《劳动合同管理单机版程序用户操作手册7565.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《劳动合同管理单机版程序用户操作手册7565.docx（114页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、用户操作手册劳动合同同管理单单机版用户操作作手册 浙江江天正思思维信息息技术有有限公司司二一一一年七月目 录1前言332运行环环境33需要软软件34安装335操作流流程45.1系系统登陆陆45.2主主操作平平台介绍绍55.3单单位基本本信息管管理65.3.1本单单位基本本信息登登记与维维护65.3.2派遣遣单位基基本信息息登记与与维护775.4劳劳动合同同管理1105.4.1劳动动合同新新签1005.4.2劳动动合同续续签1115.4.3合同同解除终终止1335.4.4合同同中止恢恢复1445.4.5合同同内容变变更1665.4.6劳动动合同维维护1775.5数数据管理理195.5.1数据据导
2、入1195.5.2数据据备份与与恢复2225.5.2.11数据备备份2225.5.2.22数据恢恢复2225.6电电子报送送235.7历历史数据据导入2245.8其其他2665.8.1操作作说明2265.8.2软件件升级2265.8.3关于于266附件：276.1三三种填报报方案2276.2主主要填报报内容2276.2.1单位位基本信信息2776.2.2劳动动合同信信息2886.3园园区用人人单位劳劳动管理理区域划划分2996.4其其他代码码表300版本日日期：220111-6-20注意：单单机版合合同管理理程序更更新到33.0版版本后，需需要先进进行历史史数据导导入的操操作，否否则将看看不到
3、历历史合同同信息。具体操操作方法法见5.7节-历史数数据导入入。1 前言单位劳动动合同信信息管理理系统(单机版版)是给每每个单位位内部管管理用的的一个小小程序。主主要完成成如下工工作：1、 管理本单单位基本本信息，提提供登记记、维护护和Exxcell导出报报送功能能；2、 管理本单单位内部部职工的的合同，提提供新签签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更、维护功功能；3、 标准Exxcell格式数数据导入入功能；4、 上报数据据文件电电子报送送和纸质质材料打打印功能能；5、 为了保证证每个单单位每天天输入的的信息能能够及时时备份，当当计算机机发生以以外的时时候（例例如文件件破坏），能能够恢复复数
4、据，本本系统还还提供数数据备份份的功能能。具体体备份以以及如何何恢复请请参考本本操作手手册数据据备份和和恢复章章节；2 运行环境境winddowss 988,20000,xp，220033中文操操作系统统。3 需要软件件Micrrosooft Offficee Exxcell 20000/20003Micrrosooft Offficee Woord 20000/2200334 安装双击“CCMS_Settup_3.00.exxe”这个安安装包，默默认安装装即可。5 操作流程程5.1 系统登陆陆双击桌面面的快捷捷图标，首首次登陆陆会有如如下提示示信息： 如选选择“是”，将马马上进入入单位基基本
5、信息息管理窗窗口，如如下界面面：如选择“否”则进入入主操作作平台：5.2 主操作平平台介绍绍窗口主要要分：菜菜单、工工具栏、主界面面、状态态栏；1、 一级菜单单：单位位信息管管理、劳动合合同管理理、数据管管理、电子报报送、其他;2、 工具栏：1) ：功能新增增一条记记录；在在登记单单位信息息和合同同信息时时需要点点击该按按钮；2) ：功能保存存信息；登记、维护单单位信息息和合同同信息时时需要点点击该按按钮保存存信息；3) ：功能删除除信息；删除单单位信息息和合同同信息时时需要点点击该按按钮删除除登记错错误的信信息；4) ：功能查询询信息；主要在在查询窗窗口使用用，设置置相应条条件点这这个按钮钮
