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1、基建工程程竣工档档案管理理实施细细则1 总则则1.1 为做好好吐鲁番番荣风风风电场工工程档案案管理工工作，统统一工程程文件的的编制和和档案规规范整理理，更好好地维护护建设项项目档案案的完整整性、准准确性、系统性性和有效效地利用用，为工工程建设设竣工后后的生产产运行、维护、扩建和和改建提提供服务务；促使使参加基基建工程程建设的的各单位位（部门门）及人人员认真真对照执执行，切切实做好好基建工工程文件件材料的的积累、整理和和归档工工作。根根据国家家、行业业和上级级主管部部门有关关法律、法规、标准、规范和和规定，特特制定本本实施细细则。2.2 本细则则适用于于吐鲁番番荣风风风电场的的文件编编制、工工程
2、档案案整理、移交和和竣工验验收。工工程各部部门及参参建单位位均应遵遵照本细细则执行行。2 规范范性引用用文件及及术语2.1 引用文文件中华人民民共和国国档案案法中华人民民共和国国档案案法实施施办法GB/TT11882220008 科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/TT106609.3 技技术用图图复制图图的折叠叠方法GB/TT13996819992 档档案交接接文据格格式DA/TT2820002 国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范DL/TT5222920005 电电力工程程竣工图图文件编编制规定定国档发19888 4 号号 基本建建设项目目档案材材料管理理暂行
3、规规定国档发20006 2 号号 重大建建设项目目档案验验收办法法国档发20002 5 号号 企业档档案管理理规定国档发20004 4 号号 国有企企业文件件材料归归档办法法国电集办办2000946 号 关于印印发风风电企业业档案分分类表（69 大类）的通知中国电建建协 风力发发电场工工程达标标投产考考核标准准（试行行）GB/TT 1118211-20002 照片档档案管理理规范GB/TT 1888944-20002 电子文文件归档档与管理理规范DA/TT 155-19995 磁性载载体档案案管理与与保护规规范DL/TT 51191-20004 风风力发电电场项目目建设工工程验收收规程2.2
4、术语工程文件件：指工工程全套套文件，包包括工程程前期文文件、工工程竣工工文件和和竣工验验收文件件。工程前期期文件：指工程程开工以以前在立立项、谈谈判、审审批、设设计以及及工程准准备过程程中形成成的文件件。工程程竣工文文件：指指工程竣竣工时形形成的反反映工程程建设（包包括土建建、安装装及调试试）过程程的文件件。主要要由施工工文件、配套设设备技术术文件和和工程竣竣工图组组成。工工程施工工文件：指工程程施工过过程中形形成的反反映施工工情况的的文件。监理文文件：指指监理单单位对工工程质量量、进度度和建设设资金使使用等进进行控制制的文件件。工程竣工工图文件件：指根根据施工工结束后后工程实实际情况况所绘制
5、制的图纸纸（简称称竣工图图）工程竣工工验收文文件：指指工程竣竣工后试试生产（试试运行）中中以及竣竣工验收收时形成成的文件件。设备文件件：指设设备说明明书、图图纸、合合格证、出厂检检验报告告。进口口设备还还包括原原产地证证明、出出厂证明明、商检检证明。竣工验收收：指工工程竣工工、试生生产后，由由有关主主管部门门组织的的对工程程的全面面考核、检查。工程档案案：指建建设工程程档案，在在工程建建设活动动中直接接形成的的有价值值的各种种形式的的历史记记录，是是由工程程文件经经整理、归档后后形成的的。档案移交交：一方方面是指指工程设设计、施施工、调调试、监监理等单单位在工工程完成成后向工工程建设设单位（以
6、以下简称称“建设单单位”）工程程各阶段段形成的的文件经经系统整整理后定定期或按按阶段向向档案部部门移交交。档案案管理：档案的的收集、整理、保管、鉴定、统计和和提供利利用等活活动。科学技术术档案：反映科科学技术术研究、生产、基本建建设等活活动的档档案。音像档案案：记录录声音或或影像的的档案，包包括照片片、影片片录影带带等。文件：国国家机构构、社会会组织或或个人在在履行其其法定职职责或处处理事务务中形成成的各种种形式的的信息记记录。电电子文件件：指在在数字设设备及环环境中生生成、以以数码形形式记录录于磁带带、磁盘盘、光盘盘等载体体、依赖赖计算机机系统阅阅读、处处理并可可在通信信网络上上传输的的文件
