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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.青荣城际铁路工程建设项目档档案管理理办法 目 录录第一章 总总则1第二章 制制定依据据2第三章 适适用范围围3第四章 项项目文件件管理3第五章 项项目文件件的形成成5第六章 项项目文件件的组成成与内容容6第七章 项项目文件件整理与与案卷质质量标准准要求8第八章 项项目文件件的交接接手续和和份数11第九章 附附则14附件一：铁铁路建设设项目档档案归档档范围内内容表.155附件二：竣竣工文件件分送单单位和数数量表.211附件三：工工程文件件组卷原原则、方方法和质
2、质量要求求.30附件四：监监理档案案案卷标标题.444青荣城际铁铁路工程程建设项目档档案管理理办法第一章 总则第一条 根据国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DA/T282002）规定，按照原铁道部铁路建设项目资料管理规程（TB104432010）和相关规范、办法要求，结合新建青岛至荣成城际铁路（以下简称青荣铁路）工程实际，制定青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法。第二条 青荣铁铁路建设设项目档档案，是是指在青青荣铁路路建设过过程中形形成的，如如实反映映工程立立项、实实施过程程和建设设项目实实体状况况，经过过鉴定、整整理并归归档的项项目文件件，即青青荣铁路路建设项项目在评
3、评估、立立项、审审批、招招投标、勘勘察、设设计、土土地征用用、施工工、监理理、竣工验验收、联联调联试试等全过过程中形形成的文文字、图图表、声声像等全全部文件件，以及及与纸质质文件材材料相对对应的电电子文件件。按照照铁路路建设项项目资料料管理规规程（TB110444320110）和铁铁路建设设项目竣竣工文件件编制移移交办法法（办办档200028号）等规规定中各各专业所所包含的的内容，青荣铁路建设项目档案文件内容和责任分工是：建设管理（A类）、由建设单位负责编制，勘察设计（B类）、由勘察设计单位负责编制，施工（C类）和竣工验收（E类）、由建设单位组织，施工单位负责编制，监理（D类）由监理单位负责编
4、制。第三条 青荣铁铁路建设设项目文文件，是是项目建建设的真真实记录录和形成成建设项项目档案案的主体体，是反反映工程程项目建建设全过过程的有有效载体体，是质质量责任任追溯，建建设项目目稽查、审审计、监监督、管管理、验验收的重重要凭证证，也是是建设项项目运营营后进行行维修、养养护、改改造、管管理的基基础文件件材料。第四条 青荣铁铁路建设设项目文文件的收收集、整整理，应应贯穿于于工程建建成项目目的全过过程（含含前文件件的归档档），与与工程进进度同步步进行。必必须坚持持科学认认真、实实事求是是的态度度，认真真做好日日常文件件材料的的积累、形形成、整整理、编编制、立立卷等工工作，在在工程竣竣工验收收时，
5、及及时提交交系统、完完整、真真实、准准确，具具有可追追溯性的的项目文文件，并并在规定定时间内内向有关关各方移移交归档档。第二章 制定依据据第五条 青荣铁铁路建设设项目档档案的收收集、分分类、整整理（组组卷）、编编目、归归档、移移交等工工作依照照以下国国家法律律、法规规及铁路路行业标标准执行行：1.中华华人民共共和国档档案法；2.中华华人民共共和国档档案法实实施办法法；3.铁路路建设工工程项目目资料管管理规程程（TB110444320110）； 44.建设设工程监监理规范范（GB/T500319920000）；5.铁路路建设工工程监理理规范（TB104022007）；6.关于于发布等五项项铁路工
