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1、市场部行政规章制度总则为加强部门的规范化管理,完善各项工作制度,促进部门发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本部门管理制度大纲。部门管理制制度大纲纲1、部门全全体员工工必须遵遵守公司司章程,遵遵守公司司的各项项规章制制度和决决定。 2、部门倡倡导树立立“一盘棋棋”思想,禁禁止任何何个人做做有损部部门利益益、形象象、声誉誉或破坏坏公司发发展的事事情。3、部门通通过发挥挥全体员员工的积积极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、销售售、经营营水平,不断壮大部部门实力力和提高高经济效效益。 4、部门提提倡全体体员工刻刻苦学习习专业技技术和文文化知识识,为员员工提供供学习条条件和机机会
2、,努努力提高高员工的的整体素素质和水水平,造造就一支支思想新新、作风风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、部门提提倡求真真务实的的工作作作风,提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;倡倡导员工工团结互互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 6、员工必必须维护护公司纪纪律,对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为,都要要予以追追究。一、工作范范围1.所有公公司员工工均应遵遵守国家家法律、法法规和公公司发布布的规章章制度。公公司制度度中规定定的各类类奖惩措措施,适适用于所所有人员员。2.公司每每一工作作岗位均均以
3、云云南恒升升科技有有限责任任公司行行政管理理制度说说明其工工作关系系、职责责内容、工工作环境境、素质质要求及及任职资资格。3.本公司司各级人人员应尽尽职尽责责,努力力完成云云南恒升升科技有有限责任任公司行行政管理理制度所所规定的的工作内内容。云云南恒升升科技有有限责任任公司行行政管理理制度未未经载列列,而经经上级主主管指派派交办的的任务,应应尽力完完成, 不得拒拒绝接受受。4.员工应应遵守的的工作原原则:l 工作积极主主动,认认真负责责;l 团结一致,通通力协作作,富有有团队精精神;l 忠于职守,服服从领导导,遵守守工作纪纪律;l 加强学习,不不断提高高职业素素质和业业务技能能;l 专注工作、
4、保保证效率率;l 维护公司的的形象和和利益。二、工时制制度 标准工时制制定义:每日日工作时时间不超超过8小小时,55天工作作制,每每周至少少安排休休息1天天,不鼓鼓励加班班,特殊殊原因加加班的,每每日不得得超过33小时,每每月不得得超过336小时时。适用范围:管理系系统内勤勤人员 不定时工作作制定义:没有有固定工工作时间间的限制制,针对对因生产产、工作作性质特特殊原因因或职责责范围的的关系,需需要连续续上班或或者难以以按时上上下班,无无法适用用标准工工作时间间或需要要机动作作业的职职工而采采用的一一种工作作时间制制度。适适用范围围:市场场部人员员 工作时间:管理系统:每周一一至周五五上午99:
5、00012:00,下下午144:00018:00,各各部门应应保证每每周六均均有人员员值班。周周六上班班时间上上午100:00012:00,下下午144:00017:00生产技术系系统:每每周6天天制,每每天工作作时间66.5小小时,不不鼓励加加班。上上班时间间,上午午9:00012:00,下下午144:00017:00加加班时间间不超过过36小小时,加加班后予予以调休休,无法法调休的的计算加加班工资资。三、人事政政策公司每年111月底底之前,各各部门盘盘点本年年人力资资源情况况,提出出下年度度架构编编制,报报行政人人事部。 招聘与录用用第一条 根据本公司司发展需需要,定定期对人人员流动动率、
