市场部行政管理5415.docx

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1、市场部行行政规章章制度总则为加强部部门的规规范化管管理,完完善各项项工作制制度,促促进部门门发展壮壮大,提提高经济济效益,根根据公司司章程的的规定,特特制订本本部门管管理制度度大纲。部门管理理制度大大纲1、部门门全体员员工必须须遵守公公司章程程,遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 2、部门门倡导树树立“一盘棋棋”思想,禁禁止任何何个人做做有损部部门利益益、形象象、声誉誉或破坏坏公司发发展的事事情。3、部门门通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术、销销售、经经营水平平,不断壮大大部门实实力和提提高经济济效益。 4、部门门提倡全全体员工工刻苦学学习专业业技术和和

2、文化知知识,为为员工提提供学习习条件和和机会,努努力提高高员工的的整体素素质和水水平,造造就一支支思想新新、作风风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、部门门提倡求求真务实实的工作作作风,提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;倡倡导员工工团结互互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 6、员工工必须维维护公司司纪律,对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为,都要要予以追追究。一、工作作范围1.所有有公司员员工均应应遵守国国家法律律、法规规和公司司发布的的规章制制度。公公司制度度中规定定的各类类奖惩措措施,适适用

3、于所所有人员员。2.公司司每一工工作岗位位均以云云南恒升升科技有有限责任任公司行行政管理理制度说说明其工工作关系系、职责责内容、工工作环境境、素质质要求及及任职资资格。3.本公公司各级级人员应应尽职尽尽责,努努力完成成云南南恒升科科技有限限责任公公司行政政管理制制度所所规定的的工作内内容。云云南恒升升科技有有限责任任公司行行政管理理制度未未经载列列,而经经上级主主管指派派交办的的任务,应应尽力完完成, 不得拒拒绝接受受。4.员工工应遵守守的工作作原则:l 工作积极极主动,认认真负责责;l 团结一致致,通力力协作,富富有团队队精神;l 忠于职守守,服从从领导,遵遵守工作作纪律;l 加强学习习,不

4、断断提高职职业素质质和业务务技能;l 专注工作作、保证证效率;l 维护公司司的形象象和利益益。二、工时时制度 标准工时时制定义:每每日工作作时间不不超过88小时,55天工作作制,每每周至少少安排休休息1天天,不鼓鼓励加班班,特殊殊原因加加班的,每每日不得得超过33小时,每每月不得得超过336小时时。适用范围围:管理理系统内内勤人员员 不定时工工作制定义:没没有固定定工作时时间的限限制,针针对因生生产、工工作性质质特殊原原因或职职责范围围的关系系,需要要连续上上班或者者难以按按时上下下班,无无法适用用标准工工作时间间或需要要机动作作业的职职工而采采用的一一种工作作时间制制度。适适用范围围:市场场

5、部人员员 工作时间间:管理系统统:每周周一至周周五上午午9:00012:00,下下午144:00018:00,各各部门应应保证每每周六均均有人员员值班。周周六上班班时间上上午100:00012:00,下下午144:00017:00生产技术术系统:每周66天制,每每天工作作时间66.5小小时,不不鼓励加加班。上上班时间间,上午午9:00012:00,下下午144:00017:00加加班时间间不超过过36小小时,加加班后予予以调休休,无法法调休的的计算加加班工资资。三、人事事政策公司每年年11月月底之前前,各部部门盘点点本年人人力资源源情况,提提出下年年度架构构编制,报报行政人人事部。 招聘与录录

6、用第一条 根据本公公司发展展需要,定定期对人人员流动动率、需需求及储储备情况况,制定定人力资资源发展展规划,各各部门对对人员进进行定编编定岗。第二条 行政人事事部制定定招聘计计划,并并发布招招聘诉求求信息,为部门提供初步人选的各类人才资料,各部门、办事处选定面试人员,安排适当时间进行选聘。第三条 各部门增增补人员员须向行行政人事事部在人人员到岗岗30天天前递交交用工工申请,超超编人员员需报经经总经理理批准。第四条 新进人员员甄选分分初试、复复试两个个阶段。各各岗位按按照相应应的云云南恒升升科技有有限责任任公司行行政管理理制度要要求招聘聘,初试试由行政政人事部部核定人人选,复复试由用用人部门门经

