《大型会议活动流程及操作手册887.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大型会议活动流程及操作手册887.docx（30页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、20122华融湘湘江银行行2周年年庆晚宴及论论坛活动动执行手册册总体操作作手册荣誉会地地点： 金凯凯悦酒店店英雄宴地地点： 金凯凯悦宾馆馆活动时间间： 220111年7月月9日参会人员员：领 导导： 李董董、赵总总及随行行人员，分分公司总总经理室室，各部部门长分公司： 前线部部分员工工机 构构： 机构构总及营营销培训训负责人人业务员： 李董有有约入围围业务员员，上半半年新晋晋升主管管（044、055、066、088），南南阳A大大队全体体人员，各各机构AA大队入入围英雄雄宴人员员，新机机构业务务员，南南阳外勤勤30名名“李董有有约”工作组组会议总指指挥： 周总总会议总督督导： 罗亮亮经理荣誉会
2、主主持人：周总英雄宴主主持人：欧利敏敏、崔志志刚（暂暂定）策 划划： 朱文文婕、李李开明场控组组 长长：罗 亮 组 员员：李开开明 马德化化 崔崔洪武（培培训部） 钱钱志刚（南南阳）节目组组 长长：欧利利敏 组 员员：李海海蒂（南南阳）礼仪组组 长长：朱文文婕 组 员员：金艳艳杰 王 策（南南阳） 徐徐艳丽设计制作作组组 长长：牛志志伟 组 员员：张 瑾（行行政部） 史 翔资料组组 长长：徐艳艳丽 组 员员：钱慧慧朋 欧利利敏后勤组组 长长：陈 臻 组 员员：姜 华 钱钱志刚（南南阳）礼仪人员员（6名名，人员员待定）：丁丽丽（财财务） 李玉玉琳（财财务） 楮俏俏颖（客客服）全体工作作人员均均协
3、助设设计组参参与7月月8日9日上上午的会会场布置置工作。 活动议程程：时 间间流程项目目工作组13：33014：00业务员入入场场控组、礼礼仪组、节节目组、资资料组14：00014：05领导入场场礼仪组、资资料组、节节目组14：00514：10少儿手语语舞感感恩的心心表演演资料组、节节目组14：11014：20主持人出出场，介介绍参会会嘉宾、领领导及各各系列业业务员资料组、节节目组14：22014：25主持人宣宣布大会会正式开开始，全全体起立立，齐唱唱司歌、司司训资料组14：22514：35卢总为大大会致辞辞并作豫豫南成长长PPTT汇报礼仪组、资资料组、节节目组14：33515：05优秀业务务
4、员表彰彰礼仪组、资资料组、节节目组15：00515：20优秀代表表发言（平平顶山：金建敏敏）礼仪组、节节目组、资资料组15：22017：20李董演讲讲礼仪组、节节目组、资资料组17：22017：25为李董献献礼礼仪组、节节目组、资资料组17：22517：35赵总致辞辞场控组、礼礼仪组、节节目组、资资料组、设设计组、后后勤组17：33517：40全体参会会人员共共跳手语语舞平平安到永永远，主主持人宣宣布会议议结束场控组、资资料组、设设计组、后后勤组17：44018：10分机构与与领导合合影留念念场控组、资资料组、礼礼仪组、后后勤组、设设计组、节节目组18：11018：20全体集合合安排前前往英雄
5、雄宴会场场车辆礼仪组、后后勤组、场场控组18：22018：50由南阳机机构车辆辆引领车车队共同同前往南南阳宾馆馆参加晚晚宴后勤组、礼礼仪组18：55019：20晚宴业务务员入场场场控组、设设计组、礼礼仪组、资资料组19：22019：25领导入席席礼仪组、节节目组、资资料组19：22519：45主持人开开场，进进行节目目表演节目组、资资料组、礼礼仪组、后后勤组19：44519：55卢总致祝祝酒辞，并并邀请李李董及各各位领导导上台共共同开启启香槟庆庆祝礼仪组、场场控组、资资料组、后后勤组19：55520：55晚宴开始始，进入入自由敬敬酒阶段段资料组、场场控组、后后勤组20：55521：10晚宴结束
