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1、公司规章制制度汇编北京XXXXX技术有有限公司2008年年目 录录一、行政管管理制度1、 办公用用品管理规定 2、 文件管理理制度3、 档案管理制度4、 印章管理制度5、 现场办办公管理制度6、 固定资产管理理办法二、人力资资源管理制制度(一)人力力资源管理理制度汇编编1、 聘用制度2、 考勤制度3、 培训制度4、 绩效考核制度5、 薪酬管理制度6、 员工请请假、休假假制度7、 劳动合同8、 福利和和社会保险9、 安全制度10、 附则(二)部门门、岗位职职责说明书书1、 技术开发部2、 销售管理理部3、 财务部4、 产品与与客户服务中心心5、 企业管理部三、财务管管理制度1、费用申请请、报销程
2、程序的规定 2、差旅费管管理办法3、礼品管理办法4、手机费用用报销办法5、项目回款款管理办法四、销售管管理制度1、 销售系统费用拨付付、报销实施细则2、 销售合合同管理制度五、其他制制度1、 其他合合同(协议议)管理办法2、 软件产品品复制管理理办法一、行政管管理制度办公用品管管理规定第一条 为加强对办办公用品的的管理,严严格控制公公司在办公公用品方面面的开支,特特制定本规规定。第二条 本规定所指指的办公用用品是指办办公时必须须使用的、价价值在20000元以以内且会随随着使用逐逐步消耗的的物品。其其中属于低低值易耗品品的依据固固定资产管管理办法中中对低值易易耗品管理理的规定进进行管理。第三条
3、企业管理部部为办公用用品的采购购、管理和和监督执行行部门;财财务部为办办公用品的的核算监督督部门。第四条 公司各部门门根据实际际办公需要要提出采购购申请,经经本部门经经理同意、企企业管理部部经理审核核、财务部部经理核查查、公司主主管领导审审批后,由由企业管理理部根据审审批后的采采购清单统统一进行采采购。第五条 采购办公用用品要本着着节省成本本、价廉物物美、急需需先办的原原则。第六条 各部门申请请购买的办办公用品的的费用计入入各部门预预算。第七条 办公用品属属于公司财财产,使用用部门和使使用人要妥妥善保管,节节约使用。在在员工调离离时,公司司有权收回回其保管使使用的办公公用品。第八条 本规定由企
4、企业管理部部制定并负负责解释。第九条 本规定自颁颁布之日起起执行。附件办公用品采采购申请单单采购人: 日期期: 年 月 日物品名称规格预计单价(元元)数 量成本(元)备 注成本总计申请部门经经理签字: 财务部经经理签字: 企业管理部部经理签字字: 主主管领导签签字: 文件管理制制度第一条 为为了使公司司公文处理理工作规范范化、制度度化,结合合公司的实实际情况,特特制定本规定。 第二条 文件的内容容不应与国国家的法律律法规相抵抵触。第三条 文件的起草草和签发1.公司文文件应由有有关部门负负责起草,由由企业管理理部根据公公司文件统统一格式生成上报报文件,经经起草部门门同意,企企业管理部部经理审核核
5、,必要时时经主管副总裁会会签后,报报总裁审批批签发。企企业管理部部按总裁的的审批修改改意见对文件进行行修改,形形成正式文文件,发放放到相应部部门。2.各部门门的文件由由各部门负负责起草,经经部门经理理审核,主主管副总裁裁审批后发文。3.发放文文件采用书书面文档和和电子文档档共同发放放的形式,并并在公司前前台公告栏中张贴贴一周。第四条 公文的格格式: 11.公司文文件统一编编号 22.文件统统一格式(1)公司司文件的标标题统一为为黑体、三三号字,正正文的字体体为宋体、小小四号字,行间距距要适中。 (2)文件件正文中的的内容应按按照内容划划分层次,通通常标识为为 第一条条/1/(11)。第五条 公
