设计师岗位职责说明13717.docx

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1、n 更多资料料请访问问.(.)设计师岗岗位职责责第一节节 咨询询规范11、 客客户咨询询时,应应首先向向客户介介绍公司司的市场场地位、工程特特点(质质量上乘乘)、分分级报价价(质量量价格比比合理)、施工流流程。22、 咨咨询时,设设计师应应全面了了解客户户待装房房间的基基本情况况,确定定装修级级别、设设计风格格、主要要材料,做做好客户户登记,安安排好量量房时间间。3、根据客客户的消消费取向向,主动动为其推推荐相应应价位。4、 设计师师应向客客户准确确解释公公司不同同、 价价位在价价格、工工艺做法法、材料料上的区区别和共共同点。5、 当客户户要求做做概算时时,应严严格按报报价单进进行(报报价单上

2、上没有的的项目须须经公司司技经部部门认可可)。66、 咨咨询时不不得承诺诺客户改改动暖气气、煤气气管线。7、 客户同同意委托托我公司司装修后后,收取取5000元量房房服务费费(工程程尾款中中扣除),并并向客户户开具公公司收据据,严禁禁打白条条, 否否则由设设计师承承担一切切责任。第二节节 量房房规范一一、 量量房中要要做到认认真细致致, 要要注上下下水管、暖气、卫生间间和厨房房设施的的准确位位置,向向客户指指明基底底情况,并并向客户户提供是是否需要要修补的的参考意意见。二二、认真真填写量量房记录录单,正正常情况况下三日日内出图图及粗报报价,有有约定按按约定时时间执行行。第三三节 设设计、绘绘图

3、规范范一、量量房后三三日内,按按照公司司设计规规范制作作平面图图、吊顶顶图。二二、在设设计方案案、报价价使客户户满意的的前提下下签订合合同。三三、正式式开工前前应做出出全套施施工图纸纸:包括括总平面面图、总总吊顶图图、剖面面图、节节点大样样图、墙墙面展开开图(家家具立面面图)。四、施施工图纸纸原则上上采用AA3 图图幅,且且必须有有客户签签字。五五、市场场有特殊殊要求时时,应同同时执行行所在市市场规定定。第四四节 报报价规范范我公司司实行分分级、分分室报价价,即按按主卧室室、次卧卧室、儿儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间间、阳台台等分房房间、部部位报价价(不含含水、电电)。一一、报价价时,

4、应应严格按按公司统统一报价价做工程程项目报报价,如如有不清清楚的项项目应向向公司技技经部门门及时咨咨询,不不得擅自自改动规规定报价价。二、报价时时,严禁禁低点切切入、漏漏项报价价(误差差不允许许超过110%)。三、严严禁将不不同级别别的报价价做在一一个工程程项目报报价单中中。第五五节 签签约规范范设计师师签定的的合同、图纸、报价单单,必须须有设计计师、审审核、客客户签字字方能生生效,没没有客户户签字的的合同、图纸、报价单单,公司司行政主主管有权权不予盖盖章,领领用已盖盖好章的的合同由由责任人人承担。设计师师在签约约后一日日内将报报价单转转至监察察部(质质量技经经部人员员不在时时应放入入工程合合

5、同管理理箱内)。各分部部签署文文件明细细:装修修合同三三份:公公司、市市场、客客户各一一份。报报价单五五份(复复印四份份):公公司、设设计师、客户、工长、巡检各各一份(市市场需要要可增印印一份)。全套图图纸四份份(复印印四份):公司、设计师师、客户户、工长长各一份份(市场场需要可可增印一一份)。补充条条款(与与合同同同时签)三份:公司、客户各一份、市场一份。代购协议二份(复印一份):公司、客户各一份。代购明细四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。第

6、六节 全程服务规范一、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。二、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。三、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。四、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。五、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。六、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。七、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。八、设计师应在工程开工至竣工期间内,与

7、客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。第6章 设计师工作流程一、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位、设计特点(设计小组和三个不做、四个少做等设计理念)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额6

8、0%的首期款,签约后设计师应在一日内将合同交至质量技术经济部审核,以便及时安排开工事宜。五、开工:合同签订三日后开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和客户服务部。

9、九、投诉处理:工程在施工过程中,遇到客户投诉时,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部,由客户服务部及时协调、监督各相关部门处理,客户服务部填写投诉承办单(一式两份),责任人处理完后将承办单交回客户服务部,客户服务部电话落实承办情况,并于每周例会向总经理汇报。投诉至接待员处时,接待员应填写投诉接待处理单一式两份转至责任部门及客户服务部,责任部门将处理结果报回投诉接待员处,由投诉接待员电话落实结果。未得到有效解决的立即上报总经理处理及反馈至责任部门。十、中期验收:工程至中期时,应由设计、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设

