飞信企业版客户端用户使用手册V11502Beta-飞信企3019.docx

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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.飞信企业版版PC客客户端用户使用手手册版本号V1.155.022 Betta责任部门电子支撑产产品管理理中心中国移动通通信集团团本文档版权权由中国国移动通通信集团团所有。未未经书面面许可,任任何单位位和个人人不得以以任何形形式摘抄抄、复制制本文档档的部分分或全部部,并以以任何形形式传播播。 68 飞信企业版PC客户端用户使用手册修订历史A-增加 M-修改 D-删除日期修订人修订内容2009年年04月月21日日电子支撑产产品管理理中心创建文档2009年年05

2、月月27日日电子支撑产产品管理理中心M-“4.5 企业群组管管理”中的表表格:群群组中各各角色在在PC客客户端功功能权限限列表2009年年06月月16日日电子支撑产产品管理理中心A-增加“1.22 资费费说明”2009年年07月月09日日电子支撑产产品管理理中心M-根据企企业版VV1.11Betta对使使用手册册全部内内容进行行更新2009年年07月月17日日滕飞M-根据新新模版对对文档进进行重构构A-增加“4.12.3 图书”2009年年07月229日滕飞M-替换用用户界面面截图2009年年08月111日滕飞A-增加“我的好好友”页签功功能说明明M-调整了了文档结构构2009年年09月月10

3、日日任海军M-更新“4.88.3 提醒功功能”目 录修订历史I1 概述11.1 飞飞信企业业版简介介11.2 资资费说明明11.3 名名词解释释12 安装与与卸载32.1 系系统要求求32.2 安安装32.3 卸卸载42.4 自自动更新新43 登录设设置53.1 登登录界面面介绍53.2 设设置密码码63.3 网网络设置置73.4 登登录模式式74 我的企企业页签签使用指指南84.1 主主界面介介绍84.2 联联系人状状态图标标94.3 企企业联系系人104.3.11 通讯讯录104.3.22 群组组104.3.33 常用用联系人人114.3.44 常用用联系人人组管理理124.3.55 最近

4、近联系人人134.4 会会话管理理144.4.11 会话话窗口介介绍144.4.22 查找找联系人人144.4.33 发送送即时消消息154.4.44 多人人会话154.4.55 发送送短信164.4.66 群发发短信164.4.77 给自自己发送送短信174.4.88 定时时短信174.4.99 离开开时抄送送短信184.4.110 发发送文件件184.4.111 群群发文件件184.4.112 二二人即时时会议194.4.113 多多人即时时会议194.4.114 发发送邮件件204.4.115 群群发邮件件204.5 企企业群组组管理214.5.11 企业业群组介介绍214.5.22 邀

5、请请加入群群224.5.33 申请请加入群群224.5.44 群会会话234.5.55 发送送群短信信234.5.66 发送送群文件件234.5.77 发送送群邮件件244.5.88 群设设置244.5.99 群成成员管理理254.6 在在线状态态254.7 天天气预报报254.8 小小秘书264.8.11 小秘秘书介绍绍264.8.22 定制制功能264.8.33 提醒醒功能294.8.44 查询询功能304.9 历历史管理理器314.9.11 打开开历史管管理器314.9.22 查看看历史记记录314.9.33 删除除历史记记录324.9.44 导出出历史记记录324.10 选项334.1

6、0.1 进进入选项项334.10.2 我我的企业业设置334.10.3 我我的好友友设置344.10.4 系系统设置置344.11 注销登登录与退退出344.12 其他功功能354.12.1 企企业之窗窗354.12.2 企企业焦点点354.12.3 图图书355 我的好好友页签签使用指指南365.1 我我的好友友页签介介绍365.2 添添加我的的好友365.3 处处理好友友添加邀邀请375.4 联联系人组组管理375.4.11 添加加联系人人组375.4.22 重命命名联系系人组385.4.33 删除除联系人人组385.4.44 移动动/复制联联系人到到组385.5 飞飞信群管管理385.5

7、.11 创建建群385.5.22 邀请请加入群群395.5.33 搜索索群395.5.44 群会会话405.5.55 群设设置406 非移动动用户使使用说明明426.1 客客户端功功能比较较426.2 申申请开通通业务436.3 密密码操作作436.3.11 密码码获得436.3.22 密码码找回436.3.33 密码码修改436.3.44 密码码重置436.4 业业务变更更44 飞信企业版PC客户端用户使用手册1 概述1.1 飞信企业版版简介飞信企业版版是以飞飞信业务务为基础础,面向向企业客客户的综综合通信信服务,融融合语音音、GPPRS、文文字、短短信、彩彩信、手手机邮箱箱、文件件交换、内

