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1、z市z物物业服务务有限公公司行政政部工作作手册目目录一、前言言. 3二、部门门职能. 5三、公司司组织架架构. 6四、部门门组织架架构. 7五、部门门员工岗岗位说明明书. 8六、部门门制度. 9七、部门门日常工工作流程程及公司司相关工工作流程程. 399八、奖惩惩标准. 46z市z物物业服务务有限公公司行政政部工作作手册一、前言言欢迎您加加入z市z物业服服务有限限公司行行政部。本部门主主要工作作职责是是:1.协助助各部门门办理员员工的入入职、转转正、升升职、离离职等手手续,并并负责做做好员工工档案的的存档以以及管理理工作;2.完成成上级领领导交办办的其它它工作;3. 会会务安排排:做好好会前准
2、准备、会会议记录录和会后后内容整整理工作作;4.负责责办公用用品采购购计划的的制定及及物品的的领取和管理;5.人员员的考勤勤情况;6. 负负责文档档资料的建建立和管管理;7.文件件的发放放/收取存档档工作;8.负责责人员的的用餐卡卡的发放放;9.熟悉悉各工作作岗位的的工作职职责和操操作流程程;10.协协助各部部门做好好月度预预算,并并呈送行行政中心心审批;11.负负责部门门月度报报销(通通讯费、交通费费);12. 负责一一般文件件的起草草和行政政人事文文件的管管理;13.负负责月度度总结/计划/培训计计划的汇汇总、呈呈报工作作。本工作手手册根据据公司有有关规定定制定,旨旨在列明明公司的的组织架
3、架构、部部门组织织架构、部门相相关工作作职能、员工岗岗位职责责、部门门相关制制度和工工作流程程、奖惩惩标准等等规则及及制度,为为员工提提供有关关权利、责任和和义务的的详尽资资料。请请各位员员工详细细阅读本本工作手手册,并并清楚了了解可享享有的各各项权益益,应掌掌握的技技术技能能及应遵遵守的规规例流程程,使公公司日常常工作能能得以系系统化且且顺利地地进行。物业公司司负责本本手册的的修编和和对其有有关条款款的解释释。此外外,公司司将根据据相关政政策法规规及公司司相关工工作变更更情况对对本手册册予以及及时更新新。我们衷心心期望您您能尽展展所长,与与z共同进进步,共共同成长长,共同同成功,共共创z事业
4、新新的辉煌煌!二、部门门职能部门名称称物业行政政直属上级级物业总监监外联单位位无内联部门门z房地产产公司、物业公公司、z会、后后勤部职能概述述协助行政政部门完完成公司司行政事事务性工工作及部部门内部部日常事事务工作作部门管理权限决定督办上级领导导安排给给各部门门的工作作任务进进行监督督建议对各部门门的工作作提出相相关建议议职能模块块职 能 细 则上传下达达传达上级级领导指指示,将将领导指指示传达达到各部部门协调工作作协助行政政中心每每月举办办的员工工生日活活动协助各部部门做好好月度预预算协助各部部门做好好月度考考勤报销交通费、通讯费费的报销销归档通知的归归档合同/协协议的归归档人员资料料的归档
5、档办文呈批批表的归归档考勤的归归档工作联络络单的归归档人事工作作员工的入入职、转转正、升升职、离离职手续续的办理理来访客人人的接待待通知的签签收和发发放月度用餐餐计划办公用品品的采购购,发放放工作文件的呈呈送月度班表表的安排排月度考勤勤工作绩效考核核人员的考考勤情况况人员日常常/月度/年度考核核三、公司司组织架架构名称z地产组织机构构图编 码HR-0001版 本本20100年05月版版页 次1/1修改状态态修订版层次决策级 管理级 督导级 员工级级民业集团安康地产组织结构图常务副总经理会所总经办总经理董事长副总经理财务中心副总经理销售财务安康地产相关工作工作关联公司物业财务会所财务项目财务部仓
