《中小企业会计电算化系统实施的调查56249.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小企业会计电算化系统实施的调查56249.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、中小企业会计电电算化系统实实施的调查-以格拉普尔有有限公司为代代表摘要小型企业在拉动动地方经济增增长与保障就就业方面发挥挥着不可或缺缺的作用，本本文在调查了了格拉普尔有有限公司的现现状后，分析析了该企业实施会会计电算化存存在的问题，并针对这些些问题，提出出了促进公司司进一步实施施会计电算化化的措施。 在市场经济大背背景下，企业业之间的竞争争越来越激烈烈，竞争内容容已不再局限限在资金实力力、产品生产产技术方面，信信息技术的开开发与使用，已已经成为了影影响企业竞争争能力的一个个重要因素。要要提高我国小小型企业的整整体竞争能力力，进而促进进我国企业经经济建设的发发展，就须找找出制约小型型企业进一步步
2、发展的因素素，提出相关关的解决措施施及实施方案案，由此来促促进小型企业业的整体发展展。对于一个个公司来说，公公司财务的运运转情况对公公司具有生死死存亡的重大大影响，如何何经营好一个个公司，如何何最大可能的的避免财会人人员利用手中中流转操作企企业资金的便便利条件损公公肥私，实施施公司实施会会计电算化系系统势在必行行。关键字：会计电电算化、网络络化、企业信信息、经济效效益、良性长长远发展一、公司介绍格拉普尔有限公公司位于山西西省太原市，最最初由刚毕业业的几个大学学生创业，靠靠经营IT行行业逐步积累累了一定的资资本，随着实实力的增强，该该公司拓宽了了业务范围，已已成功的和该该地区的煤炭炭企业，污水水
3、处理企业，电电办耗材企业业，以及一些些事业单位建建立了稳定的的合作关系。这这家起步只有有几千元的小小公司发展壮壮大的过程，对对于立志创业业的大学毕业业生，对于现现在正在成长长中的一些公公司来说，都都有一定的借借鉴意义。然然而，该公司司也存在着诸诸多问题，例例如，在公司司的管理上主主要依赖于我我国传统的人人和思想，在在关键工作岗岗位趋向于选选用公司经理理的心腹之人人，在公司财财务运转上，主主要还是依靠靠人力，会计计电算化系统统在公司的运运用十分有限限。伴随着公公司经营范围围的扩大，对对该公司的经经营理念，管管理方式提出出了一步步的的考验，逐步步建立先进的的运转方式势势在必行。会会计电算化是是企业
4、信息化化建设的重要要内容之一，按按官方统计的的数据来看，会会计信息约占占企业全部经经营管理信息息的7080。小型型企业在我国国国民经济中中的重要作用用不言而喻，但但是目前我国国小型企业整整体经济效益益偏差，经营营管理水平低低，市场竞争争能力弱于国国外同行业小小型企业。很很重要的一个个原因就是会会计工作不能能很好地参与与到企业经营营管理中，会会计信息系统统提供的信息息不能及时高高效地满足经经营决策的需需要，绝大部部分小型企业业仍然采用传传统的手工会会计处理方式式进行经济业业务处理，会会计信息提供供不及时，信信息质量差，企企业做决策时时脱离了财务务信息的有效效支持，主要要依靠领导人人的管理经验验进
5、行。发展展会计电算化化是改变手工工会计工作滞滞后于企业经经营管理需要要，提高企业业经济效益和和市场竞争实实力的关键措措施之一。目目前已有一些些理论对小型型企业会计电电算化系统的的实施情况作作了一定的分分析，但其研研究成果大部部分把小型企企业和中型企企业放在一起起分析，对于于小型企业的的发展来说，针针对性不是很很强。本文在在实际考察的的过程中，结结合专业知识识，在对格拉拉普尔有限公公司进行分析析、提出方案案的同时，对对目前诸多的小小型企业来说说，规划企业业以后的发展展，也提供了了一种借鉴。二二、工作岗位位内容介绍了解公司财务务情况以及人人员设置情况况 了解公司的财财务规程以及及财务制度 辅助公司
