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1、企业规章制度范本(企业 范本)zhou 在企业 “规章制度”的制定的实践中上借鉴“立法的技术”,这是有启发性的经验,不知 能否加以总结,写出来给大家一起分享一下 :-) 但是,从更全面的立场上去看,如 果把“规章制度”看作是企业内部的“法”,这个思路却是局限的。下面是一个简 单的讨论。从规章制度到文件“规章制度”这个词本身的含义比较狭隘。我们从企业的“文件”这个角度来 考虑,企业内的文件包括程序性的,约束性的,技术性的等不同类型,与“法律” 相比,在企业的文件中,只有“规定性”的那一部分比较类似,在制定方法上的可 借鉴性也多一些,例如考勤制度,着装规定等等,这部分,也是最适合称为“规章 制度”
2、的。数量更多的企业内部文件,例如业务流程,工作方法指引,作业方法与 标准,各种技术文件,标准或规范等等,都不适合用“规章制度都”这个词来概括。制定企业文件与立法 除去那少数的“规定”部分,企业的文件由专门部门制定,这本身就有可能导 致最多见的问题,就是“本子与实际脱节”。针对这个问题,一个很好的思路就是, 尽可能由执行(包括管理与被约束或实施者)自己或直接参与编制,而不象“法律” 那样,要立法、执法分离。基本上我把大部分的企业“文件”制定看作是管理者自身对应当什么,怎样做 的总结与回答,而不是由一群“只说不做”(请不要把这个词简单看做贬义)的人 以立法的立场做出来的企业“内部法”。制定企业内部
3、文件的过程,就是探索总结 企业如何管理,如何运做等的过程,写下来,只是这个过程中的一个特殊的环节, 而且,这是一个滚动的,无止境的过程。企业的文件,某种意义就是为“改变”而做,这和“法”也许不一样,不知大家是否体会过个中意味?远一点的话题这里可以引发出一系列很深刻的话题,例如社会的“民主制度”与企业制度的 比较。又如,可以用“民主”的精神与方法来制定一个企业的“分配制度”吗? (“公有制”本身在某种意义上就是一种回答)。关于这方面,有很多有趣的话题, 但难免会沾染一些有“政治”色彩。我宁愿讨论更实际的问题。实实在在的话题写多少最合适?这是所有认真“写”过企业内部文件,尤其是管理文件的人都 会遇
4、到的,争论最多的一个基本问题。写得过细,可能成为繁文碌节,但过于简单, 又可能导致公说公有理,婆说婆有理;对管理者而言,要在这个问题上把握适度的 分寸,其中基本原则之一,就是要看相关员工的素质,还是那句话:对高素质的人群,少给规则,多讲原则;相反对低素质的人群,多给规则,少 讲原则。好与不好什么样的“规章制度”好,什么样的不好?讨论这个问题不能离开企业本身在 市场中的表现。从学习的角度,不妨改变一下思路,不是去问哪些企业在这方面有 好的经验和效果(这很容易落入文赎主义的陷阱),而是去寻找、研究那些在市场 中表现优秀的企业,看他们是怎样运用“规章制度”的?从局部,技术性地看,文件“好不好”的基本
5、度量,主要看它被执行的效果和 程度。如果将执行后的效果,纳入到总的管理表现 / 绩效的评价中去,那么,在这 样的前提下,“被执行的程度与实际运做符合的程度”是一个重要的,可直接 拿来度量文件好不好的硬指标。以我的经验和理解,这是一个非常实在的,具有可 操作性的方法,也是企业实践中,实际有效的方法。关于这一套方法和思路,在 iso9000 中体现得很充分。怎样写好企业的文件编制,的确是有技术和技巧性的,也值得去总结,我至今也没有看 到过比较系统深入的总结。但问题的真正关键总是集中在“做什么,怎样做”这样 一些基本和永恒的“管理”课题上,所有的企业管理的著作可以说都在不同的角度 探讨着这个问题,企
6、业的管理者也不断在实践中探索和回答这个问题,企业的业绩 是真正的,最终的评估标准,文件编纂的技术永远回答不了这个最基本的问题。人事管理制度、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。总经理由董事会聘任。副总 经理、部门经理、部门副经理由总经理聘任。员工经部门经理提名由总经理聘任。、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期最长为三个月,试用期内,经 考试、考核合格者可正式录用,双方根据中华人民共和国劳动法和国家有关法 律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订劳动合同书、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行 变更、解除和终止,劳动合同书的