6、库招标部人力资源部行政部物业行政审计监察部后勤行政副总经理材料采购部会所行政行政中心拓展部物业办客户服务部工程维修部售后服务部环境卫生部礼宾部物业公司区段施工策划部会所施工销售部营销中心水电施工装饰施工测量施工施工组预算组绿化施工开发部质安组杂工项目工程部资料室电工班技术部塔吊班法务部保安队机械班相关说明明本机构图图是依照照公司目目前情况况,并考考虑到公公司可持持续发展展的因素素而设置置的;本本方案还还有待根根据公司司发展状状况而不不断完善善,经确确认后为为试行版版。编制人员员李海燕审核人员员张鸿基批准人员员李志民编制日期期20100-055-04审核日期期20100-055-05批准日期期四
7、、部门门组织架架构物业总监行政助理五、部门门员工岗岗位说明明书z市z物物业服务务有限公公司职位位说明书书第一部分分:基本本信息 职位编编号:职位名称称行政助理理所属部门门行政部职等职级级直接上级级物业总监监直接下级级无编写日期期第二部分分:工作作概要该职位设设置的主主要目的的作用协助物业业总监完完成公司司行政事事务性工工作及部部门内部部日常事事务工作作第三部分分:工作作内容 (十条条以内,简简明扼要要)主要职责责职责描述述建议考核核指标日常工作作的办理理协助各部部门办理理员工的的入职、转正、升职、离职手手续等资资料,并并负责做做好员工工档案的的存档以以及管理理工作上传下达达完成上级级领导交交办
8、的其其它工作作会务安排排会务安排排:做好好会前准准备、会会议记录录和会后后内容整整理工作作办公用品品的采购购及发放放负责办公公用品采采购计划划制定及及物品领领取管理理人员业绩绩考核人员的考考勤情况况、考核核文档的建建立及管管理工作作负责文档档资料的建建立和管管理预算的整整理协助各部部门做好好月度预预算,并并呈送行行政中心心审批报销工作作负责部门门月度报报销(通通讯费、交通费费)文件的起起草负责一般般文件的的起草和和行政人人事文件件的管理理呈报工作作负责月度度总结/计划/培训计计划的汇汇总、呈呈报工作作第四部分分:工作作关系对内合作作部门z房地产产公司、物业公公司、zz会、后后勤部对外联络络关系
9、无第五部分分:任职职资格教育程度度中专专业背景景计算机与与文秘经验年限限1年以上上技能技巧巧电脑语言能力力粤语、国国语身体条件件健康性格及素素质性格开朗朗,诚实实,具有有较强的的责任心心以及沟沟通能力力其它无第六部分分:工作作条件及及个人发发展工作天数数(周)6工作环境境室内、室室外工作强度度中等向上职位位平行职位位向下职位位制表人: 部门审审核: 行政中中心审批批:六、部门门制度物业公司司汇报制制度一 目的的:规范范管理模模式,保保证汇报报渠道通通畅。二 范围围:适用用于集团团本部及及所属二二级公司司。三 公司司实行逐逐级负责责制,由由下而上上逐级请请示汇报报,部门门人员向向部门负负责人请请
10、示汇报报,部门门负责人人向公司司负责人人请示汇汇报。四 工作作请示一一事一报报,一般般是直接接向直接接上司汇汇报。不不要一事事多头或或交叉请请示、报报告。五 请示示、汇报报一般逐逐级进行行,特殊殊情况下下,可越越级上报报,事后后向直接接上司再再报。六 各级级人员向向上级汇汇报时,不不仅要报报告情况况,而且且要提出出对问题题的看法法及解决决方法。七 各级级负责人人,在接接到下级级请示汇汇报或报报告能立立即回答答的应当当天答复复,需研研究解决决的要讲讲明批复复期限。己明确确要求报报告期限限的必须须在期限限内完成成,不能能完成时时,须及及时请示示。八 请示示、汇报报的事项项,需备备案或需需其他部部门
11、(人人)协助助的,应应用文字字形式。九 公司司各级管管理层对对直接下下级或间间接下级级布置任任务或下下达命令令,受令令者完成成与否,都都要在规规定时间间内复命命。十、 如如执行人人在执行行开始后后发现有有困难或或阻力,应应努力去去克服;如确实实有不可可克服的的困难,执执行人无无法按时时、按标标准完成成,要“立即”向下命命令者复复命,讲讲明不能能完成任任务的困困难或原原因。如如已完成成任务,也也要复命命。“立即”:公司司规定为为不超过过四小时时。安全保密密制度一、总则则1、 目目的:保保护公司司商业秘秘密,维维护公司司合法权权益,适适应激烈烈市场竞竞争,促促进公司司长期稳稳健地发发展。2、 公公
