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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.岗位职务说明书编写指导一、职务说说明书编编写要求求1、职务说说明书编编写由人人力资源源部门负负责计划划和组织织。2、在各部部门工作作人员的的组织安安排下，岗岗位职务务说明书书由该岗岗位的人人选本人人负责编编写，由由该岗位位的直接接上级指指导并核核实。3、针对具具体岗位位，对事事不对人人。4、表述准准确、简简洁，具具有概括括性，不不要写成成每日的的工作流流程。切切忌写成成流水帐帐。5、请填写写具体、详详细，并并完整填填写表格格每项内内容。编编写好的的职务说说明
2、书由由部门审审核，部部门审核核人为该该部门负负责人。6、人力资资源部门门对岗位位职务说说明书全全面审核核，包括括规范用用语，检检查内容容的真实实性，把把握和平平衡各项项内容的的尺度等等。7、职务说说明书的的编写、审审核均要要遵循实实事求是是的原则则，全过过程必须须认真、严严谨。二、职务说说明书编编写指导导为了准确把把握和清清楚理解解岗位职职务说明明书的有有关内容容，对有有关内容容解释如如下：（一）基本本资料1、岗位名名称：指指公司内内部的工工作岗位位头衔，它它应该能能反映此此岗位的的主要功功能。如如会计、销销售经理理。2、所辖人人员：指指可以支支配和管管理的人人数，是是直接管管理和间间接管理理
3、的全部部员工数数之和。（二）本职职使用一两句句简要概概括的话话，准确确说明该该职位的的工作内内容，并并明确该该职位及及其该职职位直接接领导下下的职位位共同努努力要求求达到的的总工作作目标，用用“完成”“实实现”“达达到”等词词描述。要求具具有高度度概括性性，且紧紧紧围绕绕企业目目标、本本部门的的职能和和直接上上级的工工作目标标。（三）职责责与工作作任务职责是该职职位为了了完成工工作目标标而必须须履行完完成的责责任，每每个岗位位都有若若干项职职责，最最多不超超过十项项，一般般为6到到8项。编编写要求求如下：1、职责要要围绕工工作目标标，从工工作大类类逐类来来写，不不能将一一项小的的工作任任务算成
4、成一项职职责。2、每项职职责先用用几个关关键字来来概括说说明该项项工作内内容，然然后再具具体描述述怎么干干，所要要达成的的结果。3、一项职职责通常常由含有有行动、完完成的标标准，完完成期限限等部分分组成。4、通通常以一一个动词词开始总总体工作作目标的的撰写，如如计划，指指导，监监督，协协调等。动动词+宾宾语+结结果5、在需要要群体完完成的一一项职责责中如果果承担领领导的责责任，则则用“负责领领导”来描描述；在在需要群群体完成成的一项项职责中中如果承承担组织织责任，则则用“负责组组织”来描描述；在在仅需要要个体（职职位上的的员工）完完成的一一项职责责，用“负责主主办”或“负责办办理”来描描述。6
5、、就每项项职责应应估计出出大概时时间比例例。（四）职权权职权指该职职位员工工应享受受的权利利，职权权的描述述要清晰晰，职权权以能满满足工作作要求和和适当考考虑将来来的发展展为限。1、主要包包括三方方面的权权力：（1）完成成关键职职责的权权力（22项左右右）；（2）横向向权力，即即与相关关部门业业务关系系而具有有的权力力，比如如会签、审审核等；（3）纵向向权力，即即对人财财物的管管理权限限，如对对下级人人员管理理，额度度内的资资金支配配权，对对相应物物质调配配权。2、各方面面的职权权按以下下顺序来来写：（1） 主要工作任任务上的的权力；（2） 计划类资料料的审核核权或批批准权；（3） 本部门的人
6、人事权、奖奖金分配配权；（4） 本部门发生生费用的的审核权权或批准准权；（5） 接受直接上上级的特特别授权权；（6） 重大或相类类事情知知情权；（7） 其他权力。（五）工作作协作关关系1、内部协协调关系系：在完完成工作作时，该该岗位需需要与公公司内哪哪些部门门、什么么职位的的人发生生联系，也也可以说说是对该该岗位有有或受该该岗位影影响的单单位或个个体有哪哪些；2、外部协协调关系系：指因因完成该该岗位工工作而必必须发生生联系的的所有公公司以外外的机构构，包括括供应商商、客户户、上级级单位、关关系单位位、政府府机关等等。 （六）任职职资格此部分罗列列了任何何任职人人必须带带到岗位位上的，必必须符合
