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1、江苏网上采购平台医院采购操作手册 220077/6/28 江苏网上采购平台 第29页目 录一、 登入入海虹网网上采购购医院客客户端11、登录界界面12、主界界面2二、采购设设置管理理31、采购参参数设置置32、个性化化目录43、采购药药库设置置6三、制作采采购单71、采购单单制作72、采购单单维护7四、验收货货物91、验收货货物9五、退货管管理161、已验收收162、已退货货16六、统计报报表181、查看采采购单18七、数据交交换191、数据交交换192、导入采采购单22一、 登入入海虹网网上采购购医院客客户端1、登录界界面打开海虹网网上采购购客户端端，如图图1-11所示；输入用用户名和和密码
2、登登录。图1-1 登录界界面2、主界面面 登录后后界面如如图1-2所示示。图1-2 主界面面二、采购设设置管理理1、采购参参数设置置图2-1如图2-11所示，其中有两个参数要设定，打上钩表明启用此项参数；启用个性化目录功能是指；启用分药库采购功能是指开启各个药库采购员的采购功能。2、个性化化目录图2-2如图2-22所显示示的就是是“个性化化”目录窗窗口，在在这里面面，主要要方便医医院的监监管人员员为本医医院维护护常用的的采购药药品，这这里面所所显示的的在线品品种“就是指指本医院院所挑选选出的常常用采购购药品信信息。也也可以将将当前的的在线品品种进行行暂停操操作。首首先选中中药品，单单击“选择暂
3、暂停”即可。那那么采购购人员在在采购的的时候就就看不到到这条药药品信息息。也可以在“暂停品品种“中查询询平台的的所有药药品信息息，见下下图2-3。图2-3单击查询，可可以找出出平台内内的所有有数据，也也可以通通过品名名查找对对应的产产品信息息，然后后单击“选择上上线“，即可可把刚刚刚选中的的产品移移入本医医院的个个性目录录内。3、采购购药库设设置图2-4采购药库设设置如图图2-44所示，这里主要包括新建药库、修改、启用、禁用、品种/用户维护等操作。新建药库库是指医医院建立立一个新新药库信信息。单单击“新建药药库”，弹出出窗口，按按照要求求填写：药库编编码、药药库名称称、药库库地址、联联系人、联
4、联系电话话以及备备注信息息，填完完之后，单单击“保存”将完成成一个药药库的新新工作。修改是指指修改药药库信息息。注意意，只有有没有启启用的药药库，它它的基本本信息才才能够进进行修改改操作，否否则不能能进修改改操作。单单击“修改”，弹的的界面同同新建的的界面一一样，修修改自己己想修改改的信息息后，单单击“保存”即可。启用：是是指对已已经建好好的药库库进行启启用操作作。禁用：是是指对已已经启用用的药库库进行禁禁用操作作。品种/用用户维护护是指维维护用所所选中的的药库进进行品种种和采购购用户的的分配。三、制作采采购单1、采购单单制作单击“采购购单制作作”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口口中间显显
5、示所有有的药品品，双击击选中的的药品后后，在窗窗口下方方表格中中显示该该条药品品，填写写供应价价、采购购量（必必须）、备备注、采采购单备备注，紧紧急程度度，最后后单击“保存”或“审核发发送”按钮，如如图3-1所示示。供应价医院院可以根根据自己己的实际际采购价价格进行行修改，但但是修改改后的价价格不能能高于临临时最高高限价。零零售价根根据医院院的实际际采购价价格变动动。图3-1（1）单击击“保存”按钮后后，此采采购单并并没有发发送，需需要在“采购单单维护”标签中中进行审审核发送送，并且且可以修修改；单单击“审核发发送”按钮后后，此采采购单已已经发送送出去，在在“采购单单维护”标签中中不能再再进行
6、修修改了。（2）单击击“整单删删除”按钮，可可以将整整个采购购单删除除，单击击“单条删删除”按钮，可可以将选选中的药药品进行行删除。2、采购单单维护单击“采购购单维护护”标签，点点击“查询”按钮，将将在窗口口中间显显示所有有的日常常采购计计划单，在在窗口下下部显示示选中采采购计划划单的详详细采购购药品信信息，单单击“修改”，对未未发送的的采购单单进行修修改，单单击“整单删删除”，删除除选中采采购单，单单击“审核发发送”，发送送选中采采购单，单单击“导入历历史采购购单”，转到到采购单单制作标标签中，可可以根据据以前的的采购单单进行制制作现在在的采购购计划。单单击“导出EExceel”，将选选中采