12、司秘密密:指关关系到公公司的安安全和利利益,在在一定时时间内只只限一定定范围内内人员知知悉的事事项。3、 公公司秘密密的组织织管理方方式:统统一管理理、逐级级负责。4、 适适用范围围:本规规则适用用于集团团本部及及所属二二级公司司。公司司所有员员工都有有义务和和责任保保守公司司秘密。二、保密密范围1、公司司秘密涉涉及的范范围.1.1 公司经经营、发发展战略略中的秘秘密事项项。1.2 公司重重大决策策中的秘秘密事项项。1.3 公司尚尚待付诸诸实施的的各种方方案、项项目。1.4 公司内内部掌握握的合同同、协议议、意见见书及可可行性研研究报告告、公司司重要会会议决议议、主要要会议纪纪录和重重要决定定
13、中的秘秘密事项项。1.5公公司财务务报告及及各类财财务报表表、统计计报表。1.6公公司所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息。1.7公公司员员员工人力力资源档档案、薪薪酬收入入等资料料。1.8管管理系统统如:管理模模式、各各种制度度、文件件等。1.9公公司对外外活动(包包括外事事活动)中中的秘密密事项以以及对外外承担保保密义务务的事项项。1.100维护公公司安全全和追查查侵犯公公司利益益的经济济案件中中的秘密密事项。1.111其他经经公司确确定应当当保密的的事项。2、 一一般性决决定、决决议、通通知、行行政管理理资料等等内部文文件或资资料不属属于保密密范围。三、密级级分类及及知
14、晓范范围1、 公公司秘密密密级分分为二类类:绝密密、机密密。2、 绝绝密级秘秘密:2.1 绝密级级密秘是是指与公公司生存存、经营营、人力力资源有有重大利利益关系系,如泄泄露会使使公司的的安全和和利益遭遭受特别别严重损损害的事事项。2.2 绝密级级主要包包括:1) 公公司股份份构成 、投资资情况及及其载体体;2) 公公司总体体发展规规划、经经营战略略、营销销计划和和策略、商务谈谈判内容容及其载载体、正正式合同同及协议议文书、成本及利利润率;3) 董董事会和和总经理理确定的的按绝密密密级处处置的公公司内部部重要决决定及重重要会议议纪要; 2.3 绝密级级秘密知知晓范围围:董事事会成员员、总经经理、
15、副副总经理理、总经经理助理理、财务务部总监监。3、 机机密级秘秘密3.1 机密级级秘密是是指与本本公司的的生存、经营、人力资资源有重重要利益益关系,泄泄露会使使公司安安全和利利益遭到到严重损损害的事事项。3.2 机密级级主要包包括:1)尚尚未确定定的公司司重要人人力资源源调整及及安排情情况,人人力资源源部对员员工的绩绩效考核核材料;2)公公司与外外部高层层人士来来往情况况及其载载体;3)财财务专用用印签、帐号,保保险柜密密码,月月、季、年度财财务预、决算报报告及各各类财务务、统计计报表,计计算机开开启密码码,重要要磁盘、磁带的的内容及及其存放放位置;4)公公司产品品的价格格策略;5)获获得竞争
16、争对手情情况的方方法、渠渠道及公公司相应应对策;外事活活动中内内部掌握握的原则则和政策策;6)公公司部门门经理以以上管理理人员的的家庭住住址及外外出活动动去向;7)客客户档案案及相关关资料; 3.3 机密级级秘密知知晓范围围:部门经理理级别以以上的管管理人员员以及与与机密内内容有直直接关系系的工作作人员,允允许知晓晓与本工工作相关关的机密密事项。四、保密密措施1、属属于公司司秘密的的文件、资料的的制作、传递、使用、复制、保存和和销毁,要要进行重重点控制制和规范范,由相相应的接接触人负负责保密密。2、员员工在公公司任职职期间的的工作成成果归公公司所有有。3、公公司员工工不得在在私人交交往或公公共
