21年秘书资格考试答案6章.docx

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1、21年秘书资格考试答案6章21年秘书资格考试答案6章 第1章 秘书将决策执行中经验方面的信息反馈给上司属于( )。A.正反馈B.负反馈C.前反馈D.后反馈正确答案:A 告知性通告的特点是( )A.不具行政约束力,仅供人们知晓B.虽然具有告知性,但也有一定的约束性C.作者不同,其约束力也不同D.在一定的范围内具有约束力正确答案:A告知性通告主要用于公布和实施某一事项,不具有行政约束力,仅供人们知晓。 文章前后内容上的呼应叫做( )。A.对应B.段落C.过渡D.照应正确答案:DB照应是指文章前后内容上的关照、呼应。故答案为D。 公文的主要受理机关叫做( )。A.主送机关B.发文机关C.审核机关D.

2、签发机关正确答案:A主送机关是指公文的主要受理机关。故答案为A。 某单位员工在谈论职业责任时众说纷纭。下列说法中,你认为正确的是( )。A职业责任与物质利益无关B职业责任具有明确的规定性C职业责任与提高职业技能无关D职业责任具有一定的强制性正确答案:BD 制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。A经济B政治C人的素质修养D自然正确答案:C 会议结束后,秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的( )工作A.经费结算B.信息反馈C.指导D.宣传正确答案:ABD 以下做法中,不属于诚实劳动的是( )。A.员工小王经常从计算机网络上下载免费的杀毒软件B.某药店负责人降价销售由于一时疏忽而购进

3、的劣质药品C.经理要求员工小李一周完成的工作,结果他用了三天就顺利完成丁D.员工小李找到了一种替代的生产原料,降低了生产成本正确答案:B21年秘书资格考试答案6章 第2章 上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应( )。A.处理完手头工作后立即处理B.在1小时内处理C.放下手头工作立即处理D.在当日内处理正确答案:C 印章和介绍信是各级类组织( )标志和( )凭证。A内外沟通B对外联系C协调作用D行使职权正确答案:BD 双向沟通是指在培训开始之前讲师就广泛与受训者进行沟通,相互认识,这样在培训过程中讲师能够更有针对性地开展培训。这种方法在面向_时使用较多。A企业基础管理人员B企业一线人员C企

4、业中高级管理人员D企业新进人员正确答案:C关于与外宾会面时的礼仪,下面描述错误的是( )。 A.见面礼仪应视对象和场合的不同而有所差异SX关于与外宾会面时的礼仪,下面描述错误的是( )。A.见面礼仪应视对象和场合的不同而有所差异B.可交叉握手和倚靠在门槛上握手C.首次见面可使用昵称D.握手时可伴有鞠躬正确答案:BC 不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。( )正确答案: 大事记的内容结构包括( )。A大事标题B大事时间C大事记述D大事沿革正确答案:BC 会议决定事项的传达要求是( )。A.建立催办制度B.准确、及时、到位C.利己主义D.实用主义正确答案:BB对于会议决定事项传达的基本要求是

5、:准确、及时、到位。故答案为8。 组织的开放参观活动最好放在( )时举办。A.有重大政治活动B.重大节假日C.有重大社会事件发生D.重要领导出席正确答案:B21年秘书资格考试答案6章 第3章 总结的结构中主体包括的内容有( )A.成绩和经验B.工作过程和结果C.存在的问题和教训D.今后努力的方向正确答案:ACD总结的主体包括成绩和经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向等。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。 经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的( )。A复杂性B综合性C全面性D层次性正确答案:D( )适用于重大问题的调查,一般由政府的统计部门出面主持。A.

6、重点调查B.抽样调查SXB( )适用于重大问题的调查,一般由政府的统计部门出面主持。A.重点调查B.抽样调查C.现场调查D.普遍调查正确答案:D 该文日期的写法( )。A.应改为“2022年5月10日”B.应改为“二六年5月10日”C.正确D.应改为“二六年五月十日”正确答案:D 汉字速记中,“实用主义”最好略写为( )A实ZB实/主/C实主D实用正确答案:A属于“忌语”的说法是( )。 A.“有完没完”B.“喊什么,等会儿”C.“我就这态度”SXB属于“忌语”的说法是( )。A.“有完没完”B.“喊什么,等会儿”C.“我就这态度”D.“不买看什么”正确答案:ABCD 下列属于简报报头部分内容

7、的是( )。A简报的印发日期B简报的编印单位C简报标题D简报的名称正确答案:ABD 秘书对原始信息进行分类的工作,属于()A.信息整理B.信息存储C.信息筛选D.信息深加工正确答案:AP202信息的反馈与利用-控制调节作用收集,整理,传递,存储、反馈和利用21年秘书资格考试答案6章 第4章 下列通知属于复合体类型的是( )。A.省卫生厅关于印发(20222022年全省卫生监督员培训计划)的通知B.国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查账征收工作意见的通知C.财政部关于清理整顿各种政府性基金的通知D.广东省政府办公厅转发国务院办公厅关于严格执行国家法定节假日有关规定的通知正

