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1、一、工程管理结构图工程项目的管理分为前期策划、施工准备、中期施工及竣工结算四个阶段。每个阶段由相应的管理部门负责,具体如下图:第一阶段 前期期策划 管理理部门项 目 接 洽总 经 理 室项目登记、委托经营设计室预算部项目部编制投标文件进行方案设计、 编制预算报价审 核总工室、总经理室设计室、预算部项 目 部项目投标总经理室、项目部、财务部签订合同第二阶段 施工工准备 管理理部门成立项目部签订项目承包合同总经理室、项目部总经理室财务部项目部工程款预付到帐下达施工任务书编制施工组织设计内容为:项目部组成施工进度,施工方案劳动力计划,材料计划,机具计划,质量、安全技术保证措施项目部进行成本分析、材料
2、分析列出材料明细单及采购单办理当地施工手续领取各种台帐检查表格现场施工、施工技术交底第三阶段 中期期施工 管理理部门项目部划分施工部分、施工流程安排劳动力、材料、机具到位定期检查、验收、填报各类检查,变更及台帐报表施工日志设计施工变更签证分部项质量安全交底台 帐竣工验收记录质量自检记录会议纪要检查表格分部项质量安全交底隐蔽工程验收表材料到场计划表报 表材料、人工计划表中验申请单工程进度日报表工程款支付申请单第四阶段 施工工结算 管理理部门项目部质安科综合管理部签字、验收当地质检部门签证验收项目部签证、验收甲方现场测量、签证、验收编制工程决算书项目部、预算部项目部、设计室绘制工程竣工图项目部、办
3、公室上报工程档案项目部、财务部进行财务结算项目部、财务部余款催收二、工程项项目管理理体系安装施工操作人员电 气 安 装给 排 水 安 装泥 工 组 长油 漆 工 组 长木 工 组 长装饰施工操作人员安装质量员技术资料员装饰施工(材料)员技术安全质量员项目工程预算员项目经理项目总工程师项目总指挥三、工程项项目管理理职责1.工程总总指挥职职责:对整体工程程的进度度及质量量及工程程总体规规划的工工作进行行全面监监督,担担负工程程的全面面责任。2.工程总总工程师师职责:审批施工组组织设计计及预算算审核、对对整体工工程的进进度及质质量进行行指导监监督,做做好工程程总体规规划的实实施工作作,配合合甲方对对
4、工程技技术及工工程质量量的沟通通、确认认,做到到施工文文明,无无安全、现现场事故故,担负负工程的的全面责责任。3.项目经经理职责责:a) 根据施工组组织设计计实施总总体工作作计划,协协调本组组织与各各协作单单位的配配合。b) 处理总分包包关系,进进行合同同管理、签签订及变变更,调调配好内内部各协协作单位位的关系系及工作作,确保保工程质质量和工工程进度度。c) 对项目管理理范围内内的单位位工程的的进度、质质量、安安全进行行监督管管理,考考核验收收,负责责项目的的安全质质量责任任。d) 组织制定内内部各类类管理人人员的职职责权限限和规章章,搞好好与公司司个职能能部门的的业务联联系和经经济往来来,及
5、时时向工程程总指挥挥汇报工工作,每每阶段时时间书面面向总经经理汇报报。4.质量员员职责:a) 在项目经理理领导下下,积极极配合总总包单位位对工程程质量检检查与纠纠正,负负责落实实各项施施工措施施,对工工程质量量进行有有效的技技术监督督指导。担担负工程程质量的的责任。b) 对施工单位位进行不不定期的的抽查和和定期的的检查相相结合,对对违反操操作规范范和施工工方法,有有权制止止和监督督改正。c) 积极配合工工程的验验收与整整改,确确保工程程质量与与进度相相结合。d) 定期向项目目经理汇汇报工程程的进展展与质量量状况。e) 以项目管理理机构内内部人员员和工程程施工人人员定期期进行质质量管理理教育f)
6、 做好施工日日记。5.材料员员职责:a) 根据预算进进行材料料的组织织、采购购、验收收、堆放放、保管管。严格格根据施施工预算算中的各各项发货货单,向向施工队队发放材材料,并并监督材材料的使使用。b) 对进场材料料妥善保保管,建建立进出出台帐,做做好材料料的回收收,库存存记录。c) 做好材料的的防风雨雨、防潮潮、防盗盗工作。并并堆放整整齐,利利于搬运运操作。d) 定期向项目目部经理理汇报材材料使用用状况和和需求与与消耗状状况。及及时调整整现场施施工材料料的收进进、堆放放、发送送的情况况表。e) 担负工程材材料的管管理责任任。6.安全员员职责:a) 在项目经理理领导下下,做好好本单位位工程的的安全
