四川长虹电器股份有限公司海外人员管理办法(试行)bmpn.docx

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1、四川长虹电器股份有限公司海外人员管理办法(试行) 第一章 总 则第一条 为为实现全全球化经经营目标标,配合合公司推推进出口口业务,拓拓展国际际市场,培培养跨国国经营人人才,规规范海外外人员的的管理,特特制定本本办法。第二条 海海外机构构的经营营、运作作和管理理必须遵遵从当地地法律、法法规。第三条 海海外人员员的领导导体系遵遵循“坚持层层层负责责制,下下级服从从上级,海海外服从从本部”的原则则。第四条 本本办法适适用于公公司派驻驻海外各各机构。本本办法所所指的海海外人员员包括公公司本部部派驻人人员和在在当地招招聘人员员。第五条 本本办法规规定了海海外人员员的选拔拔、调整整、培训训、考评评及薪酬酬

2、、福利利等方面面的内容容。 第二章 海外机机构人员员、人工工成本费费用计划划第六条 海海外机构构和业务务主管部部门每年年末共同同作出海海外机构构下年度度涉及到到人员、人人工成本本费用的的业务计计划,获获批准后后的业务务计划报报人力资资源部备备案。第七条 海海外机构构应在计计划内经经营、运运行;若若超出计计划,超超出部分分须报总总经理批批准;因因业务调调整等特特殊情况况,须变变动计划划时,获获批准后后的变动动计划应应及时报报人力资资源部备备案。第三章 海海外人员员的选用用和招聘聘第八条 海海外人员员须具备备下列条条件 一一、政治治条件派驻海外的的人员,必必须政治治可靠、思思想健康康、作风风正派、

3、遵遵守纪律律,无不不良记录录,符合国国家及外外经贸部部有关文文件的规规定。 二二、任职职条件派驻人员至至少有一一年长虹虹工作经经验,忠忠于长虹虹,热爱爱长虹的的海外发发展事业业。 大大专及以以上学历历,具有有良好的的组织和和协调能能力。 尽尽职敬业业,在原原工作岗岗位上具具有良好好表现。 三三、业务务条件具有一定的的市场经经验,熟熟悉海外外业务,具具有较强强的涉外外沟通能能力。海外机构负负责人是是承担驻驻外机构构经营管管理责任任的领导导者,必必须有一一定的政政策水平平和组织织领导能能力,事事业心强强,能团团结同志志,善于于解决矛矛盾,有有较丰富富的外事事、经贸贸工作经经验,掌掌握财会会、税务务

4、、法律律的基本本知识,有有开拓进进取精神神和较强强的经营营管理能能力。 派派驻海外外的财务务人员需需在公司司总部从从事财务务工作两两年以上上,熟悉悉业务,遵遵守财会会制度,并并具有一一定实际际工作经经验及外外语水平平,经考考查合格格后方可可派出。公司派出财财务人员员不符合合驻在国国财务人人员要求求的,海海外机构构可在当当地招聘聘相应财财务人员员,公司司派驻财财务人员员应对其其财务工工作进行行监督。四、身体条条件 身身体健康康,经体体检合格格,取得得出国国旅行健健康证书书。第九条 海海外机构构负责人人由业务务主管部部门提名名,人力力资源部部审核,总总经理任任命。海海外机构构财务负负责人由由财务部

5、部提名,人人力资源源部审核核,财务务部负责责人任命命。第十条 夫夫妇双方方均系公公司在职职职工,且且双方均均符合选选派条件件,经业业务主管管部门同同意,公公司人力力资源部部批准后后,夫妇妇双方可可同时派派出工作作。夫妇妇双方不不得在同同一海外外机构工工作。如如一方为为业务主主管部门门领导,另另一方不不得在本本部门工工作。第十一条 海外人人员的选选用分国国内选派派(选拔拔、选聘聘)和国国外招聘聘。国内内选拔由由人力资资源部在在公司范范围内遵遵循公司司整体经经营战略略挑选适适合海外外业务工工作需要要的人员员,国内内选聘按按社会会招聘管管理程序序进行行;国外外招聘由由海外机机构遵照照各驻在在国有关关