6、文的管管理1.公司文文件原件及及文件审批批单和文件件签收单由由企业管理理部分类归归档,保存存备查。2.公司各各部门档案案管理员负负责签收、保保管公司下下发的文件件,各部门门经理负责召集部部门员工学学习、领会会公司文件件精神并带带头贯彻执执行。第六条 本制度由企企业管理部部制定并负负责解释。第七条 本制度自颁颁布之日起起执行。档案管理制制度第一条 为规范公公司档案管管理工作,特特制定本制制度。第二条 档案管理理范围1.公司设设立、变更更的申请、审审批、登记记以及终止止、解散后后清算等方方面的文件件材料;2.公司印印信各种存存续证明及及资质证书书; 3.公司股股东会、董董事会、监监事会形成成的文件
7、材材料; 4.财务、会会计及其管管理类文件件材料; 5.劳动工工资、人事事行政、法法律事务类类文件材料料; 6.经营管管理类文件件材料; 7.科研、技技术引进、技技术转让、技技术签定、系系统验收报报告、专利利、著作权权类文件材料料; 8.教育培培训类文件件材料; 9.信息、情情报类文件件材料; 10.声像像资料,包包括图片档档案、影片片档案、录录音档案、录录像档案等等;11.其他他具有利用用和保存价价值的文件件材料。包包括决议、决决定、条例例、规章制度等法规规性文件,各各类会议文文件、重要要记录、工工作计划、工工作规划和和工作总结。第三条 档案管理理体制 1.公司档档案工作,要要实行集中中与分
8、散管管理相结合合的体制。2.由企业业管理部负负责主体档档案的管理理,并对其其他部门的的档案管理理工作进行督促和指指导。 3.公司各各部门指派派一人担任任档案管理理员,负责责对本部门门形成的文文件材料进进行立卷和归归档,必要要时向公司司企业管理理部移交保保管。部分分档案需制制作副本定期上交至至企业管理理部。 第四条 档案管理理工作规范范1.档案材材料的收集集: (1)建立立、健全立立卷归档制制度,确立立归档范围围、归档时时间、保管管期限; (2)对遗遗缺不全的的档案,采采取不同措措施,积极极收集齐全全; (3)及时时将办理完完毕的文件件上交回收收,在次年年检查齐全全后整理立立卷归档。 2.档案的
9、的归档、立立卷与管理理: (1)区分分卷宗,确确定立档单单位。 (2)分类类。依据档档案来源、时时间、题目目、内容、字字母顺序分分成若干层层次和类别别。(3)归档档前将资料料分类,分分组放置在在待办卷宗宗内。 (4)案卷卷排列。立立卷按永久久、长期(116-500年)、短短期(155年以下)分分别 组卷卷,卷内文文件把正文文、底稿、附附件请示和和批复放在在一起,编编制案卷 目录录和案内目目录,并复复印出四至至五份。 (5)整理理案卷,使使之厚度适适宜,控制制在1cmm至2cm之间间,材料过过窄应加衬衬边;材料料过宽应折折叠整齐;字迹难辨辨认的,应应附抄件;每一案卷卷端正书写写标题。 (6)对所
10、所有公司档档案系统排排列,确定定保管期限限,编制档档案目录(卡卡片), 按按一定次序序排列和存存放。 (7)每年年对档案进进行一次清清理,清除除不必要保保存的材料料;对破损损和褪色的的材料进行行修补和复复制。 3.档案的的保管: (1)防止止档案的损损坏,延长长档案的寿寿命,维护护档案的安安全; (2)公司司设立专门门地点或专专用库房或或专用文件件柜保存档档案; 4.档案的的密级:(1)绝密密:指仅限限于公司副副总裁以上上人员查阅阅利用的档档案;(2)机密密:指仅限限于公司部部门经理以以上人员查查阅利用的的档案;(3)保密密:指仅限限于与岗位位业务有关关的人员查查阅利用的的档案;(4)普通通:
11、指公司司全体员工工均可查阅阅利用的档档案;5.档案的的销毁: (1)对已已失效的档档案,认真真鉴定,编编制销毁清清册,该清清册永久保保存; (2)办理理销毁手续续,经董事事会或总裁裁批准,方方能销毁; (3)销毁毁时要有二二人以上监监销,并在在清册上签签字。 (4)公司司终止、解解散时,档档案应移交交控股股东东或其他有有关主管部部门。 (5)公司司应采取严严密管理措措施,防止止档案失密密和泄密。 6.档案的的借阅、使使用(1)凡需需使用档案案者,均须须填写印印章/印信信/档案使使用审批表表,依据据调阅权限限和档案密密级,经各各级领导签签批后方能能调阅。(2)案卷卷一般仅供供在档案室室阅看,立立
12、卷的文件件、资料可可外借。外外借的须办办理登记手手续。 (3)借阅阅不得超过过规定期限限(原则上上每次借阅阅期限最长长为一个星星期),到到 期期归还;如如需再借,应应办理续借借手续。 (4)借阅阅档案者应应爱护档案案,确保档档案的完整整性,不得得擅自涂改改、勾画、 剪剪裁、抽取取、拆散或或损毁。借借阅档案交交还时,须须当面查看看清楚,如如发现遗失失或损坏,应应及时报告告主管领导导。 (5)外单单位借阅档档案,应持持有单位介介绍信,经经总裁批准准后方可借借阅,且不不得带离档档案室。其其抄摘内容容也须总裁裁同意且审审核后方能能带出。 (6)公司司内档案利利用的方式式有提供档档案原件和和提供档案案复
13、印件两两种。(7)档案案管理部门门应主动向向各部门、员员工提供公公司档案编编研信息服服务,主要要方面为政政策信息、管管理信息、产产品信息、专专题技术信信息等。(8)档案案主管部门门应接受公公司有关部部门、人员员定题咨询询要求。(9)依据据国家档案案统计法律律法规,做做好企业档档案统计工工作。(10)政政府有关部部门依法执执行公务,需需要查阅公公司档案,公公司予以配配合、协助助。第五条 本制度度由企业管管理部制订订并负责解解释。第六条 本制度自颁颁布之日起起实行。 附件一:档案管理工工作流程序号工作项目工作内容、工工作步骤及及其他1收集确立归档范范围、归档档时间、保管期限限,积极收收集档案资资料
14、。2归档区分卷宗,确确立立档单单位;依据据档案来源源、时间、题题目、内容容、字母顺顺序分成若若干层次和和类别;立立卷按永久久、长期(116-500年)、短短期(155年以下)分分别组卷,卷卷内文件把把正文、底底稿、附件件请示和批批复放在一一起,编制制案卷目录录和案内目目录,并复复印出四至至五份。3保管对所有公司司档案系统统排列,确确定保管期期限,编制制档案目录录(卡片),按按一定次序序排列和存存放。4借阅填写印章章/印信/档案使用用审批表,依依据借阅权权限和档案案密级,经经各级领导导签批后方方能借阅;案卷一般般仅供在档档案室阅看看,立卷的的文件、资资料可外借借。外借的的须办理登登记手续;借阅期
15、限限不得超过过一个星期期,到期归归还;如需需再借,应应办理续借借手续。 6销毁对已失效的的档案,认认真鉴定,编编制销毁清清册,该清清册永久保保存;办理理销毁手续续,经董事事会或总裁裁批准,方方能销毁;销毁时要要有二人以以上监销,并并在清册上上签字。7备注附件二:档案登记表表序号时间文件名称/主题来源备注附件三:印章/印信信/档案使使用审批表表 日期期: 年 月 日印章/印信信/档案名名称申请部门申 请 人人使用方式公司内使用用 借出公司使使用归还日期 年 月月 日事 由部门经理: 日期:主管副总裁裁: 日期:企管部经理理: 日期: 总裁日期:备注:附件四: 档案使用登登记表序号文件名称/主题卷