6、需需求及储储备情况况,制定定人力资资源发展展规划,各各部门对对人员进进行定编编定岗。第二条 行政人事部部制定招招聘计划划,并发发布招聘聘诉求信信息,为为部门提提供初步步人选的的各类人人才资料料,各部门门、办事事处选定定面试人人员,安安排适当当时间进行行选聘。第三条 各部门增补补人员须须向行政政人事部部在人员员到岗330天前前递交用用工申请请,超超编人员员需报经经总经理理批准。第四条 新进人员甄甄选分初初试、复复试两个个阶段。各各岗位按按照相应应的云云南恒升升科技有有限责任任公司行行政管理理制度要要求招聘聘,初试试由行政政人事部部核定人人选,复复试由用用人部门门经理核核定人选选,经由由总经理理批
7、准,最最后确定定录用人人员。第五条 经甄选合格格初步决决定录用用的人选选,视职职位情况况应做有有效的背背景调查查。复试试未录用用人员,由由行政人人事部发发出面试试谢函。应应征资料料处理及及背景调调查,充充分尊重重个人隐隐私权而而进行保保密。第六条 经核定录用用人员,由由行政人人事部发发出录取取通知,并并在报到到时缴验验下列资资料。l 报到通知单单l 员工承诺书书(一份份,由公公司提供供);l 身份证、毕毕业证、学学位证、职职称/职业技技术等级级证、流流动人口口婚育证证明(非非本市户户籍者提提供)、户口等证件的原件、复印件(验原件存留复印件,复印件请用A4纸一证一张,第二代身份证正反两面均须复印
8、);l 健康证明(管管理系统统、营销销系统员员工适用用A项;生生产系统统员工适适用B项)1 体检表(任任职城市市区级以以上正规规人民医医院,须须提供乙乙肝两对对半检查查结果)2 食品行业从从业人员员健康证证、培训训合格证证(南山山区卫生生防疫站站办理)l 最后服务单单位离职职证明(须须加盖原原单位公公章);l 一寸彩色近近照3张(请请在每张张相片背背后用碳碳素笔注注明姓名名);l 中国银行存存折账号号、卡号号复印件件(公司司以转账账形式将将工资打打进个人人账户);第七条 各部门的招招聘均按按照规定定执行,任任何部门门不得在在新员工工未办理理或未办办齐录用用手续的的情况下下擅自进进行录(试试)用
9、,否否则将追追究该部部门负责责人的管管理责任任。 试用第八条 新员工到岗岗后在行行政人事事部办理理相关入入职手续续,签订订劳动动合同。劳劳动合同同签订11年,试试用期为为1个月月;劳动动合同签签订2年年者,试试用期22个月;劳动合合同签订订3年以以上者,试试用期最最长不超超过6个个月。任任何部门门不得私私自延长长试用期期。第九条 行政人事部部负责对对试用人人员进行行新员工工入公司培训训。未参参加入公公司培训训的员工工不能转转正。第十条 员工试用期期为根据据合同签签订期限限确定,最最多可延延长至六六个月。如如果入公公司时间间在每月月1至15日(含含15日)的的,试用用期含当当月;如如果入公公司时
10、间间在每月月16日至至月底的的,试用用期不含含当月。第十一条 行政人人事部对对试用期期员工每每一个月月进行一一次考核核,由部部门经理理对员工工的业务务能力及及综素质质进行考考核,填填写试试用期考考核表。试试用期员员工不能能胜任工工作或考考核期满满被证明明不符合合岗位要要求者,所所在部门门及时通通知行政政人事部部,行政政人事立立即发出出解聘信信息。第十二条 试用用期内因因各种原原因请假假超过两两周,则则试用期期须延长长一个月月。 转正第十三条 部门门在试用用期员工工试用期期届满前前一周,应应向人事事行政部部领取并并填写转转正申请请审批表表,部部门、行行政人事事部核准准后,为为员工出出转正薪薪资核
11、定定单,一一并交由由总经理理批准,被被批准转转正后,转转正日期期从试用用期满次次日开始始算起。 人事异动为了适应公公司的稳稳定发展展,发挥挥员工潜潜能而合合理调配配人力资资源,人人事异动动主要包包括晋升升、降职职及调职职第十四条 公司基基于工作作需要,可可随时调调动员工工职务或或工作,员员工不得得借故拖拖延或抗抗命。人人事异动动须经部部门负责责人、行行政人事事经理核核准后,经经由总经经理审批批。公司司人员任任免通知知由总经经理签发发,凡涉涉及人事事异动的的人员,于于5日内内工作交交接完结结。第十五条 普通员员工、主主任级人人事异动动由部门门负责人人提议,经经由总经经理批准准;经理理级人事事异动
12、由由总经理理提议,行政人事部核定,总经理最终批准。 辞退、解聘聘、辞职职l 辞退第十六条 下列列情况的的违纪员员工将予予以辞退退,安排排其恳谈谈和及时时办理离离职手续续。情节节严重者者,公司司可通报报批评,以以儆效尤尤1) 怒骂嘲笑客客户,态态度恶劣劣严重影影响公司司形象2) 有盗窃、勒勒索、欺欺咋、侵侵占等不不端行为为3) 煽动或强迫迫他人怠怠工或罢罢工4) 无故旷工33日,视视为自动动离职5) 故意损耗设设备、公公物,致致使公司司蒙受重重大损害害6) 言行不端,拒拒绝主管管调派,影影响经营营正常开开展7) 屡劝不听不不改,无无法完成成主管交交代任务务,或未未达到工工作标准准8) 利用公司名