7、购购单的采采购药品品导入到到Exccel表表中。如如下图33-2所所示。图3-2四、验收货货物1、验收货货物单击“未配配送”标签，点点击“查询”，将在在中间显显示配送送企业还还未配送送给本医医院的订订单。单单击“撤单”按钮，可可对企业业还未确确认的订订单进行行撤单操操作，撤撤单后，在在“已撤单单”标签中中可查询询到，并并用红色色显示。对对企业已已经看过过的用蓝蓝色显示示，企业业未处理理的用黑黑色显示示。如图图4-11所示。图4-1单击“已配配送”标签，单单击“查询”，将在在窗口中中间显示示企业已已经配送送的信息息，在这这个窗口口中，医医院可对对已配送送的药品品进行验验收操作作，首先先选中要要验
8、收的的条目前前的“方框”，填写写验收量量，如果果验收量量小于配配送量，必必须填写写验收备备注，单单击“验收”按钮。如如图4-2所示示。图4-2单击“已验验收”标签，点点击“查询”按钮，将将在窗口口中间显显示关于于已配送送订单的的验收信信息，医医院只能能查看，不不能修改改，如图图4-33所示。图4-3单击“余量量”标签，点点击“查询”按钮，将将在窗口口中间显显示订单单中配送送企业只只配送了了部分还还有剩余余部分未未配送的的数量，在在这个窗窗口中，医医院只看看查看，不不能修改改，如图图4-44所示。图4-4单击“缺货货”标签，点点击“查询”按钮，将将在窗口口中间显显示采购购单中的的药品缺缺货信息息
9、，便于于医院早早做准备备，定购购其他企企业的此此药品，如如图4-5所示示。图4-5单击“已撤撤单”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口口中间显显示医院院已经撤撤单的药药品信息息，如图图4-66所示。图4-6单击“订单单查看”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口口中间显显示医院院所有的的订单，在在窗口下下部显示示选中订订单的详详细信息息，如图图4-77所示。图4-7五、退货管管理1、已验收收打开“退货货管理”窗口。单单击“已验收收”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口口中间显显示所有有医院已已经验收收的药品品，在这这个窗口口中，医医院可在在此进行行退货操操作，首首先要选选中退货货药品前前面的“方
10、框”，单击击“退货”按钮即即可,如如下图55-1所所示。图5-12、已退货货单击“已退退货”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口口中间显显示医院院已退货货的药品品信息，用用蓝色显显示企业业同意退退货的，用用红色显显示企业业拒绝退退货的，用用黑色显显示企业业还没有有处理的的，在这这里，医医院只能能查看，不不能修改改。如图图5-22所示。图5-2六、统计报报表1、查看采采购单图6-1显显示的是是药品采采购的订订单情况况，只能能查看，可可以Exxcell形式导导出图6-1七、数据交交换1、数据交交换点击数据交交换菜单单,选择择数据对对照维护护,如下下图7-1所示示。图显显示的是是“数据对对照维护护”
11、窗口，主主要有“本地产产品维护护”、“产品未未对照”、“产品已已对照”、“机构对对照”等四个个页面。下下图默认认是本地地产品维维护窗口口，主要要用于维维护本地地产品信信息，可可以通过过两种方方式增加加本地产产品信息息，一种种是新增增，另一一种是导导入。图7-1下图显示的的是“产品未未对照”窗口信信息。选选择“本地药药品”和“平台药药品”，然后后单击“对照”即可完完成一条条本地药药品信息息与平台台中的一一条药品品信息的的对照操操作，如如图7-2所示示。图7-2下图7-33显示的的是“产品已已对照”操作窗窗口，这这里面可可以对已已经对照照的数据据进行“审核”、“取消审审核”、“全部审审核”、“取消对对照”以及“修改单单位转换换比”等操作作。图7-3下图显示的的是机构构对照维维护信息息窗口，单单击“保存对对照”即可完完成机构构信息对对照操作作，如图图7-44所示。图7-42、导入采采购单下图显示的的是导入入采购单单窗口，单单击“选择文文件”，弹出出打开窗窗口，选选择文件件，单击击打开即即可。如如图7-5所示示。图7-5然后系统会会自动提提示进行行数据对对照操作作，单击击是，进进行数据据对照窗窗口，如如图7-6所示示。图7-6对照完，单单击确定定即可完完成对采采购单的的导入操操作，如如图7-6所示示。图7-6