6、束，领导导返回酒酒店休息息，各机机构安排排返程事事宜全体 会议流程程操作剧剧本13：330 业务务员入场场：1、 各系列业业务员在在机构总总的带领领下，提提前在会会场外列列队，由由机构总总协助礼礼仪引领领业务员员按次序序进入会会场；2、 入场后，由由欧利敏敏带领统统一练习习欢迎领领导的掌掌声、口口号和手手语舞平平安到永永远；3、 业务员入入场时循循环播放放暖场音音乐平安安到永远远，投投影打出出会前暖暖场片，灯灯光全亮亮；同时时准备好好领导入入场时播播放的欢欢迎音乐乐；4、 此时领导导在贵宾宾休息室室休息；5、 参与小组组：场控控组、礼礼仪组、节节目组、资资料组14：000 领导导入场：1、 全
7、体业务务员准备备完毕后后，由礼礼仪到贵贵宾休息息室引领领李董及及各位领领导进入入会场；2、 欧利敏幕幕后音宣宣布领导导的到来来，全场场配合掌掌声、欢欢迎口号号；3、 播放入场场音乐，投投影片打打出欢迎迎李董的的标题，全全场灯光光亮；4、 做好手语语舞感感恩的心心音乐乐及衔接接片准备备，李海海蒂带领领演员做做好出场场准备；5、 参与小组组：礼仪仪组、资资料组、节节目组14：005 少儿儿手语舞舞感恩恩的心表表演：1、 领导入座座后，灯灯光变暗暗，演员员出场后后，灯光光聚焦主主席台，音音乐起，演演出开始始；2、 投影片打打出欢迎迎李董的的标题；3、 做好主持持人出场场音乐及及衔接片片准备；4、 参
8、与小组组：资料料组、节节目组14：110 主持持人出场场，介绍绍嘉宾、领领导及参参会业务务员：1、 手语舞表表演结束束后，灯灯光变暗暗，演员员快速退退场，然然后灯光光逐渐变变亮，配配合主持持人出场场音乐，周周总出场场，全场场掌声起起；2、 音乐渐停停，周总总介绍参参会嘉宾宾、领导导，全场场配合掌掌声；3、 随后依次次介绍参参会的各各系列参参会业务务员方阵阵：南阳阳优秀代代表平顶山山优秀代代表许昌优优秀代表表漯河河优秀代代表南阳AA大队周口口、商丘丘新机构构代表，同同时各区区域方阵阵由领队队带领全全体起立立进行口口号展示示；4、 投影片打打出欢迎迎李董的的标题；5、 欧利敏提提前准备备好司歌歌、
9、司训训及衔接接片；6、 参与小组组：资料料组、节节目组14：220 大会会开始，司司歌、司司训：1、 参会人员员介绍完完毕，周周总宣布布大会正正式开始始，全体体起立，齐齐唱司歌歌，背诵诵司训；2、 投影片打打出欢迎迎李董的的标题，灯灯光全亮亮；3、 准备好卢卢总出场场音乐及及灯片；4、 参与小组组：资料料组14：225 卢总总致辞并并作工作作汇报：1、 周总宣布布全体坐坐下，串串词引出出卢总上上台致辞辞，音乐乐响起，全全场掌声声；2、 礼仪按礼礼仪操作作手册要要求引领领卢总上上下主席席台；3、 灯片打出出卢总致致辞衔接接片，并并配合卢卢总讲话话播放豫豫南成长长PPTT；4、 准备好业业务员表表
10、彰环节节的衔接接片及表表彰音乐乐；5、 礼仪做好好表彰环环节准备备；6、 参与小组组：礼仪仪组、资资料组、节节目组 14：35 业业务员表表彰：1、 卢总演讲讲完毕后后，周总总串词，引引出表彰彰环节，按按照预先先制定的的表彰流流程进行行表彰；2、 配合播放放颁奖音音乐及表表彰衔接接片；3、 准备好金金建敏发发言时的的衔接片片及上场场音乐；4、 参与小组组：礼仪仪组、资资料组、节节目组15：005 金建建敏发言言：1、 颁奖完毕毕，周总总串词，进进入金建建敏发言言环节，礼礼仪引领领；2、 播放金建建敏出场场音乐及及衔接片片；3、 准备好李李董出场场音乐及及衔接片片；4、 礼仪做好好引领李李董上场
