公司管理制度样本17806.docx

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1、 管理制度Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京同创天成工程勘测有限公司 公司司管理制制度汇编编 GGONGG SII GUUANLLIZHHIDUUHUIIBIAAN 二0一五年年十月公司管理制制度汇编编文件编号:TCTTC20015110011版本:第一一版 第0次次修订编 制:审 核: 批 准: 2015年年 100 月 31 日日 发布布 20115年 100月 31 日 试行目录总则4一 、公司司管理制制度大纲纲4二 、员工工守则5第一部部分 公司管管理制度度6一、文件管管理制度度

2、6二、档案管管理制度度8三、资料保保密制度度9四、印章使使用管理制制度11五、证照管管理制度度14六、证明函函管理制制度15七、会议管管理制度度16八、办公用用品管理理规定18九、车辆管管理制度度20十、车车辆管理理补充制制度21十一、考勤勤管理制制度24十二、出差差管理制制度27十三、通讯讯管理制制度30十四、员工工工作餐餐管理规规定31十五、借款款和报销销及采购购规定32十六、员工工招聘、调调动、离离职等规规定35十七、计算算机管理理规定37十八、卫生生管理规规定38十九、仪器器设备的的管理规规定39二十、宿舍舍管理规规定43二十一、工工程部日日常管理理规定45二十二、新新入职员员工培训训

3、方案46二十三三、员工工考核标标准52第二部分、各各岗位职职责54一、总经理理54二、总工程程师55三、副总经经理(经经营)55四、副总经经理(生产)56五、技术质质量部57六、工程部部经理57七、行政办办公室职职责58八、财务部部职责59九、后后勤保障障部60十、项目经经理(外外埠项目目)职责责60十一、项目目经理(北北京项目目)职责责61十二、组长长职责61十三、观测测员职责责61十四、测量量员职责责62十五、补充充项目工工作个人人职责63总则为加强公司司的规范范化管理理,完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定

4、,特制制订本公公司管理理制度大大纲。一 、公司司管理制制度大纲纲 11、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程,遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、公司司禁止任任何部门门、个人人做有损损公司利利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体

5、素质质和水平平,造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的专业队伍伍。 5、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 6、公公司实行行“岗薪制制”的分配配制度,为为员工提提供收入入和福利利保证,并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇;公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司推行行岗位责责任制,实实行考勤勤、考核核制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 7、公公司提倡倡求真务务实的工工作作风风,提高高工作效效率;提提倡厉行行节约,反反对铺张张浪费;倡导员员工团结结互助,同同舟共

6、济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都都要予以以追究。 二 、员工工守则1、 遵纪纪守法,忠忠于职守守,爱岗岗敬业。 22、 维维护公司司声誉,保保护公司司利益。 33、 服服从领导导,关心心下属,团团结互助助。 44、 爱爱护公物物,勤俭俭节约,杜杜绝浪费费。 55、 不断学学习,提提高水平平,精通通业务。 66、 积极进进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。 第一部分 公司管理理制度一、文件管管理制度度为减少发文文数量,提提高办文文速度和和发文质质量,充充分发挥挥文件在

7、在各项工工作中的的指导作作用,特特制订本本制度。一、文件管管理内容容主要包包括:业业主下发发的各种种文件、资资料,甲甲方下发发的各种种文件资资料,本本公司上上报下发发的各种种文件、资资料。按按照分工工的原则则,全公公司各类类文件由由办公室室统一管理理。 二二、收文文的管理理1.收文由由办公室室负责,对对文件进进行检查查签收2.应严格格遵守应应严格遵遵守拆封封权限,所所有公司司收文均均由办公公室负责责人或行行政人员员开拆,其其他人不不得开拆拆。凡个个人信件件均交个个人处理理。3.收文收收到后应应立即进进行登记记,按收收文登记记簿上要要求准确确登记。4.应保持持原信封封的完好好,以备备处理时时需要

