大型会议活动流程及操作手册1绝版.docx

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1、大型会议活动流程及操作手册1绝版 大型会议活动流程及操作手册1绝版 “李董有约”操作手册 总体操作手册 荣誉会地点:金凯悦酒店 英雄宴地点:金凯悦宾馆 活动时间:2022年7月9日 参会人员: 领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工 机构:机构总及营销培训负责人 业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机 构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥:周总 会议总督导:罗亮经理 荣誉会主持人:周总 英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定) 策划:朱文婕、李开明 场控组 组

2、长:罗亮 组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳) 节目组 组长:欧利敏 组员:李海蒂(南阳) 礼仪组 组长:朱文婕 组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽 设计制作组 组长:牛志伟 组员:张瑾(行政部)史翔 资料组 组长:徐艳丽 组员:钱慧朋欧利敏 后勤组 组长:陈臻 组员:姜华钱志刚(南阳) 礼仪人员(6名,人员待定): 丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服) 全体工作人员均协助设计组参与7月8日9日上午的会场布置工作。 活动议程: 时间流程项目工作组 13:3014:00 业务员入场 场控组、礼仪组、 节目组、资料组 14:0014:05 领导入场 礼仪组、资料组、 节目组 14:0

3、514:10 少儿手语舞感恩的心 表演 资料组、节目组 14:1014:20 主持人出场,介绍参会 嘉宾、领导及各系列业 务员 资料组、节目组 14:2014:25 主持人宣布大会正式开 始,全体起立,齐唱司 歌、司训 资料组 14:2514:35 卢总为大会致辞并作豫 南成长PPT汇报 礼仪组、资料组、 节目组 14:3515:05 优秀业务员表彰 礼仪组、资料组、 节目组 15:0515:20 优秀代表发言(平顶山: 金建敏) 礼仪组、节目组、 资料组 15:2017:20 李董演讲 礼仪组、节目组、 资料组 17:2017:25 为李董献礼 礼仪组、节目组、 资料组 17:2517:35

4、 赵总致辞 场控组、礼仪组、 节目组、资料组、 设计组、后勤组 17:35全体参会人员共跳手语场控组、资料组、 17:40 舞平安到永远,主持 人宣布会议结束 设计组、后勤组 17:4018:10 分机构与领导合影留念 场控组、资料组、 礼仪组、后勤组、 设计组、节目组 18:1018:20 全体集合安排前往英雄 宴会场车辆 礼仪组、后勤组、 场控组 18:2018:50 由南阳机构车辆引领车 队共同前往南阳宾馆参 加晚宴 后勤组、礼仪组 18:5019:20 晚宴业务员入场 场控组、设计组、 礼仪组、资料组 19:2019:25 领导入席 礼仪组、节目组、 资料组 会议流程操作剧本 13:3

5、0 业务员入场: 1、 各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场; 2、 入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞平安到永 远; 3、 业务员入场时循环播放暖场音乐平安到永远,投影打出会前暖场片, 19:2519:45 主持人开场,进行节目表演 节目组、资料组、礼仪组、后勤组 19:4519:55 卢总致祝酒辞,并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝 礼仪组、场控组、资料组、后勤组 19:5520:55 晚宴开始,进入自由敬酒阶段 资料组、场控组、后勤组 20:5521:10 晚宴结束,领导返回酒店休息,各机构安排返程事宜 全

6、体 灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐; 4、此时领导在贵宾休息室休息; 5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00 领导入场: 1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场; 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号; 3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮; 4、做好手语舞感恩的心音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备; 5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:05 少儿手语舞感恩的心表演: 1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始; 2、投影片打出欢迎李董的标题; 3、

7、做好主持人出场音乐及衔接片准备; 4、参与小组:资料组、节目组 14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员: 1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主 持人出场音乐,周总出场,全场掌声起; 2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声; 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表平顶山优秀 代表许昌优秀代表漯河优秀代表南阳A大队周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示; 4、投影片打出欢迎李董的标题; 5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片; 6、参与小组:资料组、节目组 14:20 大会开始,司歌、司训: 1

8、、参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司 训; 2、投影片打出欢迎李董的标题,灯光全亮; 3、准备好卢总出场音乐及灯片; 4、参与小组:资料组 14:25 卢总致辞并作工作汇报: 1、周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声; 2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台; 3、灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放豫南成长PPT; 4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐; 5、礼仪做好表彰环节准备; 6、参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:35 业务员表彰: 1、卢总演讲完毕后,周总串词,引出表彰环节,按照预先制定的表彰流程进行 表彰

9、; 2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片; 3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐; 4、参与小组:礼仪组、资料组、节目组 15:05 金建敏发言: 1、颁奖完毕,周总串词,进入金建敏发言环节,礼仪引领; 2、播放金建敏出场音乐及衔接片; 3、准备好李董出场音乐及衔接片; 4、礼仪做好引领李董上场的准备; 5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组 15:20 李董演讲: 1、金建敏入座后,周总隆重推出李董上台演讲,全场热烈掌声; 2、播放李董出场音乐及衔接片; 3、礼仪做好引领,并为李董准备饮用水; 4、在李董演讲即将结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片; 5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组 17:20 为李董献礼: 1、按预定流程献礼; 2、播放献礼音乐及衔接片; 3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片; 4、参与小组:礼仪组、节目组、资料组 17:25 赵总致辞: 1、李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐; 2、礼仪引领; 3、准备好平安到永远音乐及结束灯片; 4、做好退场及合影准备; 5、提前前往晚宴地点做好准备工作;

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