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1、千方百剂培训手册千方百剂培训手册基础篇一、 名词解释GSP：GGSP是是英文GGoodd Suupplly PPraccticce 的的缩写，意意即良好好的供应应规范，是是控制医医药商品品流通环环节所有有可能发发生质量量事故的的因素，从从而防止止质量事事故发生生的一套套管理程程序，与与药品生生产制造造阶段实实施的GGMP同同是保证证药品质质量的两两大关键键环节之之一。二、 软件安装1. SQL数据据库的安安装千方百剂剂医药管管理系统统支持持SQLL7.00和SQQL20000，在在安装过过程中因因操作系系统不同同数据库库版本也也有所不不同。下下面将对对操作系系统相对对应版本本进行分分析：操作系
2、统及及版本SQL SServver77.0SQL SServver220000备注Microosofft WWinddowss NTT Seerveer 44.0选择“Daatabbasee Seerveer-SStanndarrd EEdittionn”企业版、标标准版需要安装IIE5.0以上上版本浏浏览器Microosofft WWinddowss NTT Seerveer 44.0 企业版版企业版、标标准版Windoows 20000 SServver企业版、标标准版Windoows 20000 AAdvaanceed SServver企业版、标标准版Windoows 20000 DDa
3、taa Ceenteer SServver企业版、标标准版Windoows NT Worrksttatiion 4.00个人版Microosofft WWinddowss Mee选择“Daatabbasee Seerveer-DDeskktopp Edditiion”个人版Windoows 98个人版必须为988第二版版Windoows XP Proofesssioonall个人版安装SQLL20000时还还应注意意：1) SQL SServver 20000 的的某些功功能要求求在Miicroosofft WWinddowss 20000 Serrverr以上的的版本才才能运行行。因此此大家
4、安安装Wiindoows Serrverr 20000(建议为为Advvancced版版本)；2) 安装过程中中当进入入“身份验验证”界面时时，选择择“混合安安装”，否则SSQL的的超级用用户不是是sa；3) 如果想将原原SQLL Seerveer7.0数据据升级到到SQLL Seerveer20000则则在进入入安装界界面选择择时选择择第二项项“对现有有SQLL Seerveer实例例进行升升级、删删除或添添加组件件”。2. 千方百剂剂软件件的安装装安装千方方百剂医医药管理理系统必必须保证证客户端端软件与与服务器器端软件件（即中中间件）是是同版本本。3. 安装任我行行数据服服务器任我行数据据
5、服务器器的安装装过程非非常简单单，该程程序作为为数据库库与客户户端的中中间件有有着非常常重要的的意义。程程序安装装后会在在安装盘盘下自动动生成一一个“MEDDSERRVERR”文件夹夹，该文文件夹下下有三个个文件和和两个文文件夹。1)、“bbackkup”文件夹夹下存放放着已经经备份或或将要备备份的文文件；2）、“ddataa”文件夹夹下存放放有数据据库的日日志文件件和物理理文件，分分别是后后缀名为为.lddf和.mdff的两个个文件，这这两个文文件非常常重要，如如果千方方百剂的的备份数数据被破破坏或受受损无法法恢复，可可通过这这两个文文件进行行数据恢恢复；3）、“ssckttsrvvr”执行
6、文文件在软软件安装装好后会会在每次次开机时时自动启启动；4）、“UUserrverr”执行文文件会在在进入千千方百剂剂软件时时自动打打开，并并在退出出千方百百剂时自自动关闭闭。5）、在网网络版服服务器安安装目录录下还会会有一个个“drvv”文件夹夹，该文文件夹下下放着网网络版软软件狗的的驱动程程序。而而单版软软件狗的的驱动程程序在客客户端安安装目录录下的“Driiverr”文件夹夹下。安装完成以以后必须须进行服服务器端端的配置置工作（详详细操作作可参考考帮助文文件），否否则系统统将无法法正常工工作。三、 流程简介千方百剂剂医药管管理系统统的基基本信息息模块是是整个系系统所有有操作的的信息来来源