8、内容共享享等多种种通信方方式,实实现企业业内部网网、互联联网、移移动网间间无缝的的综合通通信服务务,是中中国移动动面向集集团市场场推出的的最主要要的综合合通信服服务业务务。飞信企业版版主要包包括管理理后台和和飞信企企业版PPC客户户端两部部分:l 飞信企业版版管理后后台:飞信企业版版管理后后台是提提供给企企业管理理员使用用的,企业管管理员可可以通过过管理后后台实现现对企业业组织架架构和人人员进行行个性化化定制、对对员工的的企业版版业务进进行批量量开通、对飞信企业版PC客户端进行IP登录限制、对通知公告、企业新闻和电子调查进行个性化定制、对Tab页和系统广播进行定制等企业版定制管理操作。详情请参

9、考考文档飞飞信企业业版管理理后台用用户使用用手册。l 飞信企业版版PC客客户端:方便企业员员工进行行沟通交交流的飞飞信企业业版PCC客户端端。详情请参考考本文档档。提示:为行文简洁,本文中将“飞信企业版PC客户端”简称为“PC客户端”。1.2 资费说明与企业联系系人进行行即时会会议语音音通话,收收取IVVR语音音通话费费。l 资费标准:忙时(8:0018:00)每每分钟00.255元,闲闲时(118:0008:000)每每分钟00.155元,如如为漫游游则每分分钟加收收0.55元。无无论长途途、本地地,所有有参与即即时会议议的用户户(包括括发起人人和被邀邀请者)均均按照此此标准收收取费用用,但

10、不不计入各各品牌优优惠套餐餐之中。1.3 名词解释l 飞信:是中中国移动动推出的的“综合通通信服务务”,融合合语音、GGPRSS、短信信等多种种通信方方式,覆覆盖三种种不同形形态(完完全实时时、准实实时和非非实时)的的客户通通信需求求,实现现互联网网和移动动网间的的无缝通通信服务务。l 飞信企业版版:是中中国移动动为企业业用户所所定制的的飞信服服务。l 飞信号:是是您在开开通飞信信业务后后,由系系统分配配给您的的一个号号码,每每个飞信信号码都都是唯一一的。l 组织架构:企业版版中的组组织架构构也可以以称为企企业通讯讯录,每每个企业业可以根根据自身身需要对对企业内内的部门门和人员员通过树树型方式

11、式进行组组织,并并实现在在企业版版PC客客户端和和WEBB界面上上进行展展现。l 企业代码:企业代代码是企企业开通通飞信企企业版业业务时分分配给企企业的身身份标识识,企业业业务暂暂停、重重新开通通、增值值业务变变更时不不会影响响企业代代码,企企业业务务关闭时时,企业业代码会会收回。l 企业小号:企业小小号是由由企业管管理员在在飞信企企业版业业务管理理后台自自行定义义的内部部员工号号码。每每个企业业小号都都代表一一个员工工,企业业内部员员工对应应的企业业小号不不能重复复。2 安装与卸载载2.1 系统要求系统要求CPU奔腾4 11GHzz或者以以上内存256MBB,建议议5122MB以以上安装所需

12、硬硬盘空间间40MB以以上,建建议1000MBB操作系统Microosofft Wiindoows VisstaMicroosofft Wiindoows XPMicroosofft Wiindoows 20003Microosofft Wiindoows 200002.2 安装PC客户端端的安装装步骤如如下:1. 双击PC客客户端软软件安装装程序,进进入飞信信企业版版安装向向导。若若您的机机器中安安装有较较早版本本的PCC客户端端程序,则则在安装装时会出出现卸载载提示,需需要您确确认“首先卸卸载已安安装的版版本”。2. 如图 21所示,选择目目标文件件夹窗口口,您可可以在目目标文件件夹一项项