6、的会会计人员进行行会计电算化化的操作，其其中包括凭证证的录入、审审核、出纳日日记帐的登记记、各种明细细帐的登记 熟悉会计凭证证的登记 辅助总帐会计计编制汇总表表，总帐的登登记及期末会会计数据处理理了解电子报表表的编制对于一个公司而而言，公司财财务管理的好好，就能够促促进公司的发发展，为公司司的下一步决决策提供准确确的财务信息息，如果管理理的不好，公公司的运营就就会有问题不不断地暴露，久久而久之影响响着一个企业业的命运。格格拉普尔有限限公司的会计计机构设置比比较简单，层层次少，分工工不明确，兼兼职较多，没没有专职的财财务管理人员员，财务管理理的职能由公公司的主管人人一手包办，加加上无程序作作保障
7、，很易易造成失控现现象，公司的的会计业务处处理不及时，会会计参与经济济管理的职能能作用发挥不不充分。此外外，完善的会会计制度没有有在公司建立立起来，会计计工作程序的的无章程可循循，导致公司司总账、日记记账、明细账账往往由一个个人登记，账账账核对、账账证核对等易易于流于形式式；内部牵制制、财务审批批等制度容易易失控，其结结果是导致公公司的会计信信息不准确，而而国家一般也也不对小型企企业的会计报报表进行审计计，公司经理理有时根据有有关部门的需需要临时编凑凑数据，由此此，公司会计计报表信息失失真是必然的的。三、格拉普尔有有限公司在实实施会计电算算化上存在的的问题：公司领导不重重视，公司的的其他业务不
8、不需要由于完全实施会会计电算化需需要大量的资资金投入与设设备的大量购购置更新，再再加上原有的的会计软件需需要升级，导导致公司在决决策改进实施施电算化的问问题上一再搁搁置。此外，在在个人独资企企业中，一个个系统的运用用，一套方案案的实施，首首先是要得到到公司领导的的重视，这是是新技术在此此类企业得以以运用的第一一决定要素。在在我国目前不不太完善的市市场经济体制制下，小型企企业领导具有有“说一不二的的权利，对企企业开展会计计电算化这一一项目来说，领领导的认可或或不认可，直直接关系到该该项目的生与与死，成与败败。公司领导导应该认识到到会计工作不不仅是对经济济业务的记录录、计算，结结算、报账，更更重要
9、的是它它对提高企业业管理质量、提提升企业竞争争能力有着重重要的现实意意义。公司没有专业业的财会人员员，会计电算算化软件存在在弊端由于高学历的财财会人员在待待遇工薪上的的要求较高，公公司一般不录录用高素质、高高学历的财会会人员。另外外吸纳新成员员会导致公司司工作岗位的的调整，必然然触动部分人人的利益，所所以在商议是是否实施会计计电算化系统统之时，就遇遇到了重重阻阻力，而公司司也在尽量避避免打乱已有有的人际关系系。而对公司司已购置的财财务软件，公公司人员对其其功能和使用用方法不是很很了解，在使使用中遇到问问题时也不能能及时解决，从从而在心理上上对这些新设设备，新系统统产生畏难抵抵触情绪，加加之各种
10、各样样的病毒破坏坏，认为新系系统不如手工工会计方法操操作简单、安安全。从客观观环境来看，市市场上完全适适合小型企业业需要的财务务软件也不是是很多，大部部分有实力的的软件开发公公司把目光盯盯在大中型企企业上，而这这种软件对小小型企业而言言，大部分功功能是不需要要的，徒增大大量采购成本本。资金制约个人独资企业毕毕竟规模小，资资金少，公司司情愿把更多多的资金投于于眼前就能收收效的业务上上。面对价格格比较昂贵的的会计电算化化软件和硬件件设备，让公公司一下拿出出较多的资金金来投资在这这见效缓慢、风风险较大的会会计电算化系系统上，确实实是有难度的的。四、促进格拉普普尔有限公司司会计电算化化系统的措施施：公
