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1、千方百剂培训手册千方百剂剂培训手手册基础篇一、 名词解释释GSP：GSPP是英文文Goood SSuppply Praactiice 的缩写写，意即即良好的的供应规规范，是是控制医医药商品品流通环环节所有有可能发发生质量量事故的的因素，从从而防止止质量事事故发生生的一套套管理程程序，与与药品生生产制造造阶段实实施的GGMP同同是保证证药品质质量的两两大关键键环节之之一。二、 软件安装装1. SQL数数据库的的安装千方百百剂医药药管理系系统支支持SQQL7.0和SSQL220000，在安安装过程程中因操操作系统统不同数数据库版版本也有有所不同同。下面面将对操操作系统统相对应应版本进进行分析析：操
2、作系统统及版本本SQL Serrverr7.00SQL Serrverr20000备注Micrrosooft Winndowws NNT SServver 4.00选择“DDataabasse SServver-Staandaard Ediitioon”企业版、标准版版需要安装装IE55.0以以上版本本浏览器器Micrrosooft Winndowws NNT SServver 4.00 企业业版企业版、标准版版Winddowss 20000 Serrverr企业版、标准版版Winddowss 20000 Advvancced Serrverr企业版、标准版版Winddowss 20000 D
3、atta CCentter Serrverr企业版、标准版版Winddowss NTT Woorksstattionn 4.0个人版Micrrosooft Winndowws MMe选择“DDataabasse SServver-Dessktoop EEdittionn”个人版Winddowss 988个人版必须为998第二二版Winddowss XPP Prrofeessiionaal个人版安装SQQL20000时时还应注注意：1) SQL Serrverr 20000 的某些些功能要要求在MMicrrosooft Winndowws 220000 Seerveer以上上的版本本才能运运行。
4、因因此大家家安装WWinddowss Seerveer 220000(建议议为Addvanncedd版本)；2) 安装过程程中当进进入“身份验验证”界面时时，选择择“混合安安装”，否则SSQL的的超级用用户不是是sa；3) 如果想将将原SQQL SServver77.0数数据升级级到SQQL SServver220000则在进进入安装装界面选选择时选选择第二二项“对现有有SQLL Seerveer实例例进行升升级、删删除或添添加组件件”。2. 千方百百剂软软件的安安装安装千千方百剂剂医药管管理系统统必须须保证客客户端软软件与服服务器端端软件（即即中间件件）是同同版本。3. 安装任我我行数据据服
5、务器器任我行数数据服务务器的安安装过程程非常简简单，该该程序作作为数据据库与客客户端的的中间件件有着非非常重要要的意义义。程序序安装后后会在安安装盘下下自动生生成一个个“MEDDSERRVERR”文件夹夹，该文文件夹下下有三个个文件和和两个文文件夹。1)、“bacckupp”文件夹夹下存放放着已经经备份或或将要备备份的文文件；2）、“datta”文件夹夹下存放放有数据据库的日日志文件件和物理理文件，分分别是后后缀名为为.lddf和.mdff的两个个文件，这这两个文文件非常常重要，如如果千方方百剂的的备份数数据被破破坏或受受损无法法恢复，可可通过这这两个文文件进行行数据恢恢复；3）、“sckkt
6、srrvr”执行文文件在软软件安装装好后会会在每次次开机时时自动启启动；4）、“Useerveer”执行文文件会在在进入千千方百剂剂软件时时自动打打开，并并在退出出千方百百剂时自自动关闭闭。5）、在在网络版版服务器器安装目目录下还还会有一一个“drvv”文件夹夹，该文文件夹下下放着网网络版软软件狗的的驱动程程序。而而单版软软件狗的的驱动程程序在客客户端安安装目录录下的“Driiverr”文件夹夹下。安装完成成以后必必须进行行服务器器端的配配置工作作（详细细操作可可参考帮帮助文件件），否否则系统统将无法法正常工工作。三、 流程简介介千方百百剂医药药管理系系统的的基本信信息模块块是整个个系统所所有