13、直接输输入路径径,也可可以点击击“浏览”选择或新建文文件夹。选选择文件件位置后后,点击击“安装”。图 Error! No text of specified style in document.1选择目目标文件件夹3. 安装PC客客户端过过程中,点点击“显示详详情”可查看看详细情情况。4. 完成安装,点点击“完成”关闭安安装向导导。提示:推荐您在飞信官方网站下载客户端安装程序,下载页面的链接为2.3 卸载PC客户端端的卸载载步骤如如下:1. 依次选择“开始程序飞信企企业版卸载”,进行行进入飞飞信企业业版卸载载向导。2. 再次确认卸卸载后,程序序会将飞飞信企业业版的相相关文件件删除。3. 完成卸

14、载,点点击“完成”卸载安装装向导。图 Error! No text of specified style in document.2完成卸卸载提示:卸载向导默认保留您在本台电脑上的全部用户信息和历史记录,如果您希望在卸载后删除这些记录,请在点击“完成“按钮前勾选“删除用户信息”。2.4 自动更新飞信企业版版会不断断的优化化和完善善客户端端软件的的功能和和稳定性性,当您您登录客客户端时时,程序序会自动动检测网网络上是是否有新新的升级级包,发发现有新新的升级级包时会会提示您您需要升升级。3 登录设置3.1 登录界面介介绍如图 33所示,PPC客户户端登录录界面:图 Error! No text o

15、f specified style in document.3登录界面面PC客户端端登录界界面共包包含以下下各区:1. 您可在用户户头像的的下拉菜菜单中选选择在线线状态。2. 手机号或飞飞信号,密密码输入入框。3. 点击进入设设置密码码向导。4. 勾选此项可可同时登登录“我的企业业”和“我的好好友”页签。5. 登录按钮。6. 点击进入网网络设置置。7. 登录模式选选择。3.2 设置密码您有两种方方式设置置登录密密码:l 通过手机短短信编辑辑密码内内容直接接发送到到1255200050。l 通过PC客客户端的的设置密密码向导导完成密密码设置置。下面以移动动用户为为例,介介绍设置置密码的的过程,非

16、移动用户设置密码的过程请参考“6.3 密码操作”。1. 在PC客户户端登录录界面,点点击“设置密密码”,进入设设置密码码向导窗窗口。2. 如图 34所示,选择设设置密码码方式:移动用用户使用用PC设设置密码码。输入手手机号和和图形验验证码,点击“下一步”,系统将会发送一个6位的短信验证码到您的手机上。图 Error! No text of specified style in document.4选择修修改密码码方式3. 如图 35所示,输入短短信验证证码,按按要求输输入密码码,点击击“下一步步”。图 Error! No text of specified style in document.

17、5输入短短信验证证码4. 完成修改密密码,点点击“完成”退出修修改密码码向导。提示:密码的要求是:须为6至16个数字、字母和符号组合字符,且必须同时包括字母和数字;密码不能为中文或全角字符,区分大小写。3.3 网络设置点击“网络络设置”可以查查看您目目前的网网络连接接状态、根根据您自自身所处处的网络络环境设设置HTTTP代代理(建建议直接接使用IIE的代代理)。通过HTTTP代理理设置可可以协助助您穿透透防火墙墙的限制制,无障障碍的使使用PCC客户端端。在代代理设置置中,如如果在您您的网络络环境中中原本就就可以使使用Innterrnett Exxploorerr浏览器器浏览因因特网,则则您只需

18、需要简单单选中“使用IIE的代代理”即可,否否则就需需要根据据您的网网络特点点设置代代理。网络环境详详情,请请咨询企企业网络络管理员员。3.4 登录模式您在登录PPC客户户端时,有有多种模模式可供供选择:l 公共计算机机:飞信信号码(手手机号码码)、密密码和登登录状态态都不会会被保存存。l 保存我的信信息:飞飞信号码码(手机机号码)和和登录状状态会被被保存。l 记住我的密密码:在在“保存我我的信息息”同时保保存密码码。l 自动登录:选择“保存我我的信息息”并勾选选“记住我我的密码码”后可勾勾选“自动登登录”,PCC客户端端启动时时无需任任何操作作即可完完成登录录。如果当前用用户使用用过“保存我

19、我的信息息”的登录录模式进进行登录录操作则则可以通通过“删除”功能实实现从计计算机上上删除飞飞信帐号号相关信信息:l 删除所有信信息:删删除保存存在计算算机中的的所有当当前用户户的相关关信息。l 仅删除帐号号信息:仅删除除登录帐帐号信息息。l 选择删除:聊天记记录、联联系人列列表、其其他缓存存资料。4 我的企业页页签使用用指南4.1 主界面介绍绍如图 46所示PPC客户户端主界界面:图 Error! No text of specified style in document.6PC客客户端主主界面主界面功能能说明:1. 企业联系人人信息:头像、昵昵称、在在线状态态、心情情短语。2. 常用功能