11、司经理应积积极预测企业业未来的发展展趋势，在公公司全面实施施会计电算化化系统应逐步步提上议事日日程，伴随着着公司经营范范围的不断拓拓展，公司的的其他业务也也应实现会计计电算化。对于公司领导来来说，要通过过各种形式学学习，逐步认认识到只有实实施会计电算算化，才能从从根本上提高高企业管理水水平，提升企企业竞争力，增增强企业经济济效益的重要要手段，只有有在运用的过过程中才能体体会到会计电电算化系统全全面、及时、准准确地提供信信息的优越性性，公司经理理应该全面了了解实施该系系统的流程及及要求，以便便他更好地领领导企业的会会计工作，从从总体上加强强对会计电算算化的管理，从从而使会计电电算化辅助其其作出重
12、要决决策。世界著著名的美国通通用电气公司司，19544年就率先将将计算机应用用到会计工作作中，开辟了了会计数据处处理的新纪元元。公司决策策者将计算机机应用到会计计工作中，这这是通用电气气公司管理层层的高瞻远瞩瞩，是他们已已经认识到了了计算机处理理技术的先进进性，认识到到了计算机处处理技术会给给会计工作带带来革命性的的变化。从该该公司的主打打业务到其经经营的污水处处理系统，均均应根据实事事求是的原则则，从本企业业的发展情况况、财力状况况、人才条件件等方面出发发，制定一个个科学合理、切切实可行的发发展规划，把把企业实施会会计电算化系系统作为一项项事业来抓。在在这一发展规规划中，不仅仅要考虑好会会计
13、电算化发发展的基本思思路，而且要要提出会计电电算化发展的的短期、中期期和长期目标标，并对机型型、语言、数数据结构、培培训和标准化化等方面作出出富有远见的的考虑和安排排，以指导本本企业会计电电算化工作有有计划、有重重点、有步骤骤的发展。从从国家的政策策来看，财政政部也在逐步步出台完善的的会计电算化化法规、政策策，制定了一一系列会计电电算化发展规规划，以形成成激励各企业业应用会计电电算化的机制制与环境，督督促全国各地地企业尽快实实行会计电算算化。财政部部也组织了一一系列具体工工作，以检查查各企业实施施会计电算化化的情况，如如对电算化工工作的指导、组组织人员检查查检查各企业业会计业务、组组织企业进行
14、行工作经验的的交流等，力力争使小型企企业的会计电电算化工作水水平不断提高高。由此出发发，公司领导导者逐步在本本企业中有规规划的实施会会计电算化，既既加速了本企企业的发展，也也符合了国家家的宏观调控控政策，可收收到一石二鸟鸟之效。 公司可通过聘聘请会计专家家，组织培训训以提高公司司财会人员素素质，软件市市场应开发面面向小型企业业的财务软件件。公司可制定出一一套方案，在在现有的财力力情况下，组组织员工定期期的进行会计计电算化培训训工作。电算算化培训应注注意以下四个个方面的问题题：1.在对培训软软件的选择上上：选择软件件时一定要注注意软件的市市场占有率、商商家信誉、商商品质量、售售后服务等较较多因素
15、，选选择的软件应应尽量作为本本公司以后实实施会计电算算化工作的主主打软件。为为了拓宽财会会人员对电算算化软件的了了解，可以在在培训过程中中适时地向财财会员工介绍绍其他一些质质量、信誉、售售后服务等较较好的会计软软件。2.对于培训内内容而言：培培训内容应满满足开展会计计电算化工作作的需要。既既要进行基本本的账务、报报表操作的培培训，又应适适当扩大培训训范围，涉及及到工资、固固定资产、采采购、销售、成成本等基本内内容，争取到到培训完毕，受受训人员就能能够运用所学学知识开展会会计电算化工工作；培训内内容还要包括括计算机基础础知识和一些些网络知识。3.培训时间：培训时间应应尽量较长，给给会计人员一一个