7、。原件：最最初产生生的、区区别于复复制件的的原始文文件（带带有文件件编制人人与各方方检查人人亲笔签签名文件件，视为为原件）。复制件：与原件件内容相相同的复复制品。正本：有有规范格格式和生生效标志志的正式式文件。副本：再再现正本本内容和和形式特特征的复复本，备备存查和和通知有有关方面面只用。收集：接接收及征征集档案案和其他他有关文文献的活活动。归档：对对办理完完毕具有有保存价价值的文文件，经经系统整整理移交交保存的的过程。_接收：按按照国家家规定收收存档案案的过程程。档案整理理：按照照一定原原则对档档案实体体进行分分类、组组合、排排列、编编号和基基本编目目，使之之有序化化的过程程。案卷：由由互有
8、联联系的若若干文件件组合成成的档案案保管单单位。立卷：将将若干文文件按形形成规律律和有机机联系组组成的案案卷的过过程。3 工程程竣工资资料管理理3.1 管理体体制3.1.1 成成立工程程档案管管理领导导小组。主管领领导任组组长，其其它参建建单位主主管领导导及公司司档案管管理任组组员。工工程档案案管理领领导小组组对整个个基建工工程档案案管理工工作负领领导责任任；负责责协调各各单位对对本项目目档案资资料的管管理，使使档案资资料完整整、规范范、统一一；认真真贯彻落落实国家家颁发的的档案管管理规定定。3.1.2 公公司、监监理、设设计、施施工等参参建单位位成立工工程档案案管理三三级网络络，由项项目主管
9、管领导、部门主主管领导导、专职职档案员员、兼职职档案员员组成，工工程档案案管理网网络人员员名单报报公司综综合管理理部、监监理单位位备案。3.1.3 公公司档案案室是“工程档档案管理理领导小小组”的常设设办事机机构。3.1.4 各各根据承承包合同同，负责责做好承承包范围围内的有有关单位位应在各各自职责责范围内内做好本本工程文文件材料料的形成成、积累累、整理理、编制制、保管管和移交交工作。原则上上谁承包包、谁负负责。各各承包单单位按照照工程承承包合同同，负责责汇总和和移交工工程竣工工资料；工程承承包单位位要分包包单位竣竣工资料料的管理理工作，为为确保竣竣工资料料的质量量，应经经常对分分包单位位履行
10、监监督、指指导的职职责。3.2 基建工工程档案案归档范范围及责责任划分分3.2.1 建建设单位位3.2.1.11 负责责基建工工程建设设全过程程档案管管理的组组织、协协调、检检查、指指导、验验收工作作。负责责监督各各参建单单位严格格遵守公公司的管管理制度度，并纳纳入合同同条款中中进行管管理。负负责接收收项目（工工程）的的全部档档案。负负责提交交工程建建设总结结。负责责档案验验收的申申报、自自检及汇汇报工作作。建设设单位各各职能部部门在各各自的职职责范围围内做好好本部门门的科技技档案管管理工作作，设立立档案员员，负责责本部门门形成资资料的收收集、整整理、组组卷、归归档工作作，专业业人员在在工程结
11、结束或调调离岗位位时，要要向部门门负责人人或档案案员移交交资料。各职能能部门具具体职责责如下：3.2.1.22 工程程建设部部：负责责各专业业的设计计基础材材料、设设计文件件、设计计变更、工程联联系单等等文件的的收集、整理和和归档；负责有有关技术术性的来来往传真真、信函函的收集集与归档档；负责责有关本本专业的的会议纪纪要的收收集和归归档；负负责其完完整、准准确可靠靠，并在在有关的的工程竣竣工验收收单及质质量审核核表上签签字。负负责安全全简报、安全通通报、快快报，安安全专题题会议纪纪要、安安全检查查考核记记录、安安全总结结及有关关安全的的合同、协议等等文件的的收集、整理和和归档。43.2.1.3
12、3 计划划经营部部：负责责各类合合同、协协议、招招投标文文件、工工程预概概算和决决算等收收集整理理归档。3.2.1.44 前期期工作部部: 负责责工程前前期文件件、工程程管理性性文件、征地等等收集整整理归档档。3.2.1.55 生产产准备部部：负责责生产准准备及试试生产期期间形成成的科技技档案材材料整理理和归档档，如培培训教材材、运行行记录、制度、规程图图纸等生生产准备备和试生生产管理理过程中中形成的的档案材材料。3.2.1.66 财务务产权部部：负责责工程贷贷款合同同、协议议的整理理、归档档；工程程总决算算、审计计报告和和批复等等文件材材料的整整理和归归档。3.2.1.77 综合合管理部部：
