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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. z市z物业服务有限公司行政部工作手册目录一、前言 . 3二、部门职职能 . 55三、公司组组织架构构 . 6四、部门组组织架构构 . 7五、部门员员工岗位位说明书书 . 8六、部门制制度 . 99七、部门日日常工作作流程及及公司相相关工作作流程 . 399八、奖惩标标准 . 466 z市z物业业服务有有限公司司行政部部工作手手册一、前言欢迎您加入入z市z物业服服务有限限公司行行政部。本部门主要要工作职职责是:1.协助各各部门办办理员工工的入职职、转正正、升
2、职职、离职职等手续续,并负负责做好好员工档档案的存存档以及及管理工工作;2.完成上上级领导导交办的的其它工工作;3. 会务务安排:做好会会前准备备、会议议记录和和会后内内容整理理工作;4. 负责责办公用用品采购购计划的的制定及及物品的的领取和管理;5. 人员员的考勤勤情况;6. 负责责文档资资料的建建立和管管理;7.文件的的发放/收取存档档工作;8.负责人人员的用用餐卡的的发放;9.熟悉各各工作岗岗位的工工作职责责和操作作流程;10.协助助各部门门做好月月度预算算,并呈呈送行政政中心审审批;11.负责责部门月月度报销销(通讯讯费、交交通费);12. 负负责一般般文件的的起草和和行政人人事文件件
3、的管理理;13.负责责月度总总结/计划/培训计计划的汇汇总、呈呈报工作作。本工作手册册根据公公司有关关规定制制定,旨旨在列明明公司的的组织架架构、部部门组织织架构、部部门相关关工作职职能、员员工岗位位职责、部部门相关关制度和和工作流流程、奖奖惩标准准等规则则及制度度,为员员工提供供有关权权利、责责任和义义务的详详尽资料料。请各各位员工工详细阅阅读本工工作手册册,并清清楚了解解可享有有的各项项权益,应应掌握的的技术技技能及应应遵守的的规例流流程,使使公司日日常工作作能得以以系统化化且顺利利地进行行。物业公司负负责本手手册的修修编和对对其有关关条款的的解释。此此外,公公司将根根据相关关政策法法规及
4、公公司相关关工作变变更情况况对本手手册予以以及时更更新。我们衷心期期望您能能尽展所所长,与与z共同进进步,共共同成长长,共同同成功,共共创z事业新新的辉煌煌!二、部门职职能 部门名称物业行政直属上级物业总监外联单位无内联部门z房地产公公司、物物业公司司、z会、后后勤部职能概述协助行政部部门完成成公司行行政事务务性工作作及部门门内部日日常事务务工作部门管理权限决定督办上级领导安安排给各各部门的的工作任任务进行行监督建议对各部门的的工作提提出相关关建议职能模块职 能 细 则上传下达传达上级领领导指示示,将领领导指示示传达到到各部门门协调工作协助行政中中心每月月举办的的员工生生日活动动协助各部门门做
5、好月月度预算算协助各部门门做好月月度考勤勤报销交通费、通通讯费的的报销归档通知的归档档合同/协议议的归档档人员资料的的归档办文呈批表表的归档档考勤的归档档工作联络单单的归档档人事工作员工的入职职、转正正、升职职、离职职手续的的办理来访客人的的接待通知的签收收和发放放月度用餐计计划办公用品的的采购,发发放工作作文件的呈送送月度班表的的安排月度考勤工工作绩效考核人员的考勤勤情况人员日常/月度/年度考核核三、公司组组织架构构名称z地产组织机构图图编 码HR-0001版 本2010年年05月版版页 次1/1修改状态修订版层次决策级 管理级 督导级 员工级级民业集团安康地产组织结构图常务副总经理会所总经