8、。5.工作文文件收到到第一时时间及时时通知收收件人,按按其意见见处理6.按文件件密封等等级要求求,做好好保密工工作。三、公文的的签收 1.凡凡来公司司公启文文件(除除公司领领导订启启的外)均均由办公公室登记记签收。2.对上级级机要部部门发来来的文件件,要进进行信封封、文件件、文号号、机要要编号的的“四对口口”核定,如如果其中中一项不不对口,应应立即报报告上级级机要部部门,并并登记差差错文件件的文号号。 3.公文的的编号保保管 (1)、办公室行政人员对上级来文拆封后应及时分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 (2)、本公司外出人员开

9、会带回的文件及资料应及时分别送交办公室人员进行登记编号保管,不得个人保存。 四、公文的阅批与分转 (1)、凡正式文件均需分别由副总经理(或工程部经理)根据文件内容和性质阅签后,由办公室人员分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室行政人员直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。(3)、为加速文件运转,办公室行政人员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊

10、情况例外)。 五、文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交还办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)、文件阅阅完后,应应送交办办公室行行政人员员,切忌忌横传。(4)、办公室行政人员对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并

11、征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。二、档案管管理制度度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度,确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各部室室应在每每月底向公公司办公公室移交交上月文书档档案并履履行清交交手续。 三、各部室室应明确确规定档档案责任任人,档档案责任任人(档档案员)对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、简简报、重重要电话话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档

12、。 五、各工程程项目立立项、设设计、监监理、质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由技术术质量部部负责归归档。 六、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件由主管管财富的的副总经经理归档档,副本本原件、复复印件由由办公室室归档,其其他部门门备份存存档并由由信息中中心实行行电脑化化管理。七、归档资资料必须须符合下下列要求求: 1、文件材材料齐全全完整; 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷; 3、根据档档案内容容的历史史关系,区区别保存存价值、分分类、整整理、立立卷,案案卷标题题简明确确切,便便于保管管和利用用。 八、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续,重要要资

13、料借借阅需先先请示分分管领导导。 九、由分管管领导定定期组织织档案责责任人、业业务部门门组成档档案鉴定定小组对对超期档档案进行行鉴定,提提交档案案报告,并并根据有有关规定定的酌情情处置。 十、加强档档案保管管工作,做做好防盗盗、防火火、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防高高温工作作,定期期检查档档案保管管工作。三、资料保保密制度度一、文件实实行专人人专柜管管理二、档案管管理人员员和利用用者均应应树立保保密观念念,贯彻彻执行档档案法和和保密密法,共共同保守守档案机机密。(测测绘部门门的图纸纸、成果果属于国国家机密密)。三、有保密密要求的的文件应应通过机机要部门门进行交交换,禁禁止保密密文件通通过邮局局邮

14、寄。四、任何工工作人员员,未经经总经理理批准,不不准发布布、公布布、评价价测量结结果,也也不准通通过任何何通讯方方式向任任何人透透露任何何涉密测量量数据和和结果。五、除非客客户要求求,禁止止使用图图文传真真和电子子网络发发布传送送技术报报告。六、通过委委托代理理人领取取的技术术报告,应应凭有效效的技技术服务务合同,并并签字领领取。七、发送技技术报告告的保密密要求,执执行保保密工作作程序。八、测绘数数据成果果、图纸纸资料等等设专人人管理。由由管理者者建立资资料档案案索引,由由专人核核对、清清点、登登记、造造册等。九、建立调调阅、使使用归档档登记制制度。 十十、外业业生产中中不可直直接对外外提供给

15、给他人测测绘资料料及数据据。 十十一、外外业生产产时注意意保管好好成果,对对控制点点和原始始记录等等资料不不得遗失失、丢失失。当测测量完成成后,其其原始资资料要归归档。 十十二、测测量图纸纸、资料料、文件件如果不不是工作作需要,不不得随身身携带。 十十三、除除归档、产产批交出出外,调调阅索取取测绘图图纸、成成果等资资料必须须经部门门领导批批准。 十十四、定定期(半半年)检检查所保保管的图图纸、成成果资料料。 十十五、对对需销毁毁的资料料,应在在主管部部门领导导批准后后,按规规定进行行销毁处处理。 十十六、丢丢失图纸纸、资料料、文件件要立即即报告领领导和资资料档案案事,迅迅速查找找。四、印章使使