6、可以查查询出符符合条件件的信息息；5) ：功能打印印信息；可打印印相关信信息；6) ：功能数据据导出；主要用用于数据据上报劳劳动和社社会保障障部门(乡镇人人力资源源和社会会保障服服务所)，点该该按钮，可可将当前前窗口的的信息列列表（单单位信息息没有列列表，只只有一条条）中的的信息以以Exccel表表格的形形式导出出；7) ：功能关闭闭窗口和和退出系系统；5.3 单位基本本信息管管理5.3.1 本单位基基本信息息登记与与维护单位基本本信息管管理是进进行合同同管理的的前提，即即简单的的将本单单位的基基本信息息输入到到计算机机中，主主要登记记项有单单位名称称、英文文名称、组织机机构代码码、公积积金单
7、位位代码、地税登登记号、所在区区域*、单位类类型*，经经济类型型*、行行业分类类*、注注册登记记机关*、成立立日期、注册有有效期限限、法定定代表人人、联系系电话、注册地地址、注注册资金金、投资资者相关关信息等等，（其其中*结结尾的登登记项表表示只能能通过下下拉的选选择来获获得数据据，不能能手工输输入）。具体如如下图：进入窗口口后，在在工具栏栏上点击击“新增”，然后后就可以以逐个输输入登记记项，蓝蓝色字体体的登记记项不能能为空，是是必须要要输入的的，否则则不能保保存，登登记完成成后，点点“保存”按钮，出出现提示示“保存成成功！”，表示示已经登登记成功功；然后后就可以以进行单单位劳动动合同登登记等
8、一一系列步步骤了。对于已经经登记好好的单位位如果需需要修改改，只要要在该窗窗口上修修改相关关栏目信信息后保保存即可可。如果果需要删删除单位位，点“删除”按钮就就可以。如果果需要导导出单位位基本信信息，点点“数据导导出”按钮就就可以。如果需要要打印单单位基本本信息，点点击工具具栏上的的“打印”按钮。说明：1、 组织机构构代码格格式：XXXXXXXXXXX-XX；共十十位，第第九位用用“-”隔开；2、 公积金单单位代码码：XXXXXXXX；共共六位；3、 蓝色字体体的登记记项为必必填项，不不能为空空，否则则不能保保存；4、 投资来源源地项可可以点击击右边的的按钮进进行辅助助查询；5、 投资资金金的
9、单位位需选择择相应的的币种；6、 日期通过过键盘输输入时请请把输入入法切换换到英文文输入法法，否则则将无法法键盘输输入。5.3.2 派遣单位位基本信信息登记记与维护护第一次打打开此登登记窗口口时，有有如下提提示信息息：选择“是是”进入登登记界面面，选择择“否”将不进进入登记记界面。如下图图：派遣单位位基本信信息登记记主要是是为劳务务公司等等有劳务务派遣业业务单位位设置的的功能，并并提供派派遣单位位电子报报送和报报送编号号接收功功能。报送时时需提供供相关单单位具体体书面材材料，没有报报送或报报送未成成功的单单位不能能在系统统中办理理相关合合同业务务，如您您操作单单位检索索窗口时时，系统统会提示示
10、“该派遣遣单位还还未报送送，请接接收报送送编号后后再办理理该业务务!”，如下下图：电子报送送：对未未报送的的派遣单单位进行行报送；在弹出出的窗口口选择导导出文件件路径，如下图：系统默认认导出路路径为“C:”，默认认文件名名称为：单位名名称（派派遣单位位报送）当前日日期（yyyyyymmddd），可可以设置置导出文文件的路路径，但但文件名名称一般般不建议议去改。点击“确定”确定即即可；电子全报报送：对对所有派派遣单位位进行报报送，包包括原来来已经报报送过的的；操作作流程和和上面的的电子报报送一样样，不再再赘述；报送编号号接收：当报送送成功后后，劳动动合同管管理业务务窗口会会返回一一个exxcel
11、l文件，在在如下窗窗口：只要把这这个文件件打开，点点击“数据接接收”按钮即即可，接接收成功功的单位位将会自自动更新新该单位位下的所所有劳动动合同的的关联，保保证下次次报送用用新的报报送编号号；接收收失败的的单位将将有提示示信息，请请根据具具体提示示进行相相应的操操作。对于报送送编号接接收对应应错误的的单位，可可以重复复进行接接收。此外，列列表中还还提供定定位单位位的功能能，通过过该功能能可以准准确的找找到相应应的单位位。派遣单位位基本信信息登记记操作方方法和单单位单位位基本信信息登记记窗口基基本一致致，唯一一不同的的是可以以登记多多个派遣遣单位，可可以在信信息列表表中查看看。主要要登记项项有单
12、位位名称、英文名名称、组组织机构构代码、公积金金单位代代码、地地税登记记号、所所在区域域*、单单位类型型*，经经济类型型*、行行业分类类*、注注册登记记机关*、成立立日期、注册有有效期限限、法定定代表人人、联系系电话、注册地地址、注注册资金金、投资资者相关关信息等等，（其其中*结结尾的登登记项表表示只能能通过下下拉的选选择来获获得数据据，不能能手工输输入）。具体如如下图：说明：1、 一个单位位是可以以登记多多个派遣遣单位，具具体操作作步骤是是：在登登记并保保存完一一个派遣遣单位后后，在工工具栏上上点击“新增”，新增增一家单单位；2、 已经登记记的派遣遣单位在在单位信信息列表表中显示示。双击击选
