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1、东莞市台劲电子有限公司 BSCI社会责任程序文件文件编号TJ-AQ105版次A/O编制行政人事部批准邓沾群实施日期：2017年1月4日东莞市台台劲电子子有限公公司程序文件件汇编（20114版）编 制制： 邓沾群 日 期期： 220177.011.4 审 核核：日 期期： 220177.011.4 分发号： 0001 东莞市台台劲电子子有限公公司 BSCCI管理手手册 实施日日期：20117年01月04日目录1. BSCII社会责责任政策策及承诺诺书. 00112. 环境、健健康、安安全政策策.00023. 反歧视政政策. 00334. 反强迫劳劳工政策策. 00045. 反贿赂/反腐败败政策.
2、 00056. 员工工伤伤处理程程序 00067. 员工工伤伤返岗评评估程序序 00078. 员工意见见、建议议、申诉诉处理及及反馈管管理程序序.00089. 安全卫生生风险鉴鉴别与评评估管理理程序 009910. 员工代表表选举程程序 011011. 员工结社社自由及及集体谈谈判管理理程序 011112. 沟通管理理程序 011213. BSCII相关法法规管理理程序 013314. 反歧视管管理程序序 011415. 防止惩戒戒性管理理程序 011516. 禁止体罚罚及虐待待控制程程序 011617. 反对强迫迫劳动和和使用囚囚工程序序. 011718. 禁止使用用童工管管理程序序 011
3、819. 反贿赂/反腐败败控制程程序. 001920. 社会责任任系统培培训程序序. 022021. 招聘管理理程序 022122. 生产设备备管理程程序 022223. 消防管理理程序 022324. 健康与安安全管理理程序. 002425. 访客健康康安全程程序. 002526. EHS健健康安全全环境管管理程序序 026627. 事故调查查与处理理管理程程序. 002728. 处理紧急急医疗事事故程序序 022829. 急救程序序. 022930. 常见事故故伤害及及急救措措施. 030031. 怀孕女工工与新生生妈妈安安全卫生生风险鉴鉴别控制制程序. 031132. 女员工劳劳动保护护
4、管理程程序. 032233. 劳保用品品管理程程序. 003334. 化学品使使用和管管理规定定. 003435. 工时控制制管理程程序. 035536. BSCII工时与与薪资福福利方案案 036637. 对传染病病或无传传染病原原的疾病病的风险险评估控控制程序序. 003738. 拯救童工工管理程程序. 003839. 未成年工工保护程程序003940. 危害能源源控制程程序 040041. 社会责任任内部审审核程序序041142. 纠正与预预防控制制程序 042243. 供应商社社会责任任评估程程序 043344. 员工奖惩惩管理制制度 04441、BSSCI社会责责任政策策及承诺诺书本
5、公司及及全体管管理层认认识到遵遵守国际际劳工标标准和维维护劳工工权益是是一个负负责任的的公司所所具备的的基本条条件，也也是消费费者、客客户、公公众和政政府等利利益相关关者的期期望，因因此特制制定社会会责任政政策如下下：1、 遵守BSSCI标准及及相关的的法律法法规；2、 营造安全全、健康康、卫生生的工作作、生活活环境；3、 预防为主主，持续续改进社社会责任任管理体体系；4、 保持记录录，有效效运行，内内外公开开。公司承诺诺：a) 按社会责责任系统统中的标标准规范范所有行行为(包括薪薪酬工作时时间安全与与健康等等)。b) 遵守企业业生产经经营中的的一切法法律各式式各样公公司签署署的规章章,并与安