16、用管理理制度印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权,明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具,印印章的管管理应做做到分散散管理、相相互制约约,为明明确使用用人与管管理人员员的责权权,特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例: 各类印印章的具具体管理理条例:一、印章的的刻制刻制按公司司业务需需要由部部门提出出申请,公公司领导导批准后后,由出出纳统一一办理。印印章刻好好后由办办公室办办理印章章登记手手续,填填写印印章管理理登记表表备案案并留好好印章样样图。1.新新公司成成立,基基本印章章(公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章)的的刻制,应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制,

17、后后交由人人事行政政部备案案,并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例。2.因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时,由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经经总经理理核准后后送交人人事行政政部门刻刻制。二、印章章的保管管和使用用1.印章的的保管公司印章统统一由办办公室保保管,存存放在保保险柜中中,保险险柜钥匙匙及密码码由办公公室统一一管理存存放。2.印章的的使用任何部门在在启用印印章前,均均需与公公司(人人事行政政部)办办理领取取手续,接接受相应应的责权权告知,签签定印印章签收收手续并并备案。(已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办理理领取手手续)(1)、公章章:公章章由公司司办公

18、室室行政人人员保管管。各部部门有需需盖公章章的文件件、通知知等,须须先到综综合办公公室处领领取并填填写印印章使用用申请表表,经经由公司副总总经理核核准后并在印印章使用用申请表表中签签批,盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由综综合办公公室,并并在印印章使用用登记薄薄签字字。综合合办公室室需将印印章使用用申请表表与印印章使用用登记薄薄同期期留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到办公室领取并填写印章使用申请表,经由公司副总经理审批,财务部出纳审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将

19、印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3)、法人私章:法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(5)、其他职职能部门门章: 其他职职能部门门章,主主要适用用于各部部门内部部使用,已已经刻制制的职能能部门章章,需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。3.印章的的废止、更更换:(1)、废废止或缴缴销的印印章应由由保管人人员填写写废止止申请单单,并并呈分公公司经理理核准后后交由

20、公公司综合合办公室室负责人人统一废废止或缴缴销。(2)、遗遗失印章章时应由由印章保保管人员员填写废废止申请请单,并并呈公司司经理核核准后,签签批遗失失处理及及处罚办办法后,交交由人事事行政部部按批示示处理,如如是遗失失公司基基本印章章时必需需登报申申明。(3)、更更换印章章时应由由印章保保管人员员依公司司文件填填写废废止申请请单,并并呈公司司副总经经理核准准后,交交由人事事行政部部按批示示处理。如如有需要要须填写写印章章制发申申请表申申请新的的印章。4. 印印章保管管人的责责权范畴畴:对于公公司主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。人人事行政政部主要要职责是是对印章章的使

21、用用进行合合理性管管理,而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力,具具体划分分如下:(1)、职能部部门印章章保管人人对印章章具有独独立使用用权力,同同时负全全部使用用责任。(2)、公章的的保管人人无独立立使用权权力,但但具有监监督及允允许使用用权力,因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任,经经手人则则负部分分责任,而而对未经经由负责责人或保保管人(公公司经理理)签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责

22、任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用由经手人负主要责任,保管人负部分责任。(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。(6)、公公司高、中中层领导导,因异异地执行行重大项项目或完完成重要要业务,需需要携带带公司印印章出差差的,须须经公司司总经理理审批并并及时归归还。(7)、 如遇个个人需开开具个人

23、人相关证证明,需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用,但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时,原原则上一一律不予予证明,其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。(8)、 所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。五、证照管管理制度度一、公司证证照由办办公室行行政人员员统一管管理。二、证照是是指由上上级主管管部门颁颁发的各各类证书书、批文文等,如如营

24、业执执照、法法人代码码证、法法定代表表人证书书、税务务登记证证、ISSP经营营许可证证等等。三、证照的的使用包包括借用用、复印印等。 四、证证照使用用必须填填写证证照使用用申请单单。 五、证证照借用用程序: 借用人人申请部门负负责人复复核主管副副总经理理审核总经理理核准办理借借用手续续归还借借用完毕毕后,应应在时限限内归还还证照保保理人。 六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。 七、如需使用原件,则须总经理核准。 八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表六、证明函