13、名誉在外外招摇撞撞骗,或或散布不不利谣言言、商业业机密,造造成不良良影响9) 在外从事与与公司利利益冲突突的事务务或在外外兼职10) 累记满3次次警告单单的11) 营私舞弊、挪挪用公款款或收受受贿赂,向向客户索索取其他他报酬12) 在办公区域域、员工工宿舍打打架或聚聚赌,或或有重大大伤害风风化、行行为不检检等不端端行为13) 怠忽职务或或造成重重大失误误,致使使公司蒙蒙受重大大损失14) 严重违反公公司其他他相关规规定而且且情节严严重15) 奖惩制度中中惩罚规规定的符符合辞退退的第十七条 辞退员员工须报报部门负负责人、行行政人事事经理核核准后,经经由总经经理批准准后予以以实施;员工因因故辞职职
14、,须提提前一周周或一个个月递交交申请(试试用期/聘用期期),经经部门负负责人、行行政人事事经理核核准后,报报总经理理审批。第十八条 员工因因严重违违纪被公公司开除除时,须须向全体体员工通通告。如如其行为为对公司司造成损损失,则则公司有有权追偿偿,如拒拒不配合合,公司司保留起起诉权利利。第十九条 所有有员工在在辞离职职时,须须按规定定办理完完交接手手续并经经行政人人事部备备案,否否则一律律不得离离岗。辞辞退或辞辞职员工工须办理理相关工工作交接接,行政政人事部部在相关关手续办办理完毕毕后通知知财务部部进行核薪薪,享受受福利待待遇的截截止日为为正式离离职日期期。辞退退或辞职职员工领领取薪资资,须扣扣
15、除以下下项目。1) 拖欠未付的的公司财财务借款款2) 对公司未交交接手续续的赔偿偿金3) 原承诺培训训服务期期未满的的补偿费费用4) 如应扣除费费用大于于支付给给员工的的费用,则则应在收收回全部部费用后后才予办办理手续续l 解聘第二十条 下列情情形之一一,公司司可按劳劳动合同同法中中规定条条款随时时解除劳劳动关系系,并不不承担任任何责任任:1) 在试用期内内被证明明不符合合录用条条件的;2) 严重违反公公司规章章制度的的;3) 劳动者同时时与其他他用人单单位建立立劳动关关系,对对完成本本单位的的工作任任务造成成影响的的。4) 被依法追究究刑事责责任的。第二十一条条 下列列情形之之一,公公司提前
16、前三十日日以书面面形式通通知员工工本人,可可以与员员工解除除劳动关关系:1) 员工患病或或非因工工负伤,医医疗期满满后,不不能从事事原工作作也不能能从事由由公司另另行安排排的; 2) 员工不能胜胜任工作作,经过过培训或或者调整整工作岗岗位,仍仍不能胜胜任工作作的;3) 劳动合同订订立时所所依据的的客观情情况发生生重大变变化,致致使劳动动合同无无法履行行,经用用人单 位与与劳动者者协商,未未能就变变更劳动动合同内内容达成成协议的的。4) 公司濒临破破产进行行法定整整顿期间间或者生生产经营营发生严严重困难难,经向向全体员员工说明明情况, 听听取员工工的意见见,并向向劳动行行政部门门报告后后,可以以
17、解除劳劳动关系系。第二十二条条 员工工有下列列情形之之一,公公司不得得依据以以上有关关规定解解除劳动动关系(聘聘用时隐隐瞒相关关方面实实际情况况者除外外):1) 患病或非因因工负伤伤、在规规定的医医疗期内内的;2) 女职工在孕孕期、产产期、哺哺乳期的的;3) 员工经公司司同意正正在休假假期内的的;4) 员工患职业业病或因因工负伤伤,医疗疗终结,经经市、区区县劳动动鉴定委委员会确确认完全全或部分分丧失劳劳动能力力的,按按昆明明市企业业劳动者者工伤保保险规定定办理理,不得得依据以以上条文文规定解解除劳动动关系。第二十三条条 有下下列情形形之一,员员工可随随时通知知公司解解除本合合同:1) 在试用期
18、内内的;2) 公司以暴力力、威胁胁、监禁禁或者非非法限制制人身自自由的手手段强迫迫劳动的的;3) 公司不能按按照规定定支付劳劳动报酬酬或者提提供劳动动条件的的。第二十四条条 被被公司解解聘的员员工均在在人事行行政部备备案,且且三年内内不得录录用。l 辞职1) 员工旷工连连续三天天,视为为自动离离职;并并追讨给给公司造造成的实实际损失失,员工工拒不配配合时,公公司保留留起诉权权利。2) 员工主动辞辞职时,如如解除合合同前112个月月内接受受过公司司出资的的培训,应应向公司司偿付培培训费。如如有相关关合同的的,按相相关合同同办理。(凡凡由公司司支付费费用对员员工个人人进行业业务、管管理、技技能等方