6、工程建设设标准的的通知（铁铁建设200051600 号）；7.铁路路科学技技术档案案分类与与代码（TB15882005）；8.铁路路建设项项目竣工工验收交交接办法法（铁铁建设2000823号）；9.铁路路系统文文件材料料归档范范围和文文书档案案保管期期限的规规定（铁铁档史200102044号）；10.铁铁路建设设项目竣竣工文件件编制移移交办法法（办办档200028号）；11.铁铁路建设设项目档档案验收收办法（铁铁档史200111100号）；12.铁铁路建设设项目竣竣工建设设用地验验收交接接办法（铁铁运200081588号）；13.关关于转发发城市市建设档档案归属属与流向向暂行办办法的的通知（办
7、办档1999810号）；14.关关于做好好客运专专线工程程总结的的通知（铁铁建设函函200096722号）。15. 关关于加强强铁路房房屋档案案管理的的通知（办办档2000743号）。第三章 适用范围围第六条 本办法法适用于于青荣铁铁路建设设所有工工程项目目，包括括站前、站站后及配配套工程程，安全全质量管管理，物物资设备备管理，财财务管理理，征地地拆迁管管理，竣工验验收、市市政配套套等。第四章 项目文件件管理第七条 青荣铁铁路建设设项目文文件归档档、日常常管理和和利用工工作由青荣城城际铁路路有限责责任公司司（以下下简称“公司”）综合部部负责，包包括公司司档案室室规划建建设，档档案管理理办法的的
8、修订完完善，档档案管理理政策、法法规文件件订购、发发放、组组织学习习、档案案盒（袋袋、夹）统统一标准准，统一一目录制制定，建建设项目目应归档档管理的的文件由由公司各各部门、参参建单位位按照有有关标准准要求整整理组卷卷后向综综合部档档案室移移交归档档。综合部部、计财财部、工工管部、安安质部、物资部、征迁部归口管理。项目文件日常管理实行归口管理原则，谁形成（收文处理）文件，谁收集、整理、归档。公司综合部除做好本部门工作外，负责全部档案管理工作监督、业务指导和定期检查工作。各监理单位除负责本单位工作外，还负责所辖标段施工、第三方检测等所有档案的检查和审核把关，牵头组织向建设单位移交。施工、施工图审核
9、、第三方检测、外方质量代表等单位负责编制、整理、组卷。公司综合部负责组织汇总归档工作。设计单位要根据需要配合做好档案资料的归档工作第八条 各设计计、施工工、监理理、第三三方检测测、外方方质量代代表、施施工审核核等单位位应由项项目总体体、总工工程师、总总监理工工程师或或指定负负责人负负责此项项工作。设设专人负负责项目目文件的的收集、整整理、立立卷、安安全保管管和移交交工作，并并派人配配合公司司综合部部完成项项目档案案整理上上架工作作，确保保达到档档案正式式验收要要求。确确保工程程项目建建设与合合资铁路路公司运运营的有有序衔接接。档案案管理人人员不得得随意更更换，如如确需调调整，应应报建指指同意。
10、第九条 公司各各部门、监监理单位位在施工工中要督督促检查查施工单单位项目目阶段性文件（竣工文文件、验验收文件件）形成成、管理理，编制制质量和和完整性性、准确确性，与工程程项目其其它管理理内容一一并考核核，并负负责向公公司提交交业务范范围内的的专项报报告。第十条 各参建建单位必必须按期期移交完完整齐全全的项目目文件，对对其真实实性、准准确性、完完整性负负责。项项目文件件不齐全全、不完完整、不不真实，与与实际不不符者，不不能验收收交接，不不能进行行末次验验工计价价，并追追究原设设计、施施工、监监理单位位及有关关人员的的责任。公公司各部部门档案案管理人人员要切切实负起起责任，末次验验工计价价需有公司
11、各各部门档档案管理理人员意意见和签签字。第五章 项目文件件的形成成第十一条 青荣荣铁路建建设项目目文件的的收集、整整理、编编目、归归档、移移交，应应做到“三同步”，即：在布置置施工任任务的同同时布置置项目文文件编制制任务；在布置置工程施施工进度度的同时时布置项项目文件件的收集集任务；在布置置工程验验收交接接的同时时布置项项目文件件的移交交任务。由于工作不到位，工程开工以来没有按照上述要求完成的，本办法下达后整改，在2013年8月底前补办完成。各类资料的形成来源，由各部门、参建单位根据本规定要求收集。第十二条 各参参建单位位要按照照各专业业项目文文件编制制内容，随随时做好好变更设设计图纸纸修改、