16、宗号借阅人借阅日期归还日期备注印章管理制制度第一条 为规范范公司印章章的保管,保保证印章使使用的合法法性、严肃肃性和可靠靠性,有 效地维护公公司利益,杜杜绝公司印印章被违法法使用,特特制定本制制度。第二条 本制度度所指的印印章包括公公司的法人人章、公章章、合同章章、财务章章、专用印印 章、钢印、手手章以及各各部门的部部门章。第三条 印章的刻刻制 1.公司印印章刻制由由企业管理理部报总裁裁批准,手手章须报当当事人同意意,由企业业管理部办理理刻制手续续。 2.印章的的形体、规规格和质料料须符合国国家有关规规定。 3.公司各各部门根据据需要可以以申请刻制制部门章,但但须报企业业管理部审审核,总裁批准
17、,由由企业管理理部办理刻刻制手续。 第三条 印章的启启用 1.新印章章要做好戳戳记,并留留样备案存存档。 2.印章启启用须事先先公布启用用通知,注注明启用日日期和使用用范围。启启用时应用用蓝色印油油,以示首首次使用。 第四条 印章的保保管、移交交和停用1.公司各各类印章必必须有专人人保管。 (1)公章章、合同章章、钢印、手手章、专用用印章等由由企业管理理部指定专专人保管; (2)法人人章、财务务章由财务务部指定专专人保管; (33)部门章章由各部门门指定专人人保管; 2.印章保保管须填写写印章保保管登记表表(附件件一),注注明表中有有关信息。 3.印章保保管人必须须妥善保管管好印章,不不得委托
18、他他人代管;不得遗失失或损坏印章;非非经正常审审批,不得得擅自使用用印章或将将印章外借借。印章保保管人在印章每次次被使用或或外借时都都要及时在在印章使使用登记表表(附件件二)上登记备案,如如因印章被被违法使用用,给公司司造成直接接或间接损损失,而印印章保管人又不不能指明直直接责任人人,则因此此造成的损损失由印章章保管人自自负。4.印章移移交须办理理移交手续续,注明移移交时间、移移交人和保保管人。5.如有下下列情形之之一,印鉴鉴须停用: (1)公司司名称变更更; (2)上级级部门通知知更改印章章; (3)印章章损坏; (4)印章章遗失或被被窃,声明明作废。 6.印章停停用须经总总裁批准,并并及时
19、将停停用印章封封存或销毁毁,建立印印章上交、清退、存档档、销毁的的登记档案案。第五条 印章的使使用1.使用范范围 (1)凡属属以公司名名义对外行行文、开具具介绍信、报报送材料等等须加盖公公司公章; (2)凡属属公司内部部司字号发发文,须加加盖公司公公章; (3)凡属属部门业务务范围内的的行文,原原则上加盖盖部门章; (4)凡属属合同、协协议类的文文件,原则则上加盖公公司合同章章;(5)凡属属财务会计计业务的,加加盖财务专专用章。2.公司各各部门在公公司内使用用印章或将将印章借出出公司使用用,一律实实行审批、登记制度,需需填写印印章/印信信/档案使使用审批表表和印印章使用登登记表,按正常程序序申
20、请使用用,如无印印章/印信信/档案使使用审批表表,印章章保管人有权拒绝申申请人使用用公司印章章。3.公司各各部门因业业务需要申申请将公司司印章借出出公司使用用,经正常常程序审批并获批准准后,印章章保管人方方可将印章章交付给申申请人,并并确定退还还日期。申请人借出出印章使用用期间需妥妥善保管好好印章,并并于使用完完毕后及时时将印章完整退还还给印章保保管人。印印章在借出出公司使用用期间被违违法使用、遗遗失或损坏,因因此给公司司造成的损损失由印章章申请人负负责。第六条 未按本本制度要求求保管和使使用印章,造造成印章被被损坏、丢丢失、盗用用、仿 制等,公司司有权对责责任人予以以相应处罚罚,并对情情节严