17、场所所谈论公公司秘密密或以其其他方式式传递公公司秘密密。4、掌掌握公司司秘密的的人员在在工作变变动时,应应即时办办理交接接手续,并并按规定定权限签签字。5、司司机对领领导在车车内的谈谈话要严严格保密密。6、保保密期间间的秘密密文件、资料采采取以下下保密措措施:6.1 非经批批准,不不得复制制或摘抄抄;6.2 属于非非知晓范范围内的的人员,未未经批准准,不得得借阅;6.3 秘密文文件、资资料的收收发、传传递和外外出携带带,由指指定人员员担任,并并采取必必要的安安全措施施;6.4 秘密文文件、资资料采取取专柜存存放,到到期归档档; 6.5 对外交交往合作作中需要要提供公公司秘密密事项的的,应报报经
18、总经经理批准准;6.6 公司员员工发现现公司秘秘密已经经泄露或或可能泄泄露时,应应立即采采取补救救措施并并及时报报告人力力资源行行政总监监,人力力资源行行政总监监须立即即作出相相应处理理。五、保密密环节1、 文文件打印印1.1 由文件件原稿提提供部门门负责人人签字,签签字人对对文件内内容负责责任,不不得出现现对公司司不利或或不该宣宣传的内内容,同同时确定定文件编编号、保保密级别别、发放放范围、打印份份数。1.2 文员要要做好登登记,打打印完毕毕后所有有文件废废稿应全全部销毁毁,计算算机存盘盘视情况况应删除除或加密密码保存存。2、 文文件发送送2.1 文件打打印完毕毕,由行行政专员员转交发发文部
19、门门,并作作登记,不不得转交交无关人人员。2.2 严禁让让未转正正员工发发送保密密文件。2.3保保密文件件应交由由发文部部门负责责人或其其指定人人员签收收,不得得交给其其他人员员。2.4 发文部部门下发发文件应应认真做做好发文文登记,对对于剩余余文件应应妥善保保管,不不得遗失失。3、 文文件复印印3.1 原则上上保密文文件不得得复印,特特殊情况况由总经经办批准准。3.2 复印件件只能交交给部门门负责人人或其指指定人员员,不得得交给其其他人员员。3.3 复印废废件应即即时销毁毁。4、 文文件借阅阅保密文件件只限下下发范围围内人员员借阅,必必须经借借阅方负负责人、所属副副总经理理或总经经理签字字批
20、准。提供方方加以专专项登记记,借阅阅人员不不得摘抄抄、复印印、向无无关人员员透露。确需摘摘抄、复复印时,须须经签字字并注明明。5、 会会议5.1 会议召召集部门门应认真真做好到到会人员员签到、材料发发放登记记工作。5.2 会议录录音由行行政部指指定人员员。六、保密密规范要要求1、 各各部门负负责人要要对本部部门保密密工作负负责,要要把保守守公司秘秘密列为为日常工工作。2、 各各部门要要按秘级级分类,清清查本部部门的涉涉密事项项,明确确直接责责任人予予以登记记,并向向行政部部提交清清单备案案。3、 员员工与公公司脱离离劳动服服务关系系后的保保密义务务,员工工从与公公司脱离离劳动合合同关系系时起,
21、对对公司秘秘密事项项的保密密期限为为二年,如如因违反反保密密制度对对公司造造成危害害的,公公司将追追究其责责任。七 罚罚 则1、 涉涉及公司司秘密泄泄露的,由由公司行行政部或或总经理理安排对对泄露事事项进行行组织调调查和取取证工作作,一经经查实,在在遵循员员工奖惩惩制度的的基础上上给予责责任人相相应处罚罚,对保保密事项项有功的的,予以以相应奖奖励。2、 员工不不得打听听他人工工资。员员工薪资资作为一一项公司司机密,不不得告知知、询问问、攀比比。员工工本人造造成工资资泄露降降低一级级工资,员员工工资资由人力力资源部部、财务务部员工工泄露,当当事人工工资降低低一级并并行政处处罚,人人力资源源部、财