12、文文件收集集和积累累工作，注注意收集集施工中中采用的的新工艺艺、新材材料、新新方法、新新技术，特特殊地质质、重点点难点的的科技攻攻关项目目，地下下建筑、地地下管线线、工程程质量事事故处理理方案，以以及工程程隐蔽部部位的文文件材料料，并根根据变更更设计的的要求，及及时修改改施工图图，填写写工程日日志，做做到科学学准确、符符合实际际。第十三条 各单单项工程程的技术术负责人人，要将将施工过过程中形形成的各各种检查查证、试试验报告告、原材材料（或或设备）出出厂合格格证及各各种施工工记录等等原始材材料，按按工程项项目和内内容分别别放在案案卷（盒盒、袋、夹夹）内，以以防文件件材料的的散失和和损坏。第十四条
13、 为避避免造成成浪费，现现有的卷卷皮、卷卷盒应继继续使用用。对已已经形成成的案卷卷，除不不符合要要求的之之外可不不变。第六章 项目文件的的归档范范围与内内容第十五条 青荣荣铁路建建设项目目文件是是指反应应工程项项目立项项、审批批、设计计、审计计、招投投标、技技术状态态、物质质形成、技技术指标标、质量量（包括括质量事事故及对对质量具具有追溯溯作用的的）、性能等等信息的的文件均均应纲入归档档范围。一一般分由由综合部部分和专专业部分分两大类类。专业业部分由由线路、路路基、桥桥梁、涵涵洞、隧隧道、站站场、动动车（车车辆）、给给排水、通通信、信信息（客客服）、信信号、电电力、电电气化、房房建、环环境保护
14、护与水土土保持、铁铁路用地地等专业业组成（详详见附件件三）。各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。第十六条 公司各各部门档档案管理理人员，根根据本部部门工作作分工和和档案内内容，原原则上工工管部负负责设计计、施工工、咨询询等单位位，安质质部负责责监理、外外方质量量代表、第第三方检检测等单单位档案案归口管管理。物资、财财务、综综合部做做好所负负责专业业档案归归口管理理。第十七条 由公公司工管管部牵头头，设计计、施工工单位配配合，按按照原铁道部部办公厅厅关于于转发城市建建设档案案归属与与流向暂暂行办法法的通通知（办办档1999810号）的的要求，向向工程所所在地（青岛、烟烟台、威威海三市
15、市）的城建建档案馆馆报送有有关城市市建设档档案。内内容包括括：1城市规规划区范范围内的的铁路各各种地下下管网补补测成果果档案；各种房房屋建筑筑室外给给排水、燃燃气、供供热等管管线网络络图；车车站总平平面布置置图、地地下管线线径路图图和竣工工验收证证书。2城市规规划区内内的铁路路线路、桥桥梁、隧隧道总平平面布置置图，桥桥梁平面面、立面面竣工图图，线路路、隧道道的纵断断面图和和标准横横断面图图及有关关说明。报送城建档档案馆的的项目文文件均提提供副本本。归档档文件应应符合城城建档案案馆的要要求和建建设工程程文件归归档整理理规范（GB/T50328）的规定。属既有线改造的工程，可不向所在地城建档案馆报
16、送。第十八条 青荣荣铁路建建设项目目应向中中国铁路路总公司司、济南南铁路局局档案馆进进馆。内内容包括括：（一）验收收证书、建建交表和和工程总总结。（二）竣工工图底图图。1线路平平面图、纵纵断面图图，平、纵纵断面缩缩图，铁铁路用地地总平面面图。2特大桥桥（5000m以上）和和大桥（1005000m）平面面图、立立面图、桥桥址平面面图、梁梁部和墩墩台结构构图（梁梁图采用用标准图图时，只只在目录录中注明明标准图图号和编编制单位位）。3隧道的的横、纵纵断面图图和主要要结构图图。4各车站站（城阳阳、即墨北北、莱西北北、莱阳、海阳北北、桃村北北、官庄、烟台南南、牟平、威海北北、威海、文登东东、荣成站站）平
