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1、用户操作手册劳动合同管管理单机机版用户操作手手册 浙江天天正思维维信息技技术有限限公司二七年年七月目 录录1前言32运行环环境33安装34操作流流程34.1系系统登陆陆34.2主主操作平平台介绍绍54.3单单位基本本信息管管理54.3.11本单位位基本信信息登记记与维护护54.3.22派遣单单位基本本信息登登记与维维护64.4劳劳动合同同管理84.4.11劳动合合同新签签84.4.22劳动合合同续签签94.4.33合同解解除终止止104.4.44合同中中止恢复复124.4.55合同内内容变更更134.4.66劳动合合同维护护144.5数数据管理理164.5.11数据导导入164.5.22数据备
2、备份与恢恢复194.5.22.1数据备备份194.5.22.2数据恢恢复194.6电电子报送送204.7其其他224.7.11操作说说明224.7.22软件升升级224.7.33关于225附件：235.1三三种填报报方案235.2主主要填报报内容235.2.11单位基基本信息息235.2.22劳动合合同信息息245.3园园区用人人单位劳劳动管理理区域划划分255.4其其他代码码表26 版本本日期：20007-77-21 前言单位劳动合合同信息息管理系系统(单机版版)是给每每个单位位内部管管理用的的一个小小程序。主主要完成成如下工工作：1、 管理本单位位基本信信息，提提供登记记、维护护和Exxc
3、ell导出报报送功能能；2、 管理本单位位内部职职工的合合同，提提供新签签、续签、中止、恢恢复、解解除、终终止、变变更、维维护功能能；3、 标准Exccel格格式数据据导入功功能；4、 上报数据文文件电子子报送和和纸质材材料打印印功能；5、 为了保证每每个单位位每天输输入的信信息能够够及时备备份，当当计算机机发生以以外的时时候（例例如文件件破坏），能能够恢复复数据，本本小系统统还提供供数据备备份的功功能。具具体备份份以及如如何恢复复请参考考本操作作手册数数据备份份和恢复复章节。2 运行环境windoows 98,20000,220033,xpp操作系系统。3 安装双击“CMMS_SSetuup
4、_11.0.exee”这个安安装包，默默认安装装即可。4 操作流程4.1 系统登陆双击桌面的的快捷图图标，首首次登陆陆会有如如下提示示信息： 如选择择“是”，将马马上进入入单位基基本信息息管理窗窗口，如如下界面面：如选择“否否”则进入入主操作作平台：4.2 主操作平台台介绍窗口主要分分：菜单单、工具具栏、主主界面、状状态栏；1、 一级菜单：文件、信信息登记记、信息息维护、信信息查询询、帮助助;2、 工具栏：1) ：功能新增一一条记录录；在登登记单位位信息和和合同信信息时需需要点击击该按钮钮；2) ：功能保存信信息；登登记、维维护单位位信息和和合同信信息时需需要点击击该按钮钮保存信信息；3) ：
5、功能删除信信息；删删除单位位信息和和合同信信息时需需要点击击该按钮钮删除登登记错误误的信息息；4) ：功能查询信信息；主主要在查查询窗口口使用，设设置相应应条件点点这个按按钮可以以查询出出符合条条件的信信息；5) ：功能打印信信息；可可打印相相关信息息；6) ：功能数据导导出；主主要由于于数据上上报劳动动和社会会保障部部门(乡乡镇人力力资源和和社会保保障服务务所)，点点该按钮钮，可将将当前窗窗口的信信息列表表（单位位信息没没有列表表，只有有一条）中中的信息息已Exxcell表格的的形式导导出；7) ：功能关闭窗窗口和退退出系统统；4.3 单位基本信信息管理理4.3.1 本单位基本本信息登登记与
6、维维护单位基本信信息管理理是进行行合同管管理的前前提，即即简单的的将本单单位的基基本信息息输入到到计算机机中，主主要登记记项有单单位名称称、英文文名称、组组织机构构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：进入窗口后后，在工工具栏上上点击“新增”，然后后就可以以逐个输输入登记记项，蓝蓝色字体体的登记记项不能能为空，是是必须要要输入的的，否则则不能保保存，登登记完成成后，点点“
