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1、学院办公用品发放管理方法一、办公用品的管理1 .学院办公用品由后勤保障部专门管理，负责办公用品 的入库、保管及发放等工作，并做好出入库登记手续。2 .办公用品需定期盘点，并上报主管负责人盘点情况, 根据统计实际情况及时补充库存，保证正常的办公及教学秩 序。3 .特殊物品需由使用部门单独申报，部门领导签字后, 经后勤保障部负责人审批后方可购买。二、办公用品的分类根据学院办公用品实际使用情况，可分为以下几大类:A类：常用零消耗办公用品：中性笔、笔芯、铅笔、橡 皮、备课本、回形针、大头针、胶水、油笔、打印纸等B类：常用非消耗办公用品：笔筒、订书器、计算器、 裁纸刀、尺、剪刀等C类：不常用物品及部门特
2、殊使用物品：文件盒、文件 夹等三、办公用品的申报计划1 .办公用品领用计划每学期制定一次，于每学期末最 后月份的10日前，由各部门上报部门人数按配备标准及实 际需要，本着节约原那么申请购买。2 .部门临时特殊需要使用的办公用品，每月25日前须 填写工程申请单，经部门负责人签字后报后勤保障部审 核，主管院长批准后，交由后勤保障部统一购买，申请人于 次月5日到10日领取，节假日顺延。3 .学院零散办公用品由后勤保障部根据办公用品库存 情况申请购买。4 .临时急用物品由主管部门审批后，交由后勤保障部购 买，申请人需写明使用时间、办公用品规格型号等。四、办公用品的发放与回收1 .每学期初，后勤保障部根据上学期的采购计划，以 部门为单位发放学期办公用品（详见学期办公用品配备标 准）。2 .新进员工凭报到单自行到后勤保障部按个人一次性 配置标准领取办公用品。3 .离职人员如有非消耗性办公用品交回，后勤检查物 品是否完好可用，并办理登记入库手续，以便循环利用，节 省资源。本管理方法自公布之日起实行，由后勤保障部负责解释。