6、办总经理董事长副总经理财务中心副总经理销售财务安康地产相关工作工作关联公司物业财务会所财务项目财务部仓库招标部人力资源部行政部物业行政审计监察部后勤行政副总经理材料采购部会所行政行政中心拓展部物业办客户服务部工程维修部售后服务部环境卫生部礼宾部物业公司区段施工策划部会所施工销售部营销中心水电施工装饰施工测量施工施工组预算组绿化施工开发部质安组杂工项目工程部资料室电工班技术部塔吊班法务部保安队机械班相关说明本机构图是是依照公公司目前前情况,并并考虑到到公司可可持续发发展的因因素而设设置的;本方案案还有待待根据公公司发展展状况而而不断完完善,经经确认后后为试行行版。编制人员李海燕审核人员张鸿基批准
7、人员李志民编制日期2010-05-04审核日期2010-05-05批准日期四、部门组组织架构构物业总监行政助理五、部门员员工岗位位说明书书z市z物业业服务有有限公司司职位说说明书第一部分:基本信信息 职位编编号:职位名称行政助理所属部门行政部职等职级直接上级物业总监直接下级无编写日期第二部分:工作概概要该职位设置置的主要要目的作作用协助物业总总监完成成公司行行政事务务性工作作及部门门内部日日常事务务工作第三部分:工作内内容 (十条条以内,简简明扼要要)主要职责职责描述建议考核指指标日常工作的的办理协助各部门门办理员员工的入入职、转转正、升升职、离离职手续续等资料料,并负负责做好好员工档档案的存
8、存档以及及管理工工作上传下达完成上级领领导交办办的其它它工作会务安排会务安排:做好会会前准备备、会议议记录和和会后内内容整理理工作办公用品的的采购及及发放负责办公用用品采购购计划制制定及物物品领取取管理人员业绩考考核人员的考勤勤情况、考考核文档的建立立及管理理工作负责文档资资料的建建立和管管理预算的整理理协助各部门门做好月月度预算算,并呈呈送行政政中心审审批报销工作负责部门月月度报销销(通讯讯费、交交通费)文件的起草草负责一般文文件的起起草和行行政人事事文件的的管理呈报工作负责月度总总结/计划/培训计计划的汇汇总、呈呈报工作作第四部分:工作关关系对内合作部部门z房地产公公司、物物业公司司、z会
9、、后后勤部对外联络关关系无第五部分:任职资资格教育程度中专专业背景计算机与文文秘经验年限1年以上技能技巧电脑语言能力粤语、国语语身体条件健康性格及素质质性格开朗,诚诚实,具具有较强强的责任任心以及及沟通能能力其它无第六部分:工作条条件及个个人发展展工作天数(周)6工作环境室内、室外外工作强度中等向上职位平行职位向下职位制表人: 部门审审核: 行政中中心审批批:六、部门制制度物业公司汇汇报制度度一 目的:规范管管理模式式,保证证汇报渠渠道通畅畅。二 范围:适用于于集团本本部及所所属二级级公司。三 公司实实行逐级级负责制制,由下下而上逐逐级请示示汇报,部部门人员员向部门门负责人人请示汇汇报,部部门
10、负责责人向公公司负责责人请示示汇报。四 工作请请示一事事一报,一一般是直直接向直直接上司司汇报。不不要一事事多头或或交叉请请示、报报告。五 请示、汇汇报一般般逐级进进行,特特殊情况况下,可可越级上上报,事事后向直直接上司司再报。六 各级人人员向上上级汇报报时,不不仅要报报告情况况,而且且要提出出对问题题的看法法及解决决方法。七 各级负负责人,在在接到下下级请示示汇报或或报告能能立即回回答的应应当天答答复,需需研究解解决的要要讲明批批复期限限。己明明确要求求报告期期限的必必须在期期限内完完成,不不能完成成时,须须及时请请示。八 请示、汇汇报的事事项,需需备案或或需其他他部门(人人)协助助的,应应
