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1、编号：HNTY-XZ-02-005公 章 管 理 规 定第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。第二条：适适用范围围：本规规定适用用于公司司内所有有在公章章的刻制制、使用用、保管管、销毁毁中负有有责任的的部门及及个人；适用于于对公司司将产生生权利、义义务的设设立、变变更、解解除作用用的所有有印章；适用于于公章的的刻制、留留档、保保管、备备案、使使用、销销毁全过过程。第三条：定定义：本本规定中中所称公公章，是是指以公公司的名名义经正正常申报报后统一一刻制和和销毁，在在公司内内予以保保管，对对
2、各种文文件加盖盖后将对对公司产产生民事事权利和和民事义义务的设设立、变变更、解解除作用用的公司司印章、公公司法定定代表人人名章、授授权委托托代理人人名章、各各分公司司和项目目部印章章、公司司内各部部门印章章、涉及及技术内内容的印印章、专专门用途途印章等等。第四条：公公章等级级：根据据公章重重要程度度和使用用分类，分分为以下下三级：级：公司司公章；法定代代表人名名章；财财务结算算专用章章；合同同专用章章。级：各分分公司和和项目部部印章；公司内内各部门门印章；授权委委托代理理人名章章；工会会章；涉涉及技术术、品质质确认内内容的专专用章。级：对文文件、原原辅料、其其他物资资的收发发章；日日常生产产、
3、检验验用章；在公司司内使用用的印章章等。第五条：公公章刻制制：1、由公章章使用人人以书书面请示示书形形式向总总经理请请求刻制制。2、总经理理批准后后转行政政办公室室向有资资格刻制制的单位位统一刻刻制，其其中需要要向公安安、工商商、银行行等申请请并备案案的由行行政办公公室办理理。第六条：公公章留档档和备案案：1、公章刻刻制完成成后，由由行政办办公室在在印章登登记册上上登记，包包括刻制制时间、刻刻制经办办人、公公章全称称、使用用期限、使使用范围围、保管管责任人人等。2、在将公公章交付付保管责责任人之之前，行行政办公公室须在在公章预预留印鉴鉴上第一一次加盖盖，以区区别于伪伪造、仿仿制、冒冒用行为为。
4、3、级印印章除以以上登记记、预留留印鉴程程序外，还还须向公公安、工工商、银银行等有有关部门门进行备备案。第七条：公公章保管管：1、公章一一律存放放于公司司内。其其中级级公章存存放于保保险柜内内；对于于级、级公章章，有保保险柜的的部门存存放于内内，没有有的，存存放在办办公桌抽抽屉中并并须加锁锁。2、公章保保管人为为公章责责任人，要要与公司司签定公公章保管管责任书书。对对公章的的使用负负有首要要责任。3、因事由由特殊必必须将公公章带离离公司的的，须符符合下列列条件：、 级公章带带出必须须经总经经理特别别批准；其他公公章带出出必须经经该分公公司或该该部门负负责人特特别批准准；、 要有两人以以上监管管
5、和控制制，其中中一人是是领导干干部；、 使用完毕后后须立即即带回公公司并不不得晚于于：前前收入保保管处。第八条：公公章丢失失：按以以下程序序办理：1、由丢失失责任人人以书书面请示示书形形式向总总经理报报告。写写明丢失失时间、原原因、可可能去向向、自己己应负的的责任和和建议处处罚程度度，公章章使用范范围和可可能对公公司造成成各种权权利、义义务上的的损失等等。2、按本规规定第五五、六、七七条进行行重新刻刻制：留留档、备备案和保保管。3、级公公章须向向有关部部门重新新备案，并并在公章章丢失后后三日内内由行政政办公室室办理在在报刊上上刊登原原章作废废和启用用新章的的声明。4、由总经经理决定定对责任任人
6、进行行处罚。5、需要向向业务关关联单位位通报的的，在公公章丢失失后三日日内由行行政办公公室备案案，公章章保管责责任人负负责进行行。第九条：公公章损毁毁：1、由保管管责任人人以书书面请示示书形形式向总总经理请请示报告告，写明明损毁时时间、原原因、公公章使用用范围。2、重新刻刻制程序序和对责责任人的的处罚执执行上一一条规定定中第11、2、44项。第十条：公公章使用用：1、加盖、级级公章须须进行登登记。登登记册保保留于公公章责任任人处。登登记项目目包括盖盖章时间间；加盖盖公章文文件名、份份数、用用途内容容摘要；经办人人；文件件传递对对方全称称等。2、盖章由由保管责责任人在在盖章申申请人在在场情况况下
7、加盖盖，之后后立即收收回存放放处。3、经常性性、常规规的公章章加盖，可可由公章章使用人人列出详详细资料料并经有有批准权权的人批批准后随随时加盖盖。如：税务报报表、向向上级主主管部门门的报表表、经批批准后的的支票签签出等。非非经常性性、常规规的公章章加盖，须须经以下下程序：4、级公公章加盖盖确认程程序：、 盖章申请人人填写书书面请示示书；、 对需盖章文文件报本本部门负负责人确确认；、 非日常、常常规业务务范围的的报公司司法律顾顾问审核核；、 报总经理确确认批准准；、 由公章保管管责任人人进行登登记并加加盖。5、B级公公章加盖盖确认程程序：、 盖章申请人人将需盖盖章文件件进行确确认。、 报本部门负