7、合的，基基本的，最最低的，必必须的知知识、能能力等的的要求。请请客观填填写，避避免出现现任职资资格学历历及工作作经历要要求不符符合实际际或仅依依据本人人现有情情况确定定的情况况。1、 教育水平：本岗位位所必需需的受教教育的程程度。填写示例：大学专专科及以以上学历历2、 专业：本岗岗位所必必需的专专业要求求。填写示例：通信或或计算机机相关专专业3、培训经经历：本本岗位所所需培训训的时间间和科目目。填写示例：接受过过质量管管理以及及企业管管理知识识培训4、经验：本岗位位所需要要的任职职经验。填写示例：8年以以上会计计工作经经验，22年以上上管理岗岗位经验验5、知识：为完成成岗位工工作，任任职人所所
8、必备的的专业知知识，包包括实用用性的，功功能性的的和技术术性的，使使用词汇汇：精通通、通晓晓、掌握握、具备备、了解解。填写示例：通晓通通信网络络知识，了了解专业业外语知知识6、技能技技巧：即即任职人人所必需需具备的的相关技技能和能能力。填写示例：熟练使使用工作作用办公公软件和和财务软软件，具具有一定定的写作作能力。（七）其它它1、 使用工具/设备填写统一用用语：一一般情况况下，若若需使用用电脑等等，则填填写：一一般办公公自动化化设备；若有特特殊需要要，则视视具体情情况填写写。2、 工作环境填写统一用用语：办办公楼环环境、车车间办公公室环境境、车间间尘毒及及噪音环环境、车车间普通通环境3、工作时
9、时间特征征填写统一用用语：正常工作时时间无加班、无无出差正常工作时时间，偶偶尔加班班每周加班时时间5小时时且无出出差正常工作时时间，偶偶尔出差差每月出差时时间3天且且无加班班正常工作时时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差每周加班时时间5小时时且每月月出差时时间3天经常加班每周加班时时间55小时经常出差每月出差时时间33天经常加班，经经常出差差每周加班时时间55小时且且每月出出差时间间3天天4、所需记记录文档档 指本岗位需需要起草草或撰写写的文字字资料，主主要包括括以下几几个方面面：（1）通知知、便条条、备忘忘录（2）简报报（3）信函函（4）汇报报文件或或报告（5）总结结（6）公司司文件（7）研究究报
10、告（8）合同同或法律律文件（9）电子子邮件附录一：主主要业务务及管理理职权1、业务职职权（1） xx的决策策权（2） xx的建议议权（3） xx工作的的监控权权（4） 预算权限内内的财务务审批权权（5） 有对各项费费用开支支的监督督检查权权（6） 本部门预算算内的费费用使用用权（7） 在产值权限限内，对对xx制制定的审审批权（8） xx的审定定权（9） 对xx的执执行情况况的监督督检查权权（10） 对业务范围围内的问问题有权权处理并并向xxx上级汇汇报（11） 对违反xxx规定的的行为有有制止权权和处罚罚权（12） 在产值权限限内，确确定xxx的审批批权（13） 在采购量权权限内，确确定供应应
11、厂商的的审批权权（14） 选择xx的的建议权权（15） 对各部门防防火安全全与保卫卫隐患(xx)有限期期整改权权（16） 有对各部门门的安全全保卫、防防火、卫卫生工作作(xxx)的监监督检查查权（17） 对进出公司司的人员员和车辆辆有盘查查权（18） 对违反公司司安全保保卫制度度的行为为有制止止权和命命令整改改权（19） 在xx授意意下，代代表公司司参加外外事活动动权（20） 有代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络的权力力（21） 对公司各部部门办公公秩序的的监督检检查权（22） 对重大会议议根据需需要有现现场指挥挥权（23） 对公共活动动场所使使用的审审批权（24） 在突发事件件发生时