17、面面布置图图，通信信、信息息（客服服）、信信号、防防灾监控控、电力力、电气气化、给给排水、站站房等平平面布置置图、竣竣工图，各各种管线线布置图图，主要要车间设设备布置置及安装装图。具体要求详详见附件件二。第十九条 征购购土地、拆拆迁补偿偿等原始始凭证，由由公司征征迁部组织施施工单位位分类组组卷，归归入土地地管理档档案，交交公司档档案部门门永久保保存。相相关财务务档案，由由公司计计财部按按财务规规定归档档保存。第二十条 监理文文件纳入入项目文文件综合合部分，由由各监理理单位负负责编制制，由公公司安质质部负责责审核。第二十一条条 各专业业所采用用的通用用图、标标准图归归档时，原原则上只只归档采采用
18、实施施张页，原原图标内内容不变变，单独独组卷。第二十二条条 施工过过程中形形成的各各种变更更、洽商商记录文文件，随随项目文文件材料料组入各各参建单单位工程程项目案案卷中。第七章 项目文件整整理与案案卷质量量标准要要求第二十三条条 项目文文件形成成后，必必须按文文件材料料形成规规律和成成套性特特点，保保持文件件之间的的有机联联系，先先按专业业、再按按单项工工程，合合理组卷卷。项目目文件整整理方法法和案卷卷质量要要求如下下：1在组卷卷时，应应先区分分专业，然然后按单单位工程程为单元元组成若若干个卷卷（即盒盒）。2单位工工程一般般按开工工报告、竣竣工报告告（验收收记录）、施施工日志志、工程程数量、变
19、变更设计计通知单单、单位位工程质质量评定定文件等等部分组组成，要要科学排排序，文文字在前前，图纸纸在后。3原材料料、成品品、半成成品等合合格证和和复检报报告，按按照单位位工程集集中组卷卷，按照照材料品品种排列列组卷。4组卷时时，要考考虑运营营维修管管辖区段段；不是是一个维维修管辖辖区段的的工程，不不能组为为一卷。5通信、信信息（客客服）、信信号、电电力、电电气化、给给排水、房房建、铁铁路用地地等专业业的项目目文件，应应将站场场与区间间分别组组卷，正正线与联联络线也也应分开开组卷。6小桥及及涵洞分分别按座座组卷。7铁路用用地文件件材料，以以市、县县（区）为为单位编编制组卷卷。8. 委托托代建工工
20、程，由由代建单单位组卷卷完成后后移交公公司档案案部门。地方委托公司代建工程视为本工程一部分。第二十四条条 一个建建设项目目由两个个以上单单位负责责施工时时，其项项目文件件可各自自按施工工管辖范范围组卷卷，但要要考虑接接管单位位将文件件材料与与图纸合合并组卷卷的要求求。涉及及综合性性文件材材料，如如：建交交表、竣竣工验收收报告、施施工中来来往文电电等，由由各承包包单位收收集汇总总，分别别组卷。部部分专业业的项目目文件按按以下规规定执行行：1桥梁工工程。由由各制梁梁厂和架架设单位位及时提提供有关关文件材材料，线线下施工工单位负负责编制制项目文文件。制制梁厂提提供文件件材料为为：现场场灌注钢钢筋混凝
21、凝土梁的的各种检检验文件件材料及及工厂预预制梁合合格证。架架设单位位提供文文件材料料为：铁铁程检-12、-13，各种种检验批批及其他他相关附附件合格格证等，其其中铁程程检-12由线下下单位和和建设单单位分别别签字。2轨道工工程。轨轨道（铺铺设无缝缝线路、道道岔及伸伸缩调节节器）由由轨道施施工单位位负责编编制项目目文件，有有砟、无无砟轨道道枕场由由所在标标段施工工单位负负责编制制项目文文件。3铁路用用地，以以站前施施工单位位为主编编制项目目文件，站站后施工工单位配配合提供供站前综综合标段段工程相相关文件件材料。第二十五条条 项目目文件在在组卷时时，应分分别对施施工文件件材料、工工程日志志进行整整
22、理装订订，对图图纸进行行折叠或或装订，案案卷要编编张号，填填写案卷卷封面、卷卷内目录录、备考考表。其其案卷质质量应达达到原铁道部部办公厅厅公布的的（办档档200028号）文标标准要求求。第二十六条条 项目目文件的的质量要要求是：1齐全完完整。应应归档的的施工文文件材料料、图纸纸全部收收齐，印印章齐全全，具备备法律效效力。2内容准准确。所所移交的的项目文文件内容容，真实实记述和和准确反反映工程程建设过过程和竣竣工时的的客观实实际，各各项原始始记录和和技术数数据详实实可靠；竣工图图纸已按按变更设设计和施施工洽商商记录进进行修改改，做到到图物相相符，施施工里程程已更换换为竣工工后的统统一里程程。3系