7、操作作的信息息来源，所所以协助助客户建建立正确确的基本本信息非非常重要要。录入入时应注注意：1. 基本信息息1). 录入库存存商品信信息时最最好能进进行一定定的分类类，如果果在此处处不建立立分类，那那么在进进行期初初录入时时将无法法使用“库存列列表”功能，也也就不能能进行期期初商品品的“快速定定位”。2). 在登记药药品的详详细信息息时应注注意，如如果前台台使用扫扫描仪则则必须输输入“药品条条码”；“基本单单位（小小）”是最小小零售单单位，也也是系统统默认的的计算单单位；“整件单单位（大大）”可作为为采购及及批发单单位；但但要想使使用双单单位功能能还必须须输入“单位换换算比率率”即一个个大单位
8、位等于nn个小单单位，将将n录入入即可，当当进行单单据录时时可对选选择任一一单位。3). “有效日日期”输入的的是时间间长度，是是用于计计算有效效期的。4). 在输入往往来单位位信息时时，必须须指定片片区信息息，否则则将无法法使用片片区销售售排行榜榜。5). 录入内部部职员时时必须指指定所在在部门，否否则将无无法使用用部门销销售排行行榜。6). 在建立存存货仓库库信息时时应注意意，千千方百剂剂软件件不支持持多仓库库的出库库，因此此应根据据客户的的具体要要求建立立仓库信信息；另另外，只只有配送送中心类类型的仓仓库才能能对其他他仓库进进行配送送及调拨拨。数据传输单据过帐单据过帐存入草稿期初建帐系统
9、设置启用帐套采购入库库存管理销售出库零售开票配送管理财务管理采购入库业务草稿经营历程基本信息往来分析决策支持月结存年结存远程门店版GSP管理7). 输入门店店信息时时，最好好将销售售门店指指定为同同名仓库库，同时时指定为为同名零零售单往往来单位位。基本本信息录录入后一一定要进进行成本本核算方方法的确确定，只只有手工工指定法法才能对对批号及及效期进进行管理理。2. 系统设置置进行系统统设置，主主要是确确定成本本核算方方法，不不同的成成本核算算方法有有不同的的功能。使用“移动加加权平均均法”，可使使用负库库存功能能，但无无法对药药品批次次和效期期进行管管理；使使用“手工指指定法”可对药药品批次次和
10、效期期进行管管理，但但无法使使用负库库存功能能；使用用“先进先先出法”和“后进先先出法”时无法法进行批批次和效效期的管管理。3. 期初建帐帐成本核算算方法的的不同将将直接影影响库存存商品期期初值的的录入，选选择移动动加权平平均法时时只需录录入库存存药品的的数量和和成本均均价；而而选择手手工指定定法时需需录入库库存药品品的批次次号以及及该批次次药品的的库存数数量及成成本价，同同一药品品可录入入不同批批次。4. 其他启用帐套套后即可可进行业业务单据据的处理理，每个个月月末末可对系系统进行行一次月月结存，以以便准确确划分每每月帐本本；每年年年终对对系统进进行年结结存，年年结存后后系统将将所有帐帐本数
11、据据转入下下一年并并作为期期初值，所所有单据据信息将将不复存存在，系系统将回回到期初初状态，新新一年的的业务即即将开始始。四、 功能模块块1. 采购管理理采购管理理业务流流程：l 配送中心心根据各各门店缺缺货情况况、销售售情况以以及配送送中心仓仓库的药药品库存存情况由由采购部部门制定定采购计计划，生生成药品品需求单单；l 根据药品品需求单单和库存存药品的的库存下下限由配配送中心心采购部部门制定定每周、每月、每季或或半年的的采购计计划，在在上报总总部领导导审批同同意后，由由采购部部门执行行采购计计划；l 根据经营营的药品品及经营营的企业业填写首首营企业业审批表表和首营营药品审审批表，或或填写质质
12、量保证证协议，并并根据药药品需求求生成采采购合同同；l 采购部门门根据供供应商的的供货情情况，选选择供应应单位；l 采购部门门与供应应商签订订采购合合同；l 供应商将将采购药药品送到到配送中中心仓库库；l 配送中心心仓库仓仓管人员员、质检检人员核核对药品品数量进进行质量量检验后后，登记记药品的的效期及及批号，同同时录入入采购入入库单；l 进行入库库质量验验收后，填填制入库库通知单单、购进进记录表表并进行行相关审审核、验验收；l 采购入库库单经过过各程序序的GSSP审核核后，经经仓库管管理人员员确认并并经财务务人员审审核后，过过帐并进进行各种种帐务处处理；此此时业务务单据进进入经营营历程，并并发
