《数据库及其应用实验报告.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《数据库及其应用实验报告.doc(40页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、数据库及其应用实验报告实验序号:B-02 实验项目名称:数据库设计及数据库创建与应用学号姓名陈龙媚专业、班房产1201实验地点现教中心指导教师 朱平时间2013年5-6月一、实验目的及要求(一)实验项目1:数据库和表1熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。2熟悉数据库窗口的界面特点,掌握数据库窗口几种设置方法。 3理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。 4掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。 5了解Access数据表视图的一些基本功能。(二)实验项目2:查询 1掌握Access表达式的基本概念。了解不同类型数
2、据的常量、参数、运算与函数的使用。2理解查询对象的意义和建立方法。3掌握SQL语言中SELECT语句的主要应用。4掌握SQL的插入、更新、删除操作命令的基本应用。理解Access动作查询。5了解SQL定义数据表的基本方法。6掌握一般选择查询的操作应用;理解并掌握交叉查询的应用;理解参数查询的意义。(三)实验项目3:数据交换1了解什么是Access的外部数据,理解Access与外部数据交换的意义和作用。2理解在Access数据库系统中使用外部数据的两种方法及特点:链接、导入。3掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。4掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。二、实验设备(环
3、境)及要求PC机,Windows XP,Access 2003参考教材:数据库及其应用(Access及Excel)学习与实验实训教程。 三、实验内容要求(实验操作内容和步骤写在表格后面、回答问题写在表给内实验项目1:数据库设计及数据库与表的创建与操作 (一) 数据库与表的设计与创建1给定如下数据分析,进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。(数据参见附表)。某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照,每名学生选择一个主修专业,专业包括专业编号和名称,一个专业属于一个学院,一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名
4、、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分,每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。 第一步:画出E-R模型:专业专业号专业学院学院号号学院名院长课程课程名课程号学分学生学号姓名性别生日名族籍贯简历登记照成绩学生课程主修选修开设设置专业学院专业类别第二步:将E-R模型转化为关系模式:学生(学号,姓名,性别,生日,民族,籍贯,简历,登记照,专业编号)专业(专业编号,专业名称,学院编号)学院(学院号,学院名,院长)课程表(课程号,课程名,学分,学院号)成绩(学号,课程号,成绩)2. 数据库结构设计指定数据库文件的名称,并为设计好的关系模型设计表结构。数
5、据库文件保存在“E:教学管理”文件夹中。 3定义数据库文件定义存放路径,和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。首先建立文件夹,然后启动Access,在Access中选择“文件”菜单的“新建”项或单击数据库工具栏中的新建按钮,启动“新建文件”任务窗格。单击“空数据库”,出现“文件新建数据库”对话框,在“保存位置”框中找到“E:/教学管理”,输入文件名“教学管理”,接着单击“创建”按钮,这样就建立了数据库4定义数据库中各表根据事先设计好的结构,分别定义各表、字段名、字段属性。重复的步骤可简化。在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。在“表”对象窗口中双击“使用设计器创建表”选项,弹出设计窗口,