11、场的准备备；5、 参与小组组：礼仪仪组、节节目组、资资料组15：220 李董董演讲：1、 金建敏入入座后，周周总隆重重推出李李董上台台演讲，全全场热烈烈掌声；2、 播放李董董出场音音乐及衔衔接片；3、 礼仪做好好引领，并并为李董董准备饮饮用水；4、 在李董演演讲即将将结束时时，礼仪仪做好献献礼准备备，同时时准备好好献礼音音乐及衔衔接片；5、 参与小组组：礼仪仪组、节节目组、资资料组17：220 为李李董献礼礼：1、 按预定流流程献礼礼；2、 播放献礼礼音乐及及衔接片片；3、 做好赵总总上场音音乐及讲讲话衔接接片；4、 参与小组组：礼仪仪组、节节目组、资资料组17：225 赵总总致辞：1、 李董
12、就座座后，周周总串词词，请赵赵总讲话话，全场场掌声，并并响起赵赵总出场场音乐；2、 礼仪引领领；3、 准备好平平安到永永远音音乐及结结束灯片片；4、 做好退场场及合影影准备；5、 提前前往往晚宴地地点做好好准备工工作；6、 参与小组组：场控控组、礼礼仪组、节节目组、资资料组、设设计组、后后勤组17：335 会议议结束：1、 赵总就坐坐，平平安到永永远音音乐响起起，周总总串词，导导入结束束语，请请全体随随音乐共共跳手语语舞平平安到永永远；2、 宣布会议议结束，准准备退场场合影留留念；3、 准备合影影场地；4、 参与小组组：场控控组、资资料组、设设计组、后后勤组17：440 分机机构合影影并退场场
13、：1、 按预定流流程合影影留念并并退场；2、 场外安排排好前往往晚宴地地点车辆辆；3、 参与小组组：场控控组、资资料组、礼礼仪组、后后勤组、设设计组、节节目组18：110 前往往英雄宴宴会场车车辆安排排及机构构返程人人员安排排：1、 按预定流流程，所所有参加加英雄宴宴人员统统一登车车，领导导在贵宾宾室稍作作休息；2、 各机构返返程人员员按原计计划行动动；3、 钱志刚做做好车队队引领准准备；4、 参与小组组：礼仪仪组、后后勤组、场场控组18：220 车队队前往英英雄宴会会场：1、 所有人员员全部上上车后，礼礼仪引领领李董及及各位领领导乘车车；2、 钱志刚带带领车队队前往英英雄宴会会场；3、 车队
14、注意意保持队队形；4、 参与小组组：后勤勤组、礼礼仪组18：550 晚宴宴业务员员入场：1、 酒水及凉凉菜提前前摆放；循环播播放背景景音乐；2、 按预先安安排座次次引导业业务员就就坐；3、 礼仪引领领李董及及各位领领导在贵贵宾室稍稍作休息息；4、 参与小组组：场控控组、设设计组、礼礼仪组、资资料组19：220 领导导入席：1、 主持人宣宣布领导导到来，礼礼仪引领领，全场场掌声及及欢迎音音乐；2、 节目做好好准备；3、 参与小组组：礼仪仪组、节节目组、资资料组19：225 节目目表演：1、 领导入席席后，音音乐停止止，主持持人串词词，引出出节目表表演；2、 按预先顺顺序进行行节目表表演；3、 准
15、备好香香槟塔及及香槟；4、 参与小组组：节目目组、资资料组、礼礼仪组、后后勤组19：445 卢总致致辞，并并邀请李李董及各各位领导导共同开开启香槟槟：1、 主持人串串词，请请卢总致致辞，全全场掌声声及音乐乐；2、 卢总致辞辞完毕，按按预定流流程进行行开启香香槟仪式式；3、 准备好热热菜，及及酒水、音音乐；4、 参与小组组：礼仪仪组、场场控组、资资料组、后后勤组19：555 自由由敬酒阶阶段：1、 循环播放放背景音音乐；2、 注意拍照照；3、 做好酒水水的供应应及上菜菜速度的的掌控；4、 参与小组组：资料料组、场场控组、后后勤组20：555 晚宴宴结束：1、 安排车辆辆，领导导返回酒酒店休息息（
16、南阳阳金凯悦悦）；2、 各机构返返回；3、 分公司参参会人员员返回；4、 工作人员员做好收收尾工作作；5、 参与小组组：全体体。会场布置置操作手手册参加人员员：全体体工作人人员总指挥： 罗罗亮经理理场 外外场控控组1、酒店店正门条条幅悬挂挂；会议议厅及宴宴会厅正正门的条条幅悬挂挂；2、停车车区域划划分并摆摆放指示示牌；3、各通通道及拐拐角处指指示牌的的摆放；4、红地地毯的摆摆放。 场 内内主席台后勤勤组、设设计组1、 主席台鲜鲜花及绿绿色植物物装饰；2、 演讲台台台花及司司旗布置置；3、 背景喷绘绘的悬挂挂；4、 主席台条条幅悬挂挂，四周周墙壁条条幅悬挂挂。台下布置置资料料组、节节目组、酒酒店
