2022办公室秘书的工作总结.docx

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1、2022办公室秘书的工作总结办公室秘书的工作总结1转瞬间半年已过去,经过在办公室不断学习,在领导、同事的关切和帮助下,我已渐渐融入到了这个大家庭中.始终跟着公司发展的步伐前进,本着一切为公司负责,仔细学习为先标.在工作中,团结同事、虚心请教,提高自己的工作实力,较好的完成公司领导交予的各项工作.现将我半年来的工作状况简要总结如下:办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作特别性.在这半年里,公司举办的活动,我都会主动协作和参与,与同事心往一处想,只希望把领导交办的事情办妥、办好.一、本职工作方面1.收发文管理.16月份共收文xx份,发文x份

2、,能严格根据签发、登记、下发等程序办理;收文时,根据收文登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错.2.规章制度及受控文件管理.截止上半月规章制度及受控文件共xx份.16月份发放规章制度共x份,聚酯配方单x份.并依据公司实际状况,对三利手册及ISO文件部分内容进行了修改.全部的规章制度及受控文件均保证其适用性,并严格根据程序发放、运用、回收、作废等.3.新闻稿件及接待来访.上半年培训、接待及公司活动新闻共10篇,其中重大新闻有6月5日xx市副市长至公司调研.出稿方面始终保持刚好性、有效性.4.三利简报管理.上半年发放简报两次,分别是20期、21期.简报发放做到按质按量,对稿件收集、排版、审核都进

3、行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并刚好发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间.5.档案管理.目前档案分两部分:办公室档案和档案室档案.档案室为不常用资料,内有图纸类、历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置;办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有书目、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率.6.协调沟通.在工作上能做到主动补位.并能与其他部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏.在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成.不属于自己工作范围,协作其他人员能完成的也要按时完成.7.公司会议.上半年共有xx次会议,其中包

4、括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、平安生产会议等,并刚好做会议记录.8.办公设备、办公家具管理.5月份对公司全部办公家具进行统计、登记、标识,做到办公家具管理有序,明确运用主体、家具运用状态,并对运用部门及个人进行签字确认,明确其责任范围;6月份对全部电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识,建立一机一帐制,全部的办公设备保管、修理都做到了有记录.此项工作将始终持续下去,并要求自己精益求精,努力完善办公设备、办公家具的管理.9.办公用品及劳保用品管理.办公用品16月份共花费xxx元,20xx年上半年劳保用品费用共xxx元.其中季度劳保用品已发放三个季度,发放时间为一、四、七月,费

5、用xxx元;1月份冬季冲锋衣费用xxx元;3月份车间工作服xxx元;4月份办公室人员夏季工作服费用xxx元;6月份购夏季防暑降温药品费用共xxx元.对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置.在发放的过程中严格做好领用登记工作.10.后勤管理.后勤工作是基础也是保障工作,涉及较广,其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等.在后勤服务方面始终以公司的角度动身,刚好将员工的看法及建议接受,并做出相应的解决.二、在工作中的不足在本职工作中还有待进一步提高.不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况.缺少细心,办事不够谨慎.文秘工作是相对

6、简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密.在这方面,我还需提高,间或会有马虎大意、做事草率的状况.三、下半年安排及今后努力改正的方向下半年工作安排的力度1.每月做好办公用品及劳保用品的选购工作,并依据公司实际需求状况加大成本节约;2.做好发文及收文工作:发文方面进一步提升文字水平,收文方面加大督办力度及督办质量;3.帮助做好项目的申报工作,并在项目的申报中进行自我学习、自我提升;4.做好三利简报、稿件及对外宣扬工作:进一步丰富三利简报的内容,加大对外宣扬的力度,对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平;5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服务质量;6.进一步优化

7、档案室的管理,做到定时整理、定时更新;7.加强会议纪要的力度,刚好将公司重要会议的会议纪要整理出来;8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作,进一步加大工作的力度,提升工作效率及个人水平.办公室秘书的工作总结2岁月消逝,时过境迁,我现如今在xx公司办公室担当文员,我工作了三年了,换了三四份工作,什么苦没吃过,什么累没受过,这一年的工作让我饱受艰辛,但是我在工作中是欢乐的,因为我在工作中我觉得自己每天都过得非常的充溢,并且我始终坚信一个道理,我要是工作中从未遇到困难和辛苦,那我怎么成长?这份工作真的给了我太大的磨练,这也是得益于公司的领导的赏识,以下就是我今年的工作总结:一、不断提高自己的工作效