13、中要要单位，可可对该单单位进行行维护；3、 组织机构构代码格格式：XXXXXXXXXXX-XX；共十十位，第第九位用用“-”隔开；4、 公积金单单位代码码：XXXXXXXX；共共六位；5、 蓝色字体体的登记记项为必必填项，不不能为空空，否则则不能保保存；6、 投资来源源地项可可以点击击右边的的按钮进进行辅助助查询；7、 投资资金金的单位位需选择择相应的的币种；8、 日期通过过键盘输输入时请请把输入入法切换换到英文文输入法法，否则则将无法法键盘输输入。5.4 劳动合同同管理5.4.1 劳动合同同新签劳动合同同登记主主要登记记合同中中的人员员姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等
14、信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。输入人人员身份份证号码码后直接接回车或或在工具具栏点击击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员，不过过新签等等未在程程序中登登记过的的人员一一般查找找不到），如果该人员原来没有登记过合同信息，系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”，保存即可。如下图：说明：1、 如身份证证号码格格式错误误、验证错误误将提示是是否继续续；对于于这种情情况的，确认的确是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；2、 会员公积积金编
15、号号格式：XXXXXXXXXX，八八位；3、 系统对合合同的有有效性进进行了严严格判断断，请认认真看系系统的出出错提示示；4、 合同类型型为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；5、 合同签定定日期应应该小于于或等于于开始日日期；合合同开始始日期应应该小于于结束日日期；6、 非全日制制合同，工工作时间间在15小时时之间；7、 童工、男男性超过过60周周岁、女女性超过过55周周岁，不不允许签签定合同同；8、 预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据据上报时时查询用用。9、 当天登记记的新签签合同可可以直接接再该窗窗口维护护，否则则需要到到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口
16、进进行维护护。5.4.2 劳动合同同续签劳动合同同续签主主要登记记续签合合同，有有人员姓姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。一一般情况况下，是是在该人人员有有有效合同同的情况况做该业业务，考考虑到部部分人员员原来的的新签或或续签合合同有可可能未在在该程序序中登记记过，所所以同时时也允许许新登记记一份续续签合同同。输入人人员身份份证号码码后直接接回车或或在工具具栏点击击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员），如如果该人人员原来来没有有有效的合合同信息息，系统统自动新新增一条条只有身身份证号号码的初初
17、始空记记录，然然后按合合同填写写相关信信息，最最后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可；如果有有有效的的合同，系系统会有有如下提提示：如果选择择“是”将进行行续签，选择“否”将不续签。续签时，系统默认合同签订日期和合同开始日期为原合同结束日期的下一天，合同状态默认为续签，其他项目与原合同一样；正常情况下，如果只是合同期限改变，只要输入合同结束日期即可和预计报送日期即可保存；如果其他项目也有变化，请修改后一起保存。如下图：说明：1、 如身份证证号码格格式错误误、验证证错误将将提示是是否继续续；对于于这种情情况的，确确认的确确是该身身份证号号码后，选选择“是”，然后后请在报报送的时时候提供供该人身