17、工作作人员1、 桌椅摆放放；2、 纯净水摆摆放；3、 领导席纸纸笔摆放放；4、 各区域指指示牌的的放置；5、 领导桌牌牌的放置置；6、 英雄宴桌桌牌放置置。奖品摆放放礼仪仪组礼仪站位位礼仪仪组设备调试试场控控组、资资料组（包包括电脑脑，音响响，投影影仪、灯灯光）场控组操操作手册册组 长长：罗 亮 组 员员：李开开明、马马德化、崔崔洪武（培培训部） 钱志志刚（南南阳）具体工作作一、 会前准备备：工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项荣誉会及及英雄宴宴场地确确认李开明6月266日1、 与酒店联联系，确确认会议议当天无无其他单单位预定定；2、 与酒店沟沟通，提提供荣誉誉会及英英雄宴会会前贵宾
18、宾休息室室；3、 确定会场场合适的的合影场场地，并并与酒店店沟通，能能否提供供合影所所需的钢钢架。荣誉会及及英雄宴宴场地现现场确认认，菜单单审核。罗亮李开明7月2日日费用预算算李开明6月266日机构往返返南阳交交通费、参参会人员员午餐、晚晚餐餐补补的测算算和下划划李开明7月100日1、 平顶山、许许昌、漯漯河业务务员均需需分两批批返回机机构，故故需要包包两辆车车；2、 各机构参参会人员员7月99日午餐餐及下午午不参加加晚宴的的人员晚晚餐机构构均自行行解决，分分公司统统一按每每人200元下拨拨费用；3、 交通费及及餐补均均在活动动结束后后统一下下划。荣誉会现现场座次次安排李开明崔洪武6月300日
19、1、 参会领导导在中间间前排；2、 荣誉会现现场分六六大业务务员方阵阵：南阳阳A大队队方阵，各各机构方方阵（44个），新新机构代代表方阵阵，其中中中间两两个方阵阵为南阳阳A大队队方阵和和上半年年人力目目标达成成最好的的方阵，其其他方针针在两边边按人力力目标达达成依次次排列；3、 参加英雄雄宴的业业务员在在各方阵阵的最前前排；4、 各方阵前前放置明明示牌；5、 制作具体体的座次次图。英雄宴座座次安排排李开明马德化、崔崔洪武6月300日根据参加加英雄宴宴人员名名单进行行座次安安排，每每桌8-10人人，共116桌，明明确每桌桌的人员员名单，并并协助设设计组制制作餐桌桌桌牌。制作详细细的座次次图，并并
20、列明名名单，通通知各机机构。各机构确确认总领领队李开明马德化6月300日各机构总总领队负负责事项项：2、 会议入场场前的组组队，并并协助工工作人员员组织入入场、退退场、合合影等环环节；3、 会议当天天本机构构业务员员午餐，不不参加英英雄宴业业务员晚晚餐、及及往返机机构的车车辆安排排；4、 参加会议议准备工工作的一一切会议议。确认荣誉誉会现场场各方阵阵的领队队李开明马德化6月300日各方阵领领队的职职责：1、 协助本机机构总领领队组织织入场、退退场及合合影；2、 在主持人人介绍参参会业务务员方阵阵环节带带领本方方阵业务务员进行行口号展展示。会议工作作组成立立及会议议总体操操作手册册的制定定与下发
21、发罗亮李开明6月277日1、 确定各工工作组组组长及组组员，明明确会前前、会中中、会后后工作；2、 制定各工工作组的的总体操操作手册册并下发发；3、 定期召开开工作组组会议。制定详细细的进场场流程李开明马德化、崔崔洪武6月300日流程重点点：1、 业务员由由各机构构总领队队和各方方阵领队队负责，在在会场外外列队，此此时各部部门长和和机构总总进入会会场就坐坐；2、 各方阵按按照南阳阳A大队队四家机机构（按按上半年年人力达达成排名名顺序）新机构代表依次由工作人员引导入场；3、 此时，李李董及各各位领导导在贵宾宾休息室室休息；4、 详细安排排制定具具体进场场流程。制定详细细的荣誉誉会退场场及合影影流