8、率作为公司的办公室秘书,我的工作算是整个公司里面最为繁琐困难不确定性因素最高的,这一点我心知肚明,所以为了不让自己的工作一团糟,我非常规范的完成自己的工作任务,以高要求、高效率、高标准的三高来规范自身的工作看法。我今年的前几个月都是在适应这份工作,工作任务繁多,还要随时打算接受公司领导对我交付的临时工作,每一项都做好,着实是挺难的,更何况还是我这个新人,但是我知道什么叫做工作职责,一旦担当了这份工作,我就要很好的完成,不然怎么对不起公司领导给我的这份工作。我一在找寻方式方法来提高自己的工作效率,首先我是主动的向领导请教,然后再细致上网查资料,看看别的公司办公室秘书对工作的心得体会,借鉴别人的工

9、作阅历,从而增加自身。二、规范自身,做好日常工作公司的规章制度我还是非常遵守的,做到了每天提前半个小时来到公司做好打算工作,要是公司有早会,可能还须要更早,反正我得保证自己一天的不至于急慌张赶的,在工作时间内完成任务,这是我堵我自己最低的要求,这样才不会耽搁领导的工作,比较有许多重要分件是须要领导过目签字的,我总不能拉着领导陪我一起加班吧。这一年里,我做到了规范自身,从来没有犯过一次错误,我对自己的自律性我还是很有信念的,从来不会以身犯险,全公司考勤的员工,似乎就只有我在这一年中没有被扣过工资。经过前两个月的适应期,我后面都能更好的完后自己的日常工作了,我的进步也被领导看在眼里,得到过好几次的

10、表扬。三、对自己来年工作的设想我想我能在来年能更好的为领导分忧解难,对会议开展要能有很好的掌控,并且我要加强自己的个人思索实力,对会议的结果,然后结合公司目前的状况,做出自己的建议,给领导作为参考看法。致力成为领导的左膀右臂,当然这不是一朝一夕就能做到的,这须要很长时间的工作阅历累积,我希望我能在来年做到以上几点设想。办公室秘书的工作总结32x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,主动主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事

11、的规范性,没有规则不成方圆,任何服务都应当建立在规范性的基础之上,特殊是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作供应了牢靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细微环节,视察与专心才是进步的关键。2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关切、信任与鞭策,才能使我取得今日的进步。下面将我在2x11年所做的工作及2x12年安排汇报如下:一、加强专业学问和业务理论学习2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深化学习本专业学问技能,拓展领域内学问范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;

12、其次是从基础做起,仔细学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所须要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探究与学习,已初步驾驭基本要领。二、2x11年完成的重点工作(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作1、刚好做好文件传阅工作文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理看法,部分由于特别缘由未能上传而留在业务部门的,也能够做到刚好催缴与刚好上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。2

13、、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥当存放与精确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并具体登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,刚好按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。3、印章保管、运用及维护工作自公司新制度试运行以来,严格根据公司管理制度,每次用章状况均得到董事长审批通过;留意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常运用。办公室秘书的工作总结4年,秘书股在县委、办公室领导的支持和关怀下,根据工作目标任务,围绕县委中心工作和办公室工作重点,充分履行“参谋、综合、督促、协调、服务”工作职责,以“团结、求实、创新、勤奋、廉洁、高效”的精神,较好地完成了各项工

14、作任务。在此,我谨代表秘书股全体工作人员就全年工作状况作一简要汇报,并准备年工作。一、全年工作状况值班工作。秘书股被人们俗称为办公室的“办公室”,窗口作用非常突出,是“上情下达、下情上报”的纽带,从某种意义上说,是党和人民群众亲密联系的重要桥梁,关乎党的机关形象。我们抓形象、靓“窗口”,抓素养、强效率,抓纪律、强制度,不断增加工作责任感和荣誉感,传承勤奋、严谨优良传统。值班工作中,我们坚持运用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话(通知)、收发文件(传真)、群众来信来访、上下左右协调工作刚好精确、规范有序,严格值班记录和交接班制度;坚持原则,严守保密纪律,珍惜办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,