22、财务部相相关负责责人负连连带责任任,工资资统一降降半级,并并行政处处罚。如如因员工工打听他他人工资资造成不不良影响响,公司司给予当当事人辞辞退处理理。本制度由由行政部部制定,并并监督执执行。考勤与休休假管理理制度第一章总总则第一条为为维护单单位正常常的工作作秩序,为加强公司员工考勤管理,根据有关法律法规,结合单位实际,制定本办法。第二条本本办法适适用于zz(房地产)公司(以以下简称称公司)。第二章考考勤管理理第三条工工作时间间为每周周工作时时间不超超过40小时。每周工工作的天天数和每每天工作作的起止止时间,可可由公司司根据经经营管理理的需要要来确定定和调整整,国家家法定节节假日除除外。员工正常
23、常的工作作时间如如下:(一)六六天工作作制:公公司各部部门如因因工作未未完成,需需要延长长工作时时间,属属于正常常工作,不不另计加加班。(经经批准的的除外)(二)工工作时间间:上午午8:330至中午午12:00时 下午14:30至下午 17:330时中午122:0014:30为午休休时间。第四条员员工每个个工作日日必须打打上班卡卡和下班卡卡,上午上上班打卡卡时间为为8:30以前、中午下下班打卡卡时间为为12:00以后,下午上上班打卡卡时间为为14:30以前、下午下下班打卡卡时间为为17:30以后。第五条 8:309:00打卡视为为迟到,17:0017:30打卡视为早退。第六条 本公司司员工除除
24、下列情情形外,上上、下班班一律实实行打卡卡登记制制度。(一)总总经理、副总经经理,副副总级别别以上岗岗位员工工;(行政部部门确定定,所属副副总经理理批准)(二)因因公出差差填妥“出差申申请单”经公司司有关领领导核准准者;(三)经经核准给给假者;(四)总总经理批批准者;第七条员员工脱离离工作岗岗位,事事前未请请假,事事后未补补假,视视为旷工工,其中中:(一)上上午9:0012:00打上午午上班卡卡且下午午正常上上下班,视视为旷工工半天,否否则视为为旷工一一天;上午正正常上下下班且15:00-17:30打下午午上班卡卡或18:00以后打下下午下班班卡,视为旷工工半天,否否则视为为旷工一一天;8:0
25、0以前打上上午上班班卡且8:33012:00打上午午下班卡卡,下午午正常上上下班视视为旷工工半天,否否则视为为旷工一一天;上午正正常上下下班且14:3017:00打下午午下班卡卡,视为旷工工半天;(二)只只打上班班卡不打下班班卡,或或者不打打上班卡卡只打下班班卡,或或者不打打上班卡卡也不下班班卡,为为旷工11天。(三)如如果因工工作延时时打下班班卡,须须部门第第一负责责人在卡卡上签名名确认,方方为有效效。第八条有有下列情情形之一一者需在在月底汇汇总考勤勤时说明明情况:部门经经理以下下人员由由部门经经理签字字确认,部部门经理或以以上岗位位由所属属副总经经理签字字确认。(一)事事实上出出勤,但但上
26、、下下班忘记记打卡者者;(二)临临时有事事并电话话告知直直接上司司、行政政部经理理,事后后说明理理由,经经上司、行政部部经理核核准者;(三)特特殊情况况外出办办理业务务并电话话告知领领导,而而不能准准时打卡卡者;(四) 员工必必须先到到公司打打卡报到到后,方方能外出出办理各各项业务务。直接接外出办办理业务务须经部部门经理理批准,必必须签字字确认,否否则按迟迟到或旷旷工处理理,同时时,须在外出登登记表上上进行往往返登记记。第九条迟迟到和早早退的处处罚:(一)员员工上、下班都都需亲自自打卡,任任何人不不得代替替他人或或由他人人代替打打卡,违违反此规规定者,代代替人和和被代替替人均罚罚款100元/次
27、。公公司前台台文员(或或公司指指定岗位位员工)负责打卡监督,月底由前台文员在次月5日之前将员工考勤原始记录及考勤汇总表上交行政部经理;(二)早早上上班班给予10分钟的的弹性时时间,上上班时间间开始后后10(不含含)30分钟内内到岗者者,按迟迟到处理理,每月月根据迟迟到和早早退次数数,每次次乐捐日工工资额的的30%元;当月月累计迟迟到、早早退超过过十次(包包括十次次)纳入入月度绩效奖考核;(三)员员工外出出办理业业务前须须向本部部负责人人(或其其授权人人)申明明外出原原因及返返回公司司时间,并并在公司司的前台台外出出登记表表登记记往返时时间并签签字,否否则按事事假处理理。(四)季季度累计计迟到和