10、计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在前台接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期。十三、客情维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。第七章 设计师工作质量评定标准一、量化扣分项目:合同、补充条款部分:(1)甲、乙方填写项目漏填或填错扣21分。(2)合同金额大

11、小写不一致扣3分。(3)合同上无市场鉴证章扣3分。(4)合同、补充条款签字日期不一致扣2分。(5)量房费收据签名与合同签名不一致扣21分。特殊约定未经公司同意或没有批准扣21分。(7)开竣工日期之差小于工程期限扣5分。所定工期过短低于合理工期扣5分。(9)无补充条款扣21分。(10)补充条款首页无甲方名称扣3分。(11)补充条款未使用最新版本扣3分。报价部分:报价单缺页每缺一页扣5分。报价单装订未按序号或装订错误扣1分。报价单总金额与合同总金额不一致扣6分。漏项及工程量少计超过合同额10一五%扣4分。漏项及工程量少计超过合同额一五20%扣10分。漏项及工程量少计超过合同额20%以上扣21分。水

12、工水料、墙地走线、天花走线漏一项扣3分。垃圾清运漏项扣10分。补充报价未标注材料及工艺做法扣2分。报价单上无客户名称扣2分。电话、地址、开竣工日期与合同不一致每项扣2分。图纸部分:(30-32项为优秀以上级设计师必备)目录、平面、天花、电位、立面图中每缺一项扣10分。报价单上有项目,施工图不全每少一项扣5分。未使用公司规定图幅、图框每张图扣5分。全套图纸在签单三日内未交齐扣7分,晚一天扣1分。存档图非原始签字或未用签字笔钢笔签字每处扣1分。图纸未按主次顺序装订或未编号的扣1分。使用铅笔绘图或徒手绘图的扣21分。图纸脏乱、图面不整洁的,每张图扣1.5分。图纸图面修改、涂抹不得超过三处,多一处扣1

13、分。(10)标高、尺寸标注的表示方法未按规定的每处扣0.5分。(11)图面各种线条的表示法未按规范规定的每处扣0.5分。(12)手写说明性文字未使用仿宋体或方快体的每处扣0.5分。(一三)各种电器、洁具、门窗等图标未合规定的每处扣0.5分。(14)引出线、剖切线、折断线表示法未按规定的每处扣0.5分。(一五)详图索引标志的表示方法未按规范规定的每处扣0.5分。(16)图纸目录缺图号、内容及备注的每缺一项扣0.5分。(17)平面图未注房间、地面材料及主要家电的每处扣0.5分。(一八)平面图上未按比例绘制或未注明比例的每处扣1分。(19)原平面拆改图上未标注室内细部尺寸的每处扣0.5分。(20)图

14、纸尺寸标注方向不一致或标注错误的每处扣0.5分。(21)天花图未注材料名称、标高及细部尺寸的每处扣0.5分。(22)木做及其他材质的造型部分,未出图的每项扣2分。(23)立面、装饰详图未注材料做法、必要尺寸的每处扣1分。(24)家具制作缺平、立、剖面图的,每缺一项扣1分。(25)电位图插座、开关等图标不合规定的每处扣0.5分。(26)电位图灯具控制连线标注错误的,每处扣0.5分。(27)施工图中未标明灯具图例的,每少一处扣1分。(28)有结构改造项目而未标明前后改动位置的扣5分。(29)设计不符合施工规范要求,不具可施工性的每处扣5分。(30)设计图纸不符和公司装帧要求的扣2分。(31)图纸中

15、装饰项目表、表现图缺一项扣7分。(32)装饰工程项目表中内容反映不全的,每缺一项扣1分。二、固定扣分项目:报送公司的合同任何一项上无甲方签字扣21分。报送公司的合同任何一项上伪造甲方及审核签字扣21分。合同、补充条款、报价单交单不及时扣10分。合同、补充条款、报价单交单不及时超一天扣5分。合同、补充条款、报价单交底前未交齐扣21分。合同、图纸、报价单丢失其中一项扣21分。设计师现场交底迟到超过5分钟扣10分。设计师现场交底迟到引起客户投诉的扣21分。审核承办内容意见反馈后,错处重复出现,加倍扣分。(10)审核承办内容意见反馈后,错处重复出现超三次扣21分。(11)合同、报价、补充条款、图纸签名