18、身份证明明（如身身份证复复印件等等相关证证明）一一起报送送；2、 会员公积积金编号号格式：XXXXXXXXXX，八八位；3、 系统对合合同的有有效性进进行了严严格判断断，请认认真看系系统的出出错提示示；4、 合同类型型为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；5、 合同签定定日期应应该小于于或等于于开始日日期；合合同开始始日期应应该小于于结束日日期；6、 非全日制制合同，工工作时间间在15小时时之间；7、 童工、男男性超过过60周周岁、女女性超过过55周周岁，不不允许签签定合同同；8、 预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据据上报时时查询用用；9、 当天登记记的续签签合
19、同可可以直接接再该窗窗口维护护，否则则需要到到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。5.4.3 合同解除除终止劳动合同同解除终终止主要要登记解解除或终终止合同同，有人员员姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。一一般情况况下，是是在该人人员有有有效合同同的情况况做该业业务，考考虑到部部分人员员原来的的新签或或续签合合同有可可能未在在该程序序中登记记过，所所以同时时也允许许新登记记一份解解除或终终止合同同。输入人员员身份证证号码后后直接回回车或在在工具栏栏点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员
20、员），如如果该人人员原来来没有有有效的合合同信息息，系统统自动新新增一条条只有身身份证号号码的初初始空记记录，然然后按合合同填写写相关信信息，最最后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可；如果有有有效的的合同，系系统会有有如下提提示：如果选择择“是”将进行行解除或或终止，选选择“否”将不解解除或终终止。解解除或终终止时，只只要选择择合同状状态（默默认为“终止”）、类类型、日日期、原原因和预预计报送送日期即即可保存存。如下下图：说明：1、 如身份证证号码格格式错误误、验证证错误将将提示是是否继续续；对于于这种情情况的，确确认的确确是该身身份证号号码后，选选择“是”，然后后请在报报送的时时候提供供该
21、人身身份证明明（如身身份证复复印件等等相关证证明）一一起报送送；会员员公积金金编号格格式：XXXXXXXXXXX，八八位；2、 系统对合合同的有有效性进进行了严严格判断断，请认认真看系系统的出出错提示示；3、 合同类型型为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；4、 合同签定定日期应应该小于于或等于于开始日日期；合合同开始始日期应应该小于于结束日日期；5、 非全日制制合同，工工作时间间在15小时时之间；6、 童工、男男性超过过60周周岁、女女性超过过55周周岁，不不允许签签定合同同；7、 合同解除除/终止止类型和和日期必必填；8、 预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据
22、据上报时时查询用用；9、 当天登记记的解除除或终止止合同可可以直接接再该窗窗口维护护，否则则需要到到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。5.4.4 合同中止止恢复劳动合同同中止恢恢复主要要登记中中止或恢恢复合同同，有人人员姓名名，身份份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。一一般情况况下，是是在该人人员有有有效合同同的情况况做该业业务，考考虑到部部分人员员原来的的新签或或续签合合同有可可能未在在该程序序中登记记过，所所以同时时也允许许新登记记一份中中止或恢恢复合同同。输入人员员身份证证号码后后直接回回车或在在工具栏栏点击“新增”（或者