7、理核核定人选选,经由由总经理理批准,最最后确定定录用人人员。第五条 经甄选合合格初步步决定录录用的人人选,视视职位情情况应做做有效的的背景调调查。复复试未录录用人员员,由行行政人事事部发出出面试谢谢函。应应征资料料处理及及背景调调查,充充分尊重重个人隐隐私权而而进行保保密。第六条 经核定录录用人员员,由行行政人事事部发出出录取通通知,并并在报到到时缴验验下列资资料。l 报到通知知单l 员工承诺诺书(一一份,由由公司提提供);l 身份证、毕毕业证、学学位证、职职称/职业技技术等级级证、流流动人口口婚育证证明(非非本市户户籍者提提供)、户口等证件的原件、复印件(验原件存留复印件,复印件请用A4纸一

8、证一张,第二代身份证正反两面均须复印);l 健康证明明(管理理系统、营营销系统统员工适适用A项;生生产系统统员工适适用B项)1 体检表(任任职城市市区级以以上正规规人民医医院,须须提供乙乙肝两对对半检查查结果)2 食品行业业从业人人员健康康证、培培训合格格证(南南山区卫卫生防疫疫站办理理)l 最后服务务单位离离职证明明(须加加盖原单单位公章章);l 一寸彩色色近照33张(请请在每张张相片背背后用碳碳素笔注注明姓名名);l 中国银行行存折账账号、卡卡号复印印件(公公司以转转账形式式将工资资打进个个人账户户);第七条 各部门的的招聘均均按照规规定执行行,任何何部门不不得在新新员工未未办理或或未办齐

9、齐录用手手续的情情况下擅擅自进行行录(试试)用,否否则将追追究该部部门负责责人的管管理责任任。 试用第八条 新员工到到岗后在在行政人人事部办办理相关关入职手手续,签签订劳劳动合同同。劳劳动合同同签订11年,试试用期为为1个月月;劳动动合同签签订2年年者,试试用期22个月;劳动合合同签订订3年以以上者,试试用期最最长不超超过6个个月。任任何部门门不得私私自延长长试用期期。第九条 行政人事事部负责责对试用用人员进进行新员员工入公公司培训训。未参参加入公公司培训训的员工工不能转转正。第十条 员工试用用期为根根据合同同签订期期限确定定,最多多可延长长至六个个月。如如果入公公司时间间在每月月1至15日(

10、含含15日)的的,试用用期含当当月;如如果入公公司时间间在每月月16日至至月底的的,试用用期不含含当月。第十一条 行政政人事部部对试用用期员工工每一个个月进行行一次考考核,由由部门经经理对员员工的业业务能力力及综素素质进行行考核,填填写试试用期考考核表。试试用期员员工不能能胜任工工作或考考核期满满被证明明不符合合岗位要要求者,所所在部门门及时通通知行政政人事部部,行政政人事立立即发出出解聘信信息。第十二条条 试试用期内内因各种种原因请请假超过过两周,则则试用期期须延长长一个月月。 转正第十三条条 部部门在试试用期员员工试用用期届满满前一周周,应向向人事行行政部领领取并填填写转转正申请请审批表表

11、,部部门、行行政人事事部核准准后,为为员工出出转正薪薪资核定定单,一一并交由由总经理理批准,被被批准转转正后,转转正日期期从试用用期满次次日开始始算起。 人事异动动为了适应应公司的的稳定发发展,发发挥员工工潜能而而合理调调配人力力资源,人人事异动动主要包包括晋升升、降职职及调职职第十四条条 公司司基于工工作需要要,可随随时调动动员工职职务或工工作,员员工不得得借故拖拖延或抗抗命。人人事异动动须经部部门负责责人、行行政人事事经理核核准后,经经由总经经理审批批。公司司人员任任免通知知由总经经理签发发,凡涉涉及人事事异动的的人员,于于5日内内工作交交接完结结。第十五条条 普通通员工、主主任级人人事异

12、动动由部门门负责人人提议,经经由总经经理批准准;经理理级人事事异动由由总经理理提议,行政人事部核定,总经理最终批准。 辞退、解解聘、辞辞职l 辞退第十六条条 下下列情况况的违纪纪员工将将予以辞辞退,安安排其恳恳谈和及及时办理理离职手手续。情情节严重重者,公公司可通通报批评评,以儆儆效尤1) 怒骂嘲笑笑客户,态态度恶劣劣严重影影响公司司形象2) 有盗窃、勒勒索、欺欺咋、侵侵占等不不端行为为3) 煽动或强强迫他人人怠工或或罢工4) 无故旷工工3日,视视为自动动离职5) 故意损耗耗设备、公公物,致致使公司司蒙受重重大损害害6) 言行不端端,拒绝绝主管调调派,影影响经营营正常开开展7) 屡劝不听听不改