19、方面的培培训均属属于由公公司出资资的培训训。3) 所有员工在在辞职时时,须按按规定办办理完交交接手续续并经行行政人事事部备案案,否则则一律不不得离岗岗公司驻驻外机构构发生人人员变化化(辞职职、自动动离职等等),当当地主管管经理必必须在两两个工作作日内通通知行政政人事部部。4) 离职手续需需5个工工作日内内完成交交接,办办理完毕毕后,即即与公司司脱离劳劳动关系系,行政政人事部部出具离离职证明明。公司司亦不受受理在33个月内内提出的的复职或或其它要要求。四、培训与与考核 培训第二十五条 具体分为入入职培训训、在职职培训和和专业培培训,行行政人事事部负责责组织安安排,确确定实施施步骤,进进行效果果评
20、定第二十六条 凡录用员工工须接受受公司为为期一天天的入职职培训。具具体的内内容包括括:企业业文化(公公司发展展历程、规规划、经经营管理理)、公公司管理理制度(行行政、人人事)、公公司经营营范围、产产品说明明及市场场情况、岗岗位任职职内容第二十七条 凡在职员工工须不同同程度接接受公司司每月至至少进行行一次的的在职培培训。具具体的内内容包括括:业务务知识、岗岗位技能能、管理理经验及及职业礼礼仪第二十八条 凡从事特殊殊工序或或专业工工种的员员工都需需接受指指派的专专业培训训第二十九条 每年视具体体情况,公公司采取取内部培培训和外外部培训训第三十条 内部培训:即公司司各部门门配合,自自行编撰撰培训教教
21、程实施施培训第三十一条 外部培训:即组织织有关人人员,参参加社会会管理公公开课或或聘请资资深讲师师授课第三十二条 公司对适时时对培训训实施进进行评价价,以评评估时效效性及有有效性,并并借此完完善培训训教程1) 一级评价 即评评价受训训人员的的反应,重重视参与与程度2) 二级评价 即对对受训人人员所学学的内容容进行检检查,了了解掌握握程度3) 三级评价 即衡衡量受训训人员工工作的业业绩的变变化,工工作效率率的提高高程度第三十三条 公司培训评评定为员员工考绩绩内容,职职务晋升升的重要要依据。第三十四条 凡公司出资资培训员员工,需需与公司司签订培训服服务协议议,如如员工参参加培训训后,违违反协规规定
22、的,公公司有权权按协议议规定追追究相关关责任。 绩效考核 第三十五条 以“年度度”为考核核周期,分分为月度度考核和和年度考考核。销销售业务务部门根根据销售售指标完完成情况况,设定定考核项项目及评评分标准准,衡量量计划与与实际完完成情况况,直接接调整绩绩效奖金金发放比比例;后后勤保障障部门根根据重点点工作完完成情况况,设定定考核项项目及评评分标准准,衡量量计划与与实际完完成情况况,再结结合公司司总体指指标完成成系数,最最终确定定绩效奖奖金发放放比例。第三十六条 以“岗位位”为单位位,实行行全员参参与的考考核机制制。着重重对技术术市场部部员工的的工作业业绩、能能力和态态度情况况进行全全面评估估。并
23、比比照行业业特点、技技能要求求、工作作标准、业业务流程程等综合合指标,自自行设定定测量及及考核标标准,通通过能力力发挥和和工作呈呈现来具具体实施施。第三十七条 对行政人人员的考考核,以以工作态态度、能能力、业业绩及部部门之间间的配合合度为重重点的,各各部门参参与评价价的月度度考核方方式进行行考核。第三十八条 季度考核核即为每每季度进进行考核核一次,以调整工资结构中的效益奖金作为基准;年度考核即为每年终进行考核一次,以调整工资结构中的职级工资作为基准;所设定考核内容及评分标准,以衡量计划与实际完成的情况,划分为不同区间段的评估分值、评价结果;参照各个部门总人数而设定评估结果的权重比例。第三十九条
24、 行政人事事部根据据各部门门实际业业务情况况,科学学制定考考核实施施办法(各各部门参参与制定定),确确保各部部门及员员工明确确绩效评评价的目目标和内内容,掌掌握绩效效评价的的标准和和方法;并组织织绩效考考评工作作,控制制时间进进度,撰撰写绩效效考评总总结报告告,并就就存在的的问题和和改善建建议向总总经理报报告。第四十条 各部门负负责认真真落实具具体指标标完成,对对所属员员工的绩绩效考评评和进行行沟通,帮帮助所属属员工认认识现存存问题,共共同制定定绩效改改进和培培训发展展计划;各级员员工认真真参与绩绩效考评评,并与与部门主主管进行行“开放式式”的交流流沟通,制制定个人人发展规规划。五、薪酬与与福