20、快快捷图标标。3. TAB页:企业联系系人列表表等。4. 主菜单。5. 天气预报。6. 我的企业、我我的好友友页签切切换。7. 查找企业联联系人。8. 企业联系人人列表:常用联联系人、群群组、通通讯录、我我的助理理。9. “小秘书定定制”、“企业之之窗”快捷方方式。10. 企业Loggo:可可以在后后台管理理设定。4.2 联系人状态态图标在联系人列列表上,每每个联系系人的状状态,都都会有一一个状态态图标,表表示该联联系人目目前的状状态。具具体含义义如下表表所示:表1:“我我的企业业”页签状态类型PC客户端端短信客户端端在线离开忙碌尚未开通企企业版业业务表2:“我我的好友友”页签状态类型PC客户

21、端端手机客户端端短信客户端端在线离开忙碌离线手机好友最近联系人人飞信注册用用户等待通过添添加好友友验证拒绝添加好好友的验验证非注册用户户等待通过添添加好友友验证拒绝添加好好友的验验证加入黑名单单4.3 企业联系人人4.3.1 通讯录通讯录是企企业管理理员在管管理后台台导入、编编辑后生生成的联联系人列列表,无无法通过过PC客客户端进进行修改改。企业业管理员员可为每每个分组组设置不不同的浏浏览权限限,所以以不同分分组内的的用户看看到联系系人列表表会有所所不同。带有“”图图标的为为该级组组织架构构的管理理员。在通讯录内内,您可可以选择择某一联联系人,将将对方加加为常用用联系人人、向对对方发送送即时消

22、消息、短短信、文文件等。图 Error! No text of specified style in document.7通讯录录4.3.2 群组在PC客户户端我的的企业联联系人列列表“群组”部分,可可以看到到“我的群群”和“所有群群”两个功功能页。l 我的群:您您已经加加入的群群(包括括由企业业管理员员指定您您为超级级管理员员的群)。l 所有群:企企业所有有开通状状态的群群。图 Error! No text of specified style in document.8我的群群图 Error! No text of specified style in document.9所有群群 飞信企

23、业版客户端用户使用手册4.3.3 常用联系人人为方便快速速查找联联系人,您您可以把把通讯录录中的部部分联系系人添加加到常用用联系人人中。而而且还可可以在常常用联系系人中建建立不同同的常用用联系人人组。常用联系人人管理包包括添加加常用联联系人和和删除常常用联系系人。1. 添加常用联联系人您可以通过过以下方方式添加加常用联联系人:l 在通讯录中中选择一一个联系系人,在在右键菜菜单选择择“添加为为常用联联系人”。l 在通讯录中中选择一一个联系系人,点点击“”加为常常用联系系人快捷捷图标。以上方式点点击后,弹弹出“添加XXX为常用用联系人人”窗口,如如图 410所示,您您可以将将联系人人加入到到已有常

24、常用联系系人组中中,或者者为该联联系人添添加新的的分组。图 Error! No text of specified style in document.10为常用用联系人人设定分分组l 在PC客户户端主界界面点击击“添加常常用联系系人”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.11添加常常用联系系人l 在常用联系系人列表表空白处处点击右右键并在在菜单选选择“添加常常用联系系人”。l 在PC客户户端主界界面依次次选择“菜单联系人人添加常常用联系系人”。l 在头像下拉拉菜单选选择“添加常常用联系系人”。以上方式点点击后,弹弹出“选择

25、联联系人”窗口,如如图 412所示,你你可以在在选择要要添加为为常用联联系人的的同时设设置分组组。图 Error! No text of specified style in document.12选择联联系人提示:添加常用联系人时无需经过验证,直接显示在常用联系人列表中。2. 删除常用联联系人在常用联系系人组中中选择要要删除的的联系人人,在右右键菜单单选择“从常用用联系人人中删除除”,确认认后,完完成删除除。4.3.4 常用联系人人组管理理常用联系人人区域中中,可对对常用联联系人进进行分组组便于查查找和管管理常用用联系人人。分组组名称可可以自行行设定,分分组目录录只能有有一级。常用联系人人组