28、和早退达达到6次,不不超过88次(含含),乐乐捐年终终奖的25%;超过8次,乐捐捐全额年终终奖;(五)年年度累计迟迟到和早早退达到到10次,不不超过115次(含含),乐乐捐年终终奖的330%;超过115次,乐捐捐全额年年终奖。第十条旷旷工的处处罚:(一)旷旷工半天天,乐捐捐当月应应发工资资的5%;(二)累累计旷工工1天,乐捐捐当月应应发工资资的10%和当当季全额额季度奖奖;(三)累累计旷工工2天,乐捐捐当月应应发工资资的20%和当季季全额季季度奖,依依次类推推;(四)有有旷工记记录的员员工,取取消当年年所有先先进评选选资格,并并取消年年终奖。(五)员员工无故故旷工,扣扣除当天天工资;当月累累计
29、旷工工七天者者、连续续旷工三三天或旷旷工累计计十五日日者,公公司随时时给予解解劳动关关系处理理,公司司不承担担任何赔赔偿责任任。第十一条条本办法法所称日日工资额额的计算算方法为为:应发发工资/当月应应出勤天天数。第十二条条员工因因公务、休假等等原因无无法正常常考勤,须须事先填填写出出差申请请(附附表)或或请假假单(附附表),经经分管所所领导批批准后,提提交行政政部备案案;如遇遇紧急情情况,须须以电话话等形式式向行政政部说明明情况,并并在返回回单位22个工作作日内将将出差差申请或或请假假单提提交行政政部。第三章休休假管理理第十三条条 本公司司休假分分为:公公休假、事假、病假、婚假、产假、哺乳假假
30、、丧假、工伤假假等,休休假的最最小单位为半半天。其其中:丧丧假(含含路程假假)、哺哺乳假均均为全额额带薪休休假。第十四条条 本公司司享受如如下公休休假:周日为休休息日国家规定定的法定定假期元旦一一天(11月1日)春节三三天(农农历正月月初一、二、三三)三八妇妇女节(3月8日半天限女性)清明节节放假一一天(44月4日)国际劳劳动节三三天(55月1、2、3日)端午节节放假一一天(农农历5月5日)中秋节节放假一一天(农农历8月15日)国庆节节三天(10月1、2、3日)根据国家家假日办办通告第十五条条 请事假假权限:(一)员员工休假假须经本本部门负负责人和和分管领领导批准准;部门门负责人人休假须须经分
31、管管所领导导和总经经理批准准;(二)11天(含含1天)以以内的假假,由部部门经理理批准,23 天(含3天)须行政经理批准,超过三天(不含3天)至七天(含七天)须副总经理批准,七天以上须总经理审批;部门经理级以上员工请假须经主管副总经理批准,再报总经理批准;总监或副总经理请假须总经理批准。第十六条条 事假:员工如如有私事须亲亲自处理理可请事事假。(一)事事假须先先填写请请假单,由由直接上上司按权权责批准准后送公公司行政政部核实实方能生生效。特特殊原因因事后两两天内,办办理补假假手续。(二) 事假期期间,薪薪资发放放标准如如下:1. 按按事假天天数停发发日工资资额;2. 年年度内按按实际累累计事假
32、假天数扣扣减年终终奖。第十七条条 病假:员工因因病须治治疗或负负伤、休休养者可可请病假假。(一)病病假须填填写请请假单由由公司领领导按权权限批准准后送行行政部核核实方能能生效。因病不不能到班班,可打打电话或或托人向向部门负负责人请请假。(二)病病假必须须提供市市级以上上的医院院证明,否否则按事事假论处处。(三)每每年病假假不得超超过三个个月,超超过三个个月者公公司可解解除劳动动关系。(工伤假假除外)(四)病病假期间间,薪资资发放标标准:当当月病假假在3天内(含含3天)乐乐娟日工工资的50%,三天天以上病病假期间间工资按按事假规规定计发发。(五)病病假由部部门经理理、行政政部经理理审核,分分管领