25、函管理制制度一、证明函函的范围围包括:介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等。 二、公公司证明明函由总总经理指指定专人人统一管管理。 三、使使用证明明函必须须填写证证明函使使用申请请单,经经部门经经理核准准后方可可。 四四、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书须经主主管副总总经理核核准。 五、使使用证明明函必须须做好登登记,填填写证证明函使使用登记记表。 六、严禁开出空白证明函或外借证明函。 七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还行政办公室,行政办公室应妥善保管证明函存根。七、会议管

26、管理制度度一、总经理理办公会会议制度度1、参加人人员:公公司领导导、行政政办公室室经理或或总经理理指定相相关部门门负责人人参加,行行政办公公室人员员做好会会议记录录。2、开会时时间:原原则上每每月召开开一次,遇遇特殊情情况,总总经理可可提议随随时召开开。会议议主持:总经理理办公会会由总经经理主持持或由总总经理委委派人员员主持。3、会议要要求:(1)、凡凡提交总总经理办办公会议议研究解解决的问问题和事事项,各各部门须须以书面面形式上上报总经经理,由由总经理理审定是是否为会会议议题题。(2)、凡凡提交会会议研究究有关经经营决策策、销售售策略、设设备更新新、项目目投资等等重大问问题必须须在调查查研究

27、的的基础上上反复酝酝酿,并并提出方方案供领领导决策策时参考考。4、会议主主要内容容:会议着重讨讨论研究究公司各各阶段行行政工作作,如安安全生产产、经营营管理、项项目投资资、成本本控制、资资金运作作、更新新改造、后后勤保障障等方面面的重要要问题。5、会后工工作:(1)、行行政办公公室应根根据办公公会议形形成的决决定,一一天内下下达“总经理理办公会会议决定定事项通通知单”或“总经理理办公会会议纪要要”。(2)、总总经理办办公会议议决定的的事项,其其主办部部门和协协办部门门必须以以“决定事事项通知知单”或“会议纪纪要”为依据据,在限限期内认认真执行行落实。如如有特殊殊情况,难难以执行行时,应应提前将

28、将具体原原因和情情况反馈馈到相关关部门或或公司分分管领导导。(3)、无无特殊情情况,对对总经理理办公会会议决定定拒不执执行,拖拖延不办办或不按按原则执执行的,公公司将追追究有关关部门负负责人的的责任。(根根据实际际工作情情况第一一次:2200元元至20000元元的经济济处罚,第第二次:给予年年终奖220%50%处罚,第第三次:降职使使用或劝劝其自动动离职)(4)、总总经理办办公会议议下达的的决定内内容由副副总经理理负责解解释。(5)、有有关部门门必须将将决定的的执行情情况于下下达决议议之日起起限期内内反馈到到副总经经理。行行政办公公室应对对总经理理办公会会决议的的贯彻执执行情况况及时跟跟踪调查

29、查、并督督促办理理,以确确保公司司政令的的畅通。二、公司月月度例会会制度1、参加人人员:公公司领导导、各部部门、分分公司负负责人参参加,行行政办公公室人员员负责做做好会议议记录。2、开会时时间:原原则上每每月召开开一次,遇遇特殊情情况,总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持:公公司月度度例会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议要要求:(1)、汇汇报交流流公司各各部门、分分公司本本月安全全生产、经经营管理理、成本本控制、后后勤保障障、员工工的工作作和思想想状况以以及下月月工作计计划等方方面的重重要问题题。(2)、分分析、研研究生产产经营中中出现的的困难和和问题,并并针对

30、问问题提出出解决的的方案和和办法。(3)、总总经理针针对月度度工作会会议上提提出的问问题,有有针对性性地对月月度工作作提出意意见并就就下月重重点工作作进行布布置。5、会后工工作:(1)、办办公室行行政人员员应根据据会议记记录,整整理并归归档,以以备各阶阶段性工工作稳步步推进。(2)、无无特殊情情况,对对总经理理在会议议上提出出的重点点工作拒拒不落实实的或执执行不力力的,公公司将追追究相关关部门负负责人的的责任。(根根据实际际工作情情况第一一次:给给予2000元至至20000元的的经济处处罚、第第二次:给予年年终奖220%50%处罚、第第三次:降职使使用或劝劝其自动动离职)。(3)、会会议提出出