13、生相相关数据据的变化化，如：库存数数量、应应收应付付款等；l 根据采购购合同及及药品验验收入库库单，供供货单位位持发票票到财务务部进行行货款的的结算业业务，财财务部根根据实际际情况经经审核后后选择结结算方式式，使用用付款单单进行业业务结算算。主要模块块功能简简介：药品需求求 是是根据门门店缺货货通知单单，经过过门店配配送、配配送审核核后，对对配送中中心仓库库缺货的的药品生生成的缺缺货分析析单，通通过请购购确认后后自动生生药品需需求单，也也就是请请购单；也可根根据配送送中心仓仓库的库库存下限限报警自自动生成成。采购合同同也是采采购订单单，可根根据药品品需求审审核生成成，或根根据库存存下限报报警自
14、动动生成，也也可直接接录入。保存后后的采购购合同可可以被采采购入库库单调用用。采购入库库单根据据采购入入库商品品的到货货情况经经审核后后录入的的单据，可可根据采采购合同同审核产产生，也也可直接接录入。过账后后引起库库存数量量、现金金或应收收应付款款等会计计科目变变化。采购退货货单采购购退货单单是一种种相当于于销售出出库的单单据形式式。过账账后产生生库存数数量、现现金及应应收应付付款等会会计科目目的变化化。付款单付付款单是是钱流单单据，付付款单和和采购入入库单配配合使用用可达到到钱流和和物流分分开处理理的效果果。而付付款单根根据结算算方式的的不同可可分为按按单结算算和按行行结算。受托代销销商品
15、受托托代销商商品的处处理包括括：受托托代销商商品入库库、受托托代销结结算和受受托代销销商品退退货。采购日报报表 是对选选定日期期当天的的药品采采购实际际数量进进行的统统计报表表，是采采购入库库减去采采购退货货的实际际数量和和金额的的统计。往来结算算查询 是对对选定往往来单位位的采购购入库单单的结算算情况进进行查询询。采购成本本表 是对选选定时间间段内的的实际采采购商品品的库存存数量、库存金金额、含含税金额额等进行行统计与与查询，还可以查看该药品的品名、规格、厂家、成本单价、含税单价和入库数量等。2. 销售管理理销售管理理业务流流程：l 配送中心心业务部部登记大大客户的的订货信信息，并并将订货货
16、的药品品信息、数量及及价格等等录入销销售合同同；l 业务部门门根据各各药品的的库存情情况，选选择可销销售的实实际数量量及批次次，并录录入销售售单；质质量检验验人员对对出库药药品按GGSP的的要求进进入数量量、质量量检验，库库管人员员对数量量进行审审核确认认后，仓仓库发货货；l 销售出库库单经质质量检验验人员、库管人人员及财财务人员员等逐一一审核后后，过帐帐并进行行相关帐帐务处理理，库存存减少、现金及及应收应应付款发发生变化化；l 收到货款款后，录录入收款款单。主要模块块功能简简介销售合同同 就就是销售售订单，保保存后可可被销售售出库单单调用，而而且当出出货数量量小于合合同数量量时可多多次调用用
17、，直到到订单完完成。销售出库库单可以以根据销销售合同同审核产产生，也也可直接接录入。过账后后库存减减少、现现金及应应收应付付款等会会计科目目变化。销售退货货单 主要处处理销售售类药品品的退货货情况，过过账后库库存增加加、现金金及应收收应付款款等会计计科目变变化。收款单 销售售收款单单直接影影响钱流流管理，过过帐后引引起现金金、应收收应付款款等科目目变化。收款单单根据结结算方式式的不同同可分为为按单结结算和按按行结算算。商品委托托代销 委托托代销商商品的处处理包括括：委托托代销商商品发货货、委托托代销商商品退货货和委托托代销结结算。销售成本本表 可对选选定时间间段内的的所有销销售单进进行成本本统
