物业总公司招标投标管理办法.docx

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1、中铁建（糠）触管理郁艮公司关于印发招标投标管理方法的通知物业所属各单位：经物业总公司总经理办公会审议通过，现将物业总公司制定 的招标投标管理方法印发给你们，请认真贯彻执行。二。一四十月十六日的，招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。招标人不得在评标小组推荐的中标候选人之外确定中标人。第四十条当招标人因应选择第一中标候选人以外的中标候选 人作为中标人时，应向物业公司提交书面报告，说明相关理由， 同时应提供排名在前的中标候选人放弃中标的书面文件。十一条 京内工程金额在五万以下（含五万）应由招标人自确定中标人之日起2个工作日内，将评标报告和评标结果报物 业总公司备案。京外分公司金额在土万以下（

2、含土万）应由招标人自确定中标人之日起2个工作日内，将评标报告和评标结果报物业总公司备案。;第四十二条对于京内工程标价超过五万元,京外分公司标价超过十万元的，在收到招标人上报的评标报告和评标结果后5个 工作日内，物业总公司将评标报告和评标结果以呈阅物业总公司 领导审核，并由相关部门形成意见汇总，并及时将批复意见反应 给招标人。十三条招标人向中标人发出中标通知书。第四十四条 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起10个工作日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。第八章招标备案第四十五条招标人与中标单位签订合同后10个工作日内，将 招标过程中有关材料、资料同时报物业公司纪检监察、审计、法

3、 律部备案。第四十六条备案资料包括：招标计划、招标文件、评标报告、中标通知书、合同、其他过程资料。第九章附那么第四十七条本方法由物业总公司解释。第四十八条以往文件与本方法如有不符，以本方法为准。第四十九条本方法自发布之日起施行。第五十条附件：1 .招标申请表（工程用表）；.招标申请表（工程与总部用表）;2 .廉政投标承诺书；.投标邀请书；3 .资格审查表；.现场考察记录表；4 .招标文件签收凭证；.投标文件签收凭证；5 .投标报价单（工程用表）；.投标报价单（总部用表）；6 .开标签到表；.开标记录表；7 .推荐中标候选人；.废标情况说明；8 .评标报告；.中标通知书；招标投标流程图招标结束招

4、标结束附件：1中铁建（北京）物业管理XXX分公司（工程用样表）招标事项审核申请表由：招标单位日期：投标事宜 具体细那么 预计投标金额：投标期限：7个工作日以下为招投标单位：第二部部门经理/主管签字：招标领导小组签字：1.2345678附件：2中铁建（北京）物业管理XXX分公司（工程与总部用样表）招标事项审核申请表由：招标单位日期：投标事宜 具体细那么 预计投标金额：投标期限：7个工作日以下为招投标单位：第二局部公司经理签字：招标领导小组签字：1.23456附件：3廉政投标承诺书中铁建（北京）物业管理：我公司自愿参加贵公司 工程总承包单位投标工作，在招投标工作进行期间我司就廉政投标工作做出如下承

5、诺：1、我方熟悉贵单位的招投标制度，在定标前，严格遵守中华人民共和国 招投标法，不围标、不串标。2、我方严格遵守廉洁自律制度，不打听贵单位各级人员信息，对贵单位内 部员工不行贿，不宴请贵方人员，在定标前，不打听评标和定标程序及结 果。3、假设出现贵方内部员工要求、暗示我方进行行贿、索贿行为或发现其他投 标单位有行贿、索贿行为时，我方立即向贵单位纪检部门进行举报（举报 ：010-88909106）。4、我方承诺，假设我司中标，确保施工队伍按照贵方要求如期进场施工作业, 并且保证所选择的队伍为成建制劳务单位，不存在挂靠行为。5、如因我方在投标过程中出现贿赂贵方工作人员，被检查机关立案查处的, 贵方