7、，所所以协助助客户建建立正确确的基本本信息非非常重要要。录入入时应注注意：1. 基本信息1). 录入库存商商品信息息时最好好能进行行一定的的分类，如如果在此此处不建建立分类类，那么么在进行行期初录录入时将将无法使使用“库存列列表”功能，也也就不能能进行期期初商品品的“快速定定位”。2). 在登记药品品的详细细信息时时应注意意，如果果前台使使用扫描描仪则必必须输入入“药品条条码”；“基本单单位（小小）”是最小小零售单单位，也也是系统统默认的的计算单单位；“整件单单位（大大）”可作为为采购及及批发单单位；但但要想使使用双单单位功能能还必须须输入“单位换换算比率率”即一个个大单位位等于nn个小单单位
8、，将将n录入入即可，当当进行单单据录时时可对选选择任一一单位。3). “有效日期期”输入的的是时间间长度，是是用于计计算有效效期的。4). 在输入往来来单位信信息时，必必须指定定片区信信息，否否则将无无法使用用片区销销售排行行榜。5). 录入内部职职员时必必须指定定所在部部门，否否则将无无法使用用部门销销售排行行榜。6). 在建立存货货仓库信信息时应应注意，千千方百剂剂软件件不支持持多仓库库的出库库，因此此应根据据客户的的具体要要求建立立仓库信信息；另另外，只只有配送送中心类类型的仓仓库才能能对其他他仓库进进行配送送及调拨拨。数据传输单据过帐单据过帐存入草稿期初建帐系统设置启用帐套采购入库库存
9、管理销售出库零售开票配送管理财务管理采购入库业务草稿经营历程基本信息往来分析决策支持月结存年结存远程门店版GSP管理7). 输入门店信信息时，最最好将销销售门店店指定为为同名仓仓库，同同时指定定为同名名零售单单往来单单位。基基本信息息录入后后一定要要进行成成本核算算方法的的确定，只只有手工工指定法法才能对对批号及及效期进进行管理理。2. 系统设置进行系统设设置，主主要是确确定成本本核算方方法，不不同的成成本核算算方法有有不同的的功能。使使用“移动加加权平均均法”，可使使用负库库存功能能，但无无法对药药品批次次和效期期进行管管理；使使用“手工指指定法”可对药药品批次次和效期期进行管管理，但但无法
10、使使用负库库存功能能；使用用“先进先先出法”和“后进先先出法”时无法法进行批批次和效效期的管管理。3. 期初建帐成本核算方方法的不不同将直直接影响响库存商商品期初初值的录录入，选选择移动动加权平平均法时时只需录录入库存存药品的的数量和和成本均均价；而而选择手手工指定定法时需需录入库库存药品品的批次次号以及及该批次次药品的的库存数数量及成成本价，同同一药品品可录入入不同批批次。4. 其他启用帐套后后即可进进行业务务单据的的处理，每每个月月月末可对对系统进进行一次次月结存存，以便便准确划划分每月月帐本；每年年年终对系系统进行行年结存存，年结结存后系系统将所所有帐本本数据转转入下一一年并作作为期初初
11、值，所所有单据据信息将将不复存存在，系系统将回回到期初初状态，新新一年的的业务即即将开始始。四、 功能模块1. 采购管理采购管理业业务流程程：l 配送中心根根据各门门店缺货货情况、销销售情况况以及配配送中心心仓库的的药品库库存情况况由采购购部门制制定采购购计划，生生成药品品需求单单；l 根据药品需需求单和和库存药药品的库库存下限限由配送送中心采采购部门门制定每每周、每每月、每每季或半半年的采采购计划划，在上上报总部部领导审审批同意意后，由由采购部部门执行行采购计计划；l 根据经营的的药品及及经营的的企业填填写首营营企业审审批表和和首营药药品审批批表，或或填写质质量保证证协议，并并根据药药品需求
12、求生成采采购合同同；l 采购部门根根据供应应商的供供货情况况，选择择供应单单位；l 采购部门与与供应商商签订采采购合同同；l 供应商将采采购药品品送到配配送中心心仓库；l 配送中心仓仓库仓管管人员、质质检人员员核对药药品数量量进行质质量检验验后，登登记药品品的效期期及批号号，同时时录入采采购入库库单；l 进行入库质质量验收收后，填填制入库库通知单单、购进进记录表表并进行行相关审审核、验验收；l 采购入库单单经过各各程序的的GSPP审核后后，经仓仓库管理理人员确确认并经经财务人人员审核核后，过过帐并进进行各种种帐务处处理；此此时业务务单据进进入经营营历程，并并发生相相关数据据的变化化，如：库存数