7、保存”按钮，出出现提示示“保存成成功！”，表示示已经登登记成功功；然后后就可以以进行单单位劳动动合同登登记等一一系列步步骤了。对于已经登登记好的的单位如如果需要要修改，只只要在该该窗口上上修改相相关栏目目信息后后保存即即可。如果需需要删除除单位，点点 “删除”按钮就就可以。如果需需要导出出单位基基本信息息，点 “数据导导出”按钮就就可以。如果需要打打印单位位基本信信息，点点击工具具栏上的的“打印”按钮。说明：1、 组织机构代代码格式式：XXXXXXXXXXX-X；共十位位，第九九位用“-”隔开；2、 公积金单位位代码：XXXXXXXX；共六六位；3、 蓝色字体的的登记项项为必填填项，不不能为空
8、空，否则则不能保保存；4、 投资来源地地项可以以点击右右边的按按钮进行行辅助查查询；5、 投资资金的的单位需需选择相相应的币币种；6、 日期通过键键盘输入入时请把把输入法法切换到到英文输输入法，否否则将无无法键盘盘输入。4.3.2 派遣单位基基本信息息登记与与维护第一次打开开此登记记窗口时时，有如如下提示示信息：选择“是”进入登登记界面面，选择择“否”将不进进入登记记界面。如下图图：派遣单位基基本信息息登记主主要是为为劳务公公司等有有劳务派派遣业务务单位设设置的功功能。派遣单位基基本信息息登记操操作方法法和单位位单位基基本信息息登记窗窗口基本本一致，唯唯一不同同的是可可以登记记多个派派遣单位位
9、，可以以在信息息列表中中查看。主主要登记记项有单单位名称称、英文文名称、组组织机构构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图： 说明：1、 一个单位是是可以登登记多个个派遣单单位，具具体操作作步骤是是：在登登记并保保存完一一个派遣遣单位后后，在工工具栏上上点击“新增”，新增增一家单单位；2、 已经登记的的派遣单单位在单单位信息息列表中中显示。双双击选中中要单位位，可对对该单位
10、位进行维维护；3、 组织机构代代码格式式：XXXXXXXXXXX-X；共十位位，第九九位用“-”隔开；4、 公积金单位位代码：XXXXXXXX；共六六位；5、 蓝色字体的的登记项项为必填填项，不不能为空空，否则则不能保保存；6、 投资来源地地项可以以点击右右边的按按钮进行行辅助查查询；7、 投资资金的的单位需需选择相相应的币币种；8、 日期通过键键盘输入入时请把把输入法法切换到到英文输输入法，否否则将无无法键盘盘输入。4.4 劳动合同管管理4.4.1 劳动合同新新签劳动合同登登记主要要登记合合同中的的人员姓姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不
11、能为为空。输入人员员身份证证号码后后直接回回车或在在工具栏栏点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员，不过过新签等等未在程程序中登登记过的的人员一一般查找找不到），如果该人员原来没有登记过合同信息，系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”，保存即可。如下图：说明：1、 如身份证号号码格式式错误、验证错误误将提示是是否继续续；对于于这种情情况的，确认的确是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；2、 会员公积金金编号格格式：XXXXXXXXXXX，八
12、八位；3、 系统对合同同的有效效性进行行了严格格判断，请请认真看看系统的的出错提提示；4、 合同类型为为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；5、 合同签定日日期应该该小于或或等于开开始日期期；合同同开始日日期应该该小于结结束日期期；6、 非全日制合合同，工工作时间间在15小时时之间；7、 童工、男性性超过660周岁岁、女性性超过555周岁岁，不允允许签定定合同；8、 预计报送日日期为必必填项 ，以供供数据上上报时查查询用。9、 当天登记的的新签合合同可以以直接再再该窗口口维护，否否则需要要到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。4.4.2 劳动合同续续签劳动