8、确答案:ABDABD批转、转发、印发公文的通知,统称为批转转发性通知。批转转发性通知是复合体公文,有三种类型:批转通知、转发通知、印发通知。因此,A、B、D选项均属复合体类型的通知,C选项是事项性通知,不属于复合体类型的通知。故答案为ABD。 通常的工作计划中都指明一段时期预先决定( )等具体问题。A. 做什么B. 怎么做C. 何时做D. 由谁做等正确答案:ABCD 公文中数字不应使用汉字的是()A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号参考答案:D 如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织( )。A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好B、有相当多的人好搬弄是非,

9、传播小道消息C、充分发挥了非正式沟通渠道的作用,促进了信息交流D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整正确答案:D 人名索引的构成部分一般有( )。A索引B人名C档号D目录正确答案:BC人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明其档案出处的检索工具。人名索引一般由人名和档案号两部分组成。 下列行为中,违背职业道德的做法是( )。A、在单位的电脑上读小说B、拷贝和使用免费软件C、用单位的电话聊天D、私下打开同事的电子邮箱正确答案:ACD 检查会议决定事项的催办工作要做到()A.传达催办通知B.明确催办人员C.建立催办登记薄D.建立汇报制度正确答案:BCDP85手工填写的工作日志,秘书通常要准备(

10、)A、一份B、五份C、三份D、二份手工填写的工作日志,秘书通常要准备()求教真确答案,只要正确答案!A、一份B、五份C、三份D、二份答案: D手工填写的工作日志,秘书通常要准备二份。 21年秘书资格考试答案6章 第5章 要约人发出要约后,要使要约人不发生效力,就应及时撤回要约或撤销要约。撤回要约的通知( )。A.随后发出即可B.必须在受要约人收到要约前发出C.应在受要约人承诺前送达D.应先于要约或与要约同时送达受要约人处正确答案:D合同法第17条规定,要约可以撤回。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。 简报报头约占全页的( )。A约三分之一B约四分之一C约二分之

11、一D约五分之一正确答案:A 你所提出的办法,( )能融合各种不同的意见。A.从不B.偶尔C.大多D.总是正确答案:D 目标体系应与( )相结合,从而使每个部门都有明确的目标。A.组织的规模B.组织结构C.组织目标D.组织制度正确答案:B目标体系应与组织结构相结合,从而使每个部门都有明确的目标。故答案为B。 举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。A. 扩大企业影响力B. 勤俭节约C. 服务社会D. 提高企业竞争力正确答案:B 评价会议是否成功首先是要( )。A.设计会议效果评估表B.分析领导的意图是否贯彻执行C.分析确定影响会议效果的因素D.分析与会代表的满意率程度正确答案:C评价会议

12、是否成功,首先要分析确定影响会议效果的因素布哪些。故答案为C。 会议应急方案的特点应做到()A留有余地B有的放矢C预防为主D及时应对正确答案:ABC 根据合同法的规定,合同的保全措施包括( )。A形成权B代位权C撤销权D抗辩权正确答案:BC21年秘书资格考试答案6章 第6章 对会议文件校对时,只有认真检查( ),才能杜绝差错。A文字B结构的组成部分C各种标记D格式正确答案:ABD 在Window XP的“我的电脑”窗口中,若已选定硬盘上的文件或文件夹,并按了De1键和“确定”按纽,则该文件或文件夹将( )A.被删除,并放入“回收站”B.不被删除,也不放入“回收站”C.被删除,但不放入“回收站”

13、D.不被删除,但放入“回收站”正确答案:A。 在安排多议题的会议时间时,应该遵循的原则是( )。A.讨论与会者感兴趣的话题,时间安排要充裕B.讨论重要事项的时间要优先安排C.讨论敏感话题的时间安排要充裕D.与会者意见分歧较大的事项,时间要优先安排正确答案:BB图表的基本类型有柱状图、饼状图、折线图。柱状图中的信息用柱子表示,多用于统计数字的比较;饼状图是用环形的形式展示信息,其中的圆环被分成几个区域,每个区域信息在整体中占一定百分比;折线图用于表示趋势及比较性信息。秘书应根据传递信息的类型选择图表形式,并能用图表准确地表述信息。故答案为C。 会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、( )

14、等。A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理正确答案:ABC 与会人员交费的计算公式正确的表述是( )。A预期的与会人员人数?交费额预期陪同人数?交费额B预期的与会人员人数?交费额收入项目C预期的与会人员人数?交费额预期陪同人数?交费额收入项目D预期的与会人员人数?交费额预期陪同人数?交费额交费折扣额正确答案:D 在Windows资源管理器窗El中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是( )A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令B.两次单击该对象的名称C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令D.单击该对象的图标正确答案:D略 秘书在某办公用品( )时就需要添置了。A. 库存卡余额为零B. 余额达到再订购量C. 余额达到最小库存量D. 被领用完了正确答案:BC

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