13、,无无法完成成主管交交代任务务,或未未达到工工作标准准8) 利用公司司名誉在在外招摇摇撞骗,或或散布不不利谣言言、商业业机密,造造成不良良影响9) 在外从事事与公司司利益冲冲突的事事务或在在外兼职职10) 累记满33次警告告单的11) 营私舞弊弊、挪用用公款或或收受贿贿赂,向向客户索索取其他他报酬12) 在办公区区域、员员工宿舍舍打架或或聚赌,或或有重大大伤害风风化、行行为不检检等不端端行为13) 怠忽职务务或造成成重大失失误,致致使公司司蒙受重重大损失失14) 严重违反反公司其其他相关关规定而而且情节节严重15) 奖惩制度度中惩罚罚规定的的符合辞辞退的第十七条条 辞退退员工须须报部门门负责人

14、人、行政政人事经经理核准准后,经经由总经经理批准准后予以以实施;员工因因故辞职职,须提提前一周周或一个个月递交交申请(试试用期/聘用期期),经经部门负负责人、行行政人事事经理核核准后,报报总经理理审批。第十八条条 员工工因严重重违纪被被公司开开除时,须须向全体体员工通通告。如如其行为为对公司司造成损损失,则则公司有有权追偿偿,如拒拒不配合合,公司司保留起起诉权利利。第十九条条 所所有员工工在辞离离职时,须须按规定定办理完完交接手手续并经经行政人人事部备备案,否否则一律律不得离离岗。辞辞退或辞辞职员工工须办理理相关工工作交接接,行政政人事部部在相关关手续办办理完毕毕后通知知财务部部进行核薪薪,享

15、受受福利待待遇的截截止日为为正式离离职日期期。辞退退或辞职职员工领领取薪资资,须扣扣除以下下项目。1) 拖欠未付付的公司司财务借借款2) 对公司未未交接手手续的赔赔偿金3) 原承诺培培训服务务期未满满的补偿偿费用4) 如应扣除除费用大大于支付付给员工工的费用用,则应应在收回回全部费费用后才才予办理理手续l 解聘第二十条条 下列列情形之之一,公公司可按按劳动动合同法法中规规定条款款随时解解除劳动动关系,并并不承担担任何责责任:1) 在试用期期内被证证明不符符合录用用条件的的;2) 严重违反反公司规规章制度度的;3) 劳动者同同时与其其他用人人单位建建立劳动动关系,对对完成本本单位的的工作任任务造

16、成成影响的的。4) 被依法追追究刑事事责任的的。第二十一一条 下下列情形形之一,公公司提前前三十日日以书面面形式通通知员工工本人,可可以与员员工解除除劳动关关系:1) 员工患病病或非因因工负伤伤,医疗疗期满后后,不能能从事原原工作也也不能从从事由公公司另行行安排的的; 2) 员工不能能胜任工工作,经经过培训训或者调调整工作作岗位,仍仍不能胜胜任工作作的;3) 劳动合同同订立时时所依据据的客观观情况发发生重大大变化,致致使劳动动合同无无法履行行,经用用人单 位与与劳动者者协商,未未能就变变更劳动动合同内内容达成成协议的的。4) 公司濒临临破产进进行法定定整顿期期间或者者生产经经营发生生严重困困难

17、,经经向全体体员工说说明情况况, 听取取员工的的意见,并并向劳动动行政部部门报告告后,可可以解除除劳动关关系。第二十二二条 员员工有下下列情形形之一,公公司不得得依据以以上有关关规定解解除劳动动关系(聘聘用时隐隐瞒相关关方面实实际情况况者除外外):1) 患病或非非因工负负伤、在在规定的的医疗期期内的;2) 女职工在在孕期、产产期、哺哺乳期的的;3) 员工经公公司同意意正在休休假期内内的;4) 员工患职职业病或或因工负负伤,医医疗终结结,经市市、区县县劳动鉴鉴定委员员会确认认完全或或部分丧丧失劳动动能力的的,按昆昆明市企企业劳动动者工伤伤保险规规定办办理,不不得依据据以上条条文规定定解除劳劳动关

18、系系。第二十三三条 有有下列情情形之一一,员工工可随时时通知公公司解除除本合同同:1) 在试用期期内的;2) 公司以暴暴力、威威胁、监监禁或者者非法限限制人身身自由的的手段强强迫劳动动的;3) 公司不能能按照规规定支付付劳动报报酬或者者提供劳劳动条件件的。第二十四四条 被公司司解聘的的员工均均在人事事行政部部备案,且且三年内内不得录录用。l 辞职1) 员工旷工工连续三三天,视视为自动动离职;并追讨讨给公司司造成的的实际损损失,员员工拒不不配合时时,公司司保留起起诉权利利。2) 员工主动动辞职时时,如解解除合同同前122个月内内接受过过公司出出资的培培训,应应向公司司偿付培培训费。如如有相关关合