33、导导批准。第十八条条 婚假(一) 员工在本本公司工工作时间间满一年年以上才才可以申申请婚假假,并且且须出示示结婚证证书。(二)婚婚假期限限从结婚婚登记日日起一年年内有效效,员工工可自由由选择婚婚假日期期。(三)员员工本人人婚假3天,员员工子女女结婚可可享受11天的全全薪假,男满25周岁、女满23周岁初次结婚为晚婚,婚假在原来基础上增加7天,共计10天。(四)婚婚假不可可分段休休假,如如遇公休休日,不不另行补补假。(五)婚婚假由部部门经理理、行政政部经理理审核,分分管领导导批准。第十九条条 产假(一)员员工在本本公司工工作时间间满一年年以上才才可申请请产假和和计划生生育假。(二)女女员工依依法生
34、育育可享受受不少于于90天的的产假(包包括公休休假)。(三)已已婚妇女女满233周岁后后怀孕生生育第11胎的为为晚育,晚晚育并领领取独独生子女女父母光光荣证的的,产假假在原来来基础上上增加110天,共共计100天;难难产者另另增加115天;多胞胎胎生育的的,每多多生1个婴儿儿,增加加15天;(四)产产假期间间工资按按产假前前的基本本工资发发放。不不包括岗岗位补贴贴、月考考核奖金金。(五)产产假期满满经区以以上医院院鉴定不不能上班班者,持持医院证证明请病病假(病病假不得得超过330天); (六)产产假期间间提前到到公司上上班者,须须本人提提出书面面申请,由由部门经经理、行行政部批批准后方方可上班
35、班。(七)计计划生育育手术按按国家规规定执行行。(八)产产假由部部门经理理、行政政部经理理审核,分分管领导导批准。(九)员员工休产产假期间间,薪资资标准如如下:1. 发发放日工工资额的的60%;2. 员员工产假假取消年年终奖;第二十条条 丧假(一)员员工之配配偶、父父母、子子女、兄兄弟姐妹妹死亡者者给假7天;祖父父母、兄兄弟姐妹妹或直接接供养的的其它亲亲属死亡亡者给丧丧假3天。(二)丧丧假享受受全薪,超超期请假假按事假假处理,如工作时间去工作所在地以外的地点料理丧事,可适当给予路程假。(公司根根据员工工实际情情况,给给一定路路途假,路路途假时时间由行行政部决决定,最多不不超过33个工作作日。)
36、(三)一一般员工工申请丧丧假由部部门经理理批准,部部门经理理级以上上员工申申请丧假假由分管管领导批批准。第二十一一条哺乳假假女员工生生育后,婴婴儿不满满1周岁的的,每日日可享受受1小时的的哺乳假假。第二十三三条 工伤假假(一)因因工受伤伤,经区区级以上上医院证证明需要要住院治治疗或休休息的,由由本人或或部门经经理代提提交书面面申请工工伤假,经经行政部部经理审审核或副副总经理理批准,特特大工伤伤事故的的工伤假假须总经经理签批批。(二)工工伤费用用按国家家有关规规定执行行。(三)申申请工伤伤假,须须提交事事故报告告、区级级以上医医院出具具的住院院治疗或或休养证证明等。第二十四四条 除病假假、工伤伤
37、外,所所有给假假员工都都必须办办妥工作作交接后后才能享享受假期期。第二十五五条 员工请请假单一一式二份份,一份份交公司司劳资管管理专员员,一份份自存用用来消假假,到期期未及时时消假者者以事假假处理。第四章 加班与与调休管管理第二十六六条 目的安排员工工的加班班与调休休,确保保员工的的正常休休息,控控制不必必要的工工资成本本。第二十七七条 范围(一)zz(房地产)公司的员员工(二)节节假日、星期日日、平时时加班(员员工非本本职岗位位的延时时工作,计计算加班班;部门门主管级级以上员员工不计计算平时时加班。)第二十八八条 职责(一)公公司各部部门负责责人审批批员工加加班,及及时安排排员工调调休。(二
38、)行行政部负负责审查查考勤时时间。汇汇总出勤勤天数、加班时时间及可可调休的的时间,并并通知安安排调休休。第二十九九条 加班申申请(一)加加班每月月计算一一次,加加班时间间应以考考勤数据据为依据据,(二)任任何加班班都必须须事先填填写加加班申请请单,经部门经理审核批准后方可加班,(三)加加班单必必须说明明加班内内容,加加班时间间,并在在加班前前送行政政部,逾逾期不作作加班处处理(特特殊情况况,特殊殊处理)。(四)加加班时间间应由部部门经理理核实。(五)加加班时间间不得超超过4天。第三十条条 考勤录录入(一)星星期日、平时加加班的考考勤必须须填写加加班申请请单。(二)不不符合要要求的加加班申请请单