6、在设计器中设计“学院表”根据事先设计好的结构,分别定义各字段名、字段属性。“学院号”是文本型,大小为4,单击工具栏中的“主键”按钮,定义为主键。“学院名”是文本型,大小为16,“必填字段”设置为“是”。“院长”是文本型,大小为8然后单击工具栏中的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框。在“表名称”文本框中输入“学院”,单击“确定”按钮,表对象创建完成依次建立“专业”表、“课程”表、“学生”表和“成绩单”表依次重复5定义表之间的关系当所有表都定义好后,定义各表之间的关系。当所有表都定义好后,在工具栏中单击“关系”按钮,弹出关系定义窗口,并同时出现“显示表”对话框。依次选中各表,并单击“添加”按钮,将
7、各表添加到关系窗口中选中“学院”表的“学院号”字段,拖到“专业”表内的学院号上,弹出“编辑关系”对话框,选中“实施参照完整性”复选框。单击“创建”按钮,创建“专业”表和“学院”表之间的关系类似方式建立“课程”和“学院”、“学生”和“专业”、“成绩”和“学生”及“课程”表之间的关系,得到整个数据库的关系6输入表记录当所有表建立好后,可开始输入记录。简要说明输入的操作。当一个数据库的所有表建立好后,可开始输入记录。由于表之间存在联系,输入时,应该先输入被引用数据的表记录,然后再输入引用其他表数据的表记录。这里输入的顺序依次是学院表、专业表、学生表和课程表记录,最后是成绩单表的记录在数据库表对象窗口
8、,双击“学院”表,出现“学院”表的“数据表”视图。在该视图中依次输入各条记录当数据库不再使用时,关闭数据库窗口及Access(二)Access数据库窗口基本操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”写出操作步骤。在Access中打开教学管理数据库,在“对象”栏中选择“表”,然后单击命令栏中的“详细信息”按钮图标2隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 写出操作步骤。选择“工具”“启动”命令,弹出“启动”对话框。取消对“显示数据库窗口”复选框的选择。这样,下次在打开该数据库文件时,将不再显示相应的数据库窗口要想重新显示数据库窗口,在打开数据库后按F11键,这时将重新显示数据库
9、窗口。然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框。这样以后再打开数据库时会重新显示数据库窗口3定义一个“学生与成绩”组,将“学生”、“成绩”表放置到该组中写出创建组的操作和放置对象的操作。(1)创建组的操作如下。 在教学管理数据库窗口中,选择“编辑”-“组”“新建”命令;或者在对象标签栏中单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,弹出“新建组”对话框。在“新建名称”文本框中输入组的名称“学生与成绩”,单击“确定”,则在数据库窗口中创建了一个组,显示在对象标签栏的“收藏夹”下面(2)将“学生表”放入组的操作方法如下 选择“表”对象,然后选中“学生”表单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“
10、添加到组”-“学生与成绩”命令,这样“学生”表的快捷方式就加入到组中(三)创建表时的完整性设置1定义主键,实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。当一个表没有合适的字段作为主键时,一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段,并定义为“自动编号”型,然后定义其为主键。在Access中打开教学管理数据库,进入数据库窗口的表对象窗口界面,选择学生表,单击“设计”命令,打开“学生”表的设计器可以看到,“学号”字段前有“主键”标识,“学号”字段是“学生”表的主键。若某个表没有定义主键,在该表的设计器中选择可以作为主键的字段,单击
11、工具栏的“主键”按钮即可定义主键后,主键字段不允许重复取值、不允许取空值。主键可以作为外键的参照字段,实现参照完整性。2进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上,为关系设置参照完整性。在Access中通过定义和设置表之间的关系来实施参照完整性。在关系定义中,要指定父表和子表中发生联系的字段,并设置有关的检验开关。在教学管理数据库中,学院与专业、学院与课程、专业与学生都是父子关系,学生、课程与成绩之间有父子关系。在表对象窗口,单击工具栏中的“关系”按钮,打开“关系”窗口,将所有表添加到窗口中,然后将主键拖到发生联系的表的外键上,就会自动弹出“编辑关系”对话框,然后进行设置即可3通过不同方式实
12、现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性,是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时,除定义主键和关系外,通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。如在“学生表”中,定义姓名等字段不允许取空值;定义“性别”的“有效性规则”为“男”或“女”;为“学号”字段定义每位只能输入09的8位输入掩码定义字段的不重复索引可以直接限制该字段输入重复值;定义“查阅”控件可以使输入局限在给定的值域内(四)字段属性定义与应用1字段显示格式设置 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。在学生表的设计视图中选中“名族”字段,然后设置“格式”字段属性值为:&