19、同的的,按相相关合同同办理。(凡凡由公司司支付费费用对员员工个人人进行业业务、管管理、技技能等方方面的培培训均属属于由公公司出资资的培训训。3) 所有员工工在辞职职时,须须按规定定办理完完交接手手续并经经行政人人事部备备案,否否则一律律不得离离岗公司司驻外机机构发生生人员变变化(辞辞职、自自动离职职等),当当地主管管经理必必须在两两个工作作日内通通知行政政人事部部。4) 离职手续续需5个个工作日日内完成成交接,办办理完毕毕后,即即与公司司脱离劳劳动关系系,行政政人事部部出具离离职证明明。公司司亦不受受理在33个月内内提出的的复职或或其它要要求。四、培训训与考核核 培训第二十五条 具体分为为入职

20、培培训、在在职培训训和专业业培训,行行政人事事部负责责组织安安排,确确定实施施步骤,进进行效果果评定第二十六条 凡录用员员工须接接受公司司为期一一天的入入职培训训。具体体的内容容包括:企业文文化(公公司发展展历程、规规划、经经营管理理)、公公司管理理制度(行行政、人人事)、公公司经营营范围、产产品说明明及市场场情况、岗岗位任职职内容第二十七条 凡在职员员工须不不同程度度接受公公司每月月至少进进行一次次的在职职培训。具具体的内内容包括括:业务务知识、岗岗位技能能、管理理经验及及职业礼礼仪第二十八条 凡从事特特殊工序序或专业业工种的的员工都都需接受受指派的的专业培培训第二十九条 每年视具具体情况况

21、,公司司采取内内部培训训和外部部培训第三十条 内部培训训:即公公司各部部门配合合,自行行编撰培培训教程程实施培培训第三十一条 外部培训训:即组组织有关关人员,参参加社会会管理公公开课或或聘请资资深讲师师授课第三十二条 公司对适适时对培培训实施施进行评评价,以以评估时时效性及及有效性性,并借借此完善善培训教教程1) 一级评价价 即即评价受受训人员员的反应应,重视视参与程程度2) 二级评价价 即即对受训训人员所所学的内内容进行行检查,了了解掌握握程度3) 三级评价价 即即衡量受受训人员员工作的的业绩的的变化,工工作效率率的提高高程度第三十三条 公司培训训评定为为员工考考绩内容容,职务务晋升的的重要

22、依依据。第三十四条 凡公司出出资培训训员工,需需与公司司签订培训服服务协议议,如如员工参参加培训训后,违违反协规规定的,公公司有权权按协议议规定追追究相关关责任。 绩效考核核 第三十五条 以“年年度”为考核核周期,分分为月度度考核和和年度考考核。销销售业务务部门根根据销售售指标完完成情况况,设定定考核项项目及评评分标准准,衡量量计划与与实际完完成情况况,直接接调整绩绩效奖金金发放比比例;后后勤保障障部门根根据重点点工作完完成情况况,设定定考核项项目及评评分标准准,衡量量计划与与实际完完成情况况,再结结合公司司总体指指标完成成系数,最最终确定定绩效奖奖金发放放比例。第三十六条 以“岗岗位”为单位

23、位,实行行全员参参与的考考核机制制。着重重对技术术市场部部员工的的工作业业绩、能能力和态态度情况况进行全全面评估估。并比比照行业业特点、技技能要求求、工作作标准、业业务流程程等综合合指标,自自行设定定测量及及考核标标准,通通过能力力发挥和和工作呈呈现来具具体实施施。第三十七条 对行政政人员的的考核,以以工作态态度、能能力、业业绩及部部门之间间的配合合度为重重点的,各各部门参参与评价价的月度度考核方方式进行行考核。第三十八条 季度考考核即为为每季度度进行考考核一次次,以调调整工资资结构中中的效益益奖金作作为基准准;年度度考核即即为每年年终进行行考核一一次,以以调整工工资结构构中的职职级工资资作为

24、基基准;所所设定考考核内容容及评分分标准,以以衡量计计划与实实际完成成的情况况,划分分为不同同区间段段的评估估分值、评评价结果果;参照照各个部部门总人人数而设设定评估估结果的的权重比比例。第三十九条 行政人人事部根根据各部部门实际际业务情情况,科科学制定定考核实实施办法法(各部部门参与与制定),确确保各部部门及员员工明确确绩效评评价的目目标和内内容,掌掌握绩效效评价的的标准和和方法;并组织织绩效考考评工作作,控制制时间进进度,撰撰写绩效效考评总总结报告告,并就就存在的的问题和和改善建建议向总总经理报报告。第四十条 各部门门负责认认真落实实具体指指标完成成,对所所属员工工的绩效效考评和和进行沟沟

