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1、精选优质文档-倾情为你奉上数据库及其应用实验报告实验序号：B-02 实验项目名称：数据库设计和创建、表的创建与相关设置学号姓名徐人专业、班法0802班实验地点现教中心指导教师 黄任众时间2009年3月一、实验目的及要求1熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。2熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。 3理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。 4掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。 5了解Access数据表视图的一些基本功能。 6了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。二、实验设备（环境）及要求
2、PC机，Windows XP，Access 2003三、实验内容要求 (一) 数据库与表的设计与创建1给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。（数据参见附表）。某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。2. 数据库结构设计指定数据库文件的名称，并为设计好
3、的关系模型设计表结构。数据库文件保存在“E:教学管理”文件夹中。3定义数据库文件定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。4定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。重复的步骤可简化。5定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。6输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。（二）Access数据库窗口基本操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”写出操作步骤。2隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 写出操作步骤。3定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中写出创建组的操作和放
4、置对象的操作。(三)创建表时的完整性设置1定义主键，实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。2进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。3通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。（四）字段属性
5、定义与应用1字段显示格式设置 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。2字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由09组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。3定义字段查阅方法“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列
6、表框。（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1输入操作利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。2. 修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。删除“课程”表中“美术设计”课程。3. 数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 数据表视图中父子表的展开。 按照指定的字段排序浏览。在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。 在学生表中只显示女生数据记录。
7、四、回答问题1Access存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？答：用到一个数据库文件，扩展名是“.mdb”。2设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？ 答：ER模型属于概念设计;关系模型属于逻辑设计;数据库及表结构属于物理设计。3在表结构设计中，应该包含哪些内容？答：字段名、类型、宽度、小数、主键索引、参照表、约束、Null值。4在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？ 答：文本型、日期型、备注型、OLE对象、字节型、单精度。5定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操
8、作有何影响？答：意义：子表添加或更新数据时，Access将检验子表新加入的与主键有关的外键值是否满足参照完整性。如果没有相对应的外键值，Access将拒绝添加。 影响：选中“级联更新相关字段”，如果子表中的外键有对应值，外键的对应值将自动级联更新。6建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？答：不一定同名。7在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？答：这样在输入姓名时只能输入男或女，若输入其他字符则显示错误。8如何输入学生照片？答：将某个Microsoft Word文档整个存储。9 如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。
9、答：“收藏夹”是Access自定义的一个项目，与组的功能相同，但不可删除。10打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？一般默认方式是什么？如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？答：“打开”、“以只读方式打开”、“以独占方式打开”、“以独占只读方式打开”。 一般默认方式为“打开”。 在“打开”按钮下拉列表中选择“以独占方式打开”选项即可。11. 在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？为什么？答：系统拒绝执行此操作。因为“学生表”是一个或多个关系的主表。不能随意更改。如果想要更改，要在关系窗口中删除所有关系。12. 在“编辑关系”
10、对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。答：选中“实施参照完整性”前的复选框。这样，在子表中添加或更新数据时，Access将检验字表加入的主键有关的外键是否满足参照完整性。如果外键值没有与之相对应的主键值，Access将添加或更新数据。在选中“实施参照完整性”复选框的前提下，选中“级联更新相关字段”。当父表修改主键值时，如果子表中的外键有相应值，外键的对应值将自动级联更新。在选中“实施参照完整性”复选框的前提下，选中“级联删除相关字段”。当父表删除主键值时，如果子表中的外键有对应值，外键所在的记录将自动级联删除。
11、13当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？答：系统会因为“由于将在主关键字创建重复的值”，系统将拒绝这次修改。 系统会因为“由于数据表学院需要一个相关记录”，拒绝本次的输入值。14. 定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？答：“有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。15. 在定义“文本”型字段格式时，“”符号与“&”符号作为占位符有何区别？在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别？答：“”和“&”都是字符占位符，但“”用于在该位置显示任意可用字符或空格。“&”用于
