二二三
2、个星星期前寄寄达对方方为原则则）9纪念念品方面面包括纪念念品的选选定决定包装装纸外包装书书写作业业礼品题款款作业姓名书写写作业蝴蝶结装装饰作业业雕冰花饰饰胸花礼品包装装作业订制数量量（要多多出的备备份）10接接送效能能工具方方面包括飞机机火车巴士轿车11红红包（给给司机、演艺人人员的）12会会场布置置13宴宴会的形形式包括餐桌桌入座式式自助餐入入座式半入座式式自助餐餐 14料理样样式 15雕冰（原原色、彩彩色） 16饮料包括餐前前酒威士忌鸡尾酒啤酒（罐罐装或生生啤酒）饮料类吧台餐车餐车女服服务生干杯用的的酒类（国国产酒或或洋酒）17香香烟方面面（国产产或进口口牌，特特别订做做烟盒）18菜菜单的
3、印印制19花花饰方面面包括花圈圈花篮桌上花饰饰旗袍各国民族族的衣着着馈赠用花花束典礼台花花饰礼桌花饰饰文字花饰饰吊挂花饰饰蜡烛展示品饰饰花礼花（献献礼用）20园园景制作作 包括括西式园园景东方园景景租借盆景景观叶盆盆景观花盆盆景茶几遮阳伞21看看板、标标示板类类包括（11）欢迎迎看板（2）大大门看板板（3）方方向标示示（4）专专用停车车场标示示牌 （5）受受付处看看板 （6）会会场入口口处欢迎迎光临的的拱门（7）典典礼台看看板（8）展展示商品品说明标标示牌 （9）会场场内指引引标示牌牌（10）社社徽、商商标看板板（11）国国旗、社社旗、大大会旗22拍拍照摄影影方面包括纪念念照片快照记录摄影影拍
4、立得照照片（拍拍照女服服务员）23选选择桌子子（选用用圆桌或或方桌）24座座位顺序序包括桌面面标示卡卡桌面标示示卡的书书写作业业印制座位位配置表表25胸胸章、名名牌方面面包括颜色色、大小小、种类类的选定定公司名称称、职衔衔、姓名名的书写写作业26女女服务员员着装方方面包括洋装装安排演艺艺人员、乐队27表表演人员员28女女性公关关人员29住住宿安排排方面包括安排排来宾的的住宿（套套房、单单人房、双人房房）主办人的的住宿问问题 演艺人人员的住住宿预订房间间妥善分配配房间30特特设专用用柜台31支支付的负负担范围围（住宿宿、餐费费、取用用冰箱内内的食物物费用、电话费费）32安安排用餐餐方面包括住宿宿
5、者的用用餐事宜宜来宾、司司机的用用餐问题题服务人员员的用餐餐演艺人员员、乐队队的用餐餐问题33活活动行程程方面包括司仪仪开场白白主席致辞辞来宾致辞辞举杯同庆庆余兴节目目朗读贺电电致谢辞活动行程程表的标标示活动行程程表的书书写工作作播放背景景音乐放映宣传传影片、幻灯片片34服服务柜台台的工作作方面包括来宾宾出缺席席的确认认发放胸章章发放活动动行程表表主席迎宾宾作业引导来宾宾到休息息室发放座位位牌发放纪念念品接待大众众传播人人员设置暂时时电话来宾签名名纪念35表表演节目目的总预预算方面面包括本单单元的活活动企划划节目策划划及演出出节目执导导会场布置置节目主持持人舞台灯光光灯光设计计灯光器材材舞台装
6、备备主要舞台台特设舞台台回转舞台台舞池舞台设计计及设工工音响方面面音响设计计音响器材材立式麦克克风桌上形麦麦克风无线电麦麦克风录音机音箱放大器音响操作作员录音现场侧录录音 36摸彩活活动方面面包括摸彩彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服务务员奖品给付付方法当场核发发散场时核核发送到家邮寄37演演出节目目的彩排排38新新的工厂厂、公司司落成庆庆祝喜宴宴包括停车车场收付柜台台设置场场地向导、招招待、解解说人员员活动行程程表指引标示示说明标示示牌料理、饮饮料服务人员员39会会场方面面包括会场场布置典礼台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光布置置笔记用具具资料的分分发资料的披披露样品、试试用品、展示品品麦克风录音作业业
7、同步翻译译机茶水点心心（咖啡啡甜点）用餐事宜宜40展展示会方方面会场布置置演出计划划展示、装装饰计划划邀请函、的的制作游艺节目目选定搬运运公司迁入计划划（当天天或前天天）装设计划划（当天天或前天天）展示商商品展示器器具电气工工程、安安装工程程制服解说体系系海报说明书书解说员员说明标标示牌实地表表演迁出计划划（当天天或隔天天）用餐问题题茶水点心心的招待待工厂、公公司落成成说明接待记录录采访人人员接送交通通工具联络有关关官方机机构和邻居打打招呼装置临时时电话给水、排排水的设设备电源、煤煤气的准准备冷暖暖气设备备桌椅桌巾照明设备备音响设备备游艺节目目纪念品洽谈室接待记者者采访人人员41服服装西装制服42支支付旅馆馆费用方方面支付的日日期汇款、前前来收款款当天支付付现金出纳员43旅旅馆事务务方面的的承办员员包括主办办人员餐宴预约约办事员员餐宴服务务经办员员住宿服务务经办员员预约定房房经办员员