26、管理理包括:添加常常用联系系人组、重重命名常常用联系系人组、删删除常用用联系人人组、移移动/复复制常用用联系人人到组。1. 添加常用联联系人组组您可以通过过以下方方式添加加常用联系系人组:l 在常用联系系人列表表空白处处点击右右键并选选择“添加常常用联系系人组”。l 在PC客户户端主界界面依次次选择“菜单联系人人添加常常用联系系人组”。弹出“添加加组”窗口,如如图 413所示,编编辑组名名称后点击确确定完成成添加。图 Error! No text of specified style in document.13编辑组组名称2. 重命名常用用联系人人组选中一个常常用联系系人组,在右键菜单选择“

27、重命名组”。 输入新的组名称,回车即可完成修改。3. 删除常用联联系人组组选中要删除除的常用用联系人人组,在在右键菜菜单选择择“删除组组”,确认认后,完完成删除除。4. 移动/复制制常用联联系人到到组选中一个常常用联系系人,在在右键菜菜单选择择“常用联联系人组组管理”。在此可可以进行行复制、移移动、从从组中删删除常用用联系人人等操作作。“复制”操操作后,该该联系人人将同时时出现在在原常用用联系人人组和目目标常用用联系人人组中。“移动”操作后,该该联系人人将从原原常用联联系人组组中删除除,只出出现在目目标常用用联系人人组中。注意:不能存在名称相同的常用联系人组。当组中联系人为空时才可删除组。4.

28、3.5 最近联系人人若您使用PPC客户户端同联联系人进进行会话话,则在在常用联联系人功功能区中中会出现现一个“最近联联系人”的组,组组内保存存您最近近联系的的至多220名联联系人。由于“最近近联系人人组”是系统组,所以以您不能能对该组组进行重重命名、删除操作,也无法移动/复制组内的联系人。提示:最近联系人采用本地保存方式,当使用不同的电脑时显示不同。4.4 会话管理4.4.1 会话窗口介介绍图 Error! No text of specified style in document.14会话窗窗口介绍绍会话窗口功功能说明明:1. 会话窗口快快捷图标标。2. 消息显示区区:显示示本次会会话的历

29、历史消息息。3. 消息编辑区区:编辑辑消息内内容并发发送。4. 插入表情、设置字字体、发发送窗口口闪屏。5. 联系人信息息:头像像、姓名名、手机机号码、飞飞信号。6. 用户头像:显示您您自己的的头像图图片,点点击打开开设置窗窗口。4.4.2 查找联系人人您可以通过过输入昵昵称、姓姓名、手手机号、飞飞信号等等关键字字查找企业业联系人人。如图 415所示示输入关关键字,即即能显示示出匹配配的联系系人。图 Error! No text of specified style in document.15查找找联系人人4.4.3 发送即时消消息发送即时消消息是PPC客户户端的最最基本功功能之一一,在我我

30、的企业业联系人人列表选选择一个个联系人人,双击击或在右键菜单单选择“发送即即时消息息”即可打打开会话话窗口与与该联系系人进行行会话。编辑消息内内容点击击“发送”或按发送送消息快快捷键(默默认是EEnteer键)发发出消息息,在会会话过程程中您还还可以点点击“”插入的的表情,点点击“”设置会会话消息息字体,点点击“”向对方方发送窗窗口闪屏屏。提示:您可以在“选项基本设置热键设置”中设置“发送消息”的快捷键。默认设置为按Enter键发送消息(按Ctrl+Enter换行),您也可以设置为按Ctrl+Enter键发送消息(按Enter键换行)。4.4.4 多人会话PC客户端端支持多多人会话话功能,您您

31、可以发发起多人人会话或或接受一一个多人人会话的的邀请。目目前支持持最多332个人人同时参参与会话话。注意:发起多人会话时只能选择在线的好友。您可以通过过以下方方式发起起多人会会话:l 在PC客户户端主界界面点击击“多人会会话”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.16多人人会话l 在已有二人人会话窗窗口中点点击工具具栏中的的“邀请好好友加入入会话”的快捷捷图标。图 Error! No text of specified style in document.17多人人会话l 在PC客户户端主界界面依次次选择“菜单操作多人会会话