25、利 薪酬薪资标准依依照本公公司薪金金政策及及现行方方案执行行,公司司将根据据员工本本人受教教育程度度、技能能状况、工工作经验验及聘用用职位所所承担的的责任和和对公司司的贡献献等支付付工资;第四十一条 资构成:基基本工资资+效益益奖金+(交通通、通讯讯、午餐餐)补贴贴-代扣扣税款-代扣保保险-其其它扣款款第四十二条 薪资计算算:1. 不予扣除的的工资:按规定定履行请请假手续续的年假假、婚假假、丧假假、法定定假期间间工资等等; 因因公出差差期间工工资;奉奉命参加加培训期期间工资资;奉命命处出考考查期间间工资。2. 病假:按照照标准工工资的660%计计发。3. 工伤假:按按员工受受伤122月的平平均
26、标准准工资为为标准支支付工资资。4. 事假:无工工资。第四十三条 员工的工资资总体计计算为报报到之日日至离职职之日,对对于新任任用及辞辞职的员员工,当当月工资资额 为为其实际际工作天天数乘以以工资日日平均额额.第四十四条 员工于每月月20日日领取本本月份的的基本工工资与上上月的效效益工资资,属于于“先发薪薪制”。员工工薪资由由系统核核算于每每月155日统一一提交考考勤、工工资报表表、绩效效考核至至行政人人事部,行行政人事事部于每每月199日前提提交至财财务部,财财务部进进行复核核和发放放,每月月直接转转入员工工银行账账户.第四十五条 员工薪资核核定及标标准系属属管理机机密,并并采取“密薪制制”
27、发放。经经由录取取员工签签字确认认的核定定薪资,由由行政人人事部统统一报总总经理审审批.第四十六条 主办或核发发薪资者者,如泄泄露薪资资事项,扣扣发当月月工资总总额,另另调他职职;泄露露本人薪薪资者、探探询他人人薪资者者及肆意意评论他他人薪资资者扣发发当月工工资总额额的500%,如如因此造造成是非非者予以以辞退.第四十七条 工资条签收收、存档档1. 新新入职员员工,如如在当月月工资计计发期间间或之后后入职而而未能在在当月发发薪日计计发工资资的,当当月工资资应顺延延至下一一月一同同发放。2. 各系统统于每月月23日日负责分分发工资资条,监监督员工工亲笔签签收,并并于255日交回回行政人人事部存存
28、档。 第四十八条 员工试用期期的标准准工资,按该员工所在职级的最低一级工资定,如该员工属所在职 级的最低一级工资,试用期以该员工的绩效奖金的50%发放。第四十九条 薪酬的调整整:该项项由部门门提出报报行政人人事部,由由总经理理批准后后执行。薪薪酬调整整遵循公公平、公公正、客客观的原原则。1. 最低工资按按每年昆昆明市政政府公布布的年度度最低工工资标准准调整。2. 在工作中表表现特别别突出或或有重大大贡献的的由董事事会决定定晋级。3. 员工晋升、调调岗、违违纪而调调整工作作岗位的的,按岗岗变薪的的原则,自自员工调调整岗位位之日起起,执行行新岗位位对应的的工资。第五十条 薪资如有有不明之之处,应应
29、向行政政人事部部咨询,不不得自行行理论、处处理。 福利第五十一条 员工入职参参加的社社会保险险,具体体包括养养老、医医疗、失失业、工工伤及生生育,由由行政人人事部具具体办理理相关事事宜.第五十二条 社会保险公公司、个个人所承承担的比比例是针针对员工工其每月月的工资资总额而而言,员员工应缴缴纳的金金额在其其每月工工资中扣扣除,社社会保险险包括类类别、内内容及承承担比例例,随国国家相关关法规而而适当弹弹性调整整。第五十三条 企业自定义义福利:1.双薪:公司根根据每年年的效益益情况,给给在122月311日当天天仍在岗岗已转正正员工发发放多一一个月的的合同工工资,在在每年年年底发放放;未转转正员工工不
30、予发发放。计计算方法法,按照照转正后后的实际际工作月月数折算算发放双双薪,每每月155后转正正的当月月不计。2.年终奖奖金:根根据公司司每年的的年终效效益情况况,在税税后利润润中提取取年终奖奖,金额额根据公公司经营营状况、个个人表现现及个人人贡献决决定。由由董事会会提出分分配方案案批准后后执行。3.节日费费:公司司在经营营状况好好的情况况下,于于每年元元旦、春春节、劳劳动节、中中秋节、国国庆节等等节假日日向所有有已转正正的员工工发放一一定数额额的节日日费,具具体标准准另定。4.工龄补补贴:所所有员工工没满一一年,可可享受110元/月工龄龄补贴,以以此类推推。该项属于公公司提供供给员工工的劳动动