13、负责责参建单单位往来来文件、图纸及及资料的的收集和和催交；对所有有移交归归档的文文件资料料进行检检查审核核，符合合规范要要求方可可接收，确确保工程程档案的的完整性性；负责责对接收收的全部资资料按标标准、规规范要求求进行整整理，确确保工程程档案的的归档率率和准确确率，达达到验收收标准和和国家有有关标准准；对公公司形成成的科技技档案进进行收集集、整理理、鉴定定、保管管、统计计、利用用工作；接受公公司所在在地档案案行政管管理部门门的监督督和检查查。3.2.2 设设计单位位:负责按按合同、协议要要求向分分公司提提交工程程设计基基础资料料，以及及工程各各设计阶阶段的设设计文件件、施工工图；负负责提交交工
14、程全全过程的的设计修修改通知知单；负负责按合合同、协协议规定定交齐全全、完整整、准确确、系统统的竣工工图；负负责提交交设计总总结。负负责在机机组及工工程档案案验收时时，提供供有关职职责范围围内的汇汇报材料料。3.2.3 、施工单单位：负负责提交交施工、安装全全部技术术记录（含含隐蔽工工程及测测量记录录）；负负责提交交设备到到货、安安装、调调试及试试生产等等各阶段段的设备备缺陷记记录、消消缺记录录和消缺缺率记录录；负责责提交全全部机组组建设期期间的工工程联系系单及总总结；负负责收集集、整理理、移交交工程施施工过程程中形成成的施工工文件和和竣工文文件；负负责建设设单位委委托采购购和自采采设备、材料
15、的的出厂资资料及建建设单位位委托办办理的有有关合同同、协议议的收集集、整理理与立卷卷归档工工作；负负责汇总总、移交交分包单单位工程程管理、施工、竣工文文件材料料；负责责编制竣竣工草图图。负责责在机组组及工程程档案验验收时，提提供有关关职责范范围内的的汇报材材料。3.2.4 监监理单位位：负责责收集、整理、移交工工程建设设监理过过程中形形成的监监理规划划（计划划）、监监理大纲纲、监理理实施细细则、质质量监督督文件、监理通通知单、施工简简报、监监理月报报、监理理依据性性文件等等监理资资料；负负责对各各标段竣竣工档案案的齐全全、完整整、准确确性进行行审核；负责提提交监理理总结；负责对对竣工图图进行审
16、审核并提提交竣工工图审核核报告；负责在在机组及及工程档档案验收收时，提提供有关关职责范范围内的的汇报材材料。3.2.5 招招、投标标代理公公司负责责工程公公司委托托的工程程招投标标的全过过程及所所产生文文件材料料的收集集、整理理、移交交。3.2.6 调调试单位位：负责责向建设设单位提提交审查查批准的的调试大大纲和调调试方案案。负责责提交调调试过程程中设备备缺陷记记录和处处理记录录。负责责提交调调整试运运质量验验评表。负责提提交调试试过程中中变更设设计资料料。负责责在试验验调试完完成后向向建设单单位提交交完整的的调试报报告及调调试工作作总结。负责在在机组及及工程档档案验收收时，提提供有关关职责范
17、范围内的的汇报材材料。3.2.7、供货厂厂家：各各供货厂厂家负责责按照合合同、协协议中规规定的设设备、材材料的资资料内容容和数量量，向用用户提供供完好、合格的的图纸、文件技技术资料料。对于于进口设设备还须须向用户户提供商商检证、出厂证证明书以以及材料料原产地地证明书书。3.2.8 质质量监督督部门：负责提提交所有有监督检检查项目目规定的的全部文文件材料料。4 工程程技术资资料归档档范围、编制要要求4.1 归档范范围、保保管期限限及分类类4.1.1 对对与工程程建设有有关的主主要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具有保保存价值值的各种种载体的的文件，均均应收集集齐全，整整理后归归档。有
