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1、名 称费用管理模块操作手册（CO-OM）文件编号：M-0015-009SAP R4.6 CO-OM操作手手册文件类别：SAP R4.6 CO-OM操作手手册文件编号：P-xxxx-xxx撰写单位：顶新国际集团总总部xxxxxxxxx版本：第版发行日期：机密等级級： 机密 一般合计页数：共 页页核准审核制定文件修正履历表表文件名称费用管理模块操操作手册修改日期修改页次修改页序/版本本更改内容提要/ 目 录 页 次 1. 主数据维维护 41.1 成本要素的的操作 41.2 成本要素素组的操作 51.3 标准层次次的操作 71.4 成本中心心的操作 81.5 成本中心心组的操作 111.6 内部定单
2、操作 121.7 内部定单单组操作 1152.成本中心心会计 182.1 成本中心费费用预算的操操作 1182.2 成本中心心作业量预算算的操作 2002.3 成本中心预预算价格的计计算 2222.4 循环的操操作 232.5 费用定期期重过帐 2772.6 运行分摊循循环 2992.7 运行费用分分割 3002.8 实际价格计计算 3223.内部定单单 3333.1 内部定单结结算 3331、主数据维护护 1.1 成成本要素的操操作 1.1.1 路路径:主记录控制/成本本与费用成本中心会会计成本要素单个处理 初级成本(次级成本)建立/更改改/显示/删删除/显示更更改 1.1.2 用用途与目的
3、: 将发生的的费用归类并并且记录公司司内的数值流流 1.1.3 快快捷代码:KKA01 1.1.4 画画面样式（创创建）: 单击击“”进入下一屏屏1.1.5 输输入依据:依事业群提提供的成本要要素编码建立立 1.1.6 作作业负责人:成本维护人人员 1.1.7 使使用时机:新的成本要要素创建时 1.1.8 栏栏位说明: 1.1.9 操操作说明： A 每次开机第第一次进入此此屏幕依上述述栏位需要输输入。 B 每次开机第第二次进入此此屏幕会自动动带出上次输输入的资料。 1.1.10 常见的讯息息说明及处理理： A 初级成本要要素和收入要要素需要与总总帐科目对应应。B 次级成本本要素只用在在CO中，
4、不不需在FI中中定义。C 成本要素素必须是在没没有发生任何何交易数据之之前才能删除除 。D 显示更改改功能显示该该成本要素的的修改记录。 1.2 成成本要素组的的操作 1.2.1 路路径: 主记录控制/成本本与费用成本中心会会计成本要素组组成本要素组组的创建/更更改/显示 1.2.2 用用途与目的:成本中心是是最小的分析析单位，一般般费用被输入入在成本中心心 1.2.3 快快捷代码: KAH1 1.2.4 画画面样式（创创建）:单击“”进入入下一屏1.2.5 输输入依据:依事业群提提供的成本要要素编码建立立 1.2.6 作业负负责人:成本维护人人员 1.2.7 使用时时机:创建新的成成本要素组
5、时时 1.2.8 栏位说说明: 1.2.9 操作说说明： A 每次开机第第一次进入此此屏幕依上述述栏位需要输输入。 B 每次开机第第二次进入此此屏幕会自动动带出上次输输入的资料。 1.2.10 常见见的讯息说明明及处理： 1.3 标标准层次的操操作 1.3.1 路径: 主记录控制/成本本与费用成本中心会会计标准层次更改/显示示 1.3.2 用途与与目的:将公司内所所有成本中心心汇成一组 1.3.3 快捷代代码: OKKEON 1.3.4 画画面样式（更更改）: 1.3.5 输输入依据:依事业群提提供的成本中中心编码建立立1.3.6 作作业负责人:成本中心维维护人员1.3.7 使使用时机:创建成
6、本中中心之前，必必须定义标准准等级1.3.8 栏栏位说明:1.3.9 操操作说明：1.3.10 常见的讯息息说明及处理理：如要创建新的成成本中心，必必须同时在标标准层次上维维护。 1.4 成成本中心的操操作 1.4.1 路径: 主记录控制/成本本与费用成本中心会会计成本中心单个处理创建/修改改/显示/删删除/显示修修改 1.4.2 用途与与目的:成本中心是是最小的分析析单位，一般般费用被输入入在成本中心心上。 1.4.3 快捷代代码:KSOO1 1.4.4 画面样样式（创建）: 1.4.5 输入依依据:依事业群提提供的成本中中心编码建立立 1.4.6 作业负负责人:成本中心维维护人员 1.4.