25、通,帮帮助所属属员工认认识现存存问题,共共同制定定绩效改改进和培培训发展展计划;各级员员工认真真参与绩绩效考评评,并与与部门主主管进行行“开放式式”的交流流沟通,制制定个人人发展规规划。五、薪酬酬与福利利 薪酬薪资标准准依照本本公司薪薪金政策策及现行行方案执执行,公公司将根根据员工工本人受受教育程程度、技技能状况况、工作作经验及及聘用职职位所承承担的责责任和对对公司的的贡献等等支付工工资;第四十一条 资构成:基本工工资+效效益奖金金+(交交通、通通讯、午午餐)补补贴-代代扣税款款-代扣扣保险-其它扣扣款第四十二条 薪资计计算:1. 不予扣除除的工资资:按规规定履行行请假手手续的年年假、婚婚假、

26、丧丧假、法法定假期期间工资资等; 因公出出差期间间工资;奉命参参加培训训期间工工资;奉奉命处出出考查期期间工资资。2. 病假:按按照标准准工资的的60%计发。3. 工伤假:按员工工受伤112月的的平均标标准工资资为标准准支付工工资。4. 事假:无无工资。第四十三条 员工的工工资总体体计算为为报到之之日至离离职之日日,对于于新任用用及辞职职的员工工,当月月工资额额 为其其实际工工作天数数乘以工工资日平平均额.第四十四条 员工于每每月200日领取取本月份份的基本本工资与与上月的的效益工工资,属属于“先发薪薪制”。员工工薪资由由系统核核算于每每月155日统一一提交考考勤、工工资报表表、绩效效考核至至

27、行政人人事部,行行政人事事部于每每月199日前提提交至财财务部,财财务部进进行复核核和发放放,每月月直接转转入员工工银行账账户.第四十五条 员工薪资资核定及及标准系系属管理理机密,并并采取“密薪制制”发放。经经由录取取员工签签字确认认的核定定薪资,由由行政人人事部统统一报总总经理审审批.第四十六条 主办或核核发薪资资者,如如泄露薪薪资事项项,扣发发当月工工资总额额,另调调他职;泄露本本人薪资资者、探探询他人人薪资者者及肆意意评论他他人薪资资者扣发发当月工工资总额额的500%,如如因此造造成是非非者予以以辞退.第四十七条 工资条签签收、存存档1. 新入职职员工,如如在当月月工资计计发期间间或之后

28、后入职而而未能在在当月发发薪日计计发工资资的,当当月工资资应顺延延至下一一月一同同发放。2. 各系系统于每每月233日负责责分发工工资条,监监督员工工亲笔签签收,并并于255日交回回行政人人事部存存档。 第四十八条 员工试用用期的标标准工资资,按该该员工所所在职级级的最低低一级工工资定,如如该员工工属所在在职 级的最最低一级级工资,试试用期以以该员工工的绩效效奖金的的50%发放。第四十九条 薪酬的调调整:该该项由部部门提出出报行政政人事部部,由总总经理批批准后执执行。薪薪酬调整整遵循公公平、公公正、客客观的原原则。1. 最低工资资按每年年昆明市市政府公公布的年年度最低低工资标标准调整整。2.

29、在工作中中表现特特别突出出或有重重大贡献献的由董董事会决决定晋级级。3. 员工晋升升、调岗岗、违纪纪而调整整工作岗岗位的,按按岗变薪薪的原则,自自员工调调整岗位位之日起起,执行行新岗位位对应的的工资。第五十条 薪资如如有不明明之处,应应向行政政人事部部咨询,不不得自行行理论、处处理。 福利第五十一条 员工入职职参加的的社会保保险,具具体包括括养老、医医疗、失失业、工工伤及生生育,由由行政人人事部具具体办理理相关事事宜.第五十二条 社会保险险公司、个个人所承承担的比比例是针针对员工工其每月月的工资资总额而而言,员员工应缴缴纳的金金额在其其每月工工资中扣扣除,社社会保险险包括类类别、内内容及承承担