22、程李开明马德化、崔崔洪武6月300日流程重点点：1、 荣誉会主主持人宣宣布结束束后退场场顺序及及合影顺顺序；2、 各机构的的合影顺顺序：南南阳A大大队四家机机构（按按照上半半年人力力目标的的达成排排名）新机构构；3、 各机构需需要提前前上报各各方阵合合影时的的具体站站位图：英雄宴宴人员在在领导后后第一排排，其他他人员按按身高排排列；4、 合影结束束后，返返程人员员如何安安排？参参加晚宴宴人员在在何处集集合乘车车？5、 详细安排排制定具具体退场场及合影影流程。荣誉会会会场（金金凯悦酒酒店）至至英雄宴宴会场（南南阳宾馆馆）路线线踩点李开明钱志刚、马马德化7月7日日1、 制定合适适的交通通路线：距离
23、短短，道路路宽敞，道道路两侧侧环境好好；2、 实地测试试该路线线在188：00019：00交交通状况况和具体体用时。制定会议议纪律李开明崔洪武6月300日着装、报报到时间间、进退退场纪律律、现场场纪律确定提前前进驻南南阳的会会务组人人员及名名单罗亮6月300日全体彩排排罗亮李开明7月8日日7月8日日上午99点，全全体工作作人员到到达南阳阳机构（包包括各组组成员、营营销部其其他参会会员工、礼礼仪、演演员）召召开全体体会议，进进行最后后的现场场安排，然然后进行行整体彩彩排。二、 会中执行行工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项入场组织织及引导导李开明马德化、崔崔洪武7月9日日1、 严格按照
24、照进场流流程组织织进场；2、 与礼仪组组共同配配合。会议退场场及合影影组织李开明马德化、崔崔洪武7月9日日1、 严格按照照退场和和合影流流程组织织；协助后勤勤组组织织乘车前前往英雄雄宴场地地李开明马德化、崔崔洪武7月9日日所有参加加英雄宴宴人员统统一乘车车组织英雄雄宴业务务员入场场李开明马德化、崔崔洪武7月9日日按照预定定座次引引领业务务员就坐坐协助礼仪仪组及后后勤组做做好香槟槟开启仪仪式的准准备工作作李开明马德化、崔崔洪武7月9日日协助后勤勤组做好好晚宴的的拍照工工作李开明7月9日日晚宴结束束，清点点物品李开明马德化、崔崔洪武7月9日日三、 会后工作作5、 物品整理理，本组组费用清清点；6、
25、 整体费用用的清算算。节目组操操作手册册组 长长：欧利利敏 组 员员：李海海蒂（南南阳）一、 会前准备备工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项南阳少儿儿手语舞舞感恩恩的心演演员选定定欧利敏李海蒂6月300日1、 南阳机构构在业务务队伍中中选择业业务员本本人或其其亲友的的子女110名；2、 56岁岁儿童，男男女各半半，身高高一致；3、 6月300日中午午12点点之前上上报表演演少儿名名单（含含身高、性性别、年年龄、推推荐业务务员姓名名）、表表演儿童童集体合合影（前前后两排排、男女女各一排排）。豫剧精选选唱段筛筛选欧利敏6月300日1、 各机构在在业务队队伍自行行海选后后分别上上报参选选节
26、目，由由分公司司审核并并最终确确定当日日演出节节目一个个；2、 表演时间间10分分钟以内内，自带带伴奏碟碟，着戏戏服等专专业配套套装束表表演；3、 6月300日中午午12点点之前上上报唱段段名称、时时间长度度、演员员名单、演演员演出出照（化化妆并着着戏服）。南阳代表表节目欧利敏李海蒂6月300日1、 南阳机构构在业务务队伍中中自行海海选后上上报；2、 表演时间间5分钟钟左右，非非团体表表演、非非手语舞舞，人员员2人以以内，自自带伴奏奏碟；3、 6月300日中午午12点点之前节节目名称称、时间间长度、演演员名单单、演员员演出照照（化妆妆并着演演出服）南阳少儿儿手语舞舞感恩恩的心教教授与排排练欧利
