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1、四处外语学学院办公公自动化化平台用户操作使使用手册册Versiion : 1.0编制 :周周伶俐审核 :日期 : 20111年8月重庆亚德科科技股份份有限公公司 教教育行业业事业部部目录1 首页31.1公共共页面41.2登录录42待办事务务52.1全部部52.2其他他类别63日常办公公73.1党政政发文73.2群团团发文123.3校内内来文143.4校外外来文163.5督察察督办194通知管理理224.1会议议通知224.2事务务通知254.3电子子公告265信息发布布285.1最新新公示285.2学术术活动295.3简报报信息305.4教学学工作305.5科研研动态305.6学生生工作306
2、个人助理理306.2在线线消息326.3日程程安排346.4通讯讯录376.5工具具下载406.6查询询417系统维护护417.1分组组设置418讨论园地地448.1意见见建议448.2个人人设置478.3退出出481 首页1.1公共共页面此公共页面面是在未未登录四四处外语语学院办办公自动动化平台台时可查查看到的的页面。图1.11.2登录录点击上图右右上角的的“用户登登录”，进入入登录页页面，如如下图所所示：图1.2在此页面输输入用户户名和密密码进行行登录。2待办事务务待办事务主主要显示示用户未未办理的的事务，所所有的待待办事务务都会在在这里显显示。2.1全部部登录之后点点击下图图中（图图2.
3、11.1）“待办事事务-全部“,可查查看所有有需要待待办的事事务。图2.1.1点击“待办办事务-全部部“之后如如下图（图图2.11.2）所所示，可可点击红红色标记记的【办办理】按按钮，可可对待办办事务进进行办理理。图2.1.22.2其他他类别“待办事务务“中可以以分类别别的显示示需要待待办的事事务。如如：点击下图（图图2.22.1）“待办事事务-党政发发文1条条“图2.2.1 然后进入党党政发文文待办事事务页面面，如下下图(图图2.22.2)所示，点点击红色色标记的的【办理理】按钮钮，可对对待办事事务进行行办理。3日常办公公“日常办公公”主要包包括“党政发发文”、“群团发文文”、“校内来来文”
4、、“校外来来文”、“督察督督办”、“信息报报送”3.1党政政发文“党政发文文”主要包包括“党委发发文”、“行政发发文”、“纪委发发文”，校领领导可对对这几个个发文进进行查看看和签发发。3.1.11党委发发文用户可通过过前面“待办事事务”进入“党委发发文”对未办办理的事事务进行行办理。也也可通过过点击首首页“日常办办公-党政发发文”进入，如如下图（图图3.11.1.1）所所示：图3.1.1.11进入之后页页面如下下图（图图3.11.1.2）所所示：图3.1.1.22点击红色标标记的“发文查查看（未未读）”可对未未查看的的发文进进行查看看；点击”发文文查看”可对发发文进行行查看。点击“公共共文件”
5、可对所所有的已已公开的的文件进进行查看看。点击“查询询”，可根根据条件件对发文文进行查查询，如如下图：3.1.22行政发发文在上图（图图3.11.1.2）页页面点击击“行政发发文”如下图图（图33.1.2）所所示：图3.1.2点击红色标标记的“发文查查看（未未读）”可对未未查看的的发文进进行查看看；点击”发文文查看”可对发发文进行行查看。点击“公共共文件”可对所所有的已已公开的的文件进进行查看看。 3.1.33纪委发发文同样在图33.1.1.22页面点点击“纪委发发文”，如下下图所示示（图33.1.3）：点击红色标标记的“发文查查看（未未读）”可对未未查看的的发文进进行查看看；点击”发文文查看
6、”可对发发文进行行查看。点击“公共共文件”可对所所有的已已公开的的文件进进行查看看。3.1.44党委行行政发文文签发 在这里校领领导可对对党委行行政发文文进行签签发，如如下图（图图3.11.4.1）所所示：图3.1.4.11点击上图（图图3.11.4.1）红红色标记记的【编编辑】按按钮进入入签发页页面，如如下图（图图3.11.4.2）所所示：图3.1.4.22 提交之后跳跳回原来来签发界界面（即即图3.1.44.1），如如下图（图图3.11.4.3）所所示：图3.1.4.33此时刚才需需要会签签的“党委发发文”以及会会签完毕毕，可点点击上图图中历史史记录查查看，查查看结果果如下（图图3.11.