23、统配配套。一一个建设设项目内内各专业业内容和和一个单单位工程程内施工工文件材材料、图图纸的各各项内容容应配套套完整。4整洁美美观。项项目文件件材料装装订整齐齐、美观观，软封封面及卷卷内目录录填写清清楚，字字体工整整，文面面整洁。不不得用圆圆珠笔、铅铅笔、双双面蓝色色复写纸纸书写。图图纸图幅幅标准、线线条清晰晰、字体体工整、反反差良好好、折叠叠规范统统一。5竣工文文件份数数应满足足归档要要求。合合格证只只有一份份时，可可复印加加盖施工工单位项项目部印印章后使使用，并并在案卷卷备考表表中注明明原件出出处；大大批量采采购的材材料原件件不足时时，应在在复印件件上加盖盖材料采采购单位位公章，并并由经手手
24、人（材材料员或或物资采采购员）签签名，代代替原件件归档,写明原原件出处处。第二十七条条 其他他要求：1项目文文件的所所有文字字、表格格材料统统一采用用70gg A44纸（2977mm2100mm），文文字、表表格页边边距统一一采用上上下边距距23mmm、左边边距23mmm、右边边距20mmm；质量验验收记录录表参照照客运运专线铁铁路工程程施工质质量验收收标准应应用指南南中的的文字表表格形式式，表格格内容除除签名外外均可打打印。各各种工程程用表（检检验批，工工程检查查证，监监理、咨咨询用表表，试验验用表等等）参考考公司制制定的工工程用表表，没没有的要要制定，表格抬抬头如有有项目名名称的，分别采用
25、“新建青荣城际铁路”、“新建青荣城际铁路*联络线（直通线）”、新建青荣城际铁路引入青岛枢纽相关工程”字样。2文字材材料厚度度不超过过20mm（盒盒外径厚厚25 mm），拆除除金属物物后按三孔孔一线方方法用棉棉线装订订。图纸纸折叠要要求按复复制图的的折叠方方法（GBT1006099.3）执行行。即图图标外露露扇形（手手风琴式式）折叠叠，尺寸寸为2977mm2100mm，图纸纸装订厚厚度不超超过38mm（盒盒外径厚厚40 mm）,成册的的图纸按按3号图幅幅尺寸（4200mm2977mm）装订订，对折折后放入入盒内，其其他图纸纸散装。3先期开开工报告告和变更更设计通通知单等等已用A4纸不变变，材质质
26、合格证证、外委委检测或或测试报报告、说说明书等等规格大大小，如如不是A4（2977mm2100mm）纸规规格大小小的，最最后组成成案卷时时要进行行折叠或或裱糊成成统一的的A4纸规格格大小。4开工报报告（含含附件及及上级批批复）。5文字材材料与竣竣工蓝图图混装时时，文字字材料在在前，图图纸在后后，编张张号使用用一个流流水号，文文字材料料的编张张号位置置在每一一张右上上角的空空白处、图图纸的编编张号在在图标右右上角的的空白处处。6卷内目目录、备备考表不不编张号号、不装装订，分分别置于于案卷的的首尾，卷卷内目录录在首页页，备考考表在尾尾页。7向济南南铁路局局移交各各种平、纵纵断面图图必须重重新绘制制
27、（CAD），应应注意使使用标准准绘图方方式，标标识文字字不小于于2.55mm,数字不不小于1.88mm。8档案装装具一律律采用部部颁科技技档案盒盒,并由公司司统一定定制，所需需费用由由档案形形成单位位（参建建单位）自自理。 第八章 项目文件的的交接手手续和份份数第二十八条条 在办理理验收交交接前，施施工单位位应完成成项目文文件（包包括征地地文件）编编制工作作，并达达到档案案验收标标准，由由监理单单位确认认后，按按公司分分工，经经公司有有关部门门审查确确认齐全全、完整整、准确确后，正正本移交交公司综综合部档档案室，其其它副本本分别向向各有关关单位移移交（详详见附件件二）。监监理文件件由监理理单位