27、敏李海蒂7月7日日1、 由欧利敏敏及李海海蒂具体体安排教教授及排排练事宜宜；2、 7月7日日之前熟熟练掌握握，8日日统一彩彩排；3、 演出服装装费用分分公司统统一下拨拨。荣誉会结结束环节节全体共共跳手语语舞平平安到永永远的的流程欧利敏6月300日明确此环环节如何何与前一一个环节节及退场场合影如如何衔接接，主持持人如何何串词，制制作简易易流程，并并通知个个机构演演练。豫剧精选选唱段及及南阳代代表节目目排练的的督导欧利敏李海蒂7月7日日之前1、 在7月77日之前前每日督督导节目目的排练练情况；2、 7月8日日，统一一彩排。二、 会中执行行工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项节目准备备李海
28、蒂7月9日日根据具体体会议流流程，提提前一个个环节做做好节目目的催场场工作荣誉会开开场前，掌掌声、口口号及手手语舞的的练习欧利敏7月9日日充分调动动现场气气氛荣誉会领领导入场场时，引引导业务务员欢迎迎欧利敏7月9日日采用幕后后音荣誉会灯灯光、音音乐及灯灯片配合合欧利敏7月9日日英雄宴灯灯光、音音乐的配配合李海蒂7月9日日会中配合合礼仪组组做好相相关工作作欧利敏李海蒂7月9日日所有节目目表演完完毕后，由由朱文婕婕统一安安排，协协助礼仪仪组工作作。三、 会后工作作：道具具，演出出服装归归还，本本组费用用清点礼仪组操操作手册册组 长长：朱文文婕 组 员员：金艳艳杰 王 策（南南阳） 徐徐艳丽一、 会
29、前准备备工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项会议礼仪仪人员选选定朱文婕王策6月300日1、 要求身高高1655CM，身身材适中中，气质质较好，最最好不戴戴框架眼眼镜的美美女；2、 计划6名名礼仪；3、 请各部门门提供备备选人员员。礼仪服装装的租赁赁金艳杰7月2日日制定礼仪仪人员具具体工作作流程朱文婕徐艳丽、金金艳杰7月1日日1、 礼仪站位位；2、 领导的接接待；3、 礼仪各环环节的引引领（领领导入场场、领导导讲话、颁颁奖、献献礼、开开启香槟槟）；4、 礼仪服装装费用统统一有分分公司承承担。制定表彰彰流程徐艳丽金艳杰7月1日日1、 表彰上台台次序，如如何上下下台；2、 分为几组组上台，
30、每每组几人人，礼仪仪如何引引领；3、 获奖证书书的提前前摆放；4、 各个层次次受表彰彰的人员员由谁颁颁奖，奖奖品如何何呈上；5、 颁奖嘉宾宾如何引引领；6、 颁奖后与与颁奖嘉嘉宾的合合影过程程。为李董献献礼流程程朱文婕徐艳丽、金金艳杰7月1日日1、 献礼的时时机，主主持人如如何衔接接到献礼礼环节，需需要与主主持词配配合；2、 由谁献礼礼，礼品品如何呈呈上，礼礼品如何何展示，礼礼品展示示完毕如如何收存存；3、 献礼嘉宾宾的引领领，献礼礼结束后后如何引引领领导导下台就就坐；4、 提前与行行政部陈陈臻经理理沟通，确确认礼品品的形式式。英雄宴开开启香槟槟的流程程及礼仪仪工作朱文婕徐艳丽、金金艳杰7月1
31、日日1、 有哪些领领导开启启香槟，灌灌注香槟槟塔；2、 卢总致辞辞结束后后如何邀邀请李董董及各位位嘉宾上上台开启启香槟；3、 香槟如何何准备；4、 领导如何何引领；5、 香槟仪式式结束后后，如何何引领领领导就坐坐。二、 会中执行行工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项领导接待待朱文婕徐艳丽7月9日日严格按照照预定流流程执行行。各环节领领导的引引领朱文婕金艳杰、徐徐艳丽、全全体礼仪仪7月9日日表彰环节节、献礼礼环节、开开启香槟槟环节的的准备和和操作朱文婕金艳杰、徐徐艳丽、全全体礼仪仪7月9日日三、 会后工作作服装的归归还，本本组费用用清点。设计制作作组操作作手册组 长长：牛志志伟 组 员