7、相关条款将对以上情形予以明确。、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业 绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有 权解聘、换岗、直至解除劳动合同。对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿 责任,构成犯罪的移送司法机关处理。、劳动合同期和聘任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录 用和聘任。、员工养老保险、医疗保险等福利待遇按公司规定执行。工资管理制度为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的发放标准,充分调动公司 员工的工作积极性和创造性,特订立本制度。一、公司员工实行标准工资与绩效挂钩工资制,另计发奖励工资、加班工资、
8、工龄工资、岗位工资等相结合的工资制度。二、员工工资每月 10 日前发放(特殊情况除外),遇节假日顺延。三、加班工资标准:全天为 20 元,半天为 10 元。连续加班近 4 小时为半天, 近 8 小时为全天。四、工龄工资标准: 按在公司实际工作年限计算工龄,工作满一年每月工龄工资为 5 元,以后按此 幅度逐年递增,按月发放。五、考勤工资标准:月全勤奖每月 30 元,全年满勤奖 300 元。(每月出勤 26 天为满勤)。六、其他奖惩按公司有关制度执行。业绩考核工资另定方案。奖励制度、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的,奖励 100 500 元;、发现重大问题并及时解决、处理,为公司减少不必
9、要损失的,奖励 100 500 元;、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司的利益,而不计 较个人得失的,奖励 20元;、发现有损公司形象和利益的行为,敢于指正和揭发的,奖励 20元;、一年中,连续 5 次获奖励,年终再次给予 5 次奖励的总和。惩罚制度、对公司不忠实,谎报情况及散布流言蜚语的,予以除名。、对公司及公司的职工(包括管理者)的缺点及错误不能正面提出而私下进 行议论的,解聘,情节严重者予以除名;、私做交易而谋求非法收入的,予以除名。、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道 申诉,或由于其它任何原因而消极怠工的,予以除名。、对客户的疑问不解释、不
10、解答、不落实的,罚款 20 100 元 / 次;对上级布 置的任务不按时完成而又不能说明原因的,罚款 20100元/ 次。、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的职责的、发现 公司财物受损、丢失而不管不问的,解聘。、应急情况离开,未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的,罚款 20 元 / 次。应急请假、正常请假及正常调休,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未 补办手续的,视同擅自离岗,罚款 20 元 100元/ 次。、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的,罚款 20 元 100 元/ 次。、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的, 职工采取不
11、理智的态度,泄私愤或打击报复的罚款 50 元 20元/ 次,并免职同时 解聘,情节严重者予以除名。、在汇报工作时报喜不报忧,对同事及上级进行隐瞒的,解聘、不服从工作安排,拒不执行的,予以除名。考勤制度、公司员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退和旷工。、公司执行国家规定和企业实际相结合的作息制度,每日正常工作不超过 8 小时。、上下班按部门认真填写考勤记录,实行上班签到、下班签出制度。上、下 班考勤记录由行政人事部负责统计,并于月初将上月考勤情况及时报送财务部作为 扣发工资、支付加班工资和发放满勤奖的依据。、迟到、早退超过五分钟者,按每五分钟(不足五分钟按五分钟计算)计扣5 元的
12、标准执行,超过三十分钟者,扣半天工资,超过一个小时的视为旷工一天, 一个月累计迟到达三次视为旷工一天,旷工一天每次扣 50 元,每月旷工三天者, 当自动离职。、公司实行月满勤奖和年满勤奖制度。每月上班 26 天为满勤,月满勤奖为 30元/ 月,连续 12个月满勤为年满勤,奖为 300元/ 年,经考核达到满勤标准的员 工满勤奖年终公司一次发放。、上班外出办事需要向行政人事部或部门经理讲明所去地点、时间、所需办 理事宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理。上班时间无事不离岗、不串岗、不 做与工作无关之事,否则,每次罚款 10 元。,因工出差,须填制出差审批单后,交行政人事部备案。否则,不报销差旅 费
