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1、重点建设工程档案管理登记表填报单位（盖章）：填报时间：工程名称建设单位或工程法人 地址上级主管部门批准概算总投资万元计划工期-/*主要单位工程名称现已完成的单位或单项工程主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位工程档案管理情况档案管理部门名称隶属部门档案管理部门负责人隶属部门负责人 、 专兼职档案人员数量工程建档时间库房面积/档案工作其他用房面积设施设备档案制度建立情况制度名称有无制定或修改日期档案管理方法立卷归档制度归档范围与保管期限表档案利用与平安管理制度文件质量控制措施工程档案分类方案档案整理情况档案类别数量 （卷或件）是否已 整理备注注：本表分别在工程开工后6个月内、每年1
2、1月底前、档案专项验收和竣工验收后一个月工程申报文件设计基础文件设计文件政策处理及招投标、 合同文件等施工监理文件竣工图竣工验收文件照片、声像等 特种载体档案现有档案总量检索工具编制情况类别数量（册）类别数量（册）案卷目录全引目录卷内目录其他档案信息化情况档案管理软件使用情况档案数字化 情况数据总量（GB）现备份方式案卷级目录数量（条）格式文件级目荥数量（条）格式全文数量（页、张）格式其他格式电子文件归档 情况数据总量（GB）现备份方式电子档案目录数量（条）格式电子档案数量（件）格式其他格式对工程档案日常监督、指导的上级单位填表单位（盖章）年月日内报送档案登记审核及备份处置意见表审核编号：登记
3、单位受理时间 根据省政府令第306号浙江省档案登记备份管理方法第五条规定，你单位报送的档案登记材料已审核，现提出如下意见：审 核 人：审核单位（盖章）：年 月 日注：本表由档案行政管理部门填写。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保存备查，一份反应给工程建设单位。表三:档案备份情况表报送批次编号:填报单位经办部门填报日期涉密情况情况说明（备份数据的内容、时间、类型等说明）本次共报送份备份载体 个备份文件包。谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号浙江省档案登记备份管理办法要求报送，内容真实、完整。档案备份载体（包）自检情况经办人（签名）检查人（签名）单位领导审批意见（单位盖章）年 月 日主管
4、机关审批意见（主管机关盖章）年 月 日注：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送国家综合档案馆。表三（续表）:档案备份情况表单位名称（盖章）：载体（包）编号备份形成时间内容说明数字摘要载体形式实际容量（MB）注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或 摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性。“载体形式”指档案备份 数据载体形式，一般为光盘。此表分别在工程档案专项验收前一个月、竣工验收后三个月报 送登记备份数据时填报。表四:档案备份数据检验表报送单位报送批次编号材料审核情况技术检测情况载体外观检验情况病毒检验情况可靠性检验情况完整性检验情况规范性检验情况（电子业务数据除外）技术方法与相关软件-、说明资料检验（包 括是否有加密、电子签名等）处理意见（经办人签名）受理单位意见（盖章）年 月日注：本表一式两份，一份由国家综合档案馆保存备查，一份反应给报送单位。