28、各各自收集集、编制制，按标标段整理理汇总，经经公司安安质部审审核后移移交公司司档案室室。1100KV及以上上电力线线路迁改改档案需需向地方方电力部部门移交交的，由由委托代代建单位位自行安安排。第二十九条条 项目文文件的汇汇总和移移交1. 项目目实行委委托建设设的（青荣城城际铁路路引入青青岛枢纽纽相关工工程、青青荣城际际铁路DK118+0000DK334+3300段段工程，1110KKV以上高高压线迁迁改等），由代建建单位按按本办法法，负责责收集、整整理代建建范围内内的项目目文件，汇汇总、整整理。竣竣工时由由代建单位位将项目目文件移移交公司司综合部部档案室室和有关关部门。有关归归档资料料盒分别别
29、注明“青荣城城际铁路路引入青青岛枢纽纽相关工工程*档案”，“青荣城城际铁路路DK118+0000DK334+3300*档案”，“济南铁铁路局青青荣城际际引入青青岛枢纽纽工程建建设指挥挥部”；“青荣城城际铁路路1100KV及以上上电力线线路迁改改档案”，“山东电电力咨询询院有限限公司”等字样。2. 建立立项目文文件归档档销号制制度，在在附表一一基础上上制定推推进表，实实行闭环环管理。3. 公司司各部门门应将在在施工期期间形成成的有保保存、利利用价值值和参考考、凭证证作用的的文书、科科技、声声像、会会计等文文件材料料经收集集、整理理、立卷卷归档，移移交公司司档案室室保存。所有归档文文件需提提供电子
30、子文档。各参建单位移交档案的同时，提交相同完整的光盘电子档案一套。第三十条 青荣荣铁路建建设项目目文件应应编制7份，其中中：正本本1份，副副本6份。正本本是项目目文件的的原件，各各种文件件材料只只有1份的，应应列入正正本。所所有程检检表、检检验批，只只纳入正正本和第第二副本本。归档档文件除除外来无无法避免免的复印印文件外外，凡自自身形成成的文件件一律为为原件。正本交公司司档案室室。第一副本交交济南铁铁路局档档案馆。第二副本交交设备维维修使用用部门（区区分运输输设备情情况）。工工程日志志、混凝凝土配合合比报告告、混凝凝土试件件试压报报告和耐耐久性指指标试验验检测报报告及沙沙浆试压压报告、填填土压
31、实实各种试试验检测测报告、地地基和桩桩基检测测报告、基基桩成孔孔记录、混混凝土灌灌注记录录、隧道道压浆记记录、混混凝土结结构实体体检测报报告，电电气、设设备测试试报告，原原材料、成成品、半半成品出出厂合格格证及复复试报告告，铺轨轨材料、各各项设备备出厂合合格证、使使用说明明书和设设备图纸纸等以上上原始资资料，纳纳入第二二副本。第三副本交交项目所所在地城城建档案馆馆（根据据行政管管理范围围移交青青岛、烟烟台、威威海市）。第四副本交交济南军军区（驻驻济南铁铁路局军军代处）。第五本交济济南铁路路公安局局（或青青岛铁路路公安处处）。第六副本作作为备用用，与正正本相同同。收集范围各各有侧重重，具体体内容
32、见见附件二二。第三十一条条 项目文文件材料料交接时时要按规规定格式式填写文文件移交交清册和和目录，一一式3份，交交接双方方各执1份、公公司1份。参参建单位位负责人人和档案案管理人人员签字字，以备备存查。第三十二条条 档案案号的编编制必须须遵循唯唯一性、合合理性、稳稳定性、扩扩充性、简简单性原原则。档档案号结结构由四四级层次次代码组组成；第第一层为为种类代代号，第第二层为为分类代代号，第第三层为为属类代代号，第第四层为为案卷号号。档案案号结构构, 按铁铁路科学学技术档档案分类类与代码码（TB11588820005）执行行，前三三层代码码之间均均用“ ”号隔开开，最后后一层属属类代码码与案卷卷号之
33、间间用“”号隔开开，不得得使用其其他符号号。第九章 附则第三十三条条 本办办法由公公司综合合部负责责解释,自颁布布之日起起实施。 附件一：青青荣铁路路建设项项目档案案归档范范围内容容表附件二：竣竣工文件件分送单单位和数数量表附件三：工工程文件件组卷原原则、方方法和质质量要求求附件四：监监理档案案案卷标标题青荣城际铁铁路有限限责任公公司二一三年年七月附件一： 青荣荣铁路建建设项目目档案归归档范围围内容表表序 号归档文件责任 部门门完成日期备 注一自建工程以下凡未注注明“不列入入竣工文文件的，均均列入竣竣工文件件”。1建设管理文文件1.1公司内部管管理文件件1.1.11管理机构文文件1.1.11.