6、规定进进行招聘聘、选拔拔,经业业务主管管部门批批准后录录用,报报人力资资源部备备案。第十二条 各业务务主管部部门每年年年终依依照海外外机构具具体情况况制订下下年度人人员调整整计划,报报公司人人力资源源部,由由人力资资源部统统筹制订订年度计计划,报报总经理理批准后后组织执执行。 第四章 海外人人员调整整第十三条 驻海海外人员员实行定定期轮换换制,公公司将依依据市场场情况对对派驻海海外人员员进行轮轮换。轮轮换期限限一般为为1-33年,到到期由业业务主管管部门提提出建议议派驻另另一个国国家(地地区)或或回国,驻驻外人员员不得以以任何理理由推托托或拒不不服从。第十四条 业务主主管部门门根据业业务需要要

7、,负责责内部调调整,报报人力资资源部备备案。人人力资源源部根据据工作需需要,报报总经理理批准,有有权对选选派人员员跨部门门调整。第十五条 海外机机构主要要负责人人,赴任任后要及及时到我我国驻外外使(领领)馆报报到。第十六条 海外机机构负责责人不能能胜任本本职工作作,派出出6-112月内内经考核核无业绩绩者,海海外机构构一般人人员工作作成绩平平平的,要要调回;因身体体不适应应国外工工作环境境,不能能正常坚坚持工作作的,经经本人向向业务主主管部门门申请,要及时时调回。国国外招聘聘人员不不能胜任任本职工工作的,海海外机构构应按当当地法律律规定与与其解除除劳动关关系,报报业务主主管部门门备案。第十七条

8、 确定调调回人员员,从接接到公司司总部通通知之日日起,以以公司总总部调回回函日期期开始计计算(传传真函),要要在一月月内交接接妥工作作并调回回,根据据实际情情况,主主要负责责人交接接时间可可不超过过两个月月(包括括离任审审计时间间在内)。交交接工作作包括提提交工作作清单(业业务、财财务、客客户关系系等)和和必要的的说明材材料以及及审计等等,交接接双方应应签字确确认。 海海外机构构负责人人应安排排好工作作交接,并并督促调调回人员员按时返返回。有有特殊原原因不能能按规定定日期返返回的人人员,要要向所在在单位负负责人说说明情况况,并由由该单位位以书面面形式通通知人力力资源部部。 海海外机构构对调回回

9、人员要要做组织织鉴定,随随调回文文件一起起报业务务主管部部门及人人力资源源部备案案。第十八条 存在财财务问题题及有其其它较大大问题的的海外员员工及调调回、调调离海外外的人员员,业务务主管部部门应依依照公司司有关规规定报审审计部门门审计。对对确有问问题的,将将按有关关规定予予以处理理;对发发现问题题而不报报审计部部门审计计的个人人、单位位,公司司将按规规定追究究有关责责任人和和海外机机构负责责人的责责任。 第十九条 对不服服从调动动、逾期期不归者者,要进进行批评评教育,如如仍不服服从者,从从逾期之之日起停停发国内内外一切切工资及及待遇,并并视情况况给予必必要的处处理。第二十条 派驻人人员在任任期

10、内,如如申请留留学或辞辞职、调调离,需需征得业业务主管管部门的的同意回回国办理理有关手手续。对对擅自离离岗或出出走者,予予以除名名或开除除并登报报申明,造造成损失失的,要要依法追追究其法法律责任任。被公公司除名名或开除除的人员员,各海海外机构构不得聘聘用。第二十一条条 公司司将对海海外人员员的职业业发展进进行指导导和支持持,为其其提供良良好的职职业发展展环境,确确保员工工的职业业生涯目目标与公公司发展展战略目目标相一一致。第二十二条条 公司司支持员员工投入入到海外外事业中中来,对对长期在在海外工工作的骨骨干员工工,经本本人申请请,业务务主管部部门和公公司人力力资源部部同意后后,可以以调回本本部

11、工作作。长期在海外外工作的的海外机机构负责责人调回回本部的的,视情情况可安安排在业业务主管管部门或或其它部部门从事事经营、管管理、物物流等工工作;在海外或以以前从事事技术工工作的,可可安排在在设计、工工艺、管管理或与与其技术术相关的的工作岗岗位; 长长期在海海外从事事营销工工作的,视视情况可可安排从从事生产产、管理理、物流流等相关关工作;确因身体原原因不能能在国外外工作的的,公司司为其安安排一月月的疗养养,疗养养后仍不不能从事事国外工工作的,如如符合公公司有关关规定,经经本人申申请,可可为其办办理退养养;不符符合退养养规定的的,安排排在物流流、管理理或技术术等与之之适合的的岗位工工作; 因因其