13、数量、应应收应付付款等；l 根据采购合合同及药药品验收收入库单单，供货货单位持持发票到到财务部部进行货货款的结结算业务务，财务务部根据据实际情情况经审审核后选选择结算算方式，使使用付款款单进行行业务结结算。主要模块功功能简介介：药品需求 是根根据门店店缺货通通知单，经经过门店店配送、配配送审核核后，对对配送中中心仓库库缺货的的药品生生成的缺缺货分析析单，通通过请购购确认后后自动生生药品需需求单，也也就是请请购单；也可根根据配送送中心仓仓库的库库存下限限报警自自动生成成。采购合同也也是采购购订单，可可根据药药品需求求审核生生成，或或根据库库存下限限报警自自动生成成，也可可直接录录入。保保存后的的
14、采购合合同可以以被采购购入库单单调用。采购入库单单根据采采购入库库商品的的到货情情况经审审核后录录入的单单据，可可根据采采购合同同审核产产生，也也可直接接录入。过过账后引引起库存存数量、现现金或应应收应付付款等会会计科目目变化。采购退货单单采购退退货单是是一种相相当于销销售出库库的单据据形式。过过账后产产生库存存数量、现现金及应应收应付付款等会会计科目目的变化化。付款单付款款单是钱钱流单据据，付款款单和采采购入库库单配合合使用可可达到钱钱流和物物流分开开处理的的效果。而而付款单单根据结结算方式式的不同同可分为为按单结结算和按按行结算算。受托代销商商品 受托代代销商品品的处理理包括：受托代代销商
15、品品入库、受受托代销销结算和和受托代代销商品品退货。采购日报表表 是是对选定定日期当当天的药药品采购购实际数数量进行行的统计计报表，是是采购入入库减去去采购退退货的实实际数量量和金额额的统计计。往来结算查查询 是对选选定往来来单位的的采购入入库单的的结算情情况进行行查询。采购成本表表 是是对选定定时间段段内的实实际采购购商品的的库存数数量、库库存金额额、含税税金额等等进行统统计与查查询，还还可以查查看该药药品的品品名、规规格、厂厂家、成成本单价价、含税税单价和和入库数数量等。2. 销售管理销售管理业业务流程程：l 配送中心业业务部登登记大客客户的订订货信息息，并将将订货的的药品信信息、数数量及
16、价价格等录录入销售售合同；l 业务部门根根据各药药品的库库存情况况，选择择可销售售的实际际数量及及批次，并并录入销销售单；质量检检验人员员对出库库药品按按GSPP的要求求进入数数量、质质量检验验，库管管人员对对数量进进行审核核确认后后，仓库库发货；l 销售出库单单经质量量检验人人员、库库管人员员及财务务人员等等逐一审审核后，过过帐并进进行相关关帐务处处理，库库存减少少、现金金及应收收应付款款发生变变化；l 收到货款后后，录入入收款单单。主要模块功功能简介介销售合同 就是是销售订订单，保保存后可可被销售售出库单单调用，而而且当出出货数量量小于合合同数量量时可多多次调用用，直到到订单完完成。销售出
17、库单单可以根根据销售售合同审审核产生生，也可可直接录录入。过过账后库库存减少少、现金金及应收收应付款款等会计计科目变变化。销售退货单单 主主要处理理销售类类药品的的退货情情况，过过账后库库存增加加、现金金及应收收应付款款等会计计科目变变化。收款单 销售收收款单直直接影响响钱流管管理，过过帐后引引起现金金、应收收应付款款等科目目变化。收收款单根根据结算算方式的的不同可可分为按按单结算算和按行行结算。商品委托代代销 委托代代销商品品的处理理包括：委托代代销商品品发货、委委托代销销商品退退货和委委托代销销结算。销售成本表表 可可对选定定时间段段内的所所有销售售单进行行成本统统计与核核算，以以统计销销