18、计与与核算，以以统计销销售成本本、销售售金额和和销售毛毛利。3. 库存管理理模块库存成本本调价单单 是是对药品品的成本本单价和和库存金金额进行行修改，过过帐后库库存数量量不会改改变；被被修改部部分药品品成本单单价和库库存金额额发生变变化。报溢单 可对对盈余药药品进行行处理，并并以最近近进价或或成本均均价作为为该药品品的入库库成本，过过帐后库库存增加加，增加加金额记记入商品品报溢收收入。报损单 可对对缺损药药品进行行处理，过过帐后库库存数量量减少，减减少金额额记入商商品报损损科目。出入库单单 用用于处理理非经营营性商品品的出库库及入库库情况，出出入库商商品的金金额记入入费用合合计和其其他收入入的
19、相应应会计科科目。库存盘点点录入表表 可可对某个个仓库库库存商品品的盘点点情况进进行录入入，并生生成报损损、报溢溢单。库存盘点点（自动动盘盈盘盘亏） 可对对选择仓仓库的所所有或部部分商品品进行盘盘点，录录入较快快，并能能生成报报损、报报溢单。商品拆装装 是是将多种种药品进进行组合合，并以以新的药药品名称称进行销销售的功功能，拆拆装单主主要用于于记录药药品拆装装、组合合的出入入库情况况，而生生产模板板管理则则可将每每次拆装装、组合合的药品品名称、数量、单位进进行登记记与记录录，以便便随时调调用。效期管理理 是是对药品品的保质质期，也也就是到到效日期期进行查查询，使使用这一一功能时时系统必必须使用
20、用手工指指定法进进行成本本核算。批次追踪踪查询 是对对选定药药品的某某一批次次或全部部批次的的出库及及入库情情况进行行跟踪查查询。库存商品品状况 是以以树型结结构列出出所有库库存药品品的数量量、成本本均价、库存总总价，并并能通过过多种价价格显示示库存总总价，以以及进行行大小单单位的转转换。也也可查询询某种药药品在各各仓库的的分布情情况。库存预警警管理是是对各仓仓库库存存药品的的上下限限进行设设定，以以便及时时进行药药品采购购补充库库存，并并进行各各仓库间间的调拨拨。使用用库存上上限，可可以有效效地保持持最优库库存，减减少库存存占压，使使用库存存下限，可可以有效效保证库库存余量量，保障障销售；同
21、时，根根据库存存情况制制定采购购计划。4、 送管理模模块配送中心心版与标标准版的的配送管管理模块块不同，配配送中心心版与门门店版软软件结合合后可以以实现对对销售门门店的配配送功能能，后台台管理中中心根据据各销售售门店上上传的数数据，通通过配送送管理的的一系列列流程控控制后，根根据每一一销售门门店的缺缺货情况况，自动动生成同同价或变变价配送送单，还还能根据据各仓库库的库存存情况和和销售情情况进行行仓库的的库存调调整。以以达到降降低成本本，优化化库存的的目的。配送管理理流程l 各销售门门店的缺缺货通知知单通过过数据上上传至总总部后台台管理中中心的配配送中心心版；l 总部配送送中心的的仓库管管理人员
22、员根据实实际库存存情况通通过配送送流程开开出同价价或变价价调拨单单，通过过配送审审核后将将缺货药药品自动动生成药药品需求求；l 总部配送送中心库库管人员员根据调调拨单的的药品种种类及数数据量审审核确认认并准备备发货；l 而药品需需求单传传至采购购部门并并据此制制定采购购计划，签签订采购购合同实实施商品品采购；l 总部配送送中心出出库检验验员对出出库货物物进行数数量及质质量检验验，库管管点数后后由送货货人员正正式装车车并发货货；l 此时同价价或变价价调拨由由财务人人员审核核后过帐帐；l 通过配送送中心与与门店版版的数据据交换，销销售门店店的库存存数量被被更新；l 商品运抵抵各销售售门店后后，由各
23、各门店店店长清点点数量，确确认商品品数量并并安排上上柜，从从而保证证各销售售门店的的正常销销售。主要模块块功能简简介：门店缺货货通知单单 是是由各门门店的上上传数据据产生的的，也可可由配送送中心输输入，通通过门店店缺货通通知单，可可以看到到每个连连锁门店店的缺货货情况和和通知日日期。门店配送送和配送送审核 是配配送中心心版的特特殊功能能，是整整个配送送流程的的重要部部分，通通过两个个功能的的实施可可完成对对销售门门店缺货货部分的的自动配配送及缺缺货分析析的自动动生成。缺货分析析 通通过配送送流程后后缺货商商品自动动生成缺缺货分析析，并生生成药品品需求和和采购合合同。同价配送送单 主要用用于各仓