7、7 使用时时机: 发生新的的成本中心时时 1.4.8 栏位说说明: 单击击“”进入下一屏屏： 1.4.9 操作说说明： A 每次开机第第一次进入此此屏幕依上述述栏位需要输输入。 B 每次开机第第二次进入此此屏幕会自动动带出上次输输入的资料。1.4.10 常见的讯息息说明及处理理：A“字段名称称”中带有“？”的为必输项项目，如有遗漏漏电脑会自动动在屏幕下端端出现提示。 B当成本中心心变更时，需需要重新建立立成本中心时时，按上述路路径建立，在在不需要重新新建立新的时时，按上述路路径把创建改为修改，进入的画画面同上，然然后按新的要要求进行修改改并保存。 1.5 成成本中心组的的操作 1.5.1 路径
8、:主记录控制/成本本与费用成本中心会会计成本中心组组成本中心组组创建/更改/显显示 1.5.2 用途与与目的: 依据不同同标准组合成成本中心 1.5.3 快捷代代码:KSHH1 1.5.4 画面样样式（创建）: 单击击“”进入下一屏屏：1.5.5 输输入依据: 依各公司司组织层次需需要1.5.6 作作业负责人: 成本中心心维护人员1.5.7 使使用时机: 创建新的的成本中心组组1.5.8 栏栏位说明:1.5.9 操操作说明： A 每次开机第第一次进入此此屏幕依上述述栏位需要输输入。B 每次开机机第二次进入入此屏幕会自自动带出上次次输入的资料料。1.5.10 常见的讯息息说明及处理理：A成本中心
9、组组下可以创建建成本中心组组或成本中心心1.6 内部定定单操作 1.6.1 路径: 主记录控制/成本本与费用内部定单定单创建/更改改/显示 1.6.2 用途与与目的: 用于费用用的归集与分分摊 1.6.3 快捷代代码:K001 1.6.4 画面样样式（创建）:单击“”进入入下一屏：1.6.5 输输入依据: 依各部门门需求1.6.6 作作业负责人: 成会人员员1.6.7 使使用时机: 创建新的的内部定单时时1.6.8 栏栏位说明: 单击“结算规则则”进入下一屏屏：1.6.9 操操作说明： A 每次开机第第一次进入此此屏幕依上述述栏位需要输输入。 B 每次开机第第二次进入此此屏幕会自动动带出上次输
10、输入的资料。1.6.10 常见的讯息息说明及处理理： A结算类型请请输入“PER” 定期结算算。 B分摊原则可可根据需要选选择百分比/权数C结算规则每每月维护一次次。D结算接收方方根据需要设设定。1.7 内部定定单组操作1.7.1 路路径: 主记录控制/成本本与费用内部定单定单组创建/更改改/显示 11.7.2 用途与与目的: 分组定单单 1.7.3 快捷代代码:KOH1 1.7.4 画画面样式:单击“”进入入下一屏：1.7.5 输输入依据: 依实际需需求1.7.6 作作业负责人: 成会人员员1.7.7 使使用时机: 1.7.8 栏栏位说明: 1.7.9 操作说说明： A 每次开机第第一次进入
11、此此屏幕依上述述栏位需要输输入。 B 每次开机第第二次进入此此屏幕会自动动带出上次输输入的资料。1.7.10 常见的讯息息说明及处理理：2、成本中心会会计 2.11 成本中心心费用预算的的操作 2.1.11 路径: 控制/成成本与费用成本中心会会计/费用计划成本和作业业输入成本和作业业输入的更改改/显示 2.1.22 用途与目目的: 每一成本本中心不同作作业类型的预预算费用 2.1.33 快捷代码码: KP062.1.4 画画面样式： 单击击“概览屏幕”进入下一屏屏：2.1.5 输输入依据: 依公司预预算预算数据据2.1.6 作作业负责人: 成会人员员2.1.7 使使用时机:2.1.8 栏栏位
12、说明:2.1.9 操操作说明：A 每次开机机第一次进入入此屏幕依上上述栏位需要要输入。B 每次开机机第二次进入入此屏幕会自自动带出上次次输入的资料料。2.1.10 常见的讯息息说明及处理理：2.2 成本中中心作业量预预算的操作2.2.1 路路径: 控制/成成本与费用成本中心会会计/费用计划作业输出/价格作业输出/价格更改/显示2.2.2 用用途与目的: 每一成本本中心不同作作业类型的作作业量预算2.2.3 快快捷代码: KP262.2.4 画画面样式：单击“概览屏幕幕”进入下一屏屏：2.2.5 输输入依据: 依公司预预算预算数据据 22.2.6 作业负负责人:成会人员 22.2.7 使用时时机