13、黄色 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。在“学生”表设计视图中选中“生日”字段,然后设置“格式”字段属性值为:yyyy/年m/月d/日红色 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数,蓝色。在“成绩”表的设计视图中选中“成绩”字段,然后设置“格式”字段属性值为:#.0蓝色2字段输入掩码设置在定义“学生”表时,由于“学号”是8位文本,且每位都由09组成,因此,要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。在“学生”表设计视图中选中“学号”字段,定义“输入掩码“字段属性的值为3定义字段查阅方法“查阅”控件与
14、字段绑定,可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来,显示“学院号”和“学院名”两列数据,采用列表框。在“行来源类型”文本框中选择“值列表”,在“行来源”下拉列表框中输入“经济学”;“法学”;“管理学”;“工学”;文学单击工具栏中的“保存”按钮保存设计,然后单击“视图”按钮进入数据表视图,可以看到,输入“专业类别”时,可以从列表框中选择数据输入,也可以直接输入字符串同样的步骤(五)数据表视图下数据记录的显示与操作1输入操作利用数据表视图进行输入操作,输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表
15、,外键输入时还要与主键值对应。根据给定的数据,为数据库中各表(重点介绍一到两个表)输入记录。为“专业”表增加新的专业记录。进入“专业”表的数据表视图。分别输入“专业号“专业”,从列表中选择“专业类别”,然后输入“学院号”2. 修改和删除操作修改“课程”表,将“运筹学”所在记录的学分增加1分,将开设学院变为“工商管理学院(05)”。删除“课程”表中“美术设计”课程。进入“课程”表的数据表视图,完成直接修改数据的操作删除“课程”表中“美术设计”课程。在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”,选中该记录,单击右键。在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令,删除记录3. 数据表视图中的
16、设置数据表视图是浏览表中数据的界面,可以做不同的设置,以获得不同的效果。 数据表视图中父子表的展开。 进入“学院”表数据视图,若需要展开“信息学院”记录的子表,单击记录左端的“+”。由于“学院”表的子表有两个,因此会弹出“插入子数据表”对话框。在其中选中“课程表”。由于“课程表”有“成绩”表的子表,可以进一步单击有关课程的子表展开器“+”,这样又展开了下一层子表 按照指定的字段排序浏览。在“成绩”数据表视图中,按照成绩的大小排列。选中“成绩”字段,然后单击工具栏中的“降序排列”按钮,数据即重新排列显示 在学生表中只显示女生数据记录。在“学生”表的数据表视图中,选择“记录”-“筛选”-“按窗体筛
17、选”命令,这时数据表视图变成“按窗体筛选”窗口,选择“性别”字段,从列表中选择“女”这时,菜单中出现“筛选”菜单,选择“筛选”-“应用筛选/排序”命令,数据表视图就只显示女生信息如果要取消筛选,选择“记录”-“取消筛选/排序”命令即可实验项目二:查询(一) SQL视图中表达式练习1进入SQL视图及在不同视图间切换在Access中进入查询的设计视图并在查询的不同视图之间切换。单击“插入”菜单下的“查询”命令,出现一个选择框,如图所示单击“插入”菜单下的“查询”命令,出现一个选择框,如图所示单击“设计视图”,选择“视图”菜单下的“SQL视图”命令,进入SQL设计页面。2不同类型数据的表达式运算在S
18、QL视图中分别输入以下命令并运行,对于参数自己输入数据。查看并写出各表达式运算结果。SELECT -5.122+(17 mod 3);结果为SELECT Hello +,World!,LEFT(清华大学出版社,2)+RIGHT(清华大学出版社,3);结果为SELECT 你毕业的年份是, VAL(LEFT(你的学号,4)+4;输入一个学号结果如图SELECT 现在是+STR(YEAR(DATE()+年,现在的时间是:+CSTR(TIME();结果如图SELECT 张三李四,ABCD1000;结果如图-1代表true,0代表false。(二)SQL命令进行查询和操作1练习SQL查询的SELECT语