13、合同续续签主要要登记续续签合同同，有人员员姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。一一般情况况下，是是在该人人员有有有效合同同的情况况做该业业务，考考虑到部部分人员员原来的的新签或或续签合合同有可可能未在在该程序序中登记记过，所所以同时时也允许许新登记记一份续续签合同同。输入人员员身份证证号码后后直接回回车或在在工具栏栏点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员），如如果该人人员原来来没有有有效的合合同信息息，系统统自动新新增一条条只有身身份证号号码的初初始空记记录，然然后按合合同填写写相关信信息，最最
14、后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可；如果有有有效的的合同，系系统会有有如下提提示：如果选择“是”将进行行续签，选选择“否”将不续续签。续续签时，系系统默认认合同签签订日期期和合同同开始日日期未原原有效合合同结束束日期的的下一天天，合同同状态默默认为续签，其其他项目目与原合合同一样样；正常常情况下下，如果果只是合合同期限限改变，只只要输入入合同结结束日期期即可和和预计报报送日期期即可保保存；如如果其他他项目也也有变化化，请修修改后一一起保存存。如下下图：说明：1、 如身份证号号码格式式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该
15、人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；2、 会员公积金金编号格格式：XXXXXXXXXXX，八八位；3、 系统对合同同的有效效性进行行了严格格判断，请请认真看看系统的的出错提提示；4、 合同类型为为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；5、 合同签定日日期应该该小于或或等于开开始日期期；合同同开始日日期应该该小于结结束日期期；6、 非全日制合合同，工工作时间间在15小时时之间；7、 童工、男性性超过660周岁岁、女性性超过555周岁岁，不允允许签定定合同；8、 预计报送日日期为必必填项 ，以供供数据上上报时查查询用；9、 当天登记的的续签合合同可以以直接再再该
16、窗口口维护，否否则需要要到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。4.4.3 合同解除终终止劳动合同解解除终止止主要登登记解除除或终止止合同，有有人员姓姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。一一般情况况下，是是在该人人员有有有效合同同的情况况做该业业务，考考虑到部部分人员员原来的的新签或或续签合合同有可可能未在在该程序序中登记记过，所所以同时时也允许许新登记记一份解解除或终终止合同同。输入人员身身份证号号码后直直接回车车或在工工具栏点点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员），如如果该人人员
17、原来来没有有有效的合合同信息息，系统统自动新新增一条条只有身身份证号号码的初初始空记记录，然然后按合合同填写写相关信信息，最最后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可；如果有有有效的的合同，系系统会有有如下提提示：如果选择“是”将进行行解除或或终止，选选择“否”将不解解除或终终止。解解除或终终止时，只只要选择择合同状状态（默默认为“终止”）、类类型、日日期、原原因和预预计报送送日期即即可保存存。如下下图：说明：1、 如身份证号号码格式式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；会员公