13、: 22.2.8 栏位说说明: 22.2.9 操作说说明：A 每次开机机第一次进入入此屏幕依上上述栏位需要要输入。B 每次开机机第二次进入入此屏幕会自自动带出上次次输入的资料料。 2.2.10 常见的的讯息说明及及处理：A 第二屏其其他栏位不需需用户维护注：成本中心计计划费用的分分配同实际部部分，请参阅阅下文实际费费用分配方式式的操作。2.3 成本中中心预算价格格的计算2.3.1 路路径: 控制/成成本与费用成本中心会会计/费用计划分配价格计算2.3.2 用用途与目的: 每一成本本中心不同作作业类型的预预算价格2.3.3 快快捷代码: KSPI2.3.4 画画面样式：单击“执行”进进入下一屏：
14、 2.3.5 输入依据: 2.3.6 作业负负责人:财会人员 2.3.7 使用时时机:计算成本中中心作业类型型的预算价格格 2.3.8 栏位说说明:2.3.9 操操作说明：2.3.10 常见的讯息息说明及处理理： 2.4 循循环的操作2.4.1 路路径:控制/成本本与费用成本中心会会计/费用期末结帐定期重过帐帐/分摊附加循环创建/修改改/显示/删删除2.4.2 用用途与目的:定义分配规规则2.4.3 快快捷代码:KKSW1/KKSU12.4.4 画画面样式:单击“”进入入下一屏：2.4.5 输输入依据:依月末结帐帐2.4.6 作作业负责人:财会人员2.4.7 使使用时机:月末结帐2.4.8 栏
15、栏位说明: 2.4.9 操作说说明：具体分分配方式根据据具体需求设设定。 2.4.10 常见见的讯息说明明及处理：定定期重过帐与与分摊的循环环操作方法相相同。2.5 费用定定期重过帐 2.5.1 路径: 控制/成成本与费用成本中心会会计/费用期末结帐定期重过帐帐 2.5.2 用途与与目的:将一个成本本中心费用转转记到一个或或几个成本中中心2.5.3 快快捷代码:KKSW52.5.4 画画面样式:2.5.5 输输入依据:依月末结帐帐2.5.6 作作业负责人:财会人员2.5.7 使使用时机:月末结帐2.5.8 栏栏位说明: 2.5.9 操作说说明： 此此功能与费用用分摊功能一一样 2.5.10 常
16、见见的讯息说明明及处理：无无2.6 运行分分摊循环 2.6.1 路径: 控制/成成本与费用成本中心会会计/费用期末结帐实际分摊 2.6.2 用途与与目的:将费用从一一成本中心分分配到其他成成本中心（次次级成本要素素） 2.6.3 快捷代代码:KSUU52.6.4 画画面样式： 2.6.5 输入依据:依月末结帐帐 2.6.6 作业负负责人:财会人员 2.6.7 使用时时机：月末结结帐 2.6.8 栏位说说明：2.6.9 操操作说明： 此此功能与费用用转记功能一一样2.6.10 常见的讯息息说明及处理理：无2.7 运行费费用分割 2.7.1 路径: 控制/成成本与费用成本中心会会计/费用期末结帐实
17、际分割 2.7.2 用途与与目的:将费用分配配到作业类型型 2.7.3 快捷代代码:KSSS22.7.4 画画面样式：2.7.5 输输入依据:依月末结帐帐2.7.6 作作业负责人:财会人员2.7.7 使使用时机：月月末结帐2.7.8 栏栏位说明： 2.7.9 操操作说明：2.7.10 常见的讯息息说明及处理理：无2.8 实际价价格计算 2.8.1 路径: 控制/成成本与费用成本中心会会计/费用期末结帐实际价格计计算 2.8.2 用途与与目的:计算成本中中心作业类型型的实际价格格 2.8.3 快捷代代码:KSIII2.8.4 画画面样式：2.8.5 输输入依据:依月末结帐帐2.8.6 作作业负责
18、人:财会人员2.8.7 使使用时机：月月末结帐2.8.8 栏栏位说明： 2.8.9 操操作说明： 2.8.10 常见的讯息息说明及处理理：无3、内部定单3.1 内部定定单结算 3.3.1 路径: 控制/成成本与费用内部定单期末结算结算单个处理 3.3.2 用途与与目的:依定单的结结算规则分配配费用 3.3.3 快捷代代码:K08883.4.4 画画面样式：3.1.5 输输入依据:依月末结帐帐3.1.6 作作业负责人:财会人员3.1.7 使使用时机：月月末结帐3.1.8 栏栏位说明：3.1.9 操操作说明： 结算规则可可以在结算前前修改3.1.10 常见的讯息息说明及处理理：无生效日期页 次43/34页 序A表号：R-0110-002-1A 标准文件用纸