31、报酬之之外的额额外福利利,是否否发放、何何时发放放、发放放标准、何何时更改改或取消消均由公公司单方方面决定定。附则1、本制度度辞释、修修改权归归公司的的行政人人事部所所有2、本制度度如有未未尽事宜宜,可随随时修正正公布3、本制度度自颁布布之日起起施行档案管理制制度1、严格执执行公司司的保密密、安全全制度,确确保档案案和客户户信息机机密安全全:2、由固定定的档案案责任人人,对本本部门档档案的收收集、建建档、保保管、借借阅。 3、各类规规章制度度、客户户档案资资料、会会议记录录、重要要电话记记录、接接待来访访记录、工工作计划划和工作作总结应应由相关关工作人人员负责责归档。 4、各工程程项目立立项、
32、方方案设计计、图纸纸文字技技术资料料、质量量资料由由相关工工作人员员负责归归档。 5、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件、副本本原件、复复印件由由行政部部门归档档。 6、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续,重要要资料借借阅需先先请示分分管领导导。 7、加强档档案保管管工作,做做好防盗盗、防火火、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防高高温工作作,定期期检查档档案保管管工作。保密制度为保守公司司秘密,维维护公司司利益,制制订本制制度。 1、全体员员工都有有保守公公司秘密密的义务务。在对对外交往往和合作作中,须须特别注注意不泄泄露公司司秘密,更更不准出出卖公司司秘密。 2、公司秘秘密是
33、关关系公司司发展和和利益,在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知知悉的事事项。公公司秘密密包括下下列秘密密事项: 1)、公司司经营发发展决策策中的秘秘密事项项; 2)、人事事决策中中的秘密密事项; 3)、专有有技术; 4)、招标标项目的的标底、合合作条件件、贸易易条件; 5)、重要要的合同同、客户户和合作作渠道; 6)、公司司非向公公众公开开的财务务情况、银银行帐号号; 7)、股东东会或总总经理确确定应当当保守的的公司其其他秘密密事项。证明函的管管理1、证明函函的范围围包括:法定代代表人证证明书、授授权委托托书等。2、使用证证明函时时必须填填写证证明函使使用申请请单,经经部门经经理核准准后
34、方可可。3、法定代代表人证证明书、授授权委托托书须经经总经理理核准。4、使用证证明函时时必须做做好登记记,填写写证明明函使用用登记表表。5、严禁开开出空白白证明函函或外借借证明函函。6、证明函函开出后后,使用用人应妥妥善保管管。如发发生遗失失或被盗盗,应立立即向主主管领导导汇报,并并迅速采采取相应应措施,避避免造成成损失;如证明明函未被被使用,应应立即退退还行政政部。行行政部应应妥善保保管证明明函存根根。会议管理制制度1、参加人人员:部部门领导导、部门门所有工工作人员员参加,应应做好会会议记录录。2、开会时时间:原原则上每每周召开开一次。3、会议主主持:公公司月度度例会由由总经理理主持或或由总
35、经经理委派派人员主主持。4、会议要要求:1)、汇报报本月的的工作明明细,制制定自己己下月的的目标;2)、分析析、研究究在销售售过程中中出现的的困难和和问题,并并针对问问题提出出解决的的方案和和办法。3)、有针针对性地地对上月月度工作作提出意意见并就就下月重重点工作作进行布布置。办公用品管管理规定定为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管,节节约不必必要的费费用开支支,降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则,就办办公用品品有关事事宜规定定如下:一、采购:1、公司日日常所用用办公用用品,应应由行政政办公室室负责统统一采购购。2、部门所所需办公公用品,应应按“购物申申请清单单”中各项项