6、有权取消或终止我方投标行为或中标的可能性，由此给贵方造成的损 失由我方负责赔偿。投标单位：（盖章）法定代表人：日期:附件：4投标邀请书致：（被邀请单位的名称名根据我公司开展要求，我公司将对 进行邀请招标，兹邀请合格投标人进行投标，具体内容如下：1、本次招标的范围包括：2、招标文件将于年月日至 年一月一日每天上午一时至一时（北京时间，下同），下午时至 时，凭本邀请书领取。3、接受投标文件的截止时间为一年一月一日时，请在 此时间前送达（接收投标文件的单位名称和地点）,在此时间后送达 的投标文件将不再接受。4、本 招标定于 年 月 日一时在（开标地点）公开开标。贵单位收到本邀请书后，请以书面形式（包

7、括手写、打印、印刷、 电报、电传、 或电子邮件，下同）确认已收到本邀请书 招标人（招标代理人）：（名称） （盖章） 地 址： ： ： ：电子信箱: 联系人:中国铁建附件：5资格审查表单位名称：日期：年 月 日资格审查目录资格审查文件 （有请划4）资审结果资格审查 必要合格条件1、资格审查申请书是否按照招标文件提供 的全部格式填写、合法签署和盖章2、法定代表人资格证明书和授权委托书3、营业执照4、资质等级证书5、税务登记证6、企业平安资格审查证7、组织机构代码证其他其他其他其他其他18中国铁建附件：6现场考察记录表企业名称考察时间记录1、企业运行情况：2、综合实力（企业资质、人员架构）：3、财务

8、状况等：考察照片：考察意见：考察人员签字：企业人员签字（盖章）：年 月 日年 月日19招标投标管理方法第一章总那么第一条为加强物业公司招标投标管理，规范招标投标活动， 根据中华人民共和国招标投标法和中铁建（北京）物业管理 （以下简称物业总公司）有关规定，制定本方法。本方法适用于物业总公司本级及物业所属各单位组织进行的 招标活动，招投标内容包括但不限于：工程、客服、秩序维护、 综合等。第二条招标投标活动应当遵循公开、公平、公正、老实信用、 择优的原那么。第三条招标活动必须坚持“推荐、评标、定标三别离的原那么,即负责推荐入围投标单位或者筛选投标单位的人员，不得负责评 标和定标；负责评标的人员不得负

9、责推荐、定标工作；负责定标 的人员不得负责推荐入围投标单位及评标工作。特殊情况需要负责两项工作的，必须报经物业总公司批复。条任何单位和个人不得非法干涉招标投标活动。第五条物业总公司及物业所属各单位一般应采用招标形式确定承包单位，特殊情况上报物业总公司批复的除外。第六条物业总公司负责招标投标活动的组织、监督和管理工 作。主要职责是：一、根据有关法律、行政法规，制定相关规章和制度，规范 和指导全物业公司招标投标活动；中国铁建附件：7招标文件签收凭证公司：我司于 收到招标编号为 的文件，对贵司提供内容悉签收人年 月 日招标文件签收凭证公司：我司于 收到招标编号为 的文件，对贵司提供内容悉签收人年 月

10、 日 20 投标文件签收凭证公司：今收到你贵司投标编号为 的文件共计 份。根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。签收人投标文件签收凭证公司：今收到你贵司投标编号为 的文件共计 份。根据招标文件的规定，经核验：“您 的投标文件密封合格，接受投标”。签收入附件：9中铁建（北京）物业管理XXX分公司（工程用样表）投标报价单 日期：工程细那么单价（元）数量合计（人民币/元）总计备注：1：数量以实际发生为准；2：报价应按照市场价格合理报价；3：报价应包含甲方签字提供的报价表、营业执照复印件加盖公章，组织机构代码复印件加盖 公章、税务登记证复印件加盖公章、公司运营介绍等相关资质；