23、者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员），如如果该人人员原来来没有有有效的合合同信息息，系统统自动新新增一条条只有身身份证号号码的初初始空记记录，然然后按合合同填写写相关信信息，最最后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可；如果有有有效的的合同，系系统会有有如下提提示：如果选择择“是”将进行行中止或或恢复，选选择“否”将不中止止或恢复复。中止或或恢复时时，只要要输入原原因和预预计报送送日期即即可保存存。如下下图：说明：1、 如身份证证号码格格式错误误、验证证错误将将提示是是否继续续；对于于这种情情况的，确确认的确确是该身身份证号号码后，选选择“是”，然后后请在报报送的时时候提
24、供供该人身身份证明明（如身身份证复复印件等等相关证证明）一一起报送送；2、 会员公积积金编号号格式：XXXXXXXXXX，八八位；3、 系统对合合同的有有效性进进行了严严格判断断，请认认真看系系统的出出错提示示；4、 合同类型型为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；5、 合同签定定日期应应该小于于或等于于开始日日期；合合同开始始日期应应该小于于结束日日期；6、 非全日制制合同，工工作时间间在15小时时之间；7、 童工、男男性超过过60周周岁、女女性超过过55周周岁，不不允许签签定合同同；8、 预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据据上报时时查询用用；9、 当天登记记
25、的中止止或恢复复合同可可以直接接再该窗窗口维护护，否则则需要到到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。5.4.5 合同内容容变更劳动合同同内容变变更主要要登记合合同的内内容变更更信息，变变更需要要报送的的有是否否协保、合同类类型、合合同派遣遣单位等等紫色项项信息。要求该该人员有有有效合合同信息息的情况况做该业业务。输入人员员身份证证号码后后直接回回车或在在工具栏栏点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员），如如果该人人员原来来没有有有效的合合同信息息，系统统会提示示：如果有有有效合同同，系统统自动新新增一份份空的变变更记录录，只要要在紫色色项中输输
26、入合同同变更后后的内容容然后保保存即可可。考虑虑到保存存合同变变更内容容的时候候有可能能误操作作，所以以目前该该变更信信息不会会对合同同本身的的内容进进行修正正，如果果要想合合同保持持最新，请请到合同同维护窗窗口手动动更新。该窗口口分为两两个页面面，第二二页是这这份变更更合同的的原合同同内容，供供变更是是参考。如下图图：说明：1、 变更后的的合同符符合合同同的一切切约束条条件，不不正确的的合同变变更内容容不能保保存；2、 预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据据上报时时查询用用；3、 一份合同同保持一一份最新新的变更更内容，如如发现变变更内容容填报错错误，可可以重新新填报。5.4.6 劳动合
27、同同维护劳动合同同维护主要要维护已已登记合合同的信信息，有有人员姓姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。除除此之外外，还可可以维护护“是否已已报送”标准；对电子子报送提提供辅助助支持。该窗口分分两页，第第一页为为合同列列表，第第而已为为合同详详细信息息。在列列表中可可以双击击相应的的合同来来显示该该合同信信息，并并进行修修改，要要定位到到某人可可以通过过右键的的“人员定定位”功能定定位到相相应的人人员信息息；也可可以在身身份证输输入栏目目中输入入人员身身份证号号码后直直接回车车（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的