15、做到不给领导工作添乱,不让工作失误,高质量、高效率完成工作始终。公文运转工作。训练有素,才能按部就班,规范运作,提高文件质量。同志们努力自学中国共产党机关公文处理条例,寓理论于实践之中权属全部,文章请登陆查看,严把公文起草、校核、签发关,规范核发、登记、印制、分发程序,以科学、严谨的工作看法制发每一份文件。月共审改、核发蓬委发文件份,蓬委字文件份,蓬委办发文件份,蓬委办字文件份,县委会议纪要期,未出现漏发、错发、重发和失密等现象。会务工作。会务工作是秘书股的重头戏,工作量大、牵涉面广、综合协调性强、不确定性因素多,环环相扣,一误俱败,不行懈怠。一年来,大家模糊星期、节假日概念,克服人员少、任务

16、重等很多困难,高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议余次(包括中心、省、市电视电话会议),为党和政府意志的实行作出了应有的贡献。侧目同行,回顾年工作,业绩让我们感到欣慰,这与领导和同志们的关爱是分不开的。特殊值得一提的是,上半年办公室领导刚好为我们充溢了工作人员、重新装修了值班室、添置了空调,工作力气倍增,工作环境有了质的改变。为此,我们表示诚心的谢意。二、差距与进取政治理论、法律法规学问、业务学问水平不高,政治敏锐性、鉴别力欠佳,学风不浓;观念陈旧、保守,工作应对实力弱,主动性不强,这些都是存在于秘书股工作人员身上的问题。鉴于此,在今后的学习和工作中仍需我们不断锤炼,拾遗补缺,以致提高,才

17、能适应工作方式不断更新的须要。年几点工作准备:力求公文运转工作差错率限制在之内;力求会务工作差错率限制在之内;力求通知发放工作差错率限制在之内。蓬安的发展面临新的机遇,将有新的辉煌。作为党的机关工作人员,肩负着推动县域经济社会跨越式发展的历史重任,又担当着以良好的工作作风切实为人民服务的神圣职责,我们将以保持共产党员先进性教化活动为契机,充分发挥团队精神,以规范的言行、优异的工作业绩为开创办公室工作新局面作出自己的.贡献。办公室秘书的工作总结520xx年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作状况作以简要汇报。1、加强学习,提高了政治水平和业务

18、素养。具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了.等理论学问以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素养。我不仅从书本上吸取养分,还虚心向四周理论水平高,业务实力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充溢自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的实力;提高了思想觉悟和执行党的路途,方针,政策的自觉性2、勤天动笔,增加了文字功底和思维实力。秘书工作要求有较强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力,我从探讨已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出看法和建议,然后再进行深

19、化加工,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合材料.份,文件.份,材料上的写作须要有详尽,精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应牢靠依据,对于工作中存在的问题,我总是主动动脑筋,想方法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,削减了出错的几率,保证了文件精确,刚好发放。3、深化实践,强化了协调意识和督办力度。由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。虽然我在半年的工作中取得了肯定的成果,但还存在肯定的问题和不足。一是工作有急躁心情,有

20、时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要接着加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗。办公室秘书的工作总结6转瞬间上半年已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围围着集团公司提出的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣扬工作,上半年中虽然取得了一些成果,但在成果背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下为自己上半年的工作总结:一、工作不足工

21、作上不主动主动,缺乏肯定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不主动主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自己却常常无所事事。平常总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方须要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急连忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。由于自己专业水平的局限,上半年对xx的企业文化宣扬工作还有许多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣扬效果。对日常劳动纪律要求不是太严格,例如间或会发生不穿工作就上班。缺乏创新意识,平常坐办公室的时间多,去车间生产一线了解状况的

22、时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏肯定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。二、工作安排遵守厂纪厂规,刚好并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。搞好企业文化宣扬工作,使xx的企业文化更深化基层、深化人心,更能体现出企业的特色。深化实际,多跑现场,驾驭车间反映的各种信息,并主动向xx投稿,刚好做好公司对内对外的宣扬报道工作。加强专业学问水平的提高,不断拓展自己的学问面,争取在实践中不断积累更多的阅历,努力使自己成为一名多面手的人才。办公室秘书的工作总结720xx年,县委办公室秘书科在办公室

23、领导的正确领导和其它科室同志们的支持协作下,仔细实行党的十九大、十九届三中全会精神,紧紧围绕打造区域经济文化强县和“项项争先、年年进位”的总体要求,根据“仔细、高效、协调、服务”的工作思路,结合县委中心工作,充分发挥秘书科服务职能,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20xx年主要工作总结如下:一、加强学习、提高素养,不断树立办公室良好形象办公室是县委的窗口,秘书科又是办公室的前沿,因此建设一支高素养的秘书工作队伍,是圆满完成各项工作的前提和保障。xx年以来,全县开展“项项争先、年年进位”争先创优活动活动,秘书科根据办公室的统一部署,仔细学习了董书记讲话,领悟