11、4：以上费用应包含人工及加班费、餐费、交通费、 费、福利、保险、培训费、耗材设备 折旧、税金等所有费用；5：报价截止日期：年 月 日；6：请将报价密封后以手递方式交予我司XXX先生/女士地址：供应商签字盖章拟制人:日期：审核人日期： 22 中国铁建中国铁建附件：10中铁建（北京）物业管理（总部用样表）投标报价单. 日期:工程细那么单价（元）数量合计（人民币/元）总计备注：1:数量以实际发生为准；2：报价应按照市场价格合理报价；3：报价应包含甲方签字提供的报价表、营业执照复印件加盖公章，组织机构代码复印件加盖 公章、税务登记证复印件加盖公章、公司运营介绍等相关资质；4：以上费用应包含人工及加班费

12、、餐费、交通费、 费、福利、保险、培训费、耗材设备 折旧、税金等所有费用；5：报价截止日期：年 月 日；6：请将报价密封后以手递方式交予我司XXX先生/女士地址：供应商签字盖章拟制人:日期：审核人日期： 23 中国铁建附件：11开标签到表工程名称：.招标工程：时间：年 月 0注：分公司可根据实际情况自行编制本表，此表序号姓名职务联系 备注12345678910111213 24 中国铁建附件：12（工程用样表）开标记录表开启日期事项投标公司投标书金额数量备注以下签署人确认标书在开启前是密封的，确保没有被拆开过，然后检阅标书投标价格并在该处 签署。评标小组成员签字：监督人员签字： 25 中国铁建

13、附件：13推荐中标候选人投标名称：开标日期： 年 月日注：推荐中标候选人情况应按照招标文件的规定执行第一中标候选人单位名称:中标价：元联系人：联系 ：第二中标候选人单位名称:中标价：元联系人：联系 ：第三中标候选人单位名称:中标价：元联系人：联系 ：评标小组成员签字： 26 中国铁建附件：14废标情况说明工程名称:评标日期： 年 月日评标小组成员签字:注：废标情况应按照国家有关法律、法规，招标文件有关条款详 27 附件：15中国铁建评标报告工程名称:工程名称:评标日期： 年 月 日评标委员会签字: 28 中国铁建附件：16中标通知书（中标人名称） :（招标人名称）的 （工程工程名称）,于年月

14、日公开开标后，已完成评标工作，现确定你单位为中标人，中标价为（小写）（币 种，金额，单位）万元,中标总价（小写）（币种，金额，单位）万元，（大写）自本中标通知书签发后送天内你单位必须派人到（地点）与招标人商谈签订合同具体事项。招标人：（盖章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 招标代理机构：（盖章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日 29 二、监督全物业公司招标投标活动，受理举报和投诉，查处 招标投标活动中的违法行为；三、对物业公司的招标投标执行情况进行动态管理，为后续 工程招标单位的选择提供参考。第七条招标人的主要职责是：一、贯彻执行有关法律、行政法规、规章

15、和相关制度；二、负责组织本工程的招标工作；三、按照“谁招标、谁使用、谁负责”的原那么，物业分公司、 物业服务中心是招标的主体，对招标过程和结果负责。第八条京内工程设定标价为五万以下（含至万）由物业服务 中心负责组织进行招标工作，将招标结果上报物业总公司备案； 京外分公司设定标价为土万以下（含土万）由物业分公司负责组 织进行招标工作，将招标结果上报物业总公司备案；对于京内项 目标价超过五万元，京外分公司标价超过十万元的，由物业总公 司相关部门进行审批。第二章招标机构的组成和职责第九条在物业所属各单位进行招标投标活动前，应组建招标 领导小组和招标监督小组。第十条招标领导小组由物业总公司、物业分公司