19、句启动教学管理数据库,在数据库窗口对象栏中单击“查询”,然后进入SQL视图。在“SQL视图”中输入以下SELECT命令,查看执行结果,并仔细体会查询的实现。 查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据。SELECT * FROM (学院 INNER JOIN 专业 ON 学院.学院号=专业.学院号) INNER JOIN 学生 ON 专业.专业号=学生.专业号);结果如图 查询“工商管理”专业所有女生信息。SELECT 专业,学生.* FROM 专业 INNER JOIN 学生 ON 专业.专业号=学生.专业号WHERE 专业.专业=工商管理 AND 学生.性别=女;结果如图 查询平均成绩在80
20、分以上的各位学生的学号、姓名和平均分。保存为查询对象,对象名“优秀学生”。SELECT 学生.学号,姓名,AVG(成绩) AS 平均分 FROM 学生 INNER JOIN 成绩 ON 学生.学号=成绩.学号 GROUP BY 学生.学号,姓名 HAVING AVG(成绩)=80 ;结果如图单击工具栏保存按钮,弹出“另存为”对话框,输入“优秀学生”,单击“确定”按钮。 查询没有学生数据的专业编号和专业。SELECT 专业号,专业 FROM 专业 WHERE 专业号 NOT IN (SELECT 专业号 FROM 学生) ;结果如图 查询“湖北”籍1988年以后出生的学生信息。SELECT *
21、FROM 学生 WHERE 籍贯 LIKE 湖北* AND 生日 =#1988-1-1# ;结果如图 查询选课人数最多的课程的课程号、课程名。SELECT TOP 1 课程.课程号,课程名 FROM 课程 INNER JOIN 成绩 ON 课程.课程号=成绩.课程号 GROUP BY 课程.课程号,课程名ORDER BY COUNT(*) DESC ;结果如图2练习SQL的插入、更新、删除操作命令 在课程表中插入一门新课,数据如命令所示。INSERT INTO 课程VALUES(,会计学原理,3,06);结果如图 将“法学院(04)”开设课程的学分增加1分。UPDATE 课程 SET 学分=学
22、分+1 WHERE 学院号=04结果如图 删除“信息学院(09)”开设的没有学生选修的课程。DELETE FROM 课程 WHERE 学院号=09 AND 课程号 NOT IN (SELECT 课程号 FROM 成绩)结果如图3 创建“教师”表,包括:工号、姓名、性别、生日、职称、基本工资、学院号。写出创建命令。单击对象下的“表”对象,然后单击“新建”命令,弹出选择框,选择“设计视图”命令,开始创建表。其中要特别注意的是设置“性别”字段只在“男”、“女”两个值上取值,进入“教师”表的设计视图,选中“性别”字段,选择“查阅”选项卡,如图所示设置“行来源类型”,包括“表/查询”、“值列表”、“字段
23、列表”。选择“值列表”。设置“行来源”。由于行来源类型是“值列表”,在这里输入取值集合:“男”;“女”。(三)选择查询操作1进入查询设计视图进行交互式选择查询设置启动教学管理数据库。 查询“专业”表,显示开设的所有专业涉及的学科门类。 查询各专业学生的人数。 查询没有选课的男学生学号、姓名,即成绩表中没有记录的学生数据。打开教学管理数据库,单击“对象”下的“表”按钮,打开“专业”表,了解学科进入SQL视图,输入SQL命令:select 学生.专业号,count( * ) as 人数from 学生group by 学生.专业号;运行得到结果进入SQL设计视图,输入SQL语句:2进行交叉表查询将学
24、生的“学号”和“姓名”作为行标题,“课程名”作为列标题,成绩作为交叉数据,生成交叉表。进入查询视图设计视图,将学生表、成绩表、课程表加入设计视图。选择“查询”菜单中的“交叉查询”菜单命令,Access将在设计视图的QBE设计视图网格中显示“交叉表”行和“总计”行。指定“学号”和“姓名”字段作为行标题,在该字段列的“总计”行中选择“行标题”选项。指定“课程”名作为列标题,在该字段列的“总计”行中选择“分组”选项,在“交叉表”行中选择“列标题”选项。第三列添加“成绩”,在“交叉表”行中选择“值”选项。然后运行3进行参数查询通过参数查询指定日期以后出生的某个民族的学生信息。在查询视图中,选择“查询”
25、菜单中的“参数查询”菜单项,启动“查询参数”对话框,输入条件。执行然后运行(四)动作查询操作1生成表查询操作练习将“查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分”的结果生成新表,表名“优秀学生名单”。按照选择查询的方式启动查询设计视图;将查询涉及的学生表、成绩表、课程表通过“显示表”添加到查询视图中;在查询视图中,设置查询所涉及到的字段以及字段,即将成绩的条件设置为=80;从“查询”菜单中选择“生成表查询”命令,或者单击查询设计工具栏上的“查询类型”按钮右边的下拉箭头,然后从下拉列表中选择“生成表查询”选项,在表名称中输入“优秀学生名单”,单击“确定”。单击运行2删除查询操作删除“优