18、售成本本、销售售金额和和销售毛毛利。3. 库存管理模模块库存成本调调价单 是对对药品的的成本单单价和库库存金额额进行修修改，过过帐后库库存数量量不会改改变；被被修改部部分药品品成本单单价和库库存金额额发生变变化。报溢单 可对盈盈余药品品进行处处理，并并以最近近进价或或成本均均价作为为该药品品的入库库成本，过过帐后库库存增加加，增加加金额记记入商品品报溢收收入。报损单 可对缺缺损药品品进行处处理，过过帐后库库存数量量减少，减减少金额额记入商商品报损损科目。出入库单 用于于处理非非经营性性商品的的出库及及入库情情况，出出入库商商品的金金额记入入费用合合计和其其他收入入的相应应会计科科目。库存盘点录
19、录入表 可对对某个仓仓库库存存商品的的盘点情情况进行行录入，并并生成报报损、报报溢单。库存盘点（自自动盘盈盈盘亏） 可对对选择仓仓库的所所有或部部分商品品进行盘盘点，录录入较快快，并能能生成报报损、报报溢单。商品拆装 是将将多种药药品进行行组合，并并以新的的药品名名称进行行销售的的功能，拆拆装单主主要用于于记录药药品拆装装、组合合的出入入库情况况，而生生产模板板管理则则可将每每次拆装装、组合合的药品品名称、数数量、单单位进行行登记与与记录，以以便随时时调用。效期管理 是对对药品的的保质期期，也就就是到效效日期进进行查询询，使用用这一功功能时系系统必须须使用手手工指定定法进行行成本核核算。批次追
20、踪查查询 是对选选定药品品的某一一批次或或全部批批次的出出库及入入库情况况进行跟跟踪查询询。库存商品状状况 是以树树型结构构列出所所有库存存药品的的数量、成成本均价价、库存存总价，并并能通过过多种价价格显示示库存总总价，以以及进行行大小单单位的转转换。也也可查询询某种药药品在各各仓库的的分布情情况。库存预警管管理是对对各仓库库库存药药品的上上下限进进行设定定，以便便及时进进行药品品采购补补充库存存，并进进行各仓仓库间的的调拨。使用库存上限，可以有效地保持最优库存，减少库存占压，使用库存下限，可以有效保证库存余量，保障销售；同时，根据库存情况制定采购计划。4、 送管理模块块配送中心版版与标准准版
21、的配配送管理理模块不不同，配配送中心心版与门门店版软软件结合合后可以以实现对对销售门门店的配配送功能能，后台台管理中中心根据据各销售售门店上上传的数数据，通通过配送送管理的的一系列列流程控控制后，根根据每一一销售门门店的缺缺货情况况，自动动生成同同价或变变价配送送单，还还能根据据各仓库库的库存存情况和和销售情情况进行行仓库的的库存调调整。以以达到降降低成本本，优化化库存的的目的。配送管理流流程l 各销售门店店的缺货货通知单单通过数数据上传传至总部部后台管管理中心心的配送送中心版版；l 总部配送中中心的仓仓库管理理人员根根据实际际库存情情况通过过配送流流程开出出同价或或变价调调拨单，通通过配送送
22、审核后后将缺货货药品自自动生成成药品需需求；l 总部配送中中心库管管人员根根据调拨拨单的药药品种类类及数据据量审核核确认并并准备发发货；l 而药品需求求单传至至采购部部门并据据此制定定采购计计划，签签订采购购合同实实施商品品采购；l 总部配送中中心出库库检验员员对出库库货物进进行数量量及质量量检验，库库管点数数后由送送货人员员正式装装车并发发货；l 此时同价或或变价调调拨由财财务人员员审核后后过帐；l 通过配送中中心与门门店版的的数据交交换，销销售门店店的库存存数量被被更新；l 商品运抵各各销售门门店后，由由各门店店店长清清点数量量，确认认商品数数量并安安排上柜柜，从而而保证各各销售门门店的正
23、正常销售售。主要模块功功能简介介：门店缺货通通知单 是由由各门店店的上传传数据产产生的，也也可由配配送中心心输入，通通过门店店缺货通通知单，可可以看到到每个连连锁门店店的缺货货情况和和通知日日期。门店配送和和配送审审核 是配送送中心版版的特殊殊功能，是是整个配配送流程程的重要要部分，通通过两个个功能的的实施可可完成对对销售门门店缺货货部分的的自动配配送及缺缺货分析析的自动动生成。缺货分析 通过过配送流流程后缺缺货商品品自动生生成缺货货分析，并并生成药药品需求求和采购购合同。同价配送单单 主主要用于于各仓库库间的调调拨，可可以是配配送中心心库和门门店库之之间进行行调拨，也也可以是是门店仓仓库之间