18、积金编号格式：XXXXXXXX，八位；2、 系统对合同同的有效效性进行行了严格格判断，请请认真看看系统的的出错提提示；3、 合同类型为为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；4、 合同签定日日期应该该小于或或等于开开始日期期；合同同开始日日期应该该小于结结束日期期；5、 非全日制合合同，工工作时间间在15小时时之间；6、 童工、男性性超过660周岁岁、女性性超过555周岁岁，不允允许签定定合同；7、 合同解除/终止类类型和日日期必填填；8、 预计报送日日期为必必填项 ，以供供数据上上报时查查询用；9、 当天登记的的解除或或终止合合同可以以直接再再该窗口口维护，否否则需要
19、要到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。4.4.4 合同中止恢恢复劳动合同中中止恢复复主要登登记中止止或恢复复合同，有有人员姓姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。一一般情况况下，是是在该人人员有有有效合同同的情况况做该业业务，考考虑到部部分人员员原来的的新签或或续签合合同有可可能未在在该程序序中登记记过，所所以同时时也允许许新登记记一份中中止或恢恢复合同同。输入人员身身份证号号码后直直接回车车或在工工具栏点点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员），如如果该人人员原来来没有有有效的合合
20、同信息息，系统统自动新新增一条条只有身身份证号号码的初初始空记记录，然然后按合合同填写写相关信信息，最最后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可；如果有有有效的的合同，系系统会有有如下提提示：如果选择“是”将进行行中止或或恢复，选选择“否”将不中止止或恢复复。中止或或恢复时时，只要要输入原原因和预预计报送送日期即即可保存存。如下下图：说明：1、 如身份证号号码格式式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；2、 会员公积金金编号格格式：XXXXXXXXXXX，八八位；3、 系统对合同
21、同的有效效性进行行了严格格判断，请请认真看看系统的的出错提提示；4、 合同类型为为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；5、 合同签定日日期应该该小于或或等于开开始日期期；合同同开始日日期应该该小于结结束日期期；6、 非全日制合合同，工工作时间间在15小时时之间；7、 童工、男性性超过660周岁岁、女性性超过555周岁岁，不允允许签定定合同；8、 预计报送日日期为必必填项 ，以供供数据上上报时查查询用；9、 当天登记的的中止或或恢复合合同可以以直接再再该窗口口维护，否否则需要要到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。4.4.5 合同内容变变更劳动合同内内容变更
22、更主要登登记合同同的内容容变更信信息，变变更需要要报送的的有是否否协保、合合同类型型、合同同派遣单单位等紫紫色项信信息。要要求该人人员有有有效合同同信息的的情况做做该业务务。输入人员身身份证号号码后直直接回车车或在工工具栏点点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员），如如果该人人员原来来没有有有效的合合同信息息，系统统会提示示：如果有有效效合同，系系统自动动新增一一份空的的变更记记录，只只要在紫紫色项中中输入合合同变更更后的内内容然后后保存即即可。考考虑到保保存合同同变更内内容的时时候有可可能误操操作，所所以目前前该变更更信息不不会对合合同本身身的内容容进行