26、秀学生名单”表中,平均分在85分以下的记录。进入查询设计视图,将与删除有关的“优秀学生名单”表添加到设计视图中;从“查询”菜单中选择“删除查询”命令,或者单击设计工具栏上的“查询类型”选项,然后从下拉列表中选择“删除查询”选项,这时查询设计视图的窗口标题从“选择查询”变为“删除查询”,并且在QBE网格中增加“删除”行;在查询设计中定义删除条件,如图所示单击运行3追加查询操作将平均分在8085分之间的学生及成绩数据加入“优秀学生名单”表, 按照选择查询的方式启动查询设计视图;本查询作为数据源的表或查询对象包括学生、成绩、课程。通过“显示表”对话框将这些表到查询设计视图中;在查询设计视图中,定义好
27、选择查询,分别从不同表“学号、姓名、课程号、成绩”字段加入到QBE窗格中。在“成绩”字段下输入条件:=80and=85,查询设计视图;从“查询”菜单下选择“追加查询”命令;从“追加”对话框的“表名称”组合框中选择表“优秀学生名单”。运行得到4更新查询操作将没有学生选修的课程的学分减少1分。启动查询设计视图,将学生、课程、成绩表加到查询视图中;在查询视图中,定义好“学分”。将“课程”字段加入到QBE窗格中,并在“条件”行输入条件:“课程名”;从“查询”菜单中选择“更新查询”命令,这时设计查询视图的窗口标题从“选择查询”变更为“更新查询”,同时在QBE网格中增加“更新到”行;将“学分”字段加入到Q
28、BE窗格中,在对应的“更新到”行中输入更新表达式:学分1写出以上要求的操作步骤并截取必要的图片。实验项目三:数据交换(一) 导出操作1在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的结构为:学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。,打开“教学管理”数据库,单击“对象”下的“查询”,单击“新建”,然后单击“设计视图”;进入查询页面后,单击添加学生、成绩、课程、专业表;将学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩添加到QBE网格中,“成绩”字段定义为“降序”;单击运行后,单击“保存”按钮,并将名称改为“学生成绩单”即可。2 将“学生成绩单”查询导出为文本文件,字段值之间用逗
29、号作为分隔符,文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。打开想要导出对象的数据库“教学管理”;单击要导出的“学生成绩单”,再单击“文件”菜单下的“导出”命令,打开对话框;在对话框中选择要导出的数据库文件类型,本例中选择的是文本文件数据类型。选择要导出的目的文件夹,可以复选框选择“带格式保持”和“自动启动”;单击“导出”命令按钮,完成导出过程。3 将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。步骤如第二题,只是在对话框中选择要导出的数据库文件类型为excel数据类型,并选择要导出的目的文件夹为“学生成绩单”。写出以上操作的主要过程。(二)导入操作1将上面实验产生的文本文件导入教
30、学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。 进入数据库窗口的表对象窗口界面;单击工具栏中的“新建”按钮,弹出“新建表”对话框;在“新建表”对话框中选择“导入表”,单击“确定”按钮,弹出“导入”对话框,导入以上的文本文件,并命名为“学生成绩单”;然后再在设计视图中指定各字段类型。2 上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后,指定学号、课程号为主键。导入操作如图第一题;命名为“学生成绩表”;进入设计视图,之后按住ctrl键并选中学号、课程号字段;单击鼠标右键,选择“主键”,
31、定义好主键。写出以上操作的主要过程。四、回答问题1Access存储数据时,用到几个数据库文件?扩展名是什么?答:不考虑页的储存,只用到一个数据库文件;其扩展名为mdb2设计ER模型、关系模型、数据库及表结构,分别属于数据库设计中的什么步骤? 答:设计ER模型属于数据库设计中的“数据库设计,完成数据库模型设计。 设计关系模型属于数据库设计中的“建立数据库文件,作为整个数据库的容器和工作平台 数据库及表结构属于数据库设计中的“建立表,查询,以组织、表达数据3在表结构设计中,应该包含哪些内容?答:每个表的名称,表中每个字段的字段名,数据类型以及进一步的字段属性细节,确定字段是否有有效性的约束。指定表