24、仓库间的的调拨，可可以是配配送中心心库和门门店库之之间进行行调拨，也也可以是是门店仓仓库之间间进行同同价调拨拨物价管理理对所有有药品的的物价进进行管理理，包括括调整零零售价及及四个预预设售价价，以及及根据需需要对药药品进行行统一提提价或打打折处理理。门店物价价管理 对不不同销售售门店的的零售价价及预设设售价进进行不同同设置， 可实现现不同门门店不同同定价。4. 零售管理理零售管理理流程简简介：l 顾客选择择好购买买商品后后，由柜柜台营业业员开出出销售小小票，顾顾客持小小票到收收银台缴缴款；l 前台POOS收银银员，根根据销售售小票开开据零售售单，并并向客户户收款，顾顾客凭PPOS机机打印的的零
25、售小小票到柜柜台取货货；l 如果是局局域网内内的销售售门店，在在打印并并保存零零售小票票的同时时，单据据即进行行帐务处处理；l 如果是远远程门店店则零售售单在保保存并打打印的同同时进入入零售交交班报表表，当一一天销售售完成后后，对当当天零售售情况进进行统计计并零交交班；l 交接班后后零售商商品经过过合并保保存在业业务草稿稿中，经经过门店店管理或或收银人人员审核核后过帐帐；l 远程门店店的数据据上传到到总部后后，经公公司总部部财务等等人员审审核后过过帐，库库存数量量减少，同同时财务务人员根根据交接接班数据据核对收收银员交交款金额额。主要模块块功能简简介零售开票票 是是门店销销售药品品时，由由销售
26、员员或收银银员开据据的零售售单，并并根据零零售单对对零售业业务进行行收款。支持条条码、编编号、拼拼音模糊糊查找等等快速录录入，并并兼容各各种POOS设备备。零售退货货 零零售退货货与零售售开票极极为相似似，两者者的不同同在于，零零售退货货单的总总金额是是需要药药店的收收银员付付还给顾顾客的。零售单查查询 可查询询某一时时间段内内的所有有零售单单据；零售交班班报表 用于于查询某某一时间间段内某某一销售售员或收收银员的的零售情情况，并并且可将将查询结结果通过过交接后后进行合合法性检检查，生生成业务务草稿。零售日报报表 用于查查询选择择日期当当天的所所有零售售情况，包包括已销销售药品品的数量量、单价
27、价、金额额、折扣扣，以及及当天的的销售总总数量、销售总总金额等等。职员零售售统计报报表 用于查查询某一一时间段段内某一一个销售售员或收收银员所所经手的的所有零零售药品品和零售售退货药药品的数数量、单单价、总总数量和和总金额额等情况况。5. 决策支持持决策支持持功能提提供对药药品在各各种情况况下的经经营情况况的统计计与分析析，为管管理者的的经营决决策提供供了详细细的参考考依据，也也为职员员、部门门及客商商等的考考核、评评价提供供了参考考依据。主要模块块功能简简介往来单位位业务分分析 是对某某一个或或所有业业务单位位在一段段时间内内的收入入、毛利利、回款款金额进进行统计计与分析析。内部职员员业务分
28、分析 是对公公司内部部某个职职员或所所有职员员在一段段时间内内的工作作情况的的统计。职员现金金回款统统计 是统计计职员所所收到的的现金回回款，包包括零售售现金统统计、批批发现金金统计等等。药品销售售排行榜榜 是是对所有有药品的的销售情情况进行行统计与与分析，主主要是销销售数量量、价税税合计、利润额额以及销销售比重重和利润润比重等等情况。客户销售售排行榜榜 用用于查询询各往来来客户的的销售情情况，具具体内容容包括：销售数数量、价价税合计计、利润润额、销销售比重重、利润润比重等等。销售分布布 用用于对每每种药品品在各仓仓库的销销售数量量进行统统计与分分析。单品分析析 主主要反映映某一药药品在本本期
29、的销销售数量量、销售售退货、零售、零退货货以及销销售毛利利、销售售毛利率率等相关关信息。单品售价价查询 可对对某种药药品在某某段时间间内的销销售价格格进行查查询，主主要包括括：出库库数量、出库单单价、往往来单位位以及出出库仓库库等信息息。单品进价价查询 用于于查询某某种药品品在某段段时间内内的进货货情况如如：入库库数量、入库单单价、往往来单位位以及入入库仓库库等信息息。销售趋势势报表 可对对选定时时段内的的每一天天的销售售情况进进行全面面、综合合的统计计与分析析。全能进销销存变动动表 可对选选定仓库库在选定定时间段段内的所所有药品品的所有有入库数数据、出出库数据据以及仓仓库余存存情况进进行全面