7、保保卫及消消防工作作。b) 抓好落实定定期巡视视施工现现场,做做好材料料的防盗盗、预防防工作,并并制定材材料堆放放场所的的消防安安全制度度,检查查消防器器具,培培训消防防人员的的有关知知识。c) 做好施工现现场人员员的人身身安全工工作,对对违反安安全操作作的施工工人员有有权制止止、停止止施工,对对危险作作业、高高空作业业,要做做好防护护、保护护工作。d) 定期培训施施工人员员,进行行安全文文明施工工和消防防教育,积积极配合合当地公公安机关关的社会会治安工工作。e) 定期向项目目经理汇汇报消防防工作和和人员状状况。f) 全面做好现现场安全全施工的的监督、指指导工作作。负责责工程安安全。7.技术质
8、质料员职职责:a) 在项目经理理领导下下,做好好进场前前的记录录准备工工作,并并保障施施工人员员的生活活设施和和材料堆堆积场所所完善。b) 做好本单位位工程的的各种资资料保管管与整理理工作,和对工工程质量量的监督督工作。c) 搞好对外来来人员的的接待工工作和进进场材料料的资料料、存档档、完整整工作,有有权核对对材料的的真实性性,并解解决好施施工人员员的后顾顾之忧。d) 及时了解现现场施工工需求的的记录。8.施工组组职责:a) 各施工组之之间应在在项目经经理的统统一指挥挥下,协协调工作作,互相相配合,互互相支持持。b) 严格按照图图纸和技技术交底底工程施施工,不不得擅自自更改施施工规范范与参数数
9、,发现现问题及及时汇报报。c) 在提高工程程质量的的前提下下,节约约材料,提提高工作作效率,爱爱护施工工设备。d) 在施工现场场,要坚坚决服从从安全员员与质量量员的正正确指挥挥,消灭灭事故隐隐患。e) 定期召开施施工现场场大会,研研究和改改进工程程质量与与工程进进度。f)在项项目经理理和施工工管理人人员的协协调下,按按质按量量按时地地完成工工程。g)施工工现场严严禁打闹闹,搞内内部团伙伙、帮派派,违者者退场处处理。h)施工工现场保保持清洁洁、干净净,每天天做好落落手清,争争创文明明施工队队伍。i)各施施工组必必须派专专职清洁洁人员在在现场服服务真正正做到落落手清工工作。四四、工程程设计流流程一
10、、 程序1.设计操操作流程程反 馈材料部操 作确 认提 案委 任反 馈协 调施 作反 馈委 任公司工程部设计部业主方案阶段设计意向规划平面方案设计提案平面系统图平面规划家具、物品布置照明设计水电系统图施工图阶段立面图节点大样图效果图制作效果图意向气氛图片主材阶段主材选样材料展板材料封样软装设计窗帘布艺提案主灯提案工艺装饰品家具提案委 托反 馈2.变更流流程A.设计变变更流程程:业 主现场工程部设计部预 算采购部结 算施工组设计变更首首先业主主应先通通知设计计师或通通知现场场项目负负责人,但但现场负负责人应应及时反反映给设设计师进进行变更更。当工工程部接接到业主主认可变变更内容容后并签签“变更追
11、追加单”(Sm-0010),方方可施工工,此表表单存档档做竣工工结算依依据。B.施工主主材变更更此操作流程程同设计计变更流流程,施施工过程程中任何何材料变变更,均均须由业业主代表表确认签签单,项项目部方方可给施施工组下下达任务务书。二、 有效表单有效表单是是指合同同之外在在结算和和未来处处理意外外事宜时时,有法法律效益益的文件件。经过过双方约约定人员员签字的的表单才才是有效效的表单单。序号文件名称乙方设计师乙方项目经理乙方质量监理乙方预算员乙方材料员甲方负责人1图纸2主材料确认认单3设计变更单单4主材料变更更单5图纸交底三、 信息汇总项目信息汇汇总,以以便于工工作总结结、改善善、跟进进,同时时
12、也可作作为项目目完工验验收之依依据和后后期服务务之跟进进!1. 项目计划书书2. 会议调研记记录3. 项目资料报报告4. 设计计划书书5. 设计实施阶阶段总结结6. 竣工图纸、文文件7. 后期服务调调查报告告8. 未来扩建、更更新计划划书五、施工操操作流程程1、文件分分类管理理及应用用1) 施工前期管管理Sm-0001、Sm-002、Sm-003、Sm-019、Sm-017、Sm-2112) 安全文明施施工管理理Sm-0004、Sm-005、Sm-006、Sm-0083) 进度质量管管理Sm-0007、Sm-009、Sm-015、Sm-0204) 成本控制Sm-0010、Sm-011、Sm-0