24、间进行同同价调拨拨物价管理对对所有药药品的物物价进行行管理，包包括调整整零售价价及四个个预设售售价，以以及根据据需要对对药品进进行统一一提价或或打折处处理。门店物价管管理 对不同同销售门门店的零零售价及及预设售售价进行行不同设设置， 可实现现不同门门店不同同定价。4. 零售管理零售管理流流程简介介：l 顾客选择好好购买商商品后，由由柜台营营业员开开出销售售小票，顾顾客持小小票到收收银台缴缴款；l 前台POSS收银员员，根据据销售小小票开据据零售单单，并向向客户收收款，顾顾客凭PPOS机机打印的的零售小小票到柜柜台取货货；l 如果是局域域网内的的销售门门店，在在打印并并保存零零售小票票的同时时，
25、单据据即进行行帐务处处理；l 如果是远程程门店则则零售单单在保存存并打印印的同时时进入零零售交班班报表，当当一天销销售完成成后，对对当天零零售情况况进行统统计并零零交班；l 交接班后零零售商品品经过合合并保存存在业务务草稿中中，经过过门店管管理或收收银人员员审核后后过帐；l 远程门店的的数据上上传到总总部后，经经公司总总部财务务等人员员审核后后过帐，库库存数量量减少，同同时财务务人员根根据交接接班数据据核对收收银员交交款金额额。主要模块功功能简介介零售开票 是门门店销售售药品时时，由销销售员或或收银员员开据的的零售单单，并根根据零售售单对零零售业务务进行收收款。支支持条码码、编号号、拼音音模糊
26、查查找等快快速录入入，并兼兼容各种种POSS设备。零售退货 零售售退货与与零售开开票极为为相似，两两者的不不同在于于，零售售退货单单的总金金额是需需要药店店的收银银员付还还给顾客客的。零售单查询询 可可查询某某一时间间段内的的所有零零售单据据；零售交班报报表 用于查查询某一一时间段段内某一一销售员员或收银银员的零零售情况况，并且且可将查查询结果果通过交交接后进进行合法法性检查查，生成成业务草草稿。零售日报表表 用用于查询询选择日日期当天天的所有有零售情情况，包包括已销销售药品品的数量量、单价价、金额额、折扣扣，以及及当天的的销售总总数量、销销售总金金额等。职员零售统统计报表表 用用于查询询某一
27、时时间段内内某一个个销售员员或收银银员所经经手的所所有零售售药品和和零售退退货药品品的数量量、单价价、总数数量和总总金额等等情况。5. 决策支持决策支持功功能提供供对药品品在各种种情况下下的经营营情况的的统计与与分析，为为管理者者的经营营决策提提供了详详细的参参考依据据，也为为职员、部部门及客客商等的的考核、评评价提供供了参考考依据。主要模块功功能简介介往来单位业业务分析析 是是对某一一个或所所有业务务单位在在一段时时间内的的收入、毛毛利、回回款金额额进行统统计与分分析。内部职员业业务分析析 是是对公司司内部某某个职员员或所有有职员在在一段时时间内的的工作情情况的统统计。职员现金回回款统计计
28、是是统计职职员所收收到的现现金回款款，包括括零售现现金统计计、批发发现金统统计等。药品销售排排行榜 是对对所有药药品的销销售情况况进行统统计与分分析，主主要是销销售数量量、价税税合计、利利润额以以及销售售比重和和利润比比重等情情况。客户销售排排行榜 用于于查询各各往来客客户的销销售情况况，具体体内容包包括：销销售数量量、价税税合计、利利润额、销销售比重重、利润润比重等等。销售分布 用于于对每种种药品在在各仓库库的销售售数量进进行统计计与分析析。单品分析 主要要反映某某一药品品在本期期的销售售数量、销销售退货货、零售售、零退退货以及及销售毛毛利、销销售毛利利率等相相关信息息。单品售价查查询 可对
29、某某种药品品在某段段时间内内的销售售价格进进行查询询，主要要包括：出库数数量、出出库单价价、往来来单位以以及出库库仓库等等信息。单品进价查查询 用于查查询某种种药品在在某段时时间内的的进货情情况如：入库数数量、入入库单价价、往来来单位以以及入库库仓库等等信息。销售趋势报报表 可对选选定时段段内的每每一天的的销售情情况进行行全面、综综合的统统计与分分析。全能进销存存变动表表 可可对选定定仓库在在选定时时间段内内的所有有药品的的所有入入库数据据、出库库数据以以及仓库库余存情情况进行行全面系系统的统统计与分分析。该该报表可可将所有有药品在在一段时时间内的的所有进进、销、存存情况进进行统计计。库存药品