31、的决定定事项,其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成,并并由行政政办公室室负责跟跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通。八、办公用用品管理理规定为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管,节节约不必必要的费费用开支支,降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则,就办办公用品品有关事事宜规定定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日日常所用用办公用用品,应应由行政政办公室室负责统统一采购购,经批批准购买买专属办办公用品品或工索索具应由由行政办办公室派派员陪同同。2、各部门门所需办办公用品品,应按按“购物申申请清单单”中各项项内容要要求认真真填写,经经部门负负责人审审核签字字后,送送行政办

32、办公室待待办。3、行政办办公室应应将“购物申申请单”汇总分分类,依依据财务务审批权权限规定定报批。除除生产急急需用品品外,应应集中办办理采购购,不得得一事一一办。4、行政办办公室采采购物品品应在有有关人员员陪同下下办理,但但陪同采采购人(证证明人)和和验收人人不得为为同一人人。5、采购人人员应认认真负责责,精挑挑细酌,力力争做到到价廉物物美,经经久耐用用。6、各部门门所用的的专用表表格及印印刷品,由由各部门门自行制制定格式式,按规规定报副副总经理理审批后后,由行行政办公公室统一一印制。 二、领用:1、各部门门领用办办公用品品必须填填写“领用单单”,由部部门负责责人核签签后,到到行政办办公室签签

33、字后,方方可领取取。2、除笔墨墨纸张外外,凡属属不易消消耗物品品和工索索具等重重复领用用时,一一律交旧旧换新。三、保管:1、办公用用品应由由行政办办公室专专人进行行登记造造册,分分类放置置统一保保管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品,以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每每季度末末向行政政经理汇汇报汇报报物品消消耗情况况和台帐帐记录。九、车辆管管理制度度一、公司车车辆由后后勤部统统一管理理。各部部门公务务用车,由由各部门门负责人人委派司司机,司司机填写写“车辆出出车登记表表”,说明明用车事事由、地地点、时时间,后后勤部根根据实际际工作需需要统筹筹安排用用车。 二、车

34、车辆使用用按先急急后一般般的原则则;先满满足工程程需要和和接待任任务,后后安排其其他事务务的原则则。上班班时间内内驾驶员员未被派派出车的的,应随随时在办办公室等等候。不不准随便便乱窜其其他办公公室。有有事需离离开时,要要告知去去向和所所需时间间,经批批准后方方可离开开;出车车回公司司,应立立即到行行政办公公室报到到。 三、外外单位及及公司员员工借车车,需经经总经理理批准后后方可安安排。 四、车车辆实行行统一安安排,不不允许私私自使用用。上班班时间车车辆钥匙匙统一集集中放在在后勤部部保管,如如有临时时安排,经经副总经经理同意意后方可可出车。五、驾驶员员出车前前,要例例行检查查车辆的的水、电电、油

35、及及其他性性能是否否正常,发发现不正正常时,要要立即加加补或调调整。对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查,出出车时确确保证件件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施,尽量停靠在公司购买的车位。 七、车辆实实行定点点维修,需需维修的的项目由由驾驶员员列出清清单后,由由后勤保保障部报报总经理理批准后后执行。 八、后勤保障部建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。 十、车辆在在异地维维修须经经公司领领导审批批,否则则不予报报销,驾驾驶员出出车遇特特殊情况况不能按按时返回回

36、的,应应及时通通知行政政办公室室,并说说明原因因。 十十一、行行政办公公室应对对公司所所有车辆辆建立车车辆档案案,填写写车辆登登记表,按按时办好好车辆保保险、养养路费等等各项手手续,车车辆有关关证件及及资料由由驾驶员员妥善保保管。 十二、违规规与事故故处理1、驾驶人人员应严严格遵守守交通法法规和车车辆安全全操作规规程及公公司各项项管理规规章制度度,如出出现下列列情况,所所造成的的罚款或或经济损损失由驾驾驶人员员承担: (11)无照照驾驶; (22)未经经许可将将车借予予他人使使用; (33)违反反交通规规则引起起的交通通肇事; (44)违反反交通规规则。 2、意意外事故故、不可可抗拒原原因造成