28、人员员），如如果该人人员原来来没有有有效的合合同信息息，系统统提示：如果有，则则显示该该合同信信息，按按合同修修改相关关信息，最最后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可；需强调调的是，该该窗口功功能十分分强大，可可以对人人员合同同的任何何信息进进行修改改和调整整，包括括合同的的状态，所所以可以以根据您您的实际际情况，谨谨慎使用用。如下下图：5.5 数据管理理5.5.1 数据导入入该功能主主要是为为有业务务系统的的用户提提供一个个数据导导入的接接口；方方便用户户数据的的录入。但前提提条件是是：1、 文件格式式是Exxcell（Miicroosofft OOffiice Exccel）格格式；2、
29、 数据项个个数和顺顺序必须须与模板板合同同单机版版导入模模板(vv3.00).xxls格格式一致致；3、 身份证号号码、姓姓名、文文化程度度*、民族族、户籍籍地*、户籍籍性质*、政治治面貌*、婚姻姻状况*、是否否协保#、专业业技术职职务*、职业业资格等等级*、合同同类型*、岗位位工种*、工种种描述、是否保保守商业业秘密条条款#、是否否有竞业业限制约约定#、是否否全日制制#、工作作时间(小时/天)（数数字）、合同签签定日期期（yyyyymmmddd）、合合同开始始日期（yyyymmdd）、合同结束日期（yyyymmdd）、合同状态*、解除/终止类型*、解除/终止日期（yyyymmdd）、参保类型
30、*、参保计划*、是否在园区外参加过社会保险#、园区外社会保险参保地、园区外社会保险缴费终止年月(yyyymm)、是否参加住房公积金#、住房公积金缴费比例、是否缴纳住房公积金补贴#；其中打“*”的必须填代码；其中打“#”填是或否；具体码表见附件劳动合同管理单机版数据填报说明。你只要点点击“数据导导入”这个菜菜单项，马马上跳出出如下窗窗口：该窗口分分“待审核核数据”和“已审核核数据”两页。操作步骤骤如下：1、 在“待审审核数据据” 页设设置导入入文件数数据的起起止行数数和工作作表名，如如果是劳劳务派遣遣公司，您您在导入入前还需需选择通通过“”选择派派遣单位位，实际际用工是是本单位位，非派派遣单位位
31、，则无无需选择择；2、 打开导入入文件。点击“打开导导入文件件”按钮，跳跳出如下下窗口：选择需需导入的的文件，点点击“打开”按钮即即可；如如果导入入数据有有异常，将将在底下下的错误误信息列列表中显显示提示示，根据据错误提提示可对对导入文文件的相相应行记记录内容容进行修修正；修修正后重重新打开开导入文文件。3、 审核数据据。在“待审核核数据”页点击击“数据审审核”按钮，开开始审核核数据，审审核通过过的信息息将进入入“已审核核数据”页，审审核不通通过的数数据仍然然留在“待审核核数据”页中；对于审审核不通通过的数数据您可可以根据据错误提提示信息息，先在在列表中中修改后后继续点点击“数据审审核”按钮进
32、进行审核核。说明：为为了数据据的准确确性，这这里对人人员身份份证做了了严格的的限制，对对于极个个别确实实是错误误格式的的身份证证号码，请请单独到到相应劳劳动合同同管理窗窗口登记记，具体体见前面面4.44章节。数据审核按钮4、 修改错误误的数据据。根据据审核出出错提示示信息，可可以修改改相应数数据项的的数据，非非代码项项直接输输入即可可，原来来用代码码填报的的数据可可以通过过下拉框框选择，选选择方法法“选中该该项单机机将出现现下拉框框”，选择择正确的的项，修修改了所所有提示示错误的的信息后后，再次次点击“数据审审核”按钮进进行审核核，直到到没有待待审核记记录为止止。选中该项单击将出现下拉框错误提
33、示信息5、 保存数据据。审核核完所有有信息后后（即“待审核核数据”页中没没有错误误数据），到到“已审核核数据”页按“保存”按钮，如如果系统统提示“数据保保存完毕毕！”则表示示数据已已经全部部保存到到数据库库中；如如果发现现已经通通过审核核的数据据不正确确，可以以用“删除” 按钮钮删除选选择的记记录。说明：点击“导导出错误误数据”按钮可可以将“待审核核数据”页信息息列表中中的数据据（不符符合要求求的数据据）以EExceel格式式导出，以以备修正正数据之之用；一一般建议议修改数数据直接接在“待审核核数据”页修改改，修改改完后继继续审核核，直到到“待审核核数据”页中没没有记录录为止。5.5.2 数据