6、安卫管理理系统品质管管理系统统环境管管理系统统配合管管理公司司。c) 尊重所有有人的权权利,禁止有有歧视行行为和强强迫劳动动及违法法的惩罚罚性措施施。d) 严守BSSCI标准和和其它客客户社会会责任行行为准则则，同时时根据供供货商和和分包商商达到社社会责任任标准的的能力,来选择择供货商商分包商商。e) 按社会责责任标准准程序持持续改善善管理,规范行行为;接受外外部审查查和员工工监督。f) 员工代表表有权就就社会责责任议题题同管理理代表进进行沟通通或谈判判。g) 有效的记记录、实实施、维维持和传传达社会会责任政政策,所有员员工随时时可以取取阅社会会责任系系统方面面的数据据并提出出建议,且不受受到
7、任何何负面的的影响。h) 社会责任任政策对对大众公公开.建立和和维持所所有利益益团体经经常沟通通和程序序。i) 不使用监监狱劳工工,不考虑虑监狱工工厂为本本公司的的分包商商或供货货商。总经理： 日 期：2、环境境、健康康、安全全政策本公司承承诺实行行持续改改善，为为本公司司员工和和社区建建立一个个安全、健康、对环保保问题负负责的工工作场所所。本司司愿意：制订持续续改善策策略，鞭鞭策本司司在安全全环境方方面争取取卓越表表现。严严格地执执行所有有的法规规标准。把环境健健康安全全标准作作为本司司各种设设施中不不可侵害害的一部部分，务务求减少少风险，并并致力营营造一个个无事故故的工作作场所。委聘一名名
8、环境健健康安全全主任，负负责管理理这些政政策、目目标。保持与本本司员工工对话，治治好与本本司工厂厂有关的的环境健健康安全全问题。安排对本本司各种种设施的的环境健健康安全全表现进进行定期期评估。总经理：日 期期：3、反 歧 视 政 策本公司承承诺依据据国家的的法律法法规要求求，禁止止一切形形式的歧歧视行为为，禁止止因人员员的种族族、社会会地位、宗教信信仰、年年龄、残残疾、性性别、婚婚姻状况况、怀孕孕、性倾倾向、工工会成员员、政治治信仰等等原因而而差别对对待。本本公司鼓鼓励所有有人员平平等相处处，团结结互助。总经理：日 期期：4、反强强迫劳工工政策本公司尊尊重所有有人的权权利，不不使用强强迫、抵抵
9、债或用用契约束束缚的劳劳工，或或者是非非自愿的的监狱劳劳工，及及不采用用违法的的惩罚性性措施。所有员员工的工工作是自自愿的，在在合理通通知的情情况下拥拥有自由由离职的的权利。不要求求员工上上交身份份证及收收取押金金作为雇雇用的条条件。 总经理：日 期期：5、反贿贿赂/反腐败败政策本公司承承诺在所所有的商商业互动动关系和和日常工工作中都都遵循最最高的诚诚信标准准和法律律、道德德要求，禁禁止任何何形式的的行、受受贿、贪贪污、敲敲诈勒索索和挪用用公款等等腐败行行为。总经理：日 期期：员工工伤伤处理程程序1、目的的：1.1为为保护员员工权益益，使工工伤者得得到妥善善及时的的治疗及及维护公公司的利利益。
10、1.2认真贯贯彻执行行安全生生产规定定，及时时，准确确，全面面地掌握握工伤事事故的情情况，研研究工伤伤事故发发生的原原因和规规律，总总结经验验教训，以以便采取取有效的的预防措措施，防防止事故故重复发发生，实实现安全全生产，保保护员工工安全与与健康。2、定义义 只有在公公司及工工厂内从从事与公公司有关关之生产产工作或或在维护护公司利利益的情情况下，因因不小心心发生之之意外事事故；员员工故意意或者因因私负伤伤，致残残，死亡亡的，不不作为工工伤事故故。3、程序序：3.1 当员工工发生工工伤事故故时：3.1.1如属属伤势轻轻微者，可可由该部部门/单位主主管代为为处理，并并送伤者者前往医医院就医医，有关
11、关医药费费单据/证明由由经办人人交于管管理部办办理报销销事宜；同时需需填报一一份“工伤事事故报告告表”。3.1.2 如属伤伤势严重重者，由由该部门门/单位主主管应立立即通知知管理部部，由管管理部负负责安排排送伤者者到医院院或提供供必要之之协助；并由管管理部到到财务部暂暂支适量量现金，用用以支付付员工的的一切医医药及治治疗费用用；在办办理好伤伤者入院院治疗事事宜后，该该部门/单位主主管应到到管理部部填报“工伤事事故报告告表”，管理理部填写写调查核核实情况况及处理理意见，然然后上级级审核批批准。3.2所所有公伤伤事故均均须用“工伤事事故报告告表”记录，并并报总经经理批核核方可报报销医药药费及批批假