30、比例例,随国国家相关关法规而而适当弹弹性调整整。第五十三条 企业自定定义福利利:1.双薪薪:公司司根据每每年的效效益情况况,给在在12月月31日日当天仍仍在岗已已转正员员工发放放多一个个月的合合同工资资,在每每年年底底发放;未转正正员工不不予发放放。计算算方法,按按照转正正后的实实际工作作月数折折算发放放双薪,每每月155后转正正的当月月不计。2.年终终奖金:根据公公司每年年的年终终效益情情况,在在税后利利润中提提取年终终奖,金金额根据据公司经经营状况况、个人人表现及及个人贡贡献决定定。由董董事会提提出分配配方案批批准后执执行。3.节日日费:公公司在经经营状况况好的情情况下,于于每年元元旦、春

31、春节、劳劳动节、中中秋节、国国庆节等等节假日日向所有有已转正正的员工工发放一一定数额额的节日日费,具具体标准准另定。4.工龄龄补贴:所有员员工没满满一年,可可享受110元/月工龄龄补贴,以以此类推推。该项属于于公司提提供给员员工的劳劳动报酬酬之外的的额外福福利,是是否发放放、何时时发放、发发放标准准、何时时更改或或取消均均由公司司单方面面决定。附则1、本制制度辞释释、修改改权归公公司的行政人人事部所所有2、本制制度如有有未尽事事宜,可可随时修修正公布布3、本制制度自颁颁布之日日起施行行档案管理理制度1、严格格执行公公司的保保密、安安全制度度,确保保档案和和客户信信息机密密安全:2、由固固定的档

32、档案责任任人,对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅。 3、各类类规章制制度、客客户档案案资料、会会议记录录、重要要电话记记录、接接待来访访记录、工工作计划划和工作作总结应应由相关关工作人人员负责责归档。 4、各工工程项目目立项、方方案设计计、图纸纸文字技技术资料料、质量量资料由由相关工工作人员员负责归归档。 5、各类类承包合合同、商商务合同同、协议议的正本本原件、副副本原件件、复印印件由行行政部门门归档。 6、档案案资料借借阅需履履行登记记、签字字手续,重重要资料料借阅需需先请示示分管领领导。 7、加强强档案保保管工作作,做好好防盗、防防火、防防虫、防防鼠、防防潮、防防高温工工作,

33、定定期检查查档案保保管工作作。保密制度度为保守公公司秘密密,维护护公司利利益,制制订本制制度。 1、全体体员工都都有保守守公司秘秘密的义义务。在在对外交交往和合合作中,须须特别注注意不泄泄露公司司秘密,更更不准出出卖公司司秘密。 2、公司司秘密是是关系公公司发展展和利益益,在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。公司司秘密包包括下列列秘密事事项: 1)、公公司经营营发展决决策中的的秘密事事项; 2)、人人事决策策中的秘秘密事项项; 3)、专专有技术术; 4)、招招标项目目的标底底、合作作条件、贸贸易条件件; 5)、重重要的合合同、客客户和合合作渠道道; 6)、公公司非向向公众公

34、公开的财财务情况况、银行行帐号; 7)、股股东会或或总经理理确定应应当保守守的公司司其他秘秘密事项项。证明函的的管理1、证明明函的范范围包括括:法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等。2、使用用证明函函时必须填填写证证明函使使用申请请单,经经部门经经理核准准后方可可。3、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书须经总总经理核核准。4、使用用证明函函时必须做做好登记记,填写写证明明函使用用登记表表。5、严禁禁开出空空白证明明函或外外借证明明函。6、证明明函开出出后,使使用人应应妥善保保管。如如发生遗遗失或被被盗,应应立即向向主管领领导汇报报,并迅迅速采取取相应措措施,避避免造成成损失;如证明明函

35、未被被使用,应应立即退退还行政政部。行行政部应应妥善保保管证明明函存根根。会议管理理制度1、参加加人员:部门领领导、部部门所有有工作人人员参加加,应做做好会议议记录。2、开会会时间:原则上上每周召召开一次次。3、会议议主持:公司月月度例会会由总经经理主持持或由总总经理委委派人员员主持。4、会议议要求:1)、汇汇报本月月的工作作明细,制制定自己己下月的的目标;2)、分分析、研研究在销销售过程程中出现现的困难难和问题题,并针针对问题题提出解解决的方方案和办办法。3)、有有针对性性地对上上月度工工作提出出意见并并就下月月重点工工作进行行布置。办公用品品管理规规定为规范日日常办公公用品的的采购、使使用

36、和保保管,节节约不必必要的费费用开支支,降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则,就办办公用品品有关事事宜规定定如下:一、采购购:1、公司司日常所所用办公公用品,应应由行政政办公室室负责统统一采购购。2、部门门所需办办公用品品,应按按“购物申申请清单单”中各项项内容要要求认真真填写,经经部门负负责人审审核签字字后,送送行政办办公室待待办。 二、领领用:1、各部部门领用用办公用用品必须须填写“领用单单”,由部部门负责责人核签签后,到到行政办办公室管管理经行行政经理理签字后后,方可可领取。2、除笔笔墨纸张张外,凡凡属不易易消耗物物品和工工索具等等重复领领用时,一一律交旧旧换新。第三条、保保管