12、他原原因调回回本部的的,视情情况安排排在管理理、技术术、物流流或生产产等岗位位工作。存存在财务务问题或或有其它它较大问问题的,不不得再担担任领导导职务和和从事经经营、财财务工作作。第五章 海外人人员培训训、劳动动合同第二十三条条 海外外人员培培训 国国内选派派的员工工出国前前应组织织进行培培训,培培训内容容包括产产品、文文化、贸贸易、语语言、法法律以及及业务等等方面的的内容;国外招招聘的人人员由聘聘用机构构就地组组织培训训。业务主管部部门参照照培训训与发展展管理程程序统统一制定定培训计计划和安安排海外外员工进进行培训训。公司司每年为为海外优优秀员工工(包括括国外招招聘人员员)提供供一次回回总部

13、参参加培训训的机会会。 第二十四条条 海外外人员劳劳动合同同所有国内选选派人员员都须与与公司签签订劳动动合同;国内选选派人员员适于公公司统一一的劳动动合同管管理。公司授权海海外机构构负责人人与国外外招聘人人员建立立与解除除劳动关关系;国国外招聘聘人员劳劳动关系系的管理理遵照当当地法律律、法规规进行。 第六章 海外人人员的考考评第二十五条条 海外外人员的的考评分分月度考考核和年年度考评评。月度度考核为为单纯性性业绩考考核(PPASSS);年年度考评评是对被被考评人人全年工工作的总总结和综综合素质质的总体体评价,由由业绩考考核(PPASSS)和潜潜力考评评(PEES)组组成,它它涉及到到工作业业绩

14、、工工作能力力和发展展潜力等等方面。其其中,年年度考评评结果每每年一月月份以书书面形式式报人力力资源部部备案。第二十六条条 海外外人员的的考评流流程 11、针对对不同的的岗位,采采用与之之相适应应的关键键考评指指标(KKPI)来进行行考评。月月度考评评指标能能体现出出业绩,年年度考评评指标能能够全面面地综合合评价。 22、年初初,海外外办事处处和业务务主管部部门根据据不同市市场情形形共同制制定年度度、月度度工作目目标,考考评时考考评人依依据工作作目标完完成情况况和员工工考评期期间的表表现以及及关键的的考评指指标客观观、公正正地对其其进行考考评。 33、海外外人员的的月度考考核 每每月5日日至1

15、00日业务务主管部部门负责责人依据据海外机机构负责责人上月月业绩和和表现情情况对其其进行月月度业绩绩考核。 每每月月初初海外机机构负责责人和海海外机构构员工共共同分解解年度工工作目标标、制订订本月工工作目标标,并报报业务主主管部门门备案;每月55日至8日,海海外机构构负责人人依据员员工上月月工作目目标完成成情况及及其表现现进行月月度业绩绩考核。 44、海外外人员的的年度考考评 海海外机构构负责人人每年返返回公司司本部休休假期间间,由人人力资源源部会同同业务主主管部门门对其进进行年度度考评。业业务主管管部门在在海外机机构负责责人报到到同时安安排述职职,利用用述职方方式对其其考评,述述职考评评重点

16、考考核经营营管理水水平、工工作能力力、态度度、预算算控制情情况等。公公司将根根据实际际情况把把潜力测测评作为为述职的的一个补补充,潜潜力测评评由业务务主管部部门或管管理评估估中心或或咨询机机构作出出。年度度考评结结果由业业绩(占占70%,由每每月业绩绩考核和和年度目目标完成成情况得得出)、述述职(占占30%,管理理评估中中心依据据具体情情况考虑虑潜力测测评比重重)加权权得出。 海海外机构构员工的的年度考考评按员员工考评评管理程程序中中的年度度考评流流程进行行。 55、考评评结果与与应用海外人员的的月、年年度考评评结果按按照以下下分数值值:A=5、44B5、3C4、2D3、E2由考考核得分分确定