12、给工工伤者。3.3 因工伤伤事故需需休养治治疗的，经经总经理理批核后后，公司司负担其其误工费费。3.4所所有用以以支付工工伤员工工的一切切医药及及疗伤费费用，会会由管理理部统筹筹办理报报销事宜宜，及到到保险公公司办索索赔手续续，一般般工伤须须于五天天内报告告保险公公司，重重伤或死死亡则须须于24小时内内书面报报告保险险公司。3.5 如出现现工伤死死亡事故故，应及及时联络络保险公公司/劳动部部门商讨讨善后措措施，及及尽快与与死者亲亲属联系系，处理理过程要要耐心，积积极，并并在劳动动部门之之协商/仲裁下下，追保保险公司司赔付，公公司亦从从道义上上协助善善后工作作。3.6 管理部部于保险险公司取取回
13、应收收赔款后后，到会会计部办办理有关关核销手手续，清清还工人人医疗费费的暂支支费；如如保险公公司之赔赔偿与医医疗费出出现差额额时，须须出示有有关文件件，并开开出零用用现金单单，经总总经理签签批后，连连同所得得之赔偿偿，到会会计部清清还该暂暂支单。3.7凡凡是工人人工伤医医疗费的的暂支单单，暂支支人须在在该暂支支单上“暂支原原因”中注明明所需时时间为一一个月，如如一个月月内无法法完成所所有保险险索赔事事宜，暂暂支人则则要在一一个月后后向会计计部再报报出大约约所需时时间；如如三个月月（所需需时间视视每例事事故之不不同程度度而定），经经总经理理加签后后，暂支支单归还还会计部部。3.8 管理部部对每次
14、次之工伤伤事故均均需调查查核实，并并做出处处理决定定，填写写报名后后交总经经理批核核存档；如工伤伤事故之之发生是是因为机机器设备备之维护护或修理理不当、或工场场/部门未未能对工工人进行行安全教教育培训训的、或或因工人人自身操操作不认认真，疏疏忽所致致的，会会根据情情节/原因做做出不同同的追究究和处理理（如通通报批评评，检讨讨，罚款款，解雇雇）4、记录录：行政部部负责全全部工伤伤处理记记录归档档保存。员工工伤伤返岗评评估程序序1、目的的为保护员员工权益益，贯彻彻执行安安全生产产规定，对对员工返返岗能力力进行评评估，保保护员工工安全与与健康。2、范围围针对所有有发生工工伤（包包括轻微微伤）的的员工
15、，在在伤势康康复后重重新返回回工作时时对其是是否能从从事先前前的工作作进行评评估。3、程序序3.1相关责责任人员员评估在员工伤伤势康复复返回工工作岗位位时，由由相关责责任人员员对其进进行评估估，并填填写评估估意见表表。3.22用人部部门主管管评估用人部门门主管在在评估时时采用的的方法应应分以下下几种情情况:（1）员员工发生生轻微工工伤（不不需送医医院），此此员工的的评价由由直接主主管负责责，其应应对工伤伤人员进进行询问问，看其其伤口康康复情况况，决定定其是否否从事原原工作岗岗位；（2）员员工发生生一般工工伤（需需送医院院治疗，但但肢体没没有缺失失），此此员工的的评价应应由部门门主管负负责，其其
16、应该查查看相关关医院的的出院记记录，同同时询问问员工情情况，来来决定是是否从事事原工作作岗位（3）员员工发生生重大工工伤（送送医院治治疗，肢肢体有缺缺失），此此员工的的评价由由总经理理负责，相相关人员员应将此此员工的的治疗记记录，工工伤鉴定定书和以以前的工工作岗位位危险情情况提报报副总经经理。3.3员工返返岗员工返回回工作岗岗位后，部部门主管管应对相相关员工工每日进进行跟踪踪，询问问其工作作情况，了了解其是是否适合合从事此此工作。如果发发现异常常，部门门主管必必须汇报报给总经经理。3.4如果员员工工伤伤后不再再适合从从事先前前工作，工工厂应调调离工作作岗位，同同时对新新工作是是否适应应进行评评