32、员：张 瑾（行行政部） 史 翔一、 会前准备备工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项确定会议议主题牛志伟张瑾6月277日1、 突出李董董有约荣荣誉及表表彰主题题。背景喷绘绘的设计计牛志伟6月300日1、 将李董有有约、晋晋升表彰彰及河南南风俗或或历史融融在一起起；2、 共2个，荣荣誉会及及英雄宴宴各1个个。背景喷绘绘制作牛志伟广告公司司7月6日日1、 在6月330日之之前确认认制作商商；2、 7月2日日之前确确认尺寸寸（有广广告公司司测量）；会场条幅幅牛志伟史翔、张张瑾7月7日日1、 悬挂位置置及数量量：荣誉誉会及英英雄宴会会场酒店店正门要要悬挂欢欢迎李董董的条幅幅各1条条，会场场及宴
33、会会主席台台各1条条，会议议厅及宴宴会厅正正门各11条，荣荣誉会会会场内部部两侧悬悬挂4条条，共计计10条条；2、 尺寸：110*00.9；3、 内容包括括欢迎李李董，荣荣誉会及及英雄宴宴主题，豫豫南发展展积极向向上的口口号等，具具体内容容6月330日之之前确定定。会场指示示牌牛志伟史翔7月5日日1、 荣誉会及及英雄宴宴场地内内通道、拐拐角指引引；2、 贵宾厅指指引；3、 会场外停停车区指指示牌，分分为领导导车辆停停放区，各各机构停停车区；4、 7月1日日之前设设计完毕毕，7月月5日制制作完成成。荣誉会各各方阵座座位指示示贴及方方阵前展展示牌牛志伟史翔7月5日日1、 荣誉会六六个区域域方阵：南
34、阳AA大队，平平顶山、南南阳、许许昌、漯漯河、新新机构（周周口+商商丘），分分别制作作座位贴贴及方阵阵展示牌牌；2、 7月1日日之前设设计完毕毕，7月月5日制制作完成成。荣誉会领领导桌牌牌牛志伟史翔7月5日日1、 在6月330日之之前确认认参会领领导名单单，7月月1日完完成桌牌牌的设计计，7月月5日完完成制作作；2、 包括李董董、赵总总及随行行人员，分分公司部部门长、机机构总。英雄宴桌桌牌设计计制作牛志伟史翔7月5日日1、 在6月330日之之前由场场控组确确定英雄雄宴桌号号及座次次名单；2、 7月2日日设计完完毕；3、 7月5日日制作完完成。司旗准备备张瑾7月1日日1、 准备两面面司旗；2、
35、主要用于于演讲台台的布置置。红地毯准准备史翔7月5日日主要用于于电梯酒酒店大堂堂至电梯梯入口和和电梯出出口至贵贵宾厅、会会议厅、宴宴会厅，贵贵宾厅至至会议厅厅、宴会会厅。二、 会中执行行1、 与场控组组共同组组织进退退场及合合影；2、 荣誉会结结束后，整整理会场场内公司司物品，包包括电脑脑等办公公用品；三、 会后工作作1、 整理会场场物品（喷喷绘、条条幅、座座位贴、指指示牌等等）；2、 清点本组组费用；3、 新闻通稿稿撰写，张张瑾负责责。资料组操操作手册册组 长长：徐艳艳丽 组 员员：钱慧慧朋 欧利利敏一、会前前准备工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项确定参会会人员名名单徐艳丽钱慧朋
36、7月1日日1、 领导、部部门长、前前线员工工、会议议工作人人员、礼礼仪、各各机构参参会内勤勤、荣誉誉会参会会人员。英英雄宴参参会人员员、A大大队受表表彰人员员、上半半年新晋晋升主管管（包括括晋升职职级）、新新机构参参会人员员、南阳阳30名名外勤；2、 6月底达达到晋升升标准的的人员名名单稍有有滞后；3、 请管理室室协助。确定上台台接受表表彰的人人员名单单徐艳丽7月1日日确定各系系列受表表彰人员员名单，并并配合做做好表彰彰流程。获奖证书书的准备备钱慧朋7月3日日根据受表表彰人员员名单，准准备获奖奖证书活动通知知制作与与下发徐艳丽6月288日具体名单单的下发发需要66月份晋晋升人员员名单确确认后下
37、下发，计计划在77月2日日。各机构到到会情况况反馈钱慧朋7月5日日1、 确认各机机构实际际参会人人数，名名单及到到达时间间；2、 明确机构构包车大大小，数数量，以以统一安安排停车车区域。会议指南南的编制制与印刷刷徐艳丽钱慧朋7月6日日内容包括括：1、 前言与欢欢迎词；2、 会议时间间及注意意事项；3、 会议议程程表；4、 各项流程程的汇总总；5、 会议纪律律；6、 会务服务务：联系系人姓名名及电话话，酒店店地址及及联系方方式；7、 英雄宴座座次安排排；8、 需要各小小组配合合完成。主持词欧利敏7月2日日荣誉会衔衔接片制制作欧利敏钱慧朋7月2日日包括：会会前暖场场片，欢欢迎李董董口号片片，卢总总