18、有声像电电子文档档资料的的，应同同时收集集齐全。工程技术术资料归归档范围围及保管管期限表表见附表表4.1.2、整个建建设项目目工程档档案，按按照档案案的统一一分类进进行立卷卷。风电电企业档档案分类类表：见附表表4.2 归档时时间4.2.1、新建机机组在投投产后11.5 个月内内向生产产单位档档案部门门移交完完成归档档范围内内的全部部竣工文文件档案案。竣工工图按合合同规定定的日期期提交；考核期期内交清清与本机机组有关关的全部部档案。4.2.2、新建机机组项目目合同另另有规定定的，按按合同规规定时间间移交工工程竣工工图和竣竣工档案案。4.22.3、规模大大、时间间跨度又又较长的的项目，为为防止档档
19、案散失失，经主主办部门门与档案案部门协协商后可可采取分分阶段归归档的办办法。4.2.4、试生产产运行部部门形成成的技术术文件，如如运行日日志（典典型日）、值长运运行调度度记录、设备运运行时数数统计、运行分分析记录录等，试试生产结结束后移移交归档档完毕。4.2.5、各类生生产技术术管理月月报、工工程简报报、质量量分析、运行分分析、安安全简报报、来往往的电传传传真、联系单单等，在在分发同同时送档档案部门门归档。4.3、竣工档档案的编编制办法法4.3.1 、编制范范围及责责任单位位4.3.1.11 、工程竣竣工档案案资料是是指工程程承包合合同工作作范围内内的各项项工程从从酝酿、立项、施工、调试到到建
20、成投投入试运运行的全全过程中中形成的的，按承承包合同同的有关关规定，需需交付业业主单位位使用的的全部档档案，包包括竣工工图、竣竣工文字字资料和和各阶段段的各类类文件资资料。4.3.1.22、工程施施工阶段段是工程程竣工档档案形成成和积累累的关键键阶段。由监理理单位牵牵头，组组织工程程各有关关单位，认认真、及及时地做做好记录录、收集集、整理理和检查查工作。在完成成每个单单项、单单位工程程后，承承包单位位应及时时组织编编制竣工工档案资资料，并并及时组组织检查查、验收收，做到到竣工档档案与工工程同步步。竣工工档案包包括竣工工图和竣竣工文字字资料以以及声像像资料，各各承包单单位负责责最终按按承包合合同
21、的要要求向建建设单位位移交规规定份数数的竣工工档案（二二套），并并交二套套与竣工工档案相相对应的的电子光光盘。4.3.2 竣竣工档案案的编制制要求4.3.2.11 竣工工图的编编制要求求（1）各各项新建建、扩建建、改建建、技术术改造、技术引引进项目目，在项项目竣工工时要编编制竣工工图。项项目竣工工图应由由施工单单位编制制。如行行业主管管部门规规定设计计单位编编制或施施工单位位委托设设计单位位编制竣竣工图的的应明确确规定施施工单位位和监理理单位的的审核和和签字认认可责任任。（2）竣竣工图应应完整、准确、清晰、规范、修改到到位，真真实反映映项目验验收时的的实际情情况。（3）按按施工图图施工没没有变
22、动动的，由由竣工图图编制单单位在施施工图上上加盖并并签署竣竣工图章章。竣工工图章应应使用红红色印泥泥，盖在在图标栏栏上方空空白处。（4）一一般性图图纸变更更及符合合杠改或或划改要要求的变变更，可可在原图图上更改改，加盖盖并签署署竣工图图章。（5）涉涉及结构构形式、工艺、平面布布置、项项目等重重大改变变及图面面变更面面积超过过35%的，应应重新绘绘制竣工工图。重重绘图按按原图编编号，末末尾加注注“竣”字，或或在新图图图标内内注明“竣工阶阶段”加盖并并签署竣竣工图章章。（6）同同一建筑筑物、构构筑物重重复的标标准图、通用图图可不编编入竣工工图中，但但应在图图纸目录录中列出出图号，指指明该图图所在位
23、位置并在在编制说说明中注注明；不不同建筑筑物、构构筑物应应分别编编制。（7）业业主单位位应负责责或委托托有资质质的单位位编制项项目总平平面图和和线路布布置图。（8）竣竣工图图图幅应按按GB/T1006099.3 要求统统一折叠叠。统一一折叠成成2100mm2977mm（A4）图图幅，外外翻图标标。（9）竣竣工（草草）图编编制单位位应编制制竣工图图案卷目目录和“竣工图图编制总总说明”，在总总说明中中应叙述述竣工图图的编制制原则及及各专业业的编制制说明。对每册册修改图图纸，宜宜编制分分册说明明，内容容包括：修改内内容、修修改原因因、提供供修改资资料单位位等。4.3.2.22 竣工工图的更更改方法法