16、、物业服务 中心领导班子成员组成，招标领导小组负责人由物业总公司领导 担任或由物业总公司领导委托招标领导小组其他成员担任。招标领导小组的职责是规范和指导物业分公司、物业服务中 心的招标投标活动。第十一条招标监督小组由业总公司及所属各单位纪检监察、本钱、审计、法律、财务等相关业务人员组成，招标监督小组负 责人由物业总公司纪检监察部门指定人员担任或由物业总公司纪 检监察部门委托招标监督小组其他成员担任。招标监督小组的职责是监督物业公司所属各单位招标投标活 动，受理举报和投诉，查处招标投标活动中的违法行为。招标监督小组不参与具体招标业务工作。第三章招标第十二条各单位招标主体是招标的招标人。第十三条招

17、标应采取公开招标或邀请招标的形式进行。招标人应当以发送投标邀请书的方式，邀请具备相应资格的单位投标。第十四条招标工作应当按照以下程序进行:一、招标人制订招标计划。招标计划包括招标范围、招标时 间安排、报名参加投标的单位及相关资料、招标文件等内容。二、组建招标领导小组和招标监督小组；三、招标人应将招标计划报经招标领导小组和招标监督小组 批复；四、招标人发出投标邀请书，向投标人发放招标文件；五、招标人向投标人介绍工程情况，组织投标人踏勘工程现 场并解答有关问题；六、投标人编制投标文件，并提交招标人；七、组建评标小组，招标人组织开标，；八、评标小组进行评标，推荐中标候选人；九、招标人确定中标人，并发

18、出中标通知书；十、招标人将评标报告和评标结果报物业总公司备案；H 、招标人与中标人签订合同。第四章招标计划的编制和批复第十五条招标人宜在发出投标邀请书前一个月之内，完成招 标计划（包括招标范围、招标时间安排、拟邀请参加投标的单位 及相关资料、招标文件等）的编制工作，并上报物业总公司。物业总公司将组建招标领导小组和招标监督小组，在收到招 标计划后的3个工作日内，完成对招标计划的研究和分析，并由 物业总公司部门形成意见汇总，并及时将批复意见反应给招标人。招标人应根据批复意见，对相关内容进行修改并严格按修改 后的招标计划开展招标工作。第十六条招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理 时间。编制投

19、标文件时间，自发放招标文件之日起至投标人提交 投标文件截止之日止，一般不得少于7日。第十七条拟邀请参加投标的单位数量，不得少于5个。由于 特殊情况，投标人数量无法满足上述要求的，经招标领导小组同 意后，可酌情减少，但不得少于3名。第十八条参加投标的单位应当具备以下条件：一、参加投标的单位应为具备独立法人。二、投标的单位在工程曾有类似承包工程或同等工程服务经验。第十九条招标人应选派有经验的主要管理人员组成考察组， 对参加投标的单位进行考察。招标人对参加投标的单位进行考察 前，应报请招标监督小组派员参加，对考察进行全程监督。考察组应对参加投标单位的公司实力、人员配备、过往业绩、正在进行或新承接的工

20、程情况等事项进行考察。考察组在结束考察后，须在两个工作日内对考察成果进行整 理，形成考察报告，经考察组全体人员签字确认后，作为招标计 划的附件一同报送招标领导小组和招标监督小组。第二十条考察组所有成员应当秉承公平、公正、廉洁自律的 原那么，对考察单位进行实事求是地评价。如发现考察组成员在考察过程中，存在收受考察单位的财物 或者其他好处，违背“公平、公正、廉洁自律”原那么的，物业总公 司将按有关规定严肃处理。第二十一条招标人在编制招标文件应符合以下要求：一、以工作量清单固定总价方式进行招标。二、原那么上无预付款，过程中付款严格按照合同约定支付三、招标文件中应约定承包商履行合同时必须按照物业总 公