30、面系统的的统计与与分析。该报表表可将所所有药品品在一段段时间内内的所有有进、销销、存情情况进行行统计。库存药品品分布 显示示了药品品在各仓仓库中的的库存情情况。库存结构构分析 用于于查询某某个仓库库在一段段时间内内的库存存数量、库存金金额、占占库存比比重等情情况。滞销商品品查询 用于于查询某某一仓库库在某一一时间段段内符合合限定条条件的滞滞销药品品。提高篇一、 运行环境境服务器软软硬件环环境硬件环境境C PP UU：5866（建议议P或P4上）内 存：2566M（建建议5112M）硬 盘：需要6600MM硬盘空空间显 示 器：114寸彩彩显其他设备备：鼠标标、打印印机软件环境境 操作系系统：W
31、Winddowss 20000 Serrverr； 其 他他： SSQL Serrverr 20000工作站软软硬件环环境硬件环境境 CC PP UU：5886（奔奔腾及以以上） 内 存存：644M（建建议1228M以以上） 硬 盘盘：需要要50M硬硬盘空间间 显 示示 器：14寸彩彩显 其他设设备：鼠鼠标、打打印机软件环境境 中文版版Winndowws988 /Wiindoows220000二、 应用技巧巧1、基本本信息录录入时的的应用技技巧l 输入“剂剂型”信息时时，输入入完毕以以后，点点击ENNTERR可以对对剂型信信息库进进行添加加，同理理使用DDELEETE进进行删除除。l 在输入单
32、单位详细细信息时时，输入入该单位位的应收收或应付付款，那那在期期初建帐帐/应收应应付期初初中就就可以不不再进行行录入了了。l 在基本信信息的费费用类型型或其它它收入中中添加相相应的借借入、借借出、获获赠、赠赠送帐户户，以供供在录入入出库单单、入库库单时进进行选择择。l 因为只有有“手工指指定法”才能对对药品的的批号和和有效期期进行管管理，所所以建议议用户在在系统统设置/系系统设置置中选选取“手工指指定法”为成本本核算方方法。l 在录入往往来单位位基本信信息时，可可以先进进行“销售片片区”信息的的录入，这这样就可可以在录录入时进进行选择择，无需需在录入入“销售片片区”信息后后，再返返回往来来单位
33、信信息录入入中进行行选择；同理在在录入内内部职员员时，可可以先进进行部门门的录入入以便选选择。l 在使用基基本信息息搬移工工具时，请请务必要要在后台台已经处处理完门门店的上上传数据据以后，才才能使用用，与此此同时，门门店也必必需要在在接受完完更新数数据以后后才能开开单，这这样才能能保证信信息的一一致性。l 在系统统维护/单单据格式式设置中可以以对选定定单据的的格式进进行设置置，包括括标题是是否显示示、字段段列宽以以及标题题的名称称。2、用户户口令及及权限设设置的应应用技巧巧l 在系统统设置/超超级用户户/用户口口令及权权限设置置中，超超级用户户可以对对所有的的软件操操作者进进行权限限设置。l
34、对话框中中右下角角的第一一个图标标（红勾勾），表表示对当当前权限限全部选选中，对对于第二二个图标标就是将将当前选选中的全全部权限限都取消消。l 对于权限限相同的的操作者者，可以以使用复复制功能能按钮（比比如想把把A的权权限复制制给B，则则先单击击B，然然后点击击复制按按钮，最最后在弹弹出的对对话框点点击A，这这样就执执行完了了功能复复制。），但但授权的的内容无无法复制制。l 对于权限限部分相相同的操操作者，可可以使用用对话框框右下角角的部分分权限复复制图标标，即第第三个图图标。（操操作方式式如同复复制功能能按钮）l 如果对某某操作者者不选择择“授权”按钮，则则该操作作者在进进行业务务单据的的录
35、入时时，无法法查看“往来单单位”和“存货仓仓库”。3、 业业务单据据录入中中的应用用技巧l 在进销存存业务单单据的录录入中，点点击鼠标标右键或或使用CCtrll+T可可弹出“数据挖挖掘”菜单，通通过商品品信息、单品分分析、库库存状况况、单品品进价分分析、单单品售价价分析等等查询功功能，可可让用户户在业务务单据中中查到所所需数据据。l 在录入采采购和销销售业务务的单据据时，会会看到在在单据的的右上角角有四个个图标，点点击第二二个可以以选取采采购订单单或销售售订单。l 在进行购购和销两两种业务务单据录录入时，点点击右上上角第三三个图标标（该图图标表示示单据格格式配置置）弹出出对话框框，用户户可以根