34、1机构设置文文件综合部8月30日日1.1.11.2人员配置文文件综合部8月30日日1.1.11.3工作职责文文件综合部8月30日日1.2立项决策文文件1.2.11预可行性研研究报告告综合部8月30日日1.2.22预可行性研研究报告告批复文文件综合部1.2.33环境影响报报告书及及修改初初步设计计补充报报告书综合部1.2.44环境影响报报告书批批复及修修改补充充报告书书批复文文件综合部1.2.55水土保持方方案报告告书综合部8月30日日1.2.66水土保持方方案报告告书批复复文件综合部8月30日日1.2.77防洪影响评评估报告告书工程部8月30日日1.2.88防洪影响评评估报告告书批复复文件工程
35、部8月30日日1.2.99地震安全性性评估报报告书综合部8月30日日1.2.110地震安全性性评估报报告书批批复文件件综合部8月30日日1.2.111文物保护影影响评估估报告书书综合部8月30日日1.2.112文物保护影影响评估估报告书书批复文文件综合部1.2.113经批准的项项目建议议书、可可行性研研究报告告综合部8月30日日铁建设2201221007号竣工验验收依据据文件1.2.114可行性研究究报告批批复文件件综合部8月30日日铁建设2201221007号竣工验验收依据据文件1.3征地拆迁文文件1.3.11建设用地预预审文件件综合部1.3.11.1地质灾害危危险性评评估报告告及修改改初步
36、设设计补充充报告工管部8月30日日1.3.11.2压覆重要矿矿床评估估报告及及修改初初步设计计补充报报告工管部8月30日日1.3.11.3使用林地可可行性报报告工管部8月30日日1.3.22建设用地预预审批复复文件综合部8月30日日1.3.33选址意见书书、建设设用地规规划许可可证综合部8月30日日1.3.44勘测定界成成果文件件1.3.44.1勘测定界技技术报告告书征迁部1.3.44.2勘测定界图图征迁部1.3.55施工用地图图纸、文文件1.3.55.1征地图征迁部1.3.55.2征地数量表表征迁部1.3.55.3拆迁调查明明细表征迁部1.3.66建（构）筑筑物评估估报告征迁部不列入竣工工文
37、件1.3.77征地拆迁现现场操作作文件征迁部1.3.88征地拆迁管管理台账账征迁部不列入竣工工文件1.4招投标管理理文件1.4.11招标计划计财、物资资部2013年年6月前完完成的各各项招标标，8月30日前完完成归档档，其中中物资部部负责物物资招标标，计财财务部负负责其它它招标。20113年6月以后招招标由所所在部门门归档。1.4.22招标计划批批复文件件计财、物资资部1.4.33招标公告计财、物资资部1.4.44资格预审文文件、招招标文件件1.4.44.1资格预审文文件计财、物资资部1.4.44.2招标答疑文文件计财、物资资部1.4.44.3补遗文件计财、物资资部1.4.55资格后审批批准文
38、件件计财、物资资部1.4.66资格预审评评审文件件1.4.66.1评审记录文文件计财、物资资部1.4.66.2向合格的潜潜在投标标人发出出的资格格预审合合格通知知书计财、物资资部1.4.66.3向不合格的的潜在投投标人发发出的告告知资格格预审结结果文件件计财、物资资部1.4.77投标文件计财、物资资部1.4.88开标记录文文件计财、物资资部1.4.99评标报告计财、物资资部1.4.110中标通知书书、中标标结果通通知书计财、物资资部1.4.111招投标情况况书面报报告计财、物资资部1.5合同管理文文件1.5.11合同审查文文件1.5.11.1内部审查文文件、综合部1.5.11.2咨询审查文文件