12、在该位置显示任意可用字符。如果没有可用字符要显示，Access将忽略该占位符。“0”表示数字占位符，必须输入数字（09）到该位置，不允许输入“+”“”符号。“#”同样表示数字占位符，数字、空格和“+”“”符号都可以输入到该位置。如果没有输入任何数字，Access认为输入的是空格。16. 在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？用“”符号的作用是什么？若设计格式为：dddddd红色，有何区别？答：一个m或d是将日期显示为一位或两位数字；两位的mm或dd是将日期显示成固定的两位数字。“”是将其随后的第一个字符原文照印。输入“dddddd红色”字符系统
13、会将数据类型默认为长日期。17. 定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码，那么应该定义什么掩码字符串？答：定义数据的输入格式。输入数据的某一位上允许输入值的集合。使用“9”和“#”时可以输入“+”“”空格。&18. 可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内，应该如何实现？答：文本框和数据框。 可以输入。 选定“行控制来源”中的“字段列表”。19. 若在“课程”
14、表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？什么含义？答：系统已经制定好了“关系”，并实施了“参照完整性”，不能随意修改。20. 在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作？答：最多可以展开三条。选择工具栏中的“格式” “子数据表”“全部展开项”。五、分析讨论 通过这次实验，我基本上掌握了数据库设计和创建、表的创建与相关设置，实验的难度不大、但内容非常多，花了我不少时间，但也大有收获，对以后的学习有很大的帮助。六、教师评语1按时完成实验；2实验内容和过程记录完整；3回答问题完整、正确；4有实验的心得或讨论；5实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有
15、抄袭行为。签名： 日期：2009.3成绩本实验的操作步骤如下。(一) 数据库与表的设计与创建1 给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。E-R模型：略关系模型：学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，专业号，简历，登记照） 专业（专业号，专业，专业类别，学院号） 学院（学院号，学院名，院长） 课程（课程号，课程名，学分，学院号）2. 数据库结构设计数据库文件名为“教学管理.mdb”。表包括学院名、专业名、学生、课程和成绩单。学院字段名类型宽度小数主键/索引参照表约束Null值学院号文本型2（主）学院名文本型16院长文本型8专业字段名类型宽度小数主键/
16、索引参照表约束Null值专业号文本型4（主）专业名文本型16专业类别文本型8学院号文本型2学院学生字段名类型宽度小数主键/索引参照表约束Null值学号文本型8（主）姓名文本型8性别文本型2男or女生日日期型民族文本型6籍贯文本型20专业号文本型6专业简历备注型登记照OLE对象课程字段名类型宽度小数主键/索引参照表约束Null值课程号文本型8（主）课程名文本型24学分字节型学院号文本型2学院成绩单字段名类型宽度小数主键/索引参照表约束Null值学号文本型8学生课程号文本型6课程成绩单精度41=0and=1003定义数据库文件启动Access，单击“新建”按钮图标，在“任务窗格”中单击“空数据库”
17、超链接，在“文件新建数据库”对话框中找到“E：教学管理”文件夹，进行创建。4定义数据库中各表在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。在“表”对象窗口中双击“使用设计器创建表”选项，在设计器中设计“学院表”。再分别定义各字段名、字段属性。然后单击工具栏中的“保存”,在“表名称”文本框中输入“学院”。单击“确定”，表对象创建完成。依次建立“专业”表、“课程”表、“学生”表和“成绩”表。5定义表之间的关系在工具栏中单击“关系”按钮，依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“”编辑关系“对话框，选中“实施参照完整性”复选框。
18、单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。类似方式建立 “课程”和“学院”、“学生”和“专业”、“成绩”和“学生”及“课程”表之间的关系，得到整个数据库的关系。6输入表记录先输入被引用数据的表记录，然后再输入引用其他表数据的表记录。顺序依次是学院表、专业表、学生表和课程表记录，最后是成绩单表的记录。在数据库表对象窗口，双击“学院”表，在“数据库”视图中依次输入各条记录。（二）Access数据库窗口基本操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”。在Access中打开教学管理数据库，在“对象”栏中选择“表”，然后单击命令栏中的“详细信息”按钮图标。2隐藏和重
19、新显示教学管理数据库窗口 选择“工具”中“启动”选项。取消对“显示数据库窗口”复选框的选择。下次在打开该数据库文件时，将不再显示相应的数据库窗口。要想重新显示数据库窗口，在打开数据库后按F11键，然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选键。以后再打开数据库是就会重新显示数据库窗口。3定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中创建组：选择“编辑”“组”“新组”命令；或者在对象标签栏中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令，弹出“新建组”对话框，在“新组”输入组的名称“学生与成绩”，单击“确定”按钮。将“学生”表放入组：选择“表”对象，然后选中“学生”表单击右键，从
20、弹出的快捷菜单中选择“添加到组”“学生与成绩”命令。用类似方式可以将“成绩”表放置到该组中。(三)创建表时的完整性设置1定义主键，实现实体完整性的操作2进行设置参照完整性的操作3通过不同方式实现用户定义的完整性的操作（四）字段属性定义与应用1字段显示格式设置 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。2字段输入掩码设置2 定义字段查阅方法（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1输入操作为“专业”表增加新的专业记录。进入“专业”表的数据表视图。分别输入“专业号”、“专业”，从列表中选择“专业类别”，然后输
21、入“学院号”。2. 修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。进入“课程”表的数据表视图，完成直接修改数据的操作。删除“课程”表中“美术设计”课程。在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”，选中该记录，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，删除记录。3. 数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 数据表视图中父子表的展开。进入“学院”表数据视图。若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录的左端的“+”。在“插入子数据表”对话框中选中“课程表”。再进一步单击有关课程的子表展开器“+”，就可展开下一层子表。 按照指定的字段排序浏览。在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。选中“成绩”字段，然后单击工具栏中的“降序排序”按钮，数据即重新排列显示。 在学生表中只显示女生数据记录。在“学生”表的数据表视图中，选择“记录”“筛选”“按窗体筛选”命令，选择“性别”字段，从列表中选择“女”。菜单中出现“筛选”菜单，选择“筛选”“应用筛选排序”命令。如果要取消筛选，选择“记录” “取消筛选排序”命令即可。专心-专注-专业