关于商务助理年度工作计划5篇范文(优选).docx

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1、关于商务助理年度工作计划5篇范文(优选) 本文是精彩最新发布的关于商务助理年度工作安排5篇范文(优选)的具体读后感参考范文,觉得有用就保藏了,这里给共享给同学们学习。 规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚决有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。这里由我给大家共享商务助理年度工作安排,便利大家学习。 商务助理年度工作安排1 时间荏苒,_年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转瞬间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算

2、是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合实力相比_年又迈进了一步。 回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将_年的工作做如下简要回顾和总结。 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面: 一、人事管理方面 依据部门人员的实际须要,有

3、针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣扬工作。 对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。 三、公司

4、管理运作方面 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门、门店亲密沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 充分引导员工勇于担当责任。以前公

5、司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。 作为行政人事部负责人,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟识业务外,还须要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。_年行政人事部将从以下几个方面着手工作: 一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。 胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好

6、公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。 二、加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。 三、帮助部门工作,加强团队建议。 接着协作各门店及部门工作,帮助处理各种突发事务。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。 其实正所谓“

7、天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任百姓会越做越强。 商务助理年度工作安排2 1、战略规划与方案设计 帮助总裁制定公司发展战略规划。帮助董事长对公司及主要子公司进行战略规划,帮助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策供应参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。中、长期发展规划,年、季、月度经营安排。参加集团年度安排预算。 2、起草文件与审核 帮助总裁起草及发放相关文件。起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送

8、。有较强的文字功底和口头表达实力,为董事长拟定所需文字材料。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。 3、主持会议 负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通知支配,做好会议记录、纪要的整编并刚好转达和传递。帮助董事长召集和主持公司高层管理睬 议,组织探讨和确定公司的发展规划,经营方针、年度安排以及日常经营工作中的重大事项。董事长及各事业体负责人之会议支配。 4、监督协调管理 帮助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间

9、的沟通、协调、激励等。帮助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,驾驭主要经营活动状况;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展安排及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;帮助总裁推动公司各项业务,组织完成公司整体业务安排。协调公司的利益关系、掌控公司政治、协调实力人物的冲突、协调公司权力职责。定期不定期向董事长公司运营状态状况。定期向董事长提交经营投资分析报告及发展安排报告。流程化规范化管理制度的形成。对董事长交办的事项进行督办,并刚好向董事长汇报进度和结果;各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;负责公司管理标准和流程的建立;对各

10、部门经营安排完成状况进行考核,并报董事长审批。负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;组织建立与审批房地产业务管理体系,各项制度、流程与规范,推广并监督实施。推动房地产业务标准化工作的开展,提升集团房地产的标准化程度和专业化水平。 5、公关危机宣扬品牌 做好对外公共关系的协调,帮助处理相关的商务接待工作,协作董事特长理各种社会关系;对外帮助董事长维护和建立政府关系,帮助相关部门处理好与当地政府的工作协调。品牌建设。帮助董事长做好企业宣扬,提高公司在资本市场的认知度。处理好突发事务进行危机公关。在董事长授权范围内与新闻媒体进行 沟通联络;负责董事长客人的接待工作;帮助董事进步行客户

11、接待、公关、谈判等工作; 6、财务监督 帮助董事长定期批阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。 7、日常行政 驾驭董事长的日程支配做好预约工作,支配商务旅行,刚好提示,并对董事长的日常工作提出合理化建议;做好董事长各项事务的_;工作安排、每日的工作支配及工作状况进行记录;总裁交办的其他工作任务。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务,代酒等。公司活动、晚会、宴会、主持。为董事长支配会客、签约、会议等工作的打算相关事宜。 8、资本运营 帮助董事长组织探讨资本市场动态,结合公司实际状况,找寻和实施股权投资项目,不断提升资本运营实力。帮助董事长推动公司改制上市工作,对集团旗下资本运作供

12、应指导和帮助。帮助董事长制定投融资项目方案,并推动实施。 9、 公司文化塑造 让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,暖和如家。得人心者,得天下。充分考虑员工的利益。 10、信息收集 汇合营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 商务助理年度工作安排3 1、公司一周时间没有开展过一次例会,老板工作忙、累,员工感觉不到,没有为其分忧解难的意识(缺乏团队凝合力,员工不知道老板想什么,老板不知道员工做什么,工作任务有待明确,工作进度有待监督) 2、上班时间部分员工工作激-情不高,没有对本职工作钻研及做精的概念,自身学习实