21、重者者追究法律律责任。 第七条 本制度度由企业管管理部制定定并负责解解释。第八条 本制度度自颁布之之日起实行行。附件一:印章保管登登记表印章名称数量颁发机关收到日期启用日期停用日期保管部门保管人戳记戳记移交登记日期移交人保管人日期移交人保管人日期移交人保管人日期移交人保管人日期移交人保管人日期移交人保管人备注附件二:印章使用登登记表日期使用部门印章名称用印事由或或文件名称称批准人经手人监印人备注现场办公管管理制度第一条 为创造优优美工作环环境、建立立优良工作作秩序,树树立和保持持公司良好好的现代高高科技企业业形象,特特制定本制制度。第二条 公司职员员应遵守公公司的各项项规章制度度,按时出出勤、
22、考勤勤,准时参参加公司的的各种会议议及其他公公务活动。第三条 公司职职员应在办办公时间内内及外事活活动中仪容容仪表大方方、得体、整整洁。男职员要求仪仪表整洁,女女职员要求求穿职业装装,不宜浓浓妆。在重重要接待活活动和公司司活动中,全全体职员应应佩戴公司司徽章,且且戴于上衣衣左上角明明显处。第四条 保持办办公场所卫卫生整洁,不不随地吐痰痰,不乱扔扔废物,不不在办公区区内吸烟;办公用品摆摆放要整齐齐有序,办办公设备要要定期清洁洁保养。第五条 公司职职员应维护护良好的工工作秩序,树立爱岗敬业精神,保持良好的工作状态,确保保优质高效效完成工作作任务,不不得在工作作时间打瞌瞌睡、玩游游戏、闲聊聊或干其他
23、他与本职工工作不相干干的事,更更不能擅自自离开工作作岗位。第六条 公司职职员应使用用文明礼貌貌用语,接接听电话规规范客气,待待人接物细细致周到、不亢不卑,注注意维护公公司形象。第七条 公司职职员之间应应互敬互助助,保持正正常沟通。第八条 本制度度由企业管管理部制定定并负责解解释。第九条 本制度度自颁布之之日起实行行。固定资产管管理办法第一条 为加强公公司固定资资产的管理理,明确固固定资产购购建审批权权限,规范范固定资产产管理工作作程序,合合理使用公公司的固定定资产,特特制定本办办法。第二条 本办法所所称固定资资产指使用用年限在一一年以上的的房屋、建建筑物、机机械、运输输工具及其其他与生产产经营
24、有关关的设备、器器具、工具具等,以及及不属于生生产经营主主要设备的的、单价超超过人民币币20000元以上使使用年限在在两年以上上的独立资资产。第三条 为明确职职责范围,本本着分级管管理的原则则,对固定定资产实行行三级管理理,责任落落实到人。1.财务部部为一级管管理机构,设设置固定资资产帐,明明细帐。负负责固定资资产核算和对固定定资产的监监督。2.企业管管理部为二二级管理机机构,按照照公司会计计制度规定定的分类标标准,编制固定资产产目录,建建立档案卡卡片,记录录各项固定定资产的增增减变动情情况。3.固定资资产在登记记的保管人人为三级管管理机构,对对其所登记记的固定资资产负责。第四条 固定资产产的
25、购置1.采购审审批流程 有有关人员依依据需求, 根据采采购预算, 填制固固定资产/低值易耗耗品购置申申请单报请请部门负责责人审批 企管部部经理根据据资源情况况, 建议议购买或公司内调调配并审批批 财务务部经理审审批 主管管领导审批批(50000元以上需报请请总裁批准准) 有关关部门执行行采购。2.验收、分分配使用及及付款流程程 采采购执行部部门验收货货品, 并并将固定定资产/低低值易耗品品购置申请请单及送送货明细单据据(发票)随随同货品交交企管部登登记 企企管部建立立固定资资产登记卡,并并将固定定资产/低低值易耗品品购置申请请单, 送货明细细单据(发发票)及固固定资产登登记卡复复印件交采采购执