7、4.4）：图3.1.4.44还可点击上上图中红红色标记记的【查查看】按按钮查看看信息。3.2群团团发文“群团发文文”主要包包括对“工会发发文”、“团委发发文”的发文文进行查查看，对对公共文文件进行行查看。用户点击首首页“日常办办公-群团发发文”进入群群团发文文页面，如如图3.2.22所示：图3.2.1图3.2.23.2.11工会发发文点击上图（图图3.22.2）“工会发发文-发文查查看（未未读）”可对未未读发文文进行查查看，如如下图所所示（图图3.22.1.1）：图3.2.1.11点击上图中中红色标标记的【编编辑】按按钮可进进入查看看详细信信息，如如下图（图图3.22.1.2）所所示：图3.2
8、.1.22 点击“发文文查看”可查看看到已经经看过的的发文，界界面如同同“发文查查看（未未读）”点击“公共共文件”可查看看所有的的公共文文件。3.2.22群团发发文此操作与33.2.1中工工会发文文一样。3.3校内内来文校领导在“校内来来文”中主要要是对校校内来文文进行查查看以及及对校内内来文进进行领导导批示。在首页点击击“日常办办公-校内来来文”，如下下图（图图3.33）所示示：图3.3点击上图“校内来来文”进入校校内来文文页面，如如下图（图图3.33.1）所所示：图3.3.13.3.11校内来来文这里主要是是对校内内来文进进行查看看。操作作和前面面的发文文查看操操作一样样。3.3.22领导
9、批批示在这里“领领导批示示“主要是是对校内内来文进进行批示示，如下下图（图图3.33.2.1）所所示：图3.3.2.11点击上图红红色标记记的【编编辑】按按钮进入入领导批批示页面面3.4校外外来文校领导在“校外来来文”中主要要是对校校外来文文进行查查看以及及对校外外来文进进行领导导批示。在首页点击击“日常办办公-校外来来文”，如下下图（图图3.44.1）所所示：图3.4.1点击“校外外来文“进入页页面。如如下图(图3.4.22)所示示：图3.4.23.4.11校外来来文这里主要是是对校外外来文进进行查看看。操作作和前面面的发文文查看操操作一样样。3.4.22领导批批示在这里“领领导批示示“主要
10、是是对校外外来文进进行批示示，跟校校内来文文一样，如如下图（3.4.2.1） ：图3.4.2.11点击【编辑辑】3.5督察察督办“督察督办办“主要包包括对”督查通通知拟定定“、”校领导导批示“、”办公室室整理存存档“。点击首页“日常办办公-督察督督办“，进入入督察督督办页面面，如下下图（图图3.55）所示示：图3.53.5.11督查通通知拟定定在上图（图图3.55）中点点击“督查通通知拟定定-新新增“进行对对督查通通知的拟拟定，如如下图（图图3.55.1）所所示：然后点击上上图红色色标记的的【提交交】按钮钮，进行行提交进进行下一一步：3.5.22校领导导批示当拟稿完成成并提交交只有校校领导就就
11、进行批批示，如如下图（图图3.55.2）：图3.5.2点击红色标标记的【编编辑】按按钮进入入批示：3.5.33办公室室整理存存档在督查督办办结束之之后对进进行存档档。4通知管理理4.1会议议通知 “会议通知知“主要包包括对”会议查查看“、”会议参参会通知知（未读读）“、”会议参参会通知知“、” 会议议参会通通知历史史记录“、”会议通通知查看看“。点击首页“通知管管理-会议通通知“进入会会议通知知页面，如如下图（图图4.11.1）所所示：图4.1.1点击【会议议查看】，进进入下图图（图44.1.2）：图4.1.2点击【查看看】进入入详细页页面，如如下图（图图4.11.3）：图4.1.3在此可查看