17、价。4、附附件工伤返岗岗评估意意见表员工意见见、建议议、申诉诉处理及及反馈管管理程序序1.目的规范公司司各方面面的运作作，及时时反映员员工思想想动态，快快速有效效地处理理员工的的意见和和建议。2.范围2.1对对公司各各项规章章制度有有异议或或有不明明之处；2.2对对公司各各项管理理及管理理人员不不满(工作失失职、以以权谋私私、以势势欺人)之处;22.3对公司司经营管管理策略略或方案案提出建建议性意意见或建建议、献献计献策策;3.程程序3.1申诉渠渠道及处处理时限限3.1.1采用书书信形式式投递到到公司设设置之意意见箱中中,自开箱箱之日起起,七日内内答复;3.1.22直接向向本部门门管理人人员投
18、诉诉,自投诉诉之日起起,七日内内答复或或即时答答复.3.11.3向员工工代表反反映意见见或建议议,以员工工代表向向行政部部反映之之日起,七日内内答复.3.1.44通过每每月一次次定期举举办的访访谈日,直接向向管理层层申诉,即时答答复或自自访谈日日起七日日内答复复.33.2处理程程序3.2.1意见箱箱由行政政部负责责每周定定期开启启一次,收集汇汇总相关关意见,在当天天转交有有关部门门.有关部部门调查查处理后后,于5日内以以员工工投诉及及答复记记录书书面形式式进行回回复.3.2.2若直接接向本部部门管理理人员提提出意见见或建议议,由管理理人员当当面答复复;不能答答复的,由部门门调查了了解情况况,作
19、出处处理,于5日内书书面答复复.3.2.3向员工工代表投投诉的意意见或建建议,员工代代表力所所能及之之问题,可采取取当面答答复;或者通通过员工工总代表表向行政政部反映映所获取取之意见见或建议议,由行政政部安排排有关部部门调查查处理,有关部部门在5日内将将回复结结果以员员工投诉诉及答复复记录形形式进行行反馈.3.2.4每月一一次员工工访谈日日上,管理层层接获之之意见或或建议,视其情情况给予予当场答答复(事后补补做记录录)或填写写员工工投诉及及答复记记录,责令相相关部门门答复。3.3审批与与公布3.3.11拟定之之员工工投诉及及答复记记录经经部门经经理审核核交行政政部查核核回复内内容是否否符合有有
20、关规定定、条例例后,交总经经理签署署.视其情情况,决定员员工投诉诉及答复复记录张张榜公布布或单独独答复投投诉者本本人.3.3.2行政部部在投诉诉日7天内将将员工工投诉及及答复记记录于于宣传栏栏内张榜榜公布,或转交交投诉者者阅知,投诉者者阅后签签名确认认.3.44资料存存档3.44.1通过以以上任一一方式反反映的意意见或建建议皆采采用员员工投诉诉及答复复记录进进行登记记与记录录,所有反反馈书面面答复之之内容皆皆采用员员工投诉诉及答复复记录进进行回复复.3.44.2员工工投诉及及答复记记录由由行政部部复印、分类、汇总存存档.4.鼓鼓励44.1年终前,由行政政部汇总总一年来来存档收收集之意意见、建建
21、议,分析其其中之实实用性或或已采纳纳之措施施,进行评评选有建建设性意意见或合合理化建建议最多多且被采采纳者及及为公司司发展献献计献策策有功劳劳者.44.2在年终终文艺晚晚会上,对以上上选中之之意见或或建议者者进行适适当物质质奖励或或精神鼓鼓励.5.附附件员工工投诉及及答复记记录安全卫生生风险鉴鉴别与评评估管理理程序1目的的建立并维维持程序序以鉴别别与评估估所有作作业或活活动的安安全卫生生风险，并并对鉴别别出的安安全卫生生风险进进行区分分，列出出重点和和优先次次序，以以便采取取相应的的措施（包包括技术术和管理理两个方方面）对对风险加加以控制制。2范围围一切具有有安全卫卫生风险险的作业业或活动动，
22、生产产过程中中存在的的尘毒、噪声、触电、腐蚀、燃烧、爆炸、打击、坠落、碰撞、铰辗、刺割等等危险因因素,以及可可能的对对供应商商/承包商商的要求求。3.权责责3.1由由安全主主管会同同各部门门安全负负责人定定期对危危险因素素进行评评估,并针对对性地制制定预防防整改措措施；3.2各各部门相相关人员员给予协协助、配配合；3.3相相关部门门负责落落实预防防整改措措施；3.44安全主主任对各各项预防防整改措措施的落落实情况况实施监监督、检检查,并评核核其有效效性；3.5社社会责任任委员会会进行稽稽查，并并对不符符项提出出整改要要求。4程序序41成成立鉴别别与评估估小组4.1.1安全卫卫生风险险的鉴别别与