11、用文字字形式。九 公司各各级管理理层对直直接下级级或间接接下级布布置任务务或下达达命令,受受令者完完成与否否,都要要在规定定时间内内复命。十、 如执执行人在在执行开开始后发发现有困困难或阻阻力,应应努力去去克服;如确实实有不可可克服的的困难,执执行人无无法按时时、按标标准完成成,要“立即”向下命命令者复复命,讲讲明不能能完成任任务的困困难或原原因。如如已完成成任务,也也要复命命。“立即”:公司司规定为为不超过过四小时时。安全保密制制度一、总则1、 目的的:保护护公司商商业秘密密,维护护公司合合法权益益,适应应激烈市市场竞争争,促进进公司长长期稳健健地发展展。2、 公司司秘密:指关系系到公司司的
12、安全全和利益益,在一一定时间间内只限限一定范范围内人人员知悉悉的事项项。3、 公司司秘密的的组织管管理方式式:统一一管理、逐逐级负责责。4、 适用用范围:本规则则适用于于集团本本部及所所属二级级公司。公公司所有有员工都都有义务务和责任任保守公公司秘密密。二、保密范范围1、公司秘秘密涉及及的范围围.1.1 公公司经营营、发展展战略中中的秘密密事项。1.2 公公司重大大决策中中的秘密密事项。1.3 公公司尚待待付诸实实施的各各种方案案、项目目。1.4 公公司内部部掌握的的合同、协协议、意意见书及及可行性性研究报报告、公公司重要要会议决决议、主主要会议议纪录和和重要决决定中的的秘密事事项。1.5公司
13、司财务报报告及各各类财务务报表、统统计报表表。1.6公司司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息。1.7公司司员员工工人力资资源档案案、薪酬酬收入等等资料。1.8管理理系统如如:管理模模式、各各种制度度、文件件等。1.9公司司对外活活动(包包括外事事活动)中中的秘密密事项以以及对外外承担保保密义务务的事项项。1.10维维护公司司安全和和追查侵侵犯公司司利益的的经济案案件中的的秘密事事项。1.11其其他经公公司确定定应当保保密的事事项。2、 一般般性决定定、决议议、通知知、行政政管理资资料等内内部文件件或资料料不属于于保密范范围。三、密级分分类及知知晓范围围1、 公司司秘密密密级分
14、为为二类:绝密、机机密。2、 绝密密级秘密密:2.1 绝绝密级密密秘是指指与公司司生存、经经营、人人力资源源有重大大利益关关系,如如泄露会会使公司司的安全全和利益益遭受特特别严重重损害的的事项。2.2 绝绝密级主主要包括括:1) 公司司股份构构成 、投资资情况及及其载体体;2) 公司司总体发发展规划划、经营营战略、营营销计划划和策略略、商务务谈判内内容及其其载体、正正式合同同及协议议文书、成本及利润润率;3) 董事事会和总总经理确确定的按按绝密密密级处置置的公司司内部重重要决定定及重要要会议纪纪要; 2.3 绝绝密级秘秘密知晓晓范围:董事会会成员、总总经理、副副总经理理、总经经理助理理、财务务
15、部总监监。3、 机密密级秘密密3.1 机机密级秘秘密是指指与本公公司的生生存、经经营、人人力资源源有重要要利益关关系,泄泄露会使使公司安安全和利利益遭到到严重损损害的事事项。3.2 机机密级主主要包括括:1)尚未未确定的的公司重重要人力力资源调调整及安安排情况况,人力力资源部部对员工工的绩效效考核材材料;2)公司司与外部部高层人人士来往往情况及及其载体体;3)财务务专用印印签、帐帐号,保保险柜密密码,月月、季、年年度财务务预、决决算报告告及各类类财务、统统计报表表,计算算机开启启密码,重重要磁盘盘、磁带带的内容容及其存存放位置置;4)公司司产品的的价格策策略;5)获得得竞争对对手情况况的方法法