12、时有现场场指挥、维维持秩序序权（25） 对经理层指指示和高高管级会会议有督督办权（26） 经理办公会会制定的的制度和和经理办办公会决决议的监监督实施施权（27） 对公司各项项管理制制度和规规范执行行情况的的检查权权（28） 各部门及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权（29） 文件的管理理权（30） 各部门有关关资料和和报表的的索取权权（31） 本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具使用权权；（32） 学习、研究究权和接接受再教教育、培培训的权权利；（33） 办公工具和和劳动工工具的使使用权；（34） 相关事情的的知情权权。2、对下属属的管理理权（1） 对公司员工工奖惩
13、的的决定权权（2） 有对下属员员工和各各项业务务工作的的指挥权权（3） 对直接下级级的选择择权、使使用权、工工作分配配权、调调配权、考考核权、淘淘汰建议议权（4） 有对直接下下级人员员奖惩的的建议权权和任免免的提名名权（5） 对所属下级级的工作作争议有有裁决权权（6） 对下级的岗岗位调配配有建议议权（7） 对员工出勤勤的监督督权附录二、规规范化用用词参考考制定和实施施、 组组织实施施、 监监督、控控制、 建立立、 领导建立、 参参与制定定 主持、推推动、 领导导营造、主持召开、 代代表、 协助助 、 负责掌掌握和了了解审批、 监监督控制制、 主主持、 检查查、审核、 完完成、 准备备和递交交、
14、 筹备保证、 参参与和配配合、 参与与制定、 领导制制定、推动工作作、 负负责协调调、 及及时了解解和监督督、 督督办、检检查、草拟、 承承当、 承担担、 策划或或协助、负责联络、 分分析、 办理理、 执行、进行、 统统筹管理理、 修修订、 负责责指导、负责控制、 搜搜集、 配合合、 管理与与看护、维持、 安安排、 保持持、 根据、关注、 汇汇总、 主管管监督、 编制、拟定、 受受理、 核实实、 协调、 反馈、 负负责调查查、分析析、 贯贯彻执行行、 洽洽谈、组织支持、 控控制、 接受受、 准备、联系、 抽抽检、 抽查查、 负责建建立、负责指导、 负负责协调调、 负负责控制制、 编编写、 汇总
15、、整理理、 培培养、 编制制、 落实、 合理安排和和调度、 负负责起草草、 改改进、 作好好、 提高、 按按照职务说明书书岗位名称 进口业务务主办岗位编号所在部门进出口部岗位定员1直接上级进口业务主主管职系直接下级工资等级所辖人员0岗位分析日日期本职： 职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责责办理进进口原材材料的开开证、催催货、购购汇核销销工作工作时间百百分比：70工作任务负责办理原原材料进进口用汇汇申请、备备案工作作负责办理原原材料进进口的信信用证的的开立、改改证、催催船（单单）、办办理提货货担保事事宜办理信用证证到期付付汇、用用汇核销销工作职责二职责表述： 办理理生产用用进口燃燃料油的的
16、购进工工作工作时间百百分比：20工作任务负责掌握国国际原油油、国际际、国内内燃料油油的市场场行情负责燃料油油的询价价、合同同订购事事宜职责三职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责四职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责五职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：10权力：1.对燃料料市场价价格走势势分析、建建议购进进权2.本领域域(专业业)获取取信息、知知识的工工具使用用权；3、在部门门经理的的授意下下，代表表公司与与外界有有关部门门和机构构联络的的权力4、学习、研研究权和和接受再再教育、培培训的权权力工作协作关关系：内部协调关关系公司总经办办、财务务部资金金科主管管外部协调关关系外管局、银银行任职资格：教育水平大学专科以以上学历历专业国际贸易培训经历接受进出口口贸易实实际操作作流程培培训、进进出口用用付汇核核销流程程培训经验熟悉进出口口业务知识外语、进出出口业务务知识技能技巧灵活运用外外语；沟沟通能力力，市场场走势分分析能力力其它：使用工具设设备办公室办公公自动化化工具工作环境办公楼工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔出差差所需记录文文档及传达部门门和人员员信函、电子子邮件 考核要点备注：