24、（1）文文字、数数字更改改一般是是杠改；线条更更改一般般是划改改；局部部图形更更改可以以圈出更更改部位位，在原原图空白白处重新新绘制。（2）利利用施工工图更改改，应在在更改处处注明更更改依据据文件的的名称、日期、编号和和条款号号。（3）无无法在图图纸上表表达清楚楚的，应应在标题题栏上方方或左边边用文字字说明。（4）图图上各种种引出说说明应与与图框平平行， 引出线线不交叉叉，不遮遮盖其他他线条。（5）有有关施工工技术要要求或材材料明细细表等有有文字更更改的，应应在修改改变更处处进行杠杠改，当当更改内内容较多多时，可可采用注注记说明明。（6）新新增加的的文字说说明，应应在其涉涉及的竣竣工图上上作相
25、应应的添加加和说明明4.3.2.33 竣工工图章的的使用（1）竣竣工图章章的内容容参照实实物。（此章用用于施工工单位编编制的竣竣工图，单单位mmm）（2）所所有竣工工图应由由编制单单位逐张张加盖并并签署竣竣工图章章。竣工工图章中中的内容容应齐全全、清楚楚、不得得代签。（3）如如行业主主管部门门规定由由设计单单位编制制竣工图图的，可可在施工工图中采采用竣工工图标，并并按要求求签署竣竣工图标标。竣工工图标的的内容格格式由行行业统一一规定。（4）竣竣工图章章应使用用红色印印泥，盖盖在标题题栏附近近空白处处。4.3.2.44 竣工工图的审审核（1）竣竣工图编编制完成成后，监监理单位位应督促促和协助助竣
26、工图图编制单单位检查查其竣工工图编制制情况，发发现不准准确或短短缺时要要及时修修改和补补齐。并并编制“竣工图图审核报报告”并移交交建设单单位档案案室归档档。（2）竣竣工图内内容应与与施工图图设计、设计变变更、洽洽商、材材料变更更、施工工及质检检记录相相符合。（3）竣竣工图按按单位工工程、装装置或专专业编制制，并配配有详细细编制说说明和目目录。（4）竣竣工图应应使用新新的或干干净的施施工图，并并按要求求加盖并并签署竣竣工图章章。（5）一一张更改改通知单单涉及多多图的，如如果图纸纸不在同同一卷册册的应将将复印件件附在有有关卷册册中，或或在考表表中注明明。（6）国国外引进进项目、引进技技术或由由外方
27、承承包的建建设项目目， 外方提提供的竣竣工图应应由外方方签字确确认。4.3.2.44 竣工工图套数数按合同提提供纸质质版竣工工图套数数（两套套），以以及电子子版竣工工图一套套。由施施工单位位或设计计院向业业主（使使用）单单位移交交。4.3.2.55 工程程变更资资料的编编制要求求(1) 所有已已实施的的工程变变更设计计文件，必必须列入入工程变变更资料料，包括括：设计计变更申申请单、设计变变更通知知单、工工程技术术联系单单、材料料代用单单。（2）工工程变更更资料由由各有关关施工、安装、调试等等单位根根据合同同范围负负责编制制，报监监理单位位（3）所所有工程程变更资资料，监监理单位位应负责责向设计
28、计单位提提供一份份，向建建设单位位移交两两份，其其中一份份必须为为原件，并并提供相相应的电电子光盘盘。（4）工工程变更更资料按按单位工工程划分分，以变变更资料料一览表表形式列列清单，内内容包括括： 变更文文件编号号；变更更文件提提出单位位及日期期；变更更文件涉涉及施工工图图号号及版本本；变更更文件执执行情况况。见下下表：工程变更更资料一一览表序号变更文件件相关图纸纸执行情况况日期单位文号页数图号版本施工单位位年 月月 日监理单位位年 月月 日4.3.2.66 竣工工文字资资料的编编制要求求及方法法（1）竣竣工文字字资料汇汇编时，应应按专业业、系统统划分，再再按单位位工程组组成册。（2）竣竣工文
29、字字资料的的表格样样式应统统一。（3）竣竣工文字字资料的的编制标标准统一一：内容容清楚、字迹清清晰，凡凡是模糊糊不清的的，要退退回重新新处理（4）工工程变更更资料按按单位工工程划分分，以变变更资料料一览表表形式列列清单，内内容包括括： 变更文文件编号号；变更更文件提提出单位位及日期期；变更更文件涉涉及施工工图图号号及版本本；变更更文件执执行情况况。（5）编编制统一一用70080 克纸（如如双胶纸纸或复印印纸），60 克及以下的纸不准使用。（6）为为推进工工程档案案的现代代化管理理步伐，工工程档案案的一切切标准化化表格及及验收数数据允许许打印，表表格必须须是国家家推行的的最新表表格,不允许许使用