16、部分未用签字笔或钢笔签字一处扣2分。三、考评办法:每单由质量技经部审核后填制审核单,依据评定标准计算分值核出总得分后交人力资源部。设计师对计发的提成工资有异议,可由部门经理到质量技经部核查。如审核或计算有误,由质量技经部书面通知人力资源部给予更正。所有项目只扣分不加分,90分-100分按1%提成;80分-90分按0.5%提成;80分以下无提成。总得分在6080分者,除扣除1%提成外,还将给予一般过失单一张处罚;60分以下者,除扣除1%提成外,还将给予严重过失单一张处罚。(违反公司管理制度的按制度处罚)凡有扣分的项目,除按标准扣分外,还将开具承办单限期整改。四、备注:工程无水工水料、墙地走线、吊

17、顶走线等项目及客户无洗衣机、冰箱、电视、空调等家电,须在现场交底单中注明,并由设计师本人于开工次日交回至质量技经部。否则,质量技经部在审核中按漏项处理。凡八月份签的单按实际得分加分计算提成;凡9月1日10月12日签的单,按实际得分加分计算提成。(凡符合固定扣分项目第1、2、5、6、9、一三条的,不予加分)10月一三日起完全按设计师工作质量评定标准执行。本标准为试行草案,公司保留随时修改的权力。本标准的解释权在公司。第八章 设计师业务流程一、业务流程表设计师签约设计师送合同、补充条款、原图(各一份)、报价单(二份含原始和复印件)至质量技经部或合同保管箱质量技经部开具报价单复印件交工程统计工程统计

18、开具经质量技经部审核的开工通知单、发包合同审核时间一周(开具的次日)质量技经部开具设计审核承办单(部门、时间)各分公司、部门承办部门将设计师反馈表交回质量技经部经审核已齐全的档资料交工程统计人力资源部、质量技经部开具审核单 在施工程档案存在工程统计处(每周一次)员工绩效考核 竣工结束将档案交工程部办公室存档二、设计师在设计中应注意的问题:(一)合同、补充条款部分:1.合同、补充条款、报价单、图纸上必须签字齐全、规范;2.甲、乙双方各自应填写的项目必须齐全规范;3.除市场鉴证日期外,凡甲、乙双方签字部位的月日必须一致;4.合同中工程地址必须详细、区(县)、门牌号(路、街号)、小区、楼、单元(门)

19、、室(号);5.凡在市场内买的合同必须按公司的合同空白处红印章内容注解文字说明;6.合同文本中第十六条、其它没定条款,需填写内容必须请示陈总、杨总、李总其中的一人批准后方可填写;7.合同中的总金额与报价单总金额必须一致(百位数前);8.合同总金额的大小写必须一致;9.合同文本中第十一条 工程款支付方式必须填第二种方式,如有特殊情况必须请示陈总、杨总、李总其中的一人批准后方可采用其它方式;10.合同封面甲、乙方必须规范、工整填写。(二)价单部分:1.报价单各项累计必须准确,报价单总金额与合同总金额必须一致;2.报价级别必须准确;3.报价单上的客户姓名、开竣工日期、x、工程地址必须与合同一致、详细

20、、工整。4.报价中多项、漏项和工程量增、减量相加不得超过合同总金额的。5.补充报价中特殊的把握不准的项目必须请示李总、杨勇、杨总三人的一人,同意后方可报价。(三)图纸部分:1.图纸必须标注图纸名称;2.平面图须标注内方尺寸、门窗尺寸,标明材料及做法;3.吊顶图须标明材料做法,造型部位必须标有剖面图;4.主要墙面必须有立面图,标明尺寸、标明标高、标明材料做法;5.柜、橱、桌等家具木制品必须标注详细尺寸。第九章 *精品战略(试行)一、 设计师级别、工资标准的划分1.取消以前制定的所有工资提成奖励办法,自8月1日起(以签单为准)执行新的工资提成奖励办法。2.设计师级别划分公司所有设计师分为五级:助理

21、级设计师、正式级设计师、优秀级设计师、副主任级设计师、主任级设计师。3.设计师工资标准未签单 助理级设计师 800正式级设计师 1200优秀级设计师 2000副主任级设计师 2600主任级设计师 32002、 设计师工程提成标准新的设计师提成标准由原来的3%提高到4%,新提成的构成如下:工程提成=基本提成+工作质量提成基本提成:设计师可提取本人当月工程回款的2%;工作质量提成:工程结算后,公司根据客户意见反馈表或电话回访(在客户未填客户意见反馈表的情况下)中,客户对设计师服务质量、设计质量的反馈意见以及由公司质量技经部评定的设计师工作质量得分 ,给设计师发放工程总额2%的质量提成。具体提成办法