37、成的车辆辆事故由由公司酌酌情研究究处理。 十、车辆管管理补充充制度为加强公司司车辆的的管理,进进一步做做好公司司后勤保保障服务务工作,确确保车辆辆清洁、安安全可靠靠的行驶驶,结合合本公司司的实际际,制定定本补充充制度:一、日常管管理1、本公司司车辆的的钥匙上上交行政政办公室室,工作作时间由由行政办办公室统统一保管管;非工工作时间间,车辆辆存放于于公司,不不得用于于办理私私事或外外借使用用,特殊殊情况报报分管领领导及公公司领导导同意方方可使用用。2、驾驶人人员应及及时登记记行车记记录,如如实记录录行车日日期、时时间、路路线、里里程数、事事项及车车辆使用用状态。3、所有车车辆保险险、年审审、维修修

38、、清洁洁等由后后勤保障障部负责责办理。4、驾驶员员通讯必必须保持持24小小时畅通通,驾驶驶员应服服从调度度、随叫叫随到。工工作时间间内所有有车辆由由行政办办公室指指定位置置停放,未未经批准准不准擅擅自出车车。5、驾驶员员及乘车车人员禁禁止在车车内吸烟烟,严禁禁乱扔垃垃圾,保保持车内内卫生。6、驾驶人人员在驾驾驶前须须对车辆辆进行检检查,以以便于界界定责任任。二、安全管管理1、驾驶人人员出车车,须带带齐有关关证照,加加强安全全法律法法规、安安全知识识和安全全技能学学习,禁禁止酒后后驾驶,做做到谨慎慎驾驶,确确保安全全行车。2、驾驶人人员应严严格遵守守车辆操操作规定定,加强强车辆的的安全检检查,确

39、确保无故故障出车车。3、发生任任何事故故必须第第一时间间报告公公司领导导。三、维修、维维护管理理1、公司车车辆实行行定点维维修,一一般由后后勤保障障部拟定定“维修报报告”(附维维修清单单),交交总经理理审核、确确认方可可安排维维修或保保养。2、车辆卫卫生清洁洁,由出出工乘车车本组人人负责打打扫,原原则上出出工回到到公司后后把车内内打扫干净净,后勤部部负责车车辆卫生生的监督督和检查查。3、因公出出差途中中,车辆辆发生故故障需及及时维修修,须经经随车领领导批准准、电话话告知后后勤保障障部后即即可安排排维修,并并将旧部部件带回回公司,凭凭有效票票据进行行费用核核销,凡凡未经许许可,私私自维修修的费用

40、用由责任任人自行行承担。四、油料管管理1、实行统统一管理理,定点点(中国国石化)加加油,分分车核算算,由后后勤保障障部每月月通报里里程数、油油量使用用情况。主主卡由出出纳负责责保管,定定时补充充分卡金金额。2、除长途途行车和和特殊情情况,不不得自行行购买油油料。车车辆外出出途中需需购买油油料,必必须电话话请示后后勤保障障部,批批准后方方可购买买及办理理报销。五、车辆违违规处理理规定1、凡发生生行车事事故者必必须写出出书面报报告,根根据事故故损失,保保险公司司赔付除除外的不不足部分分,按330%在在当月工工资中扣扣除,事事故情节节严重者者,经“总经理理办公会会”研究确确定如何何进一步步处罚。2、

41、驾驶员员或车辆辆使用人人将车辆辆私自交交由他人人驾驶,或或擅自出出车发生生事故由由驾驶员员或车辆辆使用人人承担所所有责任任,并罚罚款1000元/次。3、凡违反反交通法法规受到到交警部部门处罚罚,由车车辆使用用人当月月处理、承承担所有有费用。4、酒后驾驾车发生生事故,驾驾驶员或或车辆使使用人承承担全部部责任。5、驾驶人人员私自自将油料料外流,一一经发现现,给予予罚款5500元元处理。6、驾驶员员无故不不出车,给给予罚款款2000元处理理。7、工作期期间公司司领导办办事,原原则上不不得自驾驾车辆。驾驾车不当当或野蛮蛮操作造造成机件件损坏的的,给予予2000元罚款款。8、非工作作时间公公司人员员私自