32、的主键、索引。给表命名保存。4在本实验设计中,共使用了哪些数据类型? 答:文本、日期、备注、OLE对象、字节、单精度;文本型宽度规定为说要输入的最大数据的宽度,其它类型无定义。5定义表之间的关系时,“实施参照完整性”的意义是什么?在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框,对于数据表的操作有何影响?答:其意义是用来防止对不存在的数据的引用。选中“级联更新相关字段”后,当父表修改主键值时,如果子表的外键有对应值,外键的对应值将自动级联更新。反之,则拒绝修改主键值。6建立表的关系,是否要求发生关系的两个字段必须同名?答:不要求发生关系的两字段同名,只需要两字段的属性结构相同就可以
33、了7在定义学生表的“性别”字段时,同时定义了字段的“有效性规则”,对输入学生表的记录有什么影响?答:用户针对该字段的每一个输入值或修改值都会带入定义表达式中运算,只有运算结果为TRUE的值时才能够存入字段;否则,界面将弹出提示对话框,提示输入错误。8如何输入学生照片?答:使用OLE对象可以输入学生照片。步骤如下: 方法一:首先利用“剪切”或者“复制”将对象放置在剪贴板中,然后,在输入记录的“OLE对象”字段上单击右键,弹出快捷菜单,选择“粘贴”命令,该对象就保存在表中。 方法二:在输入记录上的“OLE对象”字段上单击右键,弹出快捷菜单,选择“插入菜单”命令,9 如何理解“收藏夹”,试说明“收藏
34、夹”与组之间的异同。答:收藏夹是一个特殊的组。在数据库对象标签栏中,“收藏夹”是Access系统自定义的一个项目,它与组的功能相同,但不可以删除。因此最常用的一些对象,就可以放在收藏夹中。10打开数据库文件时,有哪几种可选择的方式?一般默认方式是什么?如果要将默认方式设置为“独占”如何实现?答:以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开。默认方式为共享。操作工具选项命令,在弹出的对话框中,选择“高级”,在“默认打开模式”选项下,选择“独占”复选框,单击“确定”按钮。11. 在“学生”表的设计器中,选择“学号”字段,然后单击工具栏“主键”按钮,以便取消主键,这时会出现什么情况?为什么?答
35、:弹出提示框提示“不能更改主键”,因为“学生”表是一个或多个关系中的主表,改变主键会破坏数据库的参照完整性,因而要修改主键必须先删除与此表相关的所有关系。12. 在“编辑关系”对话框中,只有选中“实施参照完整性”,才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。答:在选中“实施参照完整性”复选框的前提下,可选该复选框。含义是,当父表修改主键时,如果子表的外键有对应值,外键的对应值将自动连级更新 如果不选该复选框,那么当父表修改主键值而子表的外键有对应值,而Access则拒绝修改主键值。 在选中“实施参照完整性”复选框的前提下,可选该复选框。含义是,当父表删除
36、主键值时,如果子表的外键有对应值,外键所在的记录将自动级联删除 如果不选中该复选框,那么当父表删除主键值而子表中的外键有对应值,则Access拒绝删除主键13当在输入记录时,如果发生主键字段重复,会出现什么现象?如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值,会出现什么情况?答:如果发生字段的主键重复,会弹出提示框提示“修改不成功”;如果输入的外键值没有对应的值会弹出提示框提示“由于父表需要相关记录,数据的添加或修改失败14. 定义表时,设置“有效性文本”字段属性有何作用?答:“有效性文本”属性允许用户指定提示文字。“有效性文本”属于只能与“有效性规则”属性配套使用。15. 在定
37、义“文本”型字段格式时,“”符号与“&”符号作为占位符有何区别?在定义“数字”型字段格式时,“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别?答:是字符占位符,用于在该位置显示任何可用字符和空格。&字符占位符,用于在该位置显示任意可用字符。如果没有可用字符要显示,Access将忽略该占位符 #是数字占位符。如果这个位置没有数字输入,则Access忽略该数字占位符;0是数字占位符。如果这个位置没有数字输入,则Access显示0。16. 在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时,一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别?用“”符号的作用是什么?若设计格式为:dddddd红色,有何区别?答:一个m是把月