13、14、分项检查表5) 会议文档Sm-0166-1-2、Sm-00186) 日常备案协协调管理理Sm-0015、Sm-0207) 验收Smm-0112、SSm-0013、Sm-0222、预算流流程根据工程的的特性,预预算人员员应与设设计师相相互配合合,可根根据设计计图纸及及主材确确认单进进行工程程两算工工作,即即:预算算及成本本预算。设设计过程程中方案案及材料料如有变变动,设设计师应应有书面面通知给给预算员员3、材料采采购流程程主材首先由由业主确确认签单单后,材材料员根根据成本本预算进进行填写写申购单单,由项项目部主主管审核核确认后后,根据据公司“材料采采购流程程手册”进行申申购。现场质量员提交
14、并审核核材料采采购计划划材料计划表由施工组、监监理及采采购部制制定材料料进度计计划采购部根据图纸进进行材料料成本分分晰并填填写材料料计划,提提交项部门主主管审核核采购员经批示后后进行采采购发包包供 货质保书、检检验报告告随货进进工地质量员和质保书书相对应应进行数数量统计计、质量量检查材料质保书资 料 员进行存档档管理入 仓 库仓管员数数量记录录出 库做领料记记录,领领料人签签字4、设计变变更流程程业 主现场工程部设计部预 算采购部结 算施工组设计变更首首先业主主应先通通知设计计师或通通知现场场项目负负责人,但但现场负负责人应应及时反反映给设设计师进进行出图图。当工工程部接接到业主主认可图图纸后
15、并并签变更更追加单单(Smm-0110),方方可施工工,此表表单存档档做竣工工结算依依据。5、施工材材料变更更此操作流程程同设计计变更流流程,施施工过程程中任何何材料变变更,均均须由业业主代表表确认签签单,项项目部方方可给施施工组下下达任务务书。6、有效文文件的应应用有效文件是是指合同同之外在在结算和和未来处处理意外外事宜时时,有法法律效益益的文件件。经过过双方约约定人员员签字的的文件才才是有效效的文件件。序号文件名称乙方设计师乙方项目经理乙方质量监理乙方预算员乙方材料员甲方负责人1图纸2预算3主材料确认认单4变更单5阶段验收单单6验收单7材料申购单单8结算单注:“阶段验收收单Smm-0007
16、”的使用用:此表表单作为为各施工工厂商的的结算依依据,必必须经现现场开此此表单,公公司财务务部门方方可按合合约付款款。7、结算流流程一周内签字结算报告业主审核结算预算员(验收单)竣工验收一周之内回复存档工程总监确认签字图纸图纸材料清单预算书合同变更单验收单结算报告材料清单预算书每月核对合同核对结帐变更单8、核对流流程每月一次,本司与与甲方对对已竣工工项目根根据双方方签字的的竣工报报告及支支付记录录进行核核对,并并对余额额结算.上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOON
17、GSSI施工现场放放样记录录单工程名称:工程地址:测量内容:瑞雀 RUIIQUEE测量人:记录人:日日期:编号:RQ -0001上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSII施工技术交交底单工程名称:工程地址:交底内容:A顶部工程程:B墙面工程程:C地面工程程:D其它:施工技术交交底人:承承接人:编号:RQ -002222上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN Y
18、YOUXXIANN GOONGSSI材料进场计计划表编号号RQ -0003项目名称:日期:序号材料、设备备名称品牌规格型号单位数量计划到场时时间变更记录备注1地暖系统2防水3墙面、地面面砖4门5五金6玻璃7淋浴房8橱柜9洁具10浴缸及龙头头11地板上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI安全会议交交底单会议宣传内内容:参加人员名名单:交底人:承接接人:日日期:编号:RQ -0044上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHU
19、UANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI安全会议交交接交底底单安全交底内内容:(一) 进入现场必必须戴好好安全帽帽,扣好好帽带,佩佩带员工工识别证证,并正正确使用用个人劳劳动保护护品。(二) 二米以上的的高处悬悬空作业业无安全全设施的的,必须须戴好安安全带,扣扣好保险险钩。(三) 移动工作架架时,人人员均需需下架,方方可移动动,上架架前应检检查固定定良好,方方可上架架工作。(四) 高处作业时时,不准准往下或或向上乱乱抛材料料和工具具等物件件。(五) 各种电动机机械设备备必须有有可靠有有效的安安全接地地和防雷雷装置,方方能开动动使用。(