30、表表格复印印件，必必须为打打印件，一一切签字字必须手手写。（7）原原件数据据与图样样一律用用碳素墨墨水或黑黑色签字字水笔书书写,不得用用纯兰墨墨水笔、圆珠笔笔、铅笔笔填写，要要求内容容清楚，字字迹清晰晰，不得得潦草，签签名必须须手写，不不得盖章章和草签签。（8）原原件不允允许涂改改，个别别确实需需要更改改的应在在被改字字上面划划“/”，然后后在旁边边写上更更改内容容，并在在更改处处加盖更更改人私私章。（9）原原件后面面空格不不需填写写时，应应在内容容栏下方方盖“以下空空白”章，如如本栏表表格不需需填写时时应根据据有关表表格填写写规定处处理，如如果查不不到规定定的，应应在此栏栏划“/”。（10）
31、编编制的汇汇总表用用激光打打印机打打印，签签字后方方可认为为是原件件。（11）会会议纪要要要求有有参加会会议人员员签字。（12）工工程概况况、施工工总结等等档案材材料要求求编写规规范、内内容齐全全，要有有编写、审核、批准人人员签名名，要注注明编制制单位和和编制日日期；（13）主主要材料料材质证证明必须须齐全，其其试验、检验材材料应与与合格证证一一对对应，不不得分离离。（14）质质量检验验评定表表分部分分项的顺顺序应一一一对应应，一个个分部对对应下属属若干分分项，再再下一个个分部，同同时其填填写数据据应具体体，不得得出现“符合自自检”等字样样，签字字不得以以盖章代代替，不不得他人人代签。（15）
32、技技术交底底签证要要与作业业指导书书一一对对应，每每本作业业指导书书至少有有一个技技术交底底。安全全技术交交底签证证要与安安全措施施一一对对应，每每本安全全技术措措施至少少有一个个签证。安全措措施应打打印，并并有编写写人、审审核人、批准人人签字。（16）质质量问题题通知单单必须与与反馈单单一一对对应，即即质量问问题通知知单要闭闭环。（17）声声像资料料包括录录像资料料和照片片资料。录像资资料由录录音带和和盒内目目录两部部分组成成。盒内内目录包包括：内内容、时时间、地地点、摄摄像者等等。照片片资料由由照片和和文字说说明二部部分组成成。文字字说明要要求简短短、完整整、明了了，一般般不超过过2000
33、 个字字。其内内容包括括：事由由、时间间、地点点、人物物、背景景、职务务、摄影影者等七七要素。要求每每个单位位工程有有5-110 张张工程照照片、并并附有底底片。（18）监监理文件件的表式式采用建建设工程程监理规规范GGB5003199-20000 监理工工作的基基本表式式。（19）风风电场工工程中的的单位工工程、分分部工程程、和分分项工程程的划分分，质量量验评表表的格式式和内容容、一般般表式的的格式和和内容，均均按电力力行业有有关标准准执行。（20）生生活福利利类建筑筑单位工工程、分分部工程程和分项项工程的的分类；质量验验评表的的格式和和内容；一般表表式及填填写要求求按有关关的规定定执行。（
34、21） 案卷内内技术文文件小于于标准幅幅面的，则则需要粘粘贴在AA4 规规格复印印纸上，大大于标准准幅面的的要折叠叠成A44 幅面面规格。4.3.2.77 验评评表填写写规定（1） 表格为为worrd 表表格，字字体为宋宋体，表表头标题题为小二二号字，编编号栏和和说明为为五号字字，其余余为小四四号字。（2） 页面左左边距为为2.55mm，右右边距为为1.55mm 上边距距为2.5mmm，下边边距为11.5mmm，页页眉为11.3mmm，页页脚为11.3mmm。（3） 表格工工程名称称，申请请单位等等栏行距距固定数数值222 磅。（4） 表格外外边框为为黑色实实线（11磅），内内框为黑黑色细线线
35、（磅）。（5） 表格外外边框为为黑色实实线，内内框为黑黑色虚线线。（6） 土建分分项工程程质量评评定表中中，一类类检验项项目在填填写“检验（实实测）结结果”时不得得只填写写“符合/满足于于设计要要求”等，应应充分表表达质量量实际情情况；凡凡是检查查出厂合合格证或或试验报报告项目目，均应应填写其其编号，凡凡要求符符合“验标”项目的的，应另另附检验验记录表表；凡隐隐蔽工程程记录上上已写明明情况的的或另附附实测记记录的项项目，可可填写为为“见记录”。（7） 空白栏栏均用“/”代替。（8） 签字均均使用黑黑色签字字笔或碳碳素墨水水钢笔，且且必须签签全日期期，包括括年、月月、日。（9） 检验评评定表不不