26、行人人 采购购执行人依依据固定资产/低低值易耗品品购置申请请单, 送货明细细单,固固定资产登登记卡复复印件到财务部部报帐 财务部依依据采购预预算及报销销程序规定定予以报销销入帐。保管人对购购置的固定定资产要保保存必要的的档案和技技术资料。第五条 固定资产产的转移1.固定资资产的安全全与维护由由在登记的的保管人负负责。当固固定资产原原保管人无法承担保保管责任时时,例如人人员调离部部门、更换换(归还)固固定资产等等,由原保管人人到企业管管理部办理理归还手续续,由新的的领用人办办理领用手手续,更新企业管管理部记录录。企业管管理部按月月将本月固固定资产变变更情况报报财务部进行帐务务处理。未未经企业管管
27、理部登记记批准的变变更,若发发生资产破破损、流失情况,由由保管人承承担相关责责任。2.固定资资产的借用用与归还(1)由个个人使用的的固定资产产应由在登登记的保管管人承担相相关责任,若若因工作需要发生生短期互相相借用可通通过企业管管理部办理理借用手续续以便划分分责任。(2)对于于在登记的的公用固定定资产,例例如投影仪仪、手提电电脑等,由由有关人员提出申请请并填制借借用固定资资产审批单单,经部部门领导同同意,企业业管理部核准后办办理借用手手续。借用用期间由在在登记的借借用人承担担固定资产产的维护保管责任。固固定资产用用毕应立即即归还企业业管理部,并并由接受人人在借用用固定资产审批批单归还还栏中签收
28、收。未经企企业管理部部登记批准准的转借,若若发生资产破损、流流失情况,由由在登记的的借用人承承担相关责责任。3.人员离离职时应归归还所使用用的固定资资产,并到到企业管理理部办理归归还手续。第六条 公司存货货的借用与与归还流程程 有有关人员依依据需求,填填制商品品借用单报报请部门经经理审批 直接主主管领导审审批 销售售管理部登登记并记录录。1.由在登登记的借用用人负责借借用存货的的安全与维维护,如发发生借用存存货破损,流失情况,由由在登记的的借用人承承担有关责责任。2.原借用用人因调离离部门/公公司无法再再对其所借借用存货的的安全与维维护负责时,应填写写借用还还回单,由由新的借用用人办理借借用手
29、续,更更新销售管管理部记录。3.属于借借用存货转转为销售、赠赠送客户的的,由原领领用人填写写借用还还回单,销售管理部部更新记录录并开具出出库单交财财务部作相相应帐务处处理。4.属于借借用存货转转为固定资资产的,由由原领用人人填写借借用还回单单,同时时填写固定定资产/低低值易耗品品购置申请请单,并并按购置固固定资产的的有关规定办理。第七条 固定资产产的维修保保养交通工具和和机器类固固定资产,要要定期检查查,保养,适适时中修和和大修。第八条 固定资产产清查及处处置1.企业管管理部会同同财务部在在每年一季季度对公司司的固定资资产组织清清查盘点。2.固定资资产的实物物清查盘点点采用实地地盘存法,盘盘点
30、后由财财务部填写写固定资产盘点点表,与与企业管理理部核对。多多余或短缺缺的,要查查明原因,并并在盘点表上上说明。3.固定资资产丢失应应由在登记记的保管人人向企业管管理部提出出申请报告告,说明丢失原因,经经企业管理理部调查核核实划分责责任后提出出处理意见见,按固定定资产清理流程程会同财务务部办理有有关资产处处置手续。4.固定资资产清查后后如有破损损的,保管管人应将损损坏情况及及时报告企企业管理部。企业管管理部对已已损坏的固固定资产,应应查明原因因并追究责责任。5.对于已已到固定资资产使用年年限的、破破损且又无无修复价值值的,保管管人应申请报废。6.固定资资产清理流流程:固定资产保保管人填写写固定