17、排排序等级级。海外外机构在在月、年年度考评评结束后后应立即即把员工工月、年年度考评评结果报报业务主主管部门门,由业业务主管管部门在在部门内内对所有有员工按按照分值值高低进进行排序序,排序序服从正正态分布布,即AA、B、CC、D、EE各等级级所占比比例分别别为:55%、220%、550%、220%、55%。月度考核结结果排序序情况作作为绩效效工资发发放的依依据;年年度考核核结果排排序情况况与年终终奖挂钩钩,并作作为员工工调整、培培训、职职业发展展的依据据。第七章 海外外人员薪薪酬、福福利第二十七条条 薪酬酬待遇 一一、国内内派驻人人员的收收入原则则上不低低于公司司内同类类工种或或岗位的的平均收收

18、入。二、海外人人员薪酬酬(一) 预算管理 实际薪薪资总额额=国内内基薪+地区津津贴+实际任任务完成成量*提提成比例例国内基薪和和目标浮浮动工资资总和参参照业务务主管部部门国内内同类岗岗位薪酬酬的水平平。 目目标工资资和目标标绩效共共同确定定提成比比例,其其中: 目目标工资资=国内内基薪+地区津津贴+浮浮动工资资(绩效效) 提提成比例例=目标标浮动工工资/目目标任务务(1)、国国内基薪薪 国国内基薪薪为依照照员工工工作岗位位、个人人任职资资格以及及总部同同类岗位位基本工工资标准准等因素素确定。国国内基薪薪包括实实际国内内基薪和和住房补补贴。 (22)、地地区津贴贴 公公司根据据驻外机机构所在在国

19、家物物价指数数和艰苦苦程度等等因素综综合考虑虑,依据据驻在国国平均生生活水平平而定;原则上上地区津津贴不超超过驻在在国平均均生活水水平的33倍。同一驻外机机构的各各类派驻驻人员享享受同一一地区津津贴标准准。驻外机构的的地区津津贴标准准由财务务部会同同驻外机机构、业业务主管管部门根根据国外外情况变变化进行行不定期期调整,报报人力资资源部备备案。没没有特殊殊情况,地地区津贴贴标准一一般不做做变动。(3)、浮浮动工资资是公司司对海外外人员的的业绩和和工作能能力的肯肯定给予予的报酬酬和奖励励。浮动动工资的的75%依照业业务主管管部门统统一对月月度考核核结果排排序情况况分配,作作为绩效效工资按按月发放放

20、;另外外25%按年度度考评结结果排序序情况分分配,作作为年终终奖年末末发放。(二)派驻驻人员的的个人薪薪资支付付 1、实际际月度收收入 月度度收入=实际国国内基薪薪+地区区津贴+绩效工工资+住住房补贴贴 其中:实际国国内基薪薪=国内内基薪*70%*实际际出勤天天数/应应出勤天天数 住房补补贴=国国内基薪薪*300%*实实际出勤勤天数/应出勤勤天数 绩效工工资=浮浮动工资资*755% 住房补补贴存入入个人帐帐户延期期支付,用用于解决决员工住住房问题题。 2、年年终奖 年终终奖=浮浮动工资资*255% (三三)国外外招聘人人员的收收入由岗岗位工资资和绩效效工资组组成。国国外招聘聘人员的的薪酬参参照

21、当地地同类岗岗位平均均收入水水平和国国内派驻驻人员的的收入由由海外机机构负责责人提出出建议标标准,业业务主管管部门审审核后报报人力资资源部备备案。 (四四)业务务主管部部门应按按按劳分分配,激激励上进进,调动动员工积积极性的的原则,依依照以上上思路和和具体情情况在预预算内制制定适合合海外人人员的绩绩效工资资和年终终奖分配配方案,报报人力资资源部备备案。(五)薪酬酬发放派驻人员薪薪酬发放放实际国内基基薪按月月以人民民币在国国内发放放;地区区津贴、绩绩效工资资以美元元按月发发放;年年终奖年年末以美美元发放放;住房房补贴存存入个人人账户延延期支付付。汇率率以每月月发放日日中国人人民银行行公布的的汇率