36、根据自己己具体的的需求在在单据格格式和设设置中分分别选定定或修改改自己所所需的项项目。l 业务单据据上的“录单日日期”为系统统默认值值，这个个可以根根据权限限进行修修改。l 业务单据据上的录录入中，在在“单位”和“单价”栏里，双双击鼠标标，可以以出现下下拉菜单单进行选选择，也也可以自自行输入入信息。l 业务单据据上的“备注”，在软软件默认认的情况况下是将将小单位位转换为为大单位位，但用用户可以以根据自自己的需需求，输输入其他他的备注注信息，同同时也可可以在单单据格式式配置中中选择该该“备注”栏是否否在单据据中显示示。l 千方百百剂软软件支持持以税后后单价反反算税前前单价和和税前合合计，只只是此
37、时时的税前前单价是是显示在在“折后单单价”处，税税前合计计显示在在“合计金金额”处，此此时用户户可以根根据自己己的需求求在单单据格式式配置中修改改上述字字段的名名称，请请注意，此此功能在在销售出出库单中中非常重重要。l 录入单据据时，在在界面左左下角有有“库存存余量”的的显示，用用于显示示选定商商品或选选定批次次的药品品的库存存余量。各业务务单据中中均有此此功能。l 零售开单单的过程程中，如如果要对对产品列列表中的的商品数数量，价价格，折折扣进行行修改，可可直接按按Ctrrl+EEnteer,系系统会直直接弹出出对话框框，默认认是修改改最后一一条记录录。l 在开零售售单时，若若录入错错误的药药
38、品或顾顾客不购购买的药药品，可可以在药药品列表表中选择择该药品品所在行行，直接接按Deelette键删删除。l 由门店缺缺货通知知生成的的同价配配送单中中，如果果是手工工指定法法则必需需选择要要对其产产品进行行批次选选择，否否则其成成本和金金额合计计会显示示为零。l 门店版全全面支持持POSS机、不不要用鼠鼠标就可可以直接接操作。（调整整tabb鍵顺序序）。l 在业务务草稿中，经经过审核核的单据据是无法法进行修修改和删删除的，如如果要进进行修改改和删除除就必须须进行“反审核核”。4、查询询功能的的使用技技巧l 千方百百剂医药药管理系系统提提供多种种排行榜榜查询，除除门店店销售排排行榜外均可可通
39、过“往来单单位”、“经手人人”、“仓库”等信息息进行查查询，所所有排行行榜支持持按时间间段进行行查询的的方式，所所有查询询条件既既可单独独使用也也可组合合使用。5、库存存管理的的应用技技巧l 在全能进进销存变变动表中中，用户户可以根根据自己己的需求求，通过过“配置表表格”功能按按钮，分分别对入入库，出出库的显显示项目目进行选选择。l 在全能进进销存变变动表中中，点击击左上角角的“列表”可以显显示所有有的产品品列表或或者部分分的产品品列表。l 库存成本本调价单单中的“数数量”输输入发生生药品成成本变化化的实际际数量，“单单价”输输入变化化后的成成本单价价，使用用手工指指定法时时必须选选择批次次。
40、l 如果对盘盘点过的的商品再再次进行行盘点时时，一定定要对原原来盘点点的数据据进行清清空，如如果不清清空则在在业务草草稿中会会多出商商品的报报损、报报溢数量量。6、其他他的应用用技巧l 在受托代代销中，由由于输入入了受托托代销商商品，因因而在后后台中会会出现一一个受托托代销商商品库，在在这个仓仓库中某某个受托托商品销销售完成成以后，要要进行结结算，否否则在对对该商品品进行受受托代销销退货是是会出现现负库存存的提示示。l 在进销存存的业务务已经开开始以后后，如果果想更改改某个商商品的单单位换算算比率，只只需要在在库存商商品中添添加一条条需要修修改换算算比率的的同名商商品就可可以了。l 在往来来单
41、位/往往来对帐帐的对对话框中中，选定定某个往往来单位位以后点点击右键键会弹出出“单据展展开”和“单据收收缩”的选择择菜单，其其功能同同整个对对话框右右列菜单单中的“单据展展开”和“单据收收缩”一样，只只是起到到一个让让用户更更方便操操作的作作用。7、快捷捷键使用用l 推出系统统支持快快捷键：ALTT+F44l 业务单据据录入时时支持鼠鼠标双击击或按回回车键进进入选择择窗口，取取定记录录后支持持鼠标双双击或按按回车键键确定。l 业务录入入时，所所以业务务单据的的选择部部分均支支持按拼拼音或编编号进行行模糊查查询。l 在进入各各窗口或或进行查查询时，支支持ESSC键或或点击鼠鼠标右键键退回到到上一