37、:1、办公公用品在在领用以以后,由由领用的的人来负负责保管管。2、保管管员应认认真维护护和保管管好所存存物品,以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等考勤管理理制度1、 本公司初初期实行行签到考考勤的方方式。非非技术市市场部人人员实行行综合工工作小时时制,每每天工作作不超过过8小时时,作息息时间为为上午99:000点至下下午188:000点,午午休1小小时;技技术市场场部人员员实行不不定时工工作制。2、 考勤周期期为每月月1日至至每月330日或或31日日;员工工因工外外出不能能按照正正常工作作时间出出勤时,需需及时通通知所属属部门主主管,经经批准后后可按正正常出勤勤处理;员工在在工作时时间外出出,需告

38、告知部门门主管;下班前前不能返返回公司司的,需需提前与与部门主主管说明明;每日日值班人人员负责责每日出出勤的监监督,每每月5日日之前各各部门将将上月考考勤表报报各部门门负责人人、行政政人事部部。3、 员工上、下下班均须须本人亲亲自签到到。如遇遇特殊情情况而未未签到,以以“部门”计核月月均不超超过3次次并经部部门负责责人签字字;不得得代签字字,一经经发现处处罚双方方每人每每次500元。4、 迟迟到或早早退在115分钟钟之内,每次扣罚15元,当月超过2次,开具书面警告。 5、 迟到或早早退超过过15分分钟,但但在300分钟以以内(含含)的视视为缺勤勤,每次次扣罚330元。6、 员工加班班需提前前(

39、特殊殊情况加加班后33日之内内)向部部门主管管递交申申请,经经部门负负责人、签签批后方方可生效效,并按按国家规规定给予予相应补偿偿。7、 员工依法法享受的的法定假假、年假假、事假假、病假假、婚假假、产假假及丧假假1) 员工按照照国家法法定节假假日休息息。如遇遇法定假假期加班班,按国国家规定定给予相应应补偿或公公司安排排调休。2) 年假:凡凡连续工工作满11年以上上的员工工每年享享有5天天带薪年年假,满满2年者者,带薪薪年假110天,满满5年者者,以115天为为限,带带薪年假假应以不不妨碍工工作为前前提申请请,部门门经理有有权根据据工作安安排予以以批准或或推迟休休假;累累计工作作满半年年不满11

40、年的职职工请病病假累计计2个月月以上的的不享受受带薪年年假。3) 事假:公公司不鼓鼓励员工工请事假假,员工工因私必须本本身处理理者可申申请事假假,每年年累计以100天为限限,事假假不发薪薪资。4) 病假(医医疗期要要有医嘱嘱证明):在本公公司工作作不满一一年的不不超过115天,工工龄满一一年的从从第二年年起增加加15天天,最长长不超过过90天天。病假假时间应应连续计计算,中中途如遇遇节假日日,不得得顺延。病假按当月基本工资的60%计核发放。(具体情况由当时病情具体决定)5) 婚假:员员工申请请婚假须须在300天前提提出申请请,经部部门负责责人、行行政人事事经理签签批后方方可休假假。一般般婚假为

41、为5天;晚婚者者可享有有10天天。员工工属再婚婚,则不不享有婚婚假。6) 产假:员员工申请请产假须须在900天前提提出申请请,经部部门负责责人、行行政人事事经理、总总经理签签批后方方可休假假。产假假及计划划生育假假期均按按国家规规定处理理。员工工在休产产假的年年度内,不不享受当当年带薪薪年假.7) 丧假:员员工的直直系亲属属(父母母、配偶偶、子女女)丧亡亡享有55天丧假假;员工工的旁系系亲属(祖祖或外祖祖父母、岳岳父母及及兄弟姐姐妹)丧丧亡享有有3天丧丧假;员员工申请请丧假须须出示有有关证明明,经部部门负责责人、行行政人事事经理签签批后方方可休假假。8) 员工请假假需事先先填写请请假申请请单(

42、急急病除外外),请请假3日日之内的的报本部部门经理理批准,请请假3日日至7日日之内报报部门经经理、行行政人事事经理核核准;77日以上上报总经经理批准;休年假假等一周周以上的的假期需需提前一一个月申申请,由由部门经经理、行行政人事事经理签签批,报报总经理理核准;请请假核准准单送达达行政人人事部留留存以作作为月末末考勤复复核依据据。8 除法法定假日日及因公公出差外外,凡不不能正常常上班的的员工均均应请假假,并详详细说明明事由、时时间、联联系方法法及工作作代理人人,经部部门负责责人、行行政人事事经理签签批后方方可休假假。9 经理理级以下下人员,假假期3天之内由部门门经理核核准,33天至7天天由行政政