42、用用车: 市内内使用,不不超半天天副总经经理批准准方可使使用车辆辆。 超出本本市或使使用时间间过长,必须报报告总经经理批准准。 驾驶驶员无特特殊情况况应做到到随叫随随到,保保障公司司用车。 车辆用用车发生生事故,使使用人应应负全部部责任。9、每年年年审前必必须清除除所有车车辆的违违章记录录,违章章费用由由使用人人承担。10、本制制度与原原制度不不一致的的,依此此为准。11、本制制度自220155年12月1日日起执行行,由行行政办公公室负责责解释。十一、考勤勤管理制制度一、公司员员工必须须自觉遵遵守劳动动纪律,按按时上下下班,不不迟到,不不早退,工工作时间间不得擅擅自离开开工作岗岗位,外外出办理

43、理业务前前,须经经本部门门负责人人同意;部门经经理及以以上人员员外出时时,需向向行政办办公室说说明去向向,特殊殊情况经经总经理理同意。二、作息时时间:公公司办公公室人员员每周工工作五天,办公公室每周周末安排排一人值值班,工工程部人人员每月月休假44天,采采用轮休休方式,加班可于事后调休。每天工作时时间如下下:上午:8:0012:00下午:133:300177:300如有调整,以以新公布布的工作作时间为为准,下下属各部部门、分分公司工工作时间间自行安安排,报报公司分分管领导导批准后后执行。三、考勤1、公司员员工上、下下班(330分钟钟以内为为迟到或或早退、330分钟钟以上则则视为旷旷工)迟迟到、

44、早早退一次次,各罚款550元,二二次罚款款2000元,月月累计三三次及以以上情节节严重者者,降职职使用或或按自动动离职处处理。2、工程部部人员听听从工程程部经理理安排工工作时间间,迟到到、早退退一次,各罚款50元,二次罚款200元,月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。3、员工无无故不办办理请假假手续,而而擅自不不上班,按按旷工处处理,员工旷旷工一次次,时间间不超过过半天,罚罚款1000元,一一天,罚罚款2000元,以此类类推,月月累计两两次及以以上情节节严重者者,降职职使用或或按自动动离职处处理。四、事假工程部员工工有事请请假需向向工程部部经理请请假,三三天以内内工程部部经理

45、自自行决定定,三天天以上报报主管生生产的副副总经理理决定,其其他员工工向副总总经理请请假,报报总经理理比准;公司员员工因事事需请假假,须持持书面请请假报告告,经部部门经理理签字同同意报办办公室。五、病假病假:因病病必须治治疗或休休养者应应检具劳劳保局特特约医院院或公立立医院证证明申请请病假,每每年积计计以300天为限限;住院院者,以以1年为为限,两两者合计计不得超超过1年年。六、婚假1、员工结结婚可请请婚假110天(包括法法定假日日)。2、子女、兄兄弟姊妹妹结婚可可请假33天(包包括法定定假日)。七、工伤假假1、公司员员工在生生产工作作中因工工负伤,在在取得规规定的因因工证明明材料后后,凭医医

46、院的医医疗休息息证明方方可批准准休假。2、员工因因工致残残丧失或或部分丧丧失劳动动能力必必须长期期休息者者,由相相关劳动动保障部部门和医医疗鉴定定部门根根据劳劳保条例例研究究处理。八、丧假1、父母、翁翁姑、配配偶丧亡亡可请丧丧假8天天(包括括法定假假日)。2、祖父母母、兄弟弟姊妹及及子女、岳岳父母之之丧亡可可请假66天(包包括法定定假日)。3、其他直直系亲属属丧亡可可请假11天。4、员工书书面报告告(或电电话告知知部门负负责人),由由部门经经理、分分管领导导签字后后,经行行政办公公室报总总经理批批示。九、请假手手续办理理1、员工请请假、休休假实行行逐级审审批制度度,一般般员工假假期由各各项目部部自行核核准,技技术员、组组长由项项目部核核准后报报公司核核准,项项目经理理、项目目总工(技技术负责责人)直直接由公公司核准准。2、员工

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