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1、大学仪器设备调拨、转移、报废管理办第一条 仪器设备调拨(转移)方法1、 调拨(转移)的仪器设备必须是闲置多余或已不适用于原 教学、科研、行政办公用途的仪器设备。2、 对于因教学或科研任务变动等原因造成的多余器材,先填 写闲置仪器设备清单,并及时上报实验室管理科审核,符合条件 的报设备与实验室管理处(以下简称“设备处”)主管领导批准后执 行。力求做到物尽其用,防止浪费。3、 已确定调拨(转移)的仪器设备,应填写物资调拨单 或固定资产转移单,经主管部门同意、双方领导签字后,由调出 部门将所附的零配件、说明书及有关技术资料,随同仪器一起移交 调入(转移)单位。4、 校外捐赠须出具书面报告和填写捐赠登
2、记表,报主管校长 批准同意。5、 对于擅自将仪器调出学校的部门,设备处有权责令追回, 并追究有关人员责任,对于确已无法追回者,除补办校级调拨(转 移)手续外,还应按具体情况在下年度该学院(所、中心)或单位 的设备经费中扣除相应的金额,以补偿损失。6、 10万元以上(含10万元)的贵重仪器设备的调拨(转移),除办理正常调拨(转移)申请外,还要写出调拨(转移)论证 报告,经主管部门提出意见、专家组论证后,报主管校长批准,方能调拨(转 移)。第二条仪器设备报废方法仪器设备报废范围:已经到达上级主管部门规定的报废年限,并且符合以下条件之 一者,可以申请报废:(1)属于技术落后,能耗高,效率低,已淘汰产
3、品;(2)零件严重磨损、性能明显下降、不能正常运行、无修理价 值的仪器设备;(3)设备老化,购买不到维修配件,无法修复以及无修理价值 的仪器设备; (4)教学或科研中,由于解剖分析仪器结构而造成 损坏的仪器设备;(5)由于自然事故而损坏的仪器设备。2、仪器设备报废程序:(1) 使用单位提出报废申请,填写固定资产报废申请 单,报院(系)主管领导批准;(2) 报废申请单上交实验室管理科审核,经由仪器维修科 专业技术人员鉴定,认定确属报废设备的,由实验室管理科报上级 领导批准。(3) 凡经批准报废的仪器设备,使用单位不得自行处理,必须由设备处将设备回收,统一处理。(4) 10万元以上(含10万元)的
4、贵重仪器设备的报废,除办理正常报废申请外,还要写出报废论证报告,经主管部门提出 意见、专家组论证后,报主管校长批准,方能报废。第三条低值仪器设备的调拨、转移、报废方法参照以上条款执 行。xxxx大学仪器设备年度清查方法学校在用的各类仪器设备是保证教学、科研和管理工作顺利进 行的重要物质条件。精密贵重仪器设备、一般仪器设备都是国家的 财产,是国有资产的重要组成局部,人人都应当关心保护。为了切实加强对在用仪器设备的管理,杜绝和防止国有资产的 不良流失,及时、妥善处理由于各种原因造成的仪器设备丧失事 故,保持、巩固和开展现有的设备管理成果,特制订本方法。第一条建立清查组织1、 清查指导小组:由设备与
5、实验室管理处(以下简称“设备 处”)领导及实验室管理科成员组成。2、 清查工作小组:由设备处与各学院或部门设备管理员组 成。在组长带着下,对学院、机关行政和其他部门开展设备普查或 抽查。第二条设备清查时间1、定于每年的五月份对学院设备进行一次清查。2、定于每年的十一月份对机关行政及其他部门设备进行一次清 查。第三条设备清查方式自查:各单位在接到设备处的设备清查通知后,由主管领导和设备管理员负责将任务布置到每一位设备保管人。在保管人上 网自查的基础上,在本单位范围内组织一次抽查,并按要求在指定 的时间内,将自查结果及时反应到设备处。1、 普查:在各单位自查的基础上,设备处将组织设备清查小 组有计
6、划地对每一个单位轮流开展一次设备普查,也就是对设备清 单上的每一台仪器设备都要进行一次过筛式的检查。普查结果将全 部存档备查。2、 抽查:在各单位自查的基础上,按比例在设备清单内随机 抽取一定数量的设备进行检查,以衡量该单位设备自查结果的可靠 性程度。经过普查并得到认可的单位主要以抽查为主。第四条设备清查内容1、帐帐核对:设备管理员必须以设备处的设备清单为准,与本 单位的设备帐目一笔一笔地进行核对,做到帐帐相符,如有出入, 必须及时与设备处联系,找出原因并予以更正。2、帐物核对:设 备管理员在帐帐相符的前提下,可采用多种方式进行帐物核对。帐 物核对主要有以下几项内容:(1)设备编号(2)设备名
7、称(3)规格型号(含数码产品的出厂机号)(4)附件第五条设备补查1、普查或抽查时,帐物不明必须补查的几种情况:(1)将设备借给协作单位(2)保管人出差在外(3)因故暂时未找到2、补查方式:(1)派人前往核对(2)出差归来核对(3)找到后核对(4)多方屡次查找无结果,申请报失第六条报告清查结果1、结果汇总:(1)帐帐相符情况(2)帐物相符情况(3)设备管理情况(4)设备保管情况2、结果分析:(1)管理现状(2)肯定成绩,找出问题(3)努力方向3、结果报告:(1)上报主管校长(2)通报各单位领导第七条设备清查奖惩1、设备管理:(1)表扬:帐务管理清楚无过失;每一台设备都落实保管人。(2)奖励:帐物普查或屡次抽查各项指标全部符合要求。(3)批评:帐务管理混乱无序;设备未落实保管人;普查或多 次抽查不符合要求。2、设备保管:(1)表扬:责任心强,设备齐全无丧失;设备有固定放置 地点;设备借用或移交手续齐全。(2)奖励:帐、物普查或屡次抽查各项指标全部合格。(3)批评:因责任心差、保管不善导致设备人为损坏或丢 失。