8、负责人审审核、批批准。、 由责任人进进行登记记并加盖盖。 55、C级级公章加加盖确认认程序：由公章责任任人自行行确认、登登记并加加盖。第十一条：公章销销毁：1、由责任任人以书书面请求求书形形式向总总经理报报告，写写明销毁毁时间、原原因、公公章使用用范围等等。2、由行政政部统一在在两人以以上监控控下彻底底销毁并并登记。3、需办理理登报作作废或需需向业务务关联单单位通报报的执行行第八条条第3、55项规定定。第十二条：违反本本规定的的责任：1、对于违违反以上上各项规规定的，有有关人员员、主管管部门领领导均有有权责令令其改正正和执行行（或提提出建议议）相应应处罚措措施。2、严重违违反本规规定给公公司造
9、成成一定损损害时，给给予责任任人行政政、经济济处罚。第十三条：行政和和经济处处罚措施施：1、行政处处罚：警警告；书书面检讨讨；降职职；降薪薪、开除除（解除除劳动关关系）。2、经济处处罚：罚罚款100010000元，免免奖，对对损失予予以赔偿偿或部分分赔偿。第十三条：本规定定附件包包括：书书面请示示书、公公章级别别一览表表、公公司印章章留存表表，有有关原公公章作废废或启用用新章声声明、盖盖章登记记簿、公公章保管管责任书书等与与正文具具有同等等效力。第十四条：本规定定自动列列入公司司规章制制度序列列中。第十五条：本规定定自总经经理签发发日起生生效。以以前规定定中与此此冲突的的以本规规定为准准。 公
10、章管理理规定附附表1书 面 请 示 书请示人：河河北汇能能天缘节节能服务务有限公公司 部部 。 Noo 请示时间：2000 年 月 日； 希望回回复时间间：2000 年 月 日之前前。部门负责人人意见： ， 签字： ， 2200 年 月 日。原因陈述及及本人见见解：请示内容：审批意见：同意；保留；否认；修改后后同意，其其修改意意见： 。审批人签字字： 时时间：2200 年 月 日审批人：总经理理；副总经经理；其他： 部部 。备注：1、须须严格按按照公司司规章制制度中记记载的程程序、级级别向有有批准权权的递交交。2、有关协协商内容容，由审审批人决决定是否否征询其其意见。3、批准一一经作出出，不管
11、管执行人人如何理理解，都都必须严严格按照照执行。4、被批准准事项完完成后，本本表交行行政办公公室存档档。公章管理理规定附附表2公章级别一一览表A级公章：公司全全称章；法定代代表人名名章（总总经理名名章）；结算专专用章；合同专专用章；其它需需向有关关部门备备案章。以上印章对对公司权权利义务务的设立立、变更更、解除除起决定定性作用用。B级公章：各分公公司和部部门全称称章；由由公司保保管并对对公司权权利义务务设立、变变更、解解除产生生作用的的有关劳劳动、技技术、安安全、设设备、保保卫等专专用章；对整批批货物或或加工物物验收起起证明作作用的有有关品质质、技术术、验收收、检验验章；授授权委托托代理人人名
12、章。以上印章对对公司权权利、义义务的设设立、变变更、解解除起重重要作用用。C级公章：文件收收发章；原辅材材料收发发章；成成品出入入库章；物资收收发章；日常生生产、检检验用章章；公司司内部使使用章。以上印章对对公司权权利义务务的设立立、变更更、解除除起一般般作用。公章管理理规定附附表3公 司 印印 章 留 存存 表印鉴全称：预留印鉴：刻制时间：2000 年 月 日刻制经办人人：保管部门：河北汇汇能天缘缘节能服服务有限限公司 部部保管人：主要应用范范围：使用期限：自2000 年 月 日起至至2000 年 月 日止。销毁时间：于2000 年 月 日销毁毁。销毁参加人人： ； 。原因是：过期；损坏；丢
13、失；更新；用途终终止；其他： 。备注：1、销销毁时须须经过总总经理批批准。 2、销销毁时由由行政办办公室统统一进行行并备案案。公章管理理规定附附表4声 明因 原因，本本公司原原 章章（原章章全名）现现声明作作废。自自2000 年 月 日起启启用新章章 （新新章全名名），请请予注意意。特此声明。河北汇能天天缘节能能服务有有限公司司2 00 年 月 日 公章管理理规定附附表5盖 章 登 记 簿盖章时间文件名称份数摘 要 说 明用章人盖章人公章管理理规定附附表6公 章 保 管 责 任 书一、保管人人（责任任人）： 。部门：河北北汇能天天缘节能能服务有有限公司司 部部。二、被保管管章全称称： 。三、保
14、管时时间：自自2000 年 月 日起至至：2000 年 月 日止； 无限期期至交回回日止。四、保管人人责任：1、严格执执行公公章管理理规定。在在固定地地点保存存。采取取必要措措施对公公章进行行妥善保保管。防防止出现现公章丢丢失、损损毁、被被盗、不不当使用用等情况况或事件件的发生生。2、用章前前，要取取得有关关领导的的批准。批批准人在在公章章管理规规定中中已明示示。3、用章中中，由保保管人加加盖，并并在盖盖章登记记簿上上进行登登记；保保管人须须全过程程在场。4、用章后后，须及及时收回回存放处处。所用用章文件件，应留留复印件件一份。因因盖章有有误而造造成的作作废文稿稿须立即即销毁。5、本责任任书与保保管人保保管公章章期间同同时生效效和废止止。 公公章保管管人： 200 年 月 日