32、”。l 在常用联系系人列表表选择一一个组,在在右键菜菜单选择择“在该组组中发起起多人会会话”。l 在通讯录选选择一级级目录,在在右键菜菜单选择择“发起多多人会话话”。l 在常用联系系人列表表或通讯讯录中通通过Shhiftt或Cttrl键键选中多多个联系系人,在在右键菜菜单选择择“发起多多人会话话”。您还需要在在弹出的的窗口中中选择要要加入会会话的联联系人,然后点击“确定”发起多人会话。成功发起多人会话后会在会话窗口显示“某个联系人加入了会话”。4.4.5 发送短信使用PC客客户端向向联系人人发送消消息时,如果联系人不在线,消息会以短信方式自动转发到该联系人的手机上。此外联系人在线时,您同样可以

33、选择把信息以短信方式发送到该联系人的手机上。您可以通过过以下方方式发送送短信:l 在与联系人人的会话话窗口中中,点击击工具栏栏中“以短信信方式发发送消息息”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.18发送送短信l 在常用联系系人列表表或通讯讯录中选选中一个个联系人人,在右右键菜单单选择“发送短短信”。l 在常用联系系人列表表或通讯讯录中选选中一个个联系人人,点击击联系人人昵称下下的“”发送短短信快捷捷图标。提示:飞信企业版联系人无法设置离线状态不接收短信,企业版联系人可随时进行短信通讯,以便企业信息能及时送达。4.4.6 群发

34、短信PC客户端端还支持持短信群群发的功功能,您您可以将将一条短短信同时时发给多多位联系系人(无论联联系人在在线与否否)。一一次群发发可同时时发给包包括自己己在内的的32个个接收者者。您可以通过过以下方方式群发发短信:l 在PC客户户端主界界面点击击“群发短短信”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.19群发发短信l 在PC客户户端主界界面依次次选择“菜单操作群发短短信”。l 在多人会话话窗口中中点击工工具栏中中的“以短信信方式发发送消息息”的快捷捷图标。图 Error! No text of specified style

35、in document.20群发发短信l 在常用联系系人列表表选择一一个组,在右键菜单选择“向该组群发短信”。l 在通讯录选选择一级级目录,在右键菜单选择“群发短信”。l 在常用联系系人列表表或通讯讯录中通通过Shhiftt或Cttrl键键批量选选中多个个联系人人,在右键菜单单选择“群发短短信”您还需要在在弹出的的窗口中中选择短短信的接收人,编辑辑短信内内容,然后点击击“发送”。4.4.7 给自己发送送短信通过PC客客户端,还还可以给给自己的的手机发发送短信信。您可以通过过以下方方式给自自己发送送短信:l 在PC客户户端主界界面依次次选择“菜单操作给自己己发送短短信”。l 在群发短信信选择收收

36、信人窗窗口只选选择自己己为收信信人即可可。l 在通讯录里里选中自自己,在在右键菜菜单选择择“给自己己发短信信”。l 在通讯录里里选中自自己,点点击自己己昵称下下的“”发送短短信按钮钮。l 在个人头像像下拉菜菜单选择择“给自己己发送短短信”。4.4.8 定时短信定时短信是是指您可可以预先先设定短短信的发发送时间间和接收收人,并并提交到到服务器器上,然然后系统统会根据据您的设设定,在预定定时间点点上将该该短信发发送给收收信人。如图 421所示示,在群群发短信信选择收收信人页页面,勾勾选内容容编辑区区下方的的“定时短短信”,输入短短信内容容,设定定发送日日期和具具体时间间,然后后按“发送”即可。图

37、Error! No text of specified style in document.21定时时短信此外,在定定时短信信管理器器中您还还可以查查看、删删除已经经提交但但还未发发出的定定时短信信。图 Error! No text of specified style in document.22定时时短信管管理器4.4.9 离开时抄送送短信为保证消息息的及时时接收,PPC客户户端提供供“离开状状态时,收收到的消消息同时时以短信信发送到到手机上上”的功能能设置。即即如果您您选择了了此项设设置,在在您的状状态为“离开”时,您您收到的的消息会会自动转转发到您您的手机机上。进入“选项项”后在状态态

38、与回复复设置中中勾选“离开状状态时,收收到的消消息同时时以短信信发送到到手机上上”。(进进入“选项”的方法法详见4.10.1 进入选项)图 Error! No text of specified style in document.23离开开时抄送送短信4.4.10 发送文件您可以通过过PC客客户端向向在线的的联系人人发送文文件。您可以通过过以下方方式发送送文件:l 在企业联系系人列表表中选择择一个联联系人,在在右键菜菜单选择择“发送文文件”。l 在与联系人人已有的的会话窗窗口中,点点击工具具栏中的的“文件传传输”快捷图图标。图 Error! No text of specified styl