34、备份份与恢复复5.5.2.1 数据备份份在日常登登记的过过程中，为为了防止止操作员员登记的的信息突突然因为为对电脑脑操作不不当或者者系统重重装而带带来的数数据丢失失，建议议操作员员对每次次大量数数据输入入后，进进行数据据备份；备份数数据的功功能菜单单在：数数据管理理数据备备份。数据备份份的窗口口如下图图所示：默认的的备份路路径是 c:合同数数据备份份 加加上系统统日期 作为备备份目录录。只需需要点击击备份就就可以把把数据备备份到该该路径下下。5.5.2.2 数据恢复复数据一一旦丢失失，如何何恢复呢呢，这里里有3个个步骤：以下以以安装目目录为：C:Proograam FFileeseemissc
35、oompaact 为例。1、 关闭掉 劳动合合同管理理程序。2、 打开cc:合合同数据据备份（您备备份的文文件夹路路径） 文件夹夹，找到到最近一一个日期期的备份份文件夹夹，然后后打开，里里面应该该有多个个*.CCds格格式的文文件，对对这些文文件进行行复制；3、 打开CC:PProggramm Fiilessemmiscommpacctddataa 目录，进进行粘贴贴 ，覆覆盖掉原原来的文文件即可可。说明：1、 在具体操操作时，路路径可能能不同，根根据当时时备份的的路径设设置；2、 备份路径径最好选选择非系系统盘中中；3、 如果操作作系统重重新安装装了，也也可以进进行系统统完全备备份，把把安装
36、目目录下的的commpacct 目目录全部部拷贝到到相应路路径进行行备份，当当操作系系统重新新安装后后，可先先安装“CMSS_Seetupp_1.0.eexe”合同管管理程序序安装包包，然后后把coompaact 目录全全部拷贝贝到相应应的安装装目录下下覆盖ccomppactt文件夹夹即可，完完成程序序完全恢恢复。5.6 电子报送送电子报送送窗口主主要为电电子报送送提供支支持，同同时也可可以作为为合同信信息查询询汇总的的工具窗窗口。如如下图：初始情况况，是否否已报送送默认为为“否”（选择择项增加加了“全部”，选择择该条件件可以查查询所有有已报送送未报送送的合同同信息），如果您在前面到新签、续签
37、、中止、恢复、解除、终止、变更操作把这次需要报送的信息都已经登记好了，可以之间点击查询按钮或工具栏的“”按钮查询出未报送的信息；然后选中需要报送的记录（可以通过“全选”和“清空”按钮进行批量选择和取消选择），如果是劳务公司，建议分派遣单位进行报送，可以在点击按钮，在派遣单位检索窗口中查询出相应的派遣单位（选择本单位时，清空派遣单位信息）；如下图：选中需要要报送的的数据后后，点击击“导出”按钮，跳跳出如下下窗口：系统默认认导出路路径为“C:”，默认认文件名名称为：单位名名称（派派遣单位位名称）当前日期（yyyymmdd），可以设置导出文件的路径，但文件名称一般不建议去改。点击“确定”后，系统提示
38、：如过你确确定这些些信息要要报送，则则选择“是”，否则则“否”；标记记了“已报送送”的信息息可以设设置查询询条件“是否已已报送”为“是”查询出出来。5.7 历史数据据导入在3.00版本中中，新增增了一些些数据项项，用户户更新了了新版本本后，进进入系统统时需要要进行数数据导入入，菜单单位置为为：数据据管理-历史史数据处处理。具体的操操作界面面如下1、 程序会根根据安装装路径自自动去寻寻找历史史数据的的保存文文件，如如上图所所示，程程序的安安装路径径在D盘盘，所以以显示为为：D:coompaactdattahhtxxx.cdds；2、 点击“读读取合同同信息”按钮后后，正常常情况系系统会自自动将历
39、历史数据据读取到到下面的的列表框框中，用用户确认认后点击击“保存”按钮，即即可将历历史数据据保存到到新的数数据文件件中，如如下图所所示：如果点击击“读取合合同信息息”按钮时时，提示示“打开文文件失败败。”等信息息，则表表示系统统会寻找找到历史史数据的的保存文文件。如如下图所所示：此时需要要用户自自己将更更新版本本前备份份文件中中的httxx.cdss（如果果用户未未做过备备份，可可以在之之前版本本的安装装路径下下的/ddataa文件夹夹中找到到该文件件）文件件拷贝到到程序安安装路径径下的/datta文件件夹下；3、 提示保存存成功后后，即可可在3.0版本本中看到到用户之之前登记记的合同同信息。
