学院档案工作考核评分表.docx

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1、学院档案工作考核评分表部门(盖章):年度:工程考核内容评分标准自 评考核组织领导(0.3)部门有负责人分管档案工作,抓好部门档 案宣传工作;积极支持兼职档案员参加档 案部门召开的会议和业务活动(0.1分)无分管领导、未做过宣传,未参加 档案工作会议和业务活动次数酌情 扣分,从不参加会议培训的不得分把档案工作纳入部门工作计划、规划,纳 入管理制度,纳入有关人员职责范围;在 布置、检查、总结、验收部门各项工作 时,同时布置、检查、总结、验收档案工 作(0.1分)未纳入工作计划、规划、管理制度 及有关人员职责范围;在布置、检 查、总结、验收工作时,未考虑档 案工作酌情扣分配备兼职档案员,帮助其解决实

2、际困难, 并保证有足够的档案工作时间;及时更新 上报分管领导和兼职档案人员变动情况(0.1分)未配备兼职档案员,有实际困难未 解决,兼职档案员无时间整理档 案,未上报人员变动情况酌情扣分立卷 归 档 (预 立 卷0.6)坚持部门收、发文登记和借阅登记制度 (0.1 分)无收、发文登记,无借阅登记分别 扣0.05分文件材料有安全、固定的存放地点和装具 (0.1分)无安全、固定存放地点扣0. 05分,无装具扣0. 05分文件材料分类合理、利用方便(如请示、 批复放一起,正件、附件放一起,正文、 底稿放一起),不同类别的材料分开存放(0.2 分)分类不准确或未分类扣0. 05分归档文件材料收集齐全、

3、完整(依据学 院文件材料归档范围与保管期限表), 在收集纸质文字材料的同时,注意收集声 像和实物档案(0. 2分)应归档材料未归的,发现1份扣0. 05分,超过3份不得分,声像和实物应归档 的载体收集不全或未收集移交的扣0.1或 全扣(查看移交目录)按规定时间完成年度立卷归档工作;移交 表填写完整,立卷人签名,部门领导审核 并签名(0.1分)按规定移交时间为准,无故逾期2 周内扣0. 05分,逾期1月以上不得 分(特别是基建工程、重大科研课题 和全校性重大活动);立卷人未签 名,领导未审核签名扣0. 05分年鉴 撰稿 (0.1)撰稿质量符合要求,以通知要求为依据, 按规定时间上报(0.1分)质量不高,未按时间完成,酌情扣 分分管领导签字:兼职档案员签字:

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