23、评估估由社会会责任及及安全卫卫生管理理代理人人负责。4.1.2成立由由社委会会、该作作业或活活动的部部门主管管、直接接参加人人或代表表组成的的安全卫卫生风险险鉴别与与评估小小组。4.1.3小组成成员需对对该作业业或活动动有深入入的认识识或经验验，以及及具备对对风险和和作业有有一定的的分析能能力。4.1.4对具重重大风险险和影响响者，如如公司内内部缺乏乏合适的的分析评评估人员员时，需需聘请或或咨询外外部有关关专业人人士。42确确定鉴别别与评估估风险的的准则4.2.1根据公公司生产产经营实实际情况况，确定定适宜的的鉴别与与评估风风险的准准则。4.2.2安全卫卫生风险险不仅针针对人员员健康伤伤害，也
24、也包括造造成生产产、财产产损失及及环境冲冲击。4.2.3在鉴别别与评估估安全卫卫生风险险的过程程中，须须考量下下列各相相关项：a.化学学性危害害，包括括吸入、皮肤吸吸收、误误食或错错误注射射有毒害害之烟雾雾、蒸气气、液体体、粘液液等。b.物理理及机械械性危害害包括噪噪声、振振动、辐辐射、温温度、压压力、雷雷射、微微波、紫紫外线、坠落、撞击、机具切切割、夹夹、卷等等。c.生物物性危害害，包括括病毒、细菌、原生虫虫、昆虫虫等。d.人体体工学性性危害，包包括疲劳劳、作息息周期的的影响、超时工工作的负负荷、单单调重复复性的工工作、在在固定的的速率中中工作、精神性性和其他他的压力力。4.2.4在执行行鉴
25、别与与评估安安全卫生生风险时时，必须须考虑下下列事项项所导致致的不利利情况：a.正正常操作作条件b.异常常操作条条件，包包括停、开车的的情形；c.突突发事件件、意外外事件以以及潜在在的紧急急状况d.过去、现在以以及规划划的活动动；43先先期安全全卫生审审查4.3.1审查的目目的，在在于涵盖盖所有的的安全卫卫生风险险，了解解公司安安全卫生生状况，以以作为建建立安全全卫生管管理系统统的基础础，同时时提供明明确的数数据与结结果，作作为日后后持续改改善安全全卫生绩绩效的基基准。4.3.2审查必必须涵盖盖五类关关键课题题：a.法法令规章章之要求求事项。b.重重大安全全卫生风风险之鉴鉴别。c.所有有现行社
26、社会责任任及安全全卫生管管理措施施与程序序之检视视。d.以往往突发事事件调查查结果回回馈之评评估。e.利害害相关者者（员工工、工会会等）之之观点。44鉴别与与评估的的方法4.4.1按照“物（不不安全状状态）人（不不安全行行为）环境管理”进行分分类，采采用查核核表、访访谈、直直接的检检查与量量测、以以往的稽稽核结果果、危害害与可操操作分析析、假设设状况分分析、失失误模式式与影响响分析等等方法来来进行分分析与审审查。识识别生产产过程中中存在或或潜在的的危险因因素,包括危危险设备备、危险险物质和和危险工工种;4.4.2将存在在危险因因素的工工作分成成若干顺顺序的步步骤,并对每每个步骤骤进行安安全分析
27、析,识别出出每一个个工作步步骤的危危险源、危险部部位、起起因物和和致害物物;4.4.3对这些些潜在危危险可能能造成人人员受伤伤、财产产受损和和生产延延误的风风险程度度进行深深入的分分析、评评估;通过审审查，对对各类作作业或活活动进行行筛选和和分类，对对鉴别出出的风险险予以登登录，并并列出重重点和优优先次序序。4.4.4根据公公司阶段段性政策策、作业业或活动动特性、成本/效益分分析和技技术面的的取舍，对对具安全全卫生风风险（尤尤其是具具显著风风险者）的的作业或或活动采采取相应应的措施施（包括括技术和和管理两两个方面面），以以控制或或降低其其风险,制定针针对性的的预防整整改措施施;4.4.5找出受
