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1、岗位职务务说明书书编写指指导一、职务务说明书书编写要要求1、职务务说明书书编写由由人力资资源部门门负责计计划和组组织。2、在各各部门工工作人员员的组织织安排下下，岗位位职务说说明书由由该岗位位的人选选本人负负责编写写，由该该岗位的的直接上上级指导导并核实实。3、针对对具体岗岗位，对对事不对对人。4、表述述准确、简洁，具具有概括括性，不不要写成成每日的的工作流流程。切切忌写成成流水帐帐。5、请填填写具体体、详细细，并完完整填写写表格每每项内容容。编写写好的职职务说明明书由部部门审核核，部门门审核人人为该部部门负责责人。6、人力力资源部部门对岗岗位职务务说明书书全面审审核，包包括规范范用语，检检查
2、内容容的真实实性，把把握和平平衡各项项内容的的尺度等等。7、职务务说明书书的编写写、审核核均要遵遵循实事事求是的的原则，全全过程必必须认真真、严谨谨。二、职务务说明书书编写指指导为了准确确把握和和清楚理理解岗位位职务说说明书的的有关内内容，对对有关内内容解释释如下：（一）基基本资料料1、岗位位名称：指公司司内部的的工作岗岗位头衔衔，它应应该能反反映此岗岗位的主主要功能能。如会会计、销销售经理理。2、所辖辖人员：指可以以支配和和管理的的人数，是是直接管管理和间间接管理理的全部部员工数数之和。（二）本本职使用一两两句简要要概括的的话，准准确说明明该职位位的工作作内容，并并明确该该职位及及其该职职位
3、直接接领导下下的职位位共同努努力要求求达到的的总工作作目标，用用“完成”“实实现”“达达到”等词词描述。要求具具有高度度概括性性，且紧紧紧围绕绕企业目目标、本本部门的的职能和和直接上上级的工工作目标标。（三）职职责与工工作任务务职责是该该职位为为了完成成工作目目标而必必须履行行完成的的责任，每个岗位都有若干项职责，最多不超过十项，一般为6到8项。编写要求如下：1、职责责要围绕绕工作目目标，从从工作大大类逐类类来写，不不能将一一项小的的工作任任务算成成一项职职责。2、每项项职责先先用几个个关键字字来概括括说明该该项工作作内容，然然后再具具体描述述怎么干干，所要要达成的的结果。3、一项项职责通通常
4、由含含有行动动、完成成的标准准，完成成期限等等部分组组成。4、通常以以一个动动词开始始总体工工作目标标的撰写写，如计计划，指指导，监监督，协协调等。动词+宾语+结果5、在需需要群体体完成的的一项职职责中如如果承担担领导的的责任，则则用“负责领领导”来描描述；在在需要群群体完成成的一项项职责中中如果承承担组织织责任，则则用“负责组组织”来描描述；在在仅需要要个体（职职位上的的员工）完完成的一一项职责责，用“负责主主办”或“负责办办理”来描描述。6、就每每项职责责应估计计出大概概时间比比例。（四）职职权职权指该该职位员员工应享享受的权权利，职职权的描描述要清清晰，职职权以能能满足工工作要求求和适当
5、当考虑将将来的发发展为限限。1、主要要包括三三方面的的权力：（1）完完成关键键职责的的权力（22项左右右）；（2）横横向权力力，即与与相关部部门业务务关系而而具有的的权力，比比如会签签、审核核等；（3）纵纵向权力力，即对对人财物物的管理理权限，如如对下级级人员管管理，额额度内的的资金支支配权，对对相应物物质调配配权。2、各方方面的职职权按以以下顺序序来写：（1） 主要工作作任务上上的权力力；（2） 计划类资资料的审审核权或或批准权权；（3） 本部门的的人事权权、奖金金分配权权；（4） 本部门发发生费用用的审核核权或批批准权；（5） 接受直接接上级的的特别授授权；（6） 重大或相相类事情情知情权
6、权；（7） 其他权力力。（五）工工作协作作关系1、内部部协调关关系：在在完成工工作时，该该岗位需需要与公公司内哪哪些部门门、什么么职位的的人发生生联系，也也可以说说是对该该岗位有有或受该该岗位影影响的单单位或个个体有哪哪些；2、外部部协调关关系：指指因完成成该岗位位工作而而必须发发生联系系的所有有公司以以外的机机构，包包括供应应商、客客户、上上级单位位、关系系单位、政府机机关等。（六）任任职资格格此部分罗罗列了任任何任职职人必须须带到岗岗位上的的，必须须符合的的，基本本的，最最低的，必必须的知知识、能能力等的的要求。请客观观填写，避避免出现现任职资资格学历历及工作作经历要要求不符符合实际际或仅
