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1、中小型加工与制造业企业信息化解决方案中小型加工与制造业企业信息化解决方案1一、前言2二、设计思想想2三、系统组成成3四、功能简介介41）基础资料料维护42）工序工资资管理53）财务管理理74）供应链管管理85）考勤管理理106）客户关系系管理117）决策支持持管理128）系统维护护14五、平台与技技术15一、 前言快捷通畅的业务务处理过程，灵灵活有效的应应变能力是企企业生存和发发展的根基。众众多的中小企企业正在寻求求适合的信息息化解决方案案并期望从中中受益，从而而提高效率，降降低成本，优优化管理。但但由于小型企企业预算低，利利润少，对亏亏损与盈利的的敏感程度远远大于大企业业，在选择信信息化解决
2、方方案时，他们们必须努力避避免巨大的投投资、臃肿的的技术队伍和和漫长的实施施过程。易维中小企业业综合管理信信息系统正正是我们为小型企企业量身定制制的信息化产品，它它提供直观并并能快速实施施的解决方案案，并有良好好的拓展性，能充分地满足企业业务及管理持续发展的要求，协助中小企业建立信息化的现代企业制度。二、 设计思想中小企业具有众众多不同于大大型企业的特特质，因此在在信息化建设设中也不能照照搬大企业的的模式，而要要结合企业自自身的实际情情况，找到一一套适合的信信息化之路。经过我们对中小小企业信息化化现状的调查查，我们发现现，在中小型型企业信息化化建设中，突突出的几个问问题是：一是是赶时髦而缺缺乏
3、实际应用用。相当一部部分中小企业业未能做到实实事求是，只只是盲目跟风风或者急于求求成，结果却却发现信息化化是“耐听耐看不不耐用”。二是信息息化目标不明明确，更不能能结合行业和和专业特点、在在关键的环节节实现信息化化，本末倒置置的现象较多多。三是对信信息化期望过过高，以为信信息化是“万能钥匙”，一上信息息化就万事大大吉，殊不知知信息化还是是要靠人来运运作、企业的的成败最终还还是取决于人人的决策。四四是，信息化化产品和业务务运作不能有有效结合，成成了“多余的摆设设”，导致的失失败率让人触触目惊心。针对这种情况，我我们提出“软件以用为为本”的设计理念念和“够用、实用用、好用”的实施原则则：所谓“够用
4、”是是指：软件功功能紧贴中小小企业实际需需求，不浮夸夸，不贪大求求全，切切实实实的解决企企业管理中问问题，而不是是将信息化作作为追求时髦髦和炫耀攀比比的工具。所谓“实用”是是指：软件使使用要适应客客户的实际业业务，让软件件围绕着客户户转，为客户户解决问题，而而不是反过来来让客户围绕绕着软件转，本本末倒置。所谓“好用”是是指：软件要要为用户真正正提高管理水水平，创造价价值。为用户户提炼和挖掘掘出以前看到到或者看不清清的信息，为为客户决策提提供信息支持持。三、 系统组成建立企业信息系系统的关键是是信息的整合合与共享，本系系统提供的业业务功能覆盖盖了账务、销销售、采购、库库存、银行、客客户关系管理理
5、、生产装配配和成本管理理等企业管理理方方面面的的内容。企业业的各种业务务数据高度集集成共享，避避免重复投资资信息化建设设。图一：网络拓扑扑机构数据服务器管理机交换机领导远程查询防火墙互联网财务部生产部质检部库房销售部企业互联网平台易维中小企业业综合管理信信息系统共共分为6大子子系统：中小企业信息化综合管理系统工序工资管理财务hongxiaqiye管理供应链hongxiaqiye管理考勤hongxiaqiye管理客户关系hongxiaqiye管理决策支持图三：界面预览览四、 功能简介1） 基础资料维护基础资料维护是是应用软件系系统初始运行行，首先应该该录入的，基基础资料表中中的数据是整整个系统运
6、行行的基础，为为各个模块所所共享。l 企业基本信息维维护配置企业名称，地地址，开户行行等基本信息息，用于单据据报表的表头头。l 员工基本信息维维护建立和维护员工工基本档案信信息，可以用用于后面的工工资工序等模模块。本处还还可以进行到到、离职等基基本人力资源源管理。l 部门信息维护建立和维护部门门信息，员工工可以按部门门分组，方便便管理。员工工可以方便的的在各个部门门之间调动。2） 工序工资管理工序工资管理是是本系统的重重要模块之一一，其中工序序计件工资的的处理是本模模块的核心流流程。通过派派工单的录入入和审核可以以杜绝虚报工工作量的情况况发生，并可可以处理加工工损坏赔付等等功能。工序序工资管理