36、得出现现半页纸纸内容，不不足处用用“空白表表格”填完。4.4 项目文文件的组组卷原则则、方法法及编目目4.4.1 组组卷原则则4.4.1.11 组卷卷的原则则遵循文文件的形形成规律律和成套套性的特特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区分不同同的保存存价值（永永久、长长期、短短期）形形成案卷卷，便于于管理和和利用。4.4.1.22 凡是是归入建建设项目目档案的的文字材材料、图图表、图图纸，按按立项、设计、施工、竣工四四个阶段段划分，不不同形成成阶段的的文件材材料不能能混淆在在一起。4.4.1.33 同一一工程的的文件先先按单位位工程划划分，同同一单位位工程在在进一步步划分分分部、分分项工程程
37、。4.4.2 组组卷方法法4.4.2.11 组卷卷要遵循循项目文文件形成成规律和和成套性性的特点点，保持持卷内文文件的有有机联系系；分类类科学，组组卷合理理；法律律性文件件手续齐齐备，符符合档案案管理要要求。4.4.2.22 原则则上分专专业按单单位工程程组成独独立的案案卷，若若同一个个单位工工程有多多家（含含两家）施施工时，各各施工单单位应独独立组卷卷。4.4.2.33 项目目施工文文件按单单位工程程或装置置、阶段段、结构构、专业业组卷；竣工图图按建筑筑、结构构等专业业组卷；设备文文件按专专业、台台件等组组卷；管管理性文文件按问问题、时时间或项项目依据据性、基基础性、竣工验验收文件件组卷；监
38、理文文件按文文种组卷卷；原材材料试验验按单项项工程、单位工工程组卷卷。4.4.2.33 若一一个文件件太大可可组成若若干个案案卷，但但每卷都都必须填填写“案卷目目录”、“卷内目目录”、“备考表”。4.4.2.44 案卷卷及卷内内文件不不重份；同一卷卷内有不不同保管管期限的的文件，该该卷保管管期限从从长。4.4.2.55 管理理性文件件按照问问题时间组组卷，图图纸按照照专业、图号组组卷；施施工文件件按管理理、依据据、建筑筑、安装装、检测测试验记记录、评评定、验验收排列列。设备备文件按按依据性性、开箱箱验收、随机图图样、安安装调试试和运行行维修等等顺序排排列。卷卷内文件件一般文文字在前前、图样样在
39、后；译文在在前、原原文在后后；正件件在前，附附件在后后；印件件在前，定定（草）稿稿在后。4.4.3 案案卷的装装订4.4.3.11 案卷卷可采用用装订和和不装订订两种形形式。4.4.3.22 综合合性管理理资料实实行每份份文件装装订，并并在每份份文件的的首页右右上方加加盖并填填写档号号章；4.4.3.33 图纸纸一般不不装订，但但同一项项目文件件应该统统一形式式。要求求折叠成成4 号图图样(21002977mm),标题题栏应露露在外面面，并在在标题栏栏上方空空白处加加盖并填填写档号号章。4.4.3.44 竣工工文字档档案资料料要装订订成册。采用三三点一线线活页（去去掉）装装订。（三三孔间距距8
40、5mmm，总总长1770mmm）装订订孔不得得破坏文文字，装装订线不不应压字字而妨碍碍阅读。装订要要牢固，不不掉页。4.4.3.55 文字字资料幅幅面规格格为统一一标准AA4 幅幅面(21002977mm),大于于标准幅幅面的要要统一折折叠为AA4 幅幅面,小于标标准幅面面的要粘粘贴在AA4 规规格白纸纸上,白纸采采用700 克以以上复印印纸,粘贴时时原件下下边及右右边与白白纸对齐齐。所有有文字资资料的用用纸均要要求为770 克克（A44 幅面面）以上上的纸张张。4.4.3.66 所有有文字资资料均要要去除金金属装订订物。4.4.3.77 装订订厚度一一般不得得超过2200 页。4.4.3.8
41、8 所有有文字资资料必须须经过接接收单位位复核验验收后，方方可进行行装订工工作。4.4.3.99 竣工工文字资资料的排排列顺序序应按：外封面面（硬封封面）、卷内目目录、签签名页、资料正正文、备备考表、硬底面面排列。4.4.3.110 外外文资料料应保持持原来的的案卷及及文件排排列顺序序、文号号及装订订形式。4.4.3.111 为为保证案案卷的统统一、整整齐，卷卷盒、卷卷皮、备备靠表等等装具材材料由组组卷单位位出资，建建设单位位提供。4.4.4 项项目档案案的编目目4.4.4.11 编写写页号（1）文文件一律律编页号号 ，一页页一号，每每一册一一个序号号（不能能若干本本一个序序号）。（2）文文字