12、看到详细细内容。后后面的”会议参参会通知知（未读读）“、”会议参参会通知知“、” 会议议参会通通知历史史记录“、”会议通通知查看看“也与此此页面雷雷同。4.2事务务通知“事务通知知“主要包包括对事事务通知知的查看看。点击首页“通知管管理-事务通知知“，进入入事务通通知页面面，如下下图（图图4.22）所示示：图4.2点击【编辑辑】查看看通知：点击【通知知查看】可可查看已已经读过过的通知知信息。4.3电子子公告校领导对于于“电子公公告“主要是是可进行行对电子子公告的的发布和和电子公公告的查查看。点击首页“通知管管理-电子公公告“进入电电子公告告页面，如如下图（图图4.33.1）：图4.3.1电子公
13、告发发布在此刻进行行电子公公告的发发布，如如上图（图4.3.1）,点击【新增】按钮出现新增页面如下图（图4.3.2）：图4.3.2电子公告查查看点击【电子子公告查查看】可可查看到到电子公公告信息息，如下下图（图图4.33.3）所所示：图4.3.3点击上图中中红色标标记的【查查看】按按钮可查查看详细细信息。5信息发布布校领导在“信息发发布”里主要要可查看看到“最新公公示“、”学术活活动“、”简报信信息“、”教学工工作“、”科研动动态“、”学生工工作“的信息息。5.1最新新公示在此可查看看到最新新公示的的内容。点击首页“信息发发布-最新公公示“进入到到最新公公示页面面，如下下图（图图5.11.1）
14、所所示：图5.1.1点击上图（图图5.11.1）中中最新公公示的标标题，可可查看到到详细信信息，点点击之后后如下图图（图55.1.2）：图5.1.2点击上图中中（图5.1.11）红色标标记的【查查询】按按钮，可可根据需需要查询询最新公公示里面面的信息息，查询询页面如如下图（图图5.11.3）所示示：图5.1.35.2学术术活动点击首页“信息发发布-学术活活动“进入，在在可查询询到所有有的学术术活动，操操作和55.1最最新公示示一样。5.3简报报信息点击首页“信息发发布-简报信信息“进入，在在可查询询到所有有的简报报，操作作和5.1最新新公示一一样。5.4教学学工作点击首页“信息发发布-教学工工
15、作“进入，在在可查询询到所有有的教学学工作，操操作和55.1最最新公示示一样。5.5科研研动态点击首页“信息发发布-科研动动态“进入，在在可查询询到所有有的科研研动态，操操作和55.1最最新公示示一样。5.6学生生工作点击首页“信息发发布-学生工工作“进入，在在可查询询到所有有的学生生工作，操操作和55.1最最新公示示一样。6个人助理理点击首页“个人助助理-邮件发发送“进入邮邮件发送送页面，如如下图（图图6.11）：图6.1点击上图（图图6.11）红色色标记的的【选择择收信人人】按钮钮，可选选择收件件人，如如下图：在此界面选选择收件件人。，然然后点击击【确定定】之后后回到邮邮件发送送编辑页页面
16、（图图6.11）编辑辑好之后后，即可可发送邮邮件。6.2在线线消息点击首页“个人助助理-在线消消息“进入在在线消息息页面。此此页面主主要是在在线可与与其他用用户进行行交流。，如如下图(图6.2)所所示:图6.2点击图6.2中的的【新消消息】可可查看到到最新的的消息，再再点击具具体发送送人可查查看到详详细的信信息如下下图（图图6.22.1）：图6.2.1 点击上图（图图6.22.1）中中可查询询聊天记记录。点击图6.2中的的【最近近联系人人】可查查看到最最近联系系的人，如如下图（图图6.22.2）。图6.2.2点击图6.2中的的【发信信息】可可给其他他用户发发送信息息，如下下图所示示（图66.2
17、.3）：图6.2.36.3日程程安排点击首页“个人助助理-日程安安排“进入日日程安排排界面，如如下图（图图6.33）所示示：图6.3点击上图（图图6.33）中红红色编辑辑的【添添加事务务】按钮钮可添加加新事务务，先点点击右边边日历选选择具体体的时间间，再点点击【添添加事务务】点击击之后如如下图（图图6.33.1）所所示：图6.3.1 添加之后点点上图【保保存】按按钮，然然后回到到了最开开始的页页面，如如下图（图图6.33.2）：图6.3.2点击图6.3.22红色标标记的【修修改】按按钮可对对日程进进行修改改，点击击修改之之后如图图（图66.3.3）所所示。图6.3.3点击图6.3.22红色标标