28、受到或可可能受到到危险因因素伤害害的人员员,对这些些人员进进行相关关培训,以提高高他们的的安全意意识和操操作技能能,并提供供适当的的个人防防护用品品;相关部部门按照照整改预预防措施施认真落落实整改改,以消除除、减少少和限制制潜在的的危害。4.4.6注重对对相关资资讯、文文献和案案例的搜搜集、整整理和分分析，为为后续设设计、改改造、控控制及鉴鉴别与评评估安全全卫生风风险提供供借鉴与与指引。45鉴鉴别评估估的频率率4.5.1对已经经鉴别与与评估出出的具重重大安全全卫生风风险（高高于某一一特定程程度，可可能造成成人员伤伤害、生生产停顿顿、超过过一定金金额的财财产损失失或对环环境产生生重大危危害）的的
29、作业或或活动，每每半年重重新评估估一次；如在日日常运作作或检查查中发现现风险有有增加的的趋势，则则应适时时进行重重新评估估，并采采取相应应措施。4.5.2引入新新的具危危害性的的作业或或活动，或或者作业业或活动动重要构构成要素素发生变变更，有有关责任任人应及及时将情情况报社社委会，由由社委会会组织鉴鉴别与评评估小组组适时进进行风险险鉴别与与评估，并并根据评评估结果果采取相相应措施施。4.5.3每年对对中度及及以上风风险重新新鉴别与与评估一一次。4.5.4根据重重新鉴别别与评估估结果，维维持对重重大安全全卫生风风险登录录表之更更新。员工代表表选举程程序1目的的为了更好好地促进进公司与与员工就就工
30、作或或生活上上存在问问题和改改善建议议进行沟沟通与交交流，维维护员工工合法、合理又又合情的的权益，特特制定本本制度。2范围围公司管理理与实务务，以及及可能对对供应商商/承包商商的要求求。3职职责3.11行政部部协助选选举产生生员工代代表。3.2员工代代表大会会是员工工代表集集中员工工的意见见或建议议并同工工厂管理理层进行行交流、沟通的的重要机机构。3.3员工代代表职责责3.3.1广泛收收集所有有员工的的意见及及建议，做做好公司司与员工工之间的的桥梁和和纽带作作用。3.3.2向员工工传达及及宣传公公司政策策方针、规章制制度、福福利及公公司文化化等，协协助公司司为了发发展而制制定的变变革措施施获得
31、员员工的支支持。3.3.3协调员员工内部部关系，解解决员工工之间的的矛盾。3.3.4每月组组织会议议一次，并并定期与与管理层层沟通。3.33.5参与并并支持公公司福利利、文化化活动等等方面的的工作。3.33.6与总经经理一起起开启意意见箱，参参与员工工意见的的回复。4程程序4.1工工厂透过过通告形形式推广广工会，让让员工得得悉可组组织工会会或参加加工会的的自由，另另外，员员工也有有权透过过以下方方法选出出员工代代表，以以反映他他们的意意见。4.2选选举办法法4.2.1行政部部协助组组织安排排员工代代表的选选项举活活动。4.2.2各车间/部门员员工推举举本部门门的员工工代表候候选人，要要求候选选
32、人需具具备以下下条件：a不担任任任何管管理性职职务；b连续工工作时间间相对较较长；c工作作勤奋，遵遵规守纪纪；d关心集集体，有有团队精精神,热心员员工福利利、文化化活动,愿意为为之花费费自己的的时间及及精力；e有较好好的语言言表达能能力；4.2.3一般每每个车间间或部门门选举产产生一名名员工代代表，由由员工自自荐或公公司及员员工推荐荐出若干干员工代代表候选选人，由由部门全全体员工工进行无无记名投投票选举举出1名员工工代表，对对于人数数超过200人的车车间或部部门可相相应增加加1至2名员工工代表名名额,部门人人数太少少可联合合选出一一名员工工代表。4.2.4由各部部门选出出的员工工代表进进行无记
33、记名投票票选举，选选出员工工总代表表。4.2.5行政部部在全厂厂范围内内公布员员工代表表名单。4.3员工代代表任期期4.3.1除以下下几种情情况，员员工代表表不应因因其他任任何理由由被中止止员工代代表资格格：a员工代代表向车车间/部门主主管提了了合适的的理由辞辞去员工工代表资资格；b员工代代表被调调动或提提升至其其他部门门，自动动失去员员工代表表资格；c员员工代表表与工厂厂解除劳劳动关系系；d超过过本部门门的1/3员工要要求重新新选举部部门员工工代表；e员员工代表表违反厂厂纪厂规规并受到到书面警警告以上上处分，社社会责任任管理代代表可建建议其所所在部门门重新选选举产生生员工代代表。4.3.2员