13、,并每次罚款 10 元。休请假制度、公司建立休、请假制度。所有请假都必须以书面形式进行申请,按审批程 序经审批人签字同意后生效。、部门经理以上人员休假、请假半天,员工二天以上(含二天),由部门负 责人签字,经分管领导审批后,最后由总经理批准;部门副经理休假、请假半天, 员工一天由部门负责人签字,由分管领导审批;一般员工休假、请假半天由部门经 理视工作情况予以审批。、所有休假、请假均应履行手续经批准后方可离岗,并将休假、请假申请报 行政人事部备案登记。未履行休假、请假手续而离岗的,视为旷工。、婚、丧假、女员工产假按国家有关规定办理。、事假按请假天数,每天扣发 30.00 元工资;连续请事假超过
14、5 天的,当自 动离职。、因病请假 3 天内(含 3 天)不扣发奖励工资; 3 天以上 -10 天内按每天扣 日奖励工资; 10天以上-20 天内(含 20 天)扣月奖励工资的 50;20 天以上取消 当月全部奖励工资。病假必须经县级以上医疗机构出具证明。凡弄虚作假者,按旷 工处理;情节严重者,作除名处理。财务管理制度、公司财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天发生的经营 收入当天必须存入银行。、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据由出纳统一管理、 登记,不得缺号、跳号使用。领用、存根收回由出纳设立专项登记簿登记。、费用开支严格执行公司的规定的标准,不得超标,尽量减小
15、财务支出。、财务印鉴必须分离保管,财务收支日清月结,财务手续合规齐全财务报销制度、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应先由会计按规 定的标准审核票据,由分管领导签暑意见,报总经理审批后方可报销。、公司财务支出实总经理一支笔审批制度。资金支付凭证必须附有经会计审 核、总经理审批的有效票据。、费用经办人员一般应在费用发生后三天内及时报销(特殊情况除外)。费 用报销原则上实行两手制,一人经办,一人证明。养老保险管理制度、为体现公司对员工的关爱,激发员工的工作热情,使员工老有所养,对符 合条件的职工一律申报参加社会养老保险。、员工社会养老保险工资标准以我市规定的为起点。缴纳的养老保险费
16、按国 家规定执行。、聘用的离退休、退养人员公司不为其购买养老保险。如下岗人员原单位不 再为其交纳养老保险金,由其本人将养老保险转到公司后,由公司按此制度为其申 报交纳社会养老保险。卫生管理制度为规范员工日常工作行为,营造一个舒适、健康和谐的办公环境,维护公司对 外整体形象,特制定本制度。、每天上班后应将办公室打扫干净并整理好各自办公桌上的文件及材料。、每周末对公司整体环境进行一次集体大扫除,、不得在办公室乱扔纸屑及烟头等垃圾,更不得随地吐痰。、应保持办公桌上的文件、办公用品等摆放有序,不得乱扔乱放,杂乱无章。、报刊杂志阅读后应及时放回报刊架,按序摆放。不得随意堆放更不得四处 乱扔。6 、随时保
17、持梯步、走道等公共区域卫生整洁。、注意个人卫生,勤剪指甲,随时保持仪容整洁得体。档案管理制度、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,公司行政人事部设立文件收、发 文登记簿,逐日逐项登记清楚。、收到的文件应及时交总经理或部门分管领导阅示,对不按制度办事所造成 的损失,按本规章制度的奖惩制度执行。、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收 集齐全,装订成册,鉴定准确。、各部门对档案要实行科学管理,以保证档案资料的保管安全。公文办理制度为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确分工、各负其 责、加强协作、统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。一、收文办理:
18、、凡是收文,一律由行政人事部登记,并根据文件内容,由行政人事部签批 拟办意见,分别呈送各级领导阅示及有关部门办理,急件及时送办。、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿,对不属于部门职权 范围或不适宜本部门办理的,应当迅速退回行政人事部并说明理由。总经理签批由 具体部门或个人负责办理的,则必须按要求办结。、对已办结的公文,各部门均应及时送交行政人事部归档。密级公文办完后 立即送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的办法备用。、签收登记后批办的文件,由行政人事部负责催办。领导批示限期办理的文 件,重点催办并及时反馈办理结果。二、发文办理:、各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理批示 后发文。、公文送总经理签发前,应交副总经理及行政人事部审核。在不改变原意的 的情况下,核稿人可对文稿进行删节和文字加工,需对文稿进行较大修改时应提出 意见,由经办人(主办部门)修改。、所有发文一律由行政人事部发文号,确定文种、发放范围、打印份数及时 间要求。、公司的发文,一律由行政人事部负责起草,并按程序办理。企业规章制度答卷企业规章制度怎样写企业规章制度企业规章制度的重要性如何建立企业的规章制度第 9 页 共 9 页