7、依依据本人人现有情情况确定定的情况况。1、 教育水平平：本岗岗位所必必需的受受教育的的程度。填写示例例：大学学专科及及以上学学历2、 专业：本本岗位所所必需的的专业要要求。填写示例例：通信信或计算算机相关关专业3、培训训经历：本岗位位所需培培训的时时间和科科目。填写示例例：接受受过质量量管理以以及企业业管理知知识培训训4、经验验：本岗岗位所需需要的任任职经验验。填写示例例：8年年以上会会计工作作经验，22年以上上管理岗岗位经验验5、知识识：为完完成岗位位工作，任任职人所所必备的的专业知知识，包包括实用用性的，功功能性的的和技术术性的，使使用词汇汇：精通通、通晓晓、掌握握、具备备、了解解。填写示
8、例例：通晓晓通信网网络知识识，了解解专业外外语知识识6、技能能技巧：即任职职人所必必需具备备的相关关技能和和能力。填写示例例：熟练练使用工工作用办办公软件件和财务务软件，具具有一定定的写作作能力。（七）其其它1、 使用工具具/设备备填写统一一用语：一般情情况下，若若需使用用电脑等等，则填填写：一一般办公公自动化化设备；若有特特殊需要要，则视视具体情情况填写写。2、 工作环境境填写统一一用语：办公楼楼环境、车间办办公室环环境、车车间尘毒毒及噪音音环境、车间普普通环境境3、工作作时间特特征填写统一一用语：正常工作作时间无加班、无出差差正常工作作时间，偶偶尔加班班每周加班班时间5小时时且无出出差正常
9、工作作时间，偶偶尔出差差每月出差差时间3天且且无加班班正常工作作时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差每周加班班时间5小时时且每月月出差时时间3天经常加班班每周加班班时间5小时时经常出差差每月出差差时间3天经常加班班，经常常出差每周加班班时间5小时时且每月月出差时时间33天4、所需需记录文文档指本岗位位需要起起草或撰撰写的文文字资料料，主要要包括以以下几个个方面：（1）通通知、便便条、备备忘录（2）简简报（3）信信函（4）汇汇报文件件或报告告（5）总总结（6）公公司文件件（7）研研究报告告（8）合合同或法法律文件件（9）电电子邮件件附录一：主要业业务及管管理职权权1、业务务职权（1） xx的决决策权（
10、2） xx的建建议权（3） xx工作作的监控控权（4） 预算权限限内的财财务审批批权（5） 有对各项项费用开开支的监监督检查查权（6） 本部门预预算内的的费用使使用权（7） 在产值权权限内，对对xx制制定的审审批权（8） xx的审审定权（9） 对xx的的执行情情况的监监督检查查权（10） 对业务范范围内的的问题有有权处理理并向xxx上级级汇报（11） 对违反xxx规定定的行为为有制止止权和处处罚权（12） 在产值权权限内，确确定xxx的审批批权（13） 在采购量量权限内内，确定定供应厂厂商的审审批权（14） 选择xxx的建议议权（15） 对各部门门防火安安全与保保卫隐患患(xxx)有限限期整改
11、改权（16） 有对各部部门的安安全保卫卫、防火火、卫生生工作(xx)的监督督检查权权（17） 对进出公公司的人人员和车车辆有盘盘查权（18） 对违反公公司安全全保卫制制度的行行为有制制止权和和命令整整改权（19） 在xx授授意下，代代表公司司参加外外事活动动权（20） 有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力（21） 对公司各各部门办办公秩序序的监督督检查权权（22） 对重大会会议根据据需要有有现场指指挥权（23） 对公共活活动场所所使用的的审批权权（24） 在突发事事件发生生时有现现场指挥挥、维持持秩序权权（25） 对经理层层指示和和高管级级会议有有督办权权（26） 经理办公公会