30、分分布 显示了了药品在在各仓库库中的库库存情况况。库存结构分分析 用于查查询某个个仓库在在一段时时间内的的库存数数量、库库存金额额、占库库存比重重等情况况。滞销商品查查询 用于查查询某一一仓库在在某一时时间段内内符合限限定条件件的滞销销药品。提高篇一、 运行环境服务器软硬硬件环境境硬件环境C P U：5866（建议议P或P4上）内 存：2256MM（建议议5122M）硬 盘：需需要6000M硬硬盘空间间显 示 器器：144寸彩显显其他设备：鼠标、打打印机软件环境 操操作系统统：Wiindoows 20000 SServver； 其其 他： SQQL SServver 20000工作站软硬硬件环
31、境境硬件环境 C P U：5866（奔腾腾及以上上） 内内 存：64M（建建议1228M以以上） 硬硬 盘：需要550M硬硬盘空间间 显显 示 器：114寸彩彩显 其其他设备备：鼠标标、打印印机软件环境 中中文版WWinddowss98 /Winndowws20000二、 应用技巧1、基本信信息录入入时的应应用技巧巧l 输入“剂型型”信息时时，输入入完毕以以后，点点击ENNTERR可以对对剂型信信息库进进行添加加，同理理使用DDELEETE进进行删除除。l 在输入单位位详细信信息时，输输入该单单位的应应收或应应付款，那那在期期初建帐帐/应收应应付期初初中就就可以不不再进行行录入了了。l 在基本
32、信息息的费用用类型或或其它收收入中添添加相应应的借入入、借出出、获赠赠、赠送送帐户，以以供在录录入出库库单、入入库单时时进行选选择。l 因为只有“手工指指定法”才能对对药品的的批号和和有效期期进行管管理，所所以建议议用户在在系统统设置/系系统设置置中选选取“手工指指定法”为成本本核算方方法。l 在录入往来来单位基基本信息息时，可可以先进进行“销售片片区”信息的的录入，这这样就可可以在录录入时进进行选择择，无需需在录入入“销售片片区”信息后后，再返返回往来来单位信信息录入入中进行行选择；同理在在录入内内部职员员时，可可以先进进行部门门的录入入以便选选择。l 在使用基本本信息搬搬移工具具时，请请务
33、必要要在后台台已经处处理完门门店的上上传数据据以后，才才能使用用，与此此同时，门门店也必必需要在在接受完完更新数数据以后后才能开开单，这这样才能能保证信信息的一一致性。l 在系统维维护/单据据格式设设置中中可以对对选定单单据的格格式进行行设置，包包括标题题是否显显示、字字段列宽宽以及标标题的名名称。2、用户口口令及权权限设置置的应用用技巧l 在系统设设置/超级级用户/用用户口令令及权限限设置中，超超级用户户可以对对所有的的软件操操作者进进行权限限设置。l 对话框中右右下角的的第一个个图标（红红勾），表表示对当当前权限限全部选选中，对对于第二二个图标标就是将将当前选选中的全全部权限限都取消消。l
34、 对于权限相相同的操操作者，可可以使用用复制功功能按钮钮（比如如想把AA的权限限复制给给B，则则先单击击B，然然后点击击复制按按钮，最最后在弹弹出的对对话框点点击A，这这样就执执行完了了功能复复制。），但但授权的的内容无无法复制制。l 对于权限部部分相同同的操作作者，可可以使用用对话框框右下角角的部分分权限复复制图标标，即第第三个图图标。（操操作方式式如同复复制功能能按钮）l 如果对某操操作者不不选择“授权”按钮，则则该操作作者在进进行业务务单据的的录入时时，无法法查看“往来单单位”和“存货仓仓库”。3、 业务务单据录录入中的的应用技技巧l 在进销存业业务单据据的录入入中，点点击鼠标标右键或或
35、使用CCtrll+T可可弹出“数据挖挖掘”菜单，通通过商品品信息、单单品分析析、库存存状况、单单品进价价分析、单单品售价价分析等等查询功功能，可可让用户户在业务务单据中中查到所所需数据据。l 在录入采购购和销售售业务的的单据时时，会看看到在单单据的右右上角有有四个图图标，点点击第二二个可以以选取采采购订单单或销售售订单。l 在进行购和和销两种种业务单单据录入入时，点点击右上上角第三三个图标标（该图图标表示示单据格格式配置置）弹出出对话框框，用户户可以根根据自己己具体的的需求在在单据格格式和设设置中分分别选定定或修改改自己所所需的项项目。l 业务单据上上的“录单日日期”为系统统默认值值，这个个可