7、和和供应链管理理紧密结合，领领料自动从原原料库扣除，成成品自动进入入成品库。l 工序基本信息维维护建立和维护工序序与加工的基基本信息，如如：工序名，涉涉及材料，技技术等级，成成本，计件工工资额，损坏坏赔付额等功功能。l 派工单录入每天开始加工工工作时，工人人应首先应领领取派工单，派派工单指示包包括：领用原原料数，加工工种类，加工工人，预期加加工时间等信信息。派工单单的领料信息息自动从原料料库中扣除。l 派工单审核工人完成加工工工作之后，应应由管理人员员对照派工单单对加工产品品进行数量清清点和质量检检查。并进行行派工单审核核流程。审核核信息包括：完成数量，损损坏数量，赔赔付金额。工工作量自动导导
8、入计件工资资，成品自动动进入成品库库。l 派工单记录查询询本模块的主要功功能是查询派派工单的历史史记录，可以以按照工号，时时间段，产品品，加工，等等多种方式查查询和统计。l 工资单模板维护护建立工资单模版版之后就可以以按月自动生生成工资单，工工资单模版的的主要功能是是定义工资单单所包含的项项目。工资单单模版支持：计件工资，浮浮动工资，底底薪制等多种种工资形式。l 工资单生成根据预定义的工工资模版，按按月自动生成成工资。并打打印工资单。生生成工资单是是将自动导入入计件工资和和损坏赔付金金额，并可以以进行手工调调整。l 历史工资单查询询可以查询出所有有数据库中的的工资发放历历史记录，可可以按工号，
9、部部门，时间段段等方式查询询。3） 财务管理财务管理子系统统是整个系统统的重要组成成部之一，它它管理企业日日常的收支账账目，并和客客户关系，供供应链等子系系统息息相关关。l 应收帐务管理登录和计算应收收款项，并可可以按时间段段生成客户对对账单，方便便客户对账并并提供账龄查查询。l 应付帐务管理登录和计算应付付款项，并可可以按时间段段生成供货商商对账单，方方便供货商对对账并提供账账龄查询。l 收款登陆登录和管理实收收款项，打印印收款单。并并提供收款记记录查询功能能。l 付款登陆登录和管理实付付款项，打印印付款单。并并提供付款记记录查询功能能。l 借款管理管理因公借款事事项，打印借借款单，并可可以
10、提供按期期提醒功能。l 报销管理处理因公报销事事项，可以自自动冲抵借款款单。l 一般性支出管理理登录一般性支出出，比如办公公，水电，房房租等支出费费用。l 客户欠款报警根据应收账目和和实收账目计计算出客户的的当前欠款，并并根据客户关关系管理系统统中设置的客客户欠款额度度进行判断，如如果欠款过度度，则在系统统开始运行时时，自动弹出出警示窗体。l 供货商欠款报警警根据应付账目和和实付账目计计算出当前欠欠供货商的款款项，并根据据客户关系管管理系统中设设置的供货商商欠款额度进进行判断，如如果欠款过度度，则在系统统开始运行时时，自动弹出出警示窗体。4） 供应链管理供应链是指：从从原料采购，到到货入库，加
11、加工生产到成成品出库的整整条信息链路路。供应链管管理将帮助企企业通过信息息化的手段，监监督和掌控整整个进销存各各个环节的数数据。从而规规范流程，节节约成本。供供应链管理系系统与工序工工资，财务，决决策支持等诸诸多子系统，信信息共享，流流程相连，是是整个软件的的核心模块之之一。l 物料信息维护物料基本信息是是指，原料，半半成品，成品品等所有物资资，原料，材材料的品名，单单位，规格等等信息。l 库位信息维护本模块的主要功功能是建立和和维护库房的的基本资料，库库房一般可分分为，原料库库，半成品库库和成品库几几种类别，基基本信息包括括：仓库名，面面积，管理员员等信息。l 订货单管理进货预定单的功功能是
12、预定进进货，包括进进货品种，数数量，规格，单单价，供货商商等信息。并并可以对历史史订货单进行行查询。l 入库单管理入库确定对进货货单进行确认认，指定货品品进入的库位位。也可以不不经过订单步步骤直接进行行入库处理。l 库存管理库存管理可以对对在库的原料料，半成品，成成品进行查询询，统计。以以及库内移动动和在库盘点点等功能。l 销售订单管理销售预订单的功功能是预定出出货，包括销销售品种，数数量，规格，单单价，供货商商等信息。并并可以对历史史销售定单进进行查询。l 出库单管理出库确定对销售售订单进行确确认，货品从从指定的库位位取出。也可可以不经过订订单步骤直接接进行出库处处理。5） 考勤管理考勤的管