34、工代代表每半半年举行行一次员员工代表表大会，集集中讨论论工厂的的社会责责任表现现，如工工作时间间，工资资待遇、歧视等等.4.4员工代代表是员员工与外外界沟通通的重要要途径，工工厂不得得干涉阻阻挠员工工代表同同当地的的劳动管管理部门门接洽。4.5员工代代表大会会的会议议记录或或员工代代表的申申诉材料料是工厂厂的社会会责任表表现年度度管理评评审的重重要参考考资料。4.6在晋升升、工资资待遇、培训等等方面不不因员工工代表的的身份而而存在歧歧视。5附附则5.1本本制度由由公司行行政部门门负责解解释。5.22本制度度自公司司批准之之日起生生效执行行。结社自由由及集体体谈判管管理程序序1.目目的加强社会会
35、责任尊重员员工的自自由保障员员工的合合法权益益。2.适适用范围围公司的所所有员工工依法享享有自由由成立和和参加员员工代表表委员会会的事务务参与集集体谈判判权利的的一切行行为。3.主要职职责员工代表表：召开开员工代代表大会会代表员员工签署署与员工工相关的的各种规规范文件件。4.程序内内容4.1工人可可以依法法组织或或参加员员工代表表委员会会和进行行集体谈谈判。4.22如集体体谈判受受到法律律限制时时员工可可以通过过员工代代表或以以书面形形式的目目的与管管理代表表或代理理人进行行沟通。4.3员工代代表或员员工所投投送的报报告建议及及意见书书等由管管理代表表或代理理人按总总经理意意见在15天内（最最
36、多不超超过30天）对对所有的的报告建议及及意见书书等以书书面的形形式或当当面做出出回答并并公布于于众。4.4尊重员员工代表表和提出出报告建议及及意见书书的员工工绝不会会行打击击报复及及歧视。4.55保证员员工代表表在任何何工作环环境中都都能够接接触到工工人并让让他们对对谈判的的内容能相相互沟通通。4.66发挥员员工代表表委员会会的作用用：4.6.1以创建“学习型型组织争做知知识型员员工”为契机不断提提高职工工素质。4.66.2推进企企业文化化建设展开职职工文体体活动。如召开开运动会会举行比比赛等活活动使职职工的身身体素质质得到锻锻炼,能通过过友谊比比赛增进员员工间的的感情。4.66.3实施经经
37、济技朮朮创新为企业业发展献献计献策策。开展“合合理化建建议”活动。围绕公公司的重重要任务务挖掘广广大干部部职工智智慧为企业业发展献献计献策策提出合合理化建建议。员员工如果果有提案案可以提提案改善善建议书书交到到员工代代表由员工工代表转转呈公司司领导。4.6.4完善公公司民主主管理制制度:参与审审议通过过薪酬管管理办法法关于职职工考勤勤及各类类假期的的管理暂暂行办法法企业的的绩效管管理评估估办法等等与员工工切身利利益紧密密相关的的规定；召开职职工代表表大会。4.6.5实施员员工权益益维护为职工工办实事事。协助处理理员工的的各种投投诉,每月一一次就员员工的各各种需求求与抱怨怨与公司司高层管管理人员
38、员的交流流并做好好交流记记录。每每月一次次与员工工代表进进行交流流并记录录于会会议记录录。员员工代表表如果有有接收到到员工的的抱怨可以记记录于员员工抱怨怨记录表表由员工工代表转转公司人人力资源源及行政政部。5.附附件会议记录录员工抱抱怨记录录表提案改改善建议议书沟通管理理程序1.目目的建立并维维持程序序以利于于公司内内各部门门与阶层层之间以以及公司司与其它它利害相相关者就就社会责责任及安安全卫生生管理系系统及其其相关要要素进行行沟通。2.范围所有社会会责任及及安全卫卫生管理理系统下下的相互互沟通。3程程序31由系统统管理代代表、社社委会负负责并协协调公司司内外部部的相互互沟通。3.1.1管理代代表及社社委会负负责公司司内