36、内容要要求认真真填写,经经部门负负责人审审核签字字后,送送行政办办公室待待办。 二二、领用用:1、各部门门领用办办公用品品必须填填写“领用单单”,由部部门负责责人核签签后,到到行政办办公室管管理经行行政经理理签字后后,方可可领取。2、除笔墨墨纸张外外,凡属属不易消消耗物品品和工索索具等重重复领用用时,一一律交旧旧换新。第三条、保保管:1、办公用用品在领领用以后后,由领领用的人来负负责保管管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品,以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等考勤管理制制度1、 本公司初期期实行签签到考勤勤的方式式。非技技术市场场部人员员实行综综合工作作小时制制,每天天工作不不超过8
37、8小时,作作息时间间为上午午9:000点至至下午118:000点,午午休1小小时;技技术市场场部人员员实行不不定时工工作制。2、 考勤周期为为每月11日至每每月300日或331日;员工因因工外出出不能按按照正常常工作时时间出勤勤时,需需及时通通知所属属部门主主管,经经批准后后可按正正常出勤勤处理;员工在在工作时时间外出出,需告告知部门门主管;下班前前不能返返回公司司的,需需提前与与部门主主管说明明;每日日值班人人员负责责每日出出勤的监监督,每每月5日日之前各各部门将将上月考考勤表报报各部门门负责人人、行政政人事部部。3、 员工上、下下班均须须本人亲亲自签到到。如遇遇特殊情情况而未未签到,以以“
38、部门”计核月月均不超超过3次次并经部部门负责责人签字字;不得得代签字字,一经经发现处处罚双方方每人每每次500元。4、 迟到到或早退退在155分钟之之内,每每次扣罚罚15元元,当月月超过22次,开开具书面面警告。 5、 迟到或早退退超过115分钟钟,但在在30分分钟以内内(含)的的视为缺缺勤,每每次扣罚罚30元元。6、 员工加班需需提前(特特殊情况况加班后后3日之之内)向向部门主主管递交交申请,经经部门负负责人、签签批后方方可生效效,并按按国家规规定给予予相应补偿偿。7、 员工依法享享受的法法定假、年年假、事事假、病病假、婚婚假、产产假及丧丧假1) 员工按照国国家法定定节假日日休息。如如遇法定
39、定假期加加班,按按国家规规定给予予相应补偿偿或公司司安排调调休。2) 年假:凡连连续工作作满1年年以上的的员工每年年享有55天带薪薪年假,满2年者,带薪年假10天,满5年者,以15天为限,带薪年假应以不妨碍工作为前提申请,部门经理有权根据工作安排予以批准或推迟休假;累计工作满半年不满1年的职工请病假累计2个月以上的不享受带薪年假。3) 事假:公司司不鼓励励员工请请事假,员员工因私必须本本身处理理者可申申请事假假,每年年累计以100天为限限,事假假不发薪薪资。4) 病假(医疗疗期要有有医嘱证证明):在本公公司工作作不满一一年的不不超过115天,工工龄满一一年的从从第二年年起增加加15天天,最长长
40、不超过过90天天。病假假时间应应连续计计算,中中途如遇遇节假日日,不得得顺延。病假按当月基本工资的60%计核发放。(具体情况由当时病情具体决定)5) 婚假:员工工申请婚婚假须在在30天天前提出出申请,经经部门负负责人、行行政人事事经理签签批后方方可休假假。一般般婚假为为5天;晚婚者者可享有有10天天。员工工属再婚婚,则不不享有婚婚假。6) 产假:员工工申请产产假须在在90天天前提出出申请,经部门负责人、行政人事经理、总经理签批后方可休假。产假及计划生育假期均按国家规定处理。员工在休产假的年度内,不享受当年带薪年假.7) 丧假:员工工的直系系亲属(父父母、配配偶、子子女)丧丧亡享有有5天丧丧假;
41、员员工的旁旁系亲属属(祖或或外祖父父母、岳岳父母及及兄弟姐姐妹)丧丧亡享有有3天丧丧假;员员工申请请丧假须须出示有有关证明明,经部部门负责责人、行行政人事事经理签签批后方方可休假假。8) 员工请假需需事先填填写请假假申请单单(急病病除外),请请假3日日之内的的报本部部门经理理批准,请请假3日日至7日日之内报报部门经经理、行行政人事事经理核核准;77日以上上报总经经理批准;休年假假等一周周以上的的假期需需提前一一个月申申请,由由部门经经理、行行政人事事经理签签批,报报总经理理核准;请请假核准准单送达达行政人人事部留留存以作作为月末末考勤复复核依据据。8 除法定定假日及及因公出出差外,凡凡不能正正