23、修修正，如如果要想想合同保保持最新新，请到到合同维维护窗口口手动更更新。该该窗口分分为两个个页面，第第二页是是这份变变更合同同的原合合同内容容，供变变更是参参考。如如下图：说明：1、 变更后的合合同符合合合同的的一切约约束条件件，不正正确的合合同变更更内容不不能保存存；2、 预计报送日日期为必必填项 ，以供供数据上上报时查查询用；3、 一份合同保保持一份份最新的的变更内内容，如如发现变变更内容容填报错错误，可可以重新新填报。4.4.6 劳动合同维维护劳动合同维维护主要要维护已已登记合合同的信信息，有有人员姓姓名，身身份证，合合同类型型，合同同开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不
24、能为为空。除除此之外外，还可可以维护护“是否已已报送”标准；对电子子报送提提供辅助助支持。该窗口分两两页，第第一页为为合同列列表，第第而已为为合同详详细信息息。在列列表中可可以双击击相应的的合同来来显示该该合同信信息，并并进行修修改，要要定位到到某人可可以通过过右键的的“人员定定位”功能定定位到相相应的人人员信息息；也可可以在身身份证输输入栏目目中输入入人员身身份证号号码后直直接回车车或在工工具栏点点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选选择相应应的人员员），如如果该人人员原来来没有有有效的合合同信息息，系统统提示：如果有，则则显示该该合同信信息，按按合同修修改相关关信息，最
25、最后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可；需强调调的是，该该窗口功功能十分分强大，可可以对人人员合同同的任何何信息进进行修改改和调整整，包括括合同的的状态，所所以可以以根据您您的实际际情况，谨谨慎使用用。如下下图：4.5 数据管理4.5.1 数据导入该功能主要要是为有有业务系系统的用用户提供供一个数数据导入入的接口口；方便便用户数数据的录录入。但但前提条条件是：1、 文件格式是是Exccel（Microsoft Office Excel）格式；2、 数据项个数数和顺序序必须与与模板劳劳动合同同数据导导入格式式模板.xlss格式式一致；3、 身份证号码码、姓名名、文化化程度*、民族族、户籍籍地*
26、、户籍籍性质*、政治治面貌*、婚姻姻状况*、是否否协保#、专业业技术职职务*、职业业资格等等级*、合同同类型*、岗位位工种*、工种种描述、是是否保守守商业秘秘密条款款#、是否否有竞业业限制约约定#、是否否全日制制#、工作作时间(小时/天)（数数字）、合合同签定定日期（yyyymmdd）、合同开始日期（yyyymmdd）、合同结束日期（yyyymmdd）、合同状态*、解除/终止类型*、解除/终止日期（yyyymmdd）；其中打“*”的必须填代码；其中打“#”填是或否；具体码表见附件劳动合同管理单机版数据填报说明。你只要点击击“数据导导入”这个菜菜单项，马马上跳出出如下窗窗口：该窗口分“待审核核数
27、据”和“已审核核数据”两页。操作步骤如如下：1、 在“待审核核数据” 页设设置导入入文件数数据的起起止行数数和工作作表名，如如果是劳劳务派遣遣公司，您您在导入入前还需需选择通通过“”选择派派遣单位位，实际际用工是是本单位位，非派派遣单位位，则无无需选择择；2、 打开导入文文件。点点击“打开导导入文件件”按钮，跳跳出如下下窗口：选择需需导入的的文件，点点击“打开”按钮即即可；如如果导入入数据有有异常，将将在底下下的错误误信息列列表中显显示提示示，根据据错误提提示可对对导入文文件的相相应行记记录内容容进行修修正；修修正后重重新打开开导入文文件。3、 审核数据。在在“待审核核数据”页点击击“数据审审