18、记的【删删除】按按钮可对对日程进进行删除除，点击击删除之之后如下下图（图图6.33.4）所所示。图6.3.4点击【确定定】则确确定删除除。6.4通讯讯录点击首页“个人助助理-通讯录录“进入通通讯录，如如下图（图图6.44）所示示：图6.4点击【添加加分类】，可可添加新新的分类类，如下下图（图图6.44.1）所所示：图6.4.1添加之后如如下图（图图6.44.2）所所示：图6.4.2点击【添加加联系人人】可添添加新的的联系人人，如下下图（图图6.4.33）所示示：图6.44.3点击【保存存】，如如下图（图图6.44.4）：图6.4.4点击上图（图图6.44.4）中中的【编编辑“同事“分类】可可对
19、”同事“这类进进行编辑辑点击【删除除”同事“分类】可可删除此此分类。点击联系人人姓名，可可查看到到具体信信息，如如下图（图图6.44.5）所所示：图6.4.5 6.5工具具下载点击首页“个人助助理-工具下下载“，进入入工具下下载页面面，如下下图（图图6.55）所示示：图6.5在此刻下载载系统客客户端工工具，以以及其他他文档等等。6.6查询询点击首页“个人助助理-查询“，进入入查询页页面，如如下图（图图6.66）所示示：填写相应的的条件可可查询。7系统维护护7.1分组组设置点击首页“系统维维护-分组设设置“，进入入分组设设置页面面，如下下图（图图7.11）所示示：图7.1 点击上图（图图7.11
20、）【新新增】按按钮，进进入新增增页面，如如下图（图图7.22）所示示：图7.2 在上图（图图7.22）中填填写相应应信息，点点击上图图中【新新增】按按钮可新新增联系系人，如如下图（图图7.22）所示示：图7.2新增成功后后，回到到下图（图图7.33）：图7.3在点击上图图【保存存】然后后再点击击【返回回】返回回到下图图（图77.4），则则建立分分组成功功:添加成功，还还可对已已添加的的进行删删除和编编辑操作作。8讨论园地地8.1意见见建议点击【讨论论园地】进进入讨论论园地首首页如图图8.11-1：图8.1-11查询在图8.11-1中中可以点点【精华华贴】和和【推荐荐贴】可可以在帖帖子列表表信息
21、处处显示相相应的有有关帖子子。在输入框中中输入想想查找相相应的帖帖子，查查找的帖帖子可以以排序显显示帖子子。在帖子列表表中点击击一个帖帖子的标标题链接接进入该该帖子的的详细信信息，可可以查看看对该帖帖子的回回复，也也可回复复该帖。2发表新帖帖在图7.11-1中中点【发发表新帖帖】按钮钮进入发发帖页面面如图：8.11-2图8.1-2在图8.11-2录录入玩信信息后点点【发布布话题】发发表成功功后跳转转发表成成功页面面如图：8.11-3图8.11-3在图8.11-3中中用户可可以点击击【删除除】和【编编辑】链链接对自自己所发发的帖子子进行操操作。8.2个人人设置1修改资料料在图8.11-1中中左边菜菜单点【个个人设置置】后在在点【修修改资料料】进入入修改信信息页面面如图88.2-1图8.2-1录入完信息息后点【修修改】按按钮提示示修改成成功。在图8.11-1中中左边菜菜单点【个个人设置置】后在在点【个个人文集集】进入入个人文文集页面面，此页页面显示示内容和和图8.1-11中显示示样式相相同，只只是显示示的数据据是只显显示只所所发布的的信息。8.3退出出在图8.11-1中中左边菜菜单点【退退出】给给出确认认提示框框点【确定】后后退出系系统，不不退出点点【取消消】。