20、六) 不懂电气和和机械人人员,严严禁使用用和玩弄弄机电设设备。(七) 吊装区域非非操作人人员严禁禁入内,吊吊装机械械必须完完好,把把杆垂直直下方不不准站人人。(八) 未经许可不不得进入入本工程程工作范范围外之之区域及及非许可可之进出出动线范范围。特别注意事事项:现现场禁止止吸烟喝喝酒、随随地小便便、闹事事、禁止止穿拖鞋鞋。参加人员名名单:安全交底人人:承承接人:日日期:编号:RQ -0055上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHARRUIQQUEZZHUAANGSSHI SHEEJI GONNGCHHEGNN YOOUXIIAN GONNGSII安全检查记记录单位名称:工程名称检查
21、时间检查单位:检查项目或或部位参加人员检查记录:参加人员名名单:检查负负责人人人:编编号:RRQ -0066上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI阶段工程验验收单验收名称地址承包商承揽项目验收状况完工时间材料材质良不良厂商配合状状况非常配合合配合不配合施工方法标准不不标准的的附设原原因验收明细:备注:项目经理工程监理案名:日期:年年月月日日编号号RQ -0077注:一一、本单单据工地地现场主主管签字字后交由由承包自自行转送送公司工工程部主主力申请请贷款。二
22、、本本验收单单不适用用于工程程结束后后之验收收。上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI现场处罚单单工地名称:日期:年月日班组施工:负责人:厂商配合情情况非常配合合配合不配合施工质量良不良一般被处罚人或或班组事事由:此罚单款项项从公司司支付改改组的工工程款中中扣除。项目经理工程监理编编号:RRQ -0088 上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXX
23、IANN GOONGSSI施工整改通通知单编号:RQQ -009班组名称木作油油漆水电电弱电电泥作空空调消防防保全全整改项目名名称整改原因:整改方案:整改期限:备注:各组组长将严严格按照照规定要要求进行行整改,预预期将按按公司有有关规定定进行处处罚。项目经理项目负责人人班组长上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI工程变更追追加确认认单编号:RQ -0110工程名称日期变更(返工工)单项编号草图示意变更(返工工)项目说明变更后追加加减帐追减部分合计追加部分同
24、意延期天天数业主确认签签字设计师确认认签字施工负责人人签字字上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI技术核定单单编号:RRQ -0111建设单位编号工程名称工程编号施工单位设计单位项次核定内容建设单位监理单位设计单位施工单位上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI工程竣工自自检验收收单编号:RRQ -0122工程名称工程地
25、址验收时间参加人员区域名称A顶部工工程B 墙面工工程C地面工工程上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI报验申请表表工程名称:编号:RQ -0113致:我单位已完完成了工工作,现现报上该该工程报报验申请请表,请予以审查查和验收收。附件:承包单单位(章章)项目经理日期项目监监理机构构总/专业监监理工程程师日日期期上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUX
26、XIANN GOONGSSI工程款支付付申请单单编号:RRQ -0144工程名称工程地址致:我方按施工合同同的第四四条1.4室内装装饰布置置进场付付款约定,建建设单位位应在年年月前支付付该工程程款共(大大写)(小写)现现报上工工程付款款申请单单,请予予以审查查并开具具工程款款支付证证书。附件:甲方单位 (章章) 承包单单位(章章)部门经理日期上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI工程日记编号:RRQ -0155年月日(星星期)已开工第天天,距完完工日天天天