28、核”按钮，开开始审核核数据，审审核通过过的信息息将进入入“已审核核数据”页，审审核不通通过的数数据仍然然留在“待审核核数据”页中；对于审审核不通通过的数数据您可可以根据据错误提提示信息息，先在在列表中中修改后后继续点点击“数据审审核”按钮进进行审核核。说明：为了了数据的的准确性性，这里里对人员员身份证证做了严严格的限限制，对对于极个个别确实实是错误误格式的的身份证证号码，请请单独到到相应劳劳动合同同管理窗窗口登记记，具体体见前面面4.44章节。数据审核按钮4、 修改错误的的数据。根根据审核核出错提提示信息息，可以以修改相相应数据据项的数数据，非非代码项项直接输输入即可可，原来来用代码码填报的的
29、数据可可以通过过下拉框框选择，选选择方法法“选中该该项单机机将出现现下拉框框”，选择择正确的的项，修修改了所所有提示示错误的的信息后后，再次次点击“数据审审核”按钮进进行审核核，直到到没有待待审核记记录为止止。错误提示信息选中该项单击将出现下拉框5、 保存数据。审审核完所所有信息息后（即即“待审核核数据”页中没没有错误误数据），到到“已审核核数据”页按“保存”按钮，如如果系统统提示“数据保保存完毕毕！”则表示示数据已已经全部部保存到到数据库库中；如如果发现现已经通通过审核核的数据据不正确确，可以以同“删除” 按钮钮删除选选择的记记录。说明：点击“导出出错误数数据”按钮可可以将“待审核核数据”页
30、信息息列表中中的数据据（不符符合要求求的数据据）以EExceel格式式导出，以以备修正正数据之之用；一一般建议议修改数数据直接接在“待审核核数据”页修改改，修改改完后继继续审核核，直到到“待审核核数据”页中没没有记录录为止。4.5.2 数据备份与与恢复4.5.2.1 数据备份在日常登记记的过程程中，为为了防止止操作员员登记的的信息突突然因为为对电脑脑操作不不当或者者系统重重装而带带来的数数据丢失失，建议议操作员员对每次次大量数数据输入入后，进进行数据据备份；备份数数据的功功能菜单单在：数数据管理理数据备备份。数据备份的的窗口如如下图所所示：默认的备备份路径径是 cc:合合同数据据备份 加上上系
31、统日日期 作作为备份份目录。只只需要点点击备份份就可以以把数据据备份到到该路径径下。4.5.2.2 数据恢复复数据一旦旦丢失，如如何恢复复呢，这这里有33个步骤骤：以下以安安装目录录为：CC:PProggramm Fiilessemmiscommpacct 为为例。1、 关闭掉 劳劳动合同同管理程程序。2、 打开c:合同同数据备备份（您备备份的文文件夹路路径） 文件夹夹，找到到最近一一个日期期的备份份文件夹夹，然后后打开，里里面应该该有多个个*.CCds格格式的文文件，对对这些文文件进行行复制；3、 打开C:Prrogrram Fillesemiisccomppacttdaata 目录，进进行
32、粘贴贴 ，覆覆盖掉原原来的文文件即可可。说明：1、 在具体操作作时，路路径可能能不同，根根据当时时备份的的路径设设置；2、 备份路径最最好选择择非系统统盘中；3、 如果操作系系统重新新安装了了，也可可以进行行系统完完全备份份，把安安装目录录下的ccomppactt 目录录全部拷拷贝到相相应路径径进行备备份，当当操作系系统重新新安装后后，可先先安装“CMSS_Seetupp_1.0.eexe”合同管管理程序序安装包包，然后后把coompaact 目录全全部拷贝贝到相应应的安装装目录下下覆盖ccomppactt文件夹夹即可，完完成程序序完全恢恢复。4.6 电子报送电子报送窗窗口主要要为电子子报送提
33、提供支持持，同时时也可以以作为合合同信息息查询汇汇总的工工具窗口口。如下下图：初始情况，是是否已报报送默认认为“否”（选择择项增加加了“全部”，选择择该条件件可以查查询所有有已报送送未报送送的合同同信息），如果您在前面到新签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更操作把这次需要报送的信息都已经登记好了，可以之间点击查询按钮或工具栏的“”按钮查询出未报送的信息；然后选中需要报送的记录（可以通过“全选”和“清空”按钮进行批量选择和取消选择），如果是劳务公司，建议分派遣单位进行报送，可以在点击按钮，在派遣单位检索窗口中查询出相应的派遣单位（选择本单位时，清空派遣单位信息）；如下图：选中需要报报送的数数据