40、5.8 其他5.8.1 操作说明明可以查看看本操作作说明。5.8.2 软件升级级如上图，程程序提供供了软件件升级包包下载链链接功能能，你可可以通过过这个菜菜单链接接到相关关网站，更更加更新新说明进进行选择择性的更更新程序序。升级级程序的的时候，请请先退出出劳动管管理程序序，然后后安装升升级包，具具体请参参考升级级说明。5.8.3 关于可以查看看程序版版本信息息，为升升级提供供参考。6 附件：劳动合合同管理理单机版版数据填填报说明明6.1 三种填报报方案方案一：用工人人数不多多的用人人单位，没没有完整整人事管管理系统统的用人人单位建建议通过过劳动动合同管管理单机机版程程序手工工录入单单位信息息和
41、合同同信息。录入完完毕后，导导出exxclee文件并并打印“苏州工工业园区区用人单单位基本本信息情情况表”（只限限第一次次报送）和和“苏州工工业园区区用人单单位劳动动合同信信息报送送表”，盖章章后一起起报送劳劳动合同同管理窗窗口。操操作的步步骤和方方法见劳劳动合同同管理单单机版程程序用户户操作手手册；方案二：对于用用工人数数较多，并并且拥有有比较完完善的人人事管理理系统的的用人单单位，单单位基本本信息通通过劳劳动合同同管理程程序录录入。劳劳动合同同信息可可以通过过劳动动合同管管理单机机版提提供的合合同导入入功能，将将本单位位合同信信息批量量导入单单机程序序（详见见系统帮帮助“5数据据导入”章节
42、），部部分无法法导入的的信息仍仍可通过过手工录录入完整整。导入入完毕后后，再利利用单机机程序导导出需报报送的eexclle文件件，并打打印“苏州工工业园区区用人单单位基本本信息情情况表”（只限限第一次次报送）和和“苏州工工业园区区用人单单位劳动动合同信信息报送送表”（现场打打印），盖章章后一起起报送劳劳动合同同管理窗窗口。操操作的步步骤和方方法见劳劳动合同同管理单单机版程程序用户户操作手手册；方案三：计算机机操作确确有困难难的用人人单位，可可以在劳劳动合同同窗口领领取书面面表格，以以手工填填写表格格形式报报送，报报送内容容见填报报内容；6.2 主要填报报内容6.2.1 单位基本本信息序号字段名
43、称称类型长度说明1单位名称称字符串128按照工商商营业执执照全名名填写2英文名称称字符串1283组织机构构代码字符串10必须81位，首首位可能能为L，末末尾可能能有X4公积金单单位代码码字符串6必须6位位，没有有开户的的单位填填写“66666666”5注册登记记机关字符串2详见代码码表（11）6注册登记记号（营营业执照照号）字符串32按照工商商营业执执照如实实填写7法人代表表字符串16按照工商商营业执执照如实实填写8注册地址址字符串128按照工商商营业执执照如实实填写9注册资金金数字型10按照工商商营业执执照如实实填写10注册资金金单位（币币种）字符串2详见代码码表（118）11单位类型型(性
44、质质)字符串2详见代码码表（22）12单位经济济类型字符串4详见代码码表（33）13成立日期期日期指企业首首次在园园区工商商注册时时间14注册有效效期限日期工商营业业执照的的有限期期限至XX年X月月X日15所在区域域字符串2详见代码码表（55），和和内容三三：区域域划分！16行业分类类字符串6详见代码码表（66）17行业细分分类字符串6详见代码码表（77）18外方投资资者_11字符串64指投资比比例最高高的单位位、组织织或个人人19投资来源源地_11字符串3详见代码码表（44）20投资比例例_1数字型3不得大于于100021外方投资资者_22字符串64投资比例例第二的的单位、组织或或个人22投
45、资来源源地_22字符串3详见代码码表（44）23投资比例例_2数字型3与投资比比例_11相加不不得大于于100024实际经营营地址字符串128按实际填填写详细细地址25传真字符串3226邮政编码码字符串627人事（劳劳资）负负责人字符串32必填！28联系电话话字符串6429Emaiil字符串64如有就填填，今后后工作中中利用率率将提高高30联系人_1（22）字符串3231电话_11（2）字符串6432Emaiil_11（2）字符串64如有就填填，今后后工作中中利用率率将提高高33职业危害害信息字符串128必填，如如“有”需另外外说明详详细情况况6.2.2 劳动合同同信息序号数据项类型长度说明1身份证号号码字符串18必填！118位，如如输入为为老的115位，将将按照合合法规律律自动转转换成新新18位位2姓名字符串16必须如实实填写！3文化程度度字符串2详见代码码表（12）4民族字符串32默认为汉汉族，如如是其他他民族请请手动修修改5户籍地字符串8详见代码码表（8）6户籍性质质字符串1详见代码码表（9）7政治面貌貌字符串1详见代码码表（10）8婚姻状