16、接受知识识、消化知识识、巩固知识识的时间，切切忌速成。培培训可采用半半脱产形式，半半天在公司工工作，半天进进行学习培训训，在一个较较长的时间内内让公司会计计人员掌握基基本的电算化化知识。4.加强对培训训效果的检验验：在讲解完完一个专题后后，就应该及及时的组织测测试。通过测测试来督促员员工在培训期期间更有效率率的学习，而而不是走过场场、走形式。在在进行员工培培训时，公司司应选择具有有一定基础知知识、学历高高、接受能力力强的员工作作为系统操作作员进行单独独培训，让其其对该系统的的硬件基本知知识、软件操操作系统、系系统维护基本本知识有相对对深的了解，这这样就可由此此类员工解决决日后会计电电算化工作过
17、过程中遇到的的小故障、小小问题。目前我国的小型型企业数量多多，软件需求求量大，有远远见的软件开开发商应抓住住这个潜在的的市场，开发发适合于小型型企业会计电电算化工作的的财务软件，去去除小型企业业会计工作不不需要的部分分辅助功能，这这样既可降低低财会软件操操作难度，又又可降低软件件的开发成本本，从而降低低软件产品的的价格。此类类软件最好具具备以下三个个特征，才能能更好为广大大企业用户喜喜爱：1.便于操作2.在业务的处处理上尽量要要完整：小企企业的业务部部门不一定比比大企业少，仅仅仅是业务流流程较简短而而已，所以对对其信息化系系统的设计，在在功能上必须须完整，能够够满足小型企企业业务信息息化的要求
18、。3.稳定：小企企业没有专业业的IT技术术服务人员，所所以提供给他他们的电算化化系统要求必必须稳定，基基本上安装调调试好后，在在使用的过程程中不会出现现一些不应有有的弊病，即即使出现操作作上的问题，或或者系统被破破坏等方面的的问题也可以以通过一些简简单的系统恢恢复来解决问问题。 公司可根据自自身的资金实实力，业务特特点，选择适适合本公司运运营的电算化化实施模式。能够充分满足一一个企业需要要，且数据安安全可靠的电电算化系统才才能拥有真正正的生命力，对对格拉普尔有有限公司来讲讲，可以在线线租用一套适适合自己的财财务软件，这这样既可以节节约资金投入入，又能降低低财务软件的的选购风险，公公司的业务在在
19、日后的经营营上就会更显显规范，在软软件系统的运运行中，公司司会计档案管管理也将有章章可循。租用用财务软件唯唯一需要注意意的就是及时时的做好电子子数据备份。参考文献：1.康保成对对企业内部控控制的几点思思考财会研研究，20004(4)：545552.邵丹从会会计电算化到到现代会计信信息系统中中国管理信息息化，20006(6)：21-2443.许必建会会计核算网络络化初探商商业会计，22000(22)：16184.潘健会计计信息化是会会计发展的必必然趋势北北方经济，22006(88)：20215.毛奕.电算算化会计。首首都经济贸易易大学出版社社，19999：19-8826.武志军电电算化会计信信息系统下的的内部会计控控制会计之之友，20004(6)：434447.杨宝刚会会计信息系统统高等教育育出版社，22001：117988.王光甫，靳靳钟， 王筝筝企业战略略管理中国国财政经济出出版社，200009.孟卫东，张张卫国，龙勇勇编著，战战略管理北京：科学学出版社，2200410.著伟现现代企业内部部控制制度的的建立与完善善J审审计研究，22007，66：16-118第11页共11页