24、讲话精神,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,剧烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上恒久合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本事强。同时,我们还主动探究秘书服务工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员平常就非常留意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的状况与工作的思想打算,还擅长从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。

25、同时要求秘书科工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项作开展的有条有序。二、开拓创新、完善制度,不断推动工作高效有序开展秘书科作为县委办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还干脆接触群众,工作任务繁重而艰难。一年来,我们坚持实践第一的观点,坚固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、服务意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,主动探究办公室服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行

26、了补充完善。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、印信制度和卫生制度等,补充完善后的各项制度为秘书科工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。三、严谨务实、扎实高效,不断开创服务工作新局面第一,细心周密做好会务通知工作。会务通知是对秘书工作人员综合素养、工作精神和耐劳负重的检验。一年来县委办公室组织召开大中型会议18余次,中型会议30余次,小型会议50余次。为确保每次会议圆满胜利,我们是进一步完善了会议通知下发程序,无论各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,根据领导批示看法,由专人负责通

27、知每位与会人员,平安保卫、消防医疗、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保通知率达100%。其次,仔细做好县委电话专线接打工作。县委电话是联系县委和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热忱接待,妥当处理,并做到刚好、高效,能解决的立刻解决,一时解决不了的刚好根据程序上报,还百姓一个明白,树立县委府的良好形象。一年来县委共接到上访电话200多个,其中150多个得到了刚好解决,得到领导的一样好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。第三,仔细做好文件装订、下发管理工作。为加强这方面工作,我们严格根据有关条例和细则,使文件的装订、收发、传阅等环节做到了程序化、制度化、科学化

28、。一年来发放县委文件9540余份,做到了刚好、精确、规范、不错发、不遣失。对于各科室的传阅的密级文件严格根据保密制度支配专人整理,实时跟踪,一年来涉密文件,无被盗和失泄密事务发生。第四,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保县委办公室24小时通讯畅通;秘书科每月底支配印制值班主任带班表,并发到值班主任同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员仔细填写。由于我们仔细过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了县委的正常工作。第五,严格落实印信管理制度。印信

29、管理是否得当,即是看法问题,更是责任问题,假如管理不善,就会给领导带来不少麻烦,甚至出现大的问题。工作中,我们严格执行印信审批制度,盖县委印信的文件呈报县委主要负责同志批准,盖县委办公室印信的文件呈报办公室主任批准,并实行印信登记制度,每次印信都逐一登记,真正做到了未经审批的印信一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。第六,严格落实财务制度。为了尽量节约办公室经费的开支,秘书科联系相关职能部门供水,供纸杯。20xx年112月份,共供纯净水1000余桶,节约开支3000余元、共供纸杯20xx余个,共节约开支1400余元。四、存在问题:1、是学习意识不够强。科室人员集中学习时间少,对党的理论学习不

30、够系统、不够全面、不够深化。往往只学习文件、报刊、杂志,日常学习抓的松不留意学原著。2、是工作标准不够高。在工作上,存在“只求过得去,不求过的硬”,有时还存在“冷”“散”等不良作风。3、是工作管理不够细。工作中有时存在“马马虎虎”疏于管理,怕得罪人的思想。五、xx年工作准备:在仔细总结、分析的基础上,09年及今后的一个时期,本科室要立足“三服务”,团结拼搏,不断提升工作境界,提高工作标准、提高工作效能、确保秘书工作再上新台阶。(一)强化学习意识,提高工作本事。坚持把学习放在首位,组织本科室人员仔细系统的学习党的路途、方针和政策。学习业务学问力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业

31、务素养。力求使大家在工作中擅长从政治的高度、全局的高度相识问题、分析问题、解决问题。(二)创新工作方法,提高工作标准。一是创新服务理念。由注意日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思索创建性开展工作转变。二是创新服务手段。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。(三)坚持真抓实干,力求工作实效。一是全力搞好服务。主动主动的搞好“三服务”,把服务作为秘书科科的职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务质量。二是树立良好形象。我们要靠服务树形象,靠服务赢认同。力争做到笑脸相迎,热忱问候,热茶暖心。坚决克服“冷”“硬

32、”“横”“懒”“庸”“散”等不良作风。把“窗口”扮靓。三是刚好上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好说明,绝不乱表态。不该办的坚决不办。做到规范行为、文明值班。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。仔细对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细微环节出现纰漏。总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成果,在新一年里,我们要紧紧围绕县委、县政府中心工作,发扬成果,总结阅历,弥补