13、力不够强,处于一种被动状态(建议完善制度、制订奖罚制度,激发员工工作主动性); 3、员工数字意识不够强,缺乏竞争意识(第一时间供应不出与本岗位相关的文件数据;建议后期针对不同的岗位在保证工作的前提下,开展岗位学习培训和岗位关键数据的规范化工作) 4、生产车间: 厂长基本驾驭了车间全部技术及全部事物的处理实力(人员储备不足、规划缺乏合理性;避开因厂长的离职使公司生产系统进入瘫痪状态;只发展提高一个人的实力是有限的,尤其是技术性人才的培育) 车间半成品积压状况严峻(底座两万多、筒八千多。造成场地的不足和生产工人把多数 精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生产,物料把控不够严格) 车间布局及规划

14、的合理性,建议与厂长沟通后做详细的调整 仓库呆滞物料多,物料堆放混乱(建议消耗库存,削减原材料积压造成的成本积压和资 源的时效性折扣,造成无谓的成本奢侈;建议仓库管理实施分类堆放,制作物料标识卡明确物料名称、规格型号及数量) 厂区6s的执行不够到位(整理、整顿、清洁、清扫、素养以及技术型员工的培育不够到位,车间现场有烟头平安问题值得深思。建议健全惩处制度及监管力度同时要求厂长多做此方面的宣讲) 生产技术工艺工序标准的制定与维护比较缺乏,建议制订完善 针对上述现象,本人制订了一份相应的阶段性个人工作规划如下: 一、生产周期流程梳理、组织架构搭建及确立 二、人员岗位定编及岗位职责梳理 三、erp系

15、统搭建并完成阶段性试运行(包括软件厂家的选择、协议的签订、依据物料及现有状况实地调试) 四、依据现有状况制订人员聘请安排 五、针对不同岗位状况制定出相关人员的岗前培训工作 六、主抓生产产量产能,全力提高生产效率 八、在日产量保证的前提下主抓生产品质 七、结合实际状况制定厂区奖惩制度 八、在生产配置齐全,产能与下单安排相协调的前提下,主推erp系统。 九、制定公司管理制度、部门制度及监督看法并做前期宣讲 十、公司制度推行与维护 十一、公司制度修改与完善 最终达到: 公司各工序运营顺畅,生产环节勤沟通并保证能依据订单生产,达到依订单交期按时完成销售订单生产确保发货; 各部门以数据报表形式把前一日部

16、门关键数据在规定时间内向总经理汇报,必要时由部门长监督员工制作日工作安排及工作总结,erp系统运行维护正常,数据管理完善;至少每周开一次会议议题为:上周工作总结和下周工作安排的明确包括一些难点和问题的反馈; 各部门人员配置齐全择优提拔,各尽其责公司正常运转,并在业务上有新方向的拓展战安排; 销售能主动开发新客户维护老客户; 建立健全公司资料库、数据库信息:供应商信息、客户信息、技术资料、人事档案及人才的培育方针。 商务助理年度工作安排4 一、在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;主动学习医院管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、仔细做到全方位的服务。 _

17、年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素养修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持_体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉; 二、在总经理领导下做好中心详细管理工作的布置、实施、检查、督导、落实状况,帮助总经理调查探讨、了解公司管理状况,并提出处理看法或建议,实事求是的为中心领导决策供应信息,供总经理决策。 三、在驾驭全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;主动深化检区临床和医技科室,驾驭第一手资料,为检区临床医技科室供应一流的服务。 四、在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,

18、为临床医技科室服好务,做好保障工作,帮助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺当进行。 五、在树立_体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士仔细学习体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素养,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。 六、做好中心办公室人力资源开发工作,依据中心发展要求制定人力资源安排、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常聘请工作。 七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网

19、络运行、数据平安管理等及中心总体运行要协作监督管理到位。 八、做好_体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。 九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平常在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责怪,不管小节;_中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标雄伟,_年_体检中心取得更大的成果。 商务助理年度工作安排5 1、帮助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 2、仔细完成公司下达的各项目标任务。 3、协作监督、执行公司行政

20、方面费用支出状况。 4、帮助经理制定本部月、季、年度工作安排及总结报告。 5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。 6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 7、负责公司生活用品的催调工作。 8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。 9、帮助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 10、负责外来信函、报纸分类、包袱邮寄与派发。 11、负责行政资料整理归档、文书打印。 12、负责公司内部员工通讯名录整理。 13、负责保证公司通讯畅通无阻。 14、按档案管理制度要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的工作。 15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 16、电话接听、记录转达。 17、房产软件信息输入、运用。 18、传真、收发、复印、通知。 19、每日留言板登记。 20、办公室接待。 21、办公室管理及办公室财和物的管理。 22、完成部门经理临时交待的工作。

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