12、制定定的制度度和经理理办公会会决议的的监督实实施权（27） 对公司各各项管理理制度和和规范执执行情况况的检查查权（28） 各部门及及时做好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权（29） 文件的管管理权（30） 各部门有有关资料料和报表表的索取取权（31） 本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具使用权权；（32） 学习、研研究权和和接受再再教育、培训的的权利；（33） 办公工具具和劳动动工具的的使用权权；（34） 相关事情情的知情情权。2、对下下属的管管理权（1） 对公司员员工奖惩惩的决定定权（2） 有对下属属员工和和各项业业务工作作的指挥挥权（3） 对直接下下级的选选择权、使用权权、
13、工作作分配权权、调配配权、考考核权、淘汰建建议权（4） 有对直接接下级人人员奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权（5） 对所属下下级的工工作争议议有裁决决权（6） 对下级的的岗位调调配有建建议权（7） 对员工出出勤的监监督权附录二、规范化化用词参参考制定和实实施、 组织实实施、 监督、控制、 建建立、 领导建立立、 参与与制定 主主持、推推动、 领导导营造、主持召开开、 代表表、 协助 、 负负责掌握握和了解解审批、 监督控控制、 主持、 检检查、审核、 完成、 准准备和递递交、 筹备备保证、 参与和和配合、 参参与制定定、 领领导制定定、推动工工作、 负责协协调、 及时了了解和监监督、 督办、
14、检查、草拟、 承当、 承承担、 策划划或协助助、负责联络络、 分析析、 办理、 执执行、进行、 统筹管管理、 修订、 负负责指导导、负责控制制、 搜集集、 配合、 管管理与看看护、维持、 安排、 保保持、 根据据、关注、 汇总、 主主管监督督、 编编制、拟定、 受理、 核核实、 协调调、 反馈、 负责调调查、分分析、 贯彻执执行、 洽谈、组织支持持、 控制制、 接受、 准准备、联系、 抽检、 抽抽查、 负责责建立、负责指导导、 负责责协调、 负责责控制、 编写写、 汇总、整整理、 培养、 编编制、 落实实、 合理安排排和调度度、 负责责起草、 改进进、 作好、 提高、 按照职务说明明书岗位名称
15、称进口业务务主管岗位编号号124所在部门门进出口部部岗位定员员1直接上级级部门经理理职系主管直接下级级工资等级级所辖人员员岗位分析析日期本职：对公司主主原料ppta/megg实施采采购，保保证生产产正常供供应并获获得经营营利润。职责与工工作任务务：职责一职责表述述: 分分析市场场行情工作时间间百分比比： 工作任务1、收集集市场信信息2、分析析市场趋趋势职责二职责表述述：实施施采购业业务工作时间间百分比比：工作任务1、签订订采购合合同2、支付付货款3、保证证原料按按时供应应职责三职责表述述：办理理海关、银行、外管事事务工作时间间百分比比： 工作任务1、办理理公司在在海关备备案等一一切手续续2、办
16、理理进口业业务在银银行、外外管、海海关的相相关事务务3、职责四职责表述述: 建建立档案案、台帐帐工作时间间百分比比： 工作任务1、根据据业务步步骤与业业务单位位分类建建立台帐帐2、根据据单位、合同分分类建立立档案职责五职责表述述： 工作时间间百分比比： 工作任务职责六职责表述述： 工作时间间百分比比： 工作任务职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：权力： 业业务执行行权；采采购建议议权；工作协作作关系：内部协调调关系计划部，物物流部，财财务中心心，生产产中心外部协调调关系供应商，海海关，外外管，银银行，运运输公司司任职资格格：教育水平平大学本科科专业外贸，化化纤，化化学工程程培训经历历报关员经验从事采购购、销售售工作一一年以上上或从事事生产经经营二年年以上知识通晓国际际贸易、英语知知识、海海关业务务技能技巧巧有较强的的判断能能力，良良好的心心理素质质，良好好身体素素质，较较强的公公关能力力其它：使用工具具设备电话，电电脑工作环境境办公楼工作时间间特征正常工作作时间偶偶尔加班班偶尔出出差所需记录录文档及传达部部门和人人员信函，报报告，合合同，电电子邮件件，计划划部及客客户考核要点点采购单价价备注：