33、不足,以“协调、有序、快速、高效”为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成果。为xx经济社会又好又快发展做出新的更大贡献。办公室秘书的工作总结8今年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就20xx年的工作状况总结如下:一

34、、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工 作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都

35、主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅

36、通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办

37、是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓 好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好xx报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各

38、个部门的许多请示、工作。办公室秘书的工作总结9我在这段时间的主要工作如下:一、根据董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了支配和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。文档处理:参照国家机关的文件处理方法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管状况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权托付管理手续,明确了重要印章登记运用的程序。文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比方法等文件。租赁管理:对南通

39、光华大楼、海门大酒店的对外租赁状况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟识人员,了解状况,对整个公司有了基本的把握。三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。仔细根据上级的要求开展工作,刚好汇报工作状况,快速传达工作指令。使领导叮嘱的事有落实、有结果、有汇报。四、努力学习业务学问,主动参与实践活动。来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,仔细参照国家行政机关公文处理方法、国家行政机关公文格式的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟识公司的主业房地产业务,自学了

40、相关学问,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参与了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参与了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟识业务有很大的帮助。五、仔细贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;日月光华企业内刊首期的编辑、出版;酒店二楼书画整理、裱、布置;酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。在董事长和有关专家的指导下,我作为详细经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内

41、基本圆满地完成了任务。需改进和提高的地方:加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。总结如上,恳请指改正。办公室秘书的工作总结10过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关切下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室亲密协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:一、工作任务完成状况(一)应急管理工作1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,探讨新问题,力求化被动办公为主动办公,为领

42、导当好参谋助手。一是从培育基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要刚好主动地去了解和驾驭,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责随意识,主动改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的状况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,刚好、有效处置重大突发事务,我们集中学习了市人民政府突发公共事务总体应急预案,市人民政府关于重特大突发事务报送程序的看法,对突发公共事务的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事务的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事务的实力。四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书

43、长轮番值班负责信访等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能快速适应角色,能够很快融入值班,我们实行了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参与值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的连接,避开由于连接不到位而造成的工作脱节,我们实行了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作连接,提高了工作效率。2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系建设一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施看法,制定印发了市人民政府突发公共事务总体应急预案以及43个

44、专项应急预案,对提高公共平安和处置突发公共事务的保障实力,预防和削减自然灾难、事故灾难、公共卫生和社会平安及其造成的损失提出了详细要求,成为我市应对突发公共事务的指导性文件。二是建立健全了突发公共事务信息报告和发布制度。制定印发了市人民政府办公室关于做好突发公共事务信息报告工作的通知、紧急重大事务信息报送标准,完成了新的值班工作职责和岗位职责的起草工作。3.后勤保障方面一是推动应急平台体系建设。根据统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市政府应急指挥平台,同时加快推动全市各级、各部门应急平台建设,实现以市级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互

45、为侧重,互为支撑,集监测监控、预料预报、信息报告、协助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查探讨,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作供应决策建议和专业询问,为全市应急管理工作供应理论指导和技术支持。三是加强应急管理培训管理工作。四是加强应急救援队伍建设。加强各类应急资源管理。做好应急处置和善后工作。开展对各类突发公共事务风险隐患的普查和监控,落实平安防范措施。大力开展应急管理培训和科普宣教。(三)周报办理事项评价工

46、作。依据市主要领导指示精神,我们负责组织对市政府系统的56种周报办理事项的评价工作,一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,规范了周报办理工作,提高了周报办理效率和效果。二是建立健全各项评价制度。制定了周报办理状况考评(暂行)方法等11种考评方法,从领导评价、运转时效、办理效果、反馈状况、办报质量等5个方面对周报办理状况进行考评。三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员 人次。四是高质量办好周报办理事项评价状况。截止十二月份,共印发周报办理事项评价状况期,评比较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动了周报办理工作的顺当开展。(一)值班工作。一年来,

47、我们秘书科努力适应新形势,探讨新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培育基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要刚好主动地去了解和驾驭,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责随意识,主动改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的状况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能快速适应角色,能够很快融入值班,我们实行了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参与值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。为了使值班工作能够更好的连接,避开由于连接不到位而造成的工作脱节,我们实行了白班负责制,采纳轮岗的方法一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,帮助处理群众上访余次,日平均受理来电约个(次)、下达各类通知近百次。另外,我们科还为双节领导活动支配、其次十四届

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