31、资资产清理单单,必要要时附申请请报告,部部门负责人人批准后交交企业管理理部审批 企业管理理部根据资资产状况提提出处理意意见 财财务部依据据帐面资产产净值提出出处理意见见 固定资资产报损报报废净值在在50000元以上报报总裁批准准 企业管管理部处置置报废资产产并取得有有关合法单单据,登记记后交财务务部 财财务部依据据签字齐全全的固定定资产清理理单及处处置资产的的合法单据据作帐务处处理。第九条 本办法由由财务部制制定并负责责解释。第十条 本办法自自颁布之日日起实行。二、人力资资源管理制制度人力资源管管理制度汇汇编聘用制制度第一条 为规范公公司招聘工工作流程,合合理配置人人力资源,建建立一支高高效、
32、精干干的员工队队伍,为公公司顺利开开展各项工工作提供人人力资源保保证,特制制定本制度度。第二条 公司招聘聘员工应坚坚持面向社社会、公开开招聘、择择优录用的的原则。公公司内部有有岗位空缺缺时,可以优优先在公司司内部竞聘聘,若无合合适人选,再面向社会公开招聘,择优录用。第三条 招聘工作作流程:11.提交需需求各部门根据据公司岗位位设置、职职责要求以以及业务开开展的需要要,由部门门经理填写写增员申申请表,经经主管副总总裁同意,企企业管理部部审核,总总裁批准后后,由企业业管理部统统一组织招招聘。2.材料准准备企业管理部部根据招聘聘需求,准准备以下材材料:(1)招聘聘广告。招招聘广告包包括本企业业的基本
33、情情况、招聘聘岗位、应应聘人员的的基本条件件、报名方方式、报名名时间、地地点、报名名需带的证证件、材料料以及其他他注意事项项。(2)公司司宣传资料料。发给通通过复试的的人员,作作为入职前前的企业文文化教育。3.选择招招聘渠道根据招聘工工作需要,选择不同同的招聘渠渠道。招聘聘渠道主要要有内部招招聘、网上上招聘、刊刊登报纸广广告和参加加人才交流流会四种。4.初步筛筛选企业管理部部对应聘人人员资料进进行筛选、整整理、分类类,定期交交给需求部部门经理。需需求部门经经理对应聘聘资料进行行再次筛选选,确定面面试人选,并并通知企业业管理部,由由企业管理理部负责安安排面试。 5.验证身身份 应聘人员带带本人简
34、历历及各种证证件(身份份证、毕业业证书、学学历证书)及复印件件来公司面面试,企业业管理部负负责验证,应应聘人员资资料由企业业管理部保保管。 6.初试初试一般由由部门经理理主持,部部门经理也也可委托他他人主持。企业管理部部负责初试试场所的布布置,在面面试前将面面试人员资资料送交主主持人;面面试时,企企业管理部部负责应聘聘人员的引引导工作。主持人在面面试时要填填写招聘聘面谈记录录表,根根据岗位要要求,对表表中某项或或多项做详详细记录。面面试结束后后,主持人人确定是否否需要笔试试(笔试试试题由需求求部门提供供)。主持人将通通过初试应应聘人员的的招聘面面谈记录表表(如有有笔试,同同时将笔试试结果)及及
35、应聘人员员资料一并并交至企业业管理部。通过初试的的应聘人员员由企业管管理部了解解或洽谈应应聘人待遇遇要求、人人事关系等等信息,并并将公司情情况作全面面系统地介介绍。7.复试通过初试的的应聘人员员由企业管管理部安排排复试,企企业管理部部经理最终终确定是否否录用及相相关待遇、福福利、劳动动合同等详详细问题。通过复试的的人员,由由企业管理理部负责办办理其录用用及工资审审批手续。8.关于部部门经理(含含)以上级级别人员的的面试应聘部门经经理(含)以以上职位,需需部门经理理或主管副副总裁会同同企业管理理部经理对对应聘人员员进行初试试(含面试试、笔试),初初试合格后后,由总裁裁复试,最最终确定是是否录用及