42、常上班班的员工工均应请请假,并并详细说说明事由由、时间间、联系系方法及及工作代代理人,经部门负责人、行政人事经理签批后方可休假。9 经理级级以下人人员,假假期3天之内由部门门经理核核准,33天至7天天由行政政人事经经理核准准;7天天以上由由总经理理核准;经经理级以以上人员,假假期3天之内由行政政人事经经理核准准,3天天以上由由总经理理核准;请请假核准准单送达达行政人人事部留留存。附:法定假假日全体公民放放假的节节日法定节假日日日期假期天数元旦一月一日1天春节除夕、农历历正月初初一、初初二3天清明节农历清明节节1天劳动节五月一日1天端午节农历端午节节当日1天中秋节农历中秋节节当日1天国庆节十月一
43、日、二二日、三三日3天部分公民放放假的节节日妇女节三月八日下下午(仅仅限女员员工)0.5天青年节五月四日下下午(114周岁岁-355周岁)0.5天出差管理制制度为了适应市市场经济济变化,保保证出差差人员工工作与生生活的需需要,规规范差旅旅费管理理,结合合本公司司实际,特特制定本本规定。通讯管理制制度为提高办事事效率,精精减话费费,本着着厉行节节约的原原则,特特订立本本规定。移动电话1、公司为为提供话话费补助助50元元/月。2、公司员员工在早早8点至至晚8点点需保持持开机状状态,连连续拔打打3次无无人接听听或关机机定为一一次手机机违规,手手机状态态以通信信公司提提示为准准手机违违规的处处理:当当
44、月第一一次:通通报批评评;当月月第二次次:扣款款20元元;当月月第三次次:取消消电话补补助;月月累计达达3次以以上者,按按旷工11天/33次处理理,扣款款50元元/天。公司宴请接接待制度度为进一步加加强公司司管理,严严格控制制和规范范各项开开支,本本着“厉行节节约、注注重实效效”的原则则。1、适用于于公司需需要对内内、外的的各项招招待:上上级及有有关职能能部门,相相关业务务单位、同同行业、各各类会议议、拜访访等招待待。招待待费包括括:餐饮饮、娱乐乐、住宿宿、旅游游、礼品品(如纪纪念品、购购物卡、烟烟酒、茶茶叶)、会会务等费费用。2、事先未未及时填填写招招待审批批表或或未批准准而擅自自招待的的,
45、财务务部一律律不予报报销。3、各项招招待费用用如超过过标准(预预算),均均需另行行报告、批批准,未未经批准准的不予予报销。借款和报销销的规定定部门一切费费用开支支 ,由由部门主主管负责责,实行行一支笔笔审批制制度。1、出差人人员借款款,必须须先填写写“借款凭凭证”,经部部门负责责人同意意后,经经财务核核准,报报总经理理批示,方方可借款款。前次次借款出出差返回回时间超超过三天天无故未未报销者者,不得得再借款款。2、部门需需新购入入固定资资产和单单价在2200元元以上的的低值易易耗品,由由各部门门先作好好采购计计划,并并以书面面形式报报告,经经总经理理签字批批准后,方方可购买买三、各项费费用报销销
46、要求1、报销单单据必须须是带税税务章的的发票,否否则不予予报销。2、报销单单据不管管多少均均须贴报报销封面面,报销销封面须须用签字字笔填写写,同时时,不同同经济内内容的发发票要分分门别类类予以报报销。3、报销手手续要齐齐全完备备报销的正常常程序是是:经办办人、证证明人签签字,注注明事由由,部门门负责人人签字,经经分管领领导签字字,财务务部门审审核,总总经理审审批后报报销。根据财务管管理要求求,凡购购买实物物均须有有验收人人签字并并附入库库单,否否则不予予报销。四、补充说说明如总经理出出差在外外,则应应由总经经理签署署指定代代理人,交交财务部部备案,指指定代理理人可在在期间内内行使相应的的审批权
47、权力。印鉴管理规规定1公司级级印鉴为为“公司章章”、“财务章章”及“合同章章”共三枚枚,由总总经理授授权分级级管理。1)“公司司章”为公司司行使法法定职权权的印鉴鉴凭证,公公司章的的使用范范围为以以公司名名义上报报有关单单位的请示、报报告和重重要文件件;或对对外发出出的重要要公函和和重要文文件,加加盖时需需经行政政人事经经理的审审核.2)“财务务章”的使用用范围为为支票等等财务用用途,加加盖时需需经财务务总监的的审核3)“合同同章”的使用用范围为为以公司司名义签签订的协协议、合合同,各各种协议议的签署署均需通通过部门门总监的的审核和和授权,加加盖时需需经财务务总监的的审核卫生管理规规定一、着装方方面早每天早上上上班的的头十分分钟内,没没玩员工工必须检检查衣着着及仪容容仪表和和个人区区域的卫卫生整洁洁情况。所所以员工工应衣着着整洁、搭搭配得体体,从头头到脚适适当修饰饰,禁止止穿奇装装异服,注注意个人人清洁卫卫生。