22、为为准。 海外聘用用人员的的薪酬由由海外机机构以美美元或当当地货币币发放。 三三、海外外机构每每月在薪薪酬发放放前把本本机构员员工本月月薪酬发发放情况况报业务务主管部部门,业业务主管管部门审审核、汇汇总后报报人力资资源部,人人力资源源部核定定后通知知财务部部发放。 四四、国内内选派人人员出国国时间按按离开中中国国境境之日起起计算,回回国时间间按离开开驻在国国国境之之日计算算。国外外待遇按按月计算算,不足足整月按按天计算算。 五、公司派派出职工工自出国国之日在在国外工工作期间间职称和和社会保保险不受受影响,国国内其它它待遇停停止发放放。第二十八条条 海海外机构构按当地地法律、法法规为海海外员工工

23、办理强强制性保保险。第二十九条条 公司司补充保保险 (11)驻外外机构可可根据情情况向公公司申请请在国内内或国外外为海外外员工办办理补充充保险。国国内能办办理的,由由人力资资源部代代为办理理;国外外才能办办理的,在在预算内内支付。海海外机构构负责人人的投保保标准不不超过220万元元人民币币/年,骨骨干员工工不超过过10万万元人民民币/年年。 (22)发生生承保范范围内的的意外伤伤害获得得的赔偿偿,赔偿偿金归被被保险人人所有,公公司不再再承担赔赔偿费用用。如当当地法律律另有规规定,按按当地法法律执行行。 (33)发生生意外伤伤害造成成人员死死亡,赔赔偿金归归合法继继承人所所有,公公司不再再承担赔

24、赔偿费用用。 (44)由于于特殊情情况未能能办理人人身保险险的人员员发生意意外伤害害需要赔赔偿的,赔赔偿费由由驻外机机构按所所在国有有关规定定标准赔赔偿。第三十条 伤病待待遇 (11)派出出人员因因各种原原因造成成伤、病病经医院院证明不不能从事事正常工工作,并并且短期期内难以以治愈时时,应在在伤病人人员伤病病情允许许的情况况下尽快快安排回回国治疗疗、休养养。返回回本部的的必经路路线交通通、住宿宿费用由由海外机机构报销销,其他他途中费费用自理理。伤病病人员自自回国当当日起,停停止所有有国外待待遇。 (22)因工工负伤人人员在国国外治疗疗、休养养期间发发放基薪薪和地区区津贴。 (33)派出出人员因

25、因意外伤伤害或因因病死亡亡,自死死亡次月月终止所所有待遇遇。国外外善后处处理费用用由海外外机构据据实报销销。国内内发生的的有关费费用,按按国家、公公司规定定办理。(4)海外外招聘员员工的伤伤病按当当地劳动动法规办办理。第三十一条条 定期期休假 (11)国内内选派人人员在国国外工作作每满112个月月可以安安排一次次回国为为期200天的定定期休假假,休假假期间由由业务主主管部门门安排一一定的时时间述职职和培训训,休假假人员返返回本部部必经路路线交通通、住宿宿费用由由海外机机构报销销,其他他途中费费用自理理。 (22)派驻驻人员在在规定休休假时间间内只发发国内基基薪。休休假超出出规定休休假时间间的,

26、停停发超出出时间的的所有待待遇。没没有达到到休假时时间提前前返回驻驻外机构构工作的的,节余余休假时时间不能能调休或或调到下下个休假假期使用用,国外外待遇按按返回之之日计发发。 上上下两个个休假期期不可累累计。 (33)海外外机构主主要负责责人回国国休假须须征得业业务主管管部门同同意,其其他人员员回国休休假须征征得海外外机构和和业务主主管部门门同意后后由海外外机构根根据工作作情况自自行安排排。 (44) 海海外招聘聘员工按按当地法法律、法法规休假假。第三十二条条 配偶偶出国探探亲 (11)驻外外人员在在国外工工作每满满12个个月确因因工作需需要难以以安排回回国休假假,经本本人申请请,驻外外机构和

27、和业务主主管部门门同意,报报公司人人力资源源部批准准后,可可以安排排配偶出出国探亲亲。 (22)配偶偶出国探探亲在国国外居留留时间不不得超过过20天天,探亲亲的出国国手续由由业务主主管部门门负责办办理,人人力资源源部协助助出具有有关证明明;配偶偶出国探探亲往返返必经路路线的交交通、住住宿费用用由驻外外机构承承担。无无正当理理由延长长居留时时间的返返程交通通、住宿宿费用自自理。 (33)配偶偶在国外外探亲期期间不得得影响其其他人员员正常工工作、学学习和生生活。如如发生影影响他人人的情况况或因家家庭矛盾盾影响正正常工作作的,配配偶应立立即回国国,回国国的交通通、住宿宿费用自自理。 第八章 其其它规