36、以根根据权限限进行修修改。l 业务单据上上的录入入中，在在“单位”和“单价”栏里，双双击鼠标标，可以以出现下下拉菜单单进行选选择，也也可以自自行输入入信息。l 业务单据上上的“备注”，在软软件默认认的情况况下是将将小单位位转换为为大单位位，但用用户可以以根据自自己的需需求，输输入其他他的备注注信息，同同时也可可以在单单据格式式配置中中选择该该“备注”栏是否否在单据据中显示示。l 千方百剂剂软件件支持以以税后单单价反算算税前单单价和税税前合计计，只是是此时的的税前单单价是显显示在“折后单单价”处，税税前合计计显示在在“合计金金额”处，此此时用户户可以根根据自己己的需求求在单单据格式式配置中修改改
37、上述字字段的名名称，请请注意，此此功能在在销售出出库单中中非常重重要。l 录入单据时时，在界界面左下下角有“库库存余量量”的显显示，用用于显示示选定商商品或选选定批次次的药品品的库存存余量。各各业务单单据中均均有此功功能。l 零售开单的的过程中中，如果果要对产产品列表表中的商商品数量量，价格格，折扣扣进行修修改，可可直接按按Ctrrl+EEnteer,系系统会直直接弹出出对话框框，默认认是修改改最后一一条记录录。l 在开零售单单时，若若录入错错误的药药品或顾顾客不购购买的药药品，可可以在药药品列表表中选择择该药品品所在行行，直接接按Deelette键删删除。l 由门店缺货货通知生生成的同同价配
38、送送单中，如如果是手手工指定定法则必必需选择择要对其其产品进进行批次次选择，否否则其成成本和金金额合计计会显示示为零。l 门店版全面面支持PPOS机机、不要要用鼠标标就可以以直接操操作。（调调整taab鍵顺顺序）。l 在业务草草稿中中，经过过审核的的单据是是无法进进行修改改和删除除的，如如果要进进行修改改和删除除就必须须进行“反审核核”。4、查询功功能的使使用技巧巧l 千方百剂剂医药管管理系统统提供供多种排排行榜查查询，除除门店店销售排排行榜外均可可通过“往来单单位”、“经手人人”、“仓库”等信息息进行查查询，所所有排行行榜支持持按时间间段进行行查询的的方式，所所有查询询条件既既可单独独使用也
39、也可组合合使用。5、库存管管理的应应用技巧巧l 在全能进销销存变动动表中，用用户可以以根据自自己的需需求，通通过“配置表表格”功能按按钮，分分别对入入库，出出库的显显示项目目进行选选择。l 在全能进销销存变动动表中，点点击左上上角的“列表”可以显显示所有有的产品品列表或或者部分分的产品品列表。l 库存成本调调价单中中的“数数量”输输入发生生药品成成本变化化的实际际数量，“单单价”输输入变化化后的成成本单价价，使用用手工指指定法时时必须选选择批次次。l 如果对盘点点过的商商品再次次进行盘盘点时，一一定要对对原来盘盘点的数数据进行行清空，如如果不清清空则在在业务草草稿中会会多出商商品的报报损、报报
40、溢数量量。6、其他的的应用技技巧l 在受托代销销中，由由于输入入了受托托代销商商品，因因而在后后台中会会出现一一个受托托代销商商品库，在在这个仓仓库中某某个受托托商品销销售完成成以后，要要进行结结算，否否则在对对该商品品进行受受托代销销退货是是会出现现负库存存的提示示。l 在进销存的的业务已已经开始始以后，如如果想更更改某个个商品的的单位换换算比率率，只需需要在库库存商品品中添加加一条需需要修改改换算比比率的同同名商品品就可以以了。l 在往来单单位/往来来对帐的对话话框中，选选定某个个往来单单位以后后点击右右键会弹弹出“单据展展开”和“单据收收缩”的选择择菜单，其其功能同同整个对对话框右右列菜
41、单单中的“单据展展开”和“单据收收缩”一样，只只是起到到一个让让用户更更方便操操作的作作用。7、快捷键键使用l 推出系统支支持快捷捷键：AALT+F4l 业务单据录录入时支支持鼠标标双击或或按回车车键进入入选择窗窗口，取取定记录录后支持持鼠标双双击或按按回车键键确定。l 业务录入时时，所以以业务单单据的选选择部分分均支持持按拼音音或编号号进行模模糊查询询。l 在进入各窗窗口或进进行查询询时，支支持ESSC键或或点击鼠鼠标右键键退回到到上一级级菜单。l 进行业务单单据录入入是的快快捷键使使用方法法：单据据过帐AALT+B，存存入草稿稿ALTT+S，废废弃退出出ALTT+C，返返回ALLT+RR。