42、资料料均以正正文有书书写内容容的页面面编页号号，卷内内目录和和备考表表不编页页号。文文字资料料以一册册为单位位，从正正文起按按数字11 开始始，在正正面的右右下角或或双面页页反面的的左下角角空白处处依次书书写阿拉拉伯数字字。（3） 成套图图样或印印刷成册册的文件件，不必必重新编编写页数数。与其其他文件件组成一一卷的，将将其视为为一份文文件填写写卷内目目录。（4） 原一册册图纸拆拆分为两两册时，各各编页数数及卷内内序号。4.4.4.22 编写写卷内目目录（1）卷卷内目录录的格式式按国家家有关标标准规定定。（2）卷卷内目录录的内容容包括：a) 顺顺序号 : 从数数字1 起依次次标注。b) 文文件编
43、号号: 应填填写科技技文件文文号或图图样的图图号，或或设备、项目代代号。c) 责责任者 : 应填填文件形形成单位位或主要要责任责责。d) 文文件材料料题名: 即资资料的标标题,一般应应照实抄抄录，应应填写文文件标题题全称。文件没没有题名名的，应应由立卷卷人根据据文件内内容拟写写题名。e) 日日 期 : 填写写文件形形成的年年月日，例例20112 年年1 月1 日表表示为220122.011.011。f) 页页 数 : 应填填写每件件文件总总页数。g) 备备 注 : 可根根据实际际填写需需注明的的情况。4.4.4.33 编制制备考表表（1）互互见号：应填写写反映同同一内容容而不同同形式、不同保保
44、管单位位的档号号,档号后后注明档档案载体体形式，并并用括号号括起。（2）档档号：应应填写该该备考表表所在的的案卷号号。（3）备备考表要要标明案案卷内文文件材料料的件数数、页数数以及在在组卷和和案卷使使用过程程中要说说明的问问题。（4）立立卷人 ：由立立卷责任任人手工工签名。（5）检检查人：由案卷卷质量审审核责任任人手工工签名。（6）日日期: 应填写写立卷、检查审审核完毕毕的日期期，手工工填写。4.4.4.44 案卷卷封面和和脊背的的编写（1）案案卷题名名：应简简明、准准确揭示示卷内文文件的内内容。主主要包括括：项目目名称、代号、代字及及结构、部件、阶段的的代号和和名称；项目的的名称应应与批准准
45、的原立立项、设设计（包包括代号号）相符符；归档档外文资资料的题题名及主主要内容容应译成成中文。一般在在50 字以内内，小二二号宋体体，注意意不要出出现文件件、资料料字眼。（2）立立卷单位位：应填填写文件件组卷部部门或项项目负责责部门。（3）起起止日期期：填写写卷内文文件最早早最晚日日期，年年代四位位数，月月、日均均为两位位数填写写（月份份、日期期一位数数前面补补零，例例：20008.03.0820008.004.009）。（4）保保管期限限：应依依据有关关规定填填写组卷卷时划定定的保管管期限。保管期期限用汉汉字标识识，短期期、长期期、永久久，不得得用其他他形式表表示。（5）密密级填写写尽量不不
46、要填写写（如卷卷内文件件有密级级才可填填写）。（6）档档号:应依据据业主单单位提供供的项目目档案分分类编号号方案，填填写档案案的项目目代_流水号。（7）案案卷脊背背：填写写保管期期限、档档号和案案卷题名名或关键键词。案案卷封面面及脊背背的档号号暂时用用铅笔填填写，移移交后由由接收单单位统一一正式填填写。5 竣工工档案审审查、移移交和考考核5.1 、竣工文文件的审审核和移移交：施施工单位位在竣工工文件收收集、编编制、整整理后，应应依次由由竣工文文件的编编制方、监理部部门、建建设单位位质监部部门（工工程部）对对文件的的完整、准确情情况和案案卷质量量进行审审核或三三方会审审，对不不合格的的限期整整改
47、，整整改后再再进行复复查，复复查合格格后，由由三方有有关人员员在“竣工档档案案卷卷质量审审核表”（见附附表）上上签字盖盖章后，方方可办理理移交签签证。主主要从以以下两个个方面来来审核：5.1.1 、技术方方面的审审校：项项目公司司、监理理单位及及施工单单位的专专工应对对竣工档档案进行行技术方方面的审审核，核核查施工工技术文文件的表表式是否否符合火火电施工工质量检检验及评评定标准准的要要求；全全部记录录数据的的真实性性、准确确性；图图纸与实实物是否否相符；检查移移交文件件的完整整性、系系统性以以及文件件的手续续完备等等情况。5.1.2 档档案方面面的审查查：各单单位档案案人员应应对归档档文件的的齐全；书写材材料的规规范性、