13、理是企企业的重要日日常管理工作作之一。本系系统的考勤子子系统，提供供了丰富灵活活的管理方式式，支持倒班班，白班，自自定义时间等等多种模式，即即可自动排班班也可手动调调整。l 班组信息维护首先应该建立班班组，方便排排班，每个班班组可以指定定班组长。l 班次信息维护建立班次信息，如如早中晚班，日日白班等等，每每个班次可以以自定义开始始和结束工作作的时间。l 人员分组安排将单位员工分配配到各个班组组中去，并可可以在班组之之间调动。l 自动排班管理以班组为单位，自自动生成倒班班计划单。定定义倒班周期期后，可以自自动按月生成成报表。l 手动排班管理对于自动生成的的排班表可以以手工进行调调整。l IC卡签
14、到系统统员工使用射频IIC卡，刷卡卡上下班，自自动判断迟到到早退，并可可以与工资系系统相联系。l 考勤情况月报按月统计员工考考勤情况，计计算出勤率，全全勤率等信息息，并可以与与工资系统相相联系。6） 客户关系管理客户关系管理系系统，通过对对供货商和客客户的基本信信息，欠款，交交易历史等数数据的记录，统统计和分析，挖挖掘客户价值值，优化客户户关系。l 供货商基本信息息管理记录和维护供货货商的基本信信息，如：名名称，地址，联联系人，电话话，传真，银银行账号，开开户行，供应应品种等基本本资料。l 客户基本信息管管理记录和维护供货货商的基本信信息，如：名名称，地址，联联系人，电话话，传真，银银行账号，
15、开开户行，采购购品种等基本本资料。l 客户信誉等级管管理用来为每个客户户设置不同的的信誉等级，根根据信誉度等等级，可以控控制不同客户户欠款的额度度和时间。l 供货商信誉等级级管理用来为每个供货货商设置不同同的信誉等级级，根据信誉誉度等级，可可以控制对不不同供货商欠欠款的额度和和时间。l 客户欠款历史分分析以表格和图形的的方式分析客客户的欠款历历史记录。可可以按时间统统计，也可以以多客户比对对分析。l 客户交易历史分分析以表格和图形的的方式分析客客户的交易历历史记录。可可以按时间、产产品统计，也也可以多客户户、多产品比比对分析。7） 决策支持管理决策支持子系统统是提供给企企业领导者的的综合统计、
16、分分析子系统。它它高屋建瓴地地将各个模块块的数据综合合在一起，试试图为用户提提供一个全方方位了解企业业各方面信息息的平台，从从而为企业领领导的决策提提供强有力的的数据支持。l 生产状况分析通过报表和图形形，了解企业业当前或一段段时间生产的的情况，如日日产量，劳动动生产率等，还还可以统计一一段时间的生生产变化情况况，绘制生产产状况分析图图。可以同比比分析各个月月的生产情况况，也可以对对比分析多种种产品的生产产数据。l 财务状况分析通过报表和图形形，了解企业业当前或一段段时间的财务务情况，如当当前现金流，收收支情况，利利润情况等。还还可以统计一一段时间的财财务变化情况况，可以同比比分析各个月月的收
17、支，利利润等情况，也也可以对比分分析多个客户户的财务数据据。l 质量状况分析通过报表和图形形，了解企业业当前或一段段时间的质量量情况，如合合格率，良品品率等。也可可以对比分析析多种产品或或者加工的质质量数据。l 库存情况分析通过报表和图形形，了解企业业当前或一段段时间的库存存情况，库存存占用率，库库存结构分析析，库存数据据同比统计等等。l 季度综合统计每个季度的综合合统计表和统统计图，综合合统计和分析析全季度生产产、财务、质质量、库存等等信息。l 年度综合统计每个年度的综合合统计表和统统计图，综合合统计和分析析全年度生产产、财务、质质量、库存等等信息。8） 系统维护提供系统运行相相关的其他维维
18、护信息与操操作。l 操作员维护定义操作员并设设置初始密码码，只有使用用操作员用户户名和密码才才能进入系统统。l 操作员授权可以为不同的操操作员授以不不同的权限。每每个操作员只只能打开他有有授权的模块块，从而有效效地保护敏感感数据。l 数据备份将系统内的数据据备份到磁盘盘驱动器上，以以防数据丢失失。l 数据恢复当发生系统怕坏坏，数据丢失失的情况时，可可以通过备份份文件恢复数数据。l 修改密码每个操作员可以以修改自己的的密码。五、 平台与技术为了保证整个系系统的稳定性性和可扩展性性，我们在系系统的设计与与开发中，均均使用了目前前业界最成熟熟和先进的平平台与工具。服务器操作系统统：Winddows 22003 SServerr客户端操作系统统：Winddows XXP Proofessiional数据库：MS SQL SServerr 20000开发工具：Syybase PowerrBuildder 9.0设计工具：Syybase PowerrDesiggner 110.0联系人：杜开杨杨Tel: 05579-733656200Mail:evview20004cddpnet.org