42、l 在软件业务务操作过过程中对对单据进进行选取取，可按按住鼠标标左键不不放，拖拖动鼠标标，或按按住Shhiftt键，同同时使用用上下键键可得到到相同效效果。l 在进行业务务单据录录入时，“单位”、“单价”和“质量状况”为可选栏，当输入栏处于编辑状态时，即会出现选择箭头。l 在软件客户户端的安安装目录录下，可可以查看看软件的的帮助文文档，文文件名是是medd30。三、 GSP流程程控制四、 兼容硬件1. 目前系统支支持的PPOS打打印机类类型:打印机型号号厂商备注海信HKPP1100DM海信HKP1110DMMPOS588硬字库库打印EPSONNPOS588TM-U2210PPD硬字字库EPSO
43、NNTM-U2210PPD2. 钱箱钱箱型号厂商备注EPSONN TMM 系列列/POOS 558EPSONNPOS588BS 3000KBS3000KSTAR SP220000系列STARSSP20000STC. PCaard-1 vv1.00钱箱卡卡STCPCCARDD海信钱箱主主板控制制(3770)海信HISONN3700海信钱箱主主板控制制(5663)海信HISONN5633海信钱箱主主板控制制(5660)海信HISONN5600海信钱箱主主板控制制(7660)海信HISONN7600海信钱箱打打印机控控制海信HISONNPRIINT3. 客显屏客显屏型号号厂商备注DIY-PPOS P
44、D_VFDD8CPDVFDD8CDIY-PPOS PD_LEDD8LED8DIY-PPOS PD_LEDD12LED122LK8000系列LK8000ZT3144ZT3144LC1122海信VC2200海信VC1088海信4. 条码打印机机型号厂商备注ARGOXX上海力象214TTT五、 常见问题1. 使用千方方百剂软软件有哪哪些地方方需要注注意的？答：使用千千方百剂剂软件件必须对对操作系系统进行行一些设设置，否否则会出出现错误误信息。进进入开开始/设置置/控制面面板/区域域设置界面，首首先进入入“数字”设置窗窗口，在在“显示前前导零”处选择择“0.77”；然后后进入“日期”设置窗窗口，在在“
45、短日期期样式”处选择择“yyyyy-MMM-ddd”，“确定”后退出出。2. 使用自动盘盘盈盘亏亏表为何何无法生生成报损损、报溢溢单草稿稿？答：进入“自动盘盘盈盘亏亏表”窗口后后，系统统会自动动生成库库存数量量、盘点点数量及及盈亏数数量，此此时的盘盘点数量量默认为为“0”，而盈盈亏数量量是系统统数据，实实际盘点点后必须须点击“盘点数数量”或双击击选取栏栏对“输入实实际盘点点数量”进行重重新确认认或修改改后才能能生成盘盘盈盘亏亏单据。3. 如何处理借借出、借借入和获获赠、赠赠送业务务？帐务务上如何何处理？答：要处理理上述业业务首先先，应在在基本本信息/费费用类型型和其他收收入中中建立相相应的借借
46、出、赠赠送及获获赠、借借入的帐帐户，发发生上述述业务时时只需录录入“入库单单”或“出库单单”在帐户户处进行行选取即即可。4. 零售开票后后存入业业务草稿稿的单据据，为何何销售金金额会自自动减少少？答：使用零零售开票票功能时时必须对对系统统设置中的默默认税率率进行设设置，如如果设置置了税率率，则在在零售单单存入草草稿后系系统会自自动计算算税率，单单据过帐帐后销售售金额就就会减少少。5. 千方百剂剂软件件前端可可否接银银行VIIP系统统？在帐帐务上如如何处理理？答：银行VVIP系系统是专专用系统统，此系系统一般般无法与与其它系系统连接接，只能能单独使使用，但但在千千方百剂剂软件件中，可可对其业业务进行行帐务处处理，在在资产类类帐户下下建立一一个“刷卡”帐户，此此帐户可可建立二二级帐户户，如：建行刷刷卡、工工行刷卡卡、招行行刷卡等等。当前前端发生生业务时时，直接接将发生生额转入入此帐户户即可。6. 为何数据无无法备份份，并提提示“其他用用户在使使用电脑脑”？答：单机版版用户一一般可直直接备份份，出现现此问题题的多为为网络版版用户。在在备份前前应关闭闭所有客客户端千千方百剂剂软件件应用程程序，只只保留服服务器