28、定定第三十三条条 未完完成任务务回国 (1)国国内派驻驻人员因因不胜任任国外工工作或因因违章违违纪不适适合在国国外继续续工作,驻驻外机构构可以决决定安排排相应人人员回国国,并书书面通知知公司。 (2)不不胜任国国外工作作的人员员返回公公司本部部的必经经路线交交通、住住宿费用用由海外外机构报报销,因因违章违违纪被安安排回国国的人员员返回公公司本部部的必经经路线交交通、住住宿费用用由本人人承担550%,其其他途中中费用自自理。回回国人员员按公司司规定处处理。 (3)因因上述原原因驻外外机构决决定安排排回国的的人员拒拒不回国国,从决决定应该该回国之之日起停停发所有有待遇,人人员可以以交由公公司处理理

29、,在处处理过程程中驻外外机构应应配合。第三十四条条 因私私回国 (11)派出出人员确确因家中中急事需需回国处处理,经经驻外机机构批准准,可以以安排回回国。未未经批准准回国的的按未完完成任务务回国处处理。 (22)未达达到定期期休假时时间的因因私回国国人员仍仍返回驻驻外机构构工作的的,可按按提前休休假办理理,享受本办法法中定期期休假的的规定待待遇。但但下次休休假时间间应按规规定的时时间计算算。第三十五条条 国内内选派人人员及配配偶,符符合生育育要求的的,出国国前必须须办好生生育指标标。如在在国外怀怀孕,要要求必须须回国,一一律不得得在国外外生育。第三十六条条 海外外员工申申诉海外员工享享有申诉诉

30、的权利利。 海海外员工工如果对对工作期期间的安安排、管管理、考考评以及及分配等等方面的的工作存存在异议议,可以以逐级通通过所在在部门领领导、公公司人力力资源部部反映情情况。受理申诉的的责任人人应在22周内进进行查实实、处理理,并将将结果反反馈给投投诉者。具体按员员工申诉诉管理程程序执执行。第三十七条条 海外外机构主主要负责责人离开开驻在国国应事先先向业务务主管部部门报告告,经批批准后方方可离去去。第三十八条条 驻外外人员调调动去其其它国家家工作,可可凭公司司正式通通知就地地办理签签证手续续和一切切交接手手续后,直直接前往往驻在国国家就任任。第三十九条条 确定定选派的的人员,由由业务主主管部门门

31、负责办办理出国国手续,人人力资源源部协助助出具有有关证明明。第四十条 派驻海海外人员员,未经经公司允允许,不不得办理理驻在国国永久居居留签证证。第四十一条条 海外外机构负负责人负负责本辖辖区内员员工的管管理和人人身、财财产(包包括车辆辆)安全全及培养养、选拔拔、输送送人才。第四十二条条 公司司鼓励员员工积极极加入到到驻外人人员的行行列中,无无任何违违规违纪纪的返厂厂人员,公公司将予予以妥善善安排,并并在晋升升时优先先考虑。第四十三条条 海外外员工必必须服从从其上级级机构的的管理,员员工应着着装整洁洁,按时时到岗,遵遵守纪律律,不得得有有损损公司形形象的任任何行为为。第四十四条条 员工工在与客客

32、户、供供应商交交往中,不不得泄漏漏公司及及海外机机构的经经营决策策、合同同项目、客客户名单单等商业业秘密,擅擅自披露露公司以以及海外外机构的的商业秘秘密,造造成损失失的,应应依法追追究其承承担赔偿偿责任。第九章 附 则则第四十五条条 海外外子公司司员工管管理参照照本办法法和其他他相关法法规执行行。第四十六条条 本办办法由人人力资源源部负责责修订、解解释和完完善。第四十七条条 本办办法自公公布之日日起实施施。附:四川长长虹电器器股份有有限公司司国内选选派人员员配偶出出国探亲亲申请表表四川长虹电电气股份份有限公公司国内内选派人人员休假假申请表表四川长虹电电器股份份有限公公司海外外人员月月份薪酬酬报告表表更多免费资资料,尽尽在m

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