38、份显示成一位或两位数字,两位的mm把月份显示成固定的两位数字一个d用于把某天显示成一位或两位数字,两位的dd用于把某天显示成固定的两位数“ ”将其后跟随的第一字符原文照印若设计格式为:dddddd红色,则其显示的字的颜色为红色17. 定义“输入掩码”属性的实质意义是什么?在定义“学号”字段的输入掩码时,不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别?如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码,那么应该定义什么掩码字符串?答:定义数据的输入格式,指定输入数据的某一位上允许输入的数据类型若使用“0”则必须输入数据到该位置,不允许输入“+”和“”符号,若使用“9”则字和空格可以输入到该位置,不允许输入“+
39、”和“”符号,如果该位置没有任何数字空格输入,Access将忽略该占位符。若使用“#”,则空格、数字、“+”、和“”都可以入到该位置,如果该位置没有输入任何数字,Access认为输入的是空格输入掩码为&18. 可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些?绑定查阅列表框控件进行输入,如果不点击其中的值,而是输入不同的值,是否可以输入?如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内,应该如何实现?答:有“文本”、“是/否”和“数字”等字段类型,能够输入不同的值,选择“表/查询”选项。19. 若在“课程”表删除“数据库及应用”记录,会发生什么现象?什么含义?答:无法在“课程”表删除“数据库及应用”记录,因为
40、“数据库及应用”也出现在其它的表中,若删除则会引起其他表的结构的改变20. 在数据表浏览展开子表时,可以最多展开多少层子表?若要同时展开每条记录的的子表,应该如何操作?答:最多可以展开8层子表进入父表的设计视图,可选择“格式”菜单下“子数据表”菜单选项中的“全部展开”项。(二)实验项目21有哪几种方式可进入“SQL视图”?如果用“记事本”编写了SQL语句,是否可以在SQL视图中使用?如何操作?有两种。进入“设计视图”后,在“查询设计”工具栏单击第一项“SQL”按钮或是选择“视图”下的“”视图。“记事本”编写了SQL语句可以在SQL视图中使用。操作:输入、编写SQL语句;运行SQL语句并查看查询
41、结果;保存SQL语句为查询对象。2 为什么不能在数字常量前加“¥”或“$”符号表示币值常量?“¥”或“$”有何作用?这是因为由程序控制,调用显示格式。其中表示定义货币的“格式”属性,而可以表示在格式属性的任何位置使用这些字符并将这些字符原文照引。3 如果在修改“法学院”学分的操作中要求根据“学院名”作为输入条件修改数据,查询命令应该如何写?Update 课程表 set 学分=学分+1Where 学院号=“04”;4 不保存查询,与将查询保存为查询对象有何区别?查询对象有什么作用?将查询保存为查询对象,双击这个对象就会直接运行这个查询,没有保存就不可以运行这个对象。保存的话以后就可以运行这个程序
42、,在下次操作的时候就更加方便、更加节约时间。5根据以下给定的查询要求,写出对应的查询命令。 查询学生中的民族来源,显示不重复的民族数据。select distinct 民族 from 学生 查询各民族男生和女生的人数。 select count (*) from 学生 where 性别=“男”or性别=“女” 查询没有学生选修的课程信息以及开课的学院名。 Select 课程号,学院名 from 课程 where 课程号 not in (select 课程号 from 学生); 插入几条教师记录。Insert into 教师 values() 给“教授”职称的教师的基本工资增加10%。Updat
43、e 教师 set 工资=工资+工资*0.1 where 职称=“教授”; 删除没有学生就读的专业数据。Delete from 专业 where 专业号 not in (select专业号 from 学生); 删除教师表。Delete from 教师;6 深入体会交叉表查询的作用,简述交叉表查询的实质意义。作为行标题的字段最多可以设置几个?作为列标题和交叉值的字段最多可以设置几个?交叉表查询是access支持的一种特殊的汇总查询,交叉表实际上反映的是对两种实体及其练习的关系。行标题可以是多个,但是列标题只有一个。7 参数查询的参数设置是否一定要通过菜单设置类型?通过菜单设置的参数是否一定要出现在
44、查询中?不是,也可以把参数设置为工具栏上,作为快捷键。或者也可以单击右键,再选择参数设置就可以了。不一定要出现在查询中。8 生成表查询实现的是SQL语言中什么语句的功能? INTO字句的功能9 追加查询对应SQL的什么语句?该语句是否只具有追加查询的功能?若有其他功能,如何实现交互操作? INSERT INTO , VALUES(,只具有追加查询功能。在实际应用的系统中,用户一般是通过交互界面按照某种格式输入数据,而不会直接使用INSERT命令,因此与用户打交道的是窗体或者数据表视图。在窗体中接收用户输入数据后再在内部使用INSERT语句加入表中。(二)实验项目31什么是Access的外部数据?凡是不再当前acc