38、致辞背背景片（含含豫南成成长PPPT），表表彰衔接接片，金金建敏发发言衔接接片，李李董演讲讲衔接片片，赵总总讲话衔衔接片，结结束片音乐准备备打包欧利敏7月3日日司歌、司司训，手手语舞感感恩的心心、平平安到永永远，荣荣誉会暖暖场音乐乐，领导导入场欢欢迎音乐乐，领导导上台音音乐，颁颁奖音乐乐，英雄雄宴背景景音乐，节节目伴奏奏音乐。金建敏发发言稿徐艳丽7月1日日1、 在7月11日122点之前前，请肖肖总将审审核过的的发言稿稿反馈至至分公司司；2、 领导审核核，确认认，反馈馈至金建建敏，熟熟悉发言言稿。二、会中中执行由朱文婕婕统一安安排，协协助礼仪仪组工作作 三、会后后工作物品清点点工作，本本组费用用
39、清算后勤组操操作手册册组 长长：陈 臻 组 员员：姜 华 钱钱志刚（南南阳）工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项联系专业业录像及及摄影公公司姜华7月1日日1、 荣誉会全全程录像像并刻碟碟；2、 会后集体体合影，确确定照片片数量；3、 全程注意意公司内内部照相相。赵总行程程及随行行人员的的确认姜华6月300日7月9日日中午李李董及各各位领导导午餐安安排陈臻7月1日日7月100日李董董及各位位领导的的早餐按按排陈臻7月1日日李董及赵赵总接机机安排陈臻李董8日日住宿安安排陈臻郑州李董、赵赵总及各各位领导导9日住住宿安排排陈臻南阳金凯凯悦分公司参参会人员员包车陈臻请资料组组协助提提供参会会人
40、数，以以便确定定包车大大小。荣誉会、英英雄宴、领领导住房房的饮用用水、水水果购置置陈臻英雄宴酒酒水购买买陈臻初步计划划：红酒酒（188桌*44瓶），饮饮料（118桌*2桶），香香槟（起起泡香槟槟酒*88瓶）会议鲜花花、台花花的订购购陈臻配合现场场布置会议现场场停车区区域的明明确划分分钱志刚7月7日日荣誉会和和英雄宴宴酒店停停车区域域划分，保保证领导导及机构构车辆出出行无阻阻会议当天天领导车车辆安排排陈臻注意荣誉誉会结束束后到英英雄宴会会场的车车辆分配配荣誉会结结束后有有会议场场地（金金凯悦）至至英雄宴宴场地（南南阳宾馆馆）的车车队安排排陈臻钱志刚1、 所有人员员统一乘乘车形成成车队，包包括领导
41、导车辆；2、 车队由钱钱志刚带带队；3、 提前制作作操作流流程，并并列入会会议指南南。李董礼品品的购置置陈臻及时通知知礼仪组组礼品的的形式，以以方便制制定献礼礼流程。一、会前前准备二、会中中执行工作项目目负责人协助人完成时间间重点注意意事项会场外停停车安排排钱志刚7月9日日现场指挥挥，根据据预定区区域停放放车辆，避避免相互互堵塞荣誉会现现场至英英雄宴现现场车队队的组织织陈臻钱志刚7月9日日确保统一一行动会议中各各环节车车辆的协协调陈臻7月9日日1、 荣誉会会会场至英英雄宴会会场的领领导车辆辆及车队队安排；2、 晚宴结束束后返回回郑州人人员的车车辆安排排。英雄宴的的提前准准备姜华7月9日日下午荣誉会结结束前半半个小时时，提前前到达晚晚宴现场场，督促促酒店做做好准备备，包括括酒水、凉凉菜、灯灯光，空空调，音音响香槟塔的的提前准准备姜华7月9日日下午提前与晚晚宴现场场沟通，做做好香槟槟塔的准准备工作作酒水的供供应陈臻7与9日日酒水供应应满足需需求上菜速度度掌控姜华7月9日日提前与酒酒店沟通通，保证证上菜及及时。领导当日日住宿陈臻姜华7月9日日做好晚宴宴后车辆辆安排及及房间安安排。三、会后后工作1、领导导房间退退房；2、7月月10日日领导早早餐及返返程车辆辆安排；3、整理理物品，清清点本组组费用；4、录像像刻碟。