42、级级菜单。l 进行业务务单据录录入是的的快捷键键使用方方法：单单据过帐帐ALTT+B，存存入草稿稿ALTT+S，废废弃退出出ALTT+C，返返回ALLT+RR。l 在软件业业务操作作过程中中对单据据进行选选取，可可按住鼠鼠标左键键不放，拖拖动鼠标标，或按按住Shhiftt键，同同时使用用上下键键可得到到相同效效果。l 在进行业业务单据据录入时时，“单位”、“单价”和“质量状状况”为可选选栏，当当输入栏栏处于编编辑状态态时，即即会出现现选择箭箭头。l 在软件客客户端的的安装目目录下，可可以查看看软件的的帮助文文档，文文件名是是medd30。三、 GSP流流程控制制四、 兼容硬件件1. 目前系统统
43、支持的的POSS打印机机类型:打印机型型号厂商备注海信HKKP1110DMM海信HKP1110DDMPOS558硬字字库打印印EPSOONPOS558TM-UU2100PD硬硬字库EPSOONTM-UU2100PD2. 钱箱钱箱型号号厂商备注EPSOON TTM 系系列/PPOS 58EPSOONPOS558BS 3300KKBS3000KSTARR SPP20000系列列STARRSP220000STC. PCCardd-1 v1.0钱箱箱卡STCPPCARRD海信钱箱箱主板控控制(3370)海信HISOON3770海信钱箱箱主板控控制(5563)海信HISOON5663海信钱箱箱主板控控制
44、(5560)海信HISOON5660海信钱箱箱主板控控制(7760)海信HISOON7660海信钱箱箱打印机机控制海信HISOONPRRINTT3. 客显屏客显屏型型号厂商备注DIY-POSS PDD_VFFD8CCPDVFFD8CCDIY-POSS PDD_LEED8LED88DIY-POSS PDD_LEED122LED112LK8000系列列LK8000ZT3114ZT3114LC1112海信VC2220海信VC1008海信4. 条码打印印机型号厂商备注ARGOOX上海力象象214TTT五、 常见问题题1. 使用千千方百剂剂软件件有哪些些地方需需要注意意的？答：使用用千方方百剂软软件必须
45、须对操作作系统进进行一些些设置，否否则会出出现错误误信息。进入开始/设设置/控制制面板/区区域设置置界面面，首先先进入“数字”设置窗窗口，在在“显示前前导零”处选择择“0.77”；然后后进入“日期”设置窗窗口，在在“短日期期样式”处选择择“yyyyy-MMM-ddd”，“确定”后退出出。2. 使用自动动盘盈盘盘亏表为为何无法法生成报报损、报报溢单草草稿？答：进入入“自动盘盘盈盘亏亏表”窗口后后，系统统会自动动生成库库存数量量、盘点点数量及及盈亏数数量，此此时的盘盘点数量量默认为为“0”，而盈盈亏数量量是系统统数据，实实际盘点点后必须须点击“盘点数数量”或双击击选取栏栏对“输入实实际盘点点数量”
46、进行重重新确认认或修改改后才能能生成盘盘盈盘亏亏单据。3. 如何处理理借出、借入和和获赠、赠送业业务？帐帐务上如如何处理理？答：要处处理上述述业务首首先，应应在基基本信息息/费用类类型和和其他他收入中建立立相应的的借出、赠送及及获赠、借入的的帐户，发发生上述述业务时时只需录录入“入库单单”或“出库单单”在帐户户处进行行选取即即可。4. 零售开票票后存入入业务草草稿的单单据，为为何销售售金额会会自动减减少？答：使用用零售开开票功能能时必须须对系系统设置置中的的默认税税率进行行设置，如如果设置置了税率率，则在在零售单单存入草草稿后系系统会自自动计算算税率，单单据过帐帐后销售售金额就就会减少少。5. 千方百百剂软软件前端端可否接接银行VVIP系系统？在在帐务上上如何处处理？答：银行行VIPP系统是是专用系系统，此此系统一一般无法法与其它它系统连连接，只只能单独独使用，但但在千千方百剂剂软件件中，可可对其业业务进行行帐务处处理，在在资产类类帐户下下建立一一个“刷卡”帐户，此此帐户可可建立二二级帐