36、及工资标准准。9.录用报报到对于通过复复试的应聘聘人员,企企业管理部部填写人人员录用审审批表,为为其办理录录用及工资资审批手续续。待上述审审批通过后后,通知应应聘人员前前来报到并并与公司签签定劳动合合同。 110.转正正新聘用员工工通过试用用期考核后后,填写转转正申请表表,经审审核批准后后转正,成成为公司正正式员工。 第四条 本制度由由企业管理理部制定并并负责解释释。第五条 本制度自自颁布之日日起实行。人力资源管管理制度汇汇编考勤制制度第一条 为了维持持公司良好好的工作秩秩序,提高高工作效率率,保证公公司各项业业务的顺利利开展,特特制定本规规定。第二条 考勤内容容:1.上班时时间已到而而未到岗
37、者者,即为迟迟到。2.未到下下班时间而而提前离岗岗者,即为为早退。3.工作时时间未经领领导批准离离开工作岗岗位者,即即为擅离职职守。4.迟到、早早退或擅离离职守超过过30分钟,或或未经准假假而不到班班者,均为为旷工。第三条 考勤时间间按照国家有有关规定,我我公司实行行5天工作作制。具体规定如如下:每周周一至周五五上午工作时时间: 99:0012:00 ;午 餐 时 间: 12:0013:000 ;下午工作时时间: 113:00017:30 。如因季节变变化需调整整工作时间间时,由企企业管理部部另行通知知。第四条 考勤方式公司考勤采采用公司前前台签到/签离的方方式,由公公司前台文文秘负责监监督管
38、理,月月底汇总上上报。第五条 考勤规定:1.所有员员工须先到到公司报到到,考勤后后方能外出出办理各项项业务。部部门经理以以下人员遇特特殊情况需需在上午99点以前电电话请示部部门经理,回回来后填报报考勤确确认单,经经部门经理理和企管部部经理签字字确认送交交前台文秘秘备案。不不办理批准准手续者,按按迟到或旷旷工处理。2.上班时时间开始后后30分钟内内到班者,按按迟到处理理;超过330分钟以以上者,按旷工半天天处理;提提前30分钟以以内下班者者按早退处处理;超过过30分钟者者按旷工半天天处理。3.员工每每月允许有有一次迟到到,但不得得超过300分钟,否否则按旷工工半天处理理。第六条 员工迟到、早早退
39、、旷工工及私自外外出的处罚罚 1.员工工迟到、早早退按500元/次的的标准处罚罚,一月内内连续迟到到、早退55次以上者者,扣发当当月40%工资;迟迟到、早退退情节特别别严重者,可可以提前解解除劳动合合同。2.员工无无故旷工者者,扣发当当日工资;当月累计计3天以上上旷工者,扣扣发当月440%工资资;连续旷旷工严重者者,予以除除名处理。3.员工上上班时间未未获批准外外出办私事事者,一经经发现,即即扣除当日日工资;当当月累计33次以上者者,扣发当当月40%工资。第七条 考勤的上上报公司前台文文秘负责员员工每月考考勤打印、汇汇总。第八条 处罚的执执行 企业管理部部将根据考考勤情况,向个人发发送处罚通通
40、知单,并并直接在员员工工资中中扣除当月月罚金。因因违反考勤勤制度规定定而受处罚罚的员工,不不再享受当当年的年休休假。对于于已经享受受年休假,后后因违反考考勤制度规规定而受处处罚的员工工,公司有有权扣除其其年休假期期间的薪资资,并将其其年休假调调整为事假假。第十条 各部门需需积极地配配合考勤管管理工作,对对凡是因故故不能参加加考勤的,审审批人必须须严格把关关,客观真真实地反映映考勤情况况,否则,企企业管理部部将处以当当事人连带带责任。第十一条 企业管理理部随时有有权力对员员工出勤情情况作检查查,各部门门必须配合合。对于发发现的问题题,企业管管理部有权权当场处罚罚。第十二条 本制度由由企业管理理部制定并并负责解释释。第十三条 本制度自自颁布之日日起实行。人力资源管管理制度汇汇编培训制制度第一条 为加强对对员工培训训工作的管理理,提高员工工的综合素质质,使员工工在知识、技技能、理念念等