34、后，点点击“导出”按钮，跳跳出如下下窗口：系统默认导导出路径径为“C:”，默认认文件名名称为：单位名名称（派派遣单位位名称）当前日期（yyyymmdd），可以设置导出文件的路径，但文件名称一般不建议去改。点击“确定”后，系统提示：如过你确定定这些信信息要报报送，则则选择“是”，否则则“否”；标记记了“已报送送”的信息息可以设设置查询询条件“是否已已报送”为“是”查询出出来。数据导出成成功后，系系统提示示您同时时打印“苏州工工业园区区用人单单位劳动动合同信信息报送送表”。当然，也可可以在需需要打印印的时候候，选择择相应的的需打印印数据，点击“打印”按钮，打印出“苏州工业园区用人单位劳动合同信息报
35、送表”。4.7 其他4.7.1 操作说明可以查看本本操作说说明。4.7.2 软件升级如上图，程程序提供供了软件件升级包包下载链链接功能能，你可可以通过过这个菜菜单链接接到相关关网站，更更加更新新说明进进行选择择性的更更新程序序。升级级程序的的时候，请请先退出出劳动管管理程序序，然后后安装升升级包，具具体请参参考升级级说明。4.7.3 关于可以查看程程序版本本信息，为为升级提提供参考考。5 附件：劳动合同同管理单单机版数数据填报报说明5.1 三种填报方方案方案一：用用工人数数不多的的用人单单位，没没有完整整人事管管理系统统的用人人单位建建议通过过劳动动合同管管理单机机版程程序手工工录入单单位信息
36、息和合同同信息。录录入完毕毕后，导导出exxclee文件并并打印“苏州工工业园区区用人单单位基本本信息情情况表”（只限限第一次次报送）和和“苏州工工业园区区用人单单位劳动动合同信信息报送送表”，盖章章后一起起报送劳劳动合同同管理窗窗口。操操作的步步骤和方方法见劳劳动合同同管理单单机版程程序用户户操作手手册；方案二：对对于用工工人数较较多，并并且拥有有比较完完善的人人事管理理系统的的用人单单位，单单位基本本信息通通过劳劳动合同同管理程程序录录入。劳劳动合同同信息可可以通过过劳动动合同管管理单机机版提提供的合合同导入入功能，将将本单位位合同信信息批量量导入单单机程序序（详见见系统帮帮助“5数据据导
37、入”章节），部部分无法法导入的的信息仍仍可通过过手工录录入完整整。导入入完毕后后，再利利用单机机程序导导出需报报送的eexclle文件件，并打打印“苏州工工业园区区用人单单位基本本信息情情况表”（只限限第一次次报送）和和“苏州工工业园区区用人单单位劳动动合同信信息报送送表”，盖章章后一起起报送劳劳动合同同管理窗窗口。操操作的步步骤和方方法见劳劳动合同同管理单单机版程程序用户户操作手手册；方案三：计计算机操操作确有有困难的的用人单单位，可可以在劳劳动合同同窗口领领取书面面表格，以以手工填填写表格格形式报报送，报报送内容容见填报报内容；5.2 主要填报内内容5.2.1 单位基本信信息序号字段名称类
38、型长度说明1单位名称字符串128按照工商营营业执照照全名填填写2英文名称字符串1283组织机构代代码字符串10必须811位，首首位可能能为L，末末尾可能能有X4公积金单位位代码字符串6必须6位，没没有开户户的单位位填写“66666666”5注册登记机机关字符串2详见代码表表（1）6注册登记号号（营业业执照号号）字符串32按照工商营营业执照照如实填填写7法人代表字符串16按照工商营营业执照照如实填填写8注册地址字符串128按照工商营营业执照照如实填填写9注册资金数字型10按照工商营营业执照照如实填填写10注册资金单单位（币币种）字符串2详见代码表表（188）11单位类型(性质)字符串2详见代码表
39、表（2）12单位经济类类型字符串4详见代码表表（3）13成立日期日期指企业首次次在园区区工商注注册时间间14注册有效期期限日期工商营业执执照的有有限期限限至X年年X月XX日15所在区域字符串2详见代码表表（5），和和内容三三：区域域划分！16行业分类字符串6详见代码表表（6）17行业细分类类字符串6详见代码表表（7）18外方投资者者_1字符串64指投资比例例最高的的单位、组组织或个个人19投资来源地地_1字符串3详见代码表表（4）20投资比例_1数字型3不得大于110021外方投资者者_2字符串64投资比例第第二的单单位、组组织或个个人22投资来源地地_2字符串3详见代码表表（4）23投资比例
