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1、商务电子邮件格式范文 电子邮件格式范文公函是平行文。在写作时,一般包括四大局部:标题、行文对象、正文、落款。下面网要分享给你的是商务电子邮件格式范文,希望你能喜欢。商务公函格式1.标题一般采用公文标准标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的详细事情,由三局部组成,即发函来由,发函事项以及结语等,事项局部根本上是表达和说明的方法,如有要求局部那么要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签
2、名_以及日期。公函的考前须知(一)函的主旨要集中一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。(二)行文要开宗明义函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。(三)语言要有分寸感函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。商务电子邮件格式范文1 _ _公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
3、一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的局部。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。 _ _公司 _年 _月 _日商务电子邮件格式范文2Dec.12, 20_Dear Prof:On behalf of the Foreign Languages Department, I am pleased to invite
4、you to attend our Christmas Party.Our students will put on a short play -Christmas Carol- - directed by Ms._, our American teacher.It would give us great pleasure to have your presence.The Party will be held in the Students Center of our College, on Saturday, December the twenty-si_th at seven p.m.W
5、e are looking forward to your arrival.The favor of a reply is requested.Yours sincerely,_商务电子邮件格式范文3 _ _公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的局部。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。 _ _公司 _年 _月 _日第 4 页 共 4 页