22、如下:1)客户对设计师的设计质量和服务质量均表示满意的,提取结算金额的1%;2)客户对设计师设计质量和服务质量中的一项表示满意,另一项表示一般的,提取结算金额的0.5%;3)客户对设计质量和服务质量中一项不满意或二项均表示一般的,无1%提成;4)质量技经部在合同签定后,对图纸、合同、补充条款、报价单及现场交底单等的规范性进行初审,完工后再加上变更图纸进行复审。根据图纸、合同、补充条款、报价单等资料的规范程度(详见设计师工作质量评定标准)对设计师的工作质量评定出分值,确定提成比例。方案:90分以上 80分90分 80分以下1% 0.5% 05)凡因设计师原因造成投诉到总部或市场的,无2%的提成。

23、投诉严重的取消设计师该项工程的所有提成,并按公司管理制度赔偿其给公司所造成的损失。(A市场认定成立公司就认定成立的。B投诉到公司总部进行认定成立的。以上两种情况均无2%提成)6) 如设计师对客户评价和工作质量评定持有异议的,可在一周内向其部门负责人提出申诉,由其部门负责人到质量技经部核查。7) 如因非设计师原因客户没按规定交纳尾款的,设计师可在尾款交纳期限过后一周内向其部门负责人提出申诉,由其部门负责人向人力资源部核查,经核实后根据实际回款给予相应部分提成,在下个月发放效益工资时给予补发。三、设计师考核1.设计师产值标准设计师级别 产值标准(一类市场) 产值标准(二类市场)正式设计师 连续三个

24、月21万 连续三个月一八万优秀设计师 连续三个月33万 连续三个月27万副主任级设计师 连续三个月45万主任级设计师 连续三个月60万2.基本考核标准1)不签单情况下人人平等。2) 签单6万以下人人平等。3) 任何一个正式设计师当月不签单的,设计分部主任或分公司经理将具体原因书面上报总经理办公室备案。4) 任何一个设计师连续两个月不签单的,将被公司解聘。5) 助理设计师连续三个月累计签单未超过12万的,将被公司解聘。6) 正式设计师及优秀级、副主任级、主任级设计师连续三个月累计签单未超过一五一八万的(一类市场一八万,二类市场一五万),将被公司解聘。7) 如遇特殊情况,由公司特批。3.考核产值未

25、达标的设计师降为相应产值标准级别的设计师,隔三个月后产值达到相应标准,方可重新申报参评相应级别的设计师。四、级别管理1.新进入公司的所有设计师试用期均为三个月。原则上新入职设计师均为助理级设计师,经三个月试用期基本考核合格后方能转为正式级设计师。2.助理设计师在试用期内申报评级通过的,按所评定级别给予下一级别待遇,待三个月后正式转为相应设计师级别,并给予相应级别待遇。没有通过的,仍按正常程序办理。3.设计师级别一经评定,就必须按相应级别产值标准及基本考核标准进行考核。4.助理设计师级设计师和设计师级设计师均为公司的一般设计师,所戴胸牌都是设计师胸牌,只是级别不同而已。暂定级设计师及参评合格的设

26、计师(包括试用期内的设计师)戴暂定级设计师胸牌及相应级别设计师胸牌。五、设计费收取标准及提成办法1.优秀级设计师、副主任级设计师及主任级设计师必须收取设计费,2.设计费收取标准如下:设计师级别 设计费收取标准 设计费收取下限/每个工程优秀级设计师 20元/平米 2000副主任级设计师 30元/平米 3000主任级设计师 40元/平米 40003.设计费提成办法设计费按40%提成,既当月按所收取设计费的20%提成;工程完工后,客户对设计质量及服务质量的一项表示满意,另一项表示一般的提成10%,对两项都满意的,提成20%;对任何一项不满意或对二项均表示一般的,无20%提成;客户仅交设计费未签合同的

27、提取设计费的20%。六、设计师级别评定管理1.设计师级别评定采取动态管理,每3个月一评。采取易上易下的原则,参评标准不高,评审完全以能力为主。2.优秀设计师级、副主任级设计师级、主任级设计师级经考核达标后评定,正式设计师级不属参评之列,达到基本考核标准,三月后直接转为正式设计师级。3.第一次参评的设计师报哪一个级别,就评哪一个级别,且只评一次,不能重复申报,评不上只能降为一般设计师。试用期内设计师也可以参评,但评选后必须完成公司产值及质量标准。4.申请条件a第一次报名参评设计师可越级别申报,已经参评过的设计师需逐级申报。b一般设计师任意选取一个在本公司所做的工程参评,优秀设计师、副主任设计师要参加上一级别设计师的评定,必须完成本级考核标准,方能任意选取一个在本公司所做的工程参评。c在报名时,将工程的全套图纸及设计说明一份随报名表一起上报。d公建不包括在内。本战略为试行,公司保留修改权及解释权。

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