40、_2数字型3与投资比例例_1相相加不得得大于110024实际经营地地址字符串128按实际填写写详细地地址25传真字符串3226邮政编码字符串627人事（劳资资）负责责人字符串32必填！28联系电话字符串6429Emaill字符串64如有就填，今今后工作作中利用用率将提提高30联系人_11（2）字符串3231电话_1（22）字符串6432Emaill_1（22）字符串64如有就填，今今后工作作中利用用率将提提高33职业危害信信息字符串128必填，如“有”需另外外说明详详细情况况5.2.2 劳动合同信信息序号数据项类型长度说明1身份证号码码字符串18必填！188位，如如输入为为老的115位，将将按
41、照合合法规律律自动转转换成新新18位位2姓名字符串16必须如实填填写！3文化程度字符串2详见代码表表（12）4民族字符串32默认为汉族族，如是是其他民民族请手手动修改改5户籍地字符串8详见代码表表（8）6户籍性质字符串1详见代码表表（9）7政治面貌字符串1详见代码表表（10）8婚姻状况字符串1详见代码表表（11）9是否协保字符串1是或否10专业技术职职务字符串2详见代码表表（13）11职业资格等等级字符串2详见代码表表（14）12合同类型字符串1详见代码表表（15）13岗位工种字符串7详见代码表表（16）14工种描述字符串32默认为岗位位工种，可可以另行行修改15是否保守商商业秘密密条款字符串
42、1是或否16是否有竞业业限制约约定字符串1是或否17是否为全日日制字符串1是或否18工作时间数字10非必填，一一般用于于“完成一一项工作作”合同19合同签订日日期日期默认为合同同开始日日期20合同开始日日期日期根据签订的的劳动合合同如实实填写21合同结束日日期日期根据签订的的劳动合合同如实实填写22派遣单位名名称字符串10该项只限劳劳务公司司填写23派遣单位组组织机构构代码字符串128该项只限劳劳务公司司填写24合同状态字符串2详见代码表表（177）25解除/终止止类型字符串2详见代码表表（199），解除除类型（001，009）；终止类类型（002，003，004，005，006，007，00
43、9）26解除/终止止日期日期合同解除或或终止时时必须填填写5.3 园区用人单单位劳动动管理区区域划分分1、中新合合作区（第第一区域域）：中新合合作区内内，金鸡鸡湖以西西，金鸡鸡湖路以以南地区区（不含含科技园园）；2、中新合合作区（第第二区域域）：中新合合作区内内，金鸡鸡湖（玲玲珑湾向向北延伸伸河道）以以西，金金鸡湖路路以北地地区；3、中新合合作区（第第三区域域）：中中新合作作区内，金金鸡湖以以东，现现代大道道以南，新新华街以以西所地地区；4、中新合合作区（第第四区域域）：中中新合作作区内，金金鸡湖（玲玲珑湾向向北延伸伸河道）以以东，现现代大道道以北（不不含出口口加工区区A区）地地区；5、中新合
44、合作区（第第五区域域）：中中新合作作区内，现现代大道道以南，新新华街以以东(不不含出口口加工区区B区、物物流中心心)地区区；6、科技园园；7、物流中中心；8、出口加加工区AA区；9、出口加加工区BB区；10、研究究生城；11、娄葑葑镇（11区域）：娄葑镇内，原娄葑南区，及东环路沿线地区；12、娄葑葑镇（22区域）：娄葑镇内，原斜塘、车坊地区；13、娄葑葑镇（33区域）：娄葑镇内，娄江河以北地区；14、唯亭亭镇（11区域）：唯亭镇内，星华街以东地区；15、唯亭亭镇（22区域）：唯亭镇内，星华街以西地区；16、胜浦浦镇：胜胜浦镇地地区；17、其他他。5.4 其他代码表表（1） 注册登记机机关代码名 称代码名 称01工商部门02民政部门03机构编制委委04其他（2） 单位类型代码名 称代码名 称10企业40社团20事业90其他30机关（3） 单位经济类类型 参照照GB/T 1124002-220000经济类类型分类类与代码码代码名 称代码名 称110国有经济230港澳台商独独资经营营企业120集体经济240港澳台商投投资股份份有限公公司130股份制经济济310中