21、司的管理标准实施。、招标文件中应约定承包商在投标时所承诺的工程团队主要管理人员违约时的具体罚那么。第二十二条在招标计划报经招标领导小组和招标监督小组的 批复后，招标人方可向参加投标的单位发出投标邀请书，并通知 投标人领取招标文件。第五章投标第二十三条招标人按照招标计划规定的时间，向招标领导小 组和招标监督小组批复后的投标单位发出投标邀请书，并在投标 邀请书中规定的时间和地点，向投标人发放招标文件。第二十四条招标人应组织召开标前会议，向投标人介绍工程情况和招标安排，组织投标人踏勘工程现场并解答有关问题。第六章开标、评标和中标第二十五条招标人应按招标文件规定的时间和地点接收投标 文件，并按招标文件

22、规定对投标文件进行封存。招标人接收和封存投标文件应在招标监督小组的现场监督下 进行。第二十六条递交投标文件的投标人少于3名时，招标人应当 重新招标。第二十七条评标由招标人依法组建的评标小组负责。物业服 务中心评标小组由工程领导班子成员、工程业务部门、工程品质 专员组成，工程党群专员负责监督；物业分公司评标小组由分公 司领导班子成员、分公司业务部门、分公司品质专员组成组成， 分公司党群专员负责监督；物业总公司评标小组由总公司领导班 子成员、部门经理组成，党群部负责监督。第二十八条评标小组成员人数不少于五人。第二十九条评标人代表从物业分公司、工程公司（招标人） 从事管理工作的人员中随机抽取确定。物

23、业公司总部代表从物业公司总部从事管理及具备相关专业 经验的管理人员中随机抽取确定。上述管理人员一般应担任物业 公司总部主管或以上级别职务。第三十条评标小组成员名单应报送物业总公司备案。第三十一条与投标人有利害关系的人不得进入相关工程的评 标小组；已经进入的应当更换。第三十二条招标领导小组成员、招标监督小组成员、负责推荐入围投标单位或者筛选投标单位的人员，不得进入本工程的评 标小组。特殊情况需要进入评标小组的，必须报经物业总公司批复。第三十三条评标小组成员的名单在中标结果确定前应当保 密。第三十四条评标小组成员应当客观、公正地履行职务，遵守职业道德，对所提出的评审意见承当个人责任。评标小组成员不

24、得私下接触投标人，不得收受投标人的财务 或其他好处。评标小组成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文 件的评审和比拟、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他 情况。第三十五条评标应按以下程序进行：一、组建评标小组，并由评标小组集体推选评标小组负责人；二、招标人负责人对招标事项进行讲解，并就所介绍内容向 评标小组答疑；三、在监督机构的监督下，招标人首先翻开各投标人的投标 文件；四、评标小组听取各招标人讲解投标文件； 五、在监督机构的监督下，当即对其投标报价文件进行唱标，填写开标记录表，并由评标小组对各自报价现场签认；六、唱标完成后，由评标小组对其招标文件进行符合性评 审，审查其对招标文件及

25、任务书的实质性要求和条件是否做出响应，如认为内容不全或不符合要求的，按废标处理。七、评标小组根据开标记录表得出开标结果，提供给各 评标小组成员。八、评标小组按报价从低到高的顺序依次推荐中标候选人。 原那么上以最低价中标，如综合报价相同，那么由评标小组现场投票 决定中标候选人。九、评标小组就中标候选人方案发表意见，集中讨论，形成 评审结论。十、评标小组撰写评标报告。在评标过程中，招标人、评标小组或者投标人不得通过任何 形式改变投标文件的内容和报价。第三十六条评标小组经评审，认为投标不符合招标文件要求 的，可以否决该投标，当合格投标文件少于三份时，评标小组有 权宣布本次招标失效。第三十七条招标人应当采取必要的措施，保证评标在严格保 密的情况下进行。第三十八条评标小组在完成评标后，应当向招标人提出书面 评标报告，推荐三名中标候选人，并标明推荐顺序。评标报告须由评标小组全体成员签字。第七章定标及合同签订第三十九条招标人应当确定选择第一的中标候选人为中标 人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行 合同时，招标人可以选择排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同