39、及及时退回回,或移移交到行行政部处处理。(三)考考勤数据据统一由由行政部部录入有有效,不不允许直直接报送送到财务务部。第三十一一条加班班汇总(一)行行政部整整理考勤勤和加班班记录.(二)行行政部定定期审查查加班单单,有情情况及时时向有关关部门反反馈和沟沟通。第三十二二条调休休安排(一)当当月加班班时间,应应安排在在当月调调休,确确实不能能调休的的,安排排在本季季度内调调休。(二)行行政部每每月汇总总各部门门的加班时时间,可调调休时间间通知到到各部门门经理.(三)各各部经理理要及时时安排本本部门员员工的调调休。第三十三三 加班工工资结算算(一)由由于工作作繁忙,不不能调休休的加班班时间,可可计算
40、加加班工资资。(计计算的标标准以半半天为单单位)(二)执执行标准准工时工工作制的的月薪制制员工,综综合计时时工作制制的月薪薪制员工工,星期期日、平平时加班班,可计计算加班班工资。(三)执执行不定定时工资资制的员员工,不不计加班班工资。(四)法法定节假假日加班班一律支支付加班班工资。(五) 加班工工资的计计算按国国家劳劳动法有有关规定定,进行计计算。(六)加加班工资资在当月月随工资资同时发发放。(七)加加班时间间的调休休和加班班工资的的结算采采取月结结月清。固定资产产管理制制度为加强和和规范固固定资产产管理,确确保固定定资产的的安全和和完整,防防止固定定资产的的闲置和和流失,有有效利用用固定资资
41、产,提提高固定定资产使使用的经经济效益益和社会会效益。合理地地对资产产进行折折旧和摊摊销,真真实地反反映企业业资产库库存,特制定定本办法法。第一章:固定资资产的定定义及分分类一、固定定资产本制度所所指固定定资产为为:(一)、凡使用用价值在在10000元以上(财务部部可按现现行会会计制度度界定定的标准准执行),使用用时间超超过一年年的,使使用后基基本保持持原有的的实物形形态的有有形物体体:房屋屋、建筑筑物、生生产机器器设备、办公电电器、生生活电器器、办公公家具、生活用用具等都都属于固固定资产产。(二)、凡使用用价值在在300元以上上,使用用时间超超过2年的有有形物体体,也属属固定资资产管理理范畴
42、1、房屋屋、厂房房、办公公楼、宿宿舍楼2、运输输设备:小车、货车、摩托车车、电动动车3、生产产用固定定资产:、仪器器仪表,定定型机等等4、办公公用固定定资产:电脑、打印机机、网络络设备、服务器器、传真真机、打打卡机、保险柜柜、档案案柜、书书柜、办办公沙发发组合、文件柜柜、贺架架、空调调、会议议桌、程程控交换换器、闭闭路电视视、手提提电脑组组合5、 生活用用固定资资产:电电视机、组合音音响、DVD、床、家用衣衣柜、床床头柜、电暖炉炉、燃气气灶、热热水器、微波炉炉、电冰冰箱、餐餐饮机、消毒柜柜、锅炉炉等餐饮饮设备二、低值值易耗品品(一)低低值易耗耗品定义义:凡使用价价值在300元以下下,使用用年限半半年以上上的实物物形体(二)低低值易耗耗品的分分类:1、生产产用工具具:锤子子,扳手手、钳子子、电工工组合工工具等2、办公公用品:计算器器、打孔孔机、装装订机3、办公公家俬:办公椅椅、会议议椅、文文件架、报刊架架、低于于300元以下下的办公公桌3、生活活用品:电风扇扇、床、厨房用用品(三)低低值易耗耗品的摊摊销年限限:1、生产产用工具具按1年摊销销2、办公公用品按按1年摊销销3、办公公家具按按1年摊销销三、其他他物品(一)所所有易摔摔物品(陶陶瓷和玻玻璃器皿皿)在实实际领用用时,一一次性记记入当期期损益。(二)附附属机器器设备的的工具和和零配件件,不单单列