27、气(最低气温温:)(最高气温温:)AMPM出工状况:总出工工人工程项目承包人出工人数工程项目承包人出工人数工作重点及及协调事事项待处理问题题追踪进度落后待定事宜品质改善明日重点总经理:主管管:主主办人:上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI会议纪纪要编号:RQQ -0016-1PROJEECT工程项目ENUE地点DATE日期SUBJEECT会议议题CONSTTRUCCTIOON MANNAGEEMENNT施工管理ATTENNDE参会人员OWER业主主:QA
28、/QCC 监理:CONTRRACTTOR 承包包商:THES 其其它人员员:ITEM序号SUMMAARIEES内容事项RESPOONSIIBLEE责任方CLOSEE DDATEE 备案日期上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI会议记记要编编号:RRQ 0016-2ITEM序号SUMMAARIEES内容事项RESPOONSIIBLEE责任方CLOSEE DDATEE备案日期上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIISRUUIQUUEZHHUAN
29、NGSHHI SSHEJJI GGONGGCHEEGN YOUUXIAAN GGONGGSI工程施工样样品确认单 编编号:RRQ -0177工程名称工程地址序号材料名称施工部位型号规格备 注业主签名: 日期:上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI工作联系单单MMemooranndumm编号:RQ -0188类别:请示联系备忘 报告指令是否要求回回复:是否回复复时间:年月日前呈送:发文:时间:年年月月日日编号:事项:签收:;54249143抄送:上海瑞雀装装
30、饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI开工报告编号:RRQ -0199呈送:报告人:日期:年年月月日日工程名称:工程地址:开工场地条条件:具具备不具具备事项分析:上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI周报表编号:RQ -0200呈送:汇报人:日期:年月日工程名称:已开工周报表编号:PH -工程地址:距完工周签收:进度状况:人数木作
31、泥作油漆强弱电智能空调消防石材公司协调事事项待处理问题题追踪进度落后待定事宜品质改善下周重点上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI工程清图报报告书编号号:RQQ -0021工程编号日期:工程名称页次:项次图号/条文文检讨内容及及建议业主或设计计师顾问问意见上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI工程竣工验验收通知知单编号
32、:RQ -0221工程名称建设单位施工单位工程造价致:兹因位于的工程,已已于年月日完工,恳恳请业主主于月日验收收。此此致上海星星木装饰饰设计有有限公司司检查意见:业主签字:建设单位负负责人:施工员员名册工程项目名名称:编编号:施工人员工工种:项项目工期期:至至序号姓名安全生产协协议序号姓名安全生产协协议上海瑞雀装装饰设计计工程有有限公司司SHANGGHAIIRUIIQUEEZHUUANGGSHII SHHEJII GOONGCCHEGGN YYOUXXIANN GOONGSSI试用合同甲方:上海海星木装装饰设计计有限公公司(以以下简称称甲方)乙方: (以以下简称称乙方)经考核,现现甲方聘聘乙方为为甲方之之只试用用员工,试试用期年年月日至年月日。一、 乙方必须严严格执行行甲方之之规章制制度,如如有违反反,甲方方有权对对起进行行一定的的处罚。二、 试用期工资资为月薪薪元(含含三金)。注注:三金金暂由试试用人员员自缴。三、 合同期间,乙乙方应以以维护甲甲方利益益为己任任