16、、渠道道及公司司相应对对策;外外事活动动中内部部掌握的的原则和和政策;6)公司司部门经经理以上上管理人人员的家家庭住址址及外出出活动去去向;7)客户户档案及及相关资资料; 3.3 机机密级秘秘密知晓晓范围:部门经理级级别以上上的管理理人员以以及与机机密内容容有直接接关系的的工作人人员,允允许知晓晓与本工工作相关关的机密密事项。四、保密措措施1、属于于公司秘秘密的文文件、资资料的制制作、传传递、使使用、复复制、保保存和销销毁,要要进行重重点控制制和规范范,由相相应的接接触人负负责保密密。2、员工工在公司司任职期期间的工工作成果果归公司司所有。3、公司司员工不不得在私私人交往往或公共共场所谈谈论公
17、司司秘密或或以其他他方式传传递公司司秘密。4、掌握握公司秘秘密的人人员在工工作变动动时,应应即时办办理交接接手续,并并按规定定权限签签字。5、司机机对领导导在车内内的谈话话要严格格保密。6、保密密期间的的秘密文文件、资资料采取取以下保保密措施施:6.1 非经批批准,不不得复制制或摘抄抄;6.2 属于非非知晓范范围内的的人员,未未经批准准,不得得借阅;6.3 秘密文文件、资资料的收收发、传传递和外外出携带带,由指指定人员员担任,并并采取必必要的安安全措施施;6.4 秘密文文件、资资料采取取专柜存存放,到到期归档档; 6.5 对外交交往合作作中需要要提供公公司秘密密事项的的,应报报经总经经理批准准
18、;6.6 公公司员工工发现公公司秘密密已经泄泄露或可可能泄露露时,应应立即采采取补救救措施并并及时报报告人力力资源行行政总监监,人力力资源行行政总监监须立即即作出相相应处理理。五、保密环环节1、 文件件打印1.1 由由文件原原稿提供供部门负负责人签签字,签签字人对对文件内内容负责责任,不不得出现现对公司司不利或或不该宣宣传的内内容,同同时确定定文件编编号、保保密级别别、发放放范围、打打印份数数。1.2 文文员要做做好登记记,打印印完毕后后所有文文件废稿稿应全部部销毁,计计算机存存盘视情情况应删删除或加加密码保保存。2、 文件件发送2.1 文文件打印印完毕,由由行政专专员转交交发文部部门,并并作
19、登记记,不得得转交无无关人员员。2.2 严严禁让未未转正员员工发送送保密文文件。2.3保密密文件应应交由发发文部门门负责人人或其指指定人员员签收,不不得交给给其他人人员。2.4 发发文部门门下发文文件应认认真做好好发文登登记,对对于剩余余文件应应妥善保保管,不不得遗失失。3、 文件件复印3.1 原原则上保保密文件件不得复复印,特特殊情况况由总经经办批准准。3.2 复复印件只只能交给给部门负负责人或或其指定定人员,不不得交给给其他人人员。3.3 复复印废件件应即时时销毁。4、 文件件借阅保密文件只只限下发发范围内内人员借借阅,必必须经借借阅方负负责人、所所属副总总经理或或总经理理签字批批准。提提
20、供方加加以专项项登记,借借阅人员员不得摘摘抄、复复印、向向无关人人员透露露。确需需摘抄、复复印时,须须经签字字并注明明。5、 会议议5.1 会会议召集集部门应应认真做做好到会会人员签签到、材材料发放放登记工工作。5.2 会会议录音音由行政政部指定定人员。六、保密规规范要求求1、 各部部门负责责人要对对本部门门保密工工作负责责,要把把保守公公司秘密密列为日日常工作作。2、 各部部门要按按秘级分分类,清清查本部部门的涉涉密事项项,明确确直接责责任人予予以登记记,并向向行政部部提交清清单备案案。3、 员工工与公司司脱离劳劳动服务务关系后后的保密密义务,员员工从与与公司脱脱离劳动动合同关关系时起起,对
21、公公司秘密密事项的的保密期期限为二二年,如如因违反反保密密制度对对公司造造成危害害的,公公司将追追究其责责任。七 罚 则1、 涉及及公司秘秘密泄露露的,由由公司行行政部或或总经理理安排对对泄露事事项进行行组织调调查和取取证工作作,一经经查实,在在遵循员员工奖惩惩制度的的基础上上给予责责任人相相应处罚罚,对保保密事项项有功的的,予以以相应奖奖励。2、 员员工不得得打听他他人工资资。员工工薪资作作为一项项公司机机密,不不得告知知、询问问、攀比比。员工工本人造造成工资资泄露降降低一级级工资,员员工工资资由人力力资源部部、财务务部员工工泄露,当当事人工工资降低低一级并并行政处处罚,人人力资源源部、财财