39、综合部1.5.11.3律师审查文文件1.5.22合同联签文文件综合部1.5.33合同变更、解解除及纠纠纷处理理文件1.5.33.1合同变更文文件综合部1.5.33.2合同解除文文件综合部1.5.33.3合同纠纷处处理文件件综合部1.5.44合同文本综合部1.5.55合同管理台台账综合部不列入竣工工文件1.6开工报告1.6.11建设项目开开工报告告综合部1.6.22建设项目开开工报告告批复文文件综合部1.6.33合同标段和和重点工工程开工工报告工管部1.6.44合同标段和和重点工工程开工工报告批批复文件件工管部1.6.55单位工程开开工报告告工管部1.6.66单位工程开开工报告告批复文文件工管部
40、1.7技术管理文文件1.7.11指导性施工工组织设设计文件件工管部1.7.22施工技术调调查文件件工管部不列入竣工工文件1.7.33全线控制测测量方案案工管部1.7.44线路贯通测测量文件件工管部1.7.55系统集成与与接口管管理文件件工管部不列入竣工工文件1.7.66科技成果文文件工管部海工混凝土土研究、普普速列车车上线，路局立项的课题等。1.7.66.1科技研究成成果任务务书工管部1.7.66.2科技研究成成果合同同工管部1.7.66.3科技成果研研究报告告工管部1.7.66.4科技研究成成果评审审鉴定结结论工管部1.7.77工程项目总总结工管部1.8物资设备管管理文件件1.8.11甲供（
41、控）物物资设备备采购计计划物资部不列入竣工工文件1.8.22甲供（控）物物资设备备质量记记录物资部1.8.33进场材料/构配件件/设备报报验表(TA77表)物资部1.8.44设备技术说说明书物资部铁建设2201221007号竣工验验收依据据文件1.9质量安全管管理文件件1.9.11质量安全控控制文件件安质部不列入竣工工文件1.9.22质量安全事事故文件件1.9.22.1工程质量事事故上报报报告(TA111表)安质部1.9.22.2安全事故上上报报告告安质部1.9.22.3事故调查报报告安质部1.9.22.4鉴定报告安质部1.9.22.5责任处理报报告安质部1.9.33专项检测文文件1.9.33
42、.1检测方案及及批复文文件安质部1.9.33.2检测记录安质部1.9.33.3检测报告安质部1.10质量安全监监督文件件1.10.1质量安全监监督申报报文件安质部不列入竣工工文件1.10.2质量安全监监督审批批文件1.10.2.11铁路建设工工程质量量安全监监督书安质部1.10.2.22铁路建设工工程质量量安全监监督补充充文件通通知单安质部1.10.3质量安全监监督实施施文件安质部不列入竣工工文件1.10.4铁路建设工工程质量量安全监监督报告告及其补补充报告告安质部铁建设2201221007号静态验验收结果果文件1.11水土保持、环环境保护护文件1.11.1水土保持文文件1.11.1.11施工过程中中的检查查记录安质部1.11.1.22方案变更记记录安质部1.11.1.33防洪预案安质部1.11.2环境保护文文件1.11.2.11施工过程中中的检查查记录安质部附件二： 竣工文件分分送单位位和数量量表竣工文件分分送单位位和数量量表顺号文件名称共计份数分送单位及及数量备 注本公司运输站段中国铁路总总公司地方城建部部门济南铁路局局武警(济铁铁公安局局)军区(驻路路局办事事处)全部施工设设计文件件1套2 1 全部竣工文文件