39、e in document.24发送送文件弹出文件选选择窗口口,选择择文件后后点击“打开”即可发发送文件件。在等等待对方方接收或或者发送送过程中中,发送送方均可可随时取取消发送送。注意:文件格式不能为.EXE可执行文件,最大可传输2G的文件。4.4.11 群发文件PC客户端端还支持持文件群群发的功功能,您您可以同同时向331个在在线的联联系人群群发文件件。您可以通过过以下方方式群发发文件:l 在PC客户户端主界界面点击击“群发文文件”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.25群发发文件l 在PC客户户端主界界面依次次选择“菜

40、单操作群发文文件”。l 在多人会话话窗口中中点击工工具栏中中的“文件传传输”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.26群发发文件l 在常用联系系人列表表选择一一个组,在在右键菜菜单选择择“向该组组群发文文件”。l 在通讯录选选择一级级目录,在在右键菜菜单选择择“群发文文件”。l 在联系人列列表中通通过Shhiftt或Cttrl键键批量选选中多个个联系人人,在右右键菜单单选择“群发文文件”。弹出文件选选择窗口口,选择择文件后后点击“打开”即可发发送文件件。注意:群发文件最大支持10M。4.4.12 二人即时会会议除了通过短短信

41、、即即时消息息的方式式与联系系人沟通通,还可可以通过过即时会会议功能能直接与与联系人人进行语语音通话话。您可以通过过以下方方式发起起二人即即时会议议:l 在会话窗口口中点击击工具栏栏中的“即时会会议”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.27二人人即时会会议l 在联系人列列表中选选择一个个联系人人,在右右键菜单单选择选选择“发起即即时会议议”。l 在联系人列列表中选选择一个个联系人人,点击击昵称下下的“”发起即即时会议议快捷图图标。以上方式选选择后,您您还需要要等待被被对方确确认。确确认接受受后,即即时会议议系统会会首先呼呼

42、叫您的的手机,在在您接入入后再呼呼叫对方方手机。对对方接入入后,即即时会议议通话建建立成功功。4.4.13 多人即时会会议除了二人即即时会议议外还可可以发起起多人即即时会议议,多人人即时会会议现阶阶段支持持包括发发起方在在内的116人同同时进行行通话。您可以通过过以下方方式发起起多人即即时会议议:l 在PC客户户端主界界面点击击工具栏栏中的“发起即即时会议议”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.28多人人即时会会议l 在PC客户户端主界界面依次次选择“菜单操作发起即即时会议议”。l 在多人会话话窗口中中点击工工具栏中中的“

43、即时会会议”的快捷捷图标。图 Error! No text of specified style in document.29多人人即时会会议l 在常用联系系人列表表中选择择一个组组,在右右键菜单单选择“发起即即时会议议”。l 在通讯录中中选择一一级目录录,在右右键菜单单选择“发起即即时会议议”。l 在常用联系系人列表表或通讯讯录中通通过Cttrl或或Shiift键键选择多多个联系系人后,在在右键菜菜单内选选择“发起即即时会议议。以上方式选选择后,您您还需要要在弹出出窗口中中选择联联系人,然然后点击击“确定”即可发发起多人人即时会会议的邀邀请。多多人对话话邀请同同样需要要等待被被邀请方方确认。

44、4.4.14 发送邮件PC客户端端为您提提供向企企业联系系人发送送邮件的的功能。要要使用此此功能,需需满足以以下两个个条件:l 联系人的基基本资料料中登记记了邮件件地址。l 邮件发送方方必须安安装Ouutloook、FFoxmmaill等邮件件客户端端软件。您可以通过过以下方方式发送送邮件:l 在与联系人人的会话话窗口中中,点击击工具栏栏中“发送邮邮件”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.30发送送邮件l 在常用联系系人列表表或通讯讯录中选选中一个个联系人人,在右右键菜单单选择“发送邮邮件”。以上方式选选择后,将将会弹出出邮件客客户端的的撰写邮邮件窗口口,自动动将您选选择的联联系人邮邮箱地址址加入到到收件人人中。4.4.15 群发邮件PC客户端端还提供供邮件群群发的功功能。您可以通过过以下方方式群发发短信:l 在PC客户户端主界界面点击击“群发邮邮件”快捷图图标。图 Error! No text of specified style in document.31群发发

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