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1、大学重点建设工程档案管理方法第一章总那么第一条 为加强我校重点建设工程档案的管理和利用 工作，更好地为重点建设工程和经济建设服务，根据档案 法、档案管理条例、国家重大建设工程文件归档要 求和整理规范、国家重点建设工程档案管理登记方法、 基本建设工程档案资料管理暂行规定等有关法规，结合 我校实际，特制定本方法。第二条 重点建设工程档案是指从重点建设工程的提 出、立项、可行性研究和初步设计审批、勘察、施工图设计、 招投标、施工、质量监理到竣工验收的全过程中形成的具有 利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件 资料。它既是重点建设工程的历史记录，也是工程投产（使 用）后运行、维修、管理、
2、改、扩建和技改等工作的重要依 据。第三条 重点建设工程档案工作既是重点建设工程的 基础工作，也是档案事业的组成局部。重点建设工程各相关 单位要依法加强对档案工作的领导，列入工作计划，确保重 点建设工程档案的完整、准确、平安和有效利用。第二章管理体制及其职责第四条根据统一领导、统一管理的原那么，学校档案馆 依法对全校重点建设工程档案工作进行统筹规划、组织协 调、制定制度、检查和指导，参加相关重点建设工程档案的 验收。第五条 学校重点建设工程主管部门基建处负责监督、 检查和指导重点建设工程的档案工作。要加强对重点建设项 目档案工作的宏观管理，将重点建设工程档案工作纳入工程 管理之中，在下达工程计划
3、、检查工程进度、验收工程时， 要同时部署、检查、验收档案和档案工作。要做好重点建设 工程档案登记和报送工作。第六条 重点建设工程总承包单位、施工单位、勘察设 计单位、工程监理单位等应当明确分管档案工作的领导人， 并配备档案专兼职管理人员，制定管理制度，做好重点建设 工程档案文件材料的形成、积累、整理和保管工作，做好电 子文件管理，确保工程档案工作和工程建设工作同步进行。第七条 重点建设工程各有关单位档案工作人员应当 具有一定的专业技术技能，忠于职守，遵守纪律，认真履行 自己的职责。第三章 档案材料的登记、形成、收集和归档第八条 建立重点建设工程档案登记制度，凡新建、在 建、收尾和竣工试生产的国
4、家、省级以上重点建设工程，不 论属于行业主管部门的，还是属于地方的，都由工程主管部 门的档案机构负责组织填写“重点建设工程档案管理登记 表”，同时抄送工程所在地档案行政管理部门。重点建设项 目开工后六个月内应按要求填报登记表，未经竣工验收项 目，每年组织填写一次登记表。第九条 重点建设工程的档案资料工作要与工程建设 进程同步。工程申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、 整理、审查工作；工程竣工验收时，完成文件材料的归档和 验收工作。工程档案归档时，必须有竣工图，施工单位不按 时提交竣工图的，不算完成施工任务，并应承当责任。第十条 重点建设工程建设过程中，建设单位、工程总 承包单位、工程建设现
5、场指挥机构、勘察设计单位、施工单 位、监理单位等单位应当在各自的职责范围内做好重点建设 工程文件材料的形成、积累、整理和归档工作。属于建设单 位归档范围的档案，有关单位应按时移交给建设单位。重点 建设工程在招投标、签订协议、合同时，应当明确各方在重 点建设工程文件材料形成的范围和编制、移交竣工档案方面 的责任、费用及移交范围、要求与时间。第十一条学校档案馆要根据档案行业标准国家重大 建设工程文件归档要求与档案整理规范等有关规定，结合 实际，制定学校的文件材料的归档范围和保管期限。并报同 级档案行政管理部门备案。第十二条 归档的文件材料按基本建设工程档案资料 管理暂行规定要求字迹清楚、图样清晰、
6、图表整洁，签字 手续完备，需永久、长期保管的文件材料不得用易褪色的书 写材料（红、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘 制。第十三条 重点建设工程档案的分类、整理、归档按国 家重大建设工程文件归档要求与档案整理规范，各种文件 原件齐全，内容准确，图物相符，分类科学，组卷合理。第四章档案的移交、管理和利用第十四条 列入城建档案馆接收范围的重点建设工程 档案，自工程竣工档案验收之日起三个月内，向城建档案馆 移交，同时必须向学校档案馆移交全套资料。未列入城建档 案馆接收范围的重点工程档案，竣工后必须向学校档案馆移 交。假设重点工程档案保存单位不具备保管条件，学校档案馆 根据具体情况将提前接收进馆
7、。第十五条重点建设工程各有关单位应自觉执行国家、 省公布的各项档案业务建设标准、规范，并依据有关规定， 建立健全档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、保密和利 用等制度。在重点建设工程建设过程中，应当配置必要的档 案保管设施，做好档案的保护工作，确保档案的平安。第十六条档案鉴定工作参照国家有关规定执行。处理、 销毁重点建设工程档案，必须进行认真鉴定，并经过一定的 审批手续、登记造册后方可进行。销毁清册应当报同级档案 行政管理部门备案。擅自损毁、丧失有保存价值的重点建设 工程档案，要依法追究有关单位和当事人的责任。第十七条 重点建设工程各有关单位要注重和加强档 案的提供、编研、咨询等开发利用工作，
8、编制各类档案检索 工具，及时有效地为重点建设工程和领导决策提供档案信息 服务。第五章 工程档案的检查验收第十八条 各类重点建设工程的竣工验收工作均应包 括对工程档案的验收。重点建设工程各有关单位要根据国家 有关规定，建立和健全重点建设工程竣工文件的编制和档案 验收制度。第十九条 重点建设工程竣工验收前，要对重点建设项 目档案进行初步验收。初步验收由重点建设工程主管部门、 建设单位会同档案机构组织实施。重点检查工程档案和竣工 图的质量，抽查重点建设工程档案的归档情况，写出初验意 见。各建设、设计、施工等单位按初步验收的改进意见在竣 工验收前加以改进。第二十条 重点建设工程竣工验收时，省级以上重点建 设工程应有档案情况的专题验收报告。在竣工验收鉴定书中 要按规定填报档案管理情况的评价。第二十一条档案验收组织的成员分别由各级档案行政 管理部门、重点建设工程主管部门的档案机构和施工单位、 设计单位等单位的档案人员参加。第六章附那么第二十二条 本方法自发布之日起施行。