43、人事经经理核准准;7天天以上由由总经理理核准;经经理级以以上人员,假假期3天之内由行政政人事经经理核准准,3天天以上由由总经理理核准;请请假核准准单送达达行政人人事部留留存。附:法定定假日全体公民民放假的的节日法定节假假日日期假期天数数元旦一月一日日1天春节除夕、农农历正月月初一、初初二3天清明节农历清明明节1天劳动节五月一日日1天端午节农历端午午节当日日1天中秋节农历中秋秋节当日日1天国庆节十月一日日、二日日、三日日3天部分公民民放假的的节日妇女节三月八日日下午(仅仅限女员员工)0.5天天青年节五月四日日下午(114周岁岁-355周岁)0.5天天出差管理理制度为了适应应市场经经济变化化,保证

44、证出差人人员工作作与生活活的需要要,规范范差旅费费管理,结结合本公公司实际际,特制制定本规规定。通讯管理理制度为提高办办事效率率,精减减话费,本本着厉行行节约的的原则,特特订立本本规定。移动电话话1、公司司为提供供话费补补助500元/月月。2、公司司员工在在早8点点至晚88点需保保持开机机状态,连连续拔打打3次无无人接听听或关机机定为一一次手机机违规,手手机状态态以通信信公司提提示为准准手机违违规的处处理:当当月第一一次:通通报批评评;当月月第二次次:扣款款20元元;当月月第三次次:取消消电话补补助;月月累计达达3次以以上者,按按旷工11天/33次处理理,扣款款50元元/天。公司宴请请接待制制

45、度为进一步步加强公公司管理理,严格格控制和和规范各各项开支支,本着着“厉行节节约、注注重实效效”的原则则。1、适用用于公司司需要对对内、外外的各项项招待:上级及及有关职职能部门门,相关关业务单单位、同同行业、各各类会议议、拜访访等招待待。招待待费包括括:餐饮饮、娱乐乐、住宿宿、旅游游、礼品品(如纪纪念品、购购物卡、烟烟酒、茶茶叶)、会会务等费费用。2、事先先未及时时填写招招待审批批表或或未批准准而擅自自招待的的,财务务部一律律不予报报销。3、各项项招待费费用如超超过标准准(预算算),均均需另行行报告、批批准,未未经批准准的不予予报销。借款和报报销的规规定部门一切切费用开开支 ,由由部门主主管负

46、责责,实行行一支笔笔审批制制度。1、出差差人员借借款,必必须先填填写“借款凭凭证”,经部部门负责责人同意意后,经经财务核核准,报报总经理理批示,方方可借款款。前次次借款出出差返回回时间超超过三天天无故未未报销者者,不得得再借款款。2、部门门需新购购入固定定资产和和单价在在2000元以上上的低值值易耗品品,由各各部门先先作好采采购计划划,并以以书面形形式报告告,经总总经理签签字批准准后,方方可购买买三、各项项费用报报销要求求1、报销销单据必必须是带带税务章章的发票票,否则则不予报报销。2、报销销单据不不管多少少均须贴贴报销封封面,报报销封面面须用签签字笔填填写,同同时,不不同经济济内容的的发票要

47、要分门别别类予以以报销。3、报销销手续要要齐全完完备报销的正正常程序序是:经经办人、证证明人签签字,注注明事由由,部门门负责人人签字,经经分管领领导签字字,财务务部门审审核,总总经理审审批后报报销。根据财务务管理要要求,凡凡购买实实物均须须有验收收人签字字并附入入库单,否否则不予予报销。四、补充充说明如总经理理出差在在外,则则应由总总经理签签署指定定代理人人,交财财务部备备案,指指定代理理人可在在期间内内行使相应应的审批批权力。印鉴管理理规定1公司司级印鉴鉴为“公司章章”、“财务章章”及“合同章章”共三枚枚,由总总经理授授权分级级管理。1)“公公司章”为公司司行使法法定职权权的印鉴鉴凭证,公公司章的的使用范范围为以以公司名名义上报报有关单单位的请示、报报告和重重要文件件;或对对外发出出的重要要公函和和重要文文件,加加盖时需需经行政政人事经经理的审审核.2)“财财务章”的使用用范围为为支票等等财务用用途,加加盖时需需经财务务总监的的

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