22、务部相相关负责责人负连连带责任任,工资资统一降降半级,并并行政处处罚。如如因员工工打听他他人工资资造成不不良影响响,公司司给予当当事人辞辞退处理理。本制度由行行政部制制定,并并监督执执行。考勤与休假假管理制制度第一章 总 则第一条 为维护护单位正正常的工工作秩序序,为加加强公司司员工考考勤管理理,根据据有关法法律法规规,结合合单位实实际,制制定本办办法。第二条 本办法法适用于于z(房地产)公司(以以下简称称公司)。第二章 考勤勤管理第三条 工作时时间为每每周工作作时间不不超过40小时。每每周工作作的天数数和每天天工作的的起止时时间,可可由公司司根据经经营管理理的需要要来确定定和调整整,国家家法
23、定节节假日除除外。员工正常的的工作时时间如下下:(一)六天天工作制制:公司司各部门门如因工工作未完完成,需需要延长长工作时时间,属属于正常常工作,不不另计加加班。(经经批准的的除外) (二)工作作时间:上午8:330至中午午12:00时 下午14:30至下午 17:330时中午12:0014:30为午休休时间。第四条 员工每每个工作作日必须须打上班班卡和下班卡卡,上午上上班打卡卡时间为为8:30以前、中中午下班班打卡时时间为12:00以后,下午上上班打卡卡时间为为14:30以前、下下午下班班打卡时时间为17:30以后。第五条 8:3309:00打卡视为为迟到,17:0017:30打卡视为早退。
24、第六条 本公司司员工除除下列情情形外,上上、下班班一律实实行打卡卡登记制制度。(一)总经经理、副副总经理理,副总总级别以以上岗位位员工;(行政部部门确定定,所属副副总经理理批准)(二)因公公出差填填妥“出差申申请单”经公司司有关领领导核准准者;(三)经核核准给假假者;(四)总经经理批准准者;第七条 员工脱脱离工作作岗位,事事前未请请假,事事后未补补假,视视为旷工工,其中中:(一)上午午9:0012:00打上午午上班卡卡且下午午正常上上下班,视视为旷工工半天,否否则视为为旷工一一天;上午正正常上下下班且15:00-17:30打下午午上班卡卡或18:00以后打下下午下班班卡,视为旷工工半天,否否则
25、视为为旷工一一天;8:00以前打上上午上班班卡且8:33012:00打上午午下班卡卡,下午午正常上上下班视视为旷工工半天,否否则视为为旷工一一天;上午正正常上下下班且14:3017:00打下午午下班卡卡,视为旷工工半天;(二)只打打上班卡卡不打下班班卡,或或者不打打上班卡卡只打下班班卡,或或者不打打上班卡卡也不下班班卡,为为旷工11天。(三)如果果因工作作延时打打下班卡卡,须部部门第一一负责人人在卡上上签名确确认,方方为有效效。第八条有下下列情形形之一者者需在月月底汇总总考勤时时说明情情况:部部门经理理以下人人员由部部门经理理签字确确认,部部门经理或以上上岗位由由所属副副总经理理签字确确认。
26、(一)事实实上出勤勤,但上上、下班班忘记打打卡者;(二)临时时有事并并电话告告知直接接上司、行行政部经经理,事事后说明明理由,经经上司、行行政部经经理核准准者;(三)特殊殊情况外外出办理理业务并并电话告告知领导导,而不不能准时时打卡者者;(四) 员员工必须须先到公公司打卡卡报到后后,方能能外出办办理各项项业务。直直接外出出办理业业务须经经部门经经理批准准,必须须签字确确认,否否则按迟迟到或旷旷工处理理,同时时,须在外出登登记表上上进行往往返登记记。第九条 迟到和和早退的的处罚:(一)员工工上、下下班都需需亲自打打卡,任任何人不不得代替替他人或或由他人人代替打打卡,违违反此规规定者,代代替人和和
27、被代替替人均罚罚款100元/次。公公司前台台文员(或或公司指指定岗位位员工)负责打卡监督,月底由前台文员在次月5日之前将员工考勤原始记录及考勤汇总表上交行政部经理;(二)早上上上班给给予10分钟的的弹性时时间,上上班时间间开始后后10(不含含)30分钟内内到岗者者,按迟迟到处理理,每月月根据迟迟到和早早退次数数,每次次乐捐日工工资额的的30%元;当月月累计迟迟到、早早退超过过十次(包包括十次次)纳入入月度绩效奖考核;(三)员工工外出办办理业务务前须向向本部负负责人(或或其授权权人)申申明外出出原因及及返回公公司时间间,并在在公司的的前台外外出登记记表登登记往返返时间并并签字,否否则按事事假处理
28、理。(四) 季季度累计计迟到和和早退达达到6次,不不超过88次(含含),乐乐捐年终终奖的25%;超过8次,乐捐捐全额年终终奖;(五) 年年度累计迟迟到和早早退达到到10次,不不超过115次(含含),乐乐捐年终终奖的330%;超过115次,乐捐捐全额年年终奖。第十条 旷工的的处罚:(一)旷工工半天,乐捐当月应发工资的5%;(二)累计计旷工11天,乐捐捐当月应应发工资资的10%和当当季全额额季度奖奖;(三)累计计旷工22天,乐捐捐当月应应发工资资的20%和当季季全额季季度奖,依依次类推推;(四)有旷旷工记录录的员工工,取消消当年所所有先进进评选资资格,并并取消年年终奖。(五)员工工无故旷旷工,扣扣
29、除当天天工资;当月累累计旷工工七天者者、连续续旷工三三天或旷旷工累计计十五日日者,公公司随时时给予解解劳动关关系处理理,公司司不承担担任何赔赔偿责任任。第十一条 本办办法所称称日工资资额的计计算方法法为:应应发工资资/当月应应出勤天天数。第十二条 员工工因公务务、休假假等原因因无法正正常考勤勤,须事事先填写写出差差申请(附附表)或或请假假单(附附表),经经分管所所领导批批准后,提提交行政政部备案案;如遇遇紧急情情况,须须以电话话等形式式向行政政部说明明情况,并并在返回回单位22个工作作日内将将出差差申请或或请假假单提提交行政政部。第三章 休假假管理第十三条 本公司司休假分分为:公公休假、事事假
30、、病病假、婚婚假、产产假、哺哺乳假、丧假、工工伤假等等,休假假的最小小单位为半天天。其中中:丧假假(含路路程假)、哺哺乳假均均为全额额带薪休休假。第十四条 本公司司享受如如下公休休假:周日为休息息日国家规定的的法定假假期元旦一天天(1月1日)春节三天天(农历历正月初初一、二二、三)三八妇女女节(33月8日半天限限女性)清明节放放假一天天(4月4日)国际劳动动节三天天(5月1、2、3日)端午节放放假一天天(农历5月5日)中秋节放放假一天天(农历8月15日)国庆节三三天(110月1、2、3日)根据国家假假日办通通告第十五条 请事假假权限:(一) 员员工休假假须经本本部门负负责人和和分管领领导批准准
31、;部门门负责人人休假须须经分管管所领导导和总经经理批准准;(二)1天天(含11天)以以内的假假,由部部门经理理批准,23 天(含3天)须行政经理批准,超过三天(不含3天)至七天(含七天)须副总经理批准,七天以上须总经理审批;部门经理级以上员工请假须经主管副总经理批准,再报总经理批准;总监或副总经理请假须总经理批准。第十六条 事假:员工如如有私事须亲亲自处理理可请事事假。(一)事假假须先填填写请请假单,由由直接上上司按权权责批准准后送公公司行政政部核实实方能生生效。特特殊原因因事后两两天内,办办理补假假手续。(二) 事事假期间间,薪资资发放标标准如下下:1. 按事事假天数数停发日日工资额额;2.
32、 年度度内按实实际累计计事假天天数扣减减年终奖奖。第十七条 病假:员工因因病须治治疗或负负伤、休休养者可可请病假假。(一)病假假须填写写请假假单由由公司领领导按权权限批准准后送行行政部核核实方能能生效。因因病不能能到班,可可打电话话或托人人向部门门负责人人请假。(二)病假假必须提提供市级以上上的医院院证明,否否则按事事假论处处。(三)每年年病假不不得超过过三个月月,超过过三个月月者公司司可解除除劳动关关系。(工伤假假除外)(四)病假假期间,薪薪资发放放标准:当月病病假在3天内(含含3天)乐乐娟日工工资的50%,三天天以上病病假期间间工资按按事假规规定计发发。(五)病假假由部门门经理、行行政部经
33、经理审核核,分管管领导批批准。第十八条 婚假(一) 员工在本公公司工作作时间满满一年以以上才可可以申请请婚假,并并且须出出示结婚婚证书。(二)婚假假期限从从结婚登登记日起起一年内内有效,员员工可自自由选择择婚假日日期。(三)员工工本人婚假3天,员员工子女女结婚可可享受11天的全全薪假,男满25周岁、女满23周岁初次结婚为晚婚,婚假在原来基础上增加7天,共计10天。(四)婚假假不可分分段休假假,如遇遇公休日日,不另另行补假假。(五)婚假假由部门门经理、行行政部经经理审核核,分管管领导批批准。第十九条 产假(一)员工工在本公公司工作作时间满满一年以以上才可可申请产产假和计计划生育育假。(二)女员员
34、工依法法生育可可享受不不少于990天的的产假(包包括公休休假)。(三)已婚婚妇女满满23周岁岁后怀孕孕生育第第1胎的为为晚育,晚晚育并领领取独独生子女女父母光光荣证的的,产假假在原来来基础上上增加110天,共共计100天;难难产者另另增加115天;多胞胎胎生育的的,每多多生1个婴儿儿,增加加15天;(四)产假假期间工工资按产产假前的的基本工工资发放放。不包包括岗位位补贴、月月考核奖奖金。(五)产假假期满经经区以上上医院鉴鉴定不能能上班者者,持医医院证明明请病假假(病假假不得超超过300天); (六)产假假期间提提前到公公司上班班者,须须本人提提出书面面申请,由由部门经经理、行行政部批批准后方方
35、可上班班。(七)计划划生育手手术按国国家规定定执行。(八)产假假由部门门经理、行行政部经经理审核核,分管管领导批批准。(九)员工工休产假假期间,薪薪资标准准如下:1. 发放放日工资资额的660%;2. 员工工产假取取消年终终奖;第二十条 丧假(一)员工工之配偶偶、父母母、子女女、兄弟弟姐妹死死亡者给给假7天;祖父父母、兄兄弟姐妹妹或直接接供养的的其它亲亲属死亡亡者给丧丧假3天。(二)丧假假享受全全薪,超超期请假假按事假假处理,如工作时间去工作所在地以外的地点料理丧事,可适当给予路程假。(公司根据据员工实实际情况况,给一一定路途途假,路路途假时时间由行行政部决决定,最多不不超过33个工作作日。)
36、(三)一般般员工申申请丧假假由部门门经理批批准,部部门经理理级以上上员工申申请丧假假由分管管领导批批准。第二十一条条 哺乳假假女员工生育育后,婴婴儿不满满1周岁的的,每日日可享受受1小时的的哺乳假假。第二十三条条 工伤假假(一)因工工受伤,经经区级以以上医院院证明需需要住院院治疗或或休息的的,由本本人或部部门经理理代提交交书面申申请工伤伤假,经经行政部部经理审审核或副副总经理理批准 ,特大大工伤事事故的工工伤假须须总经理理签批。(二)工伤伤费用按按国家有有关规定定执行。(三)申请请工伤假假,须提提交事故故报告、区区级以上上医院出出具的住住院治疗疗或休养养证明等等。第二十四条条 除病假假、工伤伤
37、外,所所有给假假员工都都必须办办妥工作作交接后后才能享享受假期期。第二十五条条 员工请请假单一一式二份份,一份份交公司司劳资管管理专员员,一份份自存用用来消假假,到期期未及时时消假者者以事假假处理。第四章 加加班与调调休管理理第二十六条条 目的安排员工的的加班与与调休,确确保员工工的正常常休息,控控制不必必要的工工资成本本。第二十七条条 范围(一)z(房地产)公司的员员工(二)节假假日、星星期日、平平时加班班(员工工非本职职岗位的的延时工工作,计计算加班班;部门门主管级级以上员员工不计计算平时时加班。)第二十八条条 职责(一)公司司各部门门负责人人审批员员工加班班,及时时安排员员工调休休。(二
38、)行政政部负责责审查考考勤时间间。汇总总出勤天天数、加加班时间间及可调调休的时时间,并并通知安安排调休休。第二十九条条 加班申申请(一)加班班每月计计算一次次,加班班时间应应以考勤勤数据为为依据,(二)任何何加班都都必须事事先填写写加班班申请单单,经经部门经经理审核核批准后后方可加加班,(三)加班班单必须须说明加加班内容容,加班班时间,并并在加班班前送行行政部,逾逾期不作作加班处处理(特特殊情况况,特殊殊处理)。(四)加班班时间应应由部门门经理核核实。(五)加班班时间不不得超过过4天。第三十条 考勤录录入(一)星期期日、平平时加班班的考勤勤必须填填写加加班申请请单。(二)不符符合要求求的加加班
39、申请请单及及时退回回,或移移交到行行政部处处理。(三)考勤勤数据统统一由行行政部录录入有效效,不允允许直接接报送到到财务部部。第三十一条条 加班汇汇总(一)行政政部整理理考勤和和加班记记录.(二)行政政部定期期审查加加班单,有有情况及及时向有有关部门门反馈和和沟通。第三十二条条 调休安安排(一)当月月加班时时间,应应安排在在当月调调休,确确实不能能调休的的,安排排在本季季度内调调休。(二)行政政部每月月汇总各各部门的的加班时时间,可调调休时间间通知到到各部门门经理.(三)各部部经理要要及时安安排本部部门员工工的调休休。第三十三 加班工工资结算算(一)由于于工作繁繁忙,不不能调休休的加班班时间,
40、可可计算加加班工资资。(计计算的标标准以半半天为单单位)(二) 执执行标准准工时工工作制的的月薪制制员工,综综合计时时工作制制的月薪薪制员工工,星期期日、平平时加班班,可计计算加班班工资。(三)执行行不定时时工资制制的员工工,不计计加班工工资。(四)法定定节假日日加班一一律支付付加班工工资。(五) 加加班工资资的计算算按国家家劳动动法有有关规定定,进行计计算。(六)加班班工资在在当月随随工资同同时发放放。(七)加班班时间的的调休和和加班工工资的结结算采取取月结月月清。固定资产管管理制度度为加强和规规范固定定资产管管理,确确保固定定资产的的安全和和完整,防防止固定定资产的的闲置和和流失,有有效利
41、用用固定资资产,提提高固定定资产使使用的经经济效益益和社会会效益。合理地对资产进行折旧和摊销,真实地反映企业资产库存,特制定本办法。第一章:固固定资产产的定义义及分类类一、固定资资产本制度所指指固定资资产为:(一)、凡凡使用价价值在10000元以上(财务部部可按现现行会会计制度度界定定的标准准执行),使用用时间超超过一年年的,使使用后基基本保持持原有的的实物形形态的有有形物体体:房屋屋、建筑筑物、生生产机器器设备、办办公电器器、生活活电器、办办公家具具、生活活用具等等都属于于固定资资产。(二)、凡凡使用价价值在300元以上上,使用用时间超超过2年的有有形物体体,也属属固定资资产管理理范畴1、房
42、屋、厂厂房、办办公楼、宿宿舍楼2、运输设设备:小小车、货货车、摩摩托车、电电动车3、生产用用固定资资产:、仪仪器仪表表,定型型机等4、办公用用固定资资产:电电脑、打打印机、网网络设备备、服务务器、传传真机、打打卡机、保保险柜、档档案柜、书书柜、办办公沙发发组合、文文件柜、贺贺架、空空调、会会议桌、程程控交换换器、闭闭路电视视、手提提电脑组组合5、 生活用固固定资产产:电视视机、组组合音响响、DVD、床、家家用衣柜柜、床头头柜、电电暖炉、燃燃气灶、热热水器、微微波炉、电电冰箱、餐餐饮机、消消毒柜、锅锅炉等餐餐饮设备备二、低值易易耗品(一)低值值易耗品品定义:凡使用价值值在300元以下下,使用用年限半半年以上上的实物物形体(二)低值值易耗品品的分类类:1、生产用用工具:锤子,扳扳手、钳钳子、电电工组合合工具等等2、办公用用品:计计算器、打打孔机、装装订机3、办公家家俬:办办公椅、会会议椅、文文件架、报报刊架、低低于300元以下下的办公公桌3、生活用用品:电电风扇、床床、厨房房用品(三)低值值易耗品品的摊销销年限:1、生产用用工具按按1年摊销销2、办公用用品按1年摊销销3、办公家家具按1年摊销销三、其他物物品(一)所有有易摔物物品(陶陶瓷和玻玻璃器